Hur du registrerar en ansökan om pre-lei på NordLEI-webbportalen Som en del av NordLEI-webbportalen kan kunder ansöka om pre-lei för sina juridiska personer. Dessutom tillåter NordLEI även både så kallad assisterad registrering (ansökan om pre-lei å andras vägnar) och massregistrering (registrering av pre-lei för flera juridiska personer med Excel-mallar). Både assisterad registrering och massregistrering beskrivs närmare i bilagan i det sista avsnittet i det här dokumentet. För att slutföra en standardansökan om pre-lei för din egen juridiska person skriver du bara http://nordlei.org/index i din webbläsare och följer stegen nedan: 1. Registrera ett konto: Klicka på menyn "REGISTER ACCOUNT" på NordLEIwebbportalens huvudsida (nordlei.org). Du skickas till ett formulär för registrering av konto, där du ombeds att göra följande: a. Ange namnet på den juridiska person (t.ex. företagsnamn, namn på fondförvaltare osv.) som du representerar b. Ange en giltig e-postadress som ska användas för framtida inloggning på NordLEI-portalen c. Ange ett lösenord som uppfyller följande krav: 8-20 tecken långt och en blandning av gemener, versaler och siffror d. Klicka på kryssrutan "terms and conditions"
När du gjort detta klickar du på knappen "Register". Inom någon minut får du ett e- postmeddelande med verifiering, som innehåller en länk. E-postmeddelandet ser ut enligt följande: Från: NO-REPLY@NORDLEI.ORG Datum: torsdagen den 26:e december 2013 Ämne: NordLEI confirmation email Till: js@leiapplicant.com This is an automatic email from NordLEI. Please click on the link below to activate your account at nordlei.org. http://prerelease.nordlei.org/confirm?id=81b17e2e82f24e605bd5762f133618d3b670118b När du klickar på länken skickas du till NordLEIs formulär för registrering av pre-lei. Obs Om du inte har fått e-postmeddelandet med verifiering inom någon minut efter att du registrerat dina kontouppgifter bör du leta i ditt skräppostfilter efter (NORDLEI.NO- REPLY@nordlei.org), eller kontakta info@nordlei.org för att få hjälp. När du skickats till NordLEIs registreringsformulär för pre-lei visas registreringsformuläret (se nästa sida). Du kan fortsätta med nästa steg i registreringen. 2. Ange information om din juridiska person: När du skickats till det registreringsformulär som visas i menyn "ACCOUNT MANAGEMENT" / "NEW LEI APPLICATION" kan du börja ansöka om ett eller flera pre-lei. I registreringsformuläret anger du ett antal detaljer om den juridiska personen. Alla fält som markerats med en asterisk (*) är obligatoriska, och utgör minimikrav på den information som skickas in. De gröna frågetecknen till höger om varje fält ger vägledning om den information som ska anges för varje specifikt fält. Obs: Ange bara fältet "Registration Status" till THIRD_PARTY om du registrerar en ansökan om pre-lei å någon annans vägnar, enligt förklaringen i avsnittet Bilaga i det här dokumentet. Om registreringen avser din egen juridiska person väljer du PRIMARY_PARTY. När all obligatorisk information om företaget/den juridiska personen har angetts trycker du på knappen "Register". Observera att du inte behöver registrera nya konton för eventuella framtida registreringar av ytterligare ansökningar om pre-lei. Logga istället bara in på webbportalen (nordlei.org) med den inloggningsinformation du valde när du registrerade ditt konto (den blå inloggningsknappen finns i övre högra hörnet på NordLEI-webbportalen).
3. Invänta validering och skapande av pre-lei: För alla ansökningar om pre-lei som du gjort visas statusen för de registrerade ansökningarna på menyn "REGISTERED LEIS" i avsnittet "ACCOUNT MANAGEMENT" på portalen (observera att menykommandona bara är tillgängliga när du loggat in på NordLEI-webbportalen). Vanligen är behandlingstiden innan en pre-lei utfärdas 5-7 bankdagar. När din pre-lei skapats och publicerats får du en avisering via e-post. Kom ihåg: Om du har några frågor beträffande registreringen eller NordLEIs tjänster i allmänhet, skickar du ett e-postmeddelande till info@nordlei.org.
Bilaga: Assisterade registreringar och massregistreringar med NordLEI 1. Assisterad registrering För alla kunder som vill underlätta LEI-registreringen för andra, stöder NordLEI vad som vanligen kallas en assisterad registrering. Tjänsten tillåter alltså LEI-registrering åt tredje part. Sådana omständigheter innefattar, men är inte begränsade till: Ett moderbolag som ansöker om LEI för sina dotterbolag En fondförvaltare som ansöker om LEI för sina fonder En finansiell institution som vill förenkla sina slutkunders LEI-registrering, och därför utför registreringen åt sina kunder enligt fullmakt. Processen för assisterad registrering följer den standardprocess som beskrivits i tidigare avsnitt. Men för att NordLEI ska kunna acceptera assisterad registrering måste kunderna samla in och arkivera all relevant dokumentation (t.ex. underskrivna fullmakter, osv.) och till slut på begäran uppvisa denna för NordLEI. Dessutom ska, i registreringsformulären (och i de Excel-mallar för massregistrering som beskrivs nedan) på NordLEI-webbportalen, registrerande ange om en LEI-registrering är å någon annans vägnar (ange "Application status" till "THIRD_PARTY", vilket utgör bekräftelse på efterlevnad av ovanstående dokumentationskrav). NordLEI accepterar sådan godkännande dokumentation som utfärdats av den part för vilken en LEI-registrering är avsedd, på alla språk som talas på NordLEIs hemmamarknader samt på engelska. En viktig aspekt av NordLEIs tjänst för assisterad registrering är att den gör åtskillnad mellan den som utför registreringen och den som slutligen blir registrerad, vilket garanterar att framtida fakturor ställs till den juridiska person som pre-lei utfärdas för och inte till dig själv som den som registrerar (om detta föredras). Om situationerna ovan berör flera juridiska personer kan processen operativt förenklas ytterligare genom att använda NordLEIs tjänst för massregistrering enligt nedan. 2. Massregistrering För kunder som har ett större antal LEI som måste ansöka om pre-lei blir det snabbt mycket tidskrävande att registrera dessa en åt gången i NordLEI-webbportalen. Därför kan kunderna även använda NordLEIs tjänst för massregistrering, där den information som krävs för en giltig ansökan om pre-lei anges i en Excel-mall. Ifyllda mallar (som är tillgängliga för inloggade användare på NordLEI-webbportalen) skickas sedan till NordLEI på e-postadressen bulkregistration@nordlei.org. Alla som använder NordLEIs tjänst för massregistrering måste i Excel-filen ange den e-postadress som angavs när NordLEI-kontot registrerades. Dessutom är alla fält i Excel-filen som markerats med ljusgrön färg obligatoriska, och data måste fyllas i (alla obligatoriska fält har kommentarer som i detalj förklarar vilken information som krävs).
NordLEIs Excel-mall för massregistrering