Plats och tid Stora sammanträdesrummet, kommunkontoret, Vindeln, den 27 januari 2015 kl. 08.30-12.15, 13.15-15.30, lunch 12.15 13.15.



Relevanta dokument
Stora sammanträdesrummet, kommunkontoret, Vindeln, tisdagen den 13 januari 2015, kl och , lunch kl

Beslutande Mathias Haglund, (s) Christer Lundgren, (c) Frida Hallgren, kommunsekreterare Per-Eric Magnusson, kommunchef ...

Plats och tid Stora sammanträdesrummet, kommunkontoret, Vindeln, den 8 januari 2015 kl

Beslutande Göran Dahl, (s) Christer Lundgren, (c) Frida Hallgren, kommunsekreterare

Plats och tid Kommunkontoret, Vindelns kommun, 25 november 2014, kl Beslutande Tomas Nilsson, (m), ordförande Mathias Haglund, (s)

Plats och tid Kommunkontoret, Vindelns kommun, 16 december 2014, kl

Ewa-May Karlsson, (c), ordförande Tomas Nilsson, (m) Simon Karström, (fp) Paul Redstig, (m) Marianne Hörnberg, (c) Christer Jonsson, (kd)

Ewa-May Karlsson, (C), ordförande Tomas Nilsson, (M) , Mathias Haglund, (S)

Plats och tid Stora sammanträdesrummet, kommunhuset Vinden, den 8 februari, kl , , lunch kl

Joachim Blomberg, VD Vindelnbostäder AB Anna Sandgren, sekreterare ... Sekreterare Anna Sandgren Paragrafer 9-18

Frida Hallgren, sekreterare Joachim Blomberg, VD Vindelnbostäder AB ... Sekreterare Frida Hallgren Paragrafer 38-51

Plats och tid Lilla sammanträdesrummet, kommunhuset, Vindeln, den 15 oktober 2015, kl , , lunch

Plats och tid Granö Beckasin, onsdag den 17 december 2014, kl

Protokoll Sammanträdesdatum Sida (17) Kommunstyrelsen. kl

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens arbets- och personalutskott (12)

TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsen

Plats och tid Stora sammanträdesrummet, kommunhuset, Vindeln, den 17 augusti 2015, kl

Beslutande Britt-Louise Eriksson, (s), ordförande Simon Karström, (c)

Stora sammanträdesrummet, Tisdagen den 19 april 2016, kl , ajournering för lunch, kl

Kansli- och utvecklingsenheten

Plats och tid Forsströmska gården, Vindeln, torsdagen den 3 september 2015, kl

Kerstin Hörnqvist, sekreterare. Justeringens tid och plats: Kommunkontoret, , kl Kerstin Hörnqvist.

Plats och tid Hotell Forsen, Vindeln, torsdagen den 22 oktober 2015, kl

Vindelns kommun, kommunhuset, stora sammanträdesrummet, den 17 februari 2016, kl , lunch kl

GULLSPÅNGS KOMMUNER Sammanträdesdatum Sida IT-nämnden

Kommunkontoret i Bergsjö. Måndag 15 december 2008 kl. 08:15-13:40 samt kl. 15:10-16:10. Sven-Erik Sjölund (s) Ersättare för Stig Jonsson (s)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (9)

Bertil Valfridsson (M), ordförande Bength-Göran Johansson (C) Åke Ljunggren (S) Nicklas Huuva (KD) Rolf Davidsson (M) Stig Axelsson (S)

Stora sammanträdesrummet, Kommunkontoret, Vindeln, måndagen den 8 april 2013, kl

Håkan Englund (S), Ordförande Mikael Jonsson (M), 1:e vice ordförande Hans Jonsson (C) Kent Olsson (L)

PROTOKOLL. Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum: Plats och tid Sal 105, Ale Kulturrum, kl. 09:05 09:30

Dnr K Information om vattenråd 10

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (7)

Marie Irbladh (C) Annie Karlsson (S) Martin Cervin (SD) Linn Alenius Wallin (FI) Angelie Fröjdh (M) Håkan Andersson (C) Anders Svärd (S)

Arnold Andréasson (C), ordförande Bo Dahlqvist (PF), 1:e vice ordförande Lars Svensson (S), 2:e vice ordförande

PROTOKOLL 1(11) från Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (11)

Kommunkontoret Djurås , kl. 14:

Bygg-, trafik- och räddningsnämnden

Jenny Önnevik (S), ordförande Stig Gerdin (AltBr) Gudrun Bengtsson (SD) Peter Svensson (S) Elisabeth Stenberg Michalski (S)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (6)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesprotokoll 1(14)

Anna Ahlin (C) ordförande Stig Lundqvist (M) Jonas Nyberg (S) 2:e vice ordförande Joakim Larsson (SD) 9 Christina Svensson (S)

