Systematiskt Miljöarbete

Transkript

1 1. Verksamhetsberättelse Mediagården Grafisk Produktion AB är ett tryckeri och grafiskt produktionshus, verksamt i Höganäs i nordvästra Skåne sedan Mediagården har idag 9 anställda och en omsättning på ca. 10 miljoner kr, och ingår numera i en större företagsgrupp. Mediagården har ett antal produktionsenheter; traditionellt papperstryckeri och binderi, storformatstryckeri, grafisk verkstad, vinylverkstad samt ett specialtryckeri. Mediagården har en mycket bred maskinpark och stort tekniskt kunnande vilket möjliggör grafisk produktion på de flesta material. Mediagården har ett antal produktionsenheter; traditionellt papperstryckeri och binderi, storformatstryckeri, grafisk verkstad, vinylverkstad samt specialtryckeri. Studio Här erbjuds designtjänster och pre-press-tjänster som originalarbete, bildretuchering, scanning. Papperstryckeri och binderi Här produceras trycksaker i alla dess former; visitkort, foldrar, broschyrer, etiketter, spriral- och limbundna böcker mm. Storformatstryckeri Här produceras alla typer av storformatsprodukter; vepor, banderoller,skyltar samt fasadbeklädnader. Grafisk verkstad Här produceras grafiska produkter av en mer varierande sort. Allt från grafiskt profilerade möbler i papperskomposit till grafiska specialprojekt till mässor, event och utställningar samt butiksinredning och displayer. Vinylverkstad Här produceras modern vinyl- och dekorproduktion, från design till produktion och montering hos kund. Några exempel; Bil-, båt- och lastbilsdekor, fönster-, vägg- och golvdekor, skyltar, utskurna vinyler samt etiketter. Specialtryckeri Här produceras speciallösningar främst inom industriell grafik. Vi följer kunden från tidig projektledning till färdig produkt. Specialtryckeriet trycker på bla glas, plastsubstrat och ljudabsorbenter. Distributionslösningar Mediagården erbjuder även kunden distributionslösningar, pack & plock samt lagerhållning, allt enligt kundens krav och behov. Personal Företagets personalpolitik är en viktig byggsten i vårt kvalitetsarbete och utveckling. Vi har därför en mix av personal, en del har mycket lång erfarenhet i branschen och den andra delen är ung, hungrig och kreativ. Dessutom arbetar företaget aktivt med att ha en jämn balans mellan män och kvinnor och välkomnar mångfald samt ser våra olika ursprung och förutsättningar som en tillgång. Systematiskt Miljöarbete Utgåva 1 - April 2015 Sida 1 av 2

2 Aktuellt miljöarbete Mediagården anser att ett Systematiskt Miljöarbete fastställer företagets grundläggande syn inom miljöns område. Det visar också på vårt seriösa engagemang i fråga om miljö och underlättar samtidigt för de anställda att efterleva företagets målsättningar. Samtliga anställda utbildas i företagets Systematiska Miljöarbete. När en nyanställd fått utbildning i vårt Systematiska Miljöarbete registreras detta i en checklista. Vårt långsiktiga mål är; att miljöcertifiera Mediagården enligt ISO 14001:2004 när företaget når en omsättning på 20 miljoner kronor. Systematiskt Miljöarbete Utgåva 1 - April 2015 Sida 2 av 2

3 2. Miljöpolicy Vi är alla ansvariga för vår nutida och framtida miljö! All produktion ska därför ske utan onödigt resursslöseri eller annan negativ inverkan på vår omgivning. Mediagården följer den för verksamheten aktuella miljölagstiftningen och ska arbeta för ett ständigt förbättrande samt förebyggande av förorening. Samtliga anställda ska arbeta aktivt för att uppfylla, i miljöpolicyn, definierade mål för företaget. Mediagården ska fortsätta sitt nära samarbete med kommunen för att minska andelen restavfall samt öka andelen återvunna sopor. Mediagården har som mål att vara redo för Miljöcertifiering enligt ISO 14001:2004 när företaget når en omsättning på 20 miljoner kronor.

