Ekonomiutskottet Sammanträdesdatum 2012-08-29 1 (20) Plats och tid: Beslutande: Astrakanen, Kommunkontoret i Båsta^fr^fl^^fll^flx^O 1!! kl. 08.30-14.15 Anette Åkesson (M), ordförande Ann-Marie Johnsson (C) Charlotta Bjärholm (FP) Bo Wendt (BP] Ann-Margret Kjellberg (S) Torgny Brenton (KD), tjg. ers. för Ann-Margret Kjellberg (S) 110 Övriga närvarande: Tomas Rikse, kommunchef Linda Wahlström, nämndssekreterare Torgny Brenton, ej tjg. ersättare Pelle Höglund (M), ej tjg. ersättare Thomas Andersson, utskottsordförande, närv. budgetärenden 102-104 Utses att justera: Ann-Margret Kjellberg ersättare Ann-Marie Johnsson Justeringens plats och tid: Kommunkontoret i Båstad, ti Sekreterare Linda Wahlström Paragrafer: 102-118 Ordförande Justerande Anette Åkesson 'Ann-Margret^jellberg / Organ: EKONOMIUTSKOTTET ANSLAG/BEVIS Sammanträdesdatum: 2012-08-29 Datum för anslags uppsättande: 2012-09-05 Datum för anslags nedtagande: 2012-09-27 Förvaringsplats för protokollet: Kommunkontoret i Båstad Underskrift Linda Wahlström Utdragsbestyrkande
Kommunstyrelse Innehållsförteckning Ekonomiutskottet den 29 augusti 2012 Ärendebeskrivning 102. Godkännande av dagordningen 103. Delårsrapport 2012 med helårsrapport 104. Reducering av anslag i 2012 års investeringsbudget 105. Informationspunkter 106. Motion - betalning av kommunala avgifter 107. Firmateckning - giro och bankräkningar 108. Markpolicy för Båstads kommun 109. Avsiktsförklaring om markanvisning avseende del av Östra Karup 6:7 och del av Gräsryd 1:6 110. Avsiktsförklaring till markanvisning avseende Åstadsprojektet 111. Fastighetsbyte - Köp av del av fastigheten Hemmeslöv 9:3 samt försäljning av del av fastigheten Gräsryd 1:6 112. Exploateringsavtal Glimminge 48:2 m.fl. 113. Försäljning av kommunens fastighet - Hålarp 4:213 i Grevie 114. Upphävande av bestämmelse i exploateringsavtal avseende fastigheten Elestorp 6:6 (Norrviken) 115. Detaljplan för Öllöv 16:41 i Ollövsstrand, Båstads kommun - begäran om planbesked 116. Förslag till ändring i kommunstyrelsens delegationsordning 117. Återkoppling av ärende - installation av solceller på Strandängsskolan 118. Sammanträdesdagar 2013, - KF, KS och utskotten 120903\t:\namndsadm\ks\ekonomiutskottet\innehållsförteckning\2012\2012-08-29.doc\bk
Ekonomiutskottet 2012-08-29 KSeu 102 Godkännande av dagordningen Beslut Ekonomiutskottet beslutar: 1. Dagordningen godkänns med följande ändringar: Ärende nr. 11 ska behandlas före ärende nr. 8. Extra informationspunkt: Ann-Margret Kjellberg redogör från möte med Båstad Turism. Utskott/presidium M cå.. KS/nämnd KF Utdragsbestyrkande
Ekonomiutskottet 2012-08-29 KSeu 103 dnr. KS 328/11-906 Delårsrapport 2012 med helårsprognos Beskrivning av ärendet Underlag till beslutet Föredragande Yrkanden Föreligger delårsrapport 2012 med helårsprognos Tjänsteskrivelse från ekonom Christel Nilsson. Förslag till delårsrapport 2012 med helårsprognos. Ekonomerna Christel Nilsson och Catrin Ragnvid. Ann-Marie Johnsson (C): 1. Delårsrapport 2012 godkänns. 2. Delårsrapporten delges kommunfullmäktige, 3. Förvaltningen får i uppdrag att vidta de åtgärder som behövs för att få ner kostnaderna inom hemtjänsten och särskilda boenden till rätt nivå, d.v.s. till nivån för beslutad hemtjänstpeng och beslutat budget per boende inom de särskilda boendena. 4. Samtliga verksamheter ombeds iaktta största ekonomiska återhållsamhet. 5. Punkterna 3 och 4 ovan återrapporteras fortlöpande till ekonomiutskottet under återstoden av 2012. 6. Förvaltningen ska återkoppla detaljerat utfall på den centrala pengen och resurspotten (avseende skolpengen] till kommunstyrelsens sammanträde den 12 september 2012. 7. De åtgärder som beslutades av kommunfullmäktige den 26 oktober 2011 ska återfinnas i kvartalsrapport 3 2012. Ann-Margret Kjellberg (S) yrkar följande: 1. Delårsbokslutet godkänns ej. 2. De påpekande revisionen gjort i granskningen av årsredovisningen ska åtgärdas (tilläggsyrkande). 3. De åtgärder som beslutades av kommunfullmäktige den 26 oktober 2011 ska finna i delårsrapporten (tilläggsyrkande). Bo Wendt (BP] yrkar följande tillägg: Orsaken till budgetöverskridandena ska områdesvis belysas i siffror ner till 100 tkr och kommenteras. i Utskott/presidium få rå. K^- KS/nämnd KF Utdragsbestyrkande
