Nr 18 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-10-04 1(18) Plats och tid Melleruds kommunkontor, måndagen den 4 oktober 2010, klockan 13.00-16.35 Beslutande Robert Svensson, ordf. (C) Johnny Stücken, v. ordf. (S) Daniel Jensen (KD) Eva Pärsson (M) Ola Johansson (S) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Ingmar Johansson, kommunchef Ingrid Engqvist, chefssekreterare Björn Lindquist, ekonomichef 260-261 Leif Svensson, samhällsbyggnadschef 261-264 Sune Svensson, personalchef 265-267 Ann Hedencrona, kultur- och utbildningschef 268 Personalföreträdare Övriga Utses att justera Daniel Jensen (KD), ersättare Ola Johansson (S) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 6 oktober 2010, kl. 13.00 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 260-273 Ingrid Engqvist Ordförande...... Robert Svensson Justerande...... Daniel Jensen ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-10-04 Datum för anslags uppsättande 2010-10-07 Datum för anslags nedtagande 2010-10-28 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Ingrid Engqvist
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-10-04 2 Innehållsförteckning 260 Granskning av delårsrapport 2010-07-31, revisionsrapport 3 261 Granskning av samhällsbyggnadsförvaltningen, revisionsrapport 4 262 Motion om att tända gatljusen i Melleruds kommun 6 263 Kokgrytor till köket på Rådaskolan, projektredovisning 8 264 Tekniska frågor 9 265 Motion angående plattare kommunorganisation 10 266 Arvodesbestämmelser och pensionsvillkor för förtroendevalda 11 267 Skolfrågor 12 268 Motion om välkomnande av nyinflyttade 13 269 Motion om översyn av kommunens arvoden, löne/anställningssystem 14 270 Motion om att avsätta medel till att minska gruppstorleken i de lägre årskurserna 15 271 Sunnanå Hamn, information 16 272 Aktuella frågor 17 273 Rapporter 18
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-10-04 3 260 Dnr KS 2010/448.007 Granskning av delårsrapport 2010-07-31, revisionsrapport Kommunens revisorer har granskat delårsrapporten och konstaterar att den i allt väsentligt innehåller de delar som avses i Lag om kommunal redovisning, Kommunallagen samt de rekommendationer som referensgruppen gett ut. Beslutsunderlag Rapport avseende granskning delårsrapport 2010-07-31. Revisorsyttrande Ekonomichefens tjänsteskrivelse. Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige godkänner redovisningen. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Robert Svensson Daniel Jensen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-10-04 4 261 Dnr KS 2010/447.007 Granskning av samhällsbyggnadsförvaltningen, revisionsrapport Under 2010 har Deloitte gjort en granskning av Samhällsbyggnadsförvaltningen. Denna rapport utmynnade i huvudsak fem stycken punkter som kommenteras nedan. Sammanfattning med kommentarer För varje fastighet inventera underhållsbehovet och utifrån det upprätta en underhållsplan som sedan uppdateras med några års mellanrum. Arbete pågår och beräknas vara klart till årsskiftet 2010/2011. Få ett helhetsgrepp på lokalförsörjningen genom bättre samordna arbetet inom kommunen. Vi kommer att ta upp frågan i ledningsgruppen och en gång om året redovisa lokalbehov utifrån skola, vård och omsorg. Upprätta en långsiktig investeringsplan för fastigheterna. Detta kommer att redovisas i underhållsplanen. Genom att redovisning sker per fastighet vet kommunen vilka fastigheter som går dåligt. Hur arbetar kommunen med dessa fastigheter vad gäller till exempel kostnadsbesparingar, försäljningar m.m.? De fastigheter som visar ett underskott och som behövs för de olika verksamheterna gör man en genomgång och eventuellt hyreshöjning. De fastigheter som kommunen inte behöver kan avyttras, om de inte har ett strategiskt läge för kommunen Lagen om energideklarationer trädde i kraft den 1 oktober 2006 och kommunen är fortfarande inte klar med att deklarera sina fastigheter. Detta anser vi vara en brist och vi uppmanar kommunen att påskynda arbetet att färdigställa energideklarationerna snarast. Kommunen har sedan tidigt i vintras skickat in dessa deklarationer till SABO, som sammanställer dessa. De skickas sedan vidare till ett certifierat och ackrediterat företag som sammanställer och skickar in till Boverket för registrering. Anledningen till att Melleruds kommuns fastigheter inte är registrerade är det stora antal som kommit in i till de företag som utför tjänsten. Beslutsunderlag Rapport avseende samhällsbyggnadsförvaltningen Rapport från kommunrevisorerna Samhällsbyggnadschefens tjänsteskrivelse 2010-10-04.