Indata- och tabellspecifikation ACG Case-Mix System



Relevanta dokument
ACG Case-Mix System. Användarmöte Ensolution AB, +46 (0) ,

Diagnossättning och registrering av diagnoskoder i primärvården inför införandet av ACG. Lizabeth Bellander

Inledning. Denna e-kurs handlar om ACG Adjusted Clinical Groups.

Instruktion för diagnossättning och uttag av ACG (Adjusted Clinikal Groups) i Västmanland

Erfarenheter från användning av ACG i Västra Götalandsregionen

regionvastmanland.se Förstärkt vårdgaranti och utvidgad uppföljning i Primärvården

Uppföljning av ACG resultat och diagnossättning i Landstinget i Värmland. Björn Jacobson, Landstinget i Värmland & Marcus Lindvall, Ensolution AB

ACG-rapporter i Webi. 1 Ledningsstaben, Camilla Paananen

Filspecifikationer för uppföljning enligt bilagan till krav- och kvalitetsbok för VG Primärvård.

mobil KASSA Copyright Joliv AB 2012 Joliv AB Linslagargränd Västerås Tel: info@joliv.se

Uppgifter om patienter som har skrivits ut från sluten hälso- och sjukvård

Ritningshantering med hjälp av aktiv mapp med arbetsflöde

SOSFS 2008:26 (M) Föreskrifter. Uppgiftsskyldighet till patientregistret. Socialstyrelsens författningssamling

ACG-rapporter i webi. Uppdaterad Region Östergötland

Frågor och svar om nytt system för periodisk rapportering till

Användarmanual Nationell statistik. Statistiktjänsten 3.0

MOBIL KASSA FÖR ENHETER MED VÅRDPERIODSREGISTRERING I TAKECARE

Alfa e-recept: Ny anva ndare

Reform för en god, nära och trygg vård

Att beräkna täckningsgrad för de nationella kvalitetsregistren jämfört med Socialstyrelsens register

Socialstyrelsens föreskrifter om uppgiftsskyldighet till Socialstyrelsens patientregister;

Lathund för användare. Barn och ungdomstandvård, Tandvårdsfönster

Ny förskrivare. Registrera ny användare av Alfa e-recept. Klicka på [Ny förskrivare]

Statusrapport Projekt - testa hur ACG kan användas inom primärvård

SIR:s årliga konferens Saltsjöbaden Diagnostiska processen vs diagnoskodning Pär Lindgren

kalkylprogram Motsvarande vägledningar för vänstermeny hittar du längre ner i dokumentet

Användarmanual Nationell statistik. Statistiktjänsten 4.1

Stockholms läns landsting Mottagningen för hemlösa - rapporteringsanvisning gällande underlag för utbetalning av ersättning

Manual till 3C för CPUP

PrimärvårdsKvalitet. Ett stöd för förbättringsarbete på vårdcentralen. Primärvård i framkant

Registreringsrutiner för ungdomspsykiatrisk specialistmottagning för barn- och ungdomar med tvångssyndrom

Schematransformation SLU

Analysis of factors of importance for drug treatment


Använda Limesurvey. Efter inloggning kommer du till startsidan för Limesurvey. Nedan visas en bild på de val som kan göras från startsidan.

Lumbago - Förord. Välkommen till Journalprogrammet Lumbago.

Uppföljning av medicinska effektmål (EMA) BILAGA 5 till Utveckling av klassifikationer för verksamhetsuppföljning

Dokumentation Filöverföring till Q-bup

Manual till 3C för CPUP

Användarmanual Intygsstatistik. Nationell statistik

Säker meddelandehantering (SMED) ersätter telefax

Instruktion Ansökan om utbetalning Min ansökan

Installationsanvisning. Dokumenttyp Installationsanvisning Område Boss med delad databas

Resultat från 2018 års PPM* Aktuella läkemedelslistor

Skapa Aktiviteter, Möten, Affärsmöjligheter, Offert-/Orderrader samt Leveranser (utöver Företag och Kontaktpersonsdata).

Uppdaterad: Lathund. Importera medlemmar via Excel

CTM Release Notes 7.4.3

REVISIONSRAPPORT. Granskning av den ekonomiska uppföljning och avtalen med privata vårdgivare. Primärvårdsnämnden i Halmstad.

