2 Internkontroll 2014; sjukfrånvaro samt arbetsskador/tillbud t.o.m. juni 2014

BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN KALLELSE Sammanträdesdatum 2014-08-27 PLATS OCH TID Kommunkontoret, lokal Mellanfryken, onsdag 27 augusti 2014, 13.00 FÖREDRAGNINGSLISTA ÄRENDE Val av protokolljusterare DNR Godkännande av dagordning Föregående mötesprotokoll 1 Inslag från verksamheten 2 Internkontroll 2014; sjukfrånvaro samt arbetsskador/tillbud t.o.m. juni 2014 3 Internkontroll 2014; Budgetredovisning per rektors-/ förskoleområde t.o.m. juni 2014 BUN 14/62 BUN 14/62 4 Tertialbokslut per den 30 april 2014 BUN 14/63 5 Budget 2015 BUN 14/89 6 Kostenhetens portionspriser 2015 BUN 14/58 7 Barnbokslut, utredning BUN 13/130 8 Frågan om hur vi ser på e-cigaretter i Kils kommun BUN 14/82 9 Anmälan om skolsituationen för tidigare elev vid en skola i Kils kommun, dnr 41-2014:4741 10 Inbjudan till samråd om detaljplan för Skommita-Tallåsen; Vikstad 3:1 Kils kommun BUN 14/86 BUN 14/80 11 Barnomsorgskön; redovisning BUN 14/38 12 Aktuell information BUN 14/26 13 Meddelanden BUN 14/26 14 Anmälan av delegeringsbeslut BUN 14/29 Anders Johansson Ordförande Lena Johansson Sekreterare

1 Dnr INSLAG FRÅN VERKSAMHETEN Vid sammanträdet deltar Torbjörn Nilsson.

2 Dnr BUN 14/62 INTERNKONTROLL 2014; SJUKFRÅNVARO SAMT ARBETSSKADOR/TILLBUD T.O.M. JUNI 2014 I barn- och utbildningsnämndens internkontrollplan ingår bl.a. uppföljning av sjuktal, arbetsskadeanmälningar och tillbud. Dessa ska redovisas till nämnden en gång per kvartal. Total sjukfrånvaro i procent av arbetstid, barn- och utbildningsförvaltningen: januari 4,31, februari 6,72, mars 5,94, april 5,85, maj 5,43, juni 4,49 Total sjukfrånvaro i procent av arbetstid, samtliga förvaltningar: januari 6,08, februari 6,81, mars 6,26, april 6,61, maj 6,15, juni 4,19 Arbetsskadeanmälningar/tillbud: T.o.m. juni har personalavdelningen fått in 7 arbetsskadeanmälningar och 10 tillbud. Total sjukfrånvaro i procent av arbetstid, barn- och utbildningsförvaltningen Total sjukfrånvaro i procent av arbetstid, förvaltningar Jämförelse total sjukfrånvaro i procent av arbetstid jan-juni 2013 och jan-juni 2014, barn- och utbildningsförvaltningen Jämförelse total sjukfrånvaro i procent av arbetstid jan-juni 2013 och jan-juni 2014, förvaltningar Arbetsskadeanmälningar/tillbud t.o.m. juni 2014 FÖRSLAG TILL BESLUT Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av sjuktal och arbetsskadeanmälningar/tillbud t.o.m. juni 2014

3 Dnr BUN 14/62 INTERNKONTROLL 2014; BUDGETREDOVISNING PER REKTORS-/ FÖRSKOLEOMRÅDE T.O.M. JUNI 2014 I barn- och utbildningsnämndens internkontroll ingår budgetredovisning per rektors- och förskoleområde. Redovisningen ska rapporteras till barn- och utbildningsnämnden varje kvartal. Riktpunkten för förbrukning t.o.m. juni är 50 % Rektorsområden: Sannerudsskolan 7-9, Resursstöd 7-9, 54 % Snnerudsskolan F-6, Musikskolan, Obligatorisk särskola 1-6, 47,65 % Bodaskolan, Fageråsskolan,52 % Dallidenskolan, Stenåsenskolan, 50,33 % Tolitaskolan, Vikstaskolan, 57 % Förskoleområden: Dalliden, Stenåsen, Kilslund, Pedagogisk omsorg, 59,72 % Tolita, Lövängen, Lyktan, Grodan, 52,16 % Skogsgläntan, Regnbågen, Fageråsen, Boda, 50,30 % Budgetuppföljning inklusive analys t.o.m. juni 2014 Arbetsutskottets protokoll 2014-08-12, 42 FÖRSLAG TILL BESLUT Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden godkänner budgetuppföljningen t.o.m. juni 2014