V&S&amBS BÅSTADS Ekonomiutskottet 2012-08-29 KSeu 103 Forts, delårsrapport 2012 med helårsprognos KS eu 2012-08-29 Propositioner Först ställer ordföranden proposition på Ann-Marie Johnssons yrkande nr. 1 och Ann-Margret Kjellbergs yrkande nr. 1 och finner att Ann-Marie Johnssons yrkande bifallits. Därpå ställer ordföranden proposition på Ann-Marie Johnssons yrkande nr. 2-7 varvid ordföranden finner att de bifallits. Därnäst ställs proposition på Ann-Margret Kjellbergs tilläggsyrkanden (nr. 2-3] och finner att de avslagits. Slutligen ställs proposition på Bo Wendts tilläggsyrkande som också det avslås. Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar: 1. Delårsrapport 2012 godkänns. 2. Delårsrapporten delges kommunfullmäktige. Beslut Ekonomiutskottet beslutar: 3. Förvaltningen får i uppdrag att vidta de åtgärder som behövs för att få ner kostnaderna inom hemtjänsten och särskilda boenden till rätt nivå, d.v.s. till nivån för beslutad hemtjänstpeng och beslutat budget per boende inom de särskilda boendena. 4. Samtliga verksamheter ombeds iakta största ekonomiska återhållsamhet. 5. Punkterna 3 och 4 ovan återrapporteras fortlöpande till ekonomiutskottet under återstoden av 2012. 6. Förvaltningen ska återkoppla detaljerat utfall på den centrala + resurspotten gällande skolpeng till kommunstyrelsens sammanträde den 12 september 2012. 7. De åtgärder som beslutades av kommunfullmäktige den 26 oktober 2011 ska återfinnas i kvartalsrapport 3 2012. Forts, på nästa sida Utskott/presidium få (A KS/nämnd KF Utdragsbesryrkande
Ekonomiutskottet 2012-08-29 KS eu 103 Forts, delårsrapport 2012 med helårsprognos KS eu 2012-08-29 Protokollsanteckning Reservation Revisionens påpekande i samband med granskning och kommunfullmäktiges beslut om åtgärder ska självklart följas. Samtidigt är det angeläget att vidta åtgärder för att minska underskottet i ekonomin, och delårsrapporten kan inte skjutas på längre. Därför föreslås att de åtgärder som beslutades av kommunfullmäktige den 26 oktober 2011 ska återfinnas i kvartalsrapport 3 2012 Mot beslutet, till förmån för sina yrkanden som avslagits, reserverar sig Ann- Margret Kjellberg (S) och Bo Wendt (BP). Ann-Margret Kjellberg (S) lämnar in skriftlig reservation som bifogas till protokoll. Utskott/presidium 4"" KS/nämnd KF Utdragsbesryrkande
SOCIALDEMOKRATERNA I BÅSTAD Reservation i ärende nr 4 Delårsrapport I revisionsrapporten Granskning av årsredovisningen 2011 framförs följande synpunkter: X Årsredovisningen har en övervägande imiktning på faktauppgifter och saknar analys X Måluppfyllelsen är låg X Handlingsplan för att komma tillrätta med detta saknas Dessutom rekommenderas att kommunen utformar ett uppföljningssystem där de ekonomiska målen löpande stäms av och det finns system/rutiner för att snabbt vidta åtgärder om målen inte uppfylls. Inget av detta är åtgärdat i halvårsbokslutet. De flesta nyckeltal som presenteras är intetsägande då det inte finns något att jämföra med och inte heller någon utveckling över tid. Överskridande av budgetramar motiveras med ökning och minskningar utan att detta beläggs med statistik och siffror. Kf beslutade den 26 oktober 2011: Kommunfullmäktige beslutar: 1. Halvårsbokslut 2011 godkänns med följande tillägg: - Finansieringsanalys för kommunen och dess bolag samt årsprognoser för de helägda bolagen och koncernen finns med i kommande halvårs- och helårsbokslut, - Upplupna skatteintäkter periodiseras fullt ut, - Föreskrifter och anvisningar utvecklas så att redovisningen från verksamhetsområdena blir enhetliga och uppfyller kraven i Lag om kommunal redovisning, - Prioriterade mål redovisas i tabellform med avstämning av målen och ställningstagande till eventuella åtgärder, - Nyckeltal och tabeller som visar utveckling över tid redovisas. Med ovan som grund vill vi inte godkänna framlagd delårsrapport Båstad den 29 augusti 20/2 Ann-Margret'Kj ellbefg
