Styrelsen Protokoll Sida (5) Adjungerade: Per Boberg, kassör ( 1 4 och 8) Östen Olaspers, arbetsgruppen egna lokaler för framtiden

Transkript

1 (5) Tid: kl Plats: Beslutande: Ersättare: Oresalen, Furudal Inge Brorsson, ordförande Mari Bergfeldt Susanne Brun Brita Edgarsdotter Bengt Kratz Cristina Thörne Karl Arne Wester Nils Gävert Anita Kratz Henrik Bergfeldt Lars Brittus Elvine Lindell ( 1 6, 8 och 13) Adjungerade: Per Boberg, kassör ( 1 4 och 8) Östen Olaspers, arbetsgruppen egna lokaler för framtiden Övriga: Karl-Gunnar Hedberg, guide 1 Öppning Ordföranden hälsade alla välkomna och öppnade styrelsemötet. Fortsättningsvis inbjuds alla ersättare och adjungerade till styrelsemötena. För att på ett tillfredställande sätt kunna gå in som ersättare för en ordinarie ledamot krävs att man är uppdaterad. 2 Fastställande av dagordning Dagordning för styrelsemötet fastställdes med viss ändrad ordningsföljd. 3 Val av justerare Beslutades att välja Cristina Thörne att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 4 Föregående styrelseprotokoll Protokoll från lades med ett godkännande till handlingarna.

2 (5) 5 Kompletterande konstituering av styrelsen Styrelsen valde enligt följande Vice ordförande Brita Edgarsdotter. Firmatecknare, enligt stadgarna två i förening, Inge Brorsson, Brita Edgarsdotter och Cristina Thörne. Attesträtt till bank och plusgiro adjungerad kassör Per Boberg. Övrig attestordning Brita Edgarsdotter och Inge Brorsson. Kontaktperson med adjungerad kassör Anita Kratz. Postmottagare Cristina Thörne. 6 Val av övriga funktionärer Styrelsen valde inte vid detta möte några övriga funktionärer. Styrelsen önskar att medlemmar som vill vara aktiva inom olika arbetsområden ska kunna ingå i olika arbetsgrupper. De får utses på kommande möten. 7 Bordlagda motioner från årsmöte och styrelsens beslut Den 12 juli i år besökte Länsmuseets länsantikvarie Malena Andersson Gammelstan. Syftet var att besiktiga Finn Arne Hanssons hus. Länsmuseet gör för närvarande en inventering av bostadshus bland annat från 1950-talet. Hon ansåg att så få ingrepp som möjligt skulle göras både interiört och exteriört. Enbart renovera det som är nödvändigt och då med tidsenligt material. Hon önskade vidare att föreningen endast tog källaren och ett rum i anspråk och att övriga utrymmen skulle kunna utgöra ett visningshus eller litet museum från den tiden. Denna önskan är dock inte ett krav. Styrelsen gick igenom motionerna och revisorernas förslag till beslut. Styrelsen beslutade att anta förslaget med ett par förtydligande skrivningar. Inge fick i uppdrag att bereda styrelsens förslag till beslut som ska behandlas på ett andra extra årsmöte. 8 Ekonomi och fakturor från Dalmålsakademin och Hembygdsförbundet Styrelsen beslutade att fortsätta vara medlem i Dalmålsakademin men att inte prenumerera på några extra exemplar av Bygd och Natur. Föreningen får ett exemplar gratis i samband med sitt medlemskap i förbundet. Per gick igenom resultatrapport för perioden (se bilaga 1). Glädjande är att intäkterna för arrangemang ökat. Ökningen av kontot för medlemsavgifter får tillskrivas den höjda medlemsavgiften. Det är ett 50-tal av tidigare medlemmar som inte betalat årets medlemsavgift. Per redovisade också preliminär balansrapport (se bilaga 2).

