2014-02-10 1(28) Plats och tid Beslutande Stora sammanträdesrummet, Kommunkontoret, Vindeln, måndagen den 10 februari 2014, kl. 08.00-12.00, 13.00-14.20 Ewa-May Karlsson, (c) Tomas Nilsson, (m) Mathias Haglund, (s) Övriga deltagande Sofia Jonsson, sekreterare Mikael Salomonsson, kommunchef, 32-33 Göran Dahle, personalstrateg, 25-31 Håkan Ahlman, ekonomichef, 32 Ulrika Gustafsosn, verksamhetschef, 34,38 Bertil Nygren, LRF, 39 Per-Gunnar Olofsson, LRF, 39 Rune Johansson, LRF, 39 Jan Olofsson, miljö- och byggchef, 39 Utses att justera Mathias Haglund, (s) Sekreterare Sofia Jonsson Paragrafer 25-46 Ordförande Ewa-May Karlsson Mathias Haglund Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Arbets- och personalutskottet Sammanträdesdatum 2014-02-10 Anslaget sätts upp 2014-02-17 Förvaring av protokollet Kommunkontoret Anslaget tas ner 2014-03-11 Underskrift... Sofia Jonsson
2014-02-10 2(28) Innehållsförteckning Socialsekreterare heltid, vikariat tom 2015-03-31... 3 Distriktsköterska, heltid tillsvidare... 4 Förskollärare heltid, vikariat tom 2015-03-27... 5 Sjuksköterska, heltid tillsvidare... 6 Enhetschef, heltid vikariat tom 2014-08-31... 7 Arbetslöshetsstatistik december 2013... 8 Lönerevision 2014... 9 Budgetramar 2015-2017... 11 Upphandling slamtömning av enskilda avloppsbrunnar... 13 Näringslivsservice 2014... 15 Meröppet bibliotek... 16 Folkhälsopolitiskt program, aktivitetsplan 2014-2017... 17 Stormskadat elljusspår i Skivsjö... 19 Finansiering till Nystartsrådgivning, augusti december 2014, projektet EntreprenörCentrum Västerbotten... 20 Gröna tillväxtplaner, LRF... 21 Kommunstyrelsens mål 2014... 22 Servicedeklarationer 2014-2016... 23 Räddningstjänstens Prislista och Taxa 2014... 24 VIF:s önskemål om åtgärder i Fritidscentrum... 25 Samråd gällande förslag till detaljplan för del av Tväråträsk 4:23 och Tväråträsk S:4, i Tvärålund, Vindelns kommun, Västerbottens län... 26 Branschträffar under våren... 27 Kurs- och konferensinbjudningar... 28
2014-02-10 3(28) 25 Dnr 14.K0039 023 Socialsekreterare heltid, vikariat tom 2015-03-31 Socialförvaltningen har behov att rekrytera en vikarierande Socialsekreterare till Individ- och familjeomsorgen. Bakgrunden är en föräldraledighet bland ordinarie personal. Ingen övertalig personal med tillräckliga kvalifikationer finns i kommunen Personalstrateg Göran Dahles förslag till beslut beslutar att förvaltningen tillåts besätta personalbehovet genom externrekrytering. Enligt personalstrateg Göran Dahles förslag till beslut.
2014-02-10 4(28) 26 Dnr 14.K0040 023 Distriktsköterska, heltid tillsvidare Socialförvaltningen har behov att rekrytera en distriktssköterska till Hemsjukvården. Bakgrunden är dels den personalbrist gällande sjuksköterskor inom Säbo, dels stor arbetsbelastning inom det egna verksamhetsområdet. Ingen övertalig personal med tillräckliga kvalifikationer finns i kommunen Personalstrateg Göran Dahles förslag till beslut beslutar att förvaltningen tillåts besätta personalbehovet genom externrekrytering. Enligt personalstrateg Göran Dahles förslag till beslut.
2014-02-10 5(28) 27 Dnr 14.K0041 023 Förskollärare heltid, vikariat tom 2015-03-27 Barn- och Utbildningsförvaltningen har behov att rekrytera en vikarierande Förskollärare till förskolan i Hällnäs. Bakgrunden är en föräldraledighet bland ordinarie personal. Ingen övertalig personal med tillräckliga kvalifikationer finns i kommunen Personalstrateg Göran Dahles förslag till beslut beslutar att förvaltningen tillåts besätta personalbehovet genom externrekrytering. Enligt personalstrateg Göran Dahles förslag till beslut.
