PERSONALRAPPORT 2013



Relevanta dokument
PERSONALRAPPORT 2014

2893/ /2016 PERSONALRAPPORT Personaltjänster, Personalchef Peter Lindroos

RIKTLINJER FÖR LEDNING AV PERSONALRESURSERNA VÄRDEGRUND Den värdegrund som en organisation har, ger en bild av de faktorer som är viktiga och grundläg

381/ /2018 PERSONALRAPPORT Personaltjänster, Personalchef Peter Lindroos

Kimitoöns personalstrategi. Godkänd i fullmäktige

P E R S O N A L B E R Ä T T E L S E 201 8

Sjukförsäkringslagen ändras: upprätthållande och tidigt stödjande av arbetsförmågan

NYKARLEBY STAD PERSONALRAPPORT

Ny bild hit. Kimitoöns personalstrategi

FINLANDS FÖRFATTNINGSSAMLING

KARLEBY STADS PERSONALPROGRAM. Godkänt i stadsstyrelsen

Upprätthållande, uppföljning och tidigt stödjande av arbetsförmågan

Personal och juridiska ärenden/

ÄLDREOMSORG Social- och hälsovårdsnämnden Social- och hälsovårdsavdelningen Gun Sirén

Självutvärdering för verksamhetssättet för aktivt stöd

ARBETSTAGARENS REPRESENTANTER PÅ ARBETSPLATSEN

INNEHÅLLSFÖRTECKNING Sammanfattning 1. Strategiska mål för personal och ledarskap 2. Antal anställda 3. Personalen 4.

Personalekonomisk redovisning

Vad en fullmäktigeledamot bör veta om det kommunala pensionsskyddet

Innehåll. 1 Vision Värderingar Strategiska mål... 3 Personalpolitiska programmets vision... 3 Värderingar... 3 Stadens strategiska mål...

LANTBRUKSFÖRETAGARNAS FÖRETAGSHÄLSOVÅRD

Pargas stad Bokslut Social- och hälsovård

Kimitoöns personalstrategi

Företagshälsovårdens verksamhetsplan för Ekenäs stad för åren

Arbetshälsa och långa arbetskarriärer?

Hur bygger man en modell för stöd i tidigt skede av arbetsförmågan? Stegen till hanteringen av sjukfrånvaro och invalidpension

Personalstrategi och Handlingsprogram med målsättningar Kårkulla samkommun

Stadsstyrelsen fastställer följande plan och tidtabell för åtgärder inom socialväsendet.

Projektet Masto. för att minska arbetsoförmåga som beror på depression

Handläggare: Yvonne Westrin. Rapport om utvecklingsprojekt kring arbetsorganisation och arbetstid inom förskolan Återremiss från sammanträde

Jämställdhetsplan Fastställd i Kommunfullmäktige den 25 oktober Dnr 2016/1136.

Jämställdhetsplan 2010 för

Handlingsprogram för Kårkulla samkommuns personalstrategi UTKAST BEHANDLAS AV FULLMÄKTIGE

Statistiska uppgifter om pensioner och försäkrade inom statens pensionssystem

Borgå stad. Allmänt om rapporteringen. Rapportens struktur. Rapporten gjord: , kl Svarande: 1715

Stadsstyrelsen Stadsstyrelsen Skrivelse om Pargas stads socialväsende 2819/ /2016. Stadsstyrelsen

Att vara anställd på Hanken, personalchef Elina Stadigh tisdag Hanken Svenska handelshögskolan / Hanken School of Economics

Vem gör vad i rehabiliteringsprocessen? Prefekt 1 )

Plan för minskad sjukfrånvaro strategi för högre frisknärvaro

Ändringar i sjukförsäkringslagen och lagen om företagshälsovård Tillsammans för bättre arbetsförmåga

JÄMSTÄLLDHETSPLAN för. Valdemarsviks kommun

Statistiska uppgifter om pensioner och försäkrade inom kommunsektorns pensionssystem

Statistiska uppgifter om pensioner och försäkrade inom evangelisk-lutherska kyrkans pensionssystem

Statistiska uppgifter om pensioner och försäkrade inom kommunsektorns pensionssystem

Möjlighet till specialistkonsultation i avtalet för företagshälsovård, fullmäktigemotion

Personalpolicy. Finströms kommuns arbetsplatser präglas av engagerade och kompetenta medarbetare och ledare samt en god arbetsmiljö.

