Lokalbehovsanalys Martinskolan Söders Waldorfskola Läsår 2013-2020 Kortsiktiga projekt 2014-05- 07 1
Innehåll Innehåll... 2 Bakgrund... 3 Nuläge... 3 Beslut enligt Stiftelserådets styrelse den 8 jan 2014... 4 Fakta... 5 Kvadratmeteryta per elev... 5 Fasta kostnader och planerat underhåll, Munstycksvägen 18... 6 Total hyra och fasta kostnader för samtliga lokaler... 7 Total drift och rörliga kostnader för samtliga lokaler... 8 Totala fasta kostnader samt drift och rörliga kostnader för alla lokaler... 8 Kostandsjämförelser per kvadratmeter... 8 Framtid... 9 Elevunderlag för Martinskolan och befolkningsutveckling i söderort... 9 Slutsats Demografisk utveckling och elevunderlag... 9 Politikerförankring för eventuell utbyggnad av Martinskolan... 9 Pedagogiska mål för Martinskolans lokaler... 9 2
Bakgrund Martinskolan är en waldorfskola som ligger i Hökarängen söder om Söder i Stockholm. Skolan omfattar förskola, förskoleklass, grundskola klass 1-9 och läkepedagogiska klasser 1-9 samt fritids. Martinskolan bedrivs i stiftelseform och idag hyr man lokaler av Martinskolans Byggnadsstiftelse (BS), som äger byggnaderna på fastigheten Askfatet 1, Munstycksvägen 18 (med tomträtt). Skolan hyr även externa lokaler av Stockholmshem, SISAB och Stockholm stad på ett antal närliggande adresser. Nuläge Martinskolan har läsåret 2013-2014, 357 inskriva elever fördelade på en förskoleklass (6års (klass 0), Eken), fjorton klasser 1-9 och fem LP klasser 1-9 samt Martinklubben (fritids). Skolan sysselsätter 128 medarbetare varav 61 på deltid och 67 på heltid. Skolans lokaler är läsåret 2013-2014 helt fyllda med verksamheter och det råder stor utrymmesbrist. Förskola har totalt ca 80 inskrivna barn och nära 20 medarbetare på hel- och deltid. Totalt har skolan ca 150 anställda. Tillfälliga bygglov Tillgång till lokaler för både pågående och planerad verksamhet är för närvarande begränsad. Tillfälliga bygglov utan möjlighet till förlängning för kylrum till kök (vid lastkaj) och silo för pelletseldning löper ut sep 2015. Underkända brandutrymningsvägar Flera brandutrymningsvägar, exempelvis brandspiraltrappa LP korridor, regnbågstrapphus, musiksal, café, gymnastiksal, och matsal är underkända och måste omedelbart åtgärdas. Trång matsal och kök Matsalen är trång och behöver omdisponeras tillfälligt med nya stolar och bord samt bättre logistik för effektivare utnyttjande men måste utökas på sikt. Köket är i behov av upprustning för att klara nuvarande kapacitet och ska få sitt sammanhang i planeringsunderlaget på lång sikt för att tänka nytt. Avsaknad av grupprum och arbetsplatser Det saknas grupprum för elever och arbetsplatser för medarbetare. För liten gymnastiksal Gymnastiksalen är för liten och används enbart för klass 1-5. För klass 6-9 är skolan tvungen att hyra extern gymnastiksal. Gymnastiksalar i närområdet är svåra att hyra och schemalägga eftersom utbudet är begränsat och uthyrningsgraden hög, skolan konkurrerar dessutom med många andra intressenter. 3
Begränsade möjligheter till ytterligare byggnader och för ytterligare inhyrda lokaler Fastigheten Askfatet 1 får inte bebyggas mer utan detaljplaneändring. Stockholmshem har meddelat att de inte hyr ut fler lokaler till Martinskolan eftersom man beslutat att lokaler i Hökarängen i första hand ska hyras ut till kommersiella verksamheter (källa Exploateringskontoret). Vandrarhemsverksamhet sommartid ställer högre krav på brandsäkerhet Den vandrarhemsverksamhet som bedrivs i skolans lokaler under sommarlovet ställer högre krav på brandsäkerhet eftersom man tvingas följa reglerna (lag from sommaren 2013) för hotellverksamhet, vilket fördyrar lokalanpassningar. Medarbetarnas arbetsmiljö Arbetsmiljön för medarbetare är idag undermålig då det t ex saknas arbetsplatser, förvaring för värdesaker och omklädningsrum. Orenoverad tvättstuga Tvättstugan som används mycket flitigt har inte renoverats någon