FC RAMAVTAL Dnr: UH 2012/15 Alfasoft AB Ramavtal avseende referenshanteringsprogramvara till universitet och högskolor 1. Parter Mellan Avdelningen för IT och inköp vid Uppsala universitet, Enheten för IT-stöd (orgnr: 202100-2932) och systemutveckling (ITS) vid Umeå universitet (202100-2874), de enligt samarbetsavtal i bilaga 1, angivna parterna och Alfasoft AB (org.nr: 556343-4827), nedan kallat leverantören träffas härmed följande ramavtal avseende samtliga produkter i Alfasoft AB:s produktportfölj. IT-stöd är administrerande myndighet för upphandlingen UH 2012/15. Förmedlingscentralerna (FC) är samordnande parter för beställningar under detta avtal. 2. Bakgrund och omfattning Avtalet har tillkommit genom öppen upphandling enligt lagen om offentlig upphandling (SFS 2007:1091). Avropsberättigade lärosäten framgår av bilaga 1. Ramavtalet omfattar leverantörens hela sortiment av referenshanteringsprogramvara mm och tillhörande relevanta produkter och tjänster, bl. a. omfattande: Samtliga produkter i Alfasoft AB produktportfölj Samtliga kurser och övriga konsulttjänster som Alfasoft AB tillhandahåller Avrop för lärosäte under detta avtal kan ej göras direkt av användare vid respektive universitet/högskola utan kan endast ske via förmedlingscentral, se bilaga 1. Förutom denna avtalstext omfattar avtalet: Bilaga 1: Avropsberättigade lärosäten Bilaga 2: Prislista för ingående tjänster och programvaror Bilaga 3: IT&Telecomföretagens Avtal 90, Allmänna bestämmelser version 2008 Bilaga 4: Leverantörens standard garanti-, underhålls-, support- och licensvillkor Övriga handlingar som detta avtal refererar till: Förfrågningsunderlag UH 2012/15 Leverantörens anbud Generella avtalsvillkor enligt bilaga 3 (IT&Telecomföretagens Avtal 90, Allmänna bestämmelser version 2008) är grunden för detta avtal och gäller med nedanstående tillägg och ändringar. Vidare skall leverantören uppfylla de skall-krav som anges i övriga ovan nämnda handlingar. Förekommer mot varandra stridande uppgifter gäller prioritetsordning:
Denna text, bilaga 1, bilaga 2 Förfrågningsunderlag UH 2012/15 (skall-krav och uppfyllda börkrav) IT&Telecomföretagens Avtal 90, Allmänna bestämmelser, version 2008 Leverantörens anbud Bilaga 4 3. Priser 3.1 Prisformler De avropsberättigade parternas inpris vid avrop för avtalade produkter och tjänster skall framräknas enligt bilaga 2. Priser och formler inkluderar samtliga rabatter, inklusive eventuella undervisningsrabatter, kampanjrabatter, extra bidrag (s k kick-back eller motsv) som leverantören erhåller från sina eventuella underleverantörer/tillverkare. För att avropsberättigad part skall kunna verifiera att dessa priser överensstämmer med ovan angivna formler skall denne vid förfrågan delges leverantörens bruttoprislista. 3.2 Nya produkter Nya produkter som tillkommer under avtalets giltighetstid skall automatiskt inkluderas för avrop i avtalet till samma villkor, som gäller för de produkter som redovisas under punkt 2, 3.1 och bilaga 2 ovan. Således skall samma "prissättningsformel" gälla för de nya produkterna som för tidigare liknande produkter. Föråldrade produkter som utgår under avtalstiden skall av leverantören ersättas med nya produkter, med samma villkor som gällt för priser på den utgående produkten och dess funktion. Leverantören skall, under hela avtalsperioden, förse avropsberättigad part med relevant information avseende avtalade produkter. 3.3 Prisförändringar Reglerna för prissättning till de avropsberättigade parterna får inte förändras under avtalstiden. Undantag medges vid speciella kampanjer eller andra tillfällen när leverantören väljer att lämna ett pris som är lägre än enligt avtalade regler. Leverantören skall förse FC med vid varje tillfälle aktuella prislistor i elektronisk form enligt format som FC anger. 2