2014-02-10 6(28) 28 Dnr 14. K0042 023 Sjuksköterska, heltid tillsvidare Socialförvaltningen har behov att rekrytera sjuksköterskor till verksamheten Kommunal Hälso- och sjukvård. Bakgrunden är personalavgångar som inte kunnat återbesättas. För närvarande löser verksamheten bemanningsbehovet dels genom övertidsuttag bland ordinarie personal, dels inhyrning av personal från bemanningsföretag. Verksamheten kan långsiktigt inte upprätthållas utan rekrytering. Ingen övertalig personal med tillräckliga kvalifikationer finns i kommunen Personalstrateg Göran Dahles förslag till beslut beslutar att förvaltningen tillåts besätta personalbehovet genom externrekrytering. Enligt personalstrateg Göran Dahles förslag till beslut.
2014-02-10 7(28) 29 Dnr 14.K0043 023 Enhetschef, heltid vikariat tom 2014-08-31 Socialförvaltningen har behov att förstärka ledningsorganisationen inom särskilt boende. Grunden är en ansökan av förlängd föräldraledighet och ett behov av förstärkning i ledningsorganisationen. Förstärkningen har diskuterats och tillstyrkts av socialnämndens arbetsutskott. Ingen övertalig personal med tillräckliga kvalifikationer finns i kommunen Personalstrateg Göran Dahles förslag till beslut beslutar att förvaltningen tillåts besätta personalbehovet genom externrekrytering. Enligt personalstrateg Göran Dahles förslag till beslut.
2014-02-10 8(28) 30 Dnr 13.K0037 020 Arbetslöshetsstatistik december 2013 Göran Dahle presenterar arbetslöshetsstatistiken. Arbetslöshetsstatistik december 2013 Öppet arbetslösa Program med aktivitetsstöd Månad Dec Nov Dec Nov Kommunens unga 18-24 år Kvinnor 5 2,6% 9 10 5,3% 10 Män 17 8,2% 15 10 4,8% 10 Kommunens vuxna Kvinnor 43 2,9% 46 53 3,6% 57 Män 53 3,3% 46 45 2,8% 43 Utrikes födda Kvinnor 11 7,9% 12 10 7,1% 13 Män 9 8,3% 7 14 12,8% 15 Informationen är delgiven.
2014-02-10 9(28) 31 Dnr 14.K0044 024 Lönerevision 2014 Personalstrateg Göran Dahle informerar om lönerevisionsarbete 2014 enligt följande; Ambitionen att vidareutveckla lönebildningen i kommunen för att åstadkomma en lönestruktur som grundas på de tre delarna arbetets kvalifikationsgrad, individens resultat och marknadslönepåverkan fortsätter. Vid lönerevisionen 2013 användes verksamhetsanknutna kriterier för bedömning av individuella resultat för samtliga anställda utom Kommunals yrkesgrupper inom socialförvaltningens verksamhetsområde. I den delen av organisationen finns organisatoriska svårigheter att genomföra den process som krävs för individuell lönesättning med koppling till fastställda kriterier. Exempel på hinder/svårigheter är att lönesättande chefer har stora personalgrupper, diskuterade kriterier har inte förankrats tillräckligt i verksamheterna. Övriga grupper inom Kommunals verksamhetsområden är lönesatta utifrån individuella kriterier. Lönestrukturen i Vindelns kommun är fortfarande relativt konkurrenskraftig på vår arbetsmarknad. När det gäller våra större yrkesgrupper, så kan vi konstatera en marknadspåverkan inom lärarområdet, brist på förskollärare och sjuksköterskor. Dessa yrkesgrupper behöver prioriteras i lönebildningen så att vi säkerställer en lönestruktur som möjliggör rekrytering och motverkar oönskad personalomsättning. Vi ser också ett tryck på lönebildningen inom övriga yrkeskategorier där högre utbildning ingår i kvalifikationskraven. Former för revisionsarbetet Det är viktigt att kommunen fortsätter ambitionen att lönesättning ska ske efter samtal mellan chef och medarbetare, och med utgångspunkt från individens resultat i förhållande till uppsatta kriterier för individuell lönesättning. Inom förvaltningarna sker bedömning av vilka åtgärder som krävs för att uppnå önskad lönestruktur, och avvägning sker gällande vilka löneökningar som motiveras av resultatet och de ekonomiska förutsättningar som gäller. Lönerevisionen ska i så hög grad som möjligt ske genom att cheferna lämnar förslag till ny lön utifrån bedömning av individuella resultat. Lönerevisionen 2014 inleds med överläggningar med respektive organisation om utgångspunkter för lönerevisionen och hur processen ska genomföras. Ambitionen är att lönerevisionsarbetet ska vara genomfört så att nya löner kan utbetalas i samband med löneutbetalning i april.