3 (5) Per föreslog att det ska finnas en kassaapparat vid försäljning i samband med guidning och arrangemang i Gammelstan. Henrik föreslog en mobil och billig kortläsare. Inget beslut togs. 9 Medlemskapets upphörande stadgarna 7 pkt 7.2 Medlem som ej erlagt fastställd avgift förlorar medlemskapet vid tidpunkt som fastställs av föreningens styrelse. Styrelsen beslutade att tillskriva och påminna de medlemmar som inte betalt avgiften i år. Samtidigt ber vi att få e-postadresser. Inge skriver ett förslag till brev som får cirkulera i styrelsen. 10 Gärdesgården i Gammelstan besiktning av Länsstyrelsen Det beviljade anslaget för reparation av gärdesgården på kr från ifjol har överförts till i år. Länsstyrelsen har kontaktat Per Boberg och framfört att innan arbetena kan påbörjas ska en besiktning göras. Medverka ska representant från Länsstyrelsen och beslutsföra representanter från Hembygdsföreningens styrelse varav två ska vara firmatecknare. Beslutades att Bengt, Inge och ytterligare en firmatecknare bokar en tid med Länsstyrelsens representant. 11 Protokoll från extra årsmöte Brita presenterade det justerade protokollet från som lades till handlingarna. 12 Dräktkammaren i Furudals Bruk Hyresavtalet är uppsagt till sista december i år. Uppsägningen verkställdes av adjungerad kassör med underskriven fullmakt av styrelsen som valdes på ordinarie årsmöte Inge har kontaktat Boverket om vad som gäller för glas i utställningsmontrar. Nu ska det vara ett säkerhetsglas som minimerar risken för personskador om glas skulle råka gå sönder. Då dräktkammaren gjordes iordning gällde inte dessa bestämmelser. Inge har också kontaktat Hembygdsförsäkringen om försäkringens giltighet. Försäkringen är giltig om dräktkammaren förevisas av medlem och att visning sker med tillbörlig aktsamhet. Om inte dessa villkor uppfylls kan det bli tvist om försäkringsmedel ska utfalla vid eventuell skada. Det kan vara svårt att vid ett skadefall övertyga försäkringsjurister om att tillräcklig aktsamhet iakttagits. Beslutades att befintlig utställning med de olika montrarna ska dokumenteras. Henrik och Mari tar foton innan nedplockningen påbörjas.

4 (5) Beslutades att Inge tillfrågar Inger Wallin och Ulla Boberg om de vill ingå i och leda en arbetsgrupp för att ta reda på och packa de olika dräktföremålen. 13 Inbjudan till Rättviks kommunstyrelse till Gammelstan Inge har varit i kontakt med kommunstyrelsens ordförande om att bjuda in de ordinarie ledamöterna till Gammelstan för information och guidning. Beslutades att bjuda in till söndagen den 11 september kl. 13 och att Inge skickar ut inbjudan. Även styrelsen och andra engagerade i hembygdsföreningen är inbjudna. Senast den 31 augusti ska Inge och Brita ha anmälan om deltagande. Karl-Gunnar guidar, ytterligare en guide kan behövas. 14 Slåtterplan och ekoplugg Kerstin Orr lämnade vid extra årsmötet information och instruktion om hur ängar och andra gräsytor ska skötas. Styrelsen vill framföra ett tack till Kerstin för upplysningarna. Materialet överlämnades till Lars. Beslutades att Lars ordnar med ekoplugg i stubben efter den nersågade aspen. 15 Arbetsdag för stängning av Gammelstan Beslutades att höstens arbetsdag i Gammelstan genomförs på lördagen den 24 september med start kl Stadgar, ändamål, verksamhet och organisation För att kunna bedriva en så omfattande verksamhet som Ore Hembygdsförening ansvarar för är det önskvärt att engagera fler medlemmar utanför styrelsen i arbetsgrupper. Paragrafen kommer att behandlas på kommande styrelsemöten. 17 Övriga frågor Guidernas ersättning är 100 kr per dag och reseersättning med 18:50/mil. Räkning lämnas till den adjungerade kassören. Ore Hembygdsförening bildades 1927 och nästa år kan vi fira 90 år. Bengt och Karl Gunnar undersöker och föreslår lämpliga åtgärder när det gäller vattenläcka i Finn Arnes hus. Mari hör efter med Bertil Bellander om han är intresserad av att hjälpa till med att sammanställa årsskriften Ore Hembygd. Diskuterades olika uppslag till artiklar. Kontaktuppgifter i lite olika publikationer behöver uppdateras.

5 (5) 18 Avslutning Ordföranden tackade alla närvarande för deras medverkan och förklarade styrelsemötet för avslutat. Justeras: Inge Brorsson Ordförande Mari Bergfeldt Sekreterare Cristina Thörne Justerare