Plats och tid Stora sammanträdesrummet, kommunhuset, Vindeln, den 25 mars 2015, kl , lunch kl

Marianne Kjellquist. Kommunledningskontoret. Ola Blomberg

TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämnden

Kommunkontoret kl

Plats och tid Forum, Vindeln, måndagen den 22 september 2014, kl Beslutande Christer Jonsson, (kd), ordförande Mathias Haglund, (s)

Kommunkansliet kl omedelbar justering

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Plats och tid Kommunhuset, stora sammanträdesrummet den 15 maj kl Sekreterare Maria Höglund Paragrafer 15-27

Sekreterare Maria Höglund Paragrafer Ordförande Per-Anders Olsson 10-13, Johan Åsberg 14

Plats och tid Kommunkontoret Vindeln, stora sammanträdesrummet, fredagen den 20 februari 2015, kl Ajournering för lunch

Kommunledningsförvaltningen, Stadshuset Ronneby

Datum: onsdagen den 22 maj 2019 kl 13:00-15:00 Paragrafer Nämndrummet, Hova. Britt-Marie Nilsson Sekreterare

Kansli- och utvecklingsenheten

Sammanträdesprotokoll 1(19)

Vård- och omsorgsnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

kl , i Åmsele kl Ewa-May Karlsson, (c), ordförande Christer Lundgren, (c)

Åke Strandgren (c) Jesper Arnfjell (kd) tjg ersättare Maria Svensson (s) Dan-Olov Andersson (s) tjg ersättare Elli-Marie Lundgren (m) tjg ersättare

Ronny Löfquist (S) ordförande Marie-Louice Lindström (S) Henrik Erlingson (C) Johan Edenholm (KV) Bengt-Åke Torhall (FP) Henrik Erlingson (C)

Stefan Nordström, (m), ordförande Per-Anders Olsson, (s) Dan-Olof Andersson, (s), tj ers. Johan Åsberg, (fp) Annelie Bjurén, (s) Janne Norén, (c) ...

Stefan Yngstrand (FP)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Plats och tid Facklan kommunhuset, Bjuv, kl

30 ordinarie ledamöter jämte 3 tjänstgörande ersättare samt 2 icke tjänstgörande ersättare enligt bifogad närvarolista.

Plats och tid Vindelnbostäder, Vindeln, onsdagen den 16 december 2015, kl

Stefan Nordström, (m), ordförande Per-Anders Olsson, (s) Dan-Olof Andersson, (s), tj ers. Annelie Bjurén, (s) Janne Norén, (c) ...

Kommunkontoret kl

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (7)

Magnus Nordström, kommunchef, föredragande Lilian Johansson, kommunsekreterare. Justerare: Anneli Johansson Göran Lundström

Utses att justera Justeringens plats och tid Kommunkontoret, fredagen den 23 november kl. 08:00

Jenny Önnevik (S), ordförande Christer Broman (--) Stig Gerdin (AltBr) Gudrun Bengtsson (SD) Samuel Jarenil (S)

Arvo Hellman (S) ordförande Ulrika Thulin (S) Margit Johansson (M) Irena Alm (S)

Kommunkontoret kl Kerstin Andersson, ordförande Catharina Tann, 2:e vice ordförande Tarja le Hégarat, tjänstgörande ersättare

Rolf Hellberg tf räddningschef Göran Haag tf förvaltningschef Peter Pyykkinen, tf skorstensfejarmästare Inga-Lill Backström, förvaltningssekreterare

(11) Plats och tid Kommunkontoret, sammanträdesrum A, måndag 27 april, 2015, kl Beslutande

Kommunkontoret i Bergsjö. Tisdag 3 juli 2007 kl. 08:00-11:35.

Anders Johnsson (M), ordförande Stefan Lamme (M) tjänstgör för Håkan Erlandsson (C) Christer Vigren (ÖP) Karl-Erik Olsson (S) Pia Ingvarsson (S)

Kommunkontoret kl

M U L L S J Ö K O M M U N Kommunfullmäktige

Kultur- och fritidsnämnden. Kultur- och fritidsnämndens kansli. Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Plats och tid Kommunhuset, stora sammanträdesrummet den 18 september kl Sekreterare Maria Höglund Paragrafer 28-37

Barn- och utbildningsförvaltningen, kl , ajournerat

Sammanträdesprotokoll

Thim Borg. Kommunkontoret Cecilia Håkansson. Ordförande Arnold Andréasson. Justerande Thim Borg

KS AU PROTOKOLL EXTRA

Sammanträdesdatum

BEVIS OM ANSLAG. PROTOKOLL Kommunstyrelsen 1(5)

Plats och tid Stora sammanträdesrummet, Kommunhuset Vindeln, den 17 december kl , lunch kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(5) Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sävsjö kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(13) Kommunstyrelsens arbetsutskott

