Fritidsnämnden 2008-06-09 Plats och tid för sammanträdet Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Mörbyrummet, Fritidskontoret, Tuna torg 15, Vallentuna, måndagen den 9 juni 2008, kl. 18.00-20.00 Rickard Gutenberg (m), ordförande Per-Olof Björkman (fp) Jens Jonathan Larnhed (m) ers. för Göran Seveson (m) Lars Carlsson (c) Karin Unnerstad (fp) Jerker Sjögren (kd), ers. för Elisabeth Nilsson (kd) Tommy Eckelöv (s) Björn Schaerström (m), ers. för Sven Ljungberg (s) Roger Gadde (m) Marie Ring Henriksson (m) Sahar Sjöberg (fp) Jan-Åke Bredberg, fritidschef Lars Lundkvist, fritidsintendent Jessica Kauppi, enhetschef Marie-Louise Bornholm, nämndsekreterare Mårten Hansén, ordförande, Vallentuna Skate- och BMX-förening, 58-60 Fredrik Hermansson, representant för ägaren av VaTellus, 58-60 Tommy Eckelöv Justeringens plats och tid Fritidskontoret, Vallentuna, den 12 juni 2008 Sekreterare Marie-Louise Bornholm Paragrafer 50-60 Ordförande Rickard Gutenberg Justerande Tommy Eckelöv BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Fritidsnämnden Sammanträdesdatum 9 juni 2008 Datum för anslags uppsättande 13 juni 2008 Datum för anslags nedtagande 4 juli 2008 Förvaringsplats för protokollet Fritidskontoret, Vallentuna Underskrift 1 (16)
Innehållsförteckning: Sid. Riktlinjer för distans/mobilt arbete för förtroendevalda i Vallentuna kommun...3 Ansökan om aktivitetsstöd gällande handikappade, Täby Galopps Ponnyklubb...4 Detaljplan för Skördevägen...5 Detaljplan för del av Lindholmsvägen och Smidesvägen...6 Enkät angående service till fritidsnämnden...8 Anmälningar och rapporter...10 Budgetuppföljning maj 2008...11 Reklamavtal för Vallentuna idrottsplats...12 Skateboardanläggning i Vallentuna Studiebesök och information...14 Studiebesök i nya Tellushallen...15 Vårterminens avslutning...16 2 (16)
Riktlinjer för distans/mobilt arbete för förtroendevalda i Vallentuna kommun FN 50 Dnr FN 2007.058 005 Information Fritidschef Jan-Åke Bredberg informerar att kommundirektör Annika Wallenskog den 21 april 2008 beslutat om bifogade riktlinjer för distans/mobilt arbete för anställda och förtroendevalda i Vallentuna kommun. Bland annat innehåller beslutet Kostnadsersättning för förtroendevalda: Kommunen ersätter förtroendevald med 1 800 kronor per år. Ersättningen ska täcka pappersförbrukning och toner m.m. Förtroendevald som är ansluten till distans ska eftersträva att ta del av kommunens information, kallelser och protokoll digitalt. På detta sätt kan kostnader för tryck och porto minskas. Detta innebär, att den förtroendevalde, som valt att ta emot kostnadsersättning, ska läsa och skriva ut eller på annat sätt ha sina handlingar tillgängliga på sammanträden samt ta del av protokoll digitalt. Samma förhållande gäller för annan kommunal information. Ordförande Rickard Gutenberg (m) tackar för informationen. Ärendets tidigare behandling Fritidsnämnden beslutade den 29 oktober 2007, 111, att avvakta med eget ställningstagande till dess beslut i det centralt utarbetade förslaget tagits samt uppdra till fritidschef Jan-Åke Bredberg att till kommundirektör Annika Wallenskog framföra att fritidsnämnden gärna är pilotnämnd i detta ärende. Handlingar i ärendet Bilaga till Policy för distansarbete: Riktlinjer för distans/mobilt arbete för anställda och förtroendevalda i Vallentuna Kommun (beslutad av kommundirektören 2008-04-21). 3 (16)
