DNR 9.4-14903/13 Sida 1 (7) 2013-10-01 Arkivmyndighetens beslut 2013:26 Beslut om godkännande av klassificeringsstruktur Nämnd Utbildningsnämnden Beslutets omfattning Enligt Arkivregler för Stockholms stad (Kfs 2007:26) ska stadsarkivet godkänna föreslagen klassificeringsstruktur innan den fastställs av verksamheten (7 kap. 4 ). Stadsarkivet godkänner bifogade klassificeringsstrukturer för Utbildningsnämnden, en för central förvaltning (bilaga 1) och en för skolorna (bilaga 2). Datum för beslut Stockholm den 1 oktober 2013 På Kulturnämndens vägnar Lennart Ploom Stadsarkivarie
Sida 2 (7) Bilaga 1 Klassificeringsstruktur för utbildningsförvaltningen, central förvaltning Version 1.0 Fastställd: 2013-09-17 av utbildningsförvaltningens centralarkiv Tagen i bruk: 2014-01-01 1. Styra, planera och följa upp 1.1. Utföra politiskt ledningsarbete 1.2. Planera och följa upp verksamheten 1.3. Utföra internt ledningsarbete 1.4. Hantera revision och granskning 1.5. Utveckla verksamheten 1.6. Besvara remisser 1.7. Samarbeta och samverka med externa aktörer 1.8. Hantera rättsärenden 2. Ge verksamhetsstöd 2.1. Administrera anställning och lön 2.1.1. Rekrytera 2.1.2. Hantera anställning och uppdrag 2.1.3. Beräkna och betala ut lön och arvoden 2.2. Hantera personalfrågor 2.2.1. Kompetensutveckla och erbjuda friskvård 2.2.2. Hantera personalsociala frågor 2.3. Administrera ekonomi 2.3.1. Hantera intäkter 2.3.2. Hantera utgifter 2.3.3. Hantera löpande ekonomiredovisning
Sida 3 (7) 2.3.4. Hantera skatteredovisning 2.4. Upphandla och köpa in 2.4.1. Köpa in och beställa 2.4.2. Upphandla i konkurrens 2.4.3. Förvalta ingångna avtal 2.5. Hantera information och kommunikation 2.5.1. Hantera informations- och kommunikationsteknik 2.5.2. Hantera och redovisa allmänna handlingar 2.5.3. Kommunicera och omvärldsbevaka 2.6. Hantera lokaler, säkerhet och arbetsmiljö 2.6.1. Hantera arbetsmiljö och försäkring 2.6.2. Hantera lokaler och säkerhet 2.6.3. Hantera byggärenden 3. Utveckla och stödja utbildningsverksamheten 3.1. Utbilda och bedriva forsknings- och utvecklingsarbete 3.1.1. Hålla utbildningar samt stödja och coacha personal 3.1.2. Samordna statliga utbildningsinsatser för lärare och rektorer 3.1.3. Initiera forsknings- och utvecklingsprojekt i skolan 3.2. Hantera tillstånd och förändring för fristående verksamhet 3.2.1. Ge tillstånd till fristående verksamhet 3.2.2. Hantera förändring i fristående verksamhet 3.3. Följa upp utbildningsverksamheten 3.3.1. Utöva tillsyn, fristående förskolor och fritidshem 3.3.2. Utvärdera skolors verksamhet 3.3.3. Utöva insyn i fristående verksamhet
Sida 4 (7) 3.4. Hantera utbildningsutbud 3.4.1. Fastställa utbildningsutbud för grundskolan 3.4.2. Fastställa studievägsutbud för gymnasieskolan 3.5. Samordna barnomsorg 3.6. Hantera ansökan om stadsbidrag 4. Administrera elever 4.1. Hantera val till grundskola, förskoleklass och skolbarnomsorg 4.2. Hantera plats i fristående förskola och pedagogisk omsorg 4.3. Hantera antagning till gymnasiet 4.4. Hantera skolpliktsbevakning 4.5. Hantera disciplinär åtgärd 4.6. Hantera anmälan rörande kränkande behandling 4.7. Hantera ansökan om att bedriva hemundervisning 4.8. Administrera centrala särskilda inriktningar 4.9. Hantera mottagande i särskola 4.9.1. Förbereda för skolgång i grundsärskola 4.9.2. Ta emot elever i grundsärskola 4.9.3. Ta emot elever i gymnasiesärskola 5. Fastställa och fördela resurser 5.1. Hantera bidrag till fristående förskolor och pedagogisk omsorg 5.2. Hantera ersättning till fristående skolor 5.3. Hantera inackorderingsstöd 5.4. Hantera ansökan om överflyttning av skolpeng till utlandet 5.5. Administrera bidrag till resor till och från skolan 5.6. Hantera interkommunal ersättning 5.6.1. Hantera ersättning för elever från annan kommun
