Maskinsektionen inom TLTH Styrelsemöte Tid och datum: ons 11 mars 2015, kl 1215 (..) Plats: Styrelserummet, M-huset Närvarande styrelseledamöter: Rasmus Johnsson, Ordförande Marie Bye Løken, Vice Ordförande Josefin Brannestam, Skattmästare Viktoria Ringdahl, SRM-ordförande Christoffer Nilsson, NGM-ordförande Julia Pettersson, InfU-ordförande Ludvig Wingren, Sexmästare Martin Walter, Verkmästare Ola Andren, AktU-ordförande Närvarande adjungerande: Niklas Ingemansson, Seniorsordförande Andre Jeppsson, Revisor Gustav Seemann, TLTH Mark Schiller, Seniorsleadmot 1 OFMÖ (Beslut) Ordförande Rasmus Johnsson förklarade mötet öppnat kl 12.20 2 Val av mötesordförande (Beslut) att välja Rasmus Johnsson till mötesordförande 3 Val av mötessekreterare (Beslut) att välja Marie Bye Løken till mötessekreterare 4 Val av justerare (Beslut) att uppdra Ludvig Wingren att tillsammans med ordförande justera mötesprotokollet 5 Val av klockringare (Beslut)
att välja Viktoria Ringdahl till klockringare för mötet 6 Mötets behöriga utlysande (Beslut) att mötet är behörigt utlyst 7 Adjungeringar (Beslut) att adjungera följande närvarande till mötet: Niklas Ingemansson, Seniorsordförande Gustav Seemann, TLTH aktsam Andre Jeppsson, Revisor Mark Schiller, Seniorsleadmot 8 Godkännande av tidigare protokoll (Beslut) att godkänna protokollet från 150304 9 Fastställande av dagordning (Beslut) att lägga till punkten 15 Uthyrning av M-café samt att lägga till följande punkter under Övriga frågor SVL Marks tillägg 10 Kommentarer kring rapporter (Diskussion) Rapporter finns bifogat. Tilläggsinfo står nedan Styrelsen
Ordförande - Rasmus och Marie har haft möte med TD-gruppen om TD-gruppens framtid. I dagsläget är det för många lite oklart vad TD-gruppen gör och vad deras syfte är. Det finns ett önskemål från TD-gruppen och från styrelsen om att styre upp TD-gruppen och få de till att känna sig mer som en del av sektionen. På mötet togs det upp hur vi kan förbättra TDgruppen och hur framtiden ser ut, om man kanske ska förslå att göra om strukturen något. Seniors har skrivit en motion om reglemente för TDgruppen inför vårterminmötet som också blev diskuterad. Vice ordförande Skatt Café - Kaffeservering nu under läsvecka 8 fungerar utmärkt och alla är mycket nöjda med att de kan få köpa kaffe! Verkstan Sexet - Har skickat ut intern enkät för alla sexajobbare för att höra vad de tycker och tänker InfU SRM NGM AktU - Ola har beslutat tillsammans med sin vice att alla medlemmar i AktU skickar in testamente/rapport efter varje läsperiod så att man inte glömmer bort saker i slutet när man ska skriva det slutgiltiga testamentet Seniors Phøset - Phøset har meddelat följande datum för utbildningar och andra event för phaddrar inför nollningen o 23-24 april utbildning med SVL för alla phaddrar o 25 april phadderkickoff o 12 mai workshop med Phøset
o 19 maj Kårens phadderkickoff o vecka 34 phadderkickoff inför nollningen o 24 augusti startar nollningen Kåren - Ny inspektor på Kåren TD Revisor 11 Vårterminsmöte (Beslut) Se bilaga 1 Styrelsen och Seniors har tidigare kommit med förslag om att det skal hållas ett diskussionsmöte om budget och motioner innan vårterminsmötet så att de medlemmarna som är speciellt intresserade kan få delta i diskussioner och lära sig mer om hur sektionen fungerar. Förslaget är att möte hålls tisdagen den 14 april kl 17 att diskussionsmöte inför vårterminsmötet läggs tisdagen den 14 april kl 17 12 Styrelsemöten (Beslut) Se bilaga 1 att det inte blir något styrelsemöte i tentaveckan vecka 12 13 Lappar (Information) Se bilaga 1 I-sketionen har beställt affischer för att uppmuntra folk till att städa undan efter sig i M-huset under tentaperioden. Då I-sektionen beställde och betalade för affischerna denna gång skall M-sektionen göra det till nästa tentaperiod 14 ODUPOFF (Diskussion) Ordförande delar ut presenter och får feedback