Ändras leverantörens prislista efter det att order lagts gäller det lägsta av priset vid ordertillfället respektive tidpunkten för leverantörens orderbekräftelse. Ev. extra bidrag som leverantören erhåller från sina leverantörer/tillverkare vid avtalstecknandet skall normalt gälla under hela avtalsperioden samt även för nya produkter och kampanjprodukter. För tjänster har leverantören rätt att justera en gång per år höja priserna. Sådan prisjustring får ske tidigast 12 månader efter detta avtals ikraftträdande. Prisjustering får ske enligt förändring av nettoprisindex som kan återfinnas på SCB:s hemsida. Justeringens storlek begränsas då till detta index förändring relativt maj, 2012. 4. Förfoganderätt och nyttjanderätt Leverantören upplåter till beställarna en icke exklusiv nyttjanderätt till programvaran. 5. Avropsordning, beställning, fakturering och programvarudistribution 5.1 Avropsordning Formler enligt bilaga 2 kommer att användas som fastslagna prisvillkor i volymavrop. 5.2 Beställning och fakturering Beställning skall ske skriftligt, elektroniskt eller med fax till nedan angivna kontor hos leverantören. Beställningar skall innehålla leverantörens artikelnummer, benämning, antal, pris, leveransadress, fakturaadress och kontaktperson. Beställningar skickas till: info@alfasoft.se / Alfasoft AB Att: Peter Ståhl Kyrkogatan 24 411 15 Göteborg Leverans till FC eller till användaren samt fakturering administreras av leverantörens kontor i Göteborg. 5.3 Programvarudistribution FC äger rätt att lägga upp programvara på en server för programvarudistribution. På denna server skall institutionernas datoransvariga kunna registrera licenser och ladda ned programvaran. FC tar ut licenser månadsvis och rapporterar dessa till leverantören, som 3
därefter fakturerar FC. Datoransvariga undertecknar förbindelse att registrera alla installerade licenser och att erlägga avgiften för dessa och i övrigt följa tillverkarens licensbestämmelser. 6. Leveranser 6.1 Leveransadresser, installation m.m. FC äger rätt att beställa aktuell produkt för leverans till sin egen leveransadress, direkt till institution (motsv.) eller till leveransadress vid annat lärosäte. Installation ingår ej om annat ej framgår av beställningsunderlaget. Delleverans accepteras ej om överenskommelse om detta ej träffats. Önskemål om delleveranser/kompletta leveranser för enskild beställning fastställs efter separat överenskommelse mellan resp. FC och leverantören. 6.2 Leveranstider Den normala leveranstiden skall ligga inom 2 veckor från beställningsdatum, men får inte överstiga 4 veckor. Avropsberättigad part under detta avtal skall ges minst lika hög prioritet av leveranser som leverantörens övriga storkunder. 6.3 Meddelande I de fall leveranstiden beräknas överstiga 2 veckor åligger det leverantören att meddela beräknad leveranstid. Vid förändringar av leveranstiden skall nytt leveransbesked ges. 6.4 Annullering I det fall leverantören ej kan leverera beställd produkt inom 4 veckor från beställningsdatum/separat avtalad leveranstid äger avropsberättigad part rätt att utan kostnad annullera beställningen. 6.5 Reklamationer Leverantören/Mottagaren skall omgående reklamera fraktskador på gods till transportören. Leverantören har dock det övergripande ansvaret för leveranserna. 4
6.6 Returer Vid felaktiga leveranser från leverantören äger beställare alltid rätt att returnera produkten utan kostnad. Retur vid felaktig beställning medges om förpackningen är obruten och beställaren ersätter leverantören för styrkta hanteringskostnader. 7. Garanti För samtliga produkter enligt detta avtal gäller minst 12 månaders garanti eller garanti enligt ursprungsleverantörens garantivillkor om dessa överstiger 12 månader. 8. Dokumentation Med respektive produkt medföljer till FC, i förekommande fall och om annat ej avtalats, en uppsättning av tillämplig dokumentation på CD utan kostnad. 9. Frakt- och expeditionskostnader Leverantören svarar för samtliga fraktkostnader för frakt till beställaren vid beställningar över 2 000 kr (vid normalt leveranssätt) till beställare. Vid beställningar under detta belopp får beställaren debiteras kostnad motsvarande postens företagspaket. Expeditions- /fakturaavgifter utgår ej. 10. Mervärdeskatt Lagstadgad mervärdeskatt tillkommer på samtliga priser. 11. Kontaktpersoner för avtalet För leverantören: Peter Ståhl, Försäljningschef, Tel: 031-604 385 Alfasoft AB För FC: Ragnar Ahlberg, IT och inköp, Uppsala universitet Tel: 018-471 77 22 Stefan Palm, IT och inköp, Uppsala universitet Tel: 018-471 78 68 Lars Wänglund, ITS Umeå universitet Tel: 090-786 52 05 5
