Aditro Our focus benefits yours Aditro Perform. 28/10/2013 Copyright Aditro. All rights reserved.

Inledning Utmaningar i performance management Är affärs- eller verksamhetsplaner kända i er organisation? Att skapa motivation och åtagandekultur Att dokumentera åtaganden i medarbetarsamtal Att använda dessa dokument i jobbvardagen Hur kan Aditro Perform hjälpa er nå era mål? Performance management med Aditro Stöd för att sätta och följa upp mål Stöd för genomförande och dokumentation av medarbetarsamtal Skalbar lösning som molntjänst 28/10/2013 Copyright Aditro. All rights reserved. 2

Hur kan Aditro Perform hjälpa er nå era mål? Sätta mål för enheter och anställda i linje med de övergripande affärs och verksamhetsmålen Personalomsättning är kostsamt behåll nyckelkompetens och högpresterare Få hela organisationen att förstå och jobba mot samma mål Ger underlag för att identifiera och belöna hög presterare Ger underlag för att identifiera och coacha de som behöver stöd Engagemeng och motivation ökar produktiviteten Ger de anställda möjlighet att enkelt rapportera och ge feedback i uppfyllandet av sina mål Överblick över arbetgruppen som ger chefer och arbetsledare möjlighet att enkelt se vilka som behöver stöd för att nå sina mål Gör medarbetarna medvetna och engagerade genom att synliggöra målen Spara tid och pengar i personalärenden Tillgång till dokumentation över genomförda medarbetarsamtal och den anställdes prestationer Bra dokumentation kan ge en enklare avvecklingsprocess Möjliggör besparingar i HR administrationen Enkel åtkomst till statistik över vilka som genomfört(/inte genomfört sina medarbetarsamtal Stöd till chefer och medarbetare för att hålla fokus på Affärs och verksamhetsmål Personliga utvecklingsmål 28/10/2013 Copyright Aditro. All rights reserved. 3

Performance Management med Aditro Perform Affärs/Verksamhets plan Strategiprocess Planerad funktionalitet Genomför avstämningsmöte (kalibrering) Chef förbereder avstämningsmöte (kalibrering) Genomfört 360 för att få input till utvärdering av den anställde Om nästa samtal är helårsavstämning Påminnelse till chef inför medarbetarsamtal Medarbetarenkät Om nästa samtal är halvårsavstämning Skapa period Påminnelse till chef inför medarbetarsamtal Chef sätter enhetens mål i linje med affärs/verksamhetsmål Chef bokar tid för medarbetarsamtal Anställd och chef förbereder sig inför medarbetarsamtal Anställd och chef genomför medarbetarsamtal Uppföljning och åtgärder Konfigurera medarbetarsamtal för perioden Sätt de övergripande affärs/verksamhetsmålen Om det genomförda samtalet är en helårsavstämning Om medarbetarsamtalet är till för att sätta mål: Kör samtalen (uppifrån och ner) på alla nivåer genom hela organisationen Genomgång och utvärdering av mål Utvärdera prestation på övergripande nivå Genmomgång av instruktion för medarbetarsamtal Undertecknande av parter elektroniskt Om det genomförda samtalet är helårsavstämning Lönerevision 28/10/2013 Copyright Aditro. All rights reserved. 4

Att sätta mål Affärs eller verksamhetsplan Mål i linje med affärseller verksamhets planen Förslag på hur man kan stödja affärs eller verksamhetsplanen Feedback i hur man når de uppsatta målen 28/10/2013 Copyright Aditro. All rights reserved. 5

Stöd i att sätta och följa upp mål HR CHEF ANSTÄLLD Sätter de övergripande målen för verksamheten (från affärs- eller verksamhetsplanen) Knyter sin enhets mål till de övergripande affärs- eller verksamhetsmålen Får realtidsuppdaterad information om enhetens måluppfyllelsegrad Får information till grund för att sätta in åtgärder Föreslår mål för sina anställda Föreslår hur han/hon kan bidra Håller koll på sina mål och sin måluppfyllelsegrad Håller koll på sina planerade aktiviteter Kan kommentera sin måluppfyllelsegrad 28/10/2013 Copyright Aditro. All rights reserved. 6

Sätt de övergripande affärs- eller verksamhetsmålen Lägg till övergripande mål från affärs- eller verksamhetsplan Grunden för målhierarkin Enhetens mål Chefens bild Lägg till enhetens mål (i linje med eller förankrade i de övergripande målen) Håll koll på status i vart och ett av de uppsatta målen för de anställda i enheten Målen kan vara oberoende av enhetens mål 28/10/2013 Copyright Aditro. All rights reserved. 9

Skapa och underhåll dina individuella mål Lägg till enhetens föreslagna mål (i linje med eller förankrade i de övergripande målen) Se status på varje mål. Klicka för att uppdatera Målkort Uppdatera framsteg och status Grundläggande målinformation. Länk till enhetens mål. Planerade åtgärder Kommentarer 28/10/2013 Copyright Aditro. All rights reserved. 10

Stöd för medarbetarsamtal HR CHEF CHEF & MEDARRBETARE Sätter regler för samtalens genomförande Hur ofta? När? Frågemallar Får överblick och påminnelser om kommande, bokade och genomförda medarbetarsamtal Förbereder samtal och uppdaterar information i systemet under samtalet Får överblick över vilka som har/ inte har genomfört samtalen Bokar samtal direkt genom systemet (kalenderintegration) Går igenom varje mål, uppdaterar status, kommenterar och utvärderar Får en mall för de mjuka frågorna som Är du tillfreds med arbetsförhållandena? Samtal om balansen mellan privatliv och yrkesliv, Resor i jobbet, Mobbing på arbetsplatsen mm Lägger till nya mål under samtalet Godkänner, skriver under och sparar elektroniskt när samtalet är avslutat Skriver ut en sammanfattning av samtalet för underskrift och arkivering 28/10/2013 Copyright Aditro. All rights reserved. 11

Chefens kontrollpanel Lättförståelig presentation av status och vad som skall göras Påminnelser inför bokade samtal Enhetens mål och status Boka samtal Förbered, starta eller ställ in samtal Följ dina anställdas aktiviteter Medarbetarsamtal Förbered och genomför Information från HR & ledning om genomförandet av medarbetarsamtalen Gå igenom och utvärdera vart och ett av målen Lägg till nya mål under samtalet Skriv under elektroniskt efter avslutat samtal Mall för mjuka frågor 28/10/2013 Gör en övergripande utvärdering 12

Medarbetarsamtal Utvärdera och uppdatera målen Den anställdes utvärdering och kommentarer Chefens utvärdering och kommentarer Uppdatera målen under samtalet Mall för den anställdes återkoppling på mjuka frågor Uppdatera åtgärder för att nå uppsatta mål Frågor och ämnen/ områden upplagda av HR 28/10/2013 Copyright Aditro. All rights reserved. 13

Övergripande utvärdering av den anställdes prestationer Den anställdes utvärdering och kommentarer Chefens utvärdering och kommentarer Elektronisk underskrift Den anställdes underskrift Chefens underskrift 28/10/2013 Copyright Aditro. All rights reserved. 14