gång under de år skolan funnits och tvättmaskinerna är snart uttjänta. Datorer och kanalisation Skolan har inte datorer och kanalisation i tillräckligt omfattning. Beslut enligt Stiftelserådets styrelse den 8 jan 2014 Renovering och uppgradering av skolan samt komplettering av lokaler med tillfälliga bodar om ca 200 kvm from LÅ 14-15 tom LÅ 18-19 för att frigöra ytor i huvudbyggnaden för klassrum, grupprum och uppehållsrum. Med tillägget av 200 kvm är skolan uppe i 13 kvm/elev vilket kan anses vara ett minimum utifrån lokalernas förutsättningar. För vidare om- och tillbyggnad samt nybyggnad konkretiseras idéer i samarbete mellan skola med medarbetare, föräldrar samt elever och Byggnadsstiftelsen, som påbörjas vt2014. Vandrarhemmets verksamhet avslutas i och med sommaren 2013. Fritids har behov av längre utnyttjande av lokalerna under sommarlovet. Inbrottsrisk ersätts med utökat stöldskydd, utreds vidare inför sommaren 2014. 4
Fakta Kvadratmeteryta per elev Normal yta beräknas till (referens REPAB skolor 2013 publicerar nyckeltal vedertagna i bygg- och anläggningsbranschen) mellan 8-20 kvm per elev för klasser 6-9 samt gymnasium beroende på när skolan är byggd. Nya skolor har generellt ett effektivare lokalutnyttjande än äldre skolor. Minsta rekommenderade kvm bör inte vara lägre än 13 kvm (källa kommunal skola, Åke Strandin). Martinskolans Huvudbyggnad (Askfataet 1) är byggd år 1952, tillbyggd år 1990 med regnbågstrapphus inkl. fyra klassrum och samt nuvarande musiksal och Paviljong byggd år 2000. Skolans interna och externa lokaler är för närvarande totalt 12,33 kvm per elev, se tabell nedan. För förskola och fritids finns inga referensvärden. kvm (LOA)** Antal elever kvm/elev Lokaler* Skola Interna lokaler Huvudbyggnad, Munstycksvägen 3 222 - - Paviljong, Munstycksvägen 657 - - Summa 3 879 Externa lokaler Trä och metallslöjd, Cigarrvägen 14 329 - - Textilslöjd, Cigarrvägen 16 125 - - Hemkunskap, Piprensarvägen 20 71 - - Summa 525 - - Totalt 4 404 357 12,33 Fritids Almen 105 24 - Björken 102 27 - Granen 207 36 - Lilla Vårbacka 125 22 - Mårbacka 81 23 - Stora Vårbacka, LSS 100 12 - Summa 620 144 Totalt 5124 Förskola Solrosen 147 21 - Solglimten Annexet, Solglimten 400 150 31 0 - - Solbacka 300 28 - Summa 997 80 - Totalt 6121 *Uppgifter januari 2014.** LOA, lokalarea. 5
Fasta kostnader och planerat underhåll, Munstycksvägen 18 Enligt nuvarande kontrakt mellan Martinskolan och Byggnadsstiftelsen för Munstycksvägen 18, 3 879 kvm, betalar skolan en hyra om 2 mkr/år för fasta kostnader och planerat underhåll. Referens Munstycksvägen 18 statistik REPAB* skolor 2013 (BRA**) Byggnadstiftelsen 3 879 kvm Budget 20130701-20140630 exkl moms 1 Reparationer, Typ 2-3 35 kr/kvm 2 Planerat underhåll, mark, Typ 2-3 11 kr/kvm 3 Planerat underhåll, byggn utv, Typ 2-3 40 kr/kvm 4 Planerat underhåll, byggn inv, Typ 2-3 75 kr/kvm 5 Planerat underhåll, installationer, Typ 2-3 50 kr/kvm Löp Nr BS Budget kr/år LÅ 13-14 3 879 kvm totalt 211 kr/kvm Rörelsens inkomster/intäkter Huvudintäkter 3011 Hyra 2 000 000,00 Summa Huvudintäkter 2 000 000,00 Övriga externa rörelsekostnader 4600/5170 Reparation och planerat - 818 469,00-590 000,00 underhåll nr 1-5 ovan kr/år 5110 Tomträttsavgäld/arrende - 109 000,00 5460 Förbrukningsmaterial - 2 000,00 6310 Företagsförsäkringar - 62 000,00 6420 Revisionsarvoden - 22 000,00 6530 Redovisningstjänster - 20 000,00 6570 Bankkostnader - 5 000,00 Rörelsens kostnader - 810 000,00 Av och nedskrivningar 7820 Avskrivning byggnader - 545 000,00 7821 Avskrivningar TP - 404 000,00 Summa Av och nedskrivningar - 949 000,00 Rörelseresultat 241 000,00 Finansiella intäkter o kostnader Övr ränteintäkter o liknande 8310 Ränteintäkter 10 000,00 Räntekostnader o liknande restposter 8410 Räntekostnader långfristig skuld - 260 000,00 Finansiella intäkter kostnader - 250 000,00 Beräknat Resultat 1 000,00 *REPAB skolor 2013 publicerar nyckeltal vedertagna i bygg- och anläggningsbranschen. ** BRA, Bruttoarea. 6