Ekonomiutskottet 2012-08-29 KSeu 104 dnr. KS 328/11-906 Reducering av anslag i 2012 års investeringsbudget Beskrivning av ärendet I samband med behandlingen av ombudgetering av investeringsmedel från 2011 till 2012 beslöt kommunfullmäktige 2012-04-25 92, att en översyn av 2012 års investeringsbudget ska ske efter kvartalsrapport 1:2012. När kommunstyrelsen 2012-06-13, 159, behandlade kvartalsrapport 1:2012 togs följande delbeslut: Samtliga verksamhetsområden får i uppdrag att till nästa ekonomiutskott inkomma med en lista på de investeringar man inte bedömer kunna verkställa under 2012, i enlighet med kommunfullmäktiges beslut ovan. Vid ekonomiutskottets sammanträde 2012-07-09, 95, redovisades en lista med samtliga verksamhetsområdeschefers bedömning av investeringsläget. Enligt cheferna kommer investeringar på 955 tkr ej att utföras under 2012. Parallellt och endast två veckor efter kommunstyrelsens beslut behandlas 2013 års budget i kommunfullmäktige, 2012-06-27, 140. Budgetbeslutet innebär att kommunstyrelsens driftbudgetram för kapitaltjänstkostnader minskas med 1.000 tkr, vilket får till följd att 2012 års investeringar måste minskas med 10 Mkr under löpande budgetår Med hänvisning till budgetbeslutet beslutar ekonomiutskottet 2012-07-09, 95, att ge kommunledningskontoret i uppdrag att presentera ett förslag till ekonomiutskottet i augusti på hur innevarande investeringsbudget ska kunna reduceras med ytterligare 9 045 tkr (10 000 tkr -180 tkr - 775 tkr. Underlag till beslutet Förslag till beslut Tjänsteskrivelse från kommunchef Tomas Rikse, bilaga. Kommunfullmäktige beslutar: 1. Följande investeringar stryks ur innevarande års investeringsbudget, vilket minskar den totala investeringsbudgeten med 10 Mkr och är i nivå med kommunfullmäktiges uppdrag: Exploateringen Östra Karup 6:7, m.fl. Hamnen i Torekov Inköp av brandmateriel Inventarier Uppgradering av miljösystemet Ecos Vård- och omsorg Kommunledningskontor SUMMA 8.200 tkr 500 tkr 250 tkr 40 tkr 50 tkr 775 tkr 185 tkr 10.000 tkr Utskott/presidium K$ (fi KS/nämnd KF Utdragsbesryrkande
Ekonomiutskottet 2012-08-29 KSeu 105 Informationspunkter 1) Brist på betesmark, Båstads ridklubb. Brev till Laholms kommun. Kommunchef Tomas Rikse 2) Fiberutbyggnadspengar, Kommunchef Tomas Rikse 3. Ann-Margret Kjellberg informerar från möte med Båstad Turism. Utskott/presidium KS/nämnd KF Utdragsbesryrkande
Ekonomiutskottet 2012-08-29 KSeu 106 dnr. KS 288/11-606 Motion från Bjärepartiet - angående betalning av kommunala avgifter Beskrivning av ärendet Kommunfullmäktige återremitterade rubricerat ärende till kommunstyrelsen "för vidare utredning om avbetalningsplanerna inför verksamhetsåret 2012". Kommunfullmäktige antog 2011-11-16 nya taxor och avgifter 2012 för sahällsskydd, I beslutet står att "fakturering av taxor och avgifter ska ske i linje med kommunens förhållningssätt och kärnvärden", I underliggande tjänsteskrivelse från samhällsskyddschefen anges att "samhällsskydd, så långt det är möjligt, skickar samlingsfakturor till kund. Vid årsfakturering skickas dessa för betalning under hösten". Beslutsunderlag Yrkande Motion från Bjärepartiet. Tjänsteskrivelse från ekonomichef Lars Nilsson. Bo Wendt (BP): Bifall till motionen då man i tjänstemannaförslaget endast har ändrat utsändning från vår till höst och således ej bifallit månads- eller kvartalsbetalning. Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar Notering 1, Med hänvisning till kommunfullmäktiges beslut om nya avgifter och taxor för samhällsskydd anses motionens intention vara beaktad. Vid kommunstyrelsens behandling av ärendet ska ekonomiavdelningen redogöra för möjligheterna till månads- resp. kvartalsbetalning. Utskott/presidium KS/nämnd KF Utdragsbesryrkande