Välbefinnande i arbetet kortutbildning deltagarnas erfarenheter och förbättringsförslag. Katri Wänninen Veritas Pensionsförsäkring 2014

Riktlinje för jämställdhet & mångfald

Innehållsförteckning

VALDEMARSVIKS Sid. 1 (5) KOMMUN. Rehabilitering Regler och riktlinjer

JÄMSTÄLLDHETSPLAN Backe rektorsområde

UNDERTECKNINGSPROTOKOLL FÖR FÖRHANDLINGARNA OM ARBETSLIVSUTVECKLINGEN INOM KOMMUNSEKTORN ÅR 2000

RIKTLINJER SJUKFRÅNVARO OCH REHABILITERING

Jämställdhetsplan 2009 Antagen i Kommunfullmäktige

PLAN FÖR JÄMSTÄLLDHET OCH LIKABEHANDLING 2011

3 Delegationen Bestämmelser om delegationens uppgifter finns i 138 i lagen om kommunala pensioner.

FÖRETAGSHÄLSOVÅRDENS VERKSAMHET OCH KVALITET I FINLAND ENKÄT 2019

UPPFÖLJNING AV SJUKFRÅNVARO

YRKESINRIKTAD REHABILITERING

YRKESINRIKTAD REHABILITERING

Vem gör vad i rehabiliteringsprocessen? Prefekt 1 )

Statistiska uppgifter om pensioner och försäkrade inom evangelisk-lutherska kyrkans pensionssystem

Pargas stad Tertialrapport april 2014 Social- och hälsovård HÄLSOVÅRD

1. Varför går bidraget till FHV istället för till arbetsgivare? 2. Ska FHV ge hela eller delar av bidraget som en rabatt till arbetsgivare?

Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen

Statistiska uppgifter om pensioner och försäkrade inom statens pensionssystem

Vad händer om jag blir sjuk?

Personalrapport 2013

JÄTTEBRA VASA SPORRAR SINA ARBETSTAGARE UNDER HELA ARBETSLIVET

Personalrapport 2018

Arbetarskyddets verksamhetsprogram. Godkänt av samkommunstyrelsen / 64

De centrala arbetsmarknadsorganisationernas. modell för personal- och utbildningsplan

FÖRHANDSUPPGIFTER FÖR ARBETSPLATSUTREDNINGEN

Statistiska uppgifter om pensioner och försäkrade inom evangelisk-lutherska kyrkans pensionssystem

Policy avseende Farliga förmåner i Bräcke kommun. Antagen av kommunfullmäktige 75/2015

Arbetslivscykeln. skick. Tjänster till den anställda när arbetsförmågan går ned

Godkänd av samkommunfullmäktige

Jämställdhetsplan för Värmdö kommun

Sjuk? Så gör du när du inte kan jobba

Verksamhetsplan för verksamhetsperioden Företagshälsovårdens tjänster till Helsingfors stads organisationer


Handlingsprogram för Kårkulla samkommuns personalstrategi FULLMÄKTIGE F.L

Vi utökar bara mängden verkningsfull förebyggande verksamhet!

god praxis inom arbetarskydd och välmående i arbetet vid olika universitet

Miljö- och byggnadskontoret jämställdhetsplan

Medarbetarna i siffror

CHECKLISTA REHABILITERING

1 (5) CENTRALORGANISATIONERNAS REKOMMENDATION OM ARBETSRELATERAD STRESS. 1. Bakgrund till rekommendationen

Riktlinjer vid rehabilitering. Universitetsförvaltningen,

Rehabiliteringsutredning - plan för återgång i arbete

Enkät om arbetshälsa 2011 Helsingfors universitet

Jämställdhets- och mångfaldsplan

Rehabiliteringspolicy

Kvalitetsbedömning av företagsfysioterapeutens verksamhet

Godkänd av kyrkofullmäktige den KK JJ 201X (träder i kraft den hh.ff.201x ) 1. Ansvarsområde, verksamhetsidé, organisation och ledning

Checklista för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet

Checklista för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet

REKTORS BESLUT 120/ (5) Till fakulteterna, de fristående institutionerna och Centralförvaltningen INFÖRANDE AV REKRYTERINGSFÖRBUD

Ansvarig: Personalchefen

Enligt halvårsrapporten är nettobeloppen för under- resp. överskott per ansvarsområde följande:

Transkript:

PERSONALRAPPORT 2013

1 INNEHÅLL Sida 1. Allmänt om personalrapportering 2 2. Pargas stads organisation 31.12.2013 2 3. Stadens personal 3 4. Beskrivning av personalstrukturen (grafer) 4 5. Personalens medelålder 7 6. Personalkostnader 8 7. Frånvaron från arbetet 8 7.1 Sjukfrånvaro 9 7.2 Övrig frånvaro 10 8. Pensioneringar 10 9. Arbetshälsa 11 10. Kompetensutveckling 13 11. Arbetsgivarens och personalens samarbete 13 12. Utvecklingsområden 13 13. Personalrapportens nyckeltal 21 Pärmbild: Patrik Söderblom

2 1 ALLMÄNT OM PERSONALRAPPORTERING Personalrapporten för år 2013 följer de principer som infördes i samband med rapporteringen efter kommunsammanslagningen år 2009. En personalrapports uppgift är att ge information som stöder personalutvecklingen och beslutsfattande. Uppgifterna i personalrapporten anges varje år enligt läget den 31 december. Uppgifterna för personalrapporten samlas i huvudsak in genom stadens eget personaluppföljningssystem som tar sitt material från löneräkningens databas Pegasos. Enligt kommunala arbetsmarknadsverkets rekommendationer bör man välja vissa nyckeltal som beskriver personalen, verksamheten och resultaten. Informationen framställs på ett sätt som gör det möjligt att följa med utvecklingen under en längre tid och identifiera trender och avvikelser. Denna rapport innehåller därför i flera fall jämförelser med åren 2011 och 2012. När man införde ett system för regelbunden ekonomisk rapportering till stadsstyrelsen, beslöt man att personalrapporteringen består av två mätare, personalkostnader och antalet anställda en given dag. Antalet anställda presenterades avdelningsvis. Varje arbetsförhållande är kodat antingen ordinarie eller visstidsanställd. En indelning bara i dessa två grupper ansågs inte vara tillräckligt för att beskriva verkligheten på arbetsplatserna, därför separerar man ytterligare de visstidsanställda i två kategorier, vikarier och övriga visstidsanställda. I detta sammanhang betyder övriga visstidsanställda alltså sådana visstidsanställda som inte är anställda som vikarie för någon annan. Exempel på sådana anställningar är projektanställda, anställda med lönesubvention och anställda i läroavtal. Inom bildningssektorn är de visstidsanställda oftast lärare som saknar behörighet och därför bara kan anställas läsårsvis. 2. PARGAS STADS ORGANISATION 31.12.2013 Pargas stad bestod 31.12.2013 av de tjänsteproducerande bildnings- social- och hälsovårds- samt miljöavdelningar. De tjänstesektorer som främst producerar stödfunktioner bildar en. koncerntjänsthelhet. Stadens förvaltning är indelad i koncerntjänster och avdelningar enligt följande: KONCERNTJÄNSTER: Förvaltningstjänster (Förvaltning, juridisk rådgivning, byggnadsjuridik, beredning till stadsstyrelse och fullmäktige, sekretariat för stadsstyrelse och fullmäktige, koncernärenden, koncernbolag). Kommunikationstjänster (Information, IKT, telefoni, skärgård och skärgårdstrafik, närservicenämnderna) Personaltjänster (Personalfrågor, löneräkning arbetarskydd och arbetshälsa) Ekonomitjänster (Bokslut, rapportering, uppföljning) Näringslivstjänster (Näringslivsutveckling, turism, projekt, lantbruk)

3 Servicetjänster (Fastigheter, kosthåll, städtjänster) AVDELNINGAR: Miljö Enheter: Mätning, teknik, planläggning, miljövård (inklusive park), bygglov, vattentjänstverket Bildning Enheter: Svensk utbildning, finsk utbildning, dagvård, kultur, bibliotek Social- och hälsovård Enheter: Socialservice, familjetjänster, äldreomsorg, hälsovård 3. STADENS PERSONAL Pargas stad hade 31.12.2013 876 ordinarie, tillsvidare anställda samt 433 visstidsanställda (vikarier och övriga visstidsanställda). I personalregistret fanns alltså sammanlagt 1309 anställda, av dem var 985 anställda på heltid. Den ordinarie personalen på de olika avdelningarna och koncerntjänster 31.12.2013 2013 2012 2011 Koncerntjänster 110 (120) (124) Bildningsavdelning 380 (385) (381) Social och hälsovård 322 (312) (306) Miljöavdelning 64 (66) (67) Totalt 876 883 878

