Agila Organisationer



Relevanta dokument
Agilt arbetssätt i komplexa organisationer. Välkomna! Anna Picetti, IT-HUSET

CREATING VALUE BY SHARING KNOWLEDGE

Agil utveckling ställer nya krav på upphandling. Roland Bäcklin, Jaybis Konsult AB

Expertgruppen för digitala investeringar. Framgångsfaktorer för ett agilt arbetssätt

Agila Metoder. Nils Ehrenberg

Business agility, alla håller med, men hur gör vi nu?

Hur kan man uppnå tillståndet där Lean/Verksamhetsutveckling är en naturlig del av tillvaron?

Utmaningar & fallgropar med att gå från Vattenfall till Agilt i en traditionell IT-organisation!

Användningscentrering i agila utvecklingsprojekt. johanna.sarna@valtech.com Valtech

F7 Agila metoder. EDAF45 Programvaruutveckling i grupp Projekt Boris Magnusson, Ulf Asklund Datavetenskap, LTH

Tråkmånsarnas comeback

Testbara krav. SAST Syd Ställ gärna frågor under presentationen eller efteråt Åhörarkopior distribueras efteråt

TOP PERFORMANCE. Ledningsgruppsutveckling Pikudesign - Grundprogram. Piku AB

Projektledare vs ScrumMaster

Användbarhet i sitt sammanhang

Insikt. kräver kunskap, erfarenhet och förståelse

Presentation. Fredrik Runnsjö 1996 Utvecklare 2004 Testare ~2006 Scrum/Canban

Scrum Scrum. en beskrivning. a description. V Scrum Alliance,Inc 1

Förändringsledning. Stöd & behandling Anette Cederberg

Välkommen till Migrationsverket och en presentation av vårt arbetssätt Värde för alla,

Whitepaper Green Bullet Agil HR

FRÅN NYUTVECKLINGS- PROJEKT TILL EFFEKTIV IT-FÖRVALTNING

SCRUM. Vattenfallsmodellen. Analys. Design. Kod. Test. Rational Unified Process Agile. Kallas också linjär sekventiell modell.

Tieto PPS AH146, 2.0.1, Xxxx Leda förändring. Sida 1

Guide: Framtidssäkra HR-funktionen med Agil HR

Automation Region. Affärsdriven systemutveckling genom agila metoder. Stefan Paulsson Thomas Öberg

Visionen om en Tjänstekatalog

Förändringsledning. Stöd & behandling Anette Cederberg

EVRY One Outsourcing Services Linköping AB LEAN

Projektmetodik II. HF1005, Informationsteknik och ingenjörsmetodik för Datateknik. Projektarbete

Martin Völcker SLL IT Projektledare Mentor för agila projekt

Avega Group skapar det moderna samhällets tjänster, produkter och affärsmodeller genom specialistkonsulter inom verksamhetsutveckling och IT.

Change management effectiveness.

TNS SIFO & The Core Company, 2011

Martin Völcker, SLL & Suit

Skapa kreativa och innovativa testorganisationer. Staffan Iverstam, QualityMinds

Att bygga hållbara förändringar

Steg för steg. så får du ut mest av din digitaliseringssatsning

F 6 KARLSBORG F 10 ÄNGELHOLM MATS HELLSTRÖM ?????

Inkludering och mångfald

SCRUM och mycket mer

rev ere Utmaningsdrivet förbättringsarbete Utveckla arbetssätt och ledarskap Revere AB Joakim Hillberg Pia Anhede s e e r e f l e c t a c t

Lean software development och lättrörlig utveckling

Användarcentrerad Systemutveckling

Processer och värdegrund

CHEFENS KOMMUNIKATIONSVERKTYG VERSION 2.2

Ägare styrelse VD Problem eller möjlighet? Företagarlunch Mjärdevi Bilderna 1-24: Styra AB

Spridning av säkrare praxis

SCRUM på Riksarkivet. Magnus Welander /

Avega Group Presentation

Tio nycklar till en välkomnande kultur. Leda som värd 2019/20

Effek%va(App+projekt(

Culture EATs Everything for breakfast especially Strategy, Processes and IT-tools

Förändringsledning Hur långt har vi kommit?

Ledningsgruppsutveckling

Ledaren som möjliggör

Spelplanen ändras. 1. Agila arbetssätt växer sig starkare. 2. Förenkling, transparens och flexibilitet blir ledstjärnor i förändringsarbeten.

