BILAGOR Teknologkårens kårstyrelsemöte 2015-02-20
Bilaga 52.1.1 Kårfullmäktige 06 Sammanträdesdatum 2015-02-20 Sidan 1 av 3 Teknologkårens fullmäktige Förslag till beslut om ny policy 16. Policy för samarbete inom Teknologkåren angående näringslivet Denna policy gäller Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet, alla dess enheter och andra organisationer som via studentkåren uppbär rätten att använda sig av Teknologkårens namn. Fortsättningsvis hänförs till dessa med beteckningen TKL. Syftet med denna policy är att fastställa riktlinjer för TKL:s agerande gentemot företag och andra kommersiella intressenter. Samarbete med sådana externa kontakter ger TKL möjlighet att erbjuda sina medlemmar service och aktiviteter utöver grundläggande verksamhet. Våra samarbetspartners är i sin tur intresserade av att få TKL:s hjälp med rekrytering och marknadsföring. Med rekrytering avses exponering för att inom en snar framtid anställa Teknologkårens medlemmar. Samarbetsavtal ska ses som en långsiktig beskrivning av ömsesidiga relationer. 16.1 Struktur för samarbetet Läsperiod 1 Läsperiod 2 Läsperiod 3 Läsperiod 4 Stormöte med alla i sektionsstyrelsen Stormöte med alla i sektionsstyrelserna Ett möte i månaden med Arbetsmarknadsrådet Ett möte i månaden med Arbetsmarknadsrådet Ett möte i månaden med Arbetsmarknadsrådet Ett möte i månaden med Arbetsmarknadsrådet Stormötets syfte är att få med hela sektionsstyrelsen i arbetet. Arbetsmarknadsenhetens ordförande (AO) och Sociala enhetens ordförande (SO) sammankallar till mötet. Oberoende på post i styrelsen bör alla delta på stormötet. På stormötet har alla sektioner med sig en halvårsplan över aktiviteter, behov av sponsring och evenemangskalender. Halvårsplanerna sammanställs till en stor aktivitets- och sponsringsplan som sedan är grunden för fortsatt arbete. Möten med arbetsmarknadsrådet sammankallas av AO. Syftet med dessa möten är att ha en kontinuerlig dialog mellan TKL centralt och sektionerna för att se till att arbetet fortskrider. Teknologkåren Expedition Organisationsnr: 8970005388 Hemsida: www.teknologkaren.se vid Luleå tekniska universitet Tfn: 0920-49 25 80 Postgiro: 810674-2 E-post: expedition@teknologkaren.se 971 87 Luleå Fax: 0920-49 25 79
Bilaga 52.1.1 Kårfullmäktige 06 Sammanträdesdatum 2015-02-20 Sidan 2 av 3 Teknologkårens fullmäktige 16.2 Riktlinjer kring samarbete vid evenemang Sektionerna skall använda sig av TKL:s prisbild i största möjliga mån och TKL centralt står då som garant för evenemanget ut mot företaget. TKL centralt står ej för eventuella kostander. Kontakt med större företag eller företag som flera sektioner vill ha kontakt med sker gemensamt mellan sektionerna och TKL centralt. Vid kontakt med mindre företag och företag som riktar sig till en specifik sektion sker kontakten via den specifika sektionen. Efter genomfört evenemang skickas en utvärdering till företaget vilken AO och sektionerna tagit fram tillsammans. Detta är ett viktigt steg för att skapa långsiktiga och goda relationer med näringslivet. När ett företag kontaktar TKL centralt behandlas ärendet efter nedanstående punkter: Om företaget riktar sig till en sektion skickas kontakten vidare till rätt sektion. Om företaget riktar sig till två sektioner kontaktas båda de inblandade sektionerna om möjlighet att sköta eventet. Om företaget riktar såg åt tre sektioner eller fler tar TKL centralt hand om arbetsmarknadsevenemanget och kontakten. Det är upp till varje sektion att bestämma hur deras subgrupper skall vara delaktiga i ett arbetsmarknadsevenemang. 16.3 Sponsringssamarbete Sponsring kommer genom samarbetet att sökas gemensamt när sektionerna är intresserade av samma företag. Stormötena som sker två gånger/år kommer att lägga grunden för vilka företag som skall kontaktas för sponsringsansökan och vilka summor som skall sökas. En gemensam sponsringsstrategi ger möjligheten att visa företag tydligt vad de får ut av sin kontakt med TKL både i avseende av marknadsföring och vad sponsorpengarna går till med hjälp av en långsiktig marknadsföringsplan. Samarbetsavtal ska eftersträvas för att högre studentnytta ska uppnås samt för att företagen ska få ut mer studentkontakt av samarbetet. 