VERKSAMHETSBERÄTTELSE AVDELNING GOTLAND 1(11)

VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2008 AVDELNING GOTLAND 1(11)

Inledning Tack för ett fantastiskt verksamhetsår 2008. Det har varit ett år som jag alltid skall minnas med strejk och fyra kongresser. Det har varit ett år då Vårdförbundet har synts och hörts både nationellt och lokalt. Vi har satt fart på samhällsdebatten om våra yrkesgruppers värde - kvinnodominerade grupper med akademisk utbildning. Det har blivit många möten under året. För alla dessa möten vill jag tacka. Både för hurraropen men också för kritiken. Hurraropen behöver vi för att orka och kritiken för att vässa oss och göra bättre. Jag känner en oerhörd stolthet att representera er i Vårdförbundet på Gotland och den stoltheten bär jag med mig när vi möter arbetsgivaren. Det känns att vår kollegiala vikänsla så sakta ökar. Vårdförbundet med dess fantastiska medlemmar är att räkna med. Låt oss bygga på det. Det är i Vårdförbundet vi möts och tillsammans kan vi göra skillnad. Maria Ahlmark Ordförande Vårdförbundet avdelning Gotland 2(11)

Verksamhetsberättelse 2008 Vårdförbundets målsättning Vårdförbundet organiserar totalt ca 110 000 medlemmar som är barnmorskor, röntgensjuksköterskor, biomedicinska analytiker och sjuksköterskor. Vårdförbundet nationellt består av 21 avdelningar varav Gotland är den minsta med ca 600 medlemmar. Vårdförbundet tog på 2005 års kongress följande mål som gäller fram till kongressen i november 2008: - Vi skall utveckla oss som ett förbund Tanken är att Vårdförbundet ska organiseras på ett igenkännbart sätt i varje enskild avdelning. Medlemmarna ska med andra ord känna igen sitt Vårdförbund var i Sverige de än bor och arbetar. Därför har ekonomin i Vårdförbundet omstrukturerats och baseras inte längre på de antal medlemmar avdelningen har. Det gynnar oss som en liten avdelning så till vida att vi kan erbjuda aktiviteter i samma utsträckning som övriga avdelningar. - Vi skall bidra till verksamhetens/vårdens utveckling och bryta revir Vårdförbundets medlemmar är en viktig del av vårdens utveckling och vi är säkra på att vår kompetens är efterfrågad och att det finns många beslutsfattare som vill höra våra åsikter. Vi vill stärka medlemmarna i att tala för sin sak och för sina yrkesvillkor. Vi vill även i förlängningen vända synsättet från ett organisationsperspektiv till ett vårdtagarperspektiv. - Vi skall utveckla Vårdmiljön- utveckling skall löna sig Vårdförbundet vill skapa en vårdmiljö där varje arbetstagare har förutsättning att vidareutveckla vården och sin yrkesroll. Vi vill se en tydlig koppling mellan individens bidrag i verksamheten och lönenivån. Vårdmiljö handlar också om arbetstider, arbetsrutiner och psykosocial och fysisk arbetsmiljö. - Vi ska möta individers och gruppers behov i dess sammanhang och stödja mångfald Vårdförbundet vill erbjuda mötesplatser där alla olika grupper kan delta. Medlemmar befinner sig i olika situationer och funktioner och det är viktigt att samtliga har en möjlighet att träffas och därmed bli sedda och uppmärksammade. Besök ute i verksamheterna är mycket uppskattade för att medlemmar får möjlighet att diskutera det som är angeläget just i den egna verksamheten. - Vi skall öppna vården mot värden Vårdförbundet vill sträva efter att ha omvärldsperspektiv med i alla frågor och dialoger. 3(11)