4. BESKRIVNING AV PERSONALSTRUKTUREN (GRAFER) 4

5

6 5. PERSONALENS MEDELÅLDER Enligt kommunförbundets rekommendation bör man följa upp personalens åldersstruktur, åtminstone i fråga om de fastanställda. Åldern beräknas som skillnaden mellan rapporteringsåret och födelseåret och anges som heltal. Genomsnittsåldern beräknas med en decimals noggrannhet. Man kan också gruppera åldersprofilen efter femårsintervall. Den ordinarie personalens medelålder 31.12.2013 2013 2012 2011 Män: 48,0 (46,9) (46,9 år) Kvinnor: 48,4 (47,8) (48,3 år) Medelådern har stigit både för män och kvinnor, hela personalens medelålder är 48,3 år vilket är högre än medeltalet 46.0 för kommunerna i Finland (2012, TTK Kunta-alan työolobarometri 11.3.2013). En hög medelålder betyder att det är viktigt att enheterna årligen planerar åtgärder för att ersätta det kunnande som går förlorat vid pensioneringar.

7 En sammanställning av åldersfördelning bland alla som varit ordinarie anställda under perioden 1.1-31.12.2013. 15-19 20-24 25-29 30-34 35-39 40-44 45-49 50-54 55-59 60-64 65-69 1 11 56 67 126 134 131 121 168 111 10 I åldersgruppen 65-69 har alla pensionerats eller deltidspensionerats under år 2013, men det stora antalet anställda i åldersgruppen 60-64 år påvisar behovet av att omedelbart göra enhetsvisa planer för hur man hanterar den stora pensioneringsvågen som är på kommande. Personalens medelålder på de olika avdelningarna och koncerntjänster framgår av följande bild: 6. PERSONALKOSTNADER 2013 2012 2011 Personalkostnader: 50.842.372 49.875.278 47.576.874 Lönekostnader: 39.787.559 39.119.125 37.208.275 Bikostnader 11.054.813 10.756.153 10.368.599

8 Personalkostnaderna steg med 1,9% från nästan 49,9 miljoner till drygt 50.8 miljoner. Lönekostnaderna fördelades enligt följande (jämn fördelning av semesterpengar, semesterlön och periodiserade löner) 2013 2012 2011 Ordinarie löner 82,9% 82,9% 83,3% Vikarier 7,1% 7,1% 6,9% Visstidsanställda 2,9% 2,3% 2,9% Sysselsatta (inkl. sommarjobb) 0,4% 0,8% 0,5% Arbetstidersättningar 5,9% 6,0% 6,1% Övrigt (uppdrag mm.) 0,9% 0,4% 0,3% 7. FRÅNVARON FRÅN ARBETET Pargas stads rapporteringsprogram presenterar avbrotten enligt orsak. I databasen registreras alla anställdas frånvaro i kalenderdagar. Orsaker till frånvaro i arbetet (kalenderdagar): Orsak 2013 2012 2011 Alterneringsledigt 2645 1178 1265 Familjeledigt 15482 14368 13072 Sjukfrånvaro med lön 15010 15585 14619 Sjukfrånvaro utan lön 2386 2552 2641 Sjukt barn 692 671 900 Arbetsolycka 394 664 769 Rehabilitering 1719 1574 1529 Personliga skäl 8684 11288 9615 Semesterpeng utbytt i lediga dagar 348 382 694