Ekonomiutskottet 2012-08-29 KSeu 107 dnr. 993/11-906 Firmateckning - giro och bankräkningar Beskrivning av ärendet Beslutsunderlag Förslag till beslut Med anledning av ändrade personalförhållanden föreligger förslag om förändring av rätten att teckna kommunens firma avseende giro och bankräkningar från och med 1 september 2012. Tjänsteskrivelse från (f.d) ekonomichef Lars Nilsson daterad 2012-07-10, bilaga. Kommunstyrelsen beslutar: 1. Kommunstyrelsens tidigare beslut 2012-06-13, 161, upphävs. 2. Kommunstyrelsens ordförande, kommunstyrelsens l:e vice ordförande, ekonomichef Johan Lindén, ekonom Christel Nilsson, ekonom AnnaCarin Strebel och förvaltningsassistent Catharina Hjalmarsson utses att två i förening eller med kontrasignering av assistent Kerstin Olsson, teckna kommunens bankräkningar inklusive checkräkningskredit. Utskott/presidium KS/nämnd KF Utdragsbesryrkande tö fä.
Ekonomiutskottet SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2012-08-29 10 KSeu 108 dnr. KS 1429/12-200 Markpolicy för Båstads kommun Beskrivning av ärendet Beslut Diskuteras förslag till markpolicy för Båstads kommun. Ekonomiutskottet beslutar: 1. Vid kommunstyrelsens sammanträde 2012-09-12 ska det vara en information om markpolicyn. 2. Markpolicyn ska komma för beslut till ekonomiutskottet 2012-09-26. Utskott/presidium få (M, KS/nämnd KF Utdragsbesryrkande
Ekonomiutskottet 2012-08-29 11 KSeu 109 dnr. KS 1425/12-200 Avsiktsförklaring om markanvisning avseende del av Östra Karup 6:7 och del av Gräsryd 1:6 Bekrivning av ärendet Kommunen äger fastigheterna Östra Karup 6:7 och Gräsryd 1:6 i Östra Karup. Fastigheterna, jämte en grannfastighet som ägs av WIWA AB, är för närvarande under detaljplaneläggning. Detaljplanen är under bearbetning och är på väg mot utställning. Beslut om antagande förväntas kunna fattas under sen höst i år. Detaljplanen har omarbetats en del, bl.a. med hänsyn till naturreservatet söder om fastigheten. Enligt den kommande detaljplanen rymmer den kommunala fastigheten cirka 50 tomter för villabebyggelse, 16 radhus och tre flerfamiljshus å cirka 12 lägenheter. WIWAs fastighet rymmer cirka 35 byggrätter. Båstadhem har anmält intresse av att få förvärva mark för produktion av hyresrätter. Iquity Development AB har anmält intresse av att få förvärva 25 tomter för att bygga minst 25 villor inom det område/på de tomter som markerats med grön skraffering i kartbilaga 1 till denna tjänsteskrivelse. Underlag till beslutet Förslag till beslut Tjänsteskrivelse från kommunchef Tomas Rikse, bilaga. Förslag till markanvisningavtal, bilaga. Kommunfullmäktiges beslut: 1. Föreliggande förslag till avsiktsförklaring med Iquity Development AB godkänns. 2. Kommunfullmäktige bemyndigar kommunstyrelsen att upprätta och underteckna markanvis-ningsavtal som följer det som stadgas i avsiktsförklaringen med Iquity AB, när detaljplanen för Östra Karup 6:7, m.fl. vunnit laga kraft. 3. Markanvisningsavtalet undertecknas av kommunstyrelsens ordförande och kommunchefen. Utskott/presidium KS/nämnd KF Utdragsbesryrkande
