Redovisning av miljöledningsarbetet 2012 Högskolan i Gävle

2013-02-20 Redovisning av miljöledningsarbetet 2012 Högskolan i Gävle Enligt förordning (2009:907) om miljöledning i statliga myndigheter Del 1 Miljöledningssystemet Miljöcertifiering Myndigheten är certifierad enligt ISO 14001. Miljöpolicy Högskolan i Gävle ska arbeta för en hållbar livsmiljö (ekologisk, social och ekonomisk) för alla inom alla sina verksamhetsområden. Verksamheten ska bedrivas på ett sådant sätt att den positiva påverkan kontinuerligt ökar och den negativa minskar. Detta sker genom att: Verkställande ledning ska stimulera till ett kontinuerligt arbete för en hållbar utveckling med fokus på ständiga förbättringar HiG ska främja personals och studenters kompetens om hållbar utveckling Lagar och andra krav ska utgöra miniminivå i allt arbete Aspekter av hållbar utveckling ska integreras som en del i relevant undervisning och forskning HiG ska beakta sina leverantörers och entreprenörers miljöarbete vid all upphandling Energi- och materialanvändning ska effektiviseras och föroreningar förebyggas HiG ska ha ett öppet arbete för hållbar utveckling som alla kan ta del av Miljöutredning Miljöutredningen uppdaterades 2011. Aktiviteter med miljöpåverkan Direkt påverkan: El och energianvändning inklusive kyla, resor och transporter, osorterat avfall, elektronikavfall Indirekt påverkan: Utbildning och forskning, upphandling av varor och tjänster, marknadsföring och samverkan med omgivande samhälle Miljömål Högskolans övergripande miljömål för år 2011-2016 är följande: Övergripande mål 1: Personalens och studenternas kompetens inom hållbar utveckling ska öka. Övergripande mål 2: Integrering av hållbar utveckling i relevant utbildning och

forskning ska öka Övergripande mål 3: Beaktande av aspekter av hållbar utveckling vid upphandling av varor och tjänster ska öka. Övergripande mål 4: Marknadsföring av högskolans miljöcertifiering och arbete med hållbar utveckling ska öka. Övergripande mål 5: Samverkan med det omgivande samhället kring hållbar utveckling ska öka. Övergripande mål 6: Användningen av material och energi inklusive transporter ska minska. Handlingsplan och åtgärder De övergripande målen (Ö) bryts ner i 3-åiga detaljerade mål. Ledningens genomgång görs regelbundet samt interna revisioner enligt ett rullande schema för att upptäcka möjligheter till ständiga förbättringar. Ö1 Nyanställd personal erbjuds grundläggande utbildning om HU 2ggr/år. 2012 har personalen minskat med 7 %. Nyanställda har fått personlig introduktion av sin samordnare eller har gått en webb-baserad utbildning med utskrivet intyg. Grund- och uppdateringsutbildning för internrevisorer inom HU har getts till nya och tidigare revisorer. Vice rektor har haft en anpassad utbildning för personalen i Nya labbet. Ö2 Lärarnas klassificering av sina kurser m.a.p. HU, för att stimulera till integreringsmöjligheter, har utvecklas under 2012. En ny kursplanedatabas har inneburit att dubbletter har försvunnit och nya kurser har lagts till. Alternativet Icke granskad har tagits bort. Huvudfokus ligger på integrering av HU i undervisning och forskning förutom det dagliga miljöarbetet. Diskussionen om HU och vad det innebär fortsätter bland personalen lika som olika aktiviteter. 2012 har en ny rutin för granskning av forskning ang. bidrag till HU tagits fram. Forskargrupperna gör granskningen själva för sina forskningsprojekt. Alla forskningsprojekt bedöms om de är i linje med HiGs vision och policy för hållbar utveckling. Syftet är att medvetandegöra samt öka intresset för HU. Ö3 Nytt e-handelssystem Visum har implementerats på HiGs 2012. En inköpsprocess har tagits fram och nya rutiner har implementeras. Detta gäller i första hand produkter. Resor tas med under 2013. En teknisk koppling mellan Visum och ekonomisystemet Agresso skapas. Bra statistik kan inte fås i nuläget. Ö4 Miljöaspekter vid möten med externa intressenter ska alltid beaktas och arbetet med HU på HiG har fortsatt med konkretisering av verksamhetsidé och vision att främja hållbar livsmiljö för människan, där de två forskningsprofilerna Byggd Miljö och Hälsofrämjande arbetsliv är viktiga.