2014-02-10 10(28) Personalstrateg Göran Dahles förslag till beslut uppdrar till personalstrateg Göran Dahle att samordna lönebildningsprocessen med utgångspunkt från ovanstående beskrivning. Beslutsunderlag - Personalstrateg Göran Dahles skrivelse den 7 februari 2014. Uppdras till personalstrateg Göran Dahle att samordna lönebildningsprocessen med utgångspunkt från ovanstående beskrivning.
2014-02-10 11(28) 32 Dnr 14.K0024 042 Budgetramar 2015-2017 Kommunledningsgruppen har behandlat förslag till budgetramar 2015. Ledningsgruppen har fått i uppdrag från majoriteten att göra en ny fördelning av de 2,5 mkr som budgetramarna för 2015 måste justeras ner med för att nå de ekonomiska målen. Till det beslutas om ytterligare 300 tkr i kostnadssänkningar inom kommunstyrelsens område i syfte att skapa handlingsutrymme. Ledningsgruppen föreslår att fördelningen av de 2,5 mkr utgår från verksamheternas kostnader i jämförelse med strukturkostnaden enligt PWCrapporten, vilket ger följande fördelning; tkr % andel LSS 220 9 % Barnomsorgen 880 35% Grundskolan 830 33% Äldreomsorgen 560 23% Totalt 2 490 Kommunstyrelsen 3 00 tkr Summa totalt 2 800 tkr Kommunstyrelsens förslag till beslut, den 28 januari 2014: Kommunfullmäktige beslutar att anta budgetramar 2015-2017 enligt följande; Kommunstyrelsen 59 299,1 Kommunfullmäktige 800, 0 Barn- och utbildningsnämnden 116 802,8 Socialnämnden 119 496,9 Miljö- och byggnadsnämnden 1 735,9 Socialdemokraterna lämnar en protokollsanteckning i ärendet, se bilaga. Beslutsunderlag - Förslag budgetramar 2015-2017, daterad den 28 januari 2014.
2014-02-10 12(28) Arbets- och personalutskottets behandling Arbets- och personalutskottet diskuterar föreslagna budgetramar 2015-2017 med anledning av att barn- och utbildningförvaltningen och socialförvaltningen har signalerat att de inte kommer att klara föreslagna ramar. Barn- och utbildningsförvaltningen har lämnat ett äskande om ytterligare 4,6 mkr, varav 2,6 mkr behövs inom gymnasieskolan, 1,3 mkr för allmänna kostnadsökningar och 700 tkr för att stärka upp ledningsorganisationen inom nämnden. Ekonomichef Håkan Ahlman och kommunchef Mikael Salomonsson infomerar om förvaltningarnas äskanden och den diskussion som förts. Vidare presenteras preliminära befokningssiffror för 2013, där kommunen uppvisar ett födelsenetto på -34 och ett flyttnetto på + 13, vilket totalt ger en befolkningsminskning på -21 personer. Förslag till budgetramar 2015-2017 omarbetas med anledning av signalerna från förvaltningarna. Målsättningen är att budgetramarna ska fastställas i april och att budget fastställs i juni 2014. I kommunfullmäktige den 24 februari kommer en infomationen ges om uppkommen situation.