Ekonomiutskottet 2012-08-29 12 KSeu 110 dnr. KS 1426/12-200 Avsiktsförklaring till markanvisning avseende Åstadsprojektet Beskrivning av ärendet Projektgruppen för Åstadsprojektet har under cirka ett års tid fört en fortlöpande dialog med ett antal inbjudna tänkbara exploatörer i Åstadsprojektet. Inbjudan har från början varit helt öppen och omfattade ett 20-tal stora och små exploatörer. Ett 10-tal exploatörer hörsammade kommunens invit, anmälde sitt intresse och har under det gångna året engagerat sig i en dialog med kommunen. De har också gjort och bekostat en egen marknadsanalys, en egen analys av det vinnande tävlingsförslaget samt vissa ställningstaganden beträffande sitt fortsatta engagemang i detta projekt. Exploatörernas och projektgruppens bedömning är att projektet nu har kommit till en fas då det krävs att samverkan formaliseras. Både för att säkra projektets utveckling och för att behålla exploatörernas intresse och engagemang i en tid då byggmarknaden inte bara börjat svalna utan riskerar att bli helt iskall. Det är också viktigt att även exploatörerna får komma in i, få kunskap om, och även utifrån sitt perspektivm, påverka de planeringsprocesser som pågår och som kommer att vara styrande för det som ska byggas i Åstad. Här kan exploatörerna också tillföra kunskap och kompetens. Därför föreslår kommunledningskontoret att kommunen tecknar en avsiktsförklaring till framtida markanvisning med JM, NCC, Peab, Riksbyggen samt Fastighetsutveckling Båstad AB. Det är fyra stora nationella byggbolag som i huvudsak producerar bostäder samt en lokal aktör som i första hand arbetar med kommersiella lokaler. Underlag till beslutet Jäv Deltar ej i beslutet Yrkanden Förslag till beslut Tjänsteskrivelse från kommunchef Tomas Rikse, bilaga. Förslag till avsiktsförklaring, bilaga. Ann-Margret Kjellberg anmäler jäv och är ej närvarande i lokalen under ärendets handläggning och beslut. Torgny Brenton (KD) tjänstgör i hennes ställe under detta ärende. Bo Wendt (BP) deltar ej i beslutet. Ann-Marie Johnsson (Cl), Anette Åkesson (M), Torgny Brenton (KD) och Charlotta Bjärholm (FP): Bifall till avsiktsförklaringen. Kommunfullmäktige beslutar: 1. Kommunfullmäktige beslutar att godkänna föreliggande förslag till avsiktsförklaring med respektive exploatör - JM, NCC, Peab, Riksbyggen och Fastighetsutveckling Båstad AB. Utskptt/presidium KS/nämnd KF Utdragsbesryrkande
Ekonomiutskottet 2012-08-29 13 KSeu 111 dnr. KS 1428/12-200 Fastighetsbyte - Köp av del av fastigheten Hemmeslöv 9:3 samt försäljning av del av fastigheten Gräsryd 1:6 Beskrivning av ärendet Båstads kommun upplåter genom ett långt arrende fastigheten Hemmeslöv 10:6 i Båstads kommun (se karta bilaga 1] till Båstads Ridklubb som bedriver en omfattande hästsportverksamhet i ett nyuppfört ridcenter. Eftersom den fastighet anläggningen är uppförd på gränsar till Laholms kommun engagerar föreningen ryttare och hästintresserade människor i alla åldrar från såväl Båstads som Laholms kommun. Anläggningen består av två ridhus, stallar, hoppbanor, dressyrbanor och hagar och uppfördes så sent som 2008 när ridklubben på initiativ av kommunen flyttades från den så kallade "Heden" för att där möjliggöra exploatering av bostäder. Ridklubben har många medlemmar, bedriver en bra verksamhet och är en stor tillgång för hela närområdet. Föreningen och dess verksamhet är nu hotad på grund av brist på betesmark. Att den nya Inre Kustvägen skulle skära av delar av betesmarkerna har varit känt sedan föreningen etablerades här. Underlag till beslutet Förslag till beslut Tjänsteskrivelse från kommunchef Tomas Rikse, bilaga. Förslag till avtal, bilaga. Kommunfullmäktige beslutar: 1. Båstads kommun köper/byter till sig en del av fastigheten Hemmeslöv 9:3 om 30.000 kvadratmeter (se karta bilaga 3) i syfte att arrendera ut den till Båstad Ridklubb. Som betalning lämnas den avstyckade gården på fastigheten Gräsryd 1:6 i Östra Karup (se karta bilaga 2) till Magnus Dahlberg (670211-5038] och Charlotte Olmarker (740702-4624), Hamngatan 24, 26933 Båstad, i enlighet med bifogade förslag till köpeavtal. 2. Kommunstyrelsens ordförande och kommunchefen undertecknar för försäljningen erforderliga handlingar. Utskott/presidium få ci. KS/nämnd KF Utdragsbesryrkande
