BILAGOR. Teknologkårens kårstyrelsemöte

Transkript

1 BILAGOR Teknologkårens kårstyrelsemöte

2

3

4

5

6

7

8 15. Programföreningar Fastställd av KS Giltig till och med Bakgrund Teknologkåren arbetar aktivt för att gemene teknologstudent ska känna en tydligare tillhörighet i organisationen och genom detta öka engagemanget. Kårfullmäktige beslutade i februari 2014 att ett ekonomiskt incitament skulle implementeras för att starta eller knyta programföreningar till Teknologkåren. Kårstyrelsen fick i uppdrag att tillsammans med sektionsstyrelserna och befintliga programföreningar (HT14) revidera policy 15. Programföreningar. Denna policy är tänkt att reglera hur det ekonomiska incitamentet skall hanteras. Syftet med programföreningar är främst att värna och öka sammanhållningen mellan studenter och även framtida alumner inom specifikt program. Föreningarna förväntas skapa och värna om programtraditioner, arbeta för utbildningskvaliteten och verka för ett brett utbud av studiesociala evenemang Organisation En programförening skall bestå av ett eller flera snarlika program under en och samma sektion samt knytas till den sektion vilken ansvarar för programmet/-en. En förening startas upp med ett konstituerande möte där potentiella medlemmar bjuds in, styrelse väljs samt stadgar fastslås. Hjälp med att starta upp en programförening erhålls främst genom sektionsstyrelsen vilken ansvarar för programmet/-en. Programföreningen beviljas legitimitet enligt beslut från sektionsmöte. Föreningens styrelse räknas som funktionär inom Teknologkåren och skall enligt styrdokumenten vara medlemmar i Teknologkåren. Föreningens medlemmar bör även de vara medlemmar i Teknologkåren. Dock är detta inte ett krav för medlemskap i föreningen om inget annat fastställs i föreningens stadgar Kommunikationsväg Sektionsstyrelsen är kommunikationssteget mellan programföreningar och Teknologkåren centralt, se bild 1. Stöttning i programföreningens dagliga arbete samt ansökan om ekonomiska medel sker genom sektionsstyrelsen, vilka rekommenderar kårstyrelsen att dela ut medel eller återremitterar ansökan tillbaka till programföreningen. Sektionsstyrelserna använder sig av guiden Att starta upp en programförening vilken återfinns i Teknologkårens dokumentbank på teknologkaren.se. Teknologkåren centralt Sektioner Programföreningar Strategisk Taktisk Operativ Bild 1. Kommunikationsväg mellan programföreningar, sektioner och Teknologkåren centralt

9 15.3. Krav Programföreningen skall - ha en styrelse minst bestående av en ordförande, en ekonomiskt ansvarig samt en utbildningsansvarig - verka för programmets välbefinnande samt för att skapa och värna om gemenskap för alla studerande inskrivna på programmet/en - genomsyras av Teknologkårens styrdokument - rapportera om sin verksamhet på sektionsmötena genom en muntlig eller skriftlig presentation - sprida Teknologkårens meddelanden till sina medlemmar via föreningens informationskanaler - säkerställa att sektionens, till vilken programföreningen hör, logga finns med på marknadsföringsmaterial inför event arrangerade av programföreningen - efter avslutat verksamhetsår lämna in en skriftlig redogörelse till sektionsmöte för vad de ekonomiska medlen används till - bjuda in sektionsstyrelsen att delta på programföreningens årsmöte - marknadsföra utbildningsbevakning.se - uppmuntra programföreningens medlemmar att fylla i kursvärderingar - finnas utbildningsbevakningssamordnaren i sektionsstyrelsen till hands - tillhandahålla minst en representant på utbildningsbevakningssamordnarens möte med programrådsrepresentanter - se till att varje årskull är representerad på programråd - ha en representant med på programråden Ansökan om ekonomiska medel skall innehålla - verksamhetsplan - budget för verksamhetsåret - styrdokument - kontaktuppgifter till ansvariga i programföreningen Sektionsstyrelsen kan besluta om egna förhållningsregler för sina programföreningar som kompletterar denna policy Utdelning Teknologkårens styrelse har att tillgå totalt kr under verksamhetsåren 2014/2015 och 2015/2016 där kr tas från Investeringsfonden och kr tas från Sektionsfonden. En programförening kan söka maximalt 5000 kr per år. Utdelade medel skall dokumenteras av kårstyrelsen. Utdelning sker till programförening med giltigt konto. Om giltigt konto inte finns sker utdelning till sektionen till vilken programföreningen hör. Programföreningen gör då utlägg mot kvitto med utförligt underlag. Inget bidrag delas ut till privata konton eller kontant. Om programföreningen har ett organisationsnummer är de bokföringsskyldiga enligt skatteverkets information om ideella föreningar. Detta medför att ett bokslut skall redovisas på programföreningens årsmöte. Ej utdelade medel kommer att finnas kvar som tillgängliga i fonderna efter periodens slut. Kårstyrelsen skall - presentera en utvärdering på projektet - hur mycket medel som delats ut - hur mycket av de avsatta medlen som finns kvar i fonderna till Kårfullmäktige med option på förlängning under verksamhetsår 2016/2017 vid KF

