Lån av lokaler på Centrum för hjälpmedel - rutin Centrum för hjälpmedels undervisningssalar bokas genom Outlook. De heter CFH undervisningssal 1 och 2, CFH datasal 2, CFH Konferensrum 1 och 2. Undervisningsalarna rymmer 24 personer per lokal. De går dock att slå ihop till en stor sal och rymmer då 48 personer. Det är då viktigt att man bokar båda salarna i Outlook. Datasalen har plats för 11 personer. I samtliga lokaler finns det dator, kanon, blädderblock, tuschpennor och Wyteboard/Whiteboard. Bokning av lokal kan ske tidigast en månad före önskat datum. Fika och mat Dokumenttyp Dokumentkategori Styr doc Rutin 1 Dokumentrubrik Upprättat av Upprättat datum Eva Sund, CFH 150428 Lån av lokaler på Centrum för hjälpmedel- rutin Granskat av Utgåva Reviderat datum Kristoffer Pettersson, CFH 1 150616 Verksamhet Godkänt av Giltigt datum fr.o.m CFH, Hab, Region Örebro län Eva Sund, VC, CFH 150428 Tillhör din verksamhet Region Örebro läns område Habilitering och hjälpmedel så bjuder vi på kaffe. Smörgåsar och kaffebröd får du dock ordna själv. Tillbringare för att fylla på med vatten finns i skåpet under kaffemaskinen vid entré 2. Där finns också muggar. Vatten kan du hämta inne på Funkaforum eller på toaletterna. Centrum för hjälpmedel kan varken tillhandahålla eller boka lunch till dig och dina besökare. Vi kan dock rekommendera restaurangen Mässen som kostnadsfritt kör ut lunch till ett bra pris. Mässen behöver dock ha matbeställningen på förmiddagen en dag innan själva lunchtillfället. Du hittar Mässen på: massen.kvartersmenyn.se/ När du beställer mat, kom ihåg att maten ska beställas till Entré 2. Centrum för hjälpmedel har endast bestick så det räcker till den egna personalen, så glöm inte att ta med dig bestick om du och dina besökare ska äta lunch. Centrum för hjälpmedels personalmatsal är endast menad för den egna personalen.
2 Boka en undervisningssal eller datasal på Centrum för hjälpmedel Öppna exempelvis undervisningssalen så du ser den bredvid din egen kalender, kolla om det finns någon tid som passar för ditt möte. Ställ dig i din egen kalender då man alltid ska boka möten inifrån den egna kalendern och högerklicka på den aktuella tiden. Välj Ny mötesförfrågan.
3 Du får då upp en dialog där du kan bjuda in mötesdeltagare inklusive resursen, använd gärna Schemaläggningsassistenten där du enkelt kan se lediga tider och eventuella tidskonflikter med de olika deltagarna som du bjuder in.
4 I den här dialogen använder du dig av Lägg till deltagare för att bjuda in personer samt Lägg till rum för resursen.
5 Du kan också lägga till resursen här.
6 Nu när du bokat resursen och deltagare kan du skicka inbjudan till alla från schemaläggaren. Observera att rummet står med som deltagare. Du kommer att få ett svar direkt från resursen om att den har accepterat din mötesförfrågan! På det här sättet undviker man dubbelbokningar. Behöver man av någon anledning ändra mötestiden kan man vid senare tillfälle gå in i schemaläggaren igen och enkelt hitta en ny tid som passar alla och maila ut den nya tiden.