Bilagesamling KÅRFULLMÄKTIGE / , kl i C305

Transkript

1 Bilagesamling KÅRFULLMÄKTIGE / , kl i C305

2 Bilaga Kårfullmäktige 6 Sammanträdesdatum Sidan 1 av 4 Anmälningsärenden Sektioner Maskinteknologsektionen, Vice ordförande Dennis Forslund Maskinteknologsektionen meddelar att sen senaste KF: Köpt in en ny Maskinen, Volvo V70 Datum för SM4-22/4, 18:30 i C305 Inval av nytt styrelse, KF, revisorer och Ordförande MAkt Utvärderad och fullbordat arbete SMART Påbörjat arbete för Tack till sektionsaktiva, Luleå stadsmara Gokart tävling Punchsittning M-banketten Rapporterar att till nästa KF Överlämning till nästa års förtroendevalda Fullbordat och avslutat ovanstående event Geosektionen, Ordförande Sofia Skoglund Rapporterar att sedan förra KF har följande utförts: Planerat nolle-p tillsammans med våra sektionsföreningar Sofia Skoglund har lämnat ordförandeposten och Gustav Lood Stark har tagit över Två av våra sektionsföreningar har anordnat resor till Kiruna Rapporterar att fram till nästa KF är detta på gång: Besök från universitetet i Oulo Geopub Project G Sektionen för Industriell ekonomi, Ordförande Daniel Karlsson Rapporterar att sedan förra KF har följande utförts: Sektionsmöte 4 Val av nya styrelseledamöter samt KF ledamöter I-Case Challenge 2015 Studieresa till Stockholm där deltagarna besökte: o Deloitte, Netlight consulting, Tieto samt Vendemore Påbörjat arbetet med överlämning och ny budget Arbetat vidare med Alumnirapport Planerat inför Nolleperioden Haft personalvård med INDEK AB vid Luleå tekniska universitet Tfn: Postgiro: E-post: expedition@teknologkaren.se

3 Bilaga Kårfullmäktige 6 Sammanträdesdatum Sidan 2 av 4 Rapporterar att fram till nästa KF är detta på gång: Överlämning av styrelseposter Fortsatt planering och utveckling av engagemanget i Nolleperioden Aktiva kvällen för sektionens engagerade Lansering av Alumnirapporten 2015 Representation på I-Case challenge finalen vid Linköpings Tekniska Högskola. Datasektionen, Ordförande Pontus Ridderström Rapport sedan senaste KF Datasittningen den 24 april Årsmötet varit och nytt styre invalt Arbetar med styrdokument dör.dll framtid och struktur Dokument för förenkling av att hyra Datasektionens tillgångar Fortsatt renovering av GULA Planering för överlämningsworkshop Rapport till nästa KF Programföreningarnas event GULA Bergsskolans studentförening, Ordförande Elias Larsson rapporterar att sedan förra KF har följande utförts: Läxhjälp för våra studenter Idrott måndagar, tisdagar och onsdagar fotboll, ishockey och innebandy Pubkvällar Ledarskapsutbildning för examensklasserna Jam session Spelkväll där man tar med sina instrument och jammar lite eller lyssnar på dom som spelar. Examenskomittens arbete fortsätter. Norrlandsresa för tredjeårseleverna, studiebesök Aitik och Malmberget. Tredjeårseleverna har besökt BK-dagen i Stockholm 10:e mars. Avtackningsmiddag för avgångsstudenterna rapporterar att fram till nästa KF är detta på gång: Läxhjälp för våra studenter Idrott måndagar och onsdagar fotboll och badminton/bordtennis Pubkvällar Programråd Grillkvällar på kåren Storstädning på kåren innan sommaren planeras vid Luleå tekniska universitet Tfn: Postgiro: E-post: expedition@teknologkaren.se