4 Dnr BUN 14/63 TERTIALBOKSLUT PER DEN 30 APRIL 2014 Kommunstyrelsen gav vid sammanträdet 2014-06-03, 89 tekniska nämnden, socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden i uppdrag att ta fram förslag på hur ramen för 2014 ska uppnås. Barn- och utbildningsförvaltningen fick vid sammanträdet 2014-08-12, 43 i uppdrag att ta fram konsekvensbeskrivning och förslag på hur ramen för 2014 ska nås till nämndens sammanträde 2014-08-27. Handlingar kommer senare. Kommunstyrelsens protokoll 2014-06-03, 89 Arbetsutskottets protokoll 2014-08-12, 43

5 Dnr BUN 14/89 BUDGET 2015 Handlingar kommer senare.

6 Dnr BUN 14/58 KOSTENHETENS PORTIONSPRISER 2015 Barn- och utbildningsnämnden har fått i uppdrag från kommunstyrelsen (2014-06-03, 91) att yttra sig över förslaget på portionspriser 2015 för förskola, skolbarnsomsorg och grundskola. Prisökningen känns rimlig med 2,10 % men barn- och utbildningsnämnden vill ha en annan ordning på förändringar under löpande år. Kommunstyrelsens protokoll 2014-06-03, 91 Arbetsutskottets protokoll 2014-08-12, 44 Förvaltningens tjänsteskrivelse 2014-08-19 Justerade priser från kommunledningskontoret FÖRSLAG TILL BESLUT 1. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lämna förvaltningschefens tjänsteskrivelse som yttrande över kostenhetens portionspriser 2015 2. Nämnden vill särskilt betona delen runt önskemål om två avstämningsperioder.

7 Dnr BUN 13/130 BARNBOKSLUT, UTREDNING För att skapa en utveckling av arbetet med barnkonventionen i Kils kommun behöver vi stärka frågan i samband med beslut på både tjänstemanna- och politikernivå och med en direkt koppling till fullmäktiges mål. Det kan vi göra genom en tydligare mall vid beslut på båda nivåerna och via en tydligare koppling till målen som redovisas i bokslutet. Under hösten 2013 tog både socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden initiativ till att utreda frågan om införande av barnbokslut i Kils kommun. Efter att frågan varit uppe till beslut i kommunstyrelsen fick barn- och utbildningsnämnden i uppdrag att utreda frågan om barnbokslut i Kils kommun. Förvaltningen har under våren med hjälp bl. a av två juridikstuderande vid Karlstads universitet berett frågan. Utifrån de kommuner som vi tittat på som har barnbokslut och med tanke på Kils kommuns inriktning med bokslut utifrån en större tydlighet kopplad till fullmäktiges mål vill vi inte föreslå ett eget barnbokslut. Barnkonventionen utifrån ett utvecklat dokument som underlag vid beslut både på tjänstemannanivå och i nämnder och styrelser samt en större tydlighet vad det lett till utifrån fullmäktiges mål i bokslutet känns som ett bättre alternativ. Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2013-10-23, 93 Socialnämndens protokoll 2013-10-22, 155 Kommunstyrelsens protokoll 2014-03-04, 42 Förvaltningens tjänsteskrivelse 2014-07-28 Arbetsutskottets protokoll 2014-08-12, 48 FÖRSLAG TILL BESLUT Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden ställer sig bakom förvaltningens utredning och förslag till fortsatt arbete med barnkonventionen i Kils kommun.