2014-02-10 13(28) 33 Dnr 14.K0025 050 Upphandling slamtömning av enskilda avloppsbrunnar Frågan om hur tömningen av enskilda avloppsbrunnar ska ske har pågått sedan 2012. Frågan väcktes med anledning av att vårt fordon är gammalt och behöver bytas ut samtidigt som flera kommuner i Umeåregionen har avtal som går ut 2015. Kommunstyrelsen beslutade 2013 att köra med eget fordon under 2014 och att under 2014 besluta om fortsatt egen regi eller deltagande i den gemensamma upphandlingen. Christer Nygren tidigare teknisk chef utredde frågan, se bilagor. Förvaltningschef Eric Thorstenssons förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att Vindelns kommun ska delta i den gemensamma upphandling, tömning av enskilda avloppsbrunnar. Tömningen ska ske med fordon som har avvattnande teknik. Beslutsunsderlag - Förvaltningschef Eric Thorstenssons tjänsteskrivelse, daterad den 3 februari 2014. - Konsekvensbeskrivning, daterad den 30 januari 2014. - Christer Nygrens utredning, daterad den 23 oktober 2012. - Offerter på tömning: SWOOSH och Allmiljö. Arbets- och personalutskottets behandling Lokala MBL-förhandlingar är genomförda och avslutades i oenighet den 4 februari. Kommunal har inte lämnat besked om man har för avsikt att begära centrala förhandlingar i frågan. Beslut kan inte fattas förrän förhandlingarna är genomförda. Kommunchef Mikael Salomonsson informerar om att förvaltningen på nytt har sett över kostnadsbilden för alternativen egen regi och köp av tjänst. Tidigare utredning visade på att det är mer ekonomiskt lönsamt att utföra slamtömningen i egen regi. Den nya beräkningen har tagit hänsyn till en inköpskostnad på ca 4 mkr för ett fordon med avvattnande teknik, vilket är ca 2 mkr dyrare än en slambil med konventionell teknik. Vidare konstateras att en slambil behöver vara produktiv i ca 3000 timmar för att vara lönsam
2014-02-10 14(28) medan Vindelns slambil idag har slamtömning på ca 1500 timmar per år. När dessa faktorer tagits med i beräkningen framstår alternativet köp av tjänst som mer ekonomiskt fördelaktigt. Yrkande i arbets- och personalutskottet Ewa-May Karlsson, (c), föreslår att kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrar till förvaltningschef Eric Thorstensson att slutföra förhandlingarna med Kommunal och att därefter fatta beslut om Vindelns kommuns deltagande i gemensam upphandling gällande tömning av enskilda avloppsbrunnar. Tömningen ska ske med fordon som har avvattnande teknik. Mathias Haglund, (s), yrkar avslag till förslag om att delta i upphandlingen med hänvisning till att beslutsunderlaget ej varit komplett inför dagens möte. Ordförande ställer de båda förslagen mot varandra och finner att arbets- och personalutskottets beslutar i enlighet med ordförande Ewa-May Karlssons förslag. Uppdras till förvaltningschef Eric Thorstensson att; 1) komplettera underlaget med de ändrade förutsättningar som presenterats vid dagens möte 2) slutföra förhandlingarna med Kommunal och att därefter fatta beslut om Vindelns kommuns deltagande i gemensam upphandling gällande tömning av enskilda avloppsbrunnar. Tömningen ska ske med fordon som har avvattnande teknik.
2014-02-10 15(28) 34 Dnr 14.K0045 141 Näringslivsservice 2014 Verksamhetschef Ulrika Gustafsson informerar om aktuellt läge i diskussionen med Företagarna kring Näringslivsservice 2014. Bakgrunden är att politiken inför 2014 valt att en del av kommunens uppgifter inom näringslivsområdet, bl.a lotsfunktionen, skulle köpas externt. I det nya organisationsförslaget för näringslivsverksamheten finns inte heller dessa funktioner med. En dialog har förts med Företagarna kring lotsfunktionen och mycket tyder på att det under 2014 inte kommer vara möjligt för dem att ansvara för denna uppgift. Kommunstyrelsen uppskattas behöva avsätta medel 2014 för finansiering av lotsfunktion och olika evenemang. Informationen är delgiven.