2012 har följande gjorts för att synliggöra visionen: -700 av Gävles gymnasieelever kom till HiG för att delta i Hållbarhetsturnén -HiGs lärare och forskare ordnade en workshop under Peace and Love festivalen i Borlänge -Marknadsföring av utbildningar utifrån visionen pågår -Verksamhetsidén och visionen är utgångspunkt i verksamhetsplaneringen -Styrelsen följer upp implementeringen Arbetsmiljö- och kvalitetsarbete systematiseras enligt ISO 14001 modellen i ett samlat arbete för HU. Rektor har delat ut Årets miljöpris 2012 för andra gången, till Jonas Kågström - för ett sedan länge visat dokumenterat intresse för HU och miljöarbete. Ö5 -Tre Co-op program med miljöprofil pågår -HiG var medarrangör i en workshop om Klimatneuralt Gävleborg. -Projektet med regionens förskolor om energi har fortsatt -HiG samarbetar med Gävle Stadsbibliotek med en föredragsserie "12 minuter över 12", med målet att sprida information om pågående forskning och öka kontakten mellan HiGs forskare och en bredare publik. Ex. Rektor har pratat om: Högskolans betydelse för hållbar utveckling i länet. En forskare om, Piska eller morot? Vilka möjligheter har myndigheter att handskas med medborgares miljöengagemang? -Högskolan har deltagit i Earth Hour och Framtidsveckan lokalt, och ett antal samarbetsprojekt både nationellt (MLUH och HU2) och internationellt, (ESDAN) -Rektor har skrivit på RIO-delegationen för universitet. Ö6 Sopsorterings finns nu i alla hus på campus. Möjlighet till timerstyrning i personalens motorvärmare undersöks och mer detaljerade data om avfall och resestatistik ger möjligheter till bättre jämförelser på detaljnivå. En ny Mötes och resepolicy styr personal mot resfria möten och till att använda i första hand tåg istället för bil/flyg och den implementeras hos personalen. Måluppfyllelse Enheternas detaljerade 3-åriga mål följs upp varje år. Ö1 74,6% av anställda minst 40% har gått grundutbildning (-1,9%). Personalen har minskat med 7%. 49,3% av personalen har fått kompetenshöjande utbildning (+16,5%). Nya studenter har fått information om HU och internationella studenterna en introduktionsföreläsning. Målet för studenter och kompetenshöjning av personal uppnåddes mycket väl, målet för grundutbildning nåddes inte. Ö2 Integreringen av HU i undervisning och forskning stimuleras via granskning av