4 Bilaga Kårfullmäktige 6 Sammanträdesdatum Sidan 3 av 4 Delar av sortimentet i baren planeras att bytas ut Bowling för hela skolan planeras Nollegruppens arbete fortskrider Doktorandsektionen Adel Phösaransvar Sen sist har vi planerat och genomfört phösarutbildningen. Phösarutbildningen var även detta år på Pite Havsbad och det var ca 160 phösare som medverkade under helgen. Vi har fått god respons från phösarna angående utbildningen och vi fortsätter nu med planerandet av kommande phösarmöten. Budget och ekonomi Budgeten för nolleperioden är presenterad för LS och TKL. Börjat planera Nollemässan. Mycket svar från företagen om spons, både ja, nej och velande. Sitter nu och filar på kontrakt för de större sponsorerna såsom kyrkan och Luleå Kommun Info/PR Sedan föregående möte har alla tygmärken beställts samt korrektur på dessa skickats. Välkomstbrevet som skickas till alla antagna har tagits fram, det är nu upp till phösarna att skriva sin presentation på slutet av brevet. Arbetet med Nollehandböckerna har påbörjats och just nu håller sidor från bland annat kåren, studenttorget med mera på att begäras in. Arbetet med hemsidan fortlöper och just nu har de flesta föreningar under kårerna fått information om hur de kan komma med på hemsidan. Många har svarat men inte alla är upplagda ännu. Rekryteringsprocessen för fotografer till Nolleperioden är påbörjad och just nu hålls intervjuer med dem som anmält intresse. Facebooksidan Nolleperioden LTU är nu rensad från föregående års bilder för att inte avslöja förmycket för dem nya studenterna. NPG har under våren kollat på merchandise för Nolleperioden och har nu landat i att försöka provköra ett inköp av t-shirtar. Tanken är att antingen hela kostnaden täcks av sponsring alternativt att dem säljs utan sponsortryck. Projektet provkörs i liten skala i år för att ge underlag för kommande NPG att ta ställning till en utvidgning av projektet. Event Schemat är preliminärt framtaget och arbetas på kontinuerligt. Stora förändringar i form av 2 utomhussittninger istället för en, ett alternativ till caps för att öppna upp intresset för studentikosa aktiviteter är under uppbyggnad och Nollemässan skall schemaläggas klassvis för att ha ett kontinuerligt flöde till mässan. Avtal är skrivna med bland andra Lulespexet, Philm och Pyrot och vi jobbar hela tiden med kommunikation mot andra avtalsskrivare. Utöver ovanstående, kontinuerligt arbete med det mesta inom eventdelen. vid Luleå tekniska universitet Tfn: Postgiro: E-post: expedition@teknologkaren.se

5 Bilaga Kårfullmäktige 6 Sammanträdesdatum Sidan 4 av 4 SMK Rapporterar på mötet STUK Rapporterar på mötet Valberedningar Rapporterar på mötet vid Luleå tekniska universitet Tfn: Postgiro: E-post: expedition@teknologkaren.se

6 PROJEKTPLAN THULEGRUPPEN 2015 Bakgrund Sångboken Ultima Thule såg först sitt ljus 1985 och har fram tills idag kommit ut i totalt sex upplagor. I år är det alltså 30-årsjubileum samtidigt som antalet böcker i Teknologkårens lager börjar sina. Det har därför beslutats att uppdatera den nuvarande upplagan av Ultima Thulen, som kom ut 2010, med nya sånger som tillkommit de senaste åren. Syfte För att upprätthålla en levande sångkultur behövs kontinuerliga revideringar så att nya sånger som kommit fram vid detta universitet skrivs ned för framtida bruk samtidigt som nya sånger kan introduceras for att skapa en större variation. Thulen innehållen även en del studentikos information som måste revideras då det inte alltid stämmer med hur det är idag och inom detta område finns även ambitionen att expandera, detta för att dels reda ut de nu oskrivna reglerna som finns inom studentkulturen på LTU men även för att dokumentera vårt arv för framtida generationer. Mål Att under 2015 publicera den sjunde upplagan av Ultima Thule. Den nya upplagan ska bland annat men är inte begränsat till att innehålla: Fler programvisor för universitets utbildningar. Bidrag från andra LTU-campus. En utökning av den studentikosa informationen. Bidrag från studenter vid campus Luleå Tidsplan En projektledare rekryterades internt under höstterminen 2014 vart uppgift är att sätta ihop en projektgrupp och leda arbetet. Gruppens arbete startas officiellt under januari Moment \Vecka Planering Insamling av material Bearbetning Sammanställande Tryckning Leverans Tidsplanen över projektet kan ses enligt ovan. Leverans av boken bör ske innan eller under maj månad så att kostnaden för tryckning samt bokbindning kan läggas på detta räkenskapsår. Detta ger även möjlighet för studenter och främst blivande phösare att införskaffa sig den nya upplagan innan höstens nolleperiod. Det ger även möjlighet att i större utsträckning planera och genomföra ett boksläpp efter leverans.