Lokala mål för avdelning Gotland - Vi ska förbättra kommunikationen med medlemmarna - De förtroendevalda ska vara mer delaktiga - Lön i relation till yrke och ansvar Förbättra kommunikationen med medlemmarna Inledning En god kommunikation med medlemmarna är en av de viktigaste målsättningarna Vårdförbundet på Gotland har. Det är en förutsättning för att vår verksamhet ska fungera. Vi måste förmedla vår politik och våra strategiska planer på ett adekvat sätt för att det ska få verklig genomslagskraft. Styrelsen och alla förtroendevalda på arbetsplatserna fungerar som ett språkrör för medlemmarna och i det ligger en ömsesidig kommunikation som bygger på öppenhet och respekt. Under 2008 har vi fokuserat på att hitta arbetssätt för att göra kommunikationen enklare och tydligare. Vi lever i ett informationssamhälle där mediebruset ständigt ökar och det gäller att hitta informationsvägar som verkligen når fram. Under strejken i april/maj blev detta extra tydligt och då blev det också viktigt att våra budskap nådde sina rätta mottagare. Digital kommunikation Medlemsbrev har under året gått ut månatligen till samtliga medlemmar som anmält e- postadress. I dessa brev har ordförande tillsammans med styrelsen berättat om de ämnen som varit aktuella för stunden och informerat om pågående arbete i Vårdförbundet. Vi tycker att vi fått bra respons på månadsbrevet och vi anser att det varit ett bra sätt att hålla medlemmarna uppdaterade. På hemsidan har vi försökt uppdatera informationen regelbundet. Det har däremot inte alltid skett i den utsträckning som kanske varit behövligt. Här ser vi en tydlig förbättringspotential. Under året har den fysiska tillgängligheten på expeditionen varit begränsad under perioder, särskilt under sommaren och hösten. Vi har försökt att kompensera detta genom tydliga anslag på ytterdörren och erbjudit medlemmar direktkontakt med ordförande eller vice ordförande. På hemsidan finns alltid aktuella kontaktuppgifter på hela styrelsen och samtliga förtroendevalda. Medlemsmöten Den övervägande delen av kommunikationen med medlemmarna i det dagliga arbetet sker via mailkontakt eller telefonsamtal till expeditionen. Men en viktig del i kommunikationen med medlemmarna under året 2008 har varit de medlemsmöten vi arrangerat. Samtliga träffar har gett en chans till information från båda håll och möjligheter att få svar på frågor. I januari genomfördes en välbesökt träff på Märtas café där vi hade förmånen att ha Janet Parmvi från förbundsstyrelsen med. 4(11)

Medlemmarna fick då tillfälle att veta mer kring förbundsstyrelsens arbete med löneavtalet 08 och den kommande kongressen. Den 30 januari hölls ett extra årsmöte i vinterträdgården på Wisby hotell. Syftet med årsmötet var bland annat att godkänna verksamhetsberättelsen 2007 inför kongressen i maj. Två fyllnadsval till suppleanter för kongressen genomfördes också. Ann Svedberg var mötesordförande och vi bjöds på afternoon tea vilket var mycket uppskattat av de drygt 100 medlemmarna som deltog. Den 4 juni bjöds samtliga medlemmar in till en sommarfest på Borgen. Det bjöds på smaskig buffémat och underhållning av världsklass. Det blev en välbehövlig möjlighet för avslappnat umgänge efter den intensiva strejken. Under de första veckorna i juni erbjuds medlemmarna ett flertal mötestillfällen där avdelningsstyrelsen fanns till hands för att informera om det nya löneavtalet och svara på eventuella frågor. Syftet var att på ett tidigt stadium nå ut med information och sprida våra lokala lönepolitiska budskap. På årsmötet i september (det ordinarie ) involverades medlemmarna i planeringen av verksamhetsåret 2009. Medlemmarna fick chans att komma med konstruktiva förslag på vilka aktiviteter Vårdförbundet ska satsa på. Det blev ett bra tillfälle för ömsesidig kommunikation där medlemmarnas talan fick stort utrymme. Primärvården Primärvården på Gotland har under 2008 varit föremål för privatisering. Vårdval Gotland har genomförts med möjlighet för privata aktörer att etablera sig och för gotlänningarna att välja vårdgivare. Två nya vårdcentraler har startat upp i Visby. Gråbo vårdcentral har flyttat in i Korpen. Vårdval Gotland har inneburit en hel del turbulens bland våra medlemmar då man inte vetat hur befolkningen skulle komma att lista sig och vilka verksamheter som skulle bli kvar i kommunal regi. Det har också inneburit att det nu finns några fler arbetsgivare att välja mellan. Oro i HSF Hälso- och sjukvårdsförvaltningen annonserar under tidig vår en hel del besparingsåtgärder som skapar stor oro bland våra medlemmar. Bland annat föreslår ledningen förändrade arbetstidsmått för blandad dag/nattjänstgöring samt arbete varannan helg. Detta visar sig vara början på en stor omställningsprocess för sjukhuset och psykiatrin med målsättning att få en budget i balans. I skrivande stund, sen december 2008, är arbetet ännu inte är helt färdigt. I juni fattade hälso- och sjukvårdsnämden beslut att minska antalet vårdplatser. Detta fick till följd att personalstyrkan måste minskas vilket ledde till konsekvenser för Vårdförbundets medlemmar. Oron för uppsägningar blev påtaglig trots att vi på ett tidigt stadium såg att det inte fanns någon risk för detta. Det visade sig också senare vara en helt korrekt bedömning från vår sida. Under omställningsprocessen blev vi tvungna att MBL-förhandla med arbetsgivaren angående deltider och det faktum att arbetsgivaren ämnade öka andelen deltider bland våra medlemsgrupper. Detta skedde 5(11)