Total hyra och fasta kostnader för samtliga lokaler Kvm Hyra kr/år Kr/kvm Lokaler * Interna lokaler Munstycksvägen 18 3 879 2 000 000 515 Summa 3 879 2 000 000 Externa lokaler Trä o metallslöjd Textilslöjd Hemkunskap Gymnastik Fritids Mårbacka Granen Björken Almen Lilla Vårbacka Stora Vårbacka, LSS Förskola Solrosen Solglimten Annexet, Solglimten Solbacka 329 125 71 Externt 228 972 104 000 48 732 150 000 Summa 525 531 704 Totalt 4 404 2 531 704 81 207 102 105 125 100 61 600 193 500 67 200 116 100 102 200 83 200 Summa 720 623 800 Totalt 5 124 3 155 504 147 400 150 300 101 500 300 000 112 000 464 000 696 832 686-760 934 658 1 106 818 832 690 750 747 1 547 Summa 997 977 500 Totalt 6 121 4 133 004 - *Uppgifter januari 2014. 7
Total drift och rörliga kostnader för samtliga lokaler Drift, tillsyn, skötsel och fastighetsskötare inkl. städning betalar Martinskolan, se tabell nedan. Löp nr Alla lokaler Referens REPAB * skolor 2013 kr/kvm/bra** 6 121 kvm exkl moms MS Faktiska kostander LÅ 13-14 kr/kvm/bra** 6 121 kvm Martinskolans Stiftelseråd 6 Administration, Typ 1 18 110 7 Energianvändning pellets, ca Typ 3 215 104 8 Elanvändning 35 77 9 Vattenanvändning, Typ 1-2 5 5,7 10 Tillsyn och skötsel, mark, Typ 2-3 35 18,7 11 Tillsyn och skötsel, byggnad utv, Typ 2-3 17 32 12 Tillsyn och skötsel, installationer, Typ 2-3 20 32 13 Sophämtning, Typ 2-3 5 12,7 14 Städning, Typ 2-3 200 147 sum 550 540 tot 3 366 550 3 305 340 *REPAB skolor 2013 publicerar nyckeltal vedertagna i bygg- och anläggningsbranschen. ** BRA, Bruttoarea Totala fasta kostnader samt drift och rörliga kostnader för alla lokaler Skollokaler Fasta kostnader LÅ 13-14 Drift och underhållskostnader LÅ 13-14 Totalt MS/BS Utfall LÅ 13-14 4 133 004 3 305 340 7 438 344 Kostandsjämförelser per kvadratmeter Moms ingår inte i angivna priser. Idag betalat skolan ca 1 200 kr per kvm/år för samtliga lokaler och drift. Kristofferskolan tar idag ut en hyra på 1 400 kr per kvm/år enligt Anders Phil, Fastighetschef Kristofferskolan, samt SISAB som tar ut en hyra på drygt 1 500 kr per kvm/år plus el. Djurgården Waldorfskola och Carlgrenska Waldorfgymnasium betalat 1 600 per kvm plus fastighetskatt totalt 1 900 kr per kvm och år. 8
Framtid Elevunderlag för Martinskolan och befolkningsutveckling i söderort Martinskolans upptagningsområde för elever sträcker sig uppskattningsvis från Södermalm (Sth) i norr, Tyresö i öster, Haninge i söder och till Huddinge i väster. Skolan får fler och fler elever från Skarpnäck (Norra) Sköndal även Nackagränsen mot Tyresö såsom Älta med närmaste nybyggnadsnejder. Slutsats Demografisk utveckling och elevunderlag Hökarängen växer och blir allt mer attraktivt Elevunderlaget kommer att vara stort och växande Martinskolan är efterfrågad och behöver därför växa och kommer med stor sannolikhet att behöva inrymma ytterligare minst två fulla klasser 1-9 inom en nära framtid på längre sikt ännu fler Hökarängen och Farsta kommer att växa ihop allt mer Allt fler bostäder behövs i närområdet Just nu planeras upp emot 300 nya lägenheter i närområdet. I många av dessa kommer barnfamiljer att flytta in I hela stadsdelsnämndsområdet finns planer på att bygga 350 bostäder per år och antalet klasser i området kan behöva öka med 90 stycken under den närmaste tioårsperioden Politikerförankring för eventuell utbyggnad av Martinskolan Efter dialog med Stockholm stads tjänstemän på Stadsbyggnadskontoret och Exploateringskontoret har de meddelat att byggnationer av förskolor, skolor och bostäder prioriteras i nämnd ordning. Kontakt har inletts med Regina Kevius, Stadsbyggnads- och idrottsbyggnadsborgarråd, som är positiv till byggnation av kultur- och gymnastikhall. Pedagogiska mål för Martinskolans lokaler Framtagande av ett lokalprogram påbörjas i samarbete mellan Skolan och BS med pedagogiska mål för skolan. 9