9 7.1 SJUKFRÅNVARO Efter att i den första personalrapporten år 2009 ha analyserat frånvaron i Väståbolands stad år 2009 och jämfört med tillgängliga jämförelsetal, beslöts att nyckeltalet för att beskriva sjukfrånvaron är s.k. egen sjukfrånvaro, dvs. sjukfrånvaro med lön + sjukfrånvaro utan lön. Nyckeltalet för sjukfrånvaron 2013: 17396 dagar År 2012: 18137 dagar År 2011: 17260dagar Kalenderdagar per person: 13,3 kalenderdagar/hela personalen (19,8 per ordinarie anställd.) År 2012: 13,4 kalenderdagar/person (20,6 per ordinarie anställd.) År 2011: 13,5 kalenderdagar/person (19,6 per ordinarie anställd.) Talet 13,4 kalenderdagar per person räknas utgående från antalet anställda i personalregistret där frånvaron registreras. 475 anställda (drygt 36% av de anställda i registret) har inte varit frånvarande p.g.a. sjukdom en enda dag under året. År 2012 var antalet helfriska 448. Talet 19,8 kalenderdagar per ordinarie anställd är en matematisk konstruktion där det totala antalet sjukfrånvarodagar beskrivs i förhållande till antalet ordinarie anställda för att beskriva den ordinarie personalens maximala teoretiska arbetsinsats minskad med sjukfrånvarodagarnas antal. Detta mätetal används som jämförelse i många undersökningar, där frånvarodagar över 20 anses vara en varningssignal.

10 Både det totala antalet dagar och medeltalet har minskat något sedan 2012, men är fortsättningsvis nära 20. När man tolkar sjukfrånvarostatistiken är det skäl att notera att de flesta anställda har varit frånvarande 0-10 dagar, i denna grupp är sjukfrånvaron i medeltal 3,98 dagar. I följande frånvarogrupp 11-30 dagar (150 anställda) är sjukfrånvaron i medeltal 17,62 dagar, så största förklaringen till det höga medeltalet är gruppen långtidssjukskrivna. Medianen för antalet sjukdagar är de facto bara 2. Kalenderdagarna sjukfrånvaro utan lön fördelas mellan 33 anställda av vilka en del varit arbetsoförmögna största delen av år 2013. Intensifierade rehabiliteringsåtgärder har satts in för att utreda om det ännu finns möjligheter för dessa långtidssjukskrivna att återgå till sitt jobb. Det ökade antalet sjukfrånvaro utan lön utgör en risk för att stadens förtidspensionsbaserade utgifter kommer att stiga märkbart under de kommande åren. Modellen tidigt ingripande har tillämpats för att hantera kortare sjukfrånvaron och påskynda återgången till arbetslivet. Målsättningen är att arbetstagaren tryggt och vid rätt tidpunkt kan återgå till arbetet utan att hälsan äventyras. I samtal under sjukledighetstiden framgår om arbetstagaren är helt återställd och kan återgå till arbetet utan specialarrangemang, eller om det behövs konkreta, ofta tillfälliga avtal om förändringar i arbetet. Erfarenheter av motsvarande modeller i andra kommuner har visat att det lönar sig att satsa på tidig yrkesmässig rehabilitering i form av omplaceringar och flexibla arbetsarrangemang eftersom långa sjukfrånvaron är den enskilda faktor som främst predicerar förtidspensioner. Enligt företagshälsovården korrelerar ökad sjukfrånvaro också med höjd medelålder i de fysiskt tyngre arbetsuppgifterna. 7.2 ÖVRIG FRÅNVARO Familjeledigheter (moderskaps- och vårdledigheterna) har ökat, likaså antalet frånvarodagar p.g.a. alterneringsledighet. Antalet frånvaron p.g.a. personliga orsaker har minskat mest. Detta kan förklaras med Pargas stad stränga linje när det gäller anställning av vikarier, i princip kan man beviljas tjänste- eller arbetsledighet bara i sådana fall att ingen vikarie anställs. 8. PENSIONERINGAR Under år 2013 pensionerades sammanlagt 34 personer, 30 anställda beviljades ålderspension och 4 anställda invalidpension p.g.a. arbetsoförmåga. Dessutom beviljades 9 anställda deltidspension, dvs. övergick på egen begäran till deltidsarbete i en ålder av minst 58 år.

