Kommunstyrelsen 2011-10-11 Kallelse/underrättelse Sammanträdesdatum 1(18) Plats och tid Nedre Fryken, tisdag 11 oktober 2011, OBS kl. 14.00 Föredragningslista Ärende Val av justeringsman 1 Besök av Kilsbostäder angående Kilvision AB KS 11/314(4) 2 Besök av Rolf Westerström från KPA pension 3 Information om delårsbokslut och prognos 2011 KS 11/195(21) 4 Kommunstyrelsens verksamhetsmål 2012 KS 11/338 5 Avskrivning av fordran KS 11/309 6 Förfrågan om deltagande i gemensam kostnämnd KS 11/256 7 Socialnämndens begäran om anhörigstöd KS 11/328 8 Sammanträdesplanering 2012 för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och dess utskott 9 Redovisning av ej färdigberedda motioner och medborgarförslag Dnr KS 11/337 KS 11/6 10 Redovisning av inkomna synpunkter maj-augusti 2011 KS 11/230(8) 11 Utredning om kultur- och föreningshus KS 11/356(2) 12 Kils kommun 40 år 2011 och Kil hela veckan 40 år 2012 13 Val av ny ersättare i kommunstyrelsens tillväxtskott efter Olof Olsson (KD) KS 10/305(66) 14 Anmälan av delegeringsbeslut KS 11/5(22) 15 Meddelanden KS 11/7(15) 16 Kurs- och konferensinbjudningar KS 11/8(77) 17 Rapporter från deltagare i kurser och konferenser KS 11/9(4) Mikael Johansson Ordförande Jenny Larsson Kommunsekreterare
1 Dnr KS 11/314(4) Besök av Kilsbostäder angående Kilvision AB Vid kommunstyrelsens arbetsutskott den 29 augusti redogör ekonomichefen för Kilvision AB:s ekonomi utifrån bokslut för 2010 och tertialbokslut per april 2011. Vid bokslutet 2010 redovisade bolaget en förlust på 181 000 kronor. Vid tertialbokslutet hade bolaget ett negativt resultat på 36 000 kronor och prognosen för 2011 pekade på minus 9 000 kronor. Likviditeten i bolaget har försämrats under 2011. Kilvision AB är dotterbolag till Kilsbostäder AB och styrs och kontrolleras av Kilsbostäder AB som moderbolag. Kommunstyrelsen har ett ägaransvar för sina bolag och uppsiktsplikt enligt kommunallagen. Utifrån denna information är Kilsbostäder AB:s styrelse inbjudna till kommunstyrelsens sammanträde den 11 oktober klockan 14.00 för diskussioner angående Kilvision AB.
2 Dnr Besök av Rolf Westerström från KPA pension Information av Rolf Westerström från KPA pension.
3 Dnr KS 11/195(21) Information om delårsbokslut och prognos 2011 Kommunen har upprättat delårsbokslut per den 31 augusti 2011. Bokslutet visar ett resultat på 14,5 mnkr vilket är 9 mnkr bättre än ackumulerad budget. Det positiva avviket i delårsbokslutet speglar även helårsprognosen som visar ett förväntat resultat på 11,2 mnkr. Överskottet förväntas då bli nästa 2 mnkr bättre än budget, det beror främst på ökade skatteintäkter. Nämnderna lämnar totalt en negativ prognos på drygt 4 mnkr. Underskotten finns hos barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden. Verksamheter som påbörjas under september månad och som inte är budgeterade, samt en förväntad ökning av ekonomiskt bistånd är huvudorsakerna till den negativa prognosen. Bolagen lämnar totalt en positiv helårsprognos på 5 mnkr. Delårsbokslut 2011-08-31 Arbetsutskottets protokoll 2011-09-26 105 Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2011-10-04 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna delårsbokslutet per den 31 augusti 2011.
4 Dnr KS 11/338 Kommunstyrelsens verksamhetsmål 2012 Vid kommunstyrelsens sammanträde redogör kommunchef Jan-Olov Ragnarsson för förslaget till nämndspecifika mål för kommunstyrelsen inför verksamhetsåret 2012. Målområdena är ekonomi, utveckling, medborgare, medarbetare och miljö. Arbetsutskottet protokoll 2011-09-26 106 Kommunstyrelsen har tagit del av informationen.
5 Dnr KS 11/309 Avskrivning av fordran En privatperson har skulder till Kils kommun på totalt 22 840 kronor inklusive räntor och kapitalskuld. Ärendet har varit på långtidsbevakning hos Svea Inkasso sedan 1999-02-24. Den 31 mars 2011 blev personen beviljad skuldsanering av Kronofogden enl. 21 första stycket skuldsaneringslagen. Ärendet blev överklagat i Tingsrätten 2011-08-18, men lämnades utan bifall. Det innebär att Kils kommun ska skriva av skulderna på totalt 22 840 kronor och avsluta ärendet hos Svea Inkasso. Förslaget är att kommunstyrelsen beslutar att skriva av skulden om 22 840 kronor och avsluta ärendet hos Svea Inkasso. Protokoll, Värmlands Tingsrätt 2011-08-18, mål nr Ä 2075-11 Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2011-09-08 Arbetsutskottets protokoll 2011-09-26 108 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att skriva av skulden om 22 840 kronor och avsluta ärendet hos Svea Inkasso.