Jenny Önnevik (S), ordförande Christer Broman (--) Stig Gerdin (AltBr) Gudrun Bengtsson (SD) Kay Stark (S)

Lilly Bäcklund (S), ordförande Linnéa Lindberg (ÅP), vice ordförande Tomas Mörtsell (C) Karin Malmfjord (S) Christer Rönnlund (M) Peter Lindström (S)

Anders Ottosson, ekonomichef 8-10 Per Almström, kommunchef Stefan Didrik, sekreterare Karolina Hansen, vice sekreterare. Kommunkontoret

PROTOKOLL 1 (14)

Transkript:

2015-01-27 1(25) Plats och tid Stora sammanträdesrummet, kommunkontoret, Vindeln, den 27 januari 2015 kl. 08.30-12.15, 13.15-15.30, lunch 12.15 13.15. Beslutande Mathias Haglund, (s), ordförande Christer Lundgren, (c) Annelii Andersson, (s) Marianne Hörnberg, (c) Dan Oskarsson, (s) Tomas Nilsson, (m) Per-Anders Olsson, (s) Elli-Marie Lundgren, (m) Henny Södermark, (s), tj ers. Sven-Åke Granberg, (kd), tj ers. Dan-Olof Anderson, (s), tj ers. Övriga deltagande Frida Hallgren, kommunsekreterare Per-Eric Magnusson, kommunchef Lars Andersson, IT-chef 22-23 Håkan Ahlman, ekonomichef 25 Daniel Ekberg, ungdomskonsulent 33 Erika Viklund, beredskapsamordnare 35-37 Lars Tapani, brandchef 35-37 Conny Qwarforth, samordnare för deltidsbrandkåren 35-37 Utses att justera Christer Lundgren Plats och tid Kommunkontoret, den 4 februari 2015 kl. 13.30 Sekreterare Frida Hallgren Paragrafer 21-43 Ordförande Mathias Haglund Christer Lundgren Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2015-01-27 Anslaget sätts upp 2015-02-05 Förvaring av protokollet Kommunkontoret Anslaget tas ner 2015-02-26 Underskrift...

2015-01-27 2(25) Innehållsförteckning Innehållsförteckning... 2 Förändring av kommunstyrelsens dagordning... 3 Beslut om finansiering storprojektet bredband till fler... 4 Bredbandsstrategi... 5 Bolagsordning och ägardirektiv för Vindelnbostäder AB... 6 Budgetramar 2016 2017... 7 Gemensamt reglemente för styrelse och nämnder... 8 s delegeringsordning... 9 Ordning för inkallande av ersättare i styrelse och nämnder 2015-2018... 10 Information om medborgarundersökningen... 11 Val till regionrådet i Umeåregionen... 12 Utskott för kultur- och fritid... 13 Val till styrgruppen i Vindelforsarnas Friluftsområde... 14 Drift av Tvärålunds fritidsgård... 15 Framställan om förlängning av användandet av ishallen i Vindeln... 16 Information om Rapid reach... 17 Sotningsfrister... 18 Information om rekrytering av brandmän i beredskap i Vindelns kommun. 19 Nominering till URnäras LAG-grupp... 20 Delegeringsbeslut... 21 Meddelanden... 22 Kurser och konferenser... 23 Val till Landsbygdsrådet... 24 Extern analys av Vindelns kommuns konstnader, PWC-rapporten... 25

2015-01-27 3(25) 21 Dnr K-2015-33 Förändring av kommunstyrelsens dagordning Ordförande, Mathias Haglund frågar kommunstyrelsen om ärendet Val till landsbygdsrådet kan läggas till på dagordningen. Tomas Nilsson, (m), framför att han önskar väcka ärendet Extern analys av Vindelns kommuns kostnader, PWC-rapport på dagens sammanträde. Ordförande Mathias Haglund frågar kommunstyrelsen om ärendena Val till landsbygdsrådet och PWC-rapporten 2013 får behandlas på kommunstyrelsens sammanträde den 27 januari 2015 och finner att kommunstyrelsens beslutar att lägga till ärendena på dagordningen. s beslut Ärenden Val till landsbygdsrådet och Extern analys av Vindelns kommuns kostnader, PWC-rapport får behandlas på kommunstyrelsens sammanträde den 27 januari 2015.