Ordförande Rasmus delar ut metall-m till samtliga närvarande och får feedback från deltagande. Alla styrelsemedlemmar har haft eller ska ha individuella samtal med Ordförande Rasmus och alla som haft sina samtal tycker de har varit givande och är mycket nöjda! 15 Uthyrning av cafeet Se bifogat kontrakt M-café skal i normala fall endast hyras ut till sektionsvärksamhetsrelaterade event för M- och I-sektionen. I år har V-sektionen hört av sig då de inte har något eget hus och lokaler för tillfället, detta pga. renovering och önskar därför att hyra M-café. Styrelsen anser det vara rimligt att göra undantag för V-sektionen under perioden då de har brist på lokaler och att de ska få hyra M-café. Detta för att vara hjälpsamma och gynna relationen sektionerna emellan. För att uthyrningen ska gå rättvis till har Styrelsen tagit fram ett förslag på kontrakt som gäller vid uthyrning av M-café till andra sektioner än M-och I-sektionen. att godkänna kontraktet med redaktionella ändringar och följande tillägg: Lägga till avsnitten: Vid hyra av M-café gäller följande: - Det ska alltid vara minst en närvarande nykter ansvarig vid hyra av M-café. - Man får maximalt vistats 150 personer i lokalen inklusive arbetare. - Alla ska vara ute ur lokalen senast kl 02.30 - All alkohol som serveras måste vara inköpt från Systembolaget. - Vid ansökning om alkoholtillstånd skall Sexmästare på Maskinsektionen kontaktas för ytterligare information 16 Övriga frågor (Diskussion) SVL
SRM-ordförande Viktoria berättar att det har varit en del klagomål från andra sektioner på studievägledarna vid LTH och Viktoria undrar om detta även gäller på Maskinsektionens studievägledning. Ingen av närvarande på mötet har hör något negativt om studievägledningen och det värkar fungera bra med Maskinsektionens studievägledning. Marks tillägg Mark Schiller och Carl Johan Fredman har pratat om att möjligheten för sektionens medlemmar att komma med konstruktiv kritik till styrelsen på sektionen är för för dålig. Mark och Carl-Johan föreslår att Styrelsen tar fram ett formulär som till exempel kan ligga på hemsidan där medlemmarna lätt kan komma med förslag och kritik. Styrelsen tycker förlaget är jättebra och att det är viktigt att medlemmarna får fram sina åsikter. att Styrelsen ska kolla på möjligheter för hur man lättare får medlemmarnas åsikter fram till styrelsen och försöka få upp ett formulär eller liknande för detta på hemsidan så snabbt som möjligt 16 OFMA (Beslut) Ordförande Rasmus Johnsson förklarade mötet avslutat kl 12:56.
Vid protokollet Marie Bye Løken Vice Ordförande Justeras Rasmus Johnsson Ordförande Ludvig Wingren Justerare
Bilaga 1 11 Vårterminsmöte Datum bör bestämmas för förhandsvisning av budgetar och motioner. 12 Styrelsemöten Beslut ska tas kring om vi ska ha styrelsemöten under tentaperioden. 13 Lappar Lappar som, tillsammans med I-sektionen, sätts på husets studierum i samband med tentaplugg.
Rapporter, Inför styrelsemötet skriver ni här hur det går för oss. Skriv kortfattat, utskottsvis på punktform. Kommentera gärna andras rapporter redan här, allt för att spara tid på styrelsemötet och fokusera på kaffedrickandet istället. Exempel: Caféet har bakat 4000 semlor till fettisdagen NGM har tjänat en miljon under veckan Deadlines: Fyll i din rapport senast kl 20.00 dagen innan styrelsemötet (normalt tisdag) Läs igenom alla rapporter och kommentera senast 2 timmar innan styrelsemötet (normalt onsdag 10.15) STYRELSEN i sin helhet Utlyst vårterminsmöte Budgetmöte 12/3 Tentaplugga ORDFÖRANDE Anordnat SångboksMaraton Ind. samtal Pratat organisationen kring TD-gruppen med Maja Njutit av vårsolen (jag var rädd att den försvunnit!) Ind. samtal Börjat med presidiemöte (ett möte varje fredag där vi går igenom lite hur det går med allt och vad vi ska göra i framtiden) Tentaplugg Hur kommer TD-gruppen väljas i framtiden? /Ola Det är vad vi ska snacka om, inget är klart än /Rasmus VICE ORDFÖRANDE Haft möte med Seniors om vårterminsmötet och hur vi skal planere inför det
Haft möte med Jossan om lite allmenne saker vi burde diskutere inom styrelsen Haft möte med TD-gruppen om TD-gruppens framtid Planere inför vårterminsmötet och diskussionsmötet inför vårterminsmötet Intervjua till fyllnadsval av prylphörman Kontrakt för uthyrning av M-café SKATT Skattmästeriet har haft sin andra bokföringskväll Förberett inför revideringen av budgeten Haft möte med seniors angående VT-mötet om hur det ska gå till Börjat utforma attesteringssystem för utbetalningar Förberett utkast för kassakodskvittenser Fortsätta planera inför budgetmöte Ha sista bokföringskvällen innan tentorna Börja bocka av min to-do-list CAFÉ Cafeet är stängt under lv 8 och tentavecka, serveras dock kaffe under lv 8 Försöka hinna göra baguetteenkät! Kaffeserveringen är uppskattad från många - Josefin Pling! /Rasmus VERKSTAN Hade verkstan som vanligt, det var chill. Vi har inte gjort så mycket senaste veckan. Lagade maten under studiekvällen, gött häng! Tre av mina verkisar ska delta under projektgruppsmötet nu på fredag. Ha verkstan på torsdag där Albin ska vara ansvarig.