6 Dnr KS 11/256 Förfrågan om deltagande i gemensam kostnämnd Landstinget i Värmland har sedan 2005 samverkat med Karlstads kommun om produktion av kyld portionsförpackad mat. Samverkan sker genom ett interkommunalt avtal, där parterna har ett gemensamt ansvar för beställning, produktion och leverans av måltider. Då flera kommuner visat intresse för samverkan har en utökning över tid skett med flera kommuner. Inrättandet av en gemensam kostnämnd förutsätter att samtliga deltagande kommuner fattar likalydande beslut. För att samarbetet i den gemensamma nämnden ska kunna inledas från årsskiftet, vill landstinget så snart som möjligt att kommunen fattar beslut om deltagande i en gemensam kostnämnd. När det står klart huruvida det finns intresse för en gemensam nämnd i länet, kommer ärendet att i förekommande fall att komma tillbaks till kommunerna för ett formellt beslut om reglemente och avtal i kommunfullmäktige. Brev från Landstinget 2011-06-08 Kommunstyrelsens protokoll 2011-08-09, 160 Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2011-09-19 Arbetsutskottets protokoll 2011-09-26 110 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att Kils kommun har intresse av att delta i en gemensam kostnämnd.
7 Dnr KS 11/328 Socialnämndens begäran om anhörigstöd Socialnämnden har tagit upp ett ärende som gäller anhörigstöd, från och med den 1 juli 2009 finns en bestämmelse i 5 kap 10 socialtjänstlagen som anger att socialnämnden ska erbjuda stöd för att underlätta för de personer som vårdar närstående med funktionshinder. Fram till 2010 ansökte socialnämnden om stimulansbidrag för att ge anhörigstöd. Från och med 2011 ingår anhörigstödet i det generella statsbidraget med 32 kronor per invånare. Kommunledningsförvaltningen beskriver i en tjänsteskrivelse att principen är densamma för flera olika satsningar bland annat inom skolan, till exempel extra satsning på matematik en timme i veckan, man särredovisar hur mycket som ingår i det generella statsbidraget per invånare. Eftersom nämndernas driftbudget redan är fördelat enligt demografimodellen har man redan gjort de fördelningar av det totala statsbidraget som Kils kommun får. Kils kommun har sedan länge praktiserat principen att fördela det totala statsbidraget efter demografimodellen där man inte tar hänsyn till särredovisningar inom olika områden. Slutsatsen är att det inte finns mer pengar att fördela, alla pengar är redan fördelade, arbetet med anhörigstöd ska därför inrymmas i socialnämndens totala driftbudget. Socialnämndens protokoll 85, 2011-08-31 Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2011-09-14 Arbetsutskottets protokoll 2011-09-26 107 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att avslå socialnämndens ansökan om bidrag till anhörigstöd.
8 Dnr KS 11/337 Sammanträdesplanering 2012 för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och dess utskott Kommunledningsförvaltningen har tagit fram ett förslag till sammanträdesplanering för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och dess utskott för år 2012. Varje instans fattar beslut om sina sammanträdestider. Förslag till sammanträdesplanering 2012 Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2011-09-14 Arbetsutskottet protokoll 2011-09-26 109 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen 1. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna förslaget till sammanträdesdagar för kommunfullmäktige år 2012 enligt bilaga. 2. Kommunstyrelsen godkänner förslaget till sammanträdesdagar för kommunstyrelsen år 2012 enligt bilaga.
9 Dnr KS 11/6 Redovisning av ej färdigberedda motioner och medborgarförslag Enligt kommunallagen (1991:900) 5 kap. 33 bör en motion eller ett medborgarförslag beredas så, att fullmäktige kan fatta beslut inom ett år från det att motionen eller medborgarförslaget väcktes. Om beredningen inte kan avslutas inom denna tid, ska detta och vad som har kommit fram vid beredningen anmälas till fullmäktige inom samma tid. Fullmäktige får då avskriva motionen eller medborgarförslaget från vidare handläggning. Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning ska kommunstyrelsen två gånger om året redovisa de motioner (30 ) och de medborgarförslag (33 ) som beretts färdigt. Redovisningen ska ske vid kommunfullmäktiges sammanträden i april och oktober Kommunledningsförvaltningen har redovisat vilka motioner och medborgarförslag som väckts men ännu inte beretts färdigt och föreslår att dessa tas till fortsatt beredning. Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2011-09-19 Arbetsutskottets protokoll 2011-09-26 113 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att de motioner och medborgarförslag som inte har beretts färdigt, fortsätter att beredas.