Ekonomiutskottet 2021-08-29 14 KSeu 112 dnr. KS 1430/12-200 Exploateringsavtal, Glimminge 48:2 m fl Beskrivning av ärendet Föreliggande exploateringsavtal har upprättats mellan Hans Lundström och Båstads kommun rörande exploatering av Glimminge 48:2 m.fl. enligt antagandehandling 2012-08-27. Nämnda plan skall gälla som grund får exploatering och omfattar 10 bostäder i form av friliggande hus. Underlag tillbeslutet Notering Förslag till beslut: Tjänsteskrivelse från exploateringsingenjör Emma Dahl daterad 2012-08-21, bilaga. Förslag till exploateringsavtal. Detaljplanen gällande Glimminge 48:2 är behandlad av samhällsbyggnadsutskottet 2012-08-27 och kommer behandlas av kommunstyrelsen 2012-09-12 i likhet med exploateringsavtalet för Glimminge 48:2. Kommunstyrelsen beslutar: 1. Föreliggande förslag till exploateringsavtal, Glimminge 48:2 m fl mellan Hans Lundström och Båstads kommun godkänns. 2. Kommunstyrelsens ordförande och kommunchefen får i uppdrag att underteckna nödvändiga handlingar. Utskott/presidium KS/nämnd KF Utdragsbesryrkande
Ekonomiutskottet 2012-08-29 15 KSeu 113 dnr. KS 1340/12-200 Försäljning av kommunens fastighet - Hålarp 4:213 i Grevie Beskriving av ärendet Underlag till beslutet Förslag till beslut Enligt fullmäktiges beslut den 1 april 2011 så har Båstadhem AB övertagit förvaltningen av de kommunala fastigheterna. En av fastigheterna som förvaltats har varit det sk. "Hjälpas-åt-huset" beläget på Grevieskolans tomtmark - Hålarp 4:197. Vid övertagandet fanns ingen verksamhet i huset och det fanns inte heller någon kommunal verksamhet som hade behov av fastigheten. Diskussioner om en försäljning har därför förts. Tjänsteskrivelse från Robert Falk vd Båstadhem daterad 2012-08-13 bilaga. Kommunfullmäktige beslutar: 1. Fastigheten Hålarp 4:213 i Grevie försäljs för 825 tkr och i enlighet med bilagt köpeavtal. Utskott/presidium $ fä. i/ KS/nämnd KF Utdragsbesryrkande
Ekonomiutskottet 2012-08-29 16 KSeu 114 dnr. KS 985/08-210 Upphävande av bestämmelse i exploateringsavtal avseende fastigheten Elestorp 6:6 (Norrviken) Beskrivning av ärendet Båstads kommun träffade den 30 september 2008 exploateringsavtal med Stiftelsen Norrvikens Trädgårdar samt Norrvikens Trädgårdar AB som motparter. Avtalet rörde exploatering av bl.a. fastigheten Båstad Elestorp 6:6. Enligt 3, punkten e) i exploateringsavtalet stadgas att exploatören, vari avtalet avses Norrvikens Trädgårdar AB, förbinder sig att återinvestera "de mervärden som framtida exploateringar inom området för den fördjupade översiktsplanen Norrviken-Kattvik, antagen av kommunfullmäktige 2008-05-28, 77, medför, på sådant sätt, att en fortsatt utveckling kan ske av Norrvikens trädgårdar med dess verksamhet och fortlevnad, avseende trädgårdarnas natur- och kulturvärden. Dessa exploateringar är en förutsättning för exploatörens möjlighet att bidraga till utvecklingen av Norrvikens Trädgårdar i erforderlig omfattning". Bestämmelsen i exploateringsavtalet om återinvestering av mervärden från framtida exploateringar, d.v.s. 3, punkten e), är vag och otydlig till sin utformning och därmed svår att tillämpa och verkställa; det är bl.a. svårt att fastställa när ett överskott uppkommer och hur detta ska beräknas. Dessutom har bestämmelsen spelat ut sin roll och blivit obsolet eftersom stiftelsen har sålt fastigheten Båstad Elestorp 6:6 till Lilla Båstad AB. Underlag till beslut Deltar ej i beslutet Förslag till beslut Tjänsteskrivelse från kommunjurist Carl-Magnus Billström daterad 2012-08- 14, bilaga. Förslag till tilläggsavtal omupphävande av bestämmelse. Bo Wendt (BP) och Ann-Margret Kjellberg (S) deltar ej i beslutet. Kommunstyrelsen beslutar: 1. Bifogat förslag till tilläggsavtal om upphävande av 3, punkten e) i aktuellt exploateringsavtal godkänns efter några redaktionella ändringar. 2. Ovanstående beslut villkoras av att kammarkollegiets permutationsbeslut vinner laga kraft, samt att stiftelsen Norrvikens Trädgårdars försäljning av fastigheten Båstad Elestorp 6:6 genomförs. 3. Kommunstyrelsens ordförande tillsammans med kommuchefen uppdrages att underteckna avtalet. Utskott/presidium KS/nämnd KF Utdragsbesryrkande
