MILJÖLEDNINGSSYSEM MORA DATORER AB Sida 1 av 6
MILJÖLEDNINGSSYSTEM MORA DATORER AB INNEHÅLL MILJÖPOLICY 3 RIKTLINJER FÖR MILJÖARBETET 3 ORGANISATION OCH LEDARSKAP 3 Organisation och ledarskap 3 Miljöledningssystem 4 Intern revision 4 MILJÖINVENTERING 4 Direkt påverkan 4 Indirekt påverkan 4 Transporter 4 Material och produkter 4 Datorer samt kringutrustning 5 Batterier 5 Tonerkasseter 5 Kontor 5 Energi och vatten 5 KONKRETA MILJÖÅTGÄRDER 5 Transporter 5 Material och produkter 5 Datorer samt kringutrustning 5 Batterier 5 Tonerkasseter 6 Kontor 6 UTBILDNING 6 Sida 2 av 6
MILJÖLEDNINGSSYSTEM MILJÖPOLICY Mora Datorer AB ska genom ständiga förbättringar av bolagets miljöarbete och medarbetarnas miljömedvetande minimera bolagets negativa inverkan på vår gemensamma miljö. Det innebär att vi i vår dagliga produktion, i våra dagliga beslut och i vårt samarbete med beställare och leverantörer ska verka för en ur miljöhänseende hållbar utveckling. RIKTLINJER FÖR MILJÖARBETET För att leva upp till vår miljöpolicy ska vi: Säkerställa att verksamheten följer gällande miljölagstiftning samt lokala myndigheters miljödirektiv. Löpande utforma konkreta åtgärder för minska bolagets negativa miljöpåverkan. Informera, utbilda och engagera vår personal i miljöarbetet. Verka för ökad samordning av transporter, såväl när det gäller leveranser som resor till och från arbetsplatserna. Genom återanvändning och återvinning minska användandet av naturresurser. Samverka med våra professionella kunder/beställare för att uppnå bästa möjliga alternativ både ur ett miljömässigt såväl som ekonomiskt perspektiv. ORGANISATION OCH LEDARSKAP Organisation och ansvar Verkställande direktören är övergripande ansvarig för Mora Datorer AB:s hela verksamhet, vilket bland annat omfattar den operativa driften och det övergripande ansvaret för bolagets miljöledningssystem. I uppgifterna ingår bland annat att: Initiera definition och dokumentation av företagets strategier för ett framgångsrikt miljöarbete. Initiera framtagandet av och uppföljning av bolagets konkreta åtgärder inom miljöområdet. Styra långsiktiga förbättringar och initiera kommande åtgärder. Fastställa ansvar, befogenhet och samarbetsförhållanden för personal. Leda och driva utveckling i syfte att minimera bolagets negativa miljöeffekter. Initiera uppföljning av miljöledningssystemets effektivitet. Det operativa ansvaret för Mora Datorers miljöledningssystem åvilar speciellt utsedd miljöansvarig, som utvecklar och utvärderar genomförandet och utfallet av bolagets miljöarbete genom att: Löpande syna bolagets verksamhet ner på projektuppdrag. Initiera, följa upp och utvärdera införda förbättringar och processer som minskar bolagets negativa miljöpåverkan. Förbereda och leda veckovisa personalmöten, där bolagets miljöarbete och beslutade konkreta åtgärder gås igenom. Sida 3 av 6
Miljöledningssystem Mora Datorer AB:s miljöledningssystem grundas på företagets miljöpolicy. Miljöledningssystemet bygger på bolagets riktlinjer för miljöarbetet och löpande miljöinventeringar, som kompletteras med konkreta åtgärder. Bolagets miljöledningssystem är egenutvecklat och anpassat till bolagets värderingar och ledningsfilosofi. Intern revision Revision av miljöledningssystem och dess konkreta åtgärder sker löpande via: Den miljöansvarige. Veckovisa personalmöten med uppföljning av pågående uppdrags processer och dess status avseende bolagets miljöarbete. Protokollförda miljömöten i bolagets ledningsgrupp med fokus dels på, under löpande controllerarbete och personalmöten, identifierade brister i bolagets miljöarbete och dels på insatser som korrigerar dessa. MILJÖINVENTERING Direkt påverkan Mora Datorer AB:s energiförbrukning, transporter, materialanvändande utgör en direkt påverkan på miljön. Indirekt påverkan Vår indirekta miljöpåverkan återfinns främst inom de transporter leverantörer utför för vår räkning, samt den energi som förbrukas för att framställa de produkter och material bolaget använder i sin administration och försäljning. Transporter I databranschen kan transporter inte helt undvikas. Material och produkter På marknaden finns produkter som kan användas av bolaget i såväl dess administration som försäljning och som utgör en större negativ påverkan på miljön. Sida 4 av 6
Datorer samt kringutrustning Bolaget hanterar i sin verksamhet datorer,servrar samt kringutrustning som t.ex. copyprint. Bolagets verksamhet omfattas även av installation av datorer,servar samt kringutrustning. Batterier Batterier av olika typer ingår i en stor del av bolagets verksamhet. Tonerkasseter På marknaden finns produkter som kan användas i bolagets verksamhet och som utgör en större negativ påverkan på miljön. Kontor Inom bolagets administration förbrukas papper, kontorsmaterial, patroner till skrivare och kopieringsmaskiner samt datorer. Energi och vatten Bolagets lokaler värms med fjärrvärme från det kommunala fjärrvärmenätet. Den mängd vatten som förbrukas är mycket liten. KONKRETA MILJÖÅTGÄRDER Transporter Bolaget ska samverka med leverantörer och tillverkare för att minska den samlade transportvolymen till ett minimum. Transporter inom företaget samt till och från bolagets kunder ska största möjliga mån samordnas via löpande transportplanering. Vid inköp av nya fordon ska dessa uppfylla högt ställda krav på miljöklassning. Bolagets medarbetare ska ha genomgått utbildning i eco driving. Material och produkter I material- och produktvalval för verksamheten ska bolaget välja bästa miljöval. Bolaget ska, om möjligt via avtal, verka för att leverantörer och producenter alltid tillhandahåller säkerhetsdatablad och/eller miljödeklaration. Datorer samt kringutrustning Allt avfall från bolagets verksamhet ska deponeras för återvinning. Datorer i bolagets verksamhet stängs av nattetid. Batterier Allt avfall från bolagets verksamhet, som batterier av alla slag, ska sorteras. Första deponi och sortering sker på företag i avsedda kärl. Sida 5 av 6
Tonerkasseter De tonerkasseter som används av företaget och tillhandahålls till försäljning skall vara kvalitetssäkrade enligt ISO 9001, miljöanpassade enligt ISO 14001 samt svanen och Der Blau Engel märkta. Kontor Bolaget ska verka för en minskad användning av papper till förmån för digitala medier. Använt papper ska deponeras för återvinning. Tonerkasseter till skrivare och kopiatorer ska returneras till leverantören för återfyllning/återvinning. UTBILDNING Utbildning i eco driving genomförs löpande av samtliga medarbetare som inte genomgått utbildningen. Samtliga av bolagets medarbetare får löpande i anslutning till pågående projekt och bolagets personalmöten information om bolagets pågående miljöarbete, med fokus på pågående konkreta miljöåtgärder och en ökad medvetenhet om vikten av en hållbar utveckling. Sida 6 av 6