Skapa fil som ska exporteras

Föra över ett befintligt register via importfil

Lathund för vårdcentralen/motsvarande som har infört en utökad uppföljning av tillgänglighet i primärvården

Flex - Manual. Innehåll

Nyckeltal Rapport Vuxenpsykiatri

REHABILITERINGSGARANTI RIKTLINJER 2011

Samordnad Individuell Plan

Hälsa Sjukvård Tandvård. vhlt_rgb. Vårdval Halland. sätter hallänningen i centrum

ACG i Västra Götaland

Riktlinjer för specialiserad sjukvård i hemmet SSIH

VI ARBETAR I TEAM PÅ VÅRDCENTRALEN

Resultat från 2017 års PPM* Aktuella läkemedelslistor

1. Stämmer uppgifterna från PAR-registret i stort vad gäller tvångsvård jämfört med era egna siffror för landstinget? Svar: Ja

Utbildningsmanual. Rehabstöd

Riktlinjer för psykiatrisk öppenvård. PSYKIATRIFÖRVALTNINGEN Box 601, Kalmar

PRIMÄRVÅRDSSPECIFIK UTBILDNING UTBILDNINGSMATERIAL

Bakgrundsinformation VG Primärvård. En del av det goda livet

Analysenheten Referens Datum Diarienummer Lars Björkman, Marcus Edenström, xxx-2011 Anneth Lundahl. ACG i Västra Götaland

ACG förutsättningar för en nationell insats

Hälsorelaterad forskning baserad påp. landstingens administrativa databaser. Ann-Britt

Anordnarwebben. Manual

RIKS-STROKE - 3 MÅNADERS - UPPFÖLJNING

Din rätt till rehabilitering

EVO DEV. EvodevExcel.GarpReportAddin

Särnär och förskrivning

Bilaga Ersättning 2015

Uppdaterad: För dig som är Gruppadministratör

Snabbguide till Avstämningsfunktionen 2.0

Folkhälsoplanerarnas bevakningsområden Landstinget Västernorrland. Barbro Forslin och Iwona Jacobsson Luleå den 12 november 2008

SOSFS 2013:35 (M) Föreskrifter. Uppgiftsskyldighet till Socialstyrelsens patientregister. Socialstyrelsens författningssamling

Primus Vägledning för massimport av bilder. Primus 5.6.4

Kort filspecifikation för öppenvård till ersättningssystemet Privera OV kort, version 1. (Värdemängder och kommentarer i särskild bilaga, kort öv.

Manual - Administration

PrimärvårdsKvalitet Ett stöd för förbättringsarbete på vårdcentralen

Genom alternativet Utsökning kan du ta fram och exportera listor och förteckningar av publikationer i DiVA utifrån person, organisation, ämne m.m.

Uppföljning av utvecklingsuppdrag

Registrera i SveDem manual

Register för cancerläkemedel MANUAL

Frågor och svar angående Pascal- nytt verktyg för dosordination

Landstinget och kommunerna i Västmanland. Yvonne Winroth. VKL:s styrelse

Hogia PA-analysator manual

Instruktion till rapporter för uppföljning av standardiserade vårdförlopp

Lathund. Joint Collaboration AB Korta Gatan Stockholm Tel interaxo@joint.se. Org.nr.

Nils Lindefors

Registrera i SveDem manual

Allmän information. Närmare anvisningar för inrapportering kommer inom kort att framgå av länklistan.

Version MANUAL ADMINISTRATÖR. - ett verktyg inför hälsosamtal och för sammanställning av hälsostatistik

Från Guru till Guide - personcentrerad vård i Landstinget Sörmland

Importen kan hantera samtliga korrekta svenska personnummerformat, med eller utan bindestreck.

Uppdaterad: Lathund Ny medlem

AARO Integration. Snabbare rapportering och analys med kvalité. Dan Hellum

SCB Räkenskapssammandrag

Transkript:

Indata- och tabellspecifikation ACG Case-Mix System Författare Andreas Johansson, Ensolution AB E-post andreas.johansson@ensolution.se Mobil 0709 90 00 30 Version 1.1 Datum 2009-10-18

INLEDNING Detta dokument är modifierad specifikation av ACG Case Mix System manualen version 8.2i anpassad till svenska förhållanden. Dokumentet har följande innehåll: 1. Inledning 2. Arbetsflöde i systemet 3. Specifikation av indatafiler och tabellstruktur 4. Kontaktinformation och ytterligare läsning Syftet med detta dokument är att presentera ett dokument med specifikation av information för import till ACG Case Mix System 2