7 Ansvariga Medlemmarna i Thulegruppen, Sociala enhetens ordförande i Teknologkåren samt Luleå Studentkårs Projektledare. Budget Kostnad för upptryckning av själva Thulen tillkommer senare under projektet när offert kan skapas och skickas till leverantörer. Inkomster vid försäljning kommer att ske över längre tidsperiod och kan inte tas med i denna budget Budget Thulegruppen 2015 Utgifter Antal Á-pris Totalt Rörliga kostnader Fika Gemensamma aktiviteter för projektgruppen Avtackning Totalt 2560 Fasta kostnader Resor 2000 Trycksaker 1500 Övrigt 1000 Balansräkning Totalt 4500 Totalt Intäkter 0 Utgifter 7060 Balans -7060

8 THULEGRUPPEN 2015 Bakgrund: Eftersom det i nuvarande budget inte är avsatt några ekonomiska resurser söks nu pengar ur projektfonden enligt föreslagen budget. Thulegruppens uppgift är att revidera den nuvarande upplagan av den studentikosa sångboken Ultima Thule med syfte att upprätthålla en levande sångkultur för universitetets alla studenter. Förutsättningar: Med nödvändiga ekonomiska resurser förbättras möjligheterna att på ett professionellt sätt genomföra projektet och skapa ett gott resultat. Enligt Teknologkårens reglementessamling 1.1 finns anvisningar om ekonomiskt stöd till grupperingar inom verksamheten i form av upptakt, fri disponering och avtackning. Utöver detta behövs stöd även för att täcka andra kostnader som kan uppstå som resor, tryckning av grafiskt material eller liknande. För att få större och rättvis representation har en projektmedlem på campus Skellefteå rekryterats. För att projektgruppen ska kunna mötas fysiskt behövs därför resestöd. För effektiv marknadsföring behövs stöd för täckande av trycksaker och för gruppens välmående under arbetets gång är energigivande förtäring eftertraktad. En budget för övriga utgifter är inkluderad för att täcka kostnader som ännu inte identifierats. Åtaganden: Gruppens uppgifter är följande men inte begränsat till att: Samla in material till nästa upplaga från studenterna på LTU. Gå igenom materialet och välja vad som ska ingå i nästa upplaga. Gå igenom nuvarande upplaga och ta bort material som inte längre är aktuellt. Ta fram nödvändigt grafiskt material. Sätta ihop resultatet. Föra kontakt med nödvändiga leverantörer som kan utföra tryck och bokbinderi. Marknadsföra lanseringen av den nya upplagan av Ultima Thule. Ansvariga: Thulegruppen leds av en projektledare (Gabriel Brokås) som i sin tur samtalar med Sociala enhetens ordförare (Johan Koskinen) från Teknologkårens samt Luleå studentkårs Projektledare (Per Lund).

9 Budget: Budget Thulegruppen 2015 Utgifter Antal Á-pris Totalt Rörliga kostnader Fika Gemensamma aktiviteter för projektgruppen Avtackning Totalt 2560 Fasta kostnader Resor 2000 Trycksaker 1500 Övrigt 1000 Balansräkning Totalt 4500 Totalt Intäkter 0 Utgifter 7060 Balans Kontaktperson: Gabriel Brokås Gabbro-1@student.ltu.se