Ansökan om aktivitetsstöd gällande handikappade, Täby Galopps Ponnyklubb FN 51 Dnr FN 2008.039 805 Fritidsnämndens beslut Fritidsnämnden beslutar att avslå klubbens begäran om ytterligare bidrag på grund av att ansökan kom in två månader för sent. Vidare beslutar fritidsnämnden uppmana klubben att inkomma i rätt tid med handlingar framöver. Beslutsgång vid fritidsnämndens sammanträde Fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Ärendet I samband med bidragskontroll av Täby Galopps Ponnyklubbs sökta bidrag gällande höstterminen 2007 har klubben inkommit med en skrivelse gällande sökt och erhållet bidrag till i verksamheten integrerade handikappade. I skrivelsen, som inkom till fritidskontoret den 21 april 2008, påpekar klubben att det blivit fel vid ansökan om bidrag för handikappridningen. Klubben sökte för två aktiviteter med en handikappad deltagare per aktivitet (70 kronor). Enligt inkommen skrivelse hade man ytterligare 81 aktiviteter med en handikappad, vilket skulle ge klubben ytterligare 2 835 kronor. De medlemmar man söker för är tre barn som är inskrivna under LSS och som tillbringar mycket tid i stallet. Fritidskontorets tjänsteutlåtande Sista dag för ansökan om bidrag gällande höstterminen är den 15 februari, men skrivelsen med begäran om kompletterande bidrag kom inte till fritidskontoret förrän den 21 april. Dessutom hade klubben troligtvis inte upptäckt felet alls om fritidskontoret inte hade tagit in klubbens underlag för bidragsansökningar för kontroll. Fritidskontorets förslag Fritidskontoret föreslår att klubbens begäran om ytterligare bidrag avslås på grund av att den kom in två månader för sent och att klubben ska uppmanas att inkomma med ansökan i rätt tid framöver. Arbetsutskottets beslut den 26 maj 2008, 48 Arbetsutskottet beslutade föreslå fritidsnämnden besluta enligt fritidskontorets förslag, d.v.s. att avslå klubbens begäran om ytterligare bidrag på grund av för sent inkommen ansökan samt att uppdra till fritidskontoret att uppmana klubben att inkomma med ansökan i rätt tid framöver. Exp. Täby Galopps Ponnyklubb Bidragshandläggaren 4 (16)
Detaljplan för Skördevägen FN 52 Dnr FN 2008.037 214 Fritidsnämndens beslut Eftersom ovanstående detaljplan inte innebär några störningar för det rörliga friluftslivet eller för barns och ungdomars möjligheter att röra sig i området beslutar fritidsnämnden uttala att man inte har något att erinra mot planen. Beslutsgång vid fritidsnämndens sammanträde Fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Ärendet Samhällsbyggnadsnämnden har sänt ut detaljplan för Skördevägen omfattande del av fastigheten Vallentuna Prästgård 1:163 för samråd. Området är beläget i Vallentuna centrums södra del och gränsar i norr till Tuna torg och i öster till Banvägen. Syftet med detaljplanen är att göra handels- och servicefunktionerna i Vallentuna centrum mer tillgängliga för både biltrafik, gående och cyklister. Eventuella synpunkter ska vara samhällsbyggnadsnämnden tillhanda senast den 13 juni. Fritidskontorets förslag Eftersom ovanstående detaljplan inte innebär några störningar för det rörliga friluftslivet eller för barns och ungdomars möjligheter att röra sig i området föreslår fritidskontoret, att fritidsnämnden beslutar uttala att man inte har något att erinra mot planen. Arbetsutskottets beslut den 26 maj 2008, 49 Arbetsutskottet beslutade föreslå fritidsnämnden uttala att man inte har något att erinra mot planen eftersom den inte innebär några störningar för det rörliga friluftslivet eller för barns och ungdomars möjligheter att röra sig i området. Exp. Samhällsbyggnadsnämnden 5 (16)