2015-01-27 4(25) 22 Dnr K-2014-451 Beslut om finansiering storprojektet bredband till fler 61 % av Vindelns kommuns invånare och företag är anslutna till en fiberkabel. I länet är totalt cirka 71 % anslutna till fibernätet. Västerbotten är bland de län som är i topp i Sverige gällande anslutning till bredband med fiberteknik. Kommunerna i Västerbotten tillsammans med AC-Net planenerar att genomföra ett projekt som syftar till att förbättra fibernätet i länet. Projektet kan söka medel från, Landsbygdprojektet och regionalfondsprogrammet Övre Norrland. Planen är att AC-Net går in med en ansökan om projektet och att kommunerna sedan ansluter sig. Möjligheten att ansöka om medel påbörjas under februari 2015 och AC-Net arbetar just nu för att förbereda sig för detta. På den 27 januari 2015 redogör IT-chef, Lars Andersson för Storprojektet bredband till fler. Beslutsunderlag - Arbetsutskottets förslag till beslut den 13 januari, 2 - Projektbeskrivning för Storprojektet bredband till fler, den 13 januari 2015 - Skrivelse om Storprojektet bredband till fler, den 22 december 2014 s beslut Vindelns kommun tecknar ett samverkansavtal samt ett medfinansieringsintyg med AC-Net Västerbotten för medverkan i Storprojektet bredband till fler. Kommunchef, Per-Eric Magnusson uppdras ta fram en projektgrupp För Vindelns kommuns deltagande i Storprojektet bredband till fler. s förslag till kommunfullmäktige Finansieringen av storprojektet bredband till fler uppgår till en totalkostnad av 2 346 454 kronor under en treårsperiod. 250 tkr anvisas till storprojektet bredband till fler från investeringsbudget 2015 genom omdisponering av projektmedel för ombyggnad badhus. Resterande kostnader för projektet finansieras i investeringsbudget 2016 och 2017.

2015-01-27 5(25) 23 Dnr K-2013-12 Bredbandsstrategi Vindelns kommun ska anta en bredbandsstrategi. Strategin är tänkt att beskriva framtida åtgärder, vägval och mål inom bredbandsområdet för Vindelns kommun. Under hösten 2014 genomfördes arbetet med att ta fram ett förslag till en bredbandsstrategi. På kommunstyrelsens sammanträde den 27 januari 2015 informerar IT-chef, Lars Andersson för förslaget till Bredbandsstrategi för Vindelns kommun. I förslaget till Vindelns bredbandsstrategi redovisas ett antal mål inom bredbandsområdet. Målen är långsiktiga och planen sträcker sig fram till och med år 2020. Enligt IT-chef Lars Andersson krävs det utbyggnader av nätet för att målen ska uppnås. Prioriteringar måste därför göras för vilka områden och hur mycket av kommunens område som ska byggas ut. Beslutsunderlag - Arbetsutskottets förslag till beslut, den 13 januari, 4. - Utkast Vindelns kommuns bredbandsstrategi, den 19 januari 2015. s beslut Bredbandsstrategin remitteras till Landsbygdrådet i Vindelns kommun för att ge rådet möjlighet att yttra sig över förslaget till bredbandsstrategi. s arbetsutskott delegeras att på sammanträdet den 9 februari 2015 fatta beslut om ett förslag till kommunfullmäktige angående bredbandsstrategin i Vindelns kommun.

2015-01-27 6(25) 24 Dnr K-2014-280 Bolagsordning och ägardirektiv för Vindelnbostäder AB Kommunchef Per-Eric Magnusson uppdrogs den 2 september 2014, 111, att utreda behovet av att revidera ägardirektiven och bolagsordningen för Vindelnbostäder AB. På kommunstyrelsens sammanträde den 27 januari 2015 redogör kommunchef Per-Eric Magnusson för hans förslag till förändringar av Vindelnbostäder AB:s ägardirektiv samt bolagsordning. Beslutsunderlag - s beslut, den 2 september 2014 111 - Arbetsutskottets förslag till beslut den 13 januari, 2015 6. - Förslag till ägardirektiv Vindelnbostäder AB, den 12 januari 2015 - Förslag till bolagsordning Vindelnbostäder AB, den 12 januari 2015. Förslag på sammanträdet Tomas Nilsson, (m), yrkar på återremiss av ärendet för att utreda ett eventuellt tillägg i bolagsordningen angående Vindelnbostäder AB:s ansvar för Vindelns kommuns industrifastigheter samt att Vindelnbostäder AB:s styrelse får möjlighet att yttra sig över förslaget till bolagsordning och ägardirektiv. Det ska även utredas om det i ägardirektivet ska införas en skrivelse angående hyra på Vindelns kommuns bredbandsnät, ViNet. Beslutsordning Ordförande Mathias Haglund, (s), frågar kommunstyrelsen om ärendet ska avgöras idag eller om det ska återremitteras och finner att kommunstyrelsens beslutar enligt Tomas Nilssons, (m), förslag om återremiss. s beslut Ärendet återremitteras till kommunchef, Per-Eric Magnusson för att utreda ett eventuellt tillägg eller förändring av 3 och 4 i bolagsordningen angående Vindelnbostäder AB:s ansvar för Vindelns kommuns industrifastigheter samt för att säkerställa att skrivelserna i 3 och 4 är förenliga med Lagen om offentlig upphandling. Det ska även utredas om det i ägardirektivet ska införas en skrivelse angående hyra på Vindelns kommuns bredbandsnät, ViNet. Kommunchef, Per Eric Magnusson uppdras se över avkastningskraven i Vindelns kommuns organisation samt hyresavtalet med ViNet.