10 Bilaga Kårfullmäktige 6 Sammanträdesdatum Sidan 1 av 5 Nomineringar för verksamhetsåret 15/16 Kårordförande Simon Persson Simon Persson har god erfarenhet inom flera delar av Teknologkåren så som sexmästeri, nolleperiod, kårfullmäktige och STUK. Under sina engagemang har han alltid gjort sitt bästa och presterat på hög nivå. Att Simon är insatt i kårens stadgar, reglementen och struktur ger honom en god grund inför året som kårordförande. Simon är både kompetent och driven vilket i kombination med hans starka känslor för kåren kommer kunna gynna Kåren. Valberedningen anser att Simon är lämpad för uppdraget som ordförande i Teknologkåren under kommande verksamhetsår. Vice ordförande Christian Olsson Christian Olsson är en seriös och målinriktad person som brinner för att arbeta långsiktigt. Med sitt tidigare arbete inom Skånetrafiken har han samlat på sig en stor erfarenhet inom bland annat styrelsearbete, strategi och krishantering allt vilket är goda egenskaper att ha som VO. Christian studerar I-programmet och har läst kurser inom ledarskap vilket ger honom goda förutsättningar att leda arbetet i ledningsgruppen framåt. Valberedningen anser att Christian är lämpad för uppdraget som vice ordförande i Teknologkåren under kommande verksamhetsår. Utbildningsenhetens ordförande Jennifer Davidsson Jennifer Davidsson är både lugn och driven vilket valberedningen anser vara både lämpliga och goda egenskaper för posten. Jennifer har ett stort engagemang och brinner för utbildningsfrågor. Valberedningen anser därför att Jennifer är lämpad för uppdraget som UO i Teknologkåren under kommande verksamhetsår. Utbildningsenhetens vice ordförande Jesper Dalgren Jesper Dalgren är en mycket driven och ambitiös person. Valberedningen tror Jesper kan driva frågor på ett moget sätt med bra attityd och med rätt inställning. Jesper vill göra fler studenter medvetna om, och aktiva i, utbildningsbevakning. Valberedningen anser därför att Jesper är lämpad för uppdraget som UvO i Teknologkåren under kommande verksamhetsår.

11 Bilaga Kårfullmäktige 6 Sammanträdesdatum Sidan 2 av 5 Sociala enhetens ordförande Pernilla Malmgren Pernilla Malmgren har varit mycket aktiv i Kåren sedan tidigare och har bra koll på hur de sociala bitarna fungerar. Pernilla är duktig på att anpassa sig och Valberedningen hoppas Pernilla kommer klara av de roliga, sociala bitarna i posten galant, men även de tråkiga bitarna som kan förekomma. Valberedningen anser att Pernilla är lämpad för uppdraget som SO i Teknologkåren under kommande verksamhetsår. Arbetsmarknadsenhetens ordförande Henrik Åkerlund Henrik Åkerlund är en person med vana att prata om företag med företag efter att ha arbetat med marknadsföring för Academic Work, han har även lätt för att knyta nya kontakter och är väldigt social. Med en ambition om att förbättra kårmedlemmarnas möjligheter till att få jobb efter, eller under, sin studietid så tror valberedningen att Henrik kommer att göra ett mycket bra jobb som AO. Phaestmästare Linus Halldén Linus Halldén är en glad och trevlig person som med sitt gedigna intresse för att engagera elever på skolan antagligen kan driva denna post framåt på ett mycket positivt sätt. Linus sitter just nu som ordförande i geosektionens sexmästeri, Repet, varifrån han har en god inblick i det arbete som sittande Phaestmästarinna utför och detta är något som Linus brinner för att vidareutveckla. Han har även en vision om att titta utanför LTU och se till hur sexmästerier vid andra Universitet arbetar för att utifrån detta om möjligt vidareutveckla våra egna sexmästerier här vid LTU, samtidigt som han vill fortsätta det arbete som Karin håller på med just nu. Med detta i åtanke anser valberedningen att Linus är en utmärkt kandidat till posten som phaestmästare år 15/16. Kommunikationsstrateg vakant Projektledare LARV vakant Huvudstuderande skyddsombud vakant

12 Bilaga Kårfullmäktige 6 Sammanträdesdatum Sidan 3 av 5 Talman Vakant Vice Talman Vakant Internrevisor Vakant Sekreterare Clara Danielsson Clara Danielsson sitter som sekreterare i kårfullmäktige nu och gör i valberedningens ögon ett utmärkt jobb med detta. Valberedningen anser att Clara är lämpad för uppdraget som sekreterare i Teknologkåren under kommande verksamhetsår. Representant i Anställningsnämnden Axelina Flote Axelina Flote har under hela studietiden varit engagerad på universitet. Hennes kompetens inom Teknologkåren med vikt på de kunskaper hon samlat på sig om universitets organisation under året som ordförande för Teknologkåren och året i STUK:s styrelse anser valberedningen gör henne till en god kandidat till anställningsnämnden. Suppleant i Anställningsnämnden Vakant Representant i Disciplinnämnden Johan Koskinen Med erfarenhet inom både Teknologkårens ledningsgrupp och datasektionen är Johan väl insatt i Universitetet och dess tillvägagångsätt. Johan har studerat på universitetet mer än 6 terminer vilket valberedningen anser gynnar posten som representant i disciplinnämnden då han har erfarenhet av både inriktnings-, kärn- och valbarakurser. Representant i Tekniskafakultetsnämnden Jennifer Davidsson Som tillträdande UO ser valberedningen det som passande att Jennifer även tar sig an Tekniskafakultetsnämnden.