16.4 Loggsystem för kontakt med näringsliv inom TKL Innehåll i loggsystemet Kontaktperson Kontaktuppgifter Företag/organisation Sponsringssumma Vilken sorts event Teknologkåren Expedition Organisationsnr: 8970005388 Hemsida: www.teknologkaren.se vid Luleå tekniska universitet Tfn: 0920-49 25 80 Postgiro: 810674-2 E-post: expedition@teknologkaren.se 971 87 Luleå Fax: 0920-49 25 79
Bilaga 52.1.1 Kårfullmäktige 06 Sammanträdesdatum 2015-02-20 Sidan 3 av 3 Teknologkårens fullmäktige Helhetsintryck för kontakten skala 1-4 Punkterna ovan är förslag till loggsystemet. Andra punkter kan läggas till vid behov. Riktlinjer användning All kontakt med företag skall loggas i det gemensamt valda systemet både om kontakten sker från TKL centralt eller genom en sektion. Undantag LARV M-JET.DLL I-konferensen Nolleperioden Företagskontakterna bör loggas men dessa evenemang står utanför En väg in då det är stora evenemang med egna projektgrupper. Teknologkåren Expedition Organisationsnr: 8970005388 Hemsida: www.teknologkaren.se vid Luleå tekniska universitet Tfn: 0920-49 25 80 Postgiro: 810674-2 E-post: expedition@teknologkaren.se 971 87 Luleå Fax: 0920-49 25 79
Ansökan till Sektionsfonden Sökt av: Maskinteknologsektionen Sökt summa: 10000 kr Bakgrund Konferensen SMART (Sveriges MaskinRelaterade Teknologer) som arrangeras en gång per termin äger denna gång rum hos oss uppe i Luleå mellan den 27 februari till den 1 mars. Syftet med konferensen är att utbyta kunskap och erfarenheter mellan de maskinrelaterade sektionerna vid LTU, KTH, LiTH, CTH samt LTH. Förutsättningar I och med konferensen annordnas ett antal diskussionspass och aktiviteter, två sittningar, frukost och lunch för två dagar samt en brunch. Vi söker nu bidrag för att kunna erbjuda deltagarna vid SMART VT 2015 en så pass trevlig och givande vistelse som möjligt. För att kunna uppnå samma kvalité som vi upplevt vid tidigare SMART-konferenser söker vi nu bidrag på upp till 10000 kronor som kommer att fördelas över posterna Hyrbil fredag, Finsittning samt Avtackning i den bifogade budgeten. Åtaganden Maskinteknologsektionen åtar sig att planera och genomföra SMART VT 2015 på bästa möjliga sätt, för ett fortsatt gott samarbete mellan de deltagande universiteten. Ansvarig Maskinteknologsektionens styrelse 2014/2015 Budget Nedan ses budget för hela evenemanget bifogad. Kontakt Mattias Thorwid Ordförande Maskinteknologsektionen 2014/2015 ordforande@m-sektionen.se 0707 59 55 39 Maskinteknologsektionen vid Luleå tekniska universitet Hemsida: http://maskinteknologsektionen.teknologkaren.se/
Bilagor Bilaga 1. Budget för SMART VT 2015 Intäkter Antal Á-pris Totalt Budgeterat 20000 Anmälningsavgifter 55 350 19250 Sponsring Totalt: 39250 Utgifter Fasta kostnader Boende Vänorts 1000 Festlokal fredag 2200 Aktiviter 4000 Hyrbil fredag 2 1500 3000 Avtackning 3000 Rörliga kostnader Fredag Fredag lunch 65 20 1300 Fredag fika 65 20 1300 Sittning 97,5 40 3900 Lördag Lördag frukost 65 40 2600 Lördag lunch 65 40 2600 Lördag fika 65 20 1300 Finsittning 65 299 19435 Söndag Frunch 65 40 2600 Övrigt 1000 Totalt: 49235 Balansräkning Totalt Intäkter 39250 Utgifter 49235 Balans: 9985 Maskinteknologsektionen vid Luleå tekniska universitet Hemsida: http://maskinteknologsektionen.teknologkaren.se/
Intäkter Antal Á-pris Totalt Budgeterat 20000 Anmälningsavgifter 55 350 19250 Sponsring Totalt 39250 Utgifter Fasta kostnader Boende vänorts 1000 Festlokal fredag 2200 Aktiviteter 4000 Hyrbil fredag 2 1500 3000 Transport från Björsbyn fredag natt Avtackning 18 167 3000 Tack till funktionärer efter avklarat SMART, antalet beräknat under styrelsemöte 15/2, Rörliga kostnader önskemål om "ordentligt" tack, Fredag därav ej sänkt budgetpost Fredag lunch 65 20 1300 Fredag fika 65 20 1300 Sittning 65 60 3900 Á-pris ökat med 50%, Lördag Numera korrekt antal deltagare Lördag frukost 65 40 2600 Lördag lunch 65 40 2600 Lördag fika 65 20 1300 Finsittning 65 299 19435 Söndag Frunch 65 40 2600 Övrigt 1000 Totalt 49235 Balansräkning Totalt Intäkter 39250 Utgifter 49235 Balans -9985