2015-01-27 7(25) 25 Dnr K-2015-34 Budgetramar 2016 2017 Enligt kommunallagen 3 kap. 9 beslutar kommunfullmäktige om kommunens budget. På kommunstyrelsens sammanträde den 27 januari 2015, redogör ekonomichef, Håkan Ahlman och kommunchef, Per-Eric Magnusson för förslaget till budgetramar för åren 2016-2017. Beslutsunderlag - Arbetsutskottets förslag till beslut den 13 januari, 8. - Förslag till budgetramar 2016 och 2017, den 15 december 2014. s förslag till kommunfullmäktige Inriktningen för budgetramarna för Vindelns kommun 2016 och 2017 antas enligt följande: Budgetramar 2016 2016 Inriktning 2017 Kommunfullmäktige -1 011,4-1 034,9-60 601,1-63 034,1 Barn- och utbildningsnämnden -126 684,5-130 147,9 Socialnämnden -126 449,0-130 557,3 Miljö- o byggnadsnämnd -1 801,1-1 854,2 Gemensamma verksamhetskostnader -4 063,5-4 063,5 Verksamheternas nettokostnad -320 610,7-330 691,8 Skatter och bidrag 336 528,0 345 144,0 Räntor 298,0 298,0 Avskrivningar -13 160,0-13 160,0 Resultat 3 055,3 1 590,2

2015-01-27 8(25) 26 Dnr K-2014-354 Gemensamt reglemente för styrelse och nämnder Det gemensamma reglementet för styrelse och nämnder är fastställt av kommunfullmäktige i Vindelns kommun. Reglementet slår fast att verksamheterna för kommunstyrelsen och nämnder i Vindelns kommun ska bedrivas i enlighet med reglementet samt övriga lagar och förordningar som verksamheten påverkas av. beslutade den 16 december 2014 att föreslå kommunfullmäktige att besluta att i det gemensamma reglementet för Vindelns kommuns styrelse och nämnder revidera antalet ledamöter i kommunstyrelsens från 13 ledamöter och 13 ersättare till 11 ledamöter och 11 ersättare. Detta förslag till ändring kommer att gå upp till kommunfullmäktige den 23 februari för beslut. Beslutsunderlag - Arbetsutskottets förslag till beslut den 13 januari, 12. - Reglementen för Vindelns kommuns styrelse och nämnder, den 17 november 2014. - s beslut den 16 december 2014, 179. s förslag till kommunfullmäktige Det gemensamma reglementet för styrelse och nämnder i Vindelns kommun fastställs med följande förändringar: - Antalet ledamöter och ersättare i kommunstyrelsen ändras från 13 ledamöter och 13 ersättare till 11 ledamöter och 11 ersättare. - Andra stycket under rubriken Ersättarnas tjänstgöring förändras enligt följande: Frånvarande ledamot ansvarar för att ersättare kallas.

2015-01-27 9(25) 27 Dnr K-2013-357 s delegeringsordning s delegeringsordning reglerar de uppdrag som delegerats. De beslut som fattas av delegaten har samma rättsverkan som nämndens egna beslut. Delegeringsrätten gäller tillsvidare men kan när som helst återkallas eller ändras av nämnden. Nämnden kan dock inte ändra ett redan fattat delegeringsbeslut. Kommunallagen skiljer mellan beslut som delegeras och beslut som innebär ren verkställighet. Ren verkställighet innebär åtgärd som normalt finns inom tjänstemannens område. I dessa ärenden saknas normalt utrymme för beslutsalternativ eller valmöjligheter. Beslutsunderlag - Arbetsutskottets förslag till beslut den 13 januari, 13. - s delegeringsordning, den 2 september 2014. s beslut s delegeringsordning fastställs med följande förändringar: - Punkt 7 och 8 delegeras till kommunchef - Punkt 13 delegeras till föreningsutvecklare - Punkt 15-21 delegeras till kommunchef - Punkt 39 delegeras till kommunstyrelsens arbetsutskott - Punkt 41 delegeras till kommunchef.