2014-02-10 16(28) 35 Dnr 14.K0030 880 Meröppet bibliotek Som ett led i bibliotekets kvalitetsarbete och i deras önskan att göra kommunen mera attraktiv, har personalen diskuterat möjligheten att lansera det meröppna biblioteket. Det meröppna biblioteket är ett begrepp som används alltmera, och det innebär att kommunens användare kan bruka biblioteket även utanför de bemannade öppettiderna. I bibliotekets brukarundersökning under våren, framkom att användarna önskar generösare öppettider och det meröppna biblioteket skulle kunna vara ett alternativ. Denna tjänst kommer enbart att kunna användas av besökare över 18 år, som får skriva på ett kontrakt och bedyra att inte släppa in någon obehörig samt att inte tillföra skada. Användaren kvitterar sedan ut ett passerkort och en kod som gör att de kan låsa upp dörren, nyttja bibliotekets samlingar, samt låna och återlämna själva i självbetjäningsautomaten. Det krävs en del åtgärder för att kunna genomföra meröppet och bl.a. behövs en ny dörr för att komma in direkt till biblioteket. Vindelbostäders Anders Eriksson och Mikael From har tittat på möjligheten och tror att det kan kosta totalt 65 000 med ny dörr, eldragning och kortläsare. Länsbiblioteket i Umeå är villigt att skjuta till 10 000 kronor i bidrag. Vik. biblioteks- och kulturchef Catarina Henfridsson och förvaltningschef Eric Thorstenssons förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att utöka investeringsbudgeten med 55 000 kronor till Meröppet bibliotek. Beslutsunderlag - Vik. biblioteks- och kulturchef Catarina Henfridsson och förvaltningschef Eric Thorstenssons tjänsteskrivelse, daterad den 3 februari 2014. Arbets- och personalutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att utöka investeringsbudgeten med 55 000 kronor till Meröppet bibliotek.
2014-02-10 17(28) 36 Dnr 13.K0374 106 Folkhälsopolitiskt program, aktivitetsplan 2014-2017 Kommunens folkhälsoråd har i uppdrag att genom information och andra åtgärder stimulera olika aktörer inom kommunen till ett folkhälsofrämjande synsätt. Rådet är ett samarbetsorgan mellan kommunen och landstinget och ska ta fram mål och åtgärder för att nå kommunens vision om folkhälsa. Folkhälsorådet har valt att prioritera följande fem målområden för åren 2014 2017; Barns och ungas uppväxtvillkor Fysisk aktivitet Matvanor och livsmedel Tobak, alkohol, narkotika, dopning och överdrivet spel Främjande av psykisk hälsa och förebyggande av psykisk ohälsa Kommunstyrelsens arbetsutskott har den 2 december 2013, 235, beslutat att aktivitetsplanen ska remitteras till berörda förvaltningar och organisationer för inhämtande av synpunkter på föreslagna åtgärder. Aktivitetsplanen, tillsammans med inkomna synpunkter, behandlas i arbetsoch personalutskottet den 13 januari 2014. Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 12 december 2013 att lämna följande önskemål om tillägg under rubriken Matvanor och livsmedel, sidan 5: För att sluta den ekologiska cirkeln bör kompostering ingå under studiecirklar i matlagning och ekologisk odling. Ansvariga är studieförbunden och folkhögskolan. Ingen av de andra förvaltningarna har lämnat in några synpunkter. Beslutsunderlag - Beslut från Barn- och utbildningsnämnden, 171, 2013-12-12. - den 2 december 2013, 235. - Förslag till aktivitetsplan 2014-2017, Folkhälsopolitiskt program, den 11 november 2013.
2014-02-10 18(28) Under rubriken Matvanor och livsmedel, sidan 5, görs följande tillägg; För att sluta den ekologiska cirkeln bör kompostering ingå under studiecirklar i matlagning och ekologisk odling. Ansvariga är studieförbunden och folkhögskolan. Arbets- och personalutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta föreslagen aktivitetsplan för åren 2014-2017.
2014-02-10 19(28) 37 Dnr 13.K0393 823 Stormskadat elljusspår i Skivsjö En skaderapport har inkommit, den 28 november 2013, från Skivsjöbygdens IF, angående uppkomna skador på elljusspåret efter stormen Hilde. Stormen ledde till omfattande skador på både stolpar och armaturer. Åtgärderna beräknas kosta ca. 108 tkr. Föreningen har fått besked att försäkringen inte täcker kostnaden för skadorna. Beslutsunderlag - Skaderapport, daterad den 28 november 2013. - Kostnadsberäkning, daterad den 14 januari 2014. Skivsjöbygdens IF uppmanas lämna in en ansökan om bygdeavgiftsmedel för finansiering av uppkomna skador på elljusspåret efter stormen Hilde.