ARBETSFLÖDE I SYSTEMET Journalsystem Mellanlagring ACG grupperare Användning Rapportering Cross-walk (ICD-10) Svensk viktlista Import Patientfil Diagnosfil Utdatafil(er) Listningsdatabas Extrakt -Patienter - Diagnoser Validering Aggregering Matchning (cross-walk) Gruppering Validering Rapportering Analys (grupperaren eller Excel/Access) Ersättningsberäkningar Simulering Rapportering Rapportering (Cognos, Qlikview, Excel Ecomed, etc) Bild 1: Arbetsflöde i systemet Ovanstående bild illustrerar arbetsflödet i den nuvarande i version 8.2i av ACG Case Mix System. Version 8.2i kommer efter hand att kompletteras med den svenska cross-walken och den svenska viktlistan direkt inbyggt i systemet. Detta är ett pågående arbete. Specifikationer för filer/tabeller är specificerad i nästa avsnitt. Steg 1 extrakt från journalsystem I steg 1 extraheras patient- och diagnosdata från journalsystemet/en som en textfil eller som ett direkt script från mellanlagret (lokalt uppbyggd SQL server databas etc) eller annat ETL-verktyg. Alternativt är givetvis ett redan existerande datalager den första indatanivån. Då ersätts givetvis mellanlagret med datalagret direkt. För landsting som grupperar samtliga diagnoser (diagnoser satta på sjukhusnivån) extraheras även en patient- och diagnosfil för denna nivå. Viktigt är i dessa fall att specificera vårdgivarnivån så att denna fördelning går att analysera. Period för uttag bör vara 12-15 månader för att erhålla en tillräcklig stabil förekomst av diagnos i kombination med patient. Tar endast diagnoser med satta i primärvården bör 15 månader efter- 3

strävas för att säkerställa att diagnoser satta för patienter med kronisk sjukdom kommer med i utdraget (dessa patienter har ofta en årsvis uppföljning). En avvägning att göra i detta steg är om det är meningsfullt/önskvärt att ta med diagnoser som sätts av sjukgymnaster, arbetsterapeuter, sjuksköterskor eller kurator. Denna avvägning är beroende på praxis och syfte med ACG. Diagnoserna bör hanteras på 4-ställiga positioner eftersom det har betydelse för grupperingen. Prefix såsom P etc behövs inte tas med utan kan exkluderas vid extrahering om det är möjligt. I de flesta förekommande fall hanterar även cross-walken samtliga poster även med prefix. En annan avvägning i detta steg är vilka verksamhet (kostnader) som ska inkluderas. Följande verksamheters medverkan bör specifikt analyseras beroende på syfte med ACG: Barnhälsovård Mödrahälsovård Sjukgymnastik Arbetsterapi Hemsjukvård Jourverksamhet Flykting Kurator Psykolog Leg. Psykoterapeut Dietist Specialsjuksköterska Sjukvårdsrådgivning Läkemedel Övriga speciallösningar (ex. prevention) I förekommande fall kan även KPP-data per patient importeras i patientfilen som en totalkostnad per patient. I så fall genererar systemet en lokal vikt för det aktuella landstinget. I dagsläget finns ingen funktionalitet i ACG-systemet för att med hjälp av systemet extrahera data direkt från andra system. Steg 2 mellanlagring och matchning I steg 2 är patient- och diagnosdatan importerad in till mellanlagret. Här matchas först patientfilen med listade patienter per vårdcentral. Detta görs för att erhålla en komplett patientfil per vårdcentral (alla patienter erhåller inte en diagnos eller besöker vårdcentralen). Viktigt för denna matchning är att patientid eller personnummer är samma i journalsystemen som i listningsdatabasen. Viktigt är att även kontrollera så att perioden för listning och diagnossättning överensstämmer. Annars kan t.ex. åldern bli olika för samma patient. 4