Sida 5 (7) 5.6.2. Hantera ersättning för Stockholmselever i annan kommun 5.7. Hantera individbedömning och resurser för särskilt stöd 5.7.1. Administrera tilläggsbelopp för barn i behov av särskilt stöd 5.7.2. Administrera tilläggsbelopp för elever i behov av särskilt stöd i grundskolan samt förskoleklass och fritidshem 5.7.3. Administrera tilläggsbelopp för gymnasieelever 6. Erbjuda undervisning och stöd för lärande 6.1. Erbjuda modersmålsundervisning 6.2. Erbjuda stöd för lärande 6.3. Erbjuda studieresor och andra aktiviteter för elever 6.4. Erbjuda studievägledning 7. Erbjuda skolor elevhälsa 7.1. Erbjuda skolhälsovård 7.2. Erbjuda övriga elevhälsotjänster 7.3. Erbjuda ungdomsmottagning 8. Stödja frivillig återvandring 8.1. Hantera återvandringsärenden
Sida 6 (7) Bilaga 2 Klassificeringsstruktur för utbildningsförvaltningen, skola grundskola, grundsärskola, gymnasium, gymnasiesärskola, fritidshem och fritidsklubb Version 1.0 Fastställd: 2013-09-17 av utbildningsförvaltningens centralarkiv Tagen i bruk: 2014-01-01 1. Styra, planera och följa upp 1.1. Fördela resurser och fastställa ramar för utbildningen 1.2. Planera och följa upp verksamheten 1.3. Utföra ledningsarbete 1.4. Hantera revision och granskning 1.5. Utveckla verksamheten 1.6. Hantera särskilda inriktningar och ekonomiska stöd 1.7. Samarbeta och samverka med externa aktörer 1.8. Hantera rättsärenden 2. Ge verksamhetsstöd 2.1. Administrera anställning och löner 2.1.1. Rekrytera 2.1.2. Hantera anställning och uppdrag 2.1.3 Beräkna och betala ut lön och arvoden 2.2. Hantera personalfrågor 2.2.1. Kompetensutveckla och erbjuda friskvård 2.2.2. Hantera personalsociala frågor 2.2.3. Hantera lärarbehörigheter och karriärtjänster 2.3. Administrera ekonomi 2.3.1. Hantera intäkter 2.3.2. Hantera utgifter 2.3.3. Hantera löpande ekonomiredovisning 2.4. Upphandla och köpa in 2.4.1. Köpa in och beställa 2.4.2. Upphandla i konkurrens
Sida 7 (7) 2.4.3. Förvalta ingångna upphandlingsavtal 2.5. Hantera information och kommunikation 2.5.1. Hantera informations- och kommunikationsteknik 2.5.2. Hantera och redovisa allmänna handlingar 2.5.3. Kommunicera och omvärldsbevaka 2.6. Hantera lokaler säkerhet och arbetsmiljö 2.6.1. Hantera arbetsmiljö och försäkring 2.6.2. Hantera lokaler och säkerhet 3. Utbilda 3.1. Planera, genomföra och utvärdera undervisning/studier 3.2. Fortlöpande pröva och bedöma elev 3.3. Dokumentera och kommunicera elevs kunskapsutveckling 3.4. Hantera bedömningar och sätta betyg 3.5. Tillhandahålla läromedel och litteratur 4. Ge pedagogiskt stöd, elevhälsa och trygghet 4.1. Utreda och åtgärda elevs behov 4.2. Tillhandahålla samtalskontakt och andra stöd 4.3. Ge skolhälsovård 5. Administrera elever 5.1. Hantera antagning och placering 5.2. Administrera elevs studiegång 5.3. Hantera frånvaro (för grundskola även skolplikt) 5.4. Hantera utskrivning (för grundskola även gymnasieval) 6. Erbjuda skolmåltid 6.1. Planera och kontrollera verksamhet 6.2. Laga och servera mat