2015-01-27 10(25) 28 Dnr K-2015-46 Ordning för inkallande av ersättare i styrelse och nämnder 2015-2018 Kommunfullmäktige bör fastställa ordningen för inkallande av ersättare i kommunstyrelsen och nämnderna. I kommunfullmäktige kan endast ersättare från samma parti som ledamoten är från ersätta ledamoten men i styrelse och nämnder kan ersättare tjänstgöra för ledamot från samtliga partier. På kommunstyrelsens sammanträde den 27 januari redovisar partierna deras inkallelseordningar för styrelser och nämnder. s förslag till kommunfullmäktige Ersättare i nämnder och styrelser träder in enligt följande ordning: Socialdemokraterna: Vänsterpartiet: Centerpartiet: Moderaterna: Kristdemokraterna: S, V, C, KD, M V, S, C, KD, M C, M, KD, S, V M, C, KD, S, V KD, C, M, S, V

2015-01-27 11(25) 29 Dnr K-2015-42 Information om medborgarundersökningen Varje vår och höst erbjuder Statistiska centralbyrån Sveriges kommuner att delta i deras medborgarundersökning. Medborgarundersökningen utgörs av en enkätundersökning där frågorna gäller medborgarnas syn på kommunen som plats att leva och bo på, kommunens verksamheter samt medborgarnas syn på deras inflytande och kontakt med kommunen. Hösten 2014 deltog Vindelns kommun för första gången i undersökningen. Enkätundersökningen skickades ut till 600 av kommunens invånare i åldrarna 18-84 år. Av de 600 personerna som fick ta del av enkätundersökningen besvarade 58 % av dessa enkäten. Statistiska centralbyrån har analyserat svaren från medborgarna och på kommunstyrelsens sammanträde den 27 januari informerar kommunsekreterare, Frida Hallgren för medborgarundersökningens resultat. Beslutsunderlag - Rapport från SCB:s medborgarundersökning i Vindeln hösten 2014, den 22 januari 2014. - Rapporter och bilagor från SCB angående medborgarundersökningen i Vindelns kommun, den 27 januari 2015. s beslut Medborgarundersökningen skall användas vid uppföljningen av målen vid bokslutet för budget 2014. Budgetberedningen uppdras ta medborgarundersökningen i beaktning under arbetet med budgeten 2016.

2015-01-27 12(25) 30 Dnr K-2015-47 Val till regionrådet i Umeåregionen Vindelns kommun är med i Umeåregionen. I samarbetet finns ett så kallat regionråd. Regionrådet står för den politiska och strategiska ledningen när det gäller samarbetet i Umeåregionen. I rådet sitter ordföranden och vice ordföranden i kommunstyrelserna i Umeåregionens alla kommuner. Regionrådet sammanträder fyra gånger per år och vid mötena deltar även kommuncheferna. På kommunstyrelsens sammanträde den 27 januari väljs ordföranden och vice ordföranden i kommunstyrelsen i Vindelns kommun till de politiska representanterna i regionrådet i Umeåregionen. s beslut Kommunalråd, Mathias Haglund och oppositionsråd, Christer Lundgren utses till Vindelns representanter i Umeåregionens regionråd 2015-2018.

2015-01-27 13(25) 31 Dnr K-2015-48 Utskott för kultur- och fritid tog för drygt ett år sedan över ansvaret för kultur- och fritidsfrågorna i Vindelns kommun från Barn- och utbildningsnämnden. På kommunstyrelsens sammanträde den 27 januari 2015 föreslår Mathias Haglund, (s), att kommunstyrelsen uppdrar till tjänstemännen att ta fram en arbetsordning för ett kultur- och fritidsutskott som även ska kunna ansvara för landsbygdsfrågor för kommunstyrelsen. s beslut Kommunchef, Per-Eric Magnusson uppdras ta fram underlag för ett eventuellt bildande av ett kultur- och fritidsutskott under kommunstyrelsen. Underlaget ska innehålla ett förslag till arbetsordning och delegeringsordning för utskottet samt att organisationsstrukturen för kulturoch fritidsfrågorna i kommunen ses över. s arbetsutskott uppdras stämma träff med landsbygdsrådet under februari 2015.

2015-01-27 14(25) 32 Dnr K-2015-49 Val till styrgruppen i Vindelforsarnas Friluftsområde Vindelns kommun är projektägare för projektet Vindelforsarnas friluftsområde. Syftet med området är att det ska utvecklas mot att bli ett regionalt och lokalt besöksmål och en mötesplats för människor, kultur och natur. På kommunstyrelsens sammanträde den 27 januari väljs två representanter till styrgruppen i Vindelforsarnas friluftsområde. I styrgruppen finns utöver representanter för Vindelns kommun även representanter från näringslivet, Region Västerbotten och Länsstyrelsen i Västerbotten. s beslut Kommunalråd, Mathias Haglund och kommunchef, Per-Eric Magnusson väljs som medlemmar i styrgruppen i Vindelforsarnas friluftsområde.