10 PROJEKTPLAN THULEGRUPPEN 2015 Bakgrund Sångboken Ultima Thule såg först sitt ljus 1985 och har fram tills idag kommit ut i totalt sex upplagor. I år är det alltså 30-årsjubileum samtidigt som antalet böcker i Teknologkårens lager börjar sina. Det har därför beslutats att uppdatera den nuvarande upplagan av Ultima Thulen, som kom ut 2010, med nya sånger som tillkommit de senaste åren. Syfte För att upprätthålla en levande sångkultur behövs kontinuerliga revideringar så att nya sånger som kommit fram vid detta universitet skrivs ned för framtida bruk samtidigt som nya sånger kan introduceras for att skapa en större variation. Thulen innehållen även en del studentikos information som måste revideras då det inte alltid stämmer med hur det är idag och inom detta område finns även ambitionen att expandera, detta för att dels reda ut de nu oskrivna reglerna som finns inom studentkulturen på LTU men även för att dokumentera vårt arv för framtida generationer. Mål Att under 2015 publicera den sjunde upplagan av Ultima Thule. Den nya upplagan ska bland annat men är inte begränsat till att innehålla: Fler programvisor för universitets utbildningar. Bidrag från andra LTU-campus. En utökning av den studentikosa informationen. Bidrag från studenter vid campus Luleå Tidsplan En projektledare rekryterades internt under höstterminen 2014 vart uppgift är att sätta ihop en projektgrupp och leda arbetet. Gruppens arbete startas officiellt under januari Moment \Vecka Planering Insamling av material Bearbetning Sammanställande Tryckning Leverans Tidsplanen över projektet kan ses enligt ovan. Leverans av boken bör ske innan eller under maj månad så att kostnaden för tryckning samt bokbindning kan läggas på detta räkenskapsår. Detta ger även möjlighet för studenter och främst blivande phösare att införskaffa sig den nya upplagan innan höstens nolleperiod. Det ger även möjlighet att i större utsträckning planera och genomföra ett boksläpp efter leverans.

11 Ansvariga Medlemmarna i Thulegruppen, Sociala enhetens ordförande i Teknologkåren samt Luleå Studentkårs Projektledare. Budget Kostnad för upptryckning av själva Thulen tillkommer senare under projektet när offert kan skapas och skickas till leverantörer. Inkomster vid försäljning kommer att ske över längre tidsperiod och kan inte tas med i denna budget Budget Thulegruppen 2015 Utgifter Antal Á-pris Totalt Rörliga kostnader Fika Gemensamma aktiviteter för projektgruppen Avtackning Totalt 2560 Fasta kostnader Resor 2000 Trycksaker 1500 Övrigt 1000 Balansräkning Totalt 4500 Totalt Intäkter 0 Utgifter 7060 Balans -7060