Ansökan till Teknologkårens Sektionsfond Sökt av: Sökt summa: Phöseriet, Skellefteå Sektionen 5,000 kr Bakgrund Studentföreningen Campus Skellefteås undersektion Phöseriet har till uppgift att varje år välkomna de nya studenter som börjar studera på Campus. Vi hjälper dem skapa sammanhållning inom klassen, mellan de olika programmen samt mellan de olika skolorna. Även studenter som börjar på fristående kurser är välkomna att deltaga och de placeras då med ett annat programs nya studenter, gärna tillsammans med studenter med jämförbar kursplan. Phöseriet Phöseriet är framförallt aktivt under de två veckor innan skolstarten som vi kallar Nolleperioden. Projektgruppen leds av fyra Överphösare som tillsammans med omkring 40 frivilliga studenter - Phösare - under hela skolåret förbereder inför de nya studenternas ankomst och genomgår utbildningar i bland annat ledarskap, konflikthantering, första hjälpen, och ansvarsfull alkoholhantering. Nolleperioden 2015 Under två veckor i Augusti anordnar Phöseriet sexton (16) olika aktiviteter där alla nya studenter får leka och "spexa" med sin klass i ledning och arrangemang av phösarna. De allra flesta nya studenterna deltar då i aktiviteter som vi planerar, arrangerar och ansvarar för - till exempel lekar, tävlingar, filmkvällar, bussresor, spelkvällar, middagar, etc. Samtliga aktiviteter är frivilliga, och vi uppmanar aldrig till alkoholkonsumtion under denna tid. En del av aktiviteterna är strikt alkoholfria. Det är ett tydligt mönster att de som deltagit aktivt i Nolleperiodens aktiviteter ofta stannar i sin klass och tar sig igenom studierna även om de stöter på svårigheter. Det är också mycket vanligt att de själva senare blir aktivt delaktiga i främjandet av studentlivet på Campus. Cecilia Eriksson Arnqvist Daniel Lindgren Emil Bond Mellifera Rova Attributmakeri Datorspelsutveckling Datorspelsutveckling Datorgrafik Överphösare 2015 Studentföreningen Campus Skellefteå Skellefteå Sektionen
den 26 januari 2015 Samarbetsavtal mellan Teknologkåren och DJ-laget (STUK) Bakgrund Dj-laget skulle vilja samarbeta med Teknologkåren nedan kallat TKL, för att göra BEAT (Den största och mest besökta arrangemanget som STUK återkommande anordnar) ännu bättre än bättre. Både med avseende för Dj-laget som för TKL. Genom en subvention av inträdespris för TKL medlemmar kan Dj-laget erbjuda ett mervärde två gånger per år. Det sponsorskap som söks med detta samarbete är 3000kr inklusive moms per BEAT-tillfälle (två kommande evenemang). Dj-laget står som ansvariga för tryck av reklam och distribution. Vill TKL göra eget marknadsföringsmaterial riktat mot detta arrangemang görs detta i samråd med Dj-laget. Åtaganden Dj-laget åtar sig att: Ta fram reklam i form av affischer, kampuslokal tv reklam, direkt exponering (i en vecka) till arrangemanget där det framgår att TKL är en samarbetspartner. Hjälpa till att ta fram nischad reklam gentemot TKL Premierade priser i entrén för TKL medlemmar utöver de befintliga inträdespriserna: 20kr rabatt vid förköp. (TKL medlemmar kommer vara exklusiva till priset) TKL åtar sig att: Betala faktura märk Samarbete Dj-laget till arrangemanget BEAT på 3000kr vid två kommande evenemangstillfällen I god tid meddela Dj-laget om eventuell markandsföring samt önskemål till marknadsföring, där inkluderat logotyper, texter m.m. Teknologkåren Expedition Organisationsnr: 8970005388 Hemsida: www.teknologkaren.se vid Luleå tekniska universitet Tfn: 0920-49 25 80 PlusGiro: 810674-2 E-post: expedition@teknologkaren.se 971 87 Luleå Fax: 0920-49 25 79