SEXET Haft AS Klubbat klart pubrunda planer med kåren Grilla och mysa Skicka ut enkäter Vad är det för enkäter? /Rasmus INFU Haft momentsläpp! Whiii! Lugnt under tentaperioden SRM Har ett trevligt och givande individuellt samtal med Razz. CEQ möte för mekaniken. Varit på SRX Möte. Gjort klart arbetsrapporter för alla kurser som gick lp2. Och haft studiekväll såklart! SVL utbildning Sätta en 5a i hållfen. SVL Håller tummarna för att du får en femma! - Josefin NGM Not much, har haft lite paus inför tentorna Bestämt tid för bastumöte Vi ska ha bastumöte efter tentorna AKTU
Idrottsgruppen höll en lyckad beerpong. Musikphörmännen hade sin lunchkonsert. Vi har haft ett veckomöte om bland annat tack. Gått igenom hur våra tack fungerar och att mycket pengar läggs på tack. Bestämt att inte ha veckomöten i tentaperioden utan istället att en del uppgifter som ska göras och mailas till Vivvi och mig. Exempelvis ta fram en plan för läsperiod 2 med vad man vill göra vilka datum. Varje del av utskottet ska dessutom skriva ett läsperiodstestamente om vad man gjort och vad som kan göras annorlunda. Detta för att det ska finnas ett bra testamente i slutet av året och inte Vivvi och jag ska ha möte om hur vi går vidare efter tentorna. Ska på mötet efter tentaperioden gå igenom lathunden. Gillar läsperiodstestamente! - Josefin SENIORS Skrivit 7 motioner angående projektgrupper. Henrik har skrivit ett utkast på föreningsmotionen. Niklas och John har haft möte med Marie och Josefin angående motioner, vårterminsmöte och förmöte. Niklas har haft möte med Henrik angående Alumniverksamheten och möte med Terese och Mattias angående Mentorsverksamheten. Diskussionmöte ikväll där alla motioner vi skrivit änsålänge ska bli klara. PHØSET Vi har valt phaddrar och gått ut med valet av grupphaddrar. 2phøs - riktigt roligt!! Gasque spikad på lördag lv.2 Individuella samtal med alla i phøset Individuellt samtal med rasmus Möte med SVL Phadderkickoff från kåren spikad, 19 maj Tältnöjen går under styrets eller phøsets budget, upp till sektionerna. tentaplugga Gå ut med uppdragsphaddrar börja arbeta med kickoffs schemapill upprätta en drive med info från phøset till styret :-)
Är alla datum för våren satta? /Rasmus KÅRREPRESENTANTER, TLTH Fullmäktigemöte 2 - Ny inspektor, Kalle Åström - Ny hedersledamot, Eva Leire - Diskussion kring fonder/avskrivningar - Inriktningsbeslut Lophtet Fått glädjande besked kring tandem. 4 bussar och ING åker med oss :) E och ING håller ETn med tema upp-och-ned. Förköp hela tentaveckan. 21/3 Pubrundan 10/4. M-café (I & M), Idét (D & V), Edekvata (E & K), Cornelis (INg & W), Hilbert (F & A). Pub i Cornelis ikväll. Bierstube! Surkål, veteöl, schnitzel, lager, currywurst och bratwurst utlovas Workshop ang. Cornelis. Ordförande, NGM-ordf och sexmästare skall ha fått kallelse. TD-GRUPPEN Valt ny inspektor - Kalle Åström Haft möte med Rasmus och Marie om hur TD-gruppen ska se ut i framtiden. Utlysning av ny TD-ordförande pågår, enkät finns uppe nu också. Sittning bokad den 11/4 Plugga massor med tentor REVISOR Börjar tentaplugga