2014-02-10 20(28) 38 Dnr 14.K0006 106 Finansiering till Nystartsrådgivning, augusti december 2014, projektet EntreprenörCentrum Västerbotten Projektet Entreprenör Centrum Västerbotten kommer att avslutas den 31 juli 2014. För att tillhandahålla 15 % tjänstgöring för affärsutvecklingskonsult i Vindelns kommun ansöker ALMI om medfinanisering från Vindelns kommun om 27 tkr för resten av år 2014. Enligt ALMIs projektansökan kommer verksamheten under perioden ha som ansats att; satsa på individuell rådgivning inom nyföretagande och innovation. arrangera grupprådgivning samt kompetensutveckla och stärka företagaren i sitt företagande samt även initiera olika webbaserade informations- och kommunikationsmodeller satsa på annonsering och marknadsföring via sociala medier och välja elektroniska alternativ framför trycksaker, men också behålla viss lokal annonsering. satsa på målgrupperna unga (upp till 30 år), kvinnor, utländsk bakgrund genom att identifiera nya samarbeten. satsa på målgruppen unga företag med tillväxtpotential och företag med produktutveckling genom behovsanalys och anpassad affärsrådgivning. Målsättningen för projektet är att under hösten 2014 bibehålla kompetens och bemanning samt att utveckla metoder och verktyg att använda i kommande strukturfondsprojekt. Beslutsunderlag - Ansökan om finansiering, daterad den 10 januari 2014. Arbets- och personalutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att Vindelns kommun medfinansierear projekt Entreprenör Centrum Västerbotten med 27 tkr för resten av år 2014.
2014-02-10 21(28) 39 Dnr 13.K0421 106 Gröna tillväxtplaner, LRF Per-Gunnar Olofsson, Bertil Nygren samt Rune Johansson, LRF, besöker arbets- och personalutskottet för att informera om arbetet med Gröna tillväxtplaner och möjligheterna till ett samarbete. LRF har två avdelningar i Vindeln med totalt ca 300 medlemmar. Syftet med projektet är att alla kommuner ska jobba med Gröna Tillväxtplaner, vilka är tänkt att utmynna i konkreta handlingar och ett bättre tillvaratagande av förutsättningarna för de Gröna Näringar i kommunerna. Målet är att Vindelns kommun lyfter de Gröna näringar och gör nödvändiga prioriteringar inom området. Fokusområden Livsmedelsförädling och produktion Förnybar energi och klimatåtgärder Lokalsamhället/lokal ekonomi (lokal upphandling) Infrastruktur (bredband och kommunikation) LRF framför önskemål om att få med tankar kring den gröna näringen och lokalproduserat vid upphandlingar och framtagande av strategidokument i kommunen. Arbets- och personalutskottet konstaterar att bl.a. kommunens kostpolicy ska revideras under våren, och att det där kommer finnas möjlighet att få med tankar kring den gröna näringen. Informationen är delgiven.
2014-02-10 22(28) 40 Dnr 13.K0320 041 Kommunstyrelsens mål 2014 Kommunstyrelsen fastställde den 22 januari 2013, 4, mål för 2013. Arbets- och personalutskottet gick den 7 oktober 2013 igenom gällande mål och konstaterade att vissa områden behöver revideras inför 2014. Målen 2013 skickades till förvaltningen för revidering för att tas upp vid ett senare arbets- och personalutskott. Beslutsunderlag - den 7 oktober 2013, 181. Arbets- och personalutskottets behandling Arbets- och personalutskottet konstaterar att förvaltningen inte lämnat förslag på nya mål inom samtliga verksamhetsområden. Måldokumentet återremitteras till förvaltningen för omarbetande.
2014-02-10 23(28) 41 Dnr 13.K0334 003 Servicedeklarationer 2014-2016 Kommunstyrelsen fastställde den 22 januari 2013, 5, servicedeklarationer för 2013-2015. Arbets- och personalutskottet gick, den 7 oktober 2013, igenom befintliga servicedeklarationer och konstaterade att vissa områden behöver revideras inför 2014. Avsnittet kring Näringslivsservice avvaktades med anledning av att en ny organisation håller på att ses över i samverkan med företagarna. Servicedeklarationerna skickades till förvaltningen för revidering för att tas upp vid ett senare arbets- och personalutskott. Beslutsunderlag - den 7 oktober 2013, 180. Arbets- och personalutskottets behandling Arbets- och personalutskottet konstaterar att servicedeklarationerna behöver omarbetas ytterligare. Servicedeklarationerna återremitteras till förvaltningen för omarbetande.