Jan-Olof Gerhardsson, ITS Umeå universitet Tel: 090-785 53 71 12. Rättsintrång Bestämmelserna enligt IT&Telecomföretagens Avtal 90 Allmänna bestämmelse, version 2008 14 skall - även efter det att detta avtal upphört att gälla - tillämpas beträffande produkterna så länge beställare under detta avtal äger resp. får nyttja utrustningen. 13. Tillämplig lag Avropsberättigad parts och leverantörens rättigheter och skyldigheter enligt detta avtal bestäms i sin helhet av svensk rätt. 14. Överlåtelse I det fall förändring av ägarskap eller motsvarande sker hos leverantören skall FC:s kontaktpersoner omgående kontaktas för att fastställa fortsatta arbetsformer, kontaktvägar m m mellan parterna. 15. Avtalets giltighetstid Detta avtal gäller fr o m 2012-06-01 för undertecknande till och med 2015-06-01 med möjlighet till 12 månaders förlängning. Leveransavtal tecknande under detta ramavtals giltighetstid kan äga giltighet även då ramavtalet upphört att gälla. 16. Hävning FC har rätt att med omedelbar verkan häva ramavtalet eller säga upp avtalet med förtida upphörande om: a) Leverantören blir försatt i konkurs, inleder ackord, inställer sina betalningar eller på annat sätt kan anses vara på obestånd. b) Leverantören ej uppfyller sina åtaganden enligt villkoren i detta ramavtal och inte inom 30 dagar efter skriftlig anmodan vidtar rättelse. 6
c) Det framkommer att leverantören lämnat oriktiga uppgifter i anbudet eller på annat sätt i samband med upphandlingen och dessa uppgifter har varit av icke oväsentlig betydelse vid bedömningen av tilldelning av ramavtal. Leverantören har rätt att med omedelbar verkan häva ramavtalet eller säga upp detta med förtida upphörande om FC ej uppfyller sina åtaganden enligt detta ramavtal och inte inom 30 dagar efter skriftlig anmodan vidtar rättelse. IT&Telecomföretagens Avtal 90 version 2008, 5.5 och 8.2-8.3 avser endast hävning av leveransavtal, ej detta ramavtal. 17. Ändringar, tillägg m m till avtal Eventuella ändringar och tillägg till avtalet skall för att äga giltighet avfattas skriftligen och behörigen undertecknas av samtliga parter. 7
FC Dnr UH 2012/15 Bilaga 1 1 (2) Deltagande utbildningsmyndigheter Avrop under detta avtal kan endast ske via förmedlingscentralerna A-P nedan: A. ITS (tidigare Umdac) vid Umeå universitet B. Avd. för IT och inköp vid Uppsala universitet C. Stockholms universitet D. Karolinska institutet E. Kungliga Tekniska Högskolan F. Södertörns högskola G. Högskolan på Gotland H. Linköpings universitet I. LDC, Lunds universitet J. Blekinge Tekniska Högskola K. Handelshögskolan i Stockholm L. Karlstads universitet M. Linnéuniversitetet (tidigare Växjö universitet och Högskolan i Kalmar) N. Försvarshögskolan O. Malmö högskola P. Kungliga Musikhögskolan I de fall utbildningsmyndigheten inte har egen förmedlingscentral sker programvaruförmedling i huvudsak från Avd. för IT och inköp eller ITS. ITS, Umeå universitet, är enda förmedlingscentral i Umeå högskoleregion. ITS administrerar därför alla avrop för nedanstående parter i regionen: * Umeå universitet * Luleå Tekniska universitet * Mittuniversitetet * Institutet för rymdfysik i Kiruna * Sveriges lantbruksuniversitet (SLU, Umeå högskoleregion ) * SUNET-projektet, Vetenskapsrådet * Folkuniversitetet/Stiftelsen kursverksamheten * Dialekt-, ortnamns-, och folkminnesarkivet i Umeå (DAUM) * EISCAT Scientific Association i Kiruna
Avd. för IT och inköp, Uppsala universitet, är enda förmedlingscentral i Uppsala högskoleregion. Avd. för IT och inköp administrerar därför alla avrop för nedanstående parter i regionen: * Uppsala universitet * Högskolan Dalarna * Högskolan i Gävle * Mälardalens högskola * Örebro universitet * Sveriges lantbruksuniversitet (SLU, Uppsala högskoleregion ) * SOFI, Institutet för språk och folkminnen * IFAU, Institutet för arbetsmarknadspolitisk utvärdering * Studenthälsan * Nordiska Afrikainstitutet Ramavtalet gäller för universitet och högskolor enligt denna förteckning, samt för vissa övriga samverkanspartners/enheter till FC som i anslutning till ovan angivna universitet/högskolor bedriver forskning, undervisning m.m. För dessa enheter har FC särskilda upprättade uppdrag avseende samordning m.m. av enhetens upphandlingar.