Ekonomiutskottet 2012-08-26 17 KS 115 dnr. KS 955/12-315 Detaljplan för Öllöv 16:41 i Ollövsstrand, Båstads kommun - Begäran om planbesked Beskrivning av ärendet Underlag till beslutet Ägarna till Öllöv 16:41 skulle vilja dela fastigheten i två fastigheter. Detta tillåter inte gällande plan, eftersom fastigheterna skulle bli mindre än minsta tillåtna tomtstorlek. Därför ansöker fastighetsägarna om att få göra en ny detaljplan för Öllöv 16:41. Tjänsteskrivelse från planarkitekt Karin Stenholm daterad 2012-08-14, bilaga. Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar: 1. Kommunstyrelsen medger att förslag till detaljplan för Öllöv 16 :41 får upprättas samt att samråd får hållas. Det görs dock ingen separat detaljplan för enbart denna fastighet, utan planarbetet integreras i den översyn av hela detaljplanen i Ollövsstrand som ska göras. 2. Detaljplanen för hela Ollövsstrand upprättas på kommunens bekostnad, Fastighetsägarna betalar full planavgift när de beviljas bygglov. 3. Detaljplanen inordnas i planavdelningens prioriteringslista med den prioritet som resten av detaljplanen i Ollövsstrand får. 4. Planen bedöms ej medföra betydande miljöpåverkan varför en miljökonsekvensbeskrivning (MKB) ej behöver upprättas. Utskott/ presidium KS/nämnd KF Utdragsbesryrkande
Ekonomiutskottet 2012-08-29 18 KSeu 116 dnr. KS 24/01-901 Förslag till ändringar i kommunstyrelsens delegationsordning Ärendebeskrivning Beslutsunderlag Förslag till beslut Föreligger förslag på tillägg/ändringar i kommunstyrelsens delegationsordning. Tjänsteskrivelse från kommunjurist Carl-Magnus Billström daterad 2012-08-17, bilaga. Tjänsteskrivelse från nämndssekreterare Henrik Andersson, 2012-08-23. Förslag på tillägg/ändringar i kommunstyrelsens delegationsordning, bilaga. Kommunstyrelsen föreslås besluta: 1. Ändringar och tillägg i kommunstyrelsens delegationsordning enligt bilaga godkänns. Utskott/presidium KS/nämnd KF Utdragsbesryrkande
Ekonomiutskottet 2012-08-29 19 KSeu 117 dnr, KS 519/10-910 Återkoppling av ärende - Installation av solceller vid ombyggnad av tak på Strandängsskolan. Beskrivning av ärendet I kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-05-19 väcktes nytt ärende av Janet Gunnarsson (C) gällande återkoppling av tre stycken ärenden. Föreligger här återkoppling från tekniske chefen Ingemar Lundström gällande den frågan som rör istallation av solceller vid ombyggnad av tak på Strandängsskolan. Underlag till beslut Beslut Tjänsteskrivelse från tekniske chefen Ingemar Lundström daterad 2012-08-10, bilaga. Ekonomiutskottet beslutar: 1. Återkopplingen från tekniske chefen översänds till Janet Gunnarsson såsom svar på frågan om installation av solcellerna. 2. Då de tidigare två frågorna i det väckta ärendet 2010-05-19 tidigare är besvarade (KS au 2010-05-19 119) avslutas härmed ärendet. 0 Utskott/presidium KS/nämnd KF Utdragsbesryrkande
Teknik & service i m Datum: 2012-08-10 Handläggare: Ingemar Lundström Dnr: 519/2010 Till: Kommunstyrelsen Beslutet skall expedieras till: Bilagor till tjänsteskrivelsen: Återkoppling av ärenden I Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-05-19 väcktes ärende (dnr 519/10-910) enligt följande; "Kommunens handläggning ska följa god kvalitet, laglighet och ändamålsenlighet vilket kräver att nämnder, styrelser och tjänstemän kontinuerligt beaktar detta i sitt dagliga arbete. Jag vill få följande ärenden utredda och bedömda utifrån god kvalité, laglighet och ändamålsenlighet gällande handläggning och dokumentation; > Besluten gällande avtal