13 Bilaga Kårfullmäktige 6 Sammanträdesdatum Sidan 4 av 5 Representant i Tekniskafakultetsnämnden Erika Werner Erika Werner har under året som gått suttit som ordförande för utbildningsenheten och har tidigare erfarenhet inom maskinsektionen. Hennes kompetens inom Teknologkåren och för hur utbildningsväsendet fungerar på universitet anser valberedningen är goda kvalifikationer för posten som Tekniska fackultetsnämndens representant. Suppleant i Tekniskafakultetsnämnden Thule Brahed Thule har suttit i nämnden under året som gått och satt i Teknologkårens ledningsgrupp 2013/2014 som utbildningsenhetensordförande. Valberedningen anser att han med sin kunskap från tidigare engagemang och erfarenhet av posten kommer komplettera de två övriga representanterna. Kårfullmäktige Valberedning Johan Johansson Johan har ett brett kontaktnät inom framförallt I-Programet men även utanför, delvis på grund av sitt engagemang i I-Sektionen. Johan är en glad och positiv person och är duktig på marknadsföring. Johan Pihl Johan har erfarenhet av kårarbete både i Teknologkårens ledningsgrupp och i projektet LARV. Johan kommer tillföra erfarenhet och ha god insyn i vad de olika posterna som skall tillsättas innebär. Josefin Pettersson Har under året suttit som LARV:s projektledare och även varit engageraed ideellt på STUK. Med erfarenhet av både ideella arbete och arvoderat har hon kvaliter som gynnar en valberedning. Adelvalberedning David Rutqvist Desirée Ljungström Simon Persson Pernilla Malmgren

14 Bilaga Kårfullmäktige 6 Sammanträdesdatum Sidan 5 av 5 Vakant

15 Bilaga Kårfullmäktige 6-14/15 Sammanträdesdatum Sidan 1 av 10 Ledningsgruppens rapport till KF 6 14/15 Övergripande Överlämning Johan Koskinen och Josefine Pettersson har ansvarat för att se över och ta fram överlämningsrutiner. De har planerat och genomfört tre workshops med ledningsgruppen för att kunna identifiera informations & kommunikationsflöden och vad som är viktigt att lägga fokus på under en överlämning. I samband med detta har även årets överlämning börjat planeras, där en överlämningshelg i Luleåregionen kommer genomföras och sedan ta vid i juni efter tentaperioden. Förra årets ledningsgrupp tog under slutet av sitt år fram en wikisida som vi nu arbetar vidare med. Johan Koskinen och Johan Pihl ansvarar för att ta fram en struktur som ska tydliggöra vart kommande ledningsgrupper finner information. Denna wikisida ska fungera som ett uppslagsverk som ska underlätta överlämningsprocessen. Besök på Campus Skellefteå I mitten av mars åkte stora delar av kårstyrelsen tillsammans med Teknologkårens kansli till Skellefteå. Där fick vi en guidad tur på campus av Campusföreningen Skellefteå. Nöjd student index (NSI) Delar av ledningsgruppen har fått en genomgång av resultatet på NSIn på de möten de representerar på inom universitetet. I helhet är det ett bra resultat som universitetet är nöjda med. Svarsfrekvensen låg på 35 % vilket bekymrar många och frågor kring varför studenter inte svarar ställs ofta. Ett resultat av diskussionerna efter blev att kommunicera resultat och åtgärdsplaner tillbaka till studenterna. Universitetskanslerämbetet (UKÄ) Nu har även civilingenjör Teknisk design, Brandingenjör och master inom Väg & vatten fått hög kvalitet från UKÄ, där de tidigare haft bristande kvalitet. Det betyder att universitetet får fortsatt examensrätt på dessa program. Teknologkåren, med Erika Werner i spetsen, har suttit med i möten kring arbetet som nu gett resultat. Ny policy för programföreningar Kårstyrelsen har beslutat om en ny policy för programföreningar på KS 7. Denna policy har arbetats fram av Cecilia Crampelle, Sanna Dahlberg och Erika Werner under året. De har ordnat workshops tillsammans med nuvarande programföreningar, sektioner och ledningsgruppen. Kommentarerna från KF 6 fanns i åtanke när policyn reviderades innan beslut. En lathund till sektionerna finns nu på Teknologkårens dokumentsida (