2015-01-27 15(25) 33 Dnr K-2014-453 Drift av Tvärålunds fritidsgård På kommunstyrelsens sammanträde den 27 januari 2015 redogör ungdomskonsulent Daniel Ekberg för driften av Tvärålunds ungdomsverksamhet. Ungdomsverksamheten i Tvärålund har bedrivits med bidrag från kommunen. Bidraget är ämnat till en ledare och uppgår till 800 kronor per kväll. s arbetsutskotts beslut Ungdomskonsulent, Daniel Ekberg uppdras ta kontakt med Tvärålunds byaförening för att utreda föreningens åsikter kring driften av Tvärålunds fritidsgård på kort och lång sikt. Informationen skall delges kommunstyrelsen den 27 januari 2015. Beslutsunderlag - Arbetsutskottets förslag till beslut, den 13 januari, 11. - Budgetsammanställning övertagande av Tvärålund, den 19 januari 2015. - Beslut från Tvärålunds Byaförening, den 15 januari 2015. - Tjänsteskrivelse Daniel Ekberg, den 8 januari 2015 - Skrivelse från Tvärålunds fritidsgårdsverksamhet, den 7 januari 2015 - Ansökan och beslut angående medel till ungdomsverksamhet i Tvärålund, den 17 november 2014. s beslut Ungdomsverksamhetens budget utökas med 86 302 kr för 2015 för att ta över driften av ungdomsverksamheten i Tvärålund under verksamhetsåret 2015. En utvärdering ska genomföras under hösten 2015 för att utreda verksamhetens framtida driftsformer. Finansiering tas från kommunstyrelsens oförutsedda medel. Kommunens kostnader Lön person 2 plus fast anställd 59 502 Hyra lokal i Tvärålund 1000 kr/tillfälle 34 000 Verksamhetsmedel 20 000 Kommunens kostnad 113 502 Extra tillskott till ungdomsverksamhetens budget 86 302

2015-01-27 16(25) 34 Dnr K-2015-40 Framställan om förlängning av användandet av ishallen i Vindeln En representant från Vindelns Hockeyförening har inkommit med en skrivelse till Vindelns kommun den 30 december 2014. I skrivelsen framförs ett önskemål om att Vindelns kommun förlänger säsongen med is på ishallen i Vindeln. Det har även inkommit namnlistor med cirka 130 namn, som vill att ishallen skall ha öppet till sista dagen i mars eller åtminstone över sportlovet. Arbetsutskottet beslutade den 13 januari 2015 att uppdra till kommunchef Per-Eric Magnusson att utreda om det fanns pengar inom ramen för budget för att kunna förlänga istiden till sportlovsveckan 2015. På kommunstyrelsens sammanträde den 27 januari redovisar Kommunchef, Per-Eric Magnusson kostnaderna för att förlänga istiden i ishallen under mars månad 2015. Beslutsunderlag - Arbetsutskottets förslag till beslut den 13 januari, 16 - Namninsamling, den 19 januari 2015 - Skrivelse från representant för Vindelns IF, den 30 december 2014. s beslut 30 000 kr anvisas från kommunstyrelsens oförutsedda medel för att finansiera en förlängning av istiden i Vindelns ishall 2015. Kommunchef, Per-Eric Magnusson uppdras undersöka möjligheterna att upprätta ett avtal eller förändra gällande avtal med Vindelns IF så att istiden i ishallen förlängs till och med sportlovet varje år.

2015-01-27 17(25) 35 Dnr K-2014-281 Information om Rapid reach är kommunens krisledningsnämnd. För att nämnden ska kunna samlas snabbt vid en kris behövs därför rutiner för hur nämnden ska sammankallas. På kommunstyrelsens sammanträde den 27 januari informerar säkerhetssamordnare Erika Viklund om Rapid reach, kommunens nya digitala inkallningssystem vid kris. Erika Viklund, informerar att en utbildningsinsats inom krisledningsnämnden är planerad att genomföras under våren 2015. s beslut Informationen är delgiven.

2015-01-27 18(25) 36 Dnr K-2015-3 Sotningsfrister Enligt 3 kap 1 Förordning (2003:789) om skydd mot olyckor ska kommunen fastställa hur ofta rengöring av rensningspliktiga anläggningar ska rengöras. MSB har reviderat fristerna för sotning och Räddningstjänsten har därför tagit fram ett förslag till sotningsfrister för Vindelns kommun. På kommunstyrelsens sammanträde den 27 januari informerar brandchef, Lars Tapani om förslaget till beslut. Beslutsunderlag - Förslag till frister för rensning (sotning) i Vindelns kommun, den 21 januari 2015 - Arbetsutskottets förslag till beslut den 13 januari, 3. - Förslag till frister för rensning, den 23 december 2014 - Tjänsteskrivelse Lars Tapani, den 23 december 2014. s beslut Frister för rensning (sotning) i Vindelns kommun, daterad den 21 januari 2015 med stöd av 3 kap 1 Förordningen om skydd mot olyckor antas.