12 THULEGRUPPEN 2015 Bakgrund: Eftersom det i nuvarande budget inte är avsatt några ekonomiska resurser söks nu pengar ur projektfonden enligt föreslagen budget. Thulegruppens uppgift är att revidera den nuvarande upplagan av den studentikosa sångboken Ultima Thule med syfte att upprätthålla en levande sångkultur för universitetets alla studenter. Förutsättningar: Med nödvändiga ekonomiska resurser förbättras möjligheterna att på ett professionellt sätt genomföra projektet och skapa ett gott resultat. Enligt Teknologkårens reglementessamling 1.1 finns anvisningar om ekonomiskt stöd till grupperingar inom verksamheten i form av upptakt, fri disponering och avtackning. Utöver detta behövs stöd även för att täcka andra kostnader som kan uppstå som resor, tryckning av grafiskt material eller liknande. För att få större och rättvis representation har en projektmedlem på campus Skellefteå rekryterats. För att projektgruppen ska kunna mötas fysiskt behövs därför resestöd. För effektiv marknadsföring behövs stöd för täckande av trycksaker och för gruppens välmående under arbetets gång är energigivande förtäring eftertraktad. En budget för övriga utgifter är inkluderad för att täcka kostnader som ännu inte identifierats. Åtaganden: Gruppens uppgifter är följande men inte begränsat till att: Samla in material till nästa upplaga från studenterna på LTU. Gå igenom materialet och välja vad som ska ingå i nästa upplaga. Gå igenom nuvarande upplaga och ta bort material som inte längre är aktuellt. Ta fram nödvändigt grafiskt material. Sätta ihop resultatet. Föra kontakt med nödvändiga leverantörer som kan utföra tryck och bokbinderi. Marknadsföra lanseringen av den nya upplagan av Ultima Thule. Ansvariga: Thulegruppen leds av en projektledare (Gabriel Brokås) som i sin tur samtalar med Sociala enhetens ordförare (Johan Koskinen) från Teknologkårens samt Luleå studentkårs Projektledare (Per Lund).

13 Budget: Budget Thulegruppen 2015 Utgifter Antal Á-pris Totalt Rörliga kostnader Fika Gemensamma aktiviteter för projektgruppen Avtackning Totalt 2560 Fasta kostnader Resor 2000 Trycksaker 1500 Övrigt 1000 Balansräkning Totalt 4500 Totalt Intäkter 0 Utgifter 7060 Balans Kontaktperson: Gabriel Brokås Gabbro-1@student.ltu.se

14 Teknologkårens policysamling 12. Overallpolicy för Teknologkåren Fastställd av KS 2015-XX-XX. Detta dokument är framtaget för att det ska gå att anpassa till Bolognaprocessen. Endast program som tillhör teknologkåren vid LTU och hör hemma i Luleå eller Skellefteå samt omfattar minst 120 p är inkluderade i policyn. Arenorna finns med trots att de inte kan sägas tillhöra en viss kår. I slutet finns även en sammanställning över nu nedlagda program/arenor och deras overallsfärger. Detta för att få en överblick över alla färger som används idag och för att underlätta framtida val av overallsfärger. Grundläggande principer 1. I första hand ska varje sektion ha en egen färg på kroppen. Skellefteå har en gemensam färg på ärmarna. 2. Därefter får programmen inom varje sektion en passande färg på ärmarna. Huvudprogrammet (det program som sektionen har namn efter) har samma färg på ärmarna som på resten av kroppen. 3. Högskoleingenjörerna får likadana overaller som motsvarande civilingenjörsprogram men med en svart revär på varje ärm Arenorna har vita revärer på ärmarna. 5. Vissa program har av tradition en avvikande färg. Dessa kommer att specificeras nedan. Sektionsfärgerna (overallskroppen) ser ut som följer Data gul Geo grå Maskin vinröd I blå Skellefteå vita ärmar Doktoranderna har kvar samma overall som man har fått tidigare, alternativt den overall som hör till det program som är knutet till den institution man doktorerar vid 1 Den svarta revären kommer från ITS-sektionen, högskoleingenjörernas egen sektion. De hade svarta overallskroppar med samma färg på ärmarna som motsvarande civilingenjörsprogram. Den svarta färgen har sedan blivit högskoleingenjörernas gemensamma nämnare. Teknologkåren Kansli Organisationsnummer: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: E-post: kansli@teknologkaren.se Luleå Fax:

15 Teknologkårens policysamling Programfärgerna (kropp + ärmar) ser ut som följer Datasektionen Datateknik gul + gul Rymdteknik svart + svart (avvikande) Dataingenjör gul + gul + svarta revärer Teknisk fysik och elektroteknik orange + mörklila (avvikande) Geosektionen Väg- och vatten grå + blå Arkitektur grå + röd Industriell miljö- och processteknik grå + svart Naturresursteknik grå + grön Samhällsbyggnad grå + vit + svarta revärer Brandingenjör grå + orange + svarta revärer Underhållsteknik grå + gul Maskinsektionen Maskinteknik vinröd + vinröd Internationell materialteknik (EEIGM) vinröd + mörkblå + gula stjärnor Bilsystemteknik röd +svart Teknisk design 300hp vinröd + grön Teknisk design 180hp vinröd + grön + svarta revärer Hållbar energiteknik vinröd + shackrutig I-sektionen Industriell ekonomi ljusblå + ljusblå Öppen ingång grön + grön (avvikande) Skellefteå sektionen Datorspelsutveckling svart + vit Energiteknik Orange + vit Maskinteknik Orange + vit Dataspelsgrafik Grå + vit Dataspelsutveckling Svart + vit Datanätverk Grön + vit Attributmarkeri Röd + vit Scenografi - Röd + vit Basår - Vinröd + vit Ekonomi - Gul + vit Elkraft - Ingen färg Träteknik Master - Ingen färg Teknologkåren Kansli Organisationsnummer: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: E-post: kansli@teknologkaren.se Luleå Fax:

16 Teknologkårens policysamling Kuriosa Följande overaller har funnits tidigare Bergteknikingenjör grå + grå + svarta revärer Kemiteknisk design grå + svart Jordens resurser grå + beigebrun + arenarevär Media, musik, teknik denim + denim + arenarevär Innovativ teknik och företagande denim + någon typ av blå + arenarevärer Teknisk design 120 p vinröd + grön + svarta revärer Tekniskt basår 40 p vinröd + vit 2 Kemiingenjör 120 p svart + svart (sista antagning före 97/98) Geoteknik 180 p grå + grå (sista antagning före 97/98) Arena lärande p mintgrön + mintgrön (sista antagning 03/04) Arena management och teknik i nätverk p rosa + rosa (sista antagning 03/04) Samhällsbyggnadsteknik 180 p grå + vit (sista antagning 04/05) Arena rymden p vit + vit (enda antagning 04/05) Medieteknik 180 p gul + svart (sista antagning 05/06) Livsstil, hälsa, teknik mörkblå + babyblå + arenarevärer (sista antagning 05/06) Miljö- och kvalitetsmanagement ljusblå + grön + svarta revärer (sista antagning 06/07) Elektroteknik gul + lila (sista antagning 06/07) Teknisk fysik orange + orange (sista antagning 06/07) Arena risk och säkerhet grå + klarröd + arenarevär (sista antagning 06/07) 2 Tekniskt basår har tagits bort ur policyn då det inte är en högskoleutbildning utan en gymnasieutbildning. Om man vill ha overall när man läser TB så föreslås att man köper den overall som tillhör det program man ska läsa året efter. Under åren har totalt 2 personer köpt TB-overall. Teknologkåren Kansli Organisationsnummer: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: E-post: kansli@teknologkaren.se Luleå Fax:

17 Samarbetsavtal Samarbetsavtal mellan Teknologkåren vid LTU, Luleå, Organisationsnummer och Peppen, Frögatan Skellefteå, Organisationsnummer Teknologkåren erbjuder sig att stödja Peppen genom ett sponsorbidrag om kronor och även hjälper till med marknadsföring till Campusfestivalen den 05/09/2015. Bidraget skall användas för: Scen, ljud och ljus. Peppen ska i gengäld marknadsföra Teknologkåren på Campusfestivalen genom att erbjuda reklamplats på området. Teknologkåren Förklarar sig införstådd med innebörden i de villkor som ovan åsyftas. UNDERSKRIFTER.(Peppen) (Teknologkåren).. (Behörig Firmatecknare).. (namnförtydligande) Datum:... (behörig Firmatecknare) (namnförtydligande) Datum:... Detta avtal är upprättat i två exemplar, varav parterna tagit var sitt.

18 Ideella föreningen Peppen presenterar: CampusFestivalen! Vad? En öppen, gratis endags musik och underhållningsfestival på Campus Skellefteå, där alla är välkomna. Huvudmålgruppen för festivalen är dock studenter på campus och andra campus runt om i landet. Underhållningen under dagtid kommer mestadels bestå av: Trubadurer Stand up komiker Mindre band Kulturella samarbeten med andra föreningar, så som SFI Under kvällen och natten är det planerat: Större band på stora scen Öppet dansområde med partymusik Fyverkerier Studentpuben Traversen öppnar för studenterna När? Preliminärt satt datum är den 4 september 2015, troligen kl Detta datum kan ändras under årets gång Dagen innan (den 3 september 2015) kommer större delen av scenbygget ske, medan den 5 september 2015 kommer används för att riva scenerna samt städning av området. Varför? Festivalen arrangeras i syfte att främja det lokala kulturlivet i Skellefteå. Vi vill även se till att studenterna kommer in mer i studentlivet och att de lär sig känna varandra och andra studenter från andra campus i Sverige. För de som inte vet så vill vi även visa upp studentikosa traditioner och vad vi studenter faktiskt gör. Vi vill även skapa mer insikt i hur campusområdet kan användas till olika sorters arrangemang, då vi anser att det används för lite vid tillfället. Dessutom vill vi gärna se att flera engagerar sig och skapar egna evenemang. Området är bra anpassat för mycket mer än vad den används till idag. Det vill vi ändra på!

19 Var? LTU Campus Skellefteå kommer vara arenan för detta event. Främst kommer den nya grönparken samt grusplansparkeringen bredvid Forum användas. En fördel att ha den på Campus Skellefteå är att området står tomt under helgerna och blir då en perfekt plats för festivalen. Planerade platser är markerat i rött på kartan.

20 Hur? Detta evenemang kommer endast bygga på sponsoring samt försäljning utav reklamplatser dels på vår hemsida, samt på plats under eventet. Detta i och med att vi vill att festivalen ska hållas öppen för alla och att den ska hållas gratis! Volontärer behövs för att hantera större delar av festivalen: Uppbyggnad / Nedrivning Städ Information Säkerhet, Röda Korset Scen (ljud / ljus) Bandansvarig / Kontaktperson Konferencier Vi kommer att gå ut med reklam på olika sätt så att vi syns i god tid innan satt datum. Här är de olika sätten som vi tänkte använda oss av: Affischer (flyglappar, vägskyltar) Hemsida Facebook Turistinfo Infartstavlorna Norran Kommunen Samt via andra arrangemang som liknar vårt Vem? Den ideella föreningen Peppen kommer huvudsakligen stå för arrangemanget samt planera dess utförande. Föreningen består mestadels utav engagerade studenter och ex studenter från LTU Campus Skellefteå som gillar kultur och som gärna ser att det händer lite större events på campusområdet. Under själva eventet kommer föreningen så väl som volontärer arbeta med allt från uppbyggnad och information till underhållning och städning.

21 Partners Festivalen kommer att ingå i ett samarbete med följande organisationer: Mullberget Campus Skellefteå Studentföreningen Campus Skellefteå Luleå Tekniska Universitet Eurest/Älvy OmnyTek Skeriafonden Fler samarbeten kommer att formas allt eftersom vi har kontaktat dem.