efter upprepade protester och tydlig argumentation i samverkan. Arbetsgivaren backade och gick oss till mötes gällande deltiderna. Vi har under denna, för sjukvården, turbulenta tid varit i ständig dialog med både arbetsgivare och medlemmar. Vi har haft flertalet medlemsmöten med sjuksköterskorna på lasarettet och inom psykiatrin har vi försökt besöka flertalet arbetsplatser. Syftet har hela tiden varit att tillvarata medlemmarnas intressen och förmedla dessa till arbetsgivaren på bästa sätt. Tillsammans har vi trots allt genom idog kommunikation lyckats få igenom en del förändringar till det bättre. Medlemsfokus under strejken Under strejken, när kommunikationen var som viktigast, genomförde vi många medlemsmöten. De flesta skedde enbart för de medlemmar som direkt var berörda av våra varsel men vid tre tillfällen bjöds samtliga medlemmar in. Den 26 april anordnade vi en stor manifestation på Östercentrum där över 200 medlemmar deltog. Det blev en fantastisk förmiddag med brandtal från ordförande, skanderande av ramsor och viftande med Vårdförbundsflaggor och manifestationsplakat. Totalt under konflikten erbjöd och genomförde vi 29 medlemsmöten och 24 olika aktiviteter för medlemmar uttagna i strejk. Sammanfattning Vi har nått en bit på väg och känner att vi gjort lyckade satsningar för att förbättra kommunikationen med medlemmarna. Medlemsmöten där en direkt dialog kan ske är en viktig del av kommunikationen men i och med att tekniken går framåt spelar webbaserad kommunikation större och större roll. Vi ser att det finns det förbättringsområden gällande t.ex. hemsidan som vi ska fortsätta jobba med under 2009. Målet med att förbättra kommunikationen med medlemmarna ligger kvar inför verksamhetsåret 2009 enligt årsmötets beslut. De förtroendevalda på arbetsplatsen ska vara mer delaktiga Inledning Vi är ett medlemsförbund - det är vi tillsammans, förtroendevalda och medlemmar, som är Vårdförbundet. De förtroendevalda på arbetsplatserna spelar därför en strategisk roll i mycket av det vi som fackförbund gör. De finns närmast verksamheterna och medlemmarna och har därför en nyckelposition. Att göra de förtroendevalda mer delaktiga i Vårdförbundet är självklart, lika självklart är det att de förtroendevalda ska vara delaktiga i sitt yrke och med medlemmarna på arbetsplatsen. Grundläggande för Vårdförbundets verksamhet är medlemsnyttan. Vårdmiljö, villkorsfrågor och yrkesutveckling är exempel på några av grundstenarna i vår verksamhet. Det vi gör måste grunda sig i vad som är till gagn för medlemmarna och de förtroendevalda har en viktig och avgörande funktion kring detta. De är Vårdförbundets ögon och öron ute i professionerna. 6(11)