2015-01-27 19(25) 37 Dnr K-2015-50 Information om rekrytering av brandmän i beredskap i Vindelns kommun På kommunstyrelsens sammanträde den 27 januari informerar samordnare för deltidsbrandkåren, Conny Qwarforth samt brandchef, Lars Tapani om rekryteringsläget av brandmän i beredskap i Vindelns kommun. Conny Qwarforth informerar Vindelns kommun vid rekrytering av samtlig personal i har en rutin om att informera de sökande om att det finns möjlighet att arbeta som brandman i beredskap. Räddningschef, Lars Tapani och Conny informerar om andra kommuners lösningar för att kunna förbättra möjligheten till att anställa fler brandmän i beredskap. s beslut Informationen är delgiven.

2015-01-27 20(25) 38 Dnr K-2015-29 Nominering till URnäras LAG-grupp Inför kommande årsstämma har medlemmar och representanter för offentlig, privat och ideell sektor möjlighet att nominera kandidater (ordinarie och suppleanter) till URnäras LAG-grupp. Valberedningen föreslår dock att de ledamöter vilkas nomineringstid formellt utgår vid stämman 2015 får kvarstå som ledamöter till dess att föreningen upplöses senare samma år. Nomineringar inför årsstämman och eventuella motioner till stämman skall vara URnäras kansli tillhanda senast den 31 januari 2015. Beslutsunderlag - Skrivelse från Valberedningen för Leader URnära, den 22 december 2014. beslut Nina Loughlin väljs som ordinarie representant och Malin Bjurén väljs som ersättare i URnäras LAG-grupp till och med den 31 december 2015.

2015-01-27 21(25) 39 Delegeringsbeslut 1. Dnr K-2014-405 Ansökan om medel för ungdomsverksamhet Tvärålunds byaförening. 2. Dnr K-2014-398 Ansökan om ungdomsprojekt Vindelns ridklubb. s beslut Delegeringsbesluten är delgivna.

2015-01-27 22(25) 40 Dnr K-2015-1 Meddelanden 1. Dnr K-2014-365 Beslut från Socialnämnden Skyddsrond socialkontoret, 2014-12-17. 2. Dnr K-2015-6 Grundavtal för IT-samverkan i Umeåregionen. 3. Dnr K-2014-1 Meddelande från Sveriges kommuner och landsting- Överenskommelse om stöd till riktade insatser inom området psykisk ohälsa 2015. 4. Dnr K-2014-1 Polisanmälan Skadegörelse, Vindelns busstation, 2014-12-09. 5. Dnr K-2014-1 Överenskommelse om bestämmelser för studentmedarbetare. 6. Dnr K-2014-234 Fastställd vägplan för ombyggnad av väg 699 delen Strycksele-Ekorrsjö i Vindelns och Lycksele kommuner. s beslut Meddelandena är delgivna.

2015-01-27 23(25) 41 Dnr K-2015-27 Kurser och konferenser 1. Kommun- och landstingspolitiska dagar 2015, 21-22 februari i Örebro. 2. Vattenförvaltningens samrådsmöten 2015. 3. Stråkmöte, Norrtåg den 12 februari 2015 i Umeå. s beslut Ida Öhman, (kd), deltar på kommun- och landstingspolitiska dagarna 2015, 21-22 februari i Örebro. Anne-Lise Harnesk, (s), deltar på Vattenförvaltningens samrådsmöten 2015. Annelii Andersson, (s), delar på stråkmötet med Norrtåg den 12 februari i Umeå.

2015-01-27 24(25) 42 Dnr K-2015-17 Val till Landsbygdsrådet fattade beslut den 8 januari 2015 om vilka personer som skulle ingå i Landsbygdsrådet. Landsbygdrådet inkom sedan med en skrivelse, den 22 januari 2015 där de framförde att de önskar att fler personer bör bli invalda i rådet. På kommunstyrelsens sammanträde den 27 januari 2015 diskuteras landsbygdsrådets skrivelse. Beslutsunderlag - Beslut från kommunstyrelsen den 8 januari 2015, - Skrivelse från landsbygdsrådet, den 22 januari 2015. s beslut s beslut om val av ledamöter till Landsbygdsrådet den 8 januari 2015, 10 utökas med valet av följande personer: Ewa berg, Sjöbotten Tommy Sikström, Maltträsk Gustav Sjöstedt, Hällnäs Samtliga ledamöter i landsbygdsrådet väljs till och med 2015-06-30.

2015-01-27 25(25) 43 Dnr K-2015-59 Extern analys av Vindelns kommuns konstnader, PWC-rapporten Tomas Nilsson, (m), väcker ärendet. Tomas Nilsson, (m), framför att Vindelns kommun vid tidigare år har köpt in en rapport bestående av en extern analys av Vindelns kommuns kostnader. Tomas föreslår att denna rapport ska köpas in även i år. s beslut Kommunchef, Per-Eric Magnusson uppdras utreda möjligheten att köpa in PWC rapporten som är en extern rapport över kommunens kostnader. Uppdraget ska redovisas till kommunstyrelsens arbetsutskott som delegeras att fatta beslut om rapporten ska köpas in.