4 3. Miljömål och handlingsplan Minska andelen restavtall, i förhållande till totalt avfall, med 10% fram till maj Plan: Sortera mer och noggrannare. Ansvarig: Lukasz Slutdatum: Resursåtgång: 50 timmar Minska mängden förbrukad energi med 10% under Plan: Energisnåla maskiner samt investeringar i energisparande åtgärder så som värmeåtervinning. Ansvarig: Dov Slutdatum: Resursåtgång: 30 timmar Mediagården ska minska mängden externa produktioner och på så sätt spara onödiga transporter. Plan: Planera bättre i lokala tryckeriet för att kunna trycka större upplagor. Ansvarig: Johanna Slutdatum: Resursåtgång: 20 timmar

5 4. Miljöaspekter Företaget använder el för att driva maskiner samt allmän belysning. Verksamheten använder en modern maskinpark med låg energiförbrukning. Fjärrvärme används för uppvärmning i kombination med el där fjärrvärmens infrastruktur är begränsad. - Företagets miljöpåverkan: Normal Vatten används inte i produktion. Endast för personalens behov i kök och hygienutrymme. - Företagets miljöpåverkan: Mycket låg Kemiska produkter undviks i möjligaste mån. Det är i dagsläget dock inte möjligt att undvika dessa helt. På grund av verksamhetens karaktär inser företaget vikten av att arbeta mycket aktivt föra att minimera användningen av kemiska produkter. Se vidare info i företagets Systematiska Arbetsmiljödokumentation. Företagets miljöpåverkan i jämförelse med branschen: Låg Företaget använder en modern bilpark med låg drivmedelsförbrukning. Där det är möjligt används miljöcertifierade fordon. - Företagets miljöpåverkan: Normal Företaget har inga miljöpåverkande utsläpp. - Företagets miljöpåverkan: Låg Förutom hushållsavfall går allt produktionsavfall till återvinning, antingen till värme eller till produktion av nya material. - Företagets miljöpåverkan: Låg Återvinningsgraden av företagets produkter beror på kundens specifikation av material. Då vi fokuserar vårt utbud till återvinningsbara material försöker vi minimera miljöpåverkan av våra produkter. Vi skickar merparten av våra leveranser som platta paket och använder återvinningsbara förpackningsmaterial. - Företagets miljöpåverkan i jämförelse med branschen: Låg Produktionens karaktär innebär till viss del både buller, vibrationer och lukt. Dessa beskrivs noggrant i företagets Systematiska Arbetsmiljödokumentation då det i huvudsak påverkar arbetsmiljön och inte utemiljön. - Företagets miljöpåverkan i jämförelse med branschen: Obefintlig

6 5. Miljörisker För att förebygga och eliminera risker som kan påverka eller skada miljön, kartlägger vi de miljörisker som finns på arbetsplatsen. Kartläggning av miljörisker Spill med kemiska ämnen inomhus eller utomhus. Riskminimering: Alla kemiska ämnen som användas är tydligt märkta och används inom en begränsad yta. Säkerhetsblad finns för alla kemiska ämnen som används i produktionen. Tvätt och rengöring av fordon på ej godkänd plats. Riskminimering: All montering på fordon ska ske på godkänd plats inomhus i Mediagårdens eller kundens lokaler. Användning av icke miljövänliga rengöringsmedel. Riskminimering: Centrala inköp med godkänd leverantör som tillhandahåller godkända produkter. Användning av icke miljöcertifierade tryckfärger. Riskminimering: Centrala inköp med godkänd leverantör som tillhandahåller av maskinleverantören godkända färger. Kund kräver ett specifikt material som ej är miljöklassat Riskminimering: Mediagården presenterar miljövänliga material och lösningar. I nästa steg förklara vi materialets egenskaper och miljöpåverkan. Konsekvensanalys Mediagården försöker så långt det är möjligt att endast använda miljövänliga och återvinningsbara material. Kombinationen av verksamhetens art och mängden gör dock att miljöpåverkan blir låg även vid användande av en viss andel icke miljöcertifierad material. Vid tillbud Tillbudsrapportering följer rutin enligt det Systematiska Arbetsmiljöarbetet. Viktigt! Om ambulans krävs, skicka med datablad för inblandad kemikalie. Datablad finns i plastficka vid respektive maskin eller i pärm hos ansvarig. Ansvarig vid eventuell miljöolycka Produktion: Lukasz Miszczyszyn / Dov Gatmon Kontor: Kajsa Bergman / Dov Gatmon

7 6. Avfall- och återvinningsinstruktion Kontor Papper: Behållaren töms i pappersburen vid Lokala Tryckeriet. Well: Behållare med well- och kartongförpackningar töms well-säcken. Plast: Behållare med plast töms i säcken för brännbart. Metall: Töms sporadiskt i samband med resa till återvinningsstationen, eller vid behov. Glas: Töms sporadiskt i samband med resa till återvinningsstationen, eller vid behov. Batterier: Töms sporadiskt i samband med resa till återvinningsstationen, eller vid behov. Små-el: Töms sporadiskt i samband med resa till återvinningsstationen, eller vid behov. Produktion Papper: Avfall säljs. Burarna töms vid beställning. Well och X-Board *): Avfall säljs. Säckarna töms i container på parkeringen. Containerna töms vid beställning. Brännbart: Avfall går till fjärrvärme. Säckarna töms i container på parkeringen. Containerna töms vid beställning. Plast: Avfall går till fjärrvärme. Säckarna töms i container på parkeringen. Containerna töms vid beställning. *) X-Board som är till största delen (minst 92%) producerat av återvunnet material och är 100% återvinningsbart. Systematiskt Miljöarbete Utgåva 1 - April 2015 Sida 1 av 2