Förtroendevalda med fokus på lön Under 2008 har Vårdförbundet nationellt och lokalt haft stort fokus på lön. I detta arbete har vi lokalt fört en medveten strategi i att involvera de förtroendevalda. I januari inbjöds samtliga förtroendevalda till en coachande lönedag med Nina Jansdotter. Det blev en mycket uppskattad dag där alla fick bra och nyttiga verktyg med sig till sina respektive verksamheter. Under våren följde vi upp med flertalet träffar med medlemmar där alla som ville gavs möjlighet till lönecoaching. Det är också många medlemmar som har tagit kontakt och fått individuell coachning inför lönesamtal. Under strejken hade vi hela tiden tät kontakt med de förtroendevalda på arbetsplatserna. Vi gav dem den senaste informationen och fick kontinuerligt information om läget på arbetsplatserna och bland medlemmarna. De förtroendevalda blev en mycket viktig länk i konfliktarbetet. I augusti utformar styrelsen ett lönebrev som ger varje medlem möjlighet att själv visa sin professions kunskap och värde i vården. Brevet utformades utifrån delar av löneavtalet och delar av Gotlands kommuns övergripande mål för lönesättning. Vi visade också att vi inte släppt de yrkanden vi lade fram under strejken. Brevet implementerades genom eftermiddagsträffar med alla förtroendevalda där de fick kunskap om orsaken och syftet med brevet. Varje förtroendevald gick sedan till sina medlemmar och förde kunskapen vidare. Brevet fick bra genomslagskraft bland både förtroendevalda, medlemmar och arbetsgivare. Regelbundna träffar Under hela 2008 har vi haft lunchmöten med förtroendevalda en gång per månad. Dessa träffar har varit relativt välbesökta och vi har pratat om de ämnen som varit aktuella för dagen. Det har varit en bra möjlighet för kunskapspåfyllnad och uppdatering av läget. Under omställningsarbetet i HSF hade Vårdförbundet en tät kontakt med de berörda förtroendevalda. Det var tack vare alla förtroendevalda som vi i styrelsen kunde föra en tydlig och målinriktad strategi med arbetsgivaren. Tillsammans lyckades vi driva en tydlig och likriktad politik kring våra medlemmars villkor och patienternas säkerhet, från arbetsplatserna ända upp till kommunledningen. Utbildning Under året har vi genomfört vår basutbildning för 10 förtroendevalda. Vi fördelade utbildningen på fem dagar uppdelat på tre tillfällen. Utbildningen skedde i en något modifierad form för att bättre anpassas efter nationella direktiv. Målet är att avdelningen ska ha en helt modifierad kursplan under 2009. Under hösten 2008 fick vi ställa in en planerad arbetsmiljöutbildning på grund av för liten uppslutning bland de förtroendevalda. Detta kan delvis förklaras med en pressad arbetssituation för de förtroendevalda men också för att vår framförhållning inte varit tillräckligt stor. Vi drar lärdom av detta och planerar för en ny utbildningsomgång redan i januari 2009. 7(11)

Resultat Vi ser tydligt att de förtroendevalda på arbetsplatserna blivit mer delaktiga. Vi har försökt lyfta fram deras värde för Vårdförbundet och för yrkesutvecklingen under året och fått bra gensvar från både förtroendevalda och medlemmar. Det finns såklart förbättringspotential även under denna målformulering och vi ser att förtroendevaldas delaktighet är en sådan viktig del av Vårdförbundets arbete att det känns självklart att fortsätta detta arbete under 2009. Vi vet att framförhållning inför möten, träffar och utbildningar är av största vikt, särskilt när det sker mycket annat i de verksamheter där våra förtroendevalda finns, och detta ska vi såklart försöka förbättra. Lön i relation till yrke och ansvar Inledning Vi kan konstatera att arbetsgivaren de senaste åren inte tagit ansvar för att korrekt värdera våra yrken. Vi har inte rättvisa löner för den kunskap vi levererar och för det ansvar vi tar i vården och den betydelse vi har i samhället. Kunskap måste värdesättas. Om kunskapen inte värdesätts på ett korrekt sätt så hotas välfärden. Redan idag kan vi konstatera att det råder brist på specialistutbildade sjuksköterskor, röntgensjuksköterskor och Biomedicinska analytiker. Detta blir särskilt sårbart på Gotland med anledning av ö-läget. Låt oss dra nytta av detta och kräva konkurrenskraftiga löner för våra arbeten. Vårdförbundet och dess medlemmar har bara börjat kampen mot rättvisa löner. Vi kan aldrig slå oss till ro innan vi är där. Lönebudkavle I februari skickar styrelsen ut en lönebudkavle till samtliga medlemmar. Syftet med kavlen var att samla in namnunderskrifter från medlemmarna och överlämna dessa till kommunstyrelsen. Kavlen beskrev våra yrkesgruppers kompetens och kunskap i vården. Den 5 mars överlämnar delar av avdelningsstyrelsen 362 namnunderskrifter till kommunstyrelsens ordförande Eva Nypelius och personaldirektören Gun Tidestav. Ungefär samtidigt går Vårdförbundet centralt in i medling med SKL i försök att få ett löneavtal i hamn. Konflikten 2008, händelseförlopp Den 29-30 mars, efter drygt två veckor i medling, har en extrainkallad kongress ett avtalsförslag att ta ställning till. Kongressen röstar nej till förslaget från medlarna och beslutade i och med detta att öppna konfliktfonden. I april kommer varsel om konflikt från Vårdförbundet. För Gotlands del varslas sjuksköterskor på vårdavdelningarna M5, K1 och K2 samt biomedicinska analytiker på laboratoriemedicinskt centrum och sjuksköterskor på sjukvårdsrådgivningen. Eftersom ingen överenskommelse träffades bröt strejken ut den 5 maj kl. 12.00. Den 20 maj utökas konflikten då även distriktssköterskor och sjuksköterskor på samtliga vårdcentraler i Visby gick ut i strejk. 8(11)