16 Bilaga Kårfullmäktige 6-14/15 Sammanträdesdatum Sidan 2 av 10 Axelina Flote Kårordförande Chef för studentservice Sitter med i anställningsprocessen för ny chef för studentservice. Då detta är en tjänst som har fokus på studenter och ska samarbeta med studentkårerna på universitetet var det viktigt att ha med det perspektivet i anställningsprocessen. Ordfrad Träffat ordförande och vice ordförande för campussektionerna två gånger. Gemensamma profilkläder, NSI, överlämning och budgetarbete är några av frågorna som diskuterats. Sektionerna verkar jobba på väldigt bra generellt sett vilket känns väldigt bra. KORK I Lund 7-8 april Kårordförandes rådskonferens gick av stapeln i Lund där verksamhetsårets näst sista styrelsemöte hölls, Reftechöverlämningen planerades och detaljer kring Reftecs stora pris diskuterades.

17 Bilaga Kårfullmäktige 6-14/15 Sammanträdesdatum Sidan 3 av 10 Sanna Dahlberg Vice Kårordförande IT-bredning Deltagit på månadens IT-bredning, där diskuterades och togs beslut på att arbeta vidare på en supportwebb, som idag uppfattas som en mycket bristfällig funktion på nuvarande webben. Sedan diskuterades även den nya läroplattformen och att pilotprojektet på Canvas är klart och på nästa IT-bredning skall denna gås igenom. Ekonomi Börjat med arbetet för kommande budget verksamhetsåret15/16, har fört dialoger med Nolleperiodsgruppen som har lagt förslag på sin resultatenhet. IT-beredning På detta möte diskuterades pilotstudien av den nya läroplattformen Canvas. Upphandling av en ny läroplattform pågår för närvarande och på nästa möte ska alternativen av denna presenteras. Beslut på förstudie av att se över studentwebben och mina sidor och hur dessa två kan integreras har tagits, detta är ett arbete som Studenttorget har påbörjat men vill få detta projekt officiellt på agendan. ITSO-råd Äntligen har LTU löst finansieringen av studentlicenser till MATLAB. Nu kan alltså alla studenter ladda hem denna programvara gratis. Möte med universitetsbiblioteket Vi ur ledningsgrupperna för kårerna och utbildningsbevakarna i sektionerna bjöds in till ett möte där synpunkter om biblioteket och deras verksamhet diskuterades. Det handlade främst om att lyfta problematiken att studenterna är mindre bra på att utnyttja de tjänster som biblioteket tillhandahåller, om detta beror på att biblioteket inte marknadsför dessa på rätt sätt eller om det är studenterna som inte är intresserade av dessa, kom mötet ej fram till. Vilket gjorde att gruppen skall träffas igenom och diskutera bibliotekets tjänsteutbud under mer organiserade former. Representation Frukost med Luleå näringsliv den 27/3, temat var Näringslivets pris

18 Bilaga Kårfullmäktige 6-14/15 Sammanträdesdatum Sidan 4 av 10 Erika Werner Utbildningsenhetens ordförande Pedagogisk idé Under många års tid har projektet pedagogisk idé pågått på LTU. Just nu jobbar en student med att ta fram en produkt till studenterna för att underlätta undervisningen för studenterna på föreläsningarna. Jag samt andra studenter har deltagit som fokusgrupp för att ta fram denna produkt. Sektionskontakt Haft möten med den sektion som jag är kontaktperson för. Sektionstillskott Har jobbat tillsammans med projektgruppen för sektionstillskottets på ett nytt förslag hur sektionstillskottet kan se ut. Det nya förslaget har snart färdigt och kommer att presenteras på ett KF. Möte med universitetsbiblioteket Universitetsbiblioteket bjöd in ledningsgrupperna från kårerna samt utbildningsbevakarna från sektionerna för att diskutera om vilka funktioner som saknades på biblioteket samt miljön. Dem ville ha in synpunkter på hur de kan förbättra sitt tjänsteutbud och framförallt om hur de lockat teknologer till biblioteket. Gruppen kommer att träffas igen för fortsatt diskussion.