10 Dnr KS 11/230(8) Redovisning av inkomna synpunkter maj-augusti 2011 Kommunfullmäktige beslutade i november 2010 att redovisningen av klagomål fortsättningsvis ska göras på så sätt att varje nämnd ska lämna en kort sammanfattning till kommunfullmäktige med kommentarer avseende de viktigaste klagomålen/synpunkterna som kommit till respektive nämnd inom aktuell period (tertialvis). Under perioden maj-augusti 2011 har nio synpunkter inkommit, som dels kan betraktas som klagomål och som dels kan hänföras till kommunstyrelsens verksamhetsområden. Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2011-10-04 Kommunstyrelsen har tagit del av informationen.
11 Dnr KS 11/356(2) Utredning om kultur- och föreningshus Styrgruppen för om- och tillbyggnation av Sannerudsskolan har föreslagit att kommunstyrelsen låter kultur- och fritidsutskottet utreda frågan om ett kultur- och föreningshus. Minnesanteckningar från styrgruppens möte 2011-09-19 Kommunstyrelsen ger kultur- och fritidsutskottet i uppdrag att utreda frågan om ett kulturoch föreningshus.
12 Dnr Kils kommun 40 år 2011 och Kil hela veckan 40 år 2012 Vid tillväxtutskottets sammanträde den 27 september väcktes frågan om uppmärksamma att Kils kommun fyller 40 år 2011 och att Kil hela veckan fyller 40 år 2012. Tillväxtutskottet gav uppdrag till kommunledningsförvaltningen att ta fram ett förslag på hur Kils kommuns födelsedag och Kil hela veckans födelsedag ska uppmärksammas. Förslaget presenteras vid kommunstyrelsens sammanträde. Tillväxtutskottets protokoll 2011-09-27, 29
13 Dnr KS 10/305(66) Val av ny ersättare i kommunstyrelsens tillväxtskott efter Olof Olsson (KD) Kommunfullmäktige har bifallit Olof Olssons (KD) avsägelse från samtliga uppdrag. Bland annat var han ersättare i kommunstyrelsens tillväxtutskott och det behöver därför utses en ny ersättare. Kommunfullmäktiges protokoll 2011-08-25, 125
14 Dnr KS 11/5(22) Anmälan av delegeringsbeslut Kommunledningsförvaltningen har sammanställt de beslut som fattats med stöd i delegeringsordningen under perioden 2011-08-22 till och med 2011-09-30. Sammanställning av delegeringsbeslut 2011-10-04 Kommunstyrelsen har tagit del av informationen.
15 Dnr KS 11/7(15) Meddelanden Följande skrivelser, protokoll m.m. har kommit till kommunstyrelsen: 1. Protokoll från vänortsträffen i Trysil den 19 augusti 2. Kultur- och fritidsutskottets protokoll den 30 augusti 3. Personalutskottets protokoll den 30 augusti 4. Cirkulär 11:36 från Sveriges kommuner och Landsting Se över dricksvattenproduktionen (ej utskickat) 5. Cirkulär 11:38 från Sveriges kommuner och Landsting förändring i diskonteringsräntan pensionsskuldsräntan (ej utskickat) 6. Cirkulär 11:39 från Sveriges kommuner och Landsting skatter och bidrag 2011-2015 (ej utskickat) Kommunstyrelsen har tagit del av informationen
16 Dnr KS 11/8(77) Kurs- och konferensinbjudningar Följande konferensinbjudningar har kommit till kommunstyrelsen: 1. Konferens om barnfattigdom vid Karlstads universitet den 20 oktober (Länsstyrelsen och Karlstads universitet). Obs sista anmälningsdag den 10 oktober. 2. Cerut seminariet, samhällsentreprenörskapet den 17 oktober vid Karlstads universitet 3. Konferensturné om gränsöverskridande ungdomsarbete, Youth Work i Örebro den 25 oktober (Sensus) 4. Konferens om valfrihetsfrågor i Karlstad den 26 oktober socialdepartementet via SKL 5. RAMP, Värmlands innovations-och tillväxtdag den 27 oktober vid CCC i Karlstad (Inova) 6. Konferens, Transportpolitik i Stockholm (Sky City Hall Stockholm Arlanda) den 23 november
17 Dnr KS 11/9(4) Rapporter från deltagare i kurser och konferenser Ordföranden Mikael Johansson (S) informerar om föreläsningen Nya Trender i det svenska matriket som ägde rum den 26 september (Konsum Värmland). Ordföranden Mikael Johansson (S), vice ordföranden Georg Forsberg (C) och ekonomichef Wibecke Ivarsson informerar om mötet mellan Gotlands kommun och offentliga hus som ägde rum mellan den 28 och den 29 september. Kommunstyrelsen har tagit del av informationen