11 Pensionsform: 2013 2012 2011: Ålderspension 30 17 25 Invalidpension 4 7 2 Deltidspension 8 5 1 Invalidpension, eller individuell förtidspension är ett dåligt alternativ både för arbetsgivaren och för den anställda. Arbetsgivarens förtidspensionsbaserade utgifter stiger, de anställda som går i pension i förtid uppnår inte full pension. I detta avseende är siffrorna för år 2013 mycket goda jämförda med år 2012. Antalet pensioneringar kommer de närmaste åren att öka ytterligare och eftersom varje förtidspension kostar (enligt Kevas uträkningar) minst 70.000 är det ytterst viktigt att Pargas stad fortsättningsvis jobbar aktivt med skräddarsydda lösningar som ger personalen möjlighet att jobba fram till sin personliga pensionsålder. Förutom den direkt ekonomiska nyttan handlar det också om en imagefråga, en arbetsgivare som sköter dessa frågor bra är också en attraktiv arbetsgivare. 9. ARBETSHÄLSA: I samband med personalstrategiprocessen fastslogs bl.a. denna målsättning för personalpolitiken. Pargas stad har en kunnig och motiverad personal som mår bra. De åtgärder som formulerades i personalstrategin fungerar som ett stöd för förmännen. Eftersom varje medarbetare ska ha verkligt inflytande i arbetsgemenskapen, rekommenderas att alla arbetsplatser håller regelbundna arbetsplatsmöten och alla förmän går regelbundna utvecklingssamtal med sin personal. Uppgiftsbeskrivningarna ska vara aktuella och de ska uppdateras regelbundet. Pargas stad stöder personalens egen motionsverksamhet genom att subventionera motionssedlar till ett värde av 40 per person och år. Motionssedlarna fungerar som betalningsmedel i konditionshallar, simhallar och andra motionsföretag. Dessutom har Pargas stad förhandlat med lokala företag om grupprabatt i konditionssalar och beviljar personalen rabatt vid deltagande i medborgarinstitutens gymnastikgrupper. Staden har också subventionerat deltagande i vattengymnastikgrupper i Folkhälsans terapibassäng. Eftersom motionssedlar inte kan användas i alla kommundelar och eftersom man beslöt höra personalens egna önskemål gällande övrig UUA-verksamhet (verksamhet som upprätthåller och utvecklar arbetsförmågan), har personalgrupper även kunna anhålla om bidrag för olika motionsoch rekreationsaktiviteter. För att minska byråkratin beslöt man att varje arbetsplats kan använda 25 /anställd för sådan rekreationsverksamhet som godkänts av enhetschefen. Personalchefen koordinerar verksamheten och godkänner räkningarna på basen av rekreationsplanen. Kostnaderna för verksamhet vars syfte är att befrämja personalens trivsel och välmående fördelades enligt följande ( ): 2013: 2012: 2011: Personalvård och rekreation 36.491 50.047 42.238

12 UUA 8.785 19.900 44.636 Personalfond 20.222 11.060 17.876 Till personalvård och rekreation hör kostnader för årsfest, uppvaktningar, personalkaffe och subvention av personallunchen i Nagu, Korpo, Houtskär och Iniö. Till UUA-kostnaderna hör främst motionssedlar och annan aktiv motionsverksamhet. Personalfonden användes till aktiviteter som befrämjar vi-andan, uppvaktning av personal som varit anställd över 30 år, samt stipendier för utbildning. Arbetshälsobegreppet har alltså setts som ett vitt begrepp som innefattar aktiviteter och verksamhet av olika slag. Pargas stad har under år 2013 använt drygt 75 per ordinarie anställd för detta ändamål. 2012: 99 /anställd 2011: 119 /anställd Pargas stads företagshälsovård produceras av Pargas stads företagshälsovård. Avtalet om företagshälsovård gäller lagstadgad företagshälsovård i FPA:s ersättningsklass I, dvs. förebyggande verksamhet som upprätthåller arbetsförmågan samt sjukvård med inriktning på företagshälsovård. Den förebyggande verksamheten innehåller bl.a. - arbetsplatsutredningar - hälsoundersökningar - uppföljning av hälsan och förhållanden på arbetsplatsen Sjukvården innehåller öppen sjukvård på allmänläkarnivå med laboratorie- och röntgenundersökningar samt företagshälsovårdarens sjukmottagning Företagshälsovårdens verksamhetsplan behandlas årligen i samarbetskommittén och verksamheten utvecklas i nära samarbete mellan företagshälsovården, arbetarskyddschefen och personalchefen. Företagshälsovårdens kostnader ( ): 2013 2012 2011 Brutto 173.867 154.327 136.612 Netto 77.868 69.558 68.245 Företagshälsovårdens kostnader för år 2013 var 90.663 för ersättningsklass I och 83.204 för ersättningsklass II, kostnaderna för klass I ersätts med 60% och klass II med 50%. Klass I ersättning 54.398, nettokostnadsuppskattning 36.265 Klass II ersättning 41.602, nettokostnadsuppskattning 41.602 Kostnaderna uppskattas alltså vara ca: 77.867 efter FPA ersättning, (68.511 år 2012) vilket betyder att företagshälsovårdens kostnad per ordinarie anställd är ca: 89 per person (78 år 2012). Verksamhet 2013 (2012 inom parentes):