8 Farligt avfall Mediagården är registrerat hos Länsstyrelsen Skåne och har fått godkännande att som företag själva transportera sitt farliga avfall till soptippen. Som farligt avfall räknas: Lysrör Lampor Batterier (finns fortfarande återvinning i kapprummet också) Kemiska produkter och rester Pulverrester från Minoltan Det farliga avfallet förvaras i märkt skåp för att sedan transporteras till soptippen 2 gånger per år, innan sommarsemester och innan jul. Innan det lämnas på tippen ska allt farligt avfall registreras hos Kajsa. Vi måste dokumentera datum, mängd samt hur det transporteras. På tippen måste vi få ett kvitto på det inlämnade avfallet. Systematiskt Miljöarbete Utgåva 1 - April 2015 Sida 2 av 2

9 7. Lagar och föreskrifter Mediagården följer den för verksamheten aktuella miljölagstiftningen. Vårt avfall hanteras på ett systematiskt sätt. Genom noggrann sopsortering ökar vi andelen återvunna material som kan säljas och minimerar därmed mängden restavfall. Mediagården har ett nära samarbetar med kommunen för att säkerställa att vi följer gällande lagar och direktiv på ett korrekt sätt. Inte bara för att vi måste, utan för att vi på detta sätt kan minimera vår påverkan på vår egen inomhusmiljö och naturen utanför. Tillsammans med NSR optimerar Mediagården en miljövänlig hantering av sopor och avfall. Mediagården tillhandahåller miljövänliga material så långt det är möjligt. Dessa material arbetar vi för att förmå våra kunder att välja till sina projekt. Hänsyn tas till leverantörer, material, produktion, leverans samt medarbetare. Mediagården premierar miljövänliga material och är i Sverige ensamma om att arbeta med X-Board. X-Board är till största delen (minst 92%) producerat av återvunnet material och är 100% återvinningsbart. Där vi är mer beroende av våra leverantörer väljer vi så långt det är möjligt, med hänsyn till kundens specifikation, att arbeta med miljövänliga material. Miljömärkt papper Miljövänliga skivmaterial Vegetabiliska och miljövänliga färger Säkerhetsdatablad finns dokumenterade, enligt det Systematiska Arbetsmiljöarbetet, för samtliga kemiska produkter som används i vår verksamhet. Lagar som följs EU-rätten Svenska miljölagstiftningen Reach-förordningen Kommunala miljöföreskrifter

10 8. Miljöutbildning och introduktion Alla på Mediagården utbildas i företagets Systematiska Miljöarbete. När en nyanställd fått utbildning i det Systematiska Miljöarbetet registreras detta i en checklista. Ny personal får också en personalhandbok och en genomgång av verksamhet och bolag. En rundvandring i vår produktion är också obligatorisk, dels för att bättre förstå verksamheten dels för att säkerställa vårt Systematiska Miljöarbete.

11 Miljö- och avfallsutbildning Person Utbildare Datum för slutförd intro

12 9. Uppföljning och förbättring Två personer är utsedda att arbeta med det Systematiska Miljöarbetet, en är ansvarig internt och en externt gentemot myndigheter. Dokumentationen för det Systematiska Miljöarbetet samlas i en Miljö-pärm. Förändringar som påverkar dokumentationen lämnas till den internt ansvariga som ombesörjer uppdatering och komplettering. Mediagården genomför en årlig revision av det Systematiska Miljöarbetet för att kontrollera att planen, baserat på våra definierade mål och nyckeltal, följs. Samt för att dokumentera och visa på de förbättringar som skett genom företagets miljöarbete. Vid denna revision definieras och dokumenteras också förändringar i verksamheten som kan påverka miljö och risker. Checklistan för utbildning inom miljö kommer att stämmas av för att säkerställa att alla berörda har nödvändig information och utbildning kring Mediagårdens Systematiska Miljöarbete. Samtliga anställda informeras om förbättringar eller förändringar som påverkar företagets sätt att arbeta. Två personer är utsedda att arbeta med det Systematiska Miljöarbetet, en är ansvarig internt och en externt gentemot myndigheter. Nuvarande miljöansvarig internt: Kajsa Bergman Nuvarande miljöansvarig externt: Dov Gatmon

13 10. Intern och extern kommunikation Vid den årlig revisionen av Mediagårdens Systematiska Miljöarbetet skrivs en kortfattad sammanfattning som beskriver miljöarbetet och de förbättringar som skett. Denna årliga sammanfattning finns tillgänglig för samtliga intressenter, såväl interna som externa.