Detaljplan för del av Lindholmsvägen och Smidesvägen FN 53 Dnr FN 2008.024 214 Fritidsnämndens beslut Fritidsnämnden beslutar uttala att man inte har något att erinra mot samhällsbyggnadsförvaltningens revidering (justering av en del gatuhöjder), samt att stå fast vid sitt tidigare uttalande, d.v.s. att nämndens synpunkter vad gäller tidplan för idrottsplatsens utbyggnad och trafiksäkra passager av Lindholms- och Smidesvägen, ska beaktas i det fortsatta planarbetet. Beslutsgång vid fritidsnämndens sammanträde Fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Information Planområdet är beläget öster om Vallentuna centrum och Roslagsbanan och ansluter i söder till Angarnsvägen. Syftet är att skapa planmässiga förutsättningar för en ny sträckning av Lindholmsvägen till Arningevägens cirkulationsplats samt att förlänga Smidesvägen till en ny cirkulationsplats på Lindholmsvägen. Fritidsnämnden yttrade sig i ärendet den 21 april 2008, 35. Härefter har samhällsbyggnadsförvaltning i sin antagandehandling kommenterat fritidsnämndens svar enligt följande: Ombyggnaden av idrottsplatsen har påbörjats i enlighet med tidigare fattade beslut. Vägprojektet påbörjas med ombyggnad av Smidesvägen. Utbyggande av Lindholmsvägen kommer inte att ske förrän fotbollsplanen är flyttad. Anledningen till att planen ännu en gång har sänts till berörda nämnder är, att revidering av gatuhöjder har skett. Ändringarna påverkar inte planen som helhet, utan den innebär en förbättring för angränsande fastigheter genom att vägen inte höjs så mycket som i utställningshandlingen. Som ett förtydligande kompletteras detaljplanen med utfartsförbud mot Smidesvägen i samma omfattning som i nu gällande detaljplan. Eventuella synpunkter ska vara samhällsbyggnadsnämnden tillhanda i sådan tid så att de kan tas upp den 16 juni 2008 i kommunfullmäktige. Fritidskontorets förslag Fritidskontoret föreslår att arbetsutskottet beslutar uttala att man inte har något att erinra mot samhällsbyggnadsförvaltningens revidering, d.v.s. att justera en del gatuhöjder, samt att stå fast vid sitt tidigare uttalande, d.v.s. att nämndens synpunkter vad gäller tidplan för idrottsplatsens utbyggnad och trafiksäkra passager av Lindholms- och Smidesvägen, ska beaktas i det fortsatta planarbetet. 6 (16)
Forts. 53 Arbetsutskottets beslut den 26 maj 2008, 50 Arbetsutskottet beslutade föreslå fritidsnämnden besluta uttala att man inte har något att erinra mot samhällsbyggnadsförvaltningens revidering (justering av en del gatuhöjder), samt att stå fast vid sitt tidigare uttalande, d.v.s. att nämndens synpunkter vad gäller tidplan för idrottsplatsens utbyggnad och trafiksäkra passager av Lindholmsoch Smidesvägen, ska beaktas i det fortsatta planarbetet. Ärendets tidigare behandling Fritidsnämnden beslutade den 21 april 2008, 35, att stå fast vid sitt tidigare uttalande, d.v.s. att kontorets synpunkter vad gäller tidplan för idrottsplatsens utbyggnad och trafiksäkra passager av Lindholmsoch Smidesvägen, ska beaktas i det fortsatta planarbetet. Fritidsnämnden beslutade den 27 augusti 2007, 82, uttala att kontorets synpunkter vad gäller tidplan för idrottsplatsens utbyggnad och trafiksäkra passager av Lindholms- och Smidesvägen, ska beaktas i det fortsatta planarbetet. Exp. Samhällsbyggnadsnämnden 7 (16)