13 Ersättningsklass 1 Vem Arbetsplatsutredning (tim) Information (tim) Information (st.) Hälsoundersökningar (antal) Läkare 14 (17) 0 (7,5) 24 (13) 257 (204) Hälsovårdare 20 (25) 2 (9,5) 133 (45) 532 (472) Fysioterapeut 24 (24) Psykolog 5 13 (18) Laboratorie 2349 (1967) Röntgen 56 (49) Ersättningsklass II Sjukvårdsbesök: 2013: 2012: Läkare 860 (897) Hälsovårdare 56 (37) Undersökningar: Laboratorie 1262 (1233) Röntgen 61 (99) 10. KOMPETENSUTVECKLING Kostnaderna för personalens utbildning var 205 496 (år 2012 239.638 och år 2011 191.719 ), förtroendevaldas utbildning kostade 8 858 (år 2012 4.024 och år 2011 3.710 ). Jämfört med år 2012 har kostnaderna för personalens utbildning sjunkit medan de förtroendevaldas kostnader ökat p.g.a. en ny fullmäktigeperiod inleddes 2013. Pargas stad har inget gemensamt register för att följa upp personalens utbildningsdagar per enhet, men totalt beviljades 1201 dagar arbetsledighet för att delta i utbildning utanför organisationen (1290 dagar år 2012). 11. ARBETSGIVARENS OCH PERSONALENS SAMARBETE Den viktigaste kanalen för samarbete utgörs av samarbetskommittén. Samarbetskommittén för Pargas stad bestod under år 2013 av 4 arbetsgivarrepresentanter, 10 fackliga personalrepresentanter och 3 arbetarskyddsfullmäktige. Personalchefen deltar i alla möten som sakkunnig.

14 Samarbetskommittén sammanträdde 4 gånger under år 2013. På möten behandlades gemensamma personalfrågor, anvisningar och direktiv samt de arbetarskyddsfrågor som föreberetts i arbetsgruppen för arbetarskyddsfrågor. Varje möte inleddes med stadsdirektörens översikt över det ekonomiska läget eller andra aktuella ärenden. 12. UTVECKLINGSOMRÅDEN Det personalpolitiska handlingsprogrammet utgör stommen för utvecklingsområden inom stadens personalpolitik. Personaltjänsters tyngdpunktsområden, mätare och resultat för år 2013 var: Att genomföra en kartläggning av utbildningsbehovet i allmänt kunnande (kundservice, lagstiftning, ekonomi, processutveckling mm.) Utvärdering: Kartläggningens resultat presenteras i ledningsgruppen Målnivå: Konkreta åtgärder planerade hösten 2013 Kartläggningens resultat har presenterats i ledningsgrupp och i samarbetskommitté. På basen av resultaten planeras utbildning i kundservice för hösten 2014. Att utveckla en modell för uppföljning av sjukfrånvaron Utvärdering: Enhetsvisa rapporter 4 gånger i året. Målnivå: Enheter med hög sjukfrånvaro skrider till åtgärder. Enhetsvisa rapporter har skickats regelbundet, flera 3-partssamtal har hållits. Nya anvisningar har utarbetats i samarbete med företagshälsovården. Att utveckla arbetarskyddschefens uppgiftsbeskrivning, konkreta åtgärder för att förbättra arbetshälsan Utvärdering: Åtgärdsprogram för att minska sjukfrånvaro Målnivå: Minskad frånvaro i personalrapporten för 2013 En arbetarskyddschef på deltid anställdes 1.1.2014. Förmännen har utbildats i konkreta åtgärder för att förbättra arbetshälsan. Sjukfrånvaron för år 2013 har sjunkit i förhållande till år 2012. Att analysera arbetsmiljökartläggningens resultat Utvärdering: Spridningen av resultaten på alla enheter Målnivå: Konkreta åtgärder påbörjade våren 2013 Social- och hälsovården och dagvården förband sig att under åt 2014 delta i projektet reflektiv medarbetarkompetens. Att fortbilda förmännen i frågor om arbetshälsa och arbetarskydd Utvärdering: Antalet utbildningsdagar åt förmännen Målnivå: 2 utbildningsdagar kring temat arbetshälsa och arbetarskydd