Den 28 maj säger en extrainkallad kongress ja till det andra avtalsförslaget som medlarna överlämnat. Strejken avblåses därmed kl.10.00 den 29 maj. Resultat Vi får ofta frågan om det verkligen var värt att strejka. Det är ingen enkel fråga att svara på och vi tror inte heller att den går att besvara riktigt ännu. Det är först när vi ser det verkliga löneutfallet för de kommande tre åren som vi vet hur det egentligen gick rent lönemässigt. Men vi vet att strejken medförde ett enormt mediafokus, både nationellt men även lokalt. Under veckorna i maj syntes våra medlemmar i nästan varje form av lokalmedia! Allmänheten fick en ordentlig kännedom om vilka vi är och vilket värde vi har i vården. För oss som avdelningsstyrelse gav konflikten dessutom en unik möjlighet till nära kontakter med medlemmarna. Aldrig någonsin har vi träffat så många på så kort tid! Utfallet blev 5 % på Gotland för dem som är anställda av Gotlands kommun. Vi ser detta som ett steg på väg mot den värdeförskjutning som är nödvändig. Framtiden Kongressen Förutom de två extrainkallade avtalskongresserna så har vi också genomfört en ordinarie kongress. På grund av konflikten genomfördes endast en av de planerade tre dagarna i maj. De resterande två dagarna ajournerades till november. Den 13 maj samlades 200 kongressombud i Stockholm för att påbörja kongressarbetet. Under dagen valdes en ny förbundsstyrelse och kongressen beslutade om en etisk kod för röntgensjuksköterskor. De två resterade dagarna ägde rum 26-27 november i Nynäshamn. Dagarna blev intensiva och många viktiga frågor debatterades och beslutades. Bland annat antog kongressen Vision 2018 och beslutade om tre strategiska fokusområden inför kommande kongressperiod. De tre fokusområdena är säker vård, profession och villkor. Den lokala framtiden På det ordinarie årsmötet i september bestämde årsmötet att de mål som gällt under 2008 även ska gälla under 2009. Vi anser att de är viktiga och att det finns potential för ytterligare utveckling gällande kommunikation, delaktighet och lön. Årsmötet gav avdelningsstyrelsen i uppdrag att lägga till lokala mål efter kongressen om vi ansåg detta nödvändigt. På årsmötet valdes även Björn Tellström till styrelseledamot för att ersätta Tove Törnqvist som valde att avgå. Efter kongressen konstaterar vi att det känns viktigt att vi lokalt även lägger fokus på säker vård under 2009. Därmed ser avdelning Gotlands lokala mål inför 2009 ut så här: Förbättra kommunikationen med medlemmarna De förtroendevalda på arbetsplatserna ska vara mer delaktiga Lön i förhållande till yrke och ansvar 9(11)

Vi ska verka för en säker vårdmiljö. Just nu håller vi på att arbeta med verksamhetsplanen för 2009. Det känns spännande med ett nytt år och nya aktiviteter! Avdelningsstyrelsen Gotland Maria Ahlmark Ordförande Linda Alm Vice ordförande Therese Annas-Ljung Ledamot Milo Lindhe Ledamot Yvonne Melin Ledamot Britt-Marie Schärström Ledamot Tove Törnqvist Björn Tellström Ledamot till årsmötet 080923 Ledamot efter årsmötet 080923 10(11)

Revisionsberättelse 2008 Till Vårdförbundets kongress samt årsmöte avseende Vårdförbundet avdelning Gotland. Vi har granskat avdelningens verksamhet och förvaltning för år 2008. Granskningen har utförts i enlighet med god revisionssed. Det innebär att vi planerat och genomfört granskningen för att i rimlig grad försäkra oss om att avdelningens verksamhet sköts på ett ändamålsenligt och tillfredsställande sätt samt att avdelningens interna kontroll är tillräcklig. Vår granskning har utgått från de beslut kongressen, förbundsstyrelsen och årsmötet fattat och inriktats på att besluten verkställs samt att verksamheten håller sig inom de ramar som stadgarna anger. Vi anser att vår granskning ger oss rimlig grund för våra uttalanden nedan: - Verksamhetsberättelsen ger en rättvisande bild av avdelningens verksamhet - Vi bedömer att avdelningens verksamhet skötts på ett ändamålsenligt och tillfredsställande sätt, samt att den interna kontrollen varit tillräcklig - Vi finner inte någon anledning till anmärkning och tillstryker därför att avdelningsstyrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet enligt stadgarna Visby 2009-02-02 Tin Söderdahl Inger Thimgren Pettersson Förtroendevald revisor Förtroendevald revisor Verksamhetsåret 2008 Verksamhetsåret 2008 11(11)