Enkät angående service till fritidsnämnden FN 54 Dnr FN 2008.040 800 Information Fritidskontoret informerar om den enkät, som har genomförts under hösten 2007/våren 2008, angående service till fritidsnämnden. Av totalt 18 möjliga svar har, trots påminnelser, inte fler än elva svar inkommit. Resultatet redovisas nedan: 1. Vilket uppdrag har du i fritidsnämnden? Svar: Ordinarie: 5 stycken. Ersättare: 6 stycken. 2. Är du nöjd med handlingarna till kallelser läsbarhet, tillförlitlighet, tydlighet, överskådlighet, tillgänglighet etc.? Svar: Ja: 10. Ja i princip: 1. 3. Anser du att du får handlingarna i tid inför ett sammanträde? Svar: Ja: 10. Ja för det mesta, men ibland presenteras viktiga handlingar sent inför ett möte eller först vid mötet: 1. 4. Är du nöjd med protokollens läsbarhet? Svar: Ja: 11. 5. Är du nöjd med den service som ges vid och inför fritidsnämndens sammanträden? Svar: Ja: 11. 6. Anser du att ärendeplanering och ärendehantering i allmänhet fungerar tillfredsställande? Svar: Ja: 10. Ja, men ibland tidsbrist: 1. 7. Anser du att förvaltningens arbete med de politiskt beslutade uppdragen hanteras på ett korrekt sätt? Svar: Ja: 11. 8. Anser du att förvaltningens service fungerar bra vid framtagande av strategisk plan. mål, policydokument o.d.) Svar: Ja: 10. Vet ej: 1. 9. Är du nöjd med underlag för verksamhetsplanering och budget? Svar: Ja: 8. Ja, men förbättringar speciellt betr. budget önskas: 2. Nej: 1. 8 (16)
Forts. 54 10. Anser du att VaSaRu-rapporter, månadsuppföljningar och delårsrapporter med tillhörande prognoser är tillförlitliga, lättillgängliga och användbara i det politiska arbetet? Svar: Ja: 7. Vet ej: 2. Nej, tydligare ekonomiska redovisningar önskas: 2. 11. Är du nöjd med årsredovisningens innehåll och läsbarhet med analyser, uppföljning, utvärdering? Svar: Ja: 8. Ja i huvudsak vissa förbättringsönskemål: 2. Vet ej: 1. 12. Sköts handläggning av dina arvoden och ersättningar på rätt sätt? Svar: Ja: 11. 13. Kan du tänka dig att bara få handlingar till kallelsen elektroniskt (mot ersättning enligt policy/riktlinjer för distansarbetsplats)? Svar: Ja: 5. Ja viktigt med full kostnadstäckning: 1. Nej bra förslag men inte i nuläget: 3. Nej: 2. 14. Har du den utrustning du skulle behöva för att kunna läsa/ skriva ut handlingar till sammanträden? Svar: Ja: 7. Nej: 4. 15. Vad krävs mer för att du ska kunna ta emot handlingar elektroniskt? Svar: Kunskaper och rätt programvara Införskaffande av hemdator och skrivare 16. Vill du i samband med omläggningen till 24-timmarskommun ha möjlighet till medborgardialog på hemsidan? Debattforum? Svar: Medborgardialog: Ja: 10. Medborgardialog: Vet ej: 1 Debattforum: Ja: 8. Debattforum: Vet ej: 2 Synpunker: Ja, både medborgardialog och debattforum är viktiga för demokratin, men man måste kunna kontrollera dem och vad är syftet, hur och vem ska följa upp, vad ska det användas till, finns resurser att besvara, är det efterfrågat?: 2. Ordförande Per-Olof Björkman (fp) tackar för informationen. 9 (16)