kurser, examensarbeten och forskningsprojekt. De flesta kurserna har granskats 2012 (954 st). 72,3% har inslag av HU (-3,4%), 12,5% till övervägande del (- 1,1%). Minskningen beror på kraftig minskning av kursantalet. 36,4% av granskade examensarbeten (288 st) har inslag av HU (-4,9%), 2,4% till en övervägande del (-1,5%). Av 245 forskningsprojekt bidrar 47% till övervägande del till samtliga aspekter av HU. Målet nåddes ej för utbildningen eller för examensarbetena. Då ny kursplanedatabas togs i drift upptäcktes att flera kurser var i det gamla flera gånger. Siffror för 2011 var för höga i jämförelse med 2012. Första resultaten för forskning kan följas upp nästa år. Ö3 Miljökrav har ställts i 23% av upphandlingar och inköp (-1%). Biblioteket arbetar med att öka medvetenhet om e-kursböcker. Målet att minst 85% av mediabudgeten ska användas till e-resurser uppnåddes första året, men då all svensk facklitteratur inte kan köpas i elektronisk form uppnåddes 78% år 2012 (-7%). Målet för e-böcker och målet för upphandling har inte riktigt uppnåtts. Ö4 Mängden tryckt information från högskolan ska minska med 25% genom användning av digitala forum, men delmålet inte kan mätas och måste omformuleras. Antal upptryckta utb.kataloger har minskat från 11 000 ex 2011 till 10 000 ex 2012 (-10%) Bibliotekets arbete för ökad medvetenhet om HiGs HU-arbete är svårt att mäta. Anslag om HiGs miljöcertifiering finns vid kopiatorer likväl en webbsida om bibliotekets miljöarbete. Ett miniföredrag på Stadsbiblioteket av rektorn. Programstudenter frågas varje höst vilken betydelse HiGs miljömedvetenheten har för högskoleval. 2012 hade 27 % mycket stor eller stor betydelse (+1%). Delmål är att 25% av nya programstudenter ska känna till HiGs miljöcertifiering och HiGs aktiva arbete för HU. 44 % kände ht-2012 till att HiG är miljöcertifierad och för 14 % hade det stor betydelse vid val av lärosäte. Bilar i marknadsföring märks med budskapet Här rullar den miljöcertifierade högskolan. Målet med marknadsföring uppnåddes likaväl som målet ang. kunskap hos framtida studenter. Ö5 -Antalet förstahandssökande till ett Co-op program med miljöprofil ökade från 15 till 39 ht-2012 (på 30 platser) -Regional konferens på HiG med tema Hållbar utveckling i förskolan med deltagarna från kommunnätverket Förskola, lärande och yrkesprofession (12 kommuner) -3 miljoner kronor till forskarskolan Arbete, stress, hälsa och prestation från FAS -22 miljoner från KK-stiftelsen för en företagsforskarskola för resurseffektiva energisystem i byggd miljö (REESBE) tillsammans med högskolorna och näringslivet i de regionerna Gävleborg, Dalarna och Mälardalen Vi anser att detta mål nåddes.

Ö6 Osorterat avfall totalt minskade med 3040 kg (oförändrat 4,9 kg/person personal och helårsstudenter). Komposterbart matavfall totalt 15 120 kg eller 2,22 kg/person. (Inga siffror från tidigare år). Fr.o.m. 2012 fås detaljerat data om fördelningen av avfall, dvs uppföljning är möjlig för att se förbättringsområden. Verksamhetselen, -15,6% och övrig energi +1,7%. (Andel förnybar energi av den totala energianvändningen - 3%-enheter.) Totalt inkl. ny labb är minskningen 4,5%. Transporterna vid inköp av papper minskade med 60% (mål 50%) genom att papper tas hem 4ggr/år. Det totala CO2-utsläppet vid resor (exkl. flyg över 50 mil) har minskat med 10,3% (-5,6%/helårsanställd personal). Målet för transporter ang. CO2, för avfall samt energi uppnåddes. Kunskap och utbildning Varje enhetschef har ansvar för att all personal ska ha relevant utbildning om hållbar utveckling. Introduktionsutbildning, med information om hållbar utveckling och högskolans ledningssystem erbjuds nyanställda 2 ggr/år och en mer omfattande utbildning finns också på lärplattformen Blackboard för att underlätta deltagandet. Ledningen får 2 ggr/år uppdatering av laglistan samt M-plus och förmedlar den informationen till avdelningscheferna. Samordnarna representerar sina enheter i Rådet för hållbar utveckling och har ett ansvar att sprida information på sina respektive enheter t.ex. på avdelningsmöten, E-mail samt intern miljöhemsida alternativt miljöpärmar som finns tillgängliga ute på enheterna. Under 2012 har det genomförts ett antal olika utbildningstillfällen som har varit riktade till egna enheter, all personal eller till alla studenter. IT för minskad energiförbrukning Follow Print används fortfarande- med automatisk dubbelsida och svart-vita utskrifter förvalt har införts för att minska pappersförbrukningen. Dessutom finns ett extra läge för att bekräfta om man verkligen vill skriva ut. Installation av nytt operativsystem (Windows 7) för att bibehålla den nuvarande strömsparfunktionen är nu installerat på 100 % av Högskolans datorer. Studentkåren har rapporterat att de genom att köpa in ipads har minskat sina pappersutskrifter radikalt. Även på andra enheter har personalen fått/börjat använda ipads. I möjligaste mån byts belysningar ut till rörelsestyrda belysningar då lysen till toaletter och allmänna utrymmen går sönder. Sedan vi gick över från Windows XP till Windows 7 fungerar inte lösningen för automatisk avstängning på samma sätt längre. Man får som användare inte längre en påminnelseruta utan datorn känner helt enkelt av från kl 18:00 om datorn varit inaktiv i en timme och stänger i så fall av sig. Definitionen av inaktiv är att ingen använt tangentbord eller mus och att ingen hårddiskaktivitet registrerats. Detta gäller både personaldatorer och datorer i datorsalar för studenter. I vissa klassrum har det installerats belysning som gäller i 4-timmars intervaller sedan måste man aktivera belysningen antingen genom att röra sig i rummet eller att trycka på en knapp. Biblioteket arbetar mycket med utbildning och information för att befrämja resfria