19 Bilaga Kårfullmäktige 6-14/15 Sammanträdesdatum Sidan 5 av 10 Elin Hansén Utbildningsenhetens viceordförande International Office I skrivande stund har vi inte haft möte än, men innan KF 6 ska vi ha ett möte till där diskussionerna kring internationalisering fortsätter. Dessa möten är till för att alla som jobbar för internationalisering ska ha reda på vad som görs inom andra institutioner eller avdelningar så att vi kan ta hjälp av varandra. Tenta-P och Påsk Denna tenta-p var väldigt intensiv för min del och studierna tog upp större delen av min tid. Sen åkte jag hem och firade påsk hemma med nära och kära.

20 Bilaga Kårfullmäktige 6-14/15 Sammanträdesdatum Sidan 6 av 10 Johan Koskinen Sociala enhetens ordförande Reftec Har varit på besök i Umeå och diskuterat studentbostäder och påverkansarbete tillsammans med de andra motsvarigheterna i STORK. Bland annat kom som förslag att Reftec som organisation skall försöka påverka StiL Fortsatta diskussioner angående reducerat pris på guldkort för förtroendevalda under Teknologkåren och nolleperiodens planering. Nolleperiodens omstrukturering Är i stort sett klar med redigeringen av nolleperiodens reglemente och policy som skall tas upp på nästkommande kårfullmäktige. Ombyggnationer A-huset Ombyggnationerna fortskrider och till läsperiod 1 skall det finnas 4 nya lektionssalar färdiga. Planeringen av det nya fiket har startat, det kommer bli många fina studieplatser och man kommer satsa på mycket ny teknik överallt. Ett upphandlingsdokument av det kommande fiket i A-huset har börjat skrivas. Det kommer sättas krav på att det skall levereras något lite matigare än bara vanligt fika. D-huset Hela delen av huset som idag är en våning kommer att rivas och byggas upp på nytt. F-huset Vecka 18 skall de 150 nya studieplatserna vara klara om det inte blir några förseningar. Gelbes ombyggnationsplaner har stoppats för att det har blivit en liten dispyt med SBN som inte vill lämna ifrån sig kontor som kommer att försvinna om man skulle bygga en gradängsal där man idag har datorsalar. Regnbågallén Det sista mötet innan slutredovisning av Regnbågsalléns projektet har varit, där diskuterades hela konceptet och små förändringar som skulle behövas i den framtagna arkitektplanen.

21 Bilaga Kårfullmäktige 6-14/15 Sammanträdesdatum Sidan 7 av 10 Karin Burström Phaestmästarinna TKL-kampen Två deltävlingar har passerat; D.I.C.K och M-bowlingen. Glädjande var att några modiga Skelleftebor tog sig upp till bowlingen! Ställningen är nu Geo, tätt följt av Maskin, därefter I och Data, med Skellefteå som glada vinnare baklänges. Nästa deltävling blir Geoslaget och hålls preliminärt andra helgen i maj. En final planeras i det tysta, det finns fortfarande chans att ta igen även det största försprång! Sexmästerierna Tillsammans har vi så smått börjat utvärdera de rutiner vi haft under året. Vi har haft ett antal möten och diskuterat det mesta mellan himmel och jord. Bland annat kan jag meddela att det blir en ovveinvigning i vår, förhoppningsvis något att se fram emot. Det planeras även inför avslutningsfestival, nolle-p, teambuilding med mera.