Anmälningar och rapporter FN 55 Meddelas och läggs till handlingarna. 1. Lotteritillstånd Tillstånd att anordna lotterier har beviljats för Rädda Barnens Lokalförening. 2. Verksamhetsberättelser Inlämnade verksamhetsberättelser för 2007 Angarns Ryttare DHR Täbyavdelningen Korpen Vallentuna SMU i Vallentuna Markim-Orkesta IF Täby Galopps Ponnyklubb 3. Nybildad förening Yoga och Meditation i Vallentuna har fr.o.m. den 13 maj 2008 godkänts som förening utan föreningsbidrag. Övriga ärenden delges i protokoll. Information Per-Olof Björkman (fp) informerar från möte med IP-Rådet den 28 maj: IP-rådet har två möten under våren och två under hösten - alla mycket informativa och bra. Bland annat diskuterades föreningarnas ekonomi en del har stora ekonomiska bekymmer medan andra har god ekonomi. Samtliga hoppas mycket på den pågående bidragsutredningen. Ordförande Rickard Gutenberg (m) tackar för informationen. 10 (16)
Budgetuppföljning maj 2008 FN 56 Dnr FN 2008.029 042 Fritidsnämndens beslut Fritidsnämnden beslutar att godkänna budgetuppföljningen för maj 2008, att överlämna den till kommunstyrelsen samt därefter lägga den till handlingarna. Beslutsgång vid fritidsnämndens sammanträde Fritidsnämnden beslutar enligt fritidskontorets förslag. Ärendet Kommunstyrelsen har beslutat att alla nämnden varje månad ska inkomma med en budgetuppföljning. Fritidskontorets tjänsteutlåtande Fritidschef Jan-Åke Bredberg informerar om att uppföljningen till och med maj månad i stort sett följer budget. Fritidsnämndens generella förbrukning är 41 %. Riktvärdet är 42 %. Fritidskontorets förslag Fritidskontoret föreslår att budgetuppföljningen för maj 2008 godkänns, överlämnas till kommunstyrelsen samt därefter läggs till handlingarna. Handlingar i ärendet Fritidsnämndens budgetuppföljning gällande maj 2008. Exp. Kommunstyrelsen Ekonomikontoret 11 (16)
Reklamavtal för Vallentuna idrottsplats FN 57 Dnr FN 2008.013 821 Fritidsnämndens beslut Fritidsnämnden beslutar att uppdra till fritidskontoret att avsluta det gamla avtalet gällande reklamupplåtelsen inne i A-hallen, att fritidskontoret får i uppdrag att teckna nytt reklamavtal gällande is, vägg och sarg i ishallarna, att ej tillåta reklamskyltar eller banderoller på ishallarnas fasader samt att uppdra till förvaltningen att undersöka om det finns någon form av för föreningarna lönsam lösning för reklam utomhus. Beslutsgång vid fritidsnämndens sammanträde Fritidsnämnden beslutar enligt Roger Gaddes förslag. Förslag vid fritidsnämndens sammanträde Roger Gadde (m) föreslår att fritidsnämnden beslutar att uppdra till fritidskontoret att avsluta det gamla avtalet gällande reklamupplåtelsen inne i A-hallen, att fritidskontoret får i uppdrag att teckna nytt reklamavtal gällande is, vägg och sarg i ishallarna, att ej tillåta reklamskyltar eller banderoller på ishallarnas fasader samt att uppdra till förvaltningen att undersöka om det finns någon form av för föreningarna lönsam lösning för reklam utomhus. Ärendet Fritidskontoret har fått i uppdrag att ta fram förslag till regler för reklam på Vallentuna idrottsplats. En av anledningarna härtill är, att IF Vallentuna BK Ishockey har monterat reklamskyltar på A-hallens yttervägg utan fastighetsägarens (fritidsnämndens) tillstånd. Dessutom har Ormsta Hockey och Vallentuna Konståkningsklubb framfört önskemål om en förändring av det avtal för A-hallens is- och väggreklam, vilket tecknades mellan ishallsföreningarna 1998. Fritidskontorets tjänsteutlåtande Fritidskontoret har vid två tillfällen träffat företrädare för ishallsföreningarna och diskuterat förslag till nytt reklamavtal från och med säsongen 2008/09. Många olika förslag har ventilerats gällande is- och väggreklam inne i ishallen utan att enighet kunnat uppnås mellan föreningarna. Fritidskontorets förslag Fritidskontoret föreslår, att fritidsnämnden uppdrar till kontoret att avsluta det gamla avtalet gällande reklamupplåtelsen inne i A-hallen, att fritidskontoret får i uppdrag att teckna nytt reklamavtal gällande is, vägg och sarg i ishallarna, 12 (16)
