Protokoll från styrelsemöte 27 november 2004 på Johans kontor i Stockholm. Närvarande: Jonas Modig, Johan Dahlberg, Börje Karlsson och Leif Spetz. 1. Mötets öppnande Ordförande hälsade välkommen och förklarade styrelsemötet för öppnat. 2. Godkännande av dagordning Föreliggande förslag till dagordning godkändes. 3. Föregående protokoll Efter genomläsning lades protokollet till handlingarna 4. Föreningens ekonomi Börje informerade om sällskapets ekonomiska status. Under det fjärde kvartalet har likviditeten stundtals varit ansträngd och vi har varit tvungna att skjuta en del utbetalningar på framtiden. I den takt som medlemsavgifter för 2005 kommer in kommer dessa utgifter att kunna betalas. Det innebär dock att vi använder en del av 2005 års inkomster för att betala utgifter som är hänförbara till 2004. För att få ekonomin i balans under 2005 bör vi därför skära i budgeten för 2005, t.ex. att inte delta på B&B mässan i Göteborg. Efter diskussion beslutade styrelsen att inte delta på B&B mässan i Göteborg 2005. Däremot kan det bli aktuellt att delta vid ett senare tillfälle när ekonomin så tillåter. Vidare beslutade styrelsen att fastställa vissa riktlinjer för kostnadsersättningar till styrelseledamöter och medlemmar i samband med uppdrag åt sällskapet, enligt följande: - Stor återhållsamhet och god planering är ledord. - Inga kostnadsersättningar utgår för resor och logi vid sällskapets årsmöte. - Reseersättning och billig övernattning ersätts vid styrelsemöten och vid uppdrag för sällskapet (t.ex. mässor, utställningar m.m). - Kostnadsersättning utgår endast vid tillfälle då styrelsebeslut ligger till grund för uppdraget och det ryms inom budgeterade medel för förrättningen. 5. Inkommande/utgående skrivelser Förfrågan om samarbete Förfrågan från Harald Forss Gille har inkommit, genom Olle Bjärmark, om samarbete med Folke Dahlberg Sällskapet. Styrelsen måste tyvärr tacka nej till denna förfrågan med anledning av allt för stor arbetsbelastning med övriga aktiviteter inom sällskapet. 1
Medlemskap Karlsborgs kommun, genom kulturnämnden, blir från 2005 medlem i sällskapet. Kommunen framför att Folke Dahlberg är en tillgång för kommunens kulturliv och sällskapets arbete bör stödjas genom ett medlemskap. Sällskapets utställning om Folke Dahlberg Askersund, Mariestad och Motala kommuner har inkommit med förfrågan om att visa utställningen under 2005. Askersund kommun har haft utställningen under två sommarmånader 2004. Med anledning av Antikrundans besök i staden hösten 2004 och eventuellt reportage från utställningen så anhåller kultur och fritidsnämnden om att utställningen visas i Askersunds båtmuseum även sommaren 2005. Motala kommun genom Ingvar Claesson har framfört önskemål om att visa utställningen sommaren 2005. Viss planering är påbörjad. Vadsbo museum i Mariestad, genom museichefen Elisabeth Göthberg önskar visa sällskapets utställning hösten 2005. Studieförbundet Vuxenskolan genom Irene Sundelius vill genomföra studiecirklar om Folke Dahlberg och hans verk. Leif har haft ett första sammanträffande med berörda den 20 november 2004. Ett nytt möte för detaljplanering av verksamheten kommer att ske i slutet av januari alternativt februari månad 2005. Styrelsen beslutar att Anders och Leif ges uppdraget att representera sällskapet. Sällskapets grundsyn är att utställningen ska erbjudas Vätterns kommuner och kommuner med anknytning till Folke Dahlberg. Vidare att, om intresse finns, visa utställningen på nya platser varje år. Utställningen som tagits fram av sällskapet är i behov av viss förnyelse beroende på skador och slitage. Det finns även tankar om att göra en ny utställning, som är mer anpassad för mobilt bruk. Kostnader för upphovsrätt, förnyelse av materialet, arbete, resor m.m. måste fortsättningsvis betalas av de som önskar visa utställning. Styrelsen kommer att utarbeta förslag till kostnadsersättning vid visning av utställningen. Johan undersöker kostnadsbilden. Styrelsen beslutar att erbjuda Askersunds kommun att köpa den utställning som sällskapet visade i Båtmuseet sommaren 2004. Leif fick i uppdrag att tillskriva Askersunds kommun. Vidare att erbjuda Motala kommun utställning sommaren 2005. Och att erbjuda Vadsbo museum utställningen hösten 2005 och i samverkan med Studieförbundet Vuxenskolan genomföra studiecirklar om Folke Dahlberg och hans verk. Föredrag STF (Sv. Turistföreningen) krets i Mariestad Töreboda önskar föredrag/kåseri om sällskapet och Folke Dahlberg (ca 1 tim) vid sitt årsmöte den 1 februari 2005. Cirka 40-50 personer brukar delta på årsmötet. Kontaktperson är Gilbert Fransson, 0501-51102. Någon ur styrelsen representerar sällskapet (Anders, Börje eller Leif). Reseersättning och arvode utgår från STF. 2