2014-02-10 24(28) 42 Dnr 14.K0046 202 Räddningstjänstens Prislista och Taxa 2014 Prislista för främmande tjänster äger huvudsakligen tillämpning när räddningsinsatser är avslutade men räddningstjänsten utför efterbevakning eller lämnar kvar materiel på olycksplatsen för ägarens behov av efterbevakning samt kostnader i samband med automatiska brandlarm. Taxa för tillsyn och tillstånd äger tillämpning för kommunens uppdrag att pröva tillstånd eller utöva tillsyn enligt nämnda lagstiftningar. Uppgifterna utförs av Umeå kommun enligt avtal men kommunen beslutar om kommunens taxor som ska tillämpas. Priserna har senast justerats 2012 och därför höjs priserna med 3-5% och avrundats till jämna krontal. Brandchef Lars Tapanis förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att fastställa Räddningstjänstens prislista för Främmande tjänster 2014 samt Taxa för tillståndshandläggning och tillsyn enligt Lag (SFS 2010:1011) om brandfarlig och explosiv vara (LBE) samt tillsyn enligt Lag (SFS 2003:778)om skydd mot olyckor 2014. Beslutsunderlag - Brandchef Lars Tapanis tjänsteskrivelse, daterad den 31 januari 2014. - Prislista för Främmande tjänster 2014, daterad den 30 januari 2014. - Taxa för tillståndshandläggning och tillsyn enligt Lag (SFS 2010:1011) om brandfarlig och explosiv vara (LBE) samt tillsyn enligt Lag (SFS 2003:778) om skydd mot olyckor, daterad den 31 januari 2014. Arbets- och personalutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att fastställa Räddningstjänstens prislista för Främmande tjänster 2014 samt Taxa för tillståndshandläggning och tillsyn enligt Lag (SFS 2010:1011) om brandfarlig och explosiv vara (LBE) samt tillsyn enligt Lag (SFS 2003:778) om skydd mot olyckor 2014.
2014-02-10 25(28) 43 Dnr 14.K0047 800 VIF:s önskemål om åtgärder i Fritidscentrum Vindelns Idrottsfastigheter AB har inkommit med ett antal önskemål om åtgärder i Vindelns Fritidscentrum mm. Kommunstyrelsen har att ta ställning till vilka åtgärder man är beredd att utföra på kort eller längre sikt. Förvaltningschef Eric Thorstenssons förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att Köpa in ny ljudanläggning samt förlänga isperioden t.o.m. sportlovet 2014. Finansiering 30.000:- sker ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda kostnader Uppdra till föreningsutvecklaren att bereda övriga önskemål till kommunstyrelsens behandling av drift resp. investeringsbudgeten för 2015. Beslutsunderlag - Förvaltningschef Eric Thorstenssons tjänsteskrivelse, daterad den 3 februari 2014. - Skrivelse från VIF, daterad den 25 november 2013. Arbets- och personalutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att köpa in ny ljudanläggning samt förlänga isperioden t.o.m. sportlovet 2014. Finansiering 30.000:- sker ur kommunstyrelsen anslag för oförutsedda kostnader. Uppdras till föreningsutvecklaren att bereda övriga önskemål till kommunstyrelsens behandling av drift resp. investeringsbudgeten för 2015.
2014-02-10 26(28) 44 Dnr 13.K0289 214 Samråd gällande förslag till detaljplan för del av Tväråträsk 4:23 och Tväråträsk S:4, i Tvärålund, Vindelns kommun, Västerbottens län Miljö- och byggkontoret har skickat in en remiss gällande detaljplan för kommunens fastigheter med anledning av den framtida perrongen i Tvärålund. Beslutsunderlag - Remiss från Miljö- och byggkontoret, daterad den 30 januari 2014. Arbets- och personalutskottet har inget att erinra gällande förslag till detaljplan för del av Tväråträsk 4:23 och Tväråträsk S:4, i Tvärålund.
2014-02-10 27(28) 45 Dnr 14.K0048 106 Branschträffar under våren Arbets- och personalutskottet anordnar ett antal branschträffar per år med representanter för olika näringar i kommunen. En branschträff med lantbrukarna äger rum den 7 april kl 12.00-15.00. Arbets- och personalutskottet träffar representanter för skogsmaskinentreprenörerna den 9 juni kl 12.00-14.00.
2014-02-10 28(28) 46 Dnr 14.K0007 027 Kurs- och konferensinbjudningar 1. Inbjudan till Turismkonferens, den 13 mars 2014, i Lycksele. Inbjudan lämnas utan åtgärd.