8 Dnr BUN 14/82 FRÅGAN OM HUR VI SER PÅ E-CIGARETTER I KILS KOMMUN Utifrån att frågan om e-cigaretter kommit upp så har vi snabb utrett ärendet och kommit fram till att dessa ska jämställas med vanliga cigaretter. Förvaltningens uppfattning i frågan är densamma som i de flesta kommuner som frågan varit uppe till beredning och beslut. Vi jämställer dessa med vanliga cigaretter och ska hanteras på samma sätt som vi ser på övrig rökning utifrån tobakslagen. Förvaltningens tjänsteskrivelse 2014-07-28 Arbetsutskottets protokoll 2014-08-12, 49 FÖRSLAG TILL BESLUT Arbetsutskottets föreslag till barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden beslutar att e-cigaretter ska hanteras på samma sätt som övriga cigaretter utifrån tobakslagen inom nämndens verksamhetsområde.

9 Dnr BUN 14/86 ANMÄLAN OM SKOLSITUATIONEN FÖR TIDIGARE ELEV VID EN SKOLA I KILS KOMMUN, DNR 41-2014:4741 Skolinspektionen har den 23 juli 2014 tagit emot en anmälan som rör en tidigare elev vid en skola i Kils kommun. I anmälan uppges bland annat att eleven varit frånvarande i skolan under vårterminen 2014. Skolinspektionens utredning gäller rätten till utbildning under vårterminen 2014. Kils kommuns yttrande ska ha kommit in till Skolinspektionen senast den 27 augusti 2014. Begäran om yttrande från Skolinspektionen, 2014-08-06

10 Dnr BUN 14/80 INBJUDAN TILL SAMRÅD OM DETALJPLAN FÖR SKOMMITA-TALLÅSEN; VIKSTAD 3:1 KILS KOMMUN Syftet med planen är att pröva lämpligheten att möjliggöra bostadsbebyggelse i området. Visionen är att skapa ett attraktivt boende i kulturhistoriskt odlingslandskap nära strand, stad och med goda förbindelser med gång och cykel till kollektivtrafik och serviceutbud. Sammantaget kan planförslaget möjliggöra cirka 60-90 bostäder med tillhörande friytor och nödvändig infrastruktur. Samråd pågår under tiden 2014-08-04 till och med 2014-09-01. Synpunkter på förslaget ska vara kommunen tillhanda senast måndagen den 1 september 2014. Inbjudan till samråd för detaljplan Skommita-Tallåsen, 2014-07-30

11 Dnr BUN 14/38 BARNOMSORGSKÖN; REDOVISNING Handlingar kommer senare.

12 Dnr BUN 14/26 AKTUELL INFORMATION Förvaltningschef Dan Granström informerar om invigningen av Sannerudskolan 7-9, Sveriges Bästa Skola, den 21 augusti. Kl. 11.00 är det invigning för alla elever och personal. Kl. 18.00 är det invigning för allmänheten. Anders Johansson (S) informerar om möte med rektorer, förskolechefer, elevhälsan, ordföranden i socialnämnden Peter Kröööse (C) samt IFO (Individ- och familjeomsorgen) den 11 augusti. Mötet handlade om anmälningsplikt och återrapportering. Arbetsutskottets protokoll 2014-08-12, 51 FÖRSLAG TILL BESLUT Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av informationen.

13 Dnr BUN 14/26 MEDDELANDEN Följande protokoll, skrivelser har inkommit till barn- och utbildningsnämnden: 1. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2014-08-12 2. Kommunfullmäktiges protokoll 2014-06-17 84 Tertialbokslut per den 30 april 2014 85 Kommunfullmäktiges övergripande mål 2015-2017 86 Budget 2015, plan 2016-2017 87 Resultatbudget och kassaflödesbudget 2015 samt plan 2016-2017 3. Inbjudan till samråd för detaljplan nya tennisbanor del av Stenåsen 1:1 och 1:211 Synpunkter skulle varit inne senast 4 augusti 2014 FÖRSLAG TILL BESLUT Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av ovanstående meddelanden.

14 Dnr BUN 14/29 ANMÄLAN AV DELEGERINGSBESLUT Anmälan av delegeringsbeslut fattade av: Arbetsutskottets protokoll 2014-08-12, 46-47 Barn- och utbildningsnämndens ordförande Beslut nr 23-24/2014 Skolskjutsansvarig Beslut nr 25-44/2014 Anmälan av delegeringsbeslut 2014-08-27 FÖRSLAG TILL BESLUT Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av delegeringsbeslut.