möten samt utöka utbudet av e-böcker samt externa databaser. Inköpsansvarig på biblioteket håller i ett projekt med syfte att öka användningen av e-böcker som kurslitteratur. I princip alla studentuppsatser och forskningspublikationer lagras numera elektroniskt, inga papperskopior av dessa finns längre på biblioteket (de nyaste tryckta uppsatserna är från 2009). Högskolans akademier får stöd i att i ökad utsträckning använda digitala kanaler för sin utbildningsinformation. I den centrala marknadsföringen av högskolans programutbud prioriteras digitala kanaler före tryckta och studenter ges möjlighet att beställa en personlig skräddarsydd programkatalog som skickas hem till dem. Ekonomi och planeringsavdelningen har arbetat aktiv med att öka den elektroniska fakturahanteringen med det nya Visum. IT för minskat antal tjänsteresor Genom att införa Adobe Connect har myndigheten utökat möjlighen till telefonkonferenser och webbaserade möten. Skype-möten blir vanligare och använsd även inom examination av Ex-jobb då studenterna har återvänt till sina hemländer. All personal har uppmuntrats till att använda dessa olika möjligheter för att minska antalet tjänsteresor. Den nya Mötes och resespolicy håller på att implementeras.

Del 2 Uppföljning av miljöledningsarbetets effekter Antal årsarbetskrafter och kvadratmeter Antal årsarbetskrafter: 655 Antal kvadratmeter lokalyta: 48 059 1. Tjänsteresor och övriga transporter Utsläpp av koldioxid Kg CO 2 Totalt Kg CO 2/årsarbetskraft 2012 2011 2010 2012 2011 2010 Flygresor under 50 mil 28 556 30 668 35 040 44 44 47 Bilresor 30 030 35 661 30 925 46 51 41 Tågresor 2,40 2,44 3,25 0,004 0,003 0,004 Bussresor 0 0 0,00 0,00 Maskiner och övriga fordon 0 0 4 514 0 0 6 Sammanlagt ovan 58 588 66 331 70 482 89 95 94 Flygresor över 50 mil 210 386 184 464 234 945 321 264 313 Beskrivning av insamlat resultat En avdelning har sålt en bil och har endast en buss kvar för exkursioner med studenter m.m. HiG har även sålt av en bil för alla användande och istället leasat en elbil samt köpt in en med biogas som inte släpper ut någon CO2 överhuvudtaget. Utav den del av det redovisade CO2-värdet som gäller leasade bilar enligt punkt 1.1.b. utgör E85 2,7 % av det totala CO2-utsläppet av icke fossilt bränsle. Beräkningarna inkluderar inte bussresor eftersom vi inte kan verifiera sträckorna alt. kostnaden för dessa, för att kunna räkna om till relevant CO2-värde. Busskostnaderna beräknas inte vara så stora att det påverkar det totala CO2-värdet. Från och med 2012 har vi haft möjlighet att dela upp resekostnaderna för taxi i HiGs ekonomiska redovisningssystem och kunnat söka den totala kostnaden och sedan omvandla den till CO2-utsläpp enligt schablonmallen från Naturvårdsverket vilket ger lite missvisande resultat för 2012. Detta kommer vi att kunna följa upp för kommande år. Uppgifterna om körd sträcka med egen bil från vårt lönesystem, uppskattas efter CO2-värdet för bensin eftersom vi inte har någon möjlighet att differentiera mellan diesel och bensin. Vi utgår ifrån schablonmallen från Naturvårdsverket för bensin=0,19 kg CO2/km Hur uppgifterna är framtagna Eget uppföljningssystem, Leverantörsuppgifter, Uppskattning (förklara på vilket sätt)