Agila metoder och motivation

Agila metoder. Idag skall vi vända på steken... Agil Ledning av IT-projekt

VÄLKOMMEN TILL AoSu - AFFÄRS- OCH SÄLJUTVECKLING AB. AoSu är ett konsultföretag som tillsammans med sina kunder. Innehåll

Så får du det kommunikativa ledarskapet integrerat i hela verksamheten. Camilla Nilzén 27 april 2016

Agil Projektledning. En introduktion

Arbeta med resultatet Steg 2: Involvera teamet. En guide i hur du involverar teamet när du arbetar med resultatet

Totte Staxäng, Vill ni kommentera vad jag säger eller ge feedback så finns jag på Twitter. Jag svarar på mycket men läser allt J

FÖRÄNDRINGSLEDNING, FRAMGÅNGSFAKTORER FÖR ATT UTVECKLA VERKSAMHETER. Jan Zakariasson 1

Agil Projektledning. En introduktion

TPM Total Productive Maintenance

VAD ÄR EN MENTOR OCH VAD INNEBÄR MENTORSKAP?

Mer lönsam med bättre feedback?

ÖPPNA PROGRAM 2014/2015

Agila arbetsformer. Gemensamma värderingar

Lean på svenska ska det vara nödvändigt?

Kvalitetsarbete - i praktiken både lätt och svårt. Anne Haglund Olmarker Verksamhetschef Radiologi Sahlgrenska universitetssjukhuset

Introduktion till lättrörlig produktutveckling med Lean och Scrum

Lean Healthcare. Program. - rapport från verkligheten /06 ST Forum

På väg mot ett agilt ledaroch medarbetarskap

Föreningstränare - Ledarskap

Tips och råd för uthållig och lönsam tillväxt

Korta fakta om CoreHub. En molnbaserad verktygslåda för konkret strategiaktivering

SMARTARE HANTERING AV DIN KLIENTMILJÖ till ledningen om er En ebok för dig med många datorer, telefoner eller surfplattor.

Dokumentation från på blädderblocksbladen svar på frågorna:

DEN MÄTBARA SKILLNADEN.

Lönekonferens. Lokal lönebildning - Friskoleavtalet

BESKRIVNING AV PROCESSMETODEN SCRUM

Ledarskap och kommunikation med NLP

Kompetenskriterier för ledare i Lunds kommun

Inspel till dagens diskussioner

Extended DISC Coachande ledarskap

UTBILDNING: Skapa och leda högpresterande

Medvetet utförande av ledarskap

HR-nätverket Stockholm

Produktägarens roll i Scrumprojekt

Med kunden i fokus & ett Agilt mindset. för att navigera i komplexitet

Gunnar Kihlblom. Coaching av ledare och nyckelpersoner. Utbildning i Affärs Coaching

Boomerang 360 ID: 2. Ensize International AB (dev) Henrik Wigh Sofielundsvägen Sollentuna

Framgångsrik processförändring

Informatören som coach och strategisk partner eller Från informationsproducent till kommunikationsstrateg. 18 juni Nina Åkermark

Policy för Ulricehamn en lärande organisation

Hur lyckas med förändring?

Transkript:

Att förändra f och leda Agila Organisationer m.thelin@jaybis.se *Utveckla agil def: Agila organisationer förändra och led! Förändra Möjliggör med ett Core Team Involvera Vision Utbilda Aktivitetsbacklogg Roadmap rätt takt, realistiska förväntningar Kommunicera rätt tydligt budskap Urgency for change Kontinuerligt skapa förutsättningar, lösa problem Total transparens Definiera mätvärden Exekvera! Börja utveckla* och leverera iterativt och inkrementellt Mät Utvärdera Ett litet antal krav/stories tas upp av ett självorganiserande, tvärfunktionellt team som designar, utvecklar och testar dessa stories för att vid slutet av en kort iteration leverera dessa i form av en bit fungerande mjukvara. 1

