T-DOC & Systemintegration t ti 1
SYSTEMINTEGRATION Systemintegration t ti är ett begrepp inom Informationsteknologi. Begreppet innebär att flera olika fristående system kopplas ihop för att fungera tillsammans. För att detta ska fungera skapas en applikation som jobbar mot systemens olika gränssnitt. Då kan systemen skicka information till varandra automatiskt utan att behöva ha en person som sitter och manuellt matar in denna information.. 2
SYSTEMINTEGRATION Systemintegration: t ti Ett eller flera olika fristående system tillsammans. Samman kopplade direkt eller via ett program. Information till varandra automatiskt utan manuell inmatning.. 3
SYSTEMINTEGRATION Olika systemintegrationer t ti Enkelriktad Faktureringsunderlag g vid månadsskifte. Dubbelriktad Spårbarhetssystem och operationsplanering med orderhantering, aktiva anrop, förbrukningsregistrering, lagerhantering mm. Tolk/Systemhanterare Ett tredjepartssystem som sköter kommunikation mellan olika integrerade system, en sk. integrationsmotor.. 4
BAKGRUND Ökad patientsäkerhet. Ökad spårbarhet. Enklare uppföljning och efterkontroll. Papperslöst. Effektivare planering. Optimerad lagerhållning. Lägre lagerkostnader. Ekonomisk k uppföljning. Faktureringsunderlag per operation.. 5
FÖRUTSÄTTNINGAR Vilken status har man i de system som ska integreras? Befintlig funktionalitet Version av system Licenser Moduler Server, klienter, datorer, skrivare,skanner Operativssytem, databasprogram.. 6
INTEGRATIONSPROJEKT Hur ser kravspecifikationen ut? Är projektet förankrat? Ekonomiskt Ledning och medarbetare Tekniskt/Test system Var ska projektet drivas? Vilka ingår i projektgruppen? Vad krävs för att ta beslut? Vilka tidsramar gäller? Delprojekt Slutgiltig integration ti Support och service?.. 7
KRAVSPECIFIKATION En lyckad integration ti kräver en klar och tydlig kravspecifikation som beskriver önskad funktionallitet. Kravspecifikationen behöver nödvändigtsvis inte beskriva den tekniska lösningen.. 8
OPERATIONSPLANERING Orbit Provisio i Cosmic Craft VAS Operätt Egenproducerat Optimera 9
T-DOC & PROVISIO Getinge, TietoEnator, Landstinget i Värmland, Dalarna och Gävleborg Öka patientsäkerheten. Effektivisera sterilgodshantering avseende logistik och leveranssäkerhet. Optimera behovet och antalet instrument, galler, fabrikssterila produkter och implantat. Enkelt och snabbt registrera förbrukning av implantat, engångsartiklar och användande av instrument mot patient.. 10
T-DOC & PROVISIO Getinge, TietoEnator, Landstinget i Värmland, Dalarna och Gävleborg Registrera lagersaldoförändringar och generera automatiska beställningar för påfyllnad av lager. Digitalisera all pappershantering samt införa kvalitetshöjande rutiner. Öka och förbättra informationsutbytet mellan olika system. Samlat ekonomiskt underlag avseende kostnader per patient.. 11
T-DOC & PROVISIO Funktionalitet: Resurshantering sköts av Operationsplaneringsprogrammet med knivtid baserat på bl. historisk data. Personal, C-bågar, anestesiutrustning, galler med serienummer, enstaka dyra instrument mm. Beställning går till sterilcentralen/operation som plockar till kommande operation. T-DOC kan hantera ett stort antal förråd/lager. På sterilcentralen kan operationsplaneringen följas och status på kommande operationer presenteras. 12
T-DOC & PROVISIO Funktionalitet: Operationsplaneringsprogrammet hanterar det som sker på sal. T-DOC är inte tillgängligt på operationssalen. Skannerklient finns och är kopplas till operationsplaneringsprogrammet. Kommunikation sker med T-DOC genom direkta anrop från operations- planeringsprogrammet. All förbrukning mot patient registreras i Provisio och T-DOC. Instrument, implantat och förbrukningsartiklar. Avräkning mot T-DOC Lagermodul sker när operationen plockas. Instrument, implantat och förbrukningsartiklar.. 13