För flyg, tåg samt hyrbil redovisas leverantörsuppgifter från resebyrån. Eget uppföljningssystem har används för resor med egen bil där sträckan hämtats från lönesystemet Primula och omräknats med hjälp av schablonvärde på bil och bensin (0,19) enligt schablonmall från Naturvårdsverket. Taxi räknas på kostnaden och sedan Naturvårdsverkets mall. För taxi är det första gången vi har fått uppgifter. Schablonlista som Naturvårdsverket tillhandahåller

2. Energianvändning Energianvändning i lokaler kwh totalt 2012 2011 2010 Verksamhetsel 2 727 236 3 231 789 2 717 601 Fastighetsel 1 185 234 818 024 Värme 4 716 651 4 983 649 5 184 137 Kyla 0 0 Totalt 8 629 121 9 033 462 7 901 738 kwh/årsarbetskraft kwh/m 2 2012 2011 2010 2012 2011 2010 Verksamhetsel 4 164 4 617 3 623 57 68 61 Fastighetsel 1 810 1 169 25 17 Värme 7 201 7 119 6 912 98 104 117 Kyla 0 0 0 0 Totalt 13 174 12 905 10 536 180 189 178 Energianvändning utanför lokaler kwh totalt 2012 2011 2010 El 0 Normalårskorrigering Värmeförbrukningen är normalårskorrigerad. Förnybar energi 2012 2011 2010 Verksamhetsel 58 % 58 % % Fastighetsel % % % Värme 95 % 95 % % Kyla % % % Utanför lokaler % % % Totalt 70 % 73 % % Beskrivning av insamlat resultat Konstateras att energileverantören ännu ej klarat att levererat utlovad fjärrkyla varför någon effektminskning ej kan påvisas till följd av detta. Ökning kan konstateras gällande fastighetsel. Stor del avseende ökning avser hus 45 som under året börjat utnyttjats mer och

med nya verksamheter. (Laborativa)I hus 45 är endast fastighetsel möjlig att mäta. (inkluderat verksamhesel) Noteras att det ej finns incitament för att vidta åtgärder för minskning avseende värmeförbrukning i befintligt avtalsupplägg. (inkluderat i hyra) Fortsatt översyn av börvärden och drifttider avseende ventilation/belysning och värme skall ske. Kontinuerliga diskussioner med fastighetsägarna kring möjliga energibesparingsmöjligheter sker (Ex nya system med forcering för ventilation o.s.v) Siffrorna för Hus 45 vårt Maskinlabb gäller november till november inte på helårsbasis. Hur uppgifterna är framtagna Leverantörsuppgifter

3. Miljökrav i upphandling Antal upphandlingar med miljökrav Antal st 2012 2011 2010 Anskaffningar med miljökrav 2 583 3 212 3 070 Anskaffningar totalt 11 290 12 959 11 868 Andel anskaffningar med miljökrav 23 % 25 % 26 % Värde av upphandlingar med miljökrav Värde kr 2012 2011 2010 Anskaffningar med miljökrav 20 684 219 18 263 003 18 568 789 Anskaffningar totalt 86 069 114 85 663 963 84 649 598 Andel anskaffningar med miljökrav 24 % 21 % 22 % Beskrivning av insamlat resultat Om antalet lokala ramavtal som upphandlats i egen regi, där HiG själva fick möjlighet att ställa miljökrav, hade varit fler skulle naturligtvis utfallet ha blivit ett annat, inte minst för antal registrerade anskaffningar. Att antalet anskaffningar har sjunkit sedan förra året kan bero på bättre inköpssamordning hos oss. Arbetet med att sortera ut vilka transaktioner som representerar anskaffningar (ramavtalsavrop och upphandlingar) med miljökrav utförs manuellt. Införandet av e-handel på vår myndighet under 2012 borde kunna förenkla och kvalitetshöja detta arbete i hög grad, samtidigt med lägre miljöpåverkan. Ställa mer miljökrav och informera om miljö påverkan vid inköp. Hur uppgifterna är framtagna Eget uppföljningssystem