mellan Ängelsbäck- Segelstorps badförening och Båstads kommun. Investeringsbidrag på 95 000 kr och regler gällande verksamhetensupphörande. (dnr 08/072, dnr 09/004) Ytterligare bidrag på 50000 utbetalades till föreningen under 2009 for upprustning av personalrum. > I maj 2008 gav kommunstyrelsen kommunchefen i uppdrag att göra en utredning om socialnämndens ansvarsområde, Konsultuppdraget gick till Jan Elofsson, Effekt management AB till en kostnad av 350000 kr (Utredningens dnr 506/08-701). > Beslutet gällande installation av solceller vid ombyggnad av tak på Strandängsskolan. (Ks 2007-03-07). Föreliggande tjänsteskrivelse avser redogörelse av den sista frågan beträffande solceller på Strandängsskolans tak. Frågan har sedan tidigare också varit uppe som informationspunlrt på Ekonomiutskottets sammanträde 2011-05-25 där dåvarande kanslichef Jens Odervall informerade i ärendet. Installation solceller beslutades vid KS 2007-03-07. Som underlag för beslutet låg tjänsteskrivelse från dåvarande Tekniska chefen samt kalkyl avseende investeringen. Vid tidpunkten för investering förelåg också möjligheten att söka bidrag för denna typ av installationer via Länsstyrelsen. Investering kunde finansieras med 70% av kostnaderna. Bygg- /) ///' 120813\7dc\!
2(2) lov söktes och beviljades för installation 2007-06-14. Finansiering erhölls via Länsstyrelsen för 70% av kostnaden. Vid tid för installationen pågick arbete med taken för att komma till rätta med tjäremmissioner. Rivning och bortblockning av material som orsakade emmisioner utfördes och taken byggdes om från platt tak till sadeltak på vissa delar. Det utfördes även vissa arbeten med ventilation mm. I samband med entreprenaden fanns samordningsvinster med att utföra dessa två projekt samtidigt. Kontrakt upprättades för tilläggsbeställelse av solceller. Entreprenaden slutbesiktigades 2007-11-26. Entreprenaden höll sig inom budget. Sammanfattningsvis som svar på frågan är bedömningen att kommunens handläggning har följt god kvalitet, laglighet och ändamålsenlighet gällande handläggning och dokumentation. Slutligen kan nämnas att solcellerna årligen producerar ca 40000 kwh. 2008: 40600 kwh 2009: 41300 kwh 2010: 35153 kwh 2011: 40200 kwh Båstad 2012-08-10 IngemarLurrdstr/m, Teknik- och servicechef På
Ekonomiutskottet 2012-08-29 20 KSeu 118 dnr. KS 1431/12-903 Sammanträdesdagar 2013 för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och utskotten Beskrivning av ärendet Kommunstyrelsen har att fatta beslut om sammanträdesdagar 2013 för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och utskotten. Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning sammanträder kommunfullmäktige som regel den fjärde onsdagen i varje månad med undantag för juli och augusti. Kommunstyrelsens sammanträde läggs två veckor före kommunfullmäktiges sammanträde och utskotten läggs i sin tur två veckor före kommunstyrelsens sammanträde. Under 2012 sammanträdde samhällsbyggnadsutskottet på måndagar, välfärdsutskottet på tisdagar och ekonomiutskottet på onsdagar. Förslaget för 2013 bygger på denna fördelning. Underlag till beslutet Tjänsteskrivelelse med förslag till sammanträdesdagar från nämndssekreterare Linda Wahlström datera 2012-08-23, bilaga. Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar: 1. Följande förslag till sammanträdesdagar 2013 för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och utskotten godkänns: 2013 Kommun Kommun Samhällsb.- Välfärds Ekonomifullmäktige styrelsen utskottet utskottet utskottet Januari 23 9 28 29 30 Februari 27 13 25 26 27 Mars 27 13 25 26 27 April 24 10 22 23 24 Maj 22 8 (fm-möte) ** 27 28 29 juni 26 12 24 - Juli - 1 eller 8 * 2 Augusti 26 27 28 September 25 11 23 24 25 Oktober 23 9 28 29 30 November 27 13 18 19 20 December 18*3 4 16 17 18 Utskott/presidium W (ti KS/nämnd KF Utdragsbesryrkande