MÖTESANTECKNINGAR 1(6) Plats: Ulfsparresalen, hus 17, Höglandssjukhuset Eksjö Närvarande: Johanna Svahn, Eksjö kommun Magdalena Fritzon, Nässjö kommun Malin Johansson, Nässjö kommun Jeanette Öhrlund, Nässjö kommun Lena Andersson, Sävsjö kommun Lillemor Hultqvist, Sävsjö kommun Anna Carlbom, Tranås kommun Marianne Karlsson, Vetlanda kommun Barbro Andersson, Mariannelunds vårdcentral Birgitta Widestadh, Sävsjö vårdcentral Eva Karlsson, Vårdcentralen Aroma, Vetlanda Thomas Johansson, akutkliniken Josefine Nordal, kvinnokliniken Linda Andlöw, medicinkliniken Inger Ahlström, geriatriska rehabiliteringskliniken Kajsa Radonich, geriatriska rehabiliteringskliniken Annica Fransson, ortopedkliniken Anna Sandström, rehabiliteringsenheten Eksjö Birgitta Wirefeldt, Esther-senior Inbjudna: Marita Sandqvist, punkt 2 1 Inledning Anna Carlbom inleder och hälsar välkommen. Övriga frågor: Singapore Fokusambulans 2 Sommarplanering Marita Sandqvist, verksamhetsutvecklare Bräcke Diakoni är inbjuden för att informera om uppdraget från ReKo där vi tillsammans ska förbereda sommarens utmaningar på bästa sätt, projekt Samverkan Sommar 2015, se bilaga. Målet är att primärvården ska vara basen för all hälso- och sjukvård.
MÖTESANTECKNINGAR 2(6) I regelboken för primärvården står det att läsa att vårdenheten ska ha en samordnande roll i vården av de mest sjuka och invånare med kroniska sjukdomar. Vårdenheten har ett särskilt ansvar att hålla kontinuerlig kontakt med de mest sjuka bland invånarna som valt vårdenheten. Vårdenheten kan få särskild ersättning om man har namngivna medarbetare i funktionen som samordnare för vården av de mest sjuka. Varje vårdcentral lägger upp sitt arbete efter hur mycket man vill arbeta med det och hur mycket resurser som krävs i de olika enheterna. Viktigt att sjukhusen blir mer tydliga i sina remisser och skriver tydligt vad man vill att primärvården ska göra. En regionövergripande arbetsgrupp är tillsatt och i denna arbetsgrupp ingår följande personer: Kommun Thomas Axén, MAS, Jönköping Ann Lindqvist, biträdande områdeschef, Värnamo Anette Claesson, MAS, Värnamo Jennie Svensson, områdeschef, Vetlanda SIV Anette Abrahamsson, Ryhov Marie Andersson, verksamhetsutvecklare, Värnamo Katarina Ekberg, verksamhetsutvecklare, Värnamo Camilla Strid, verksamhetsutvecklare Eksjö PV Angela Eckerby, vårdutvecklare, Bra Liv Marita Sandqvist, verksamhetsutvecklare, Bräcke Diakoni Ulrika Stefansson, folkhälsa och sjukvård Carola Walfridsson, Futurum
MÖTESANTECKNINGAR 3(6) 3 Krisplan Anna Carlbom delar ut samverkansrutiner inför sommaren 2015, se bilaga. Diskussion kring borden om eventuella synpunkter på innehållet i samverkansrutinerna. Några av reflektionerna nedan: MSS-samordnaren ska alltid vara tillgänglig per telefon Rutinen hos primärvården är att man alltid ringer ett nummer Samordnaren ska ha en vikarie under sommaren Visams beslutsstöd arbetas med och skulle ha varit infört till sommaren. Beslutsstödet riktar sig till sjuksköterskor i kommunal sjukvård som gör hembesök. Utbildning kommer ske i november/december med förhoppningen att beslutsstödet ska användas fullt ut efter årsskiftet. Viktigt att den som ringer kan sätta rätt vårdnivå. Utbildning kommer ordnas till hösten. 4 Sjuka patienter med assistent vad gäller vid sjukhusvistelse? Har de möjlighet att stanna t ex vid personer som lider av demens? Vem beslutar om de ska stanna? Är det lika i alla kommuner? Anna Carlbom vill höra vilka bedömningsgrunder som finns vad gäller personlig assistent. När har man rätt att ha personlig assistent? Kajsa Radonich läser upp vilka regler som gäller. Punkten flyttas till hösten för ställningstagande. 5 Lärande av en avvikelse Anna Carlbom ger en information om en avvikelse där den interna kommunikationen brister. Avvikelser har noterats där biståndshandläggare har kvitterat Meddix utan att hälsooch sjukvårdspersonal fått kännedom om ärendet. Viktigt att kolla upp rutiner och även att ny personal får kännedom om rutinen.