22 Bilaga Kårfullmäktige 6-14/15 Sammanträdesdatum Sidan 8 av 10 Cecilia Crampelle Arbetsmarknadsenhetens ordförande Reftec ARG-möte i Kiruna Den mars åkte jag tillsammans med Josefine på ARG-möte i Kiruna för besök av LKAB och Kiruna kommun. Vårt fokus med LKAB låg på mångfald på arbetsplatsen och i samhället. Fokus med kommunen låg främst på stadsomvandling och rekrytering i och med denna. Vi planerade också för nästa möte i Lund. ARG-möte i Stockholm Den april hölls ARG-möte i Stockholm tillsammans med konsultbolaget ACANDO. Temat för vårt möte var utvärderingar liknande Universum samt planering inför våra sista möten. ACANDO höll ett möte som handlade om kommunikation och mångfald. Vi diskuterade effektiva team och framtidens kommunikation. PREvent PREvent-gruppen har sedan sist anordnat en lunchföreläsning med Svevia och sedan satt sig in i arbetet kring Gröna Veckan, en temavecka om hållbarhet under vecka 17. Det sista som händer under Gröna Veckan är Swap for Change på lördag den 25/4. I övrigt har det varit omtenta, tentaperiod och påsk vilket gör att mycket arbete legat lite på is. Arbetsmarknadsgruppen Hade en sociallunch där vi diskuterade upplägget på mötena och hur det skulle se ut fortsättningsvis. Sektionerna jobbar på bra och samarbetar mycket vilket är jättekul. Representation Frukost med Luleå näringsliv den 27/3, temat var Näringslivets pris

23 Bilaga Kårfullmäktige 6-14/15 Sammanträdesdatum Sidan 9 av 10 Josefine Pettersson Projektledare för LARV Reftec och ARG ARG-möte i Kiruna, 11/3-13/3 Besökte LKAB samt Kiruna kommun. Under mötet på LKAB diskuterades bland annat mångfald och tillsammans med Kiruna kommun diskuterades rekryteringsbehovet på grund av den nya stadsomvandlingen. ARG-möte i Stockholm, 13/4-15/4 Besökte Acando där vi diskuterade kompetensutveckling, mångfaldsfrågor, effektiva team samt kommunikation. Utvärdering av LARV 2015 Fortsatt utvärdering av LARV 2015 därmed pågår utvärderingsmöten tillsammans med projektgruppen för att kunna förbättra posterna till kommande år. Rekrytering - Projektgruppen för LARV 2016 Rekryteringen för projektgruppen för LARV 2016 har stängt. Just nu bearbetas ansökningarna och inom en tid kommer de sökande kontaktas. I första hand kommer fokus ligga på rekrytering av en vice projektledare. LARVs anmälningssystem I dagsläget använder LARV sig av ett gemensamt anmälningssystem med fyra andra kårer inom ARG, Detta system har under en längre tid fungerat bristfälligt och skapat svårigheter för LARVs fortsatta utveckling. Just nu pågår en undersökning samt utvärdering om att eventuellt införskaffa ett nytt system. Representation Frukost med Luleå näringsliv den 27/3, temat var Näringslivets pris.

24 Bilaga Kårfullmäktige 6-14/15 Sammanträdesdatum Sidan 10 av 10 Johan Pihl Kommunikationsstrateg Kårerna Informerar - tidningen Informationstidning som varje år skickas ut till alla nya studenter som ska börja på LTU. Vi har haft uppstart med gruppen och arbetet med tidningen är i full rullning. I år ska texterna granskas och revideras så att tidningen blir ännu bättre och med tydligare information, så att de nya studenterna vet vad som väntar dem på LTU. Både säljgruppen och skribentgruppen arbetar för fullt just nu. Informationsrådsmöte Hållit i två stycken informationsrådsmöte där vi bland annat fört dialoger kring gemensamma profilkläder mellan sektionerna och kåren. Syftet göra det tydligare hur sektionerna hör samman och även hur de hör samman med kåren. Alla är intresserade av idén och den kommer att arbetas vidare på. Ny skrivarupphandling Varit med i dialog med LTU kring upphandling av nya skrivare. LTU har påbörjat en upphandling av nya skrivare, då avtalen för de gamla löper ut. Hemsidan Arbetar med diverse statiska uppdateringar på hemsidan. Påsk-ledigt Laddat på med energi under påsk-ledigheten!

25 Bilaga Kårfullmäktige 6 Sammanträdesdatum Sidan 1 av 1 Meddelanden KS meddelar att Programföreningen BRINN har beviljats 5000kr från medlen som är avsatta till ökat engagemang att M-sektionen har beviljats kr för att anordna SMART konferensen från sektionsfonden. att policy 15. Programföreningar har reviderats efter beslut på kårstyrelsemöte 7. att policy 12. Overallpolicy för Teknologkåren har reviderats efter beslut på kårstyrelsemöte 7.