ARIKTEKTLEDNINGSGRUP PEN 20 NOVEMBER 0930-1500 GÖTEBORG SIDAN 1 AV 1 MINNESANTECKNINGAR Närvarande: Ordf. Svärdström, länssamordnare Västkom Karl Andersson, IT-samordnare Fyrbodal Jonas Blixt, VästKom Johannes Adolfsson, IT-strateg Borås Ove Frid, IT-chef Vänersborg Roy Wedin, IT-samordnare Sjuhärad Göran Persson, IT-chef Mölndal Sekr. Peter Jonsson, IT-samordnare Skaraborg Ej närvarande: Fredrik Edholm, IT-chef Skövde samt Odette Escobar, IT-strateg Göteborg Mötets öppnande. hälsar alla välkomna, därefter presenteras dagens agenda. Meddelar även att Göteborg har på grund överbelastning meddelat att de är tvungna att prioritera sitt interna arbete och tar därmed paus på obestämd tid från deltagande i Arkitekturledningsgruppen. Arbete pågår med att hitta en ersättare till Odette under denna period. Ärende 1 Genomgång av minnesanteckningar från föregående möte i arkitekturgruppen Inga lösa trådar, allt som beslutats i anteckningarna har gjorts. Ärende 2 Genomgång av strategiska styrgruppens minnesanteckningar Alla ska kontrollera så att erbjudandet från SKL nått ut till resp. IT-nätverk.
SIDAN 2 AV 2 Ärende 3 Rapport från KFSK Johannes Johannes läser upp de minnesanteckningar han tog, finns även utskickat. Kort kan sägas att det var ett bra möte. De har mer verkstad än vad vi har men kommer kanske få svårigheter att förankra. Var mer som en upphandlingsenhet. Vid förra mötet för ett år sedan var de ett kommunalförbund om 33 kommuner men har nu delat upp sig i fyra grupper. Ärende 4 Upplägg inför Thorskogsslott visar ett förslag på hur upplägget ska se ut inför Thorskogs slott. Upplägget kommer presenteras för Nils-Erik på måndag för godkännande. e-delegationen betänkande känns som omprioriterar vårt arbete. Remissen på e-delegationen är det inte så bråttom med att redovisa. e-delegationens arbete är den som visar att vi måste ta höjd för hela kommunens verksamhet. Det är viktigt att Strategiska styrgruppen får en presentation om e-delegationen, för den kommer sätta agendan inför vårt fortsatta arbete. Hur blir det med kostnaden för vårt projekt? Har KFSK något att komma med? Det är viktigt att vi kan presentera en budget för de olika projekten, presentera en budget för strategiska styrgruppen som de kan ta med sig hem. Kostnaden är ju beroende av vilka val Strategisk styrgruppen gör, och på vilken nivå det inbegriper samarbete med VGR. Hur mycket tid får vi? Det är viktigt att förvaltningsfrågan tas upp och att vår grupp får vara delaktig i framtagandet. Respektive områdesansvarig skisserar på ett budgetförslag och sänder denna till Johannes som sammanställer en gemensam budget för samtliga projekt. (Innan Thorskogs slottsmötet)
SIDAN 3 AV 3 Finansiering och budget bör läggas till under tema 3. Ärende 5 Roys förslag Pedagogik Roy Roy visar ett förslag på hur projekten ska kunna presenteras på ett så pedagogiskt sätt som möjligt. Roy sänder ut denna till samtlig i vår grupp, övriga återkopplar till Roy på innehållet. Ärende 6 Uppdragen inför Thorskogs slott Karl går igenom remissvaret på e-delegationen utifrån Bengt S presentation. Vi borde hålla presentationen ren från teknik, teknik har en tendens att förvirra. Behöver Strategiska styrgruppen begripa problemet på djupet? Ove föreslår sig själv till att skriva en lättförståelig beskrivande text om federativ lösning.
SIDAN 4 AV 4 Karl och Ove omarbetar utifrån kommentarerna och sänder ut den nya versionen av presentationen så snart som bara är möjligt. Ärende 7 Mall till kommunerna Roy Roy visar förslag på den mall som kommunerna ska skapa sin HP utifrån. Kommunernas HP ska vara relaterad till den VG gemensamma, och det ska vara kontaktpersonen tillsammans med kommunchefen som fyller den med innehåll. På så sätt förankras HP i ledningen. Behöver vi konkretisera områdena i HP? har kontaktpersonerna insett sin roll? Mallen behöver bearbetas ytterligare detta, Roy fortsätter med detta arbete. Ärende 8 Scenarior Jonas Jonas redogöra för de olika lösningsalternativen för säkra kort/ säker identifiering och vad de generar. Behöver vi SITHS eller dosor, ska systemen klara flera typer av olika inloggningar? Ska vi komma med rekommendationer? Interrimslösningen är ett sätt att snabbt skapa en samordnad lösning för vård och omsorg. Bör man inte lägga till ekonomi i strategival SITHS? Bör inte ekonomin redogöras för alla val? Utifrån KFSK borde vi kunna ge ett prisexempel på interrimslösningen.
SIDAN 5 AV 5 Behövs en gemensam katalog för alla lösningar, är det i så fall samma attribut som i HSA? Behöver inte vara uppkopplad mot Sjunet för att komma åt SITHS, det går bra med kommunikationstorget. Vi skulle kunna använda oss av VGR lösning, utnyttja deras avtal med leverantörerna. En massa arbete kan på så vis undvikas. Interrimslösningen ger oss möjlighet att ta oss framåt. Vi behöver kunna redogöra för hur de olika lösningsalternativen påverkar övriga projekt. Valet av lösning påverkar HP, taktiskt och strategiskt Kan vi ställa oss bakom val av interrimslösningen? Ärende 9 Erbjudandet från SKL Jonas, Karl och Peter ska åka till SKL nästa vecka och lyssna på en utförligare förklaring av erbjudandet från SKL. Yrkande En sammanfattning av mötet skrivs så snart som möjligt av samordnarna och sänds ut till övriga deltagare i arkitekturledningsgruppen. Beslut Ärende 10 Punkter till Strategiska styrgruppsmöten kommer informera strategiska styrgruppen om våra tänkta aktiviteter. Ärende 11 Temadagen Peter
SIDAN 6 AV 6 Peter informerar om att både Thomas Näsberg och Lars Johansson är villiga att komma till Skövde. Frågan är vilken nivå och till vem de ska prata för? Yrkande Peter arbetar fram ett förslag på temadagens innehåll och vilka som ska bjudas in samt sänder även ut en inbjudan till Bengt Svenson. Beslut Ärende 12 Vad ska kommuniceras? Hemsidan? Peter Peter informerar om hemsidans framtagande och ber om förbättringsförslag. Yrkande Mötet föreslår att förändringar görs så att hemsidan blir mer lättläst, att en organisations bild infogas samt att Karl och Jonas hjälper till. Beslut Ärende 13 Konferens i Stockholm Ove Den 2 september kommer det att hållas en konferens i Sthlm, vår närvaro är efterfrågad. En presentation av oss är också efterfrågad, vilka ska delta och vem ska hålla i presentationen? Ove föreslår sig själv och efterlyser en ytterligare person att hålla i presentationen. Mötets avslutande. Vid pennan Peter Jonsson