Agila organisationer förändra och led! Leda Core Team består, arbetar utifrån Aktivitetsbacklogg Lite bättre hela tiden Kontinuerlig problemlösning Fortsätt kommunicera centrala värderingar Korta beslutsvägar, snabb kommunikation utveckla arbetssättet på mellanchefsnivå Inför slack och utveckla affären! Fortsätt mäta Maria Thelin» Arbetar som: Mentor, hjälper organisationer implementera värdedrivna, lättrörliga arbetssätt.» Bakgrund: Systemutvecklare och arkitekt. Projektledare, Utvecklingschef. Konsult hos Jaybis Konsult AB, Uppsala- och Stockholmsbaserat konsultbolag som erbjuder tjänster för effektivisering av produkt- och systemutvecklingsprocesser i hela livscykeln från idé till produktion. Jaybis tjänster baserar sig till större delen på Lean och Agile och sträcker sig från verksamhetsutveckling via projektledning till systemutveckling och kvalitetssäkring. 11 års erfarenhet av systemutvecklingsprojekt 9 års erfarenhet av projektledning. Agil sedan 2002. (XP) Några kunder: OMX Banks & Brokers, Sandvik, NetEntertainment, Swedbank, Tele2, Nordea På fritiden: Längdskidåkning, orientering, inredning & design, matlagning OBS! Materialet i denna presentation tillhör Jaybis Konsult AB Vill du använda delar av materialet går det bra att göra det med hänvisning till källa: Maria Thelin, Jaybis 2

Core Team Möjliggörare Blandade yrkesgrupper Tung sponsor ett måste Strategiskt fokus, men......tänk aktivt införande Använd erfarna mentorer vänta inte! Förändra mha ett Core Team - Förbered Involvera - Motiverade individer och stark sponsor - Managers bör ta aktiva roller Utbilda värderingar, arbetssätt, Lean management Gå igenom framgångsfaktorer och vanliga fallgropar - Vilka finns i vår organisation? Hur hantera proaktivt? Sätt upp mål för införandet, skapa en tänkt roadmap - Definiera rätt takt, pilot(er) eller big bang? Realistiska förväntningar! - Alltid initialt fokus på beställare! Utbilda och coacha förhandla inte bort! - Utbilda interna införare, t ex ScrumMasters - Investera i coaching och mentorskap för dessa Initialt fokus: möjliggör att bygga in kvalitet! (PSPI) Mängder av nya aktiviteter kommer ur dessa aktiviteter - Skapa en Backlogg för teamet, prioritera, utför, följ upp. Arbeta i puls! 3

Core Team Förbered Sätt budskapet! Kommunicera entydigt! Ska vara uppenbart varför det är viktigt att förändra Bestäm vad som ska/bör mätas och hur det ska mätas Finns jämförelsetal? Lyft upp och värdera upparbetrad kunskap Ta vara på befintliga processer och know-how Mappa in i den agila processen så kunskapen används vid rätt tillfälle Prioritering och ägarskap Grundförutsättning för värdedrivet arbetssätt Mellan projekt och i projekt! Fokusera! Fokusera på ett fåtal projekt åt gången, slutför, TTM, dela inte upp personer över många olika projekt! Transparens Informationen skall flöda synligt och tillgängligt för alla Mängder av nya aktiviteter kommer ur dessa aktiviteter - Skapa en Backlogg för teamet, prioritera, utför, följ upp. Arbeta i puls! Förändra - Exekvera Starta agil kravhantering med beställarna - produktbacklogg, i klar-läge Starta utvecklingen, leverera iterativt och inkrementellt - kravdetaljering, utv, test i varje steg Coaching och möjliggörande! - primärt inriktat på beställaren och teamet Ökad trygghet/tillit Inåt Fokus Utåt Framväxande process 4

Trygghet i förändringsprocessen Energi Kaos Integrera Ny jämvikt Jämvikt Förändringskurva Core Team ska fungera som en trygghet och fast punkt i förändringsprocessen Skapar nödvändig uthållighet genom ständig tillförsel av energi Uttalad eskaleringskanal - för problem som ej kan lösas lokalt! Kontinuerlig problemlösning och möjliggörande Organisera om? Linje Projekt From Stacia Broderick, Agile Evolution Inc. Ska vi rita om organisationskartan? Nej, linje och projekt kan vara ortogonala! Se upp med befintliga belöningsstrukturer som motverkar samorganisering över yrkesgrupperna spec linjechefer 5