T-DOC & PROVISIO Projektstatus T-DOC har det mesta klart, eventuellt måste installationerna kompletteras för att möjliggöra integration. Provisio måste utveckla modul för hantering samt kommunikation med T-DOC. Ett gemensamt utvecklingsprojekt med LG, LiV och LD. Behöver en kravbild och ett sätt att jobba fram mot kravbilden. Ett steg i taget Målsättning om att vara klar sommaren/hösten 2010. Första steg inkluderas i version 3.30 av Provisio och version 8 av T- DOC.. 14
T-DOC & PROVISIO Projektstatus Pilotinstallation Getinge/Tieto samt för testning vid ett sjukhus Överenskommen projektplan p och kravbild Avtal om utveckling av integration för Provisio-sidan mellan kunderna och Tieto Avtal om komplettering av aktuellt T-DOC installationer mellan kunderna och Getinge. Samarbetsavtal om integration mellan Getinge och Tieto.. 15
T-DOC & ORBIT Getinge, Logica och NU-sjukvården Öka patientsäkerheten. Effektivisera sterilgodshantering avseende logistik och leveranssäkerhet. Optimera behovet och antalet instrument och galler. Enkelt och snabbt registrera förbrukning av implantat, engångsartiklar och användande av instrument mot patient.. 16
T-DOC & ORBIT Getinge, Logica och NU-sjukvården Registrera lagersaldoförändringar och generera automatiska beställningar för påfyllnad av lager. Digitalisera all pappershantering samt införa kvalitetshöjande rutiner. Öka och förbättra informationsutbytet mellan olika system.. 17
T-DOC & ORBIT Funktionalitet: Resurshantering sköts av Operationsplaneringsprogrammet baserat bl. på operationskort. Personal, C-bågar, anestesiutrustning, galler med serienummer, enstaka dyra instrument mm. Beställning går till sterilcentralen/operation som plockar till kommande operation. T-DOC kan hantera ett stort antal förråd/lager. På sterilcentralen kan operationsplaneringen följas och status på kommande operationer presenteras. 18
T-DOC & ORBIT Funktionalitet: Operationsplaneringsprogrammet hanterar det som sker på sal. T-DOC är inte tillgängligt på operationssalen. Skanner kopplas till operationsplaneringsprogrammet. Kommunikation sker med T-DOC genom direkta anrop från operationsplaneringsprogrammet. p g All förbrukning mot patient registreras i Orbit Instrument, implantat och förbrukningsartiklar. Avräkning mot T-DOC Lagermodul sker när operationen plockas. Instrument, implantat och förbrukningsartiklar. 19
T-DOC & ORBIT Projektstatus Sammanslagning av T-DOC systemen i Uddevalla och NÄL. Implementering av och utbildning i T-DOC Avancerad lagermodul. Orbit version 4.19 som plattform. Nytt aktivt gränssnitt i Orbit med pekskärm på sal. Ny skannerklient i Orbit. Programmering och anpassning mellan T-DOC och Orbit. Integrationen införd på sal i Uddevalla och på NÄL. Mindre justeringar i T-DOC och Orbit kvarstår. Utbildning av personal inom NU-sjukvården.. 20
T-DOC & ORBIT ARBETSFLÖDE OrbitV Koppla artiklar till opkort Beställ artiklar via planerat opkort och ev. fritext Dukning på operationssalen Registrera använda artiklar, personal, utr mm mha streckkoder Signering Skriv ut streckkodslista över använda artiklar Uppdatering av artiklar Beställda artiklar Manuell plockning till opsalen Kontrollera namn och utgångsdat. Använda artiklar T-DOC Lägg till nya och uppdatera bef. artiklar Mottag beställning Packa artiklar och skriv ut plocklista Registrera använda artiklar 21 21
SAMMANFATTNING Systemintegration, ett eller flera olika fristående system sammankopplade där informations överförs utan manuell inmatning. Ökad patientsäkerhet, papperslöst, ekonomi, lageroptimering mm. Kravspecifikation och förankrat projekt. T-DOC & Provisio -- Getinge, Tieto samt Landstingen Dalarna, Värmland och Gävleborg. T-DOC & Orbit -- Getinge, Logica samt Nu-sjukvården.. 22