15 Tre utbildningsdagar har ordnats. Kartläggning av utbildningsbehovet gjordes av högskolepraktikant Henrik Katajainen enligt personaltjänster anvisningar. Syftet var att utreda behovet av utbildning som kan ordnas över avdelnings- och enhetsgränser. Enkäten som utfördes under sommaren hade en mycket låg svarsprocent och resultaten analyseras därför inte ingående, utan utgör en komplettering till de utredningar av utbildningsbehov som görs på avdelningarna i utvecklingssamtal och arbetsplatsmöten. Personaltjänster använder materialet som förslag på utbildningar som, om de passar in i stadens övriga utbildningsbehov, kan ordnas i form av temadagar eller inspirationsföreläsningar. Svaren kan grovt delas in i följande grupper. 1) Kännedom om konflikthantering, stresshantering och avkopplingstekniker 2) Språkutbildning (främst i svenska) 3) Utbildning i arbetarskyddsfrågor (t.ex. bemötande av aggressiva kunder) 4) ADB-utbildning, videokonferens, Skype och andra verktyg 5) Arbetsjuridik (för förmän). Gällande personalpolitikens tyngdpunkt kan man konstatera att personaltjänster koncentrerat sig på att utveckla metoder för att upprätthålla och utveckla arbetshälsa och välbefinnande på arbetsplatserna. Arbetsmiljökartläggningen från år 2012 visade överlag goda resultat. Den negativa trenden inom alla huvudområden (personlig utveckling, arbetsgemenskap, ledarskap och arbetet som helhet), visade dock i kombination med en ökad sjukfrånvaro att det fanns orsak att satsa på frågor som berör trivsel på arbetsplatsen. Välbefinnandet i arbetet består av allt som bidrar till att arbetsgemenskapen och organisationen lyckas i sin grunduppgift. Organisationsstrukturerna ska fungera och personalens kompetens ska motsvara de krav arbetet ställer från det man anställs till slutet av den yrkesverksamma karriären. Förutom vikten av att ständigt hålla uppgiftsbeskrivningarna uppdaterade och regelbundet diskutera arbetsfördelnings- och ansvarsfrågor är det också viktigt att de dagliga rutinerna fungerar på ett tillfredsställande sätt och att samarbetet löper. Välbefinnandet på arbetsplatsen gynnas av att personalen upplever delaktighet och har en möjlighet att påverka. I det personalpolitiska utvecklingsarbetet under år 2013 fortsatte man utveckla och uppdatera modellen för tidigt ingripande. Speciell tyngdpunkt sattes på att i ett tidigt skede reagera på korta sjukfrånvaron för att i tid sätta in konkreta åtgärder och i samarbete med företagshälsovården söka lösningar om det finns risk för att arbetsförmågan blir nedsatt. I arbetarskyddscentralens välbefinnande i arbetet utbildning 12.9.2013 utbildades förmännen i konkreta åtgärder för att utveckla välbefinnandet i arbetet. Målsättningen var att förmännen ska ta en aktiv roll i utvecklingsarbetet på respektive arbetsplats och i samarbete med personaltjänster starta processer som utvecklar välbefinnandet. Genom att bättre utnyttja det som redan existerar och fungerar och eliminera sådant som inte fungerar kan man uppnå goda resultat. Det handlar inte om att uppfinna hjulet på nytt, utan att söka konkreta, praktiska lösningar som gör vardagen bättre. En gemensam nämnare både för det utvecklingsarbete som startat under kursen och som fortsatt på arbetsplatserna är insikten om att välbefinnande i arbetet skapas genom samarbete och alla anställda har en egen viktig roll i detta arbete!

16 14. PERSONALRAPPORTENS NYCKELTAL 2013: PERSONAL Ordinarie personal antal 876 Personalkostnader 50.8242 Löner 39.788 Bikostnader 11.095 PERSONALINVESTERING Företagshälsovård, brutto 173.867 Företagshälsovård, netto 77.868 Utbildning 205.496 Arbetshälsa 65.498 PERSONALENS TILLSTÅND Personalens medelålder - män år 48,0 - kvinnor år 48,4 Pensioneringar 2013 antal 34 Deltidspensioneringar 2013 antal 8 Deltidspensionärer 31.12.2013 antal 16 Sjukfrånvaron kalenderd. 17.396