Föredragningslista för styrelsemöte nr 2 2014/2015 vid Stockholms universitets studentkår 2014-07-31 klockan 18.00 i Rosa rummet, Studenthuset. 1. Mötesformalia 1.1. Mötets öppnande 1.2. Val av sekreterare 1.3. Val av justerare 1.4. Fråga om sammanträdets stadgeenliga utlysande 1.5. Justering av röstlängden 1.6. Fastställande av föredragningslista 1.7. Eventuella adjungeringar 2. Presidiebeslut 3. Anmälningsärenden 4. Beslutsärenden 4.1. Gaudeamus annonspolicy* 4.2. Tjänstemännens lönerevision* 5. Diskussionsärenden 5.1. Kompensation för förtroendevalda under introduktionsveckan* 5.2. Kompensation för medarbetare i KX under introduktionsveckan* 6. Rapporter 6.1. Presidierapport** 7. Övriga frågor 8. Nästa möte 9. Mötet avslutas * Finns med som bilaga ** Föredras muntligt
Ärende 4.1. Gaudeamus annonspolicy Avsändare Till styrelsemöte nr 2 2014-07-31 4.1. Gaudeamus annonspolicy har i samråd med Gaudeamus chefredaktör, Åsa Kahn, tagit fram en annonspolicy som reglerar tidningens annonsförsäljning. Gaudeamus utgick tidigare från en gammal annonspolicy som användes som underlag, tillsammans med chefredaktörens medskick, i processen för att ta en ny policy. Policyn togs upp som beslutspunkt på förra styrelsemötet men bordlades för att dubbelkolla att en ny policy inte bryter mot det avtal vi har med TOMAT, företaget som har rättigheterna till annonsförsäljning i Gaudeamus. Vi har pratat med den ansvarige personen på TOMAT och fått godkänt att gå vidare med processen av att anta en ny policy. En ändring är gjord i texten: meningen Gaudeamus publicerar inte annonser för partier eller organisationer som uppfattas som främlingsfientliga är ändrad till Gaudeamus publicerar inte annonser för partier eller organisationer som kan uppfattas som främlingsfientliga. Beslutsförslag föreslår med anledning av ovanstående styrelsen att anta Gaudeamus annonspolicy enligt bilaga 4.1.1.
Datum Antagen av 2014-07-31 Styrelsen Handläggare Annonspolicy för Gaudeamus Gaudeamus finansieras delvis genom annonsförsäljning genom en annonsbyrå. För att annonseringen i Gaudeamus ska vara förenlig med Stockholms universitets studentkårs värderingar behövs en policy som reglerar detta. Syftet Syftet med annonspolicyn är att reglera vilka typer av annonser som får förekomma i Gaudeamus, både gällande avsändare och innehåll. Annonspolicyn syftar även till att reglera vem som har ansvar för att besluta om publicering av annonser samt vem som har tolkningsföreträde av policyn. Avgränsningar Annonspolicyn är avgränsad att gälla publicering av annonser i Gaudeamus, som står utanför det redaktionella innehållet. Ansvarsfördelning Ansvarsfördelningen gällande publicering av annonser i Gaudeamus fördelas mellan styrelsen respektive ansvarig utgivare för Gaudeamus. Styrelsen Styrelsen ansvarar för att annonspolicyn revideras och uppdateras. I fråga om tvist om tillämpningen av annonspolicyn har styrelsen tolkningsföreträde. Ansvarig utgivare Ansvarig utgivare för Gaudeamus har ansvar för att policydokumentet efterlevs och implementeras. Annonser med politiskt budskap ska alltid granskas av ansvarig utgivare i förväg, även om innehållet i annonsen inte strider mot punkt 1-5. Mål Målet med annonspolicyn är att tydligt stipulera för både Gaudeamus och annonsörer vad Stockholms universitets studentkår bedömer som lämpliga respektive olämpliga annonser för Gaudeamus. Visiting adress Box 50006 Phone +46 (0)8 674 62 00 Org. nr. 802003-6425 Universitetsvägen 2A SE-104 05 Stockholm Telefax +46 (0)8 16 55 03 www.sus.su.se
Principer för annonser i Gaudeamus Följande gäller för publicering av annonser i Gaudeamus: 1. Stockholms universitets studentkårs tidning Gaudeamus publicerar inte annonser som marknadsför vapen, pornografi, tobak, alkohol eller narkotika. 2. Gaudeamus publicerar inte heller annonser som anspelar på ovan nämnda företeelser, eller som kan tolkas som rasistiska, sexistiska, homofobiska eller som kränkande på andra sätt. 3. Gaudeamus publicerar inte annonser för bemanningsföretag. 4. Gaudeamus publicerar inte annonser för hemsidor med innehåll som kan vara rättligt tveksamma, såsom nätpoker eller försäljning av alkohol eller receptbelagda preparat. 5. Gaudeamus publicerar annonser med politiskt innehåll och begränsar sig i detta ej enbart till riksdagspartier. Gaudeamus publicerar inte annonser för partier eller organisationer som kan uppfattas som främlingsfientliga. 6. Annonsbyrån ska minst 7 dagar innan materialstopp kontakta Gaudeamus om annonser: har innehåll som kan vara tveksamt i förhållande till annonspolicyn (exempelvis annons som anspelar på någon av de i policyn nämnda branscherna/företeelserna). har politiska partier/organisationer som avsändare. 2 (2)