Forts. 57 samt att ej tillåta reklamskyltar eller banderoller på ishallarnas fasader. Ärendets tidigare behandling Fritidsnämnden beslutade den 17 mars 2008, 15, att uppdra åt fritidskontoret att ta fram förslag till regler för reklam och annan information på Vallentuna idrottsplats. Exp. Fritidsintendent Lars Lundkvist 13 (16)
Skateboardanläggning i Vallentuna Studiebesök och information FN 58 Dnr FN 2005.045 823 Information vid fritidsnämndens sammanträde Vallentuna Skate- och BMX-förenings ordförande, Mårten Hansén, och representant för ägaren av VaTellus, Fredrik Hermansson, visar och informerar om den nya skateboardhallen, som förhoppningsvis kommer att invigas den 1 september. Mårten Hansén berättar också att föreningen nu även vänder sig till inlinesåkare och att man, åtminstone till att börja med, kommer att vända sig enbart till Vallentunaungdomar. Närheten till Nova kommer att vara bra på flera sätt, bl.a. ska Novas personal sköta öppning och stängning och även utföra viss kontroll. Novas öppettider och ordningsregler kommer även att gälla för skateboardhallen. Ordförande Rickard Gutenberg (m) tackar för informationen och önskar föreningen lycka till i den nya, fantastiska lokalen. Information vid arbetsutskottets sammanträde den 26 maj 2008, 46 Fritidsintendent Lars Lundkvist informerade vid arbetsutskottets sammanträde den 26 maj 2008 att ett möte för intresserade ungdomar och vuxna har hållits. Till mötet kom ett 30-tal personer, flest ungdomar. Det återstår ännu mycket arbete innan lokalen är klar att tas i bruk. 65 000 kronor finns avsatta för detta ändamål, men det är klubbens ordförande Mårten Hansén som är ansvarig. Lars Lundkvist anser att närheten till Nova blir positiv för både Nova och föreningen. Fritidskontorets förslag vid arbetsutskottets sammanträde Fritidschef Jan-Åke Bredberg föreslog att fritidskontoret ska ges i uppdrag att utarbeta förslag till regler, öppettider, avgifter m.m. för skateboardhallen. Arbetsutskottets beslut den 26 maj 2008, 46 Arbetsutskottet beslutade uppdra till fritidskontoret att utarbeta förslag till regler, öppettider, avgifter m.m. för skateboardhallen. 14 (16)
Studiebesök i nya Tellushallen FN 59 Fredrik Hermansson, representant för ägaren av VaTellus, visar och informerar om nya Tellushallen, som kommer att bli Vallentuna Handbollsklubbs hemmaarena. Ordförande Rickard Gutenberg (m) tackar för informationen och framför att handbollen kommer att få en mycket fin hall för sin verksamhet. 15 (16)
Vårterminens avslutning FN 60 Fritidsnämndens sista sammanträde för vårterminen avslutas med sallad hos Vallentuna Gym och Sim. Fritidschef Jan-Åke Bredberg tackar nämndens ledamöter och ersättare för den gångna terminen, önskar alla en riktigt skön sommar och välkomna tillbaka i höst. Ordförande Rickard Gutenberg (m) tackar förvaltningen för väl utfört arbete under våren och önskar alla en skön och välbehövlig sommarledighet. Mårten Hansén, ordförande, Vallentuna Skate- och BMX-förening, tackar nämnden och förvaltningen för allt stöd klubben har haft och har i samband med uppförandet av den nya, fantastiska lokalen. 16 (16)