MÖTESANTECKNINGAR 4(6) 6 Föregående protokoll Esther-coach utbildning Fortfarande går det att anmäla sig till Esther-coach utbildningen som startar i september och som samarbetar inom hela regionen. Max 30 platser finns totalt och för att utbildningen ska kunna genomföras krävs minst 15 anmälda. Det är sista gången som en lokal coach-utbildning anordnas. Fr o m 2016 anordnas en länsgemensam coach-utbildning som troligen blir förlagd till Jönköping. För att bli Esther-coach behövs inga förkunskaper. Anmälan sker via lärandekalendern, eller besök Esthers hemsida: http://plus.rjl.se/esther Finns frågor, kontakta kurator Kajsa Radonich, tel 0381-33 45 39 7 Höstens tider 2015-09-10 är det Esthers ledningsgruppsmöte. 2015-09-29 är det Esther café i Vetlanda. Vem ordnar Esther café i november månad? Malin Johansson och Magdalena Fritzon, Nässjö tar med sig frågan och ser om Nässjö kan anordna i november månad. Malin och Magdalena återkommer. 2015-10-06 är det Esthers strategidag med temat basen för Esthers vård ska alltid vara hemmet. Vid dessa möten medverkar studiebesöket från Singapore. 2015-10-28 29 är det regiondagar i geriatrik på Badhotellet i Tranås. Inbjudan skickas ut. Temat är personcentrerad vård och benskörhet/osteoperos.
MÖTESANTECKNINGAR 5(6) 8 Övriga frågor Singapore Anna Carlbom informerar om att biståndshandläggare/- socionomer från Singapore önskar besöka regionen, under en 5-veckors period, för att se hur vi arbetar med samverkan. Program håller på att tas fram. Studiebesöket startar på Qulturum där en genomgång ges i hur det svenska vårdsystemet fungerar, först övergripande i Sverige sedan på regionnivå. Därefter önskar de hospitera inom slutenvården, vårdplaneringsteamet, kommunerna, biståndshandläggare, hemtjänst samt kommunala hemsjukvården. Nicoline Wackerberg och Anna Carlbom vill få in namn på de som önskar ta emot studiebesöket. (3-4 personer kommer i mitten av september och hospiterar under en 3-4 veckors period). Bra om de kan följa samma kommun, men går bra att variera kommun också. Fokusambulans Anna Carlbom informerar om ett projekt som startade 1 februari där ambulanspersonal uppmärksammat att en del patienter larmar ambulans i onödan och där det inte finns någon grund för att ta dem till akutmottagningen. Oftast sker dessa larm under nattetid. Ambulansen har tagit fram en checklista för de personer som larmar ambulans frekvent och där ärendet ej är av akut karaktär. Denna checklista lämnas, efter samtycke med patienten, till patientens vårdcentral. På så vis kan vårdcentralen lättare uppmärksamma dessa patienter och kunna hjälpa dem med sina problem. Ärendet tas upp igen vid Esthers ledningsgruppsmöte 10 september alternativt 19 november. Till mötet inbjuds bitr områdeschef Fredrik Hegg, ambulansen.
MÖTESANTECKNINGAR 6(6) 9 Nästa i Esthers ledningsgrupp Nästa Esthers ledningsgruppsmöte är inplanerat till 9 september klockan 13.30-16.30 i Ulfsparresalen, hus 17, Höglandssjukhuset Eksjö. Vid anteckningarna Elinor Rydell