Ärende 4.2. Tjänstemännens lönerevision Avsändare Till styrelsemöte nr 2 2014-07-31 4.2. Tjänstemännens lönerevision Under sommarens årliga lönerevision blev det för verksamhetschefen och presidiet känt att Hanna Petterson, Kårexpeditionsansvarig för SUS, inte var nöjd med sin lönesättning och att hon begärde en högre lön. I förhandlingen lade fackets representant ett förslag på en löneökning på 5000 SEK i månaden, som vi sade blankt nej till. Vid det efterföljande förhandlingstillfället lade facket ett nytt förslag på en löneökning på 2000 SEK i månaden, från 23 000 SEK till 25 000 SEK. Som svar på detta bad vi om att få lite tid och att vi skulle återkomma med ett svar innan första augusti. Frågan diskuterades långt och länge på det förra styrelsemötet, och presidiet upplevde att det fanns blandade känslor i frågan. har spenderat rejält med tid på att fundera över detta, stött och blött med många, och försökt få så många perspektiv på frågan som möjligt. Slutligen landade vi, i samråd med Kristin, i att jämka oss med fackets förslag på löneökning. Det finns flertalet anledningar till detta. För det första känner vi att Hannas tjänst har en vital funktion för kåren, och hon ansvarar över både bemanning av KX och vårt medlemsystem, samt ansvarar för övergången till det nya medlemssystemet Membit 4. Utifrån det perspektivet är hennes lön orättvist lågt satt i relation till den generella lönesättningen utifrån tjänstebeskrivning och reellt ansvar. Vi känner också att förlusten av Hanna och behovet att rekrytera en ny KX-ansvarig kommer på kort sikt kosta mycket för kåren, både i tid, energi och resurser. Vi ser också att denna process har gått till på ett olyckligt sätt och att det finns strukturella problem med hur tjänstemannadelen av kåren ser ut. Det finns ett behov av att ta ett helhetsgrepp kring tjänstemännen och deras lönesättning, men detta bör göras genom en noggrann utredning, en sådan process bör ej initieras i hast utan ett slutgiltigt mål. Beslutsförslag föreslår med anledning av ovanstående styrelsen att höja Hanna Pettersons lön från 23 000 SEK/mån till 25 000 SEK/mån att uppdra presidiet utreda verksamhetsfunktionernas organisation
Ärende 5.1. Kompensation för förtroendevalda under introduktionsveckan Till styrelsemöte nr 2 2014-07-31 Avsändare 5.1. Kompensation för förtroendevalda under introduktionsveckan SUS introduktionsvecka består av åtta heldagar mellan 11 augusti och 20 augusti. Förtroendevalda som är arvoderade på 50 procent rekommenderas att delta under heldagarna, vilket innebär att de behöver få kompensation för detta. De som arbetar med välkomstaktiviteter kommer då att arbeta ca 100 procent från det att uppdragen börjar till och med slutet på SUS välkomstaktiviteter (d.v.s. från augusti till början av september). De som inte arbetar med välkomstaktivteter kommer då att arbeta 100 procent under de åtta dagarna som ingår i SUS introduktionsvecka. föreslår att medarbetare med arvodering på 50 procent kompenseras enligt följande: De som arbetar med välkomstaktiviteter Kompensation för arbete i augusti: 75 % arvodering och 25 % komp (= 100 %) De som inte arbetar med välkomstaktivteter Kompensation för arbete under introduktionsveckan: 50 % arvodering och 50 % komp (= 100 %) (Om punkten flyttas till beslutspunkt) Förslag till beslut yrkar att förtroendevalda som är arvoderade på 50 procent får kompensation för arbetet i början av uppdragen: arvodering och komptid för de som arbetar med välkomstaktiviteter samt komptid för de som inte arbetar med välkomstaktiviteter
Ärende 5.2. Kompensation för medarbetare i KX under introduktionsveckan Till styrelsemöte nr 2 2014-07-31 Avsändare 5.2. Kompensation för medarbetare i KX under introduktionsveckan Medarbetare i Kårexpeditionen (KX) har tidigare inte deltagit i SUS introduktionsvecka i början av verksamhetsåret, vilket lett till att de dels hamnat utanför den viktiga grupprocessen och gemenskapen i huset, dels inte fått ta del av relevant information om SUS uppdrag och verksamhet. Det är viktigt att alla medarbetare på SUS känner sig inkluderade i verksamheten och att de har tillgång till relevant information, för att kunna utföra uppdragen. Förslag föreslår att nya och rutinerade KX-medarbetare bjuds in till att delta i vissa utbildningspass samt gemensamma aktiviteter (t.ex. luncher och teambuilding) samt att de arvoderas för detta enligt följande: Nya KX-medarbetare introdagen måndag 11/8 kl. 9-12 (3 timmar) gemensam lunch måndag 11/8 kl. 12-13 introdagen måndag 13/8 kl. 13-15 (2 timmar) medlemsdagen onsdag 13/8 kl. 11-12 och kl. 13-14 (2 timmar) teambuilding fredag 15/8 kl. 13:15-16:00 (2,75 timmar) kvällsaktivitet fredag 15/8 kl. 16 - sent Nya KX-medarbetare får arvodering för 9,75 timmar. Rutinerade KX-medarbetare introdagen måndag 11/8 kl. 9-12 (3 timmar) gemensam lunch måndag 11/8 kl. 12-13 teambuilding fredag 15/8 kl. 13:15-16:00 (2,75 timmar) kvällsaktivitet fredag 15/8 kl. 16 - sent Rutinerade KX-medarbatre får arvodering för 5,75 timmar.
(Om punkten flyttas till beslutspunkt) Förslag till beslut yrkar att nya och rutinerade medarbetare i Kårexpeditionen deltar i och får arvodering för utvalda pass under SUS introduktionsvecka. 2 (3)
3 (3)