När är vi färdiga? Vi mäter kontinuerligt och kan löpande se utveckling och trender! - utvecklingshastighet, kvalitet, beställar- och medarbetarnöjdhet samt TTM. Ett utvecklingsteams framsteg brukar granskas och utvärderas närmare: - efter 3 sprintar - sedan efter ca 4-5 månader Stegvis förbättringar av infrastruktur för snabbare och billigare kvalitetssäkring - sker kontinuerligt, kräver ofta lång tid för att trimmas När är vi färdiga? (forts.) Högpresterande läge: - Tar över ett år att nå - Kräver att självorganiseringen ges tid! Resultat av mätningar och utvärderingar - beslutsunderlag till nästa steg Nästa steg: - Kan vara en utökning av implementationen över fler team, avdelningar eller bolag - Är oftast underlag för fortsatt möjliggörande och förbättringsarbete. Glöm inte Good Enough -principen! Lean is a journey, not a destination 6

Agila organisationer förändra och led! Ledning Då utrullning av den nya strategin anses Good Enough Dags att rikta fokus på optimering av hela organisationen, strategi. Core Team består men kan byta medlemmar Arbetar utifrån: Aktivitetsbacklogg Lite bättre hela tiden Kontinuerlig problemlösning Fortsätt kommunicera centrala värderingar Korta beslutsvägar, snabb kommunikation utveckla arbetssättet på mellanchefsnivå Inför slack och utveckla affären! Fortsätt mäta Ökad trygghet/tillit Inåt Fokus Utåt Framväxande process Ledning nästa steg kontinuerliga förbättringar Involvera alla! - Lean management - Led genom att sätta och kommunicera tydliga mål Fortsätt kommunicera centrala värderingar Stöd och uppmuntra kontinuerligt förbättringsarbete - på alla nivåer Korta av beslutsvägar i hela organisationen - självstyrande team på alla nivåer - extra fokus på mellanchefslagren Utveckla affären mha den nya kraften - fler hjärnor arbetar i samma riktning - viktigt med slack för kreativitet och innovation - belöna idéer som utvecklar affären Tillför ny energi! - tillbakagång, förlorat driv och tappat fokus kommer lätt när vi blivit komfortabla med det nya Nya aktiviteter skapas för att stödja ovanstående initiativ. Prioritera, agera och följ upp! 7

Vanliga problem på vägen Agil vision drivs ej (med stöd) av exekutiva ledningen Acceptans saknas på vissa nivåer Ingen backlogg för problem och lösning av dessa Medarbetarna och teamen saknar auktoritet/beslutsrätt Produktledningen ej involverad Underskattning av utmaningen med kulturförändring Inga retrospektiva möten Fler vanliga problem Just do it inställning - underskattning Ingen utbildning eller coachning Russinplockning Inga investeringar i kvalitetssäkrande miljö/verktyg Ingen förståelse för sambandet innovation slack Ingen uthållighet Starkt motstånd på mellanchefsnivå 8

Att lyckas på mellanchefsnivå, odörer Command & control -stilen fortsätter Team har ingen auktoritet Scrum körs - men följs ej Managers tar ej roller i metod eller införande Har inte tid Ingen transparens För mkt transparens micro management Inget utrymme för lärande/misslyckanden Dolt motstånd t ex bara det jag blir tillsagd Att lyckas på mellanchefsnivå, - orsaker till problem Rädsla, osäkerhet Behålla/förlora jobbet Förstår ej nya rollen Förlora status eller makt Hur jag själv leds Ingen tid Vem är jag och består mitt värde nu när agila värderingarna gäller - bilden av hjälten som får jobbet gjort - ej längre idealet 9

Att lyckas på mellanchefsnivå, tips! Investera i utbildning och coaching Förstå ny roll, även påverka och forma Belöna rätt beteenden Involvera smutsa ner händerna Tillämpa självorganisering genom hela organisationen Tufft jobb, men mödan värt! Frågor? 10

Kontakta oss på Jaybis Tjänsteutbud: Arne Lönn, Försäljningschef 018-4721004 arne.lonn@jaybis.se 0708-552768 Arbeta hos oss: Katrin Lundblad, Konsultchef 0733-320233 katrin.lundblad@jaybis.se Stockholmskontoret/ Maria Thelin, Senior konsult 0765-271011 Lean/Agile kompetensutv m.thelin@jaybis.se www.jaybis.se OBS! Materialet i denna presentation tillhör Jaybis Konsult AB Vill du använda delar av materialet går det bra att göra det med hänvisning till källa: Maria Thelin, Jaybis 11