Ateljén på Stora Röknen Leif informerade om att tidigare uppsägning av hyreskontraktet mellan FortV och Leif vunnit laga kraft. Föreningens ansträngningar om att få hyra ateljén har tyvärr inte givit något positivt resultat.. Klausuler kring hyreskontrakt med föreningar och FortV som hyresvärd lägger hinder i vägen. Leif har personligen ringt FortV nyttjanderättshandläggare och begärt att få hyra ateljén vidare som privatperson. Ett positivt besked har lämnats av FortV. Hyreskontrakt är under upprättande. Styrelsen ser med glädje att Leif får hyra ateljén tillsvidare. Sällskapet styrelse har siktet inställt på att ateljén i framtiden ska kunna disponeras av sällskapet för en symbolisk summa. 6. Rapporter Medlemsbladet Vattenår Medlemsbladet för hösten 2004 är tryckt och levereras till Leif under tisdagen den 30 november. Utskick till medlemmarna sker direkt efter leverans. Julerbjudande till medlemmarna, medlemsregister samt fem vykort som medlemsgåva skickas ut i samma kuvert. Bokmässan i Göteborg Bra för sällskapet, fina ord i Biblioteksbladet nr 7, några nya medlemmar och lite försäljning av skriftserien, foldrar och vykort. Dyrt att medverka, som tidigare nämnts kommer vi inte att delta 2005. Bokmässan i Örebro Bra för sällskapet, bra försäljning (arrangemanget gick med vinst) och flera viktiga kontakter liksom i Göteborg. Billigt - vi räknar med att delta 2005. Museet Johan och arkitekten Bengt Lindroos kommer att presentera en modell av museet för kommunalrådet i Karlsborg. Presentationen sker i Stockholm troligtvis under december 2004 alternativt januari 2005. 7. Göta kanal-året 2005. Årsmöte 2005 Beslutades att förlägga årsmötet till Sjötorp i Mariestads kommun lördagen den 20 augusti 2005. Beslutet grundar sig på det intresse som Vadsbo museum och Studieförbundet Vuxenskolan i Mariestad visat samt den naturliga koppling som finns med Göta kanal och Folke Dahlbergs boplats. Anders och Leif fick i uppdrag att utforma program och affisch. En idé är att Ulrika och Johan har en introduktion och att Anders Weidar och Jan Hemmel står för ytterligare programpunkter under dagen. Jonas kontaktar Jan Hemmel om deltagande. Johan åtog sig också att undersöka lokaliteter, båt och förplägnadsmöjligheter till nästa möte. 3
Återutgivning av Göta kanal boken En enig styrelse vill hålla formatet öppet med hänsyn till framtida utgivningar av sällskapet. Styrelsen beslutade att ge Anders i uppdrag att infordra kostnadsförslag (helst före jul) från Risbergs Tryckeri att trycka 1500 böcker för återutgivning. Inriktningen är att boken ska scannas in från originalutgåvan. Anders får i uppdrag att mot arvode skriva ett nytt efterord på 20-25 sidor. Kommentarer till teckningarna, tidssammanhang, teknik m.m. bör inrymmas i efterordet. Boken ska helst ha pappärm med skyddsomslag, ny bild (nattlig passagerarbåt) på skyddsomslaget, bilden med segelbåtar i storm ska ersättas mot annan passande bild samt att bilder med färgsättning ska tas bort ur boken. Om det är möjligt bör samma typsnitt och satsyta eftersträvas. Om det är praktiskt möjligt bör boken komma ut i maj månad med hänsyn till kanalens öppnande. Jonas och Börje handlägger frågan om klassikerstöd. Kanalbilder Johan åtog sig att ta fram förslag till nästa möte på utformning av kanalbilder som ska tryckas och försäljas under kanalåret. Vidare tar Johan kontakt med Göta kanalbolaget för att efterhöra intresset att sälja den återutgivna boken Göta kanal och kanalbilder längs kanalen. 8. Nästa möte Beslutades att förlägga nästa styrelsemöte till Sjötorp lördagen 26 februari kl. 10.00. Mötet bör i huvudsak ägnas åt detaljplanering av årsmötet och tillhörande evenemang. 9. Övrigt Bildserien Styrelsen är enig om att blad i bildserien inte måste ges ut varje år. Styrelsen diskuterade inriktningen på den bildserie som vi påbörjat med bladet Afrikansk flod. Den tryckning som fortsättningsvis kommer att utföras är offset från originalteckningar. Det är viktigt att medlemmarna får kunskap om tryckmetod och kvalitetsbegrepp för de blad som sällskapet erbjuder till försäljning. Vi kommer därför att informera ytterligare om detta inför kommande erbjudanden. Offsettryck på motsvarande fina konstnärspapper som klichétrycket får betraktas som en något billigare variant men med väl bibehållen kvalitet. Eftersom bladen trycks från originalteckningar så blir kvaliteten mycket god och poängen är att kunna ha en vacker teckning på väggen - så nära originalet som det är möjligt. Vi beslöt att upplagan ska numreras och tryckas i 150 exemplar. Priset för nästa blad blir beroende av tillägg för passepartout och eventuell ramning. Ett faktablad bör följa respektive blad i bildserien. Den mycket exklusiva klichéplåt som Afrikansk flod är tryckt med kommer inte att användas mer. Styrelsen har tidigare bestämt att inga fler blad får tryckas från klichén. 4
10. Mötets avslutning Jonas Modig tackade för ett trevligt och givande möte och förklarade mötet för avslutat. Karlsborg den 30 november 2004 Vid protokollet Justeras Leif Spetz Jonas Modig 5