I nästa steg matchas sedan diagnosfilen med den svenska cross-walk filen för gällande ICD-10 koder i ACG Case Mix System. Cross-walken är uppbyggd för att hantera den svenska primärvårdsklassifikationen (KSH97P). I denna matchning kommer ett antal diagnoser att bli omatchade. Detta gäller gällande diagnoser som sätts men som inte ska vara med i grupperingen eller ej godkända diagnoser. Bortfallet är i princip avgränsat till de flesta administrativa diagnoser (Z-diagnoser) som inte bör generera någon vikt. De båda genomföra matchningarna resulterar i två de indatafilerna patientfil (patient med utan diagnos, kön, ålder och vårdcentral/vårdgivare) och diagnosfil (patient, diagnoskod enligt crosswalken, 10 (för ICD-10 version)). Steg 3 - gruppering I steg importeras filerna till systemet som två olika textfiler (tabb eller kommaseparerade). Systemet grupperar sedan materialet. Materialet bör sedan valideras utifrån diagnoser och patienter med hjälp av de rapporter och funktionalitet som finns i systemet. Materialet valideras med avseende på bortfall eller felaktigheter i av diagnos, kön, ålder, förekomster av diagnoser, antalet patienter per acg grupp och andel patienter med diagnoser. Rapporterna Warning list och Warning distribution används för detta. De finns även andra rapporter såsom Patient list för ytterligare analys. Efter genomförd import exporteras en rapport (ACG distribution) med antal patienter per acg grupp och vårdcentral. Steg 4 utdata och viktning Rapporten med antal patienter per acg grupp och vårdcentral kombineras med den aktuella viktlistan med relativa vikter (görs lättast i excel). En relativ vikt per vårdcentral genereras således. För övriga rapporter (ex. EDC, ADG, riskpatienter m.m.) används standardfunktionaliteten i systemet. 5

SPECIFIKATION AV INDATAFILER OCH TABELLSPECIFIKA- A- TION Patientfil Fältnr ACG-fält Datatyp Beskrivning 1 patient_id Text Avidentifierat personnummer 2 Age Tal ålder vid senaste kontakt 3 Sex Text kön 4 line_of_business Text Kommun (valfritt) 5 company Text Stadsdel/kommun/Församling (valfritt) 6 Product Text Sjukvårdsområde (valfritt) 7 employer_group_id Text Listningsvårdcentral vid senaste kontakt 8 employer_group_name Text Patientansvarig läkare (valfritt) 9 benefit_plan Text Tom (valfritt) 10 health_system Text Tom (valfritt) 11 pcp_id Text Tom (valfritt) 12 pcp_name Text Tom (valfritt) 13 pcp_group_id Text Tom (valfritt) 14 pcp_group_name Text Tom (valfritt) 15 pregnant Tal Totala antalet kontakter (valfritt) 16 delivered Tal Totala antalet dygnsdoser (valfritt) 17 low_birthweight Tal Tom (valfritt) 18 pharmacy_cost Tal Total läkemedelskostnad (valfritt) 19 total_cost Tal Total kostnad (valfritt) Diagnosfil Fältnr ACG-fält Datatyp Beskrivning 1 patient_id Text Avidentifierat personnummer 2 icd_version_1 Tal 10 3 icd_cd_1 Text Diagnos 4 icd_version_2 Tal Tom (valfritt) 5 icd_cd_2 Text Datum för diagnos (valfritt) Listningsfil Listningsfilen importeras till patientfilen som fält patient_id och employer_group_id 6

Läkemedelsfil För att genomföra en gruppering av läkemedel krävs både en patientfil och en läkemedelsfil. Utseendet för patientfilen är densamma som tidigare beskrivit. Minimikraven är avidentifierat personnummer, ålder och kön. Nedan följer en specifikation för läkemedelsfilen Fältnr ACG-fält Datatyp Beskrivning 1 patient_id Text Avidentifierat personnummer 2 rx_fill_date Datum Datum för uttag av läkemedel. Inte en obligatorisk uppgift 3 rx_code Text ATC-koden 4 rx_code_type Text A ska anges i varje cell som standard. Anger att det är ATCkoder som används i grupperingen (ej. NDC) 7

Ytterligare läsning Manualer John Hopkins ACG 8.2i Technical User Guide John Hopkins ACG 8.2i Reference manual KONTAKTINFORMATION Ensolution AB Andreas Johansson Slottsmöllans företagscenter 302 32 Halmstad Tel: 035-22 77 30 Mobil: 0709-90 00 30 andreas.johansson@ensolution.se Grev Turegatan 35B 114 38 Stockholm Tel: 08-640 70 00 Fax: 08-24 70 01 E-post: info@ensolution.se Besök oss på www.ensolution.se 8