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-10-04 5 Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen ger samhällsbyggnadschefen i uppdrag att vidta de åtgärder som krävs i enlighet med de rekommendationer som kommunens revisorer framfört. Kommunfullmäktige godkänner redovisningen. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Robert Svensson Daniel Jensen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-10-04 6 262 Dnr 2008.865.317 Motion om att tända gatljusen i Melleruds kommun Pål Magnussen (v) har i en motion daterad 23 oktober 2008 begärt att kommunen tänder gatljusen och att detta läggs in i budgeten från och med 2010. Vidare begär Magnussen att gatljus sätts upp längs med kommunens gång- och cykelvägar och att kostnaden för detta tas med i investeringsbudgeten för 2010. Sammanfattning En utökning av gatubelysning vid kommunens gång- och cykelvägar - cirka 14,5 km med 400 ljuspunkter innebär en kostnad per ljuspunkt med 12 000 kr inklusive grävning, kabel, armatur m.m. Total blir det en investeringskostnad på cirka 4,8 mkr. Ljuspunkterna beräknas vara tända 4 000 timmar per år. Energiförbrukningen blir cirka 80 000 kwh och kostnad 95 000 kr per år. Idag har vi cirka 2 000 ljuspunkter i kommunen av dessa är ca 1 850 i drift. Det innebär att det är ungefär 150 ljuspunkter som är släckta. Några av dessa kan vara obrukbara eftersom de inte har används under några år. Ska vi tända upp måste nya energisnåla armaturer sättas upp. Varje armatur kostar 3 000 kr att inköpa och montera och förbrukar energi för cirka 230 kr per år. I detta fall rör det sig om stora investeringar och prioriteringar måste görs vilka sträckor som trafikeras mest och fördela kostnaderna över flera år. Just nu kommer många nya typer av armaturer med Led-belysning m.m. som har lägre livslängd och förbrukar mindre energi. Även ur denna synpunkt är det bra att fördela över några år, så att man inte får samma utbytesintervall och moderna ljuspunkter. Arbetsutskottet gav den 24 augusti 2010, 226, samhällsbyggnadschefen i uppdrag att fortsätta beredningen av ärendet utifrån förd diskussion. Samhällsbyggnadschefen redovisar kostnader för att sätta upp gatubelysning och drift utefter de mest frekventerade gång- och cykelvägarna. Beslutsunderlag Samhällsbyggnadschefens tjänsteskrivelse.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-10-04 7 Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige bifaller motionen i den del att kommunen tänder upp tidigare släckt gatubelysning i de områden där samhällsbyggnadsförvaltningen bedömer att behovet är störst. Kommunfullmäktige avslår motionen i den del som gäller att sätta upp gatubelysning längs med kommunens gång- och cykelvägar. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Robert Svensson Daniel Jensen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-10-04 8 263 Dnr KS 2010/429.054 Kokgrytor till köket på Rådaskolan, projektredovisning Två kokgrytor, á 200 liter, med omrörare har köpts in för att förbättra kapaciteten och för att kunna laga mer mat från grunden. De tidigare grytorna var 22 år gamla och utslitna. Beslutsunderlag Projektredovisning Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-10-04 9 264 Tekniska frågor Samhällsbyggnadschefen redogör för aktuella tekniska frågor: Ombyggnad Fagerlidshemmet Ombyggnad Rådahallen Upphandling ombyggnad Skållerudshemmet Ombyggnad Resecentrum (stationshuset) Personalsituationen på samhällsbyggnadsförvaltningen Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-10-04 10 265 Dnr KS 2010/230.001 Motion om plattare kommunorganisation Pål Magnussen (V) anser i en motion, daterad 17 maj 2010, att Melleruds kommun ska utreda och genomföra en plattare chefsorganisation. Målet för denna omorganisation ska vara en årlig besparing på en miljon kronor som ska användas för kvalitetshöjande åtgärder ute i verksamheten. Personalchefen redovisade den 24 augusti 2010, 231, en beskrivning över omorganisation och personalförändringar under innevarande mandatperiod. Arbetsutskottet gav personalchefen i uppdrag att fortsätta beredningen av ärendet utifrån förd diskussion. Personalchefen redovisar olika alternativ på delat chefsledarskap som praktiseras i några kommuner. Beslutsunderlag Personalchefens tjänsteskrivelser 2010-08-23 och 2010-10-04. Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige avslår motionen med hänvisning till de organisationsförändringar och besparingar som genomförts under innevarande mandatperiod. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Robert Svensson Daniel Jensen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-10-04 11 266 Dnr KS 2010/211.024 Arvodesbestämmelser och pensionsvillkor för förtroendevalda Kommunstyrelsen gav den 5 maj 2010, 40, personalchefen i uppdrag att se över effekterna av gällande pensionsvillkor för fritidspolitikerna i Melleruds kommun. Arbetsutskottet gav den 24 augusti 2010, 229, personalchefen i uppdrag att ta fram en lösning för innevarande mandatperiod och ta fram ett förslag för kommande mandatperioder. Beslutsunderlag Personalchefens tjänsteskrivelse 2010-09-27. Arbetsutskottet beslutar att för att ersättning för förlorad tjänstepension ska betalas ut krävs att den förtroendevalde kan visa att fullgörandet av uppdraget medfört minskad tjänstepension. Detta skall tolkas som att retroaktivitet skall gälla för mandatperiod 2007-2010 och skall, i fortsättningen, betalas ut med automatik en gång per år. Expedieras Personalchefen Samtliga partigruppledare
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-10-04 12 267 KS 2010/472.022 Utredning av anställningsnivåer och deltidsanställdas intresse för heltidstjänst Johnny Stücken (S) lyfter frågan om att utreda kommunens anställningsnivåer och att på nytt fråga samtliga deltidsanställda om intresse för heltidstjänst. En utredning/enkät Heltid till alla har tidigare genomförts 2005. Arbetsutskottet ger personalchefen i uppdrag att utreda kommunens anställningsnivåer och att fråga samtliga deltidsanställda om intresse av heltidstjänst. Redovisning ska ske till arbetsutskottet senast vid februari månads utgång 2011.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-10-04 13 268 Skolfrågor Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter, kommunchefen och kultur- och utbildningschefen diskuterar aktuella skolfrågor. Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-10-04 14 269 Dnr KS 2010/360.105 Motion om välkomnande av nyinflyttade Stig Larsson och Anette Levin (FP) har i en motion daterad 26 juli 2010 föreslagit att Melleruds kommun aktivt välkomnar våra nyinflyttade kommuninvånare genom en välkomstceremoni med förtäring, kommunal information m.m. förslagsvis två gånger per år mars och september med start 2011. Arbetsutskottet ger kommunchefen i uppdrag att bereda motion. Expedieras Kommunchefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-10-04 15 270 Dnr KS 2010/370.024 Motion om översyn av kommunens arvoden, löne/anställningssystem Einar Pettersen (KIM) har i en motion daterad 29 juli 2010 hemställt om att hela kommunens löne/anställningssystem ses över och att arvodet för vice ordförande återgår, som tidigare, till ett fast arvode. Arbetsutskottet ger personalchefen i uppdrag att bereda motion och lämnat ett förslag till motionssvar till arbetsutskottet senast den 19 oktober 2010. Expedieras Personalchefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-10-04 16 271 Dnr KS 2010/451.611 Motion om att avsätta medel till att minska gruppstorleken i de lägre årskurserna Lill Kristoffersson (MP) föreslår i en motion daterad 21 september 2010 att kultur- och utbildningsnämnden redan i höst avsätter medel till att minska gruppstorleken i de lägre årskurserna. Arbetsutskottet remitterar motionen till kultur- och utbildningsnämnden för yttrande. Expedieras Kultur- och utbildningsnämnden
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-10-04 17 272 Sunnanå Hamn, information Kommunchefen och kommunstyrelsens ordförande lämnar en aktuell redovisning angående Sunnanå Hamn: Sunnanå deponi Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-10-04 18 273 Aktuella frågor Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter och kommunchefen diskuterar aktuella frågor: Deltagande i kurs i sociala medier 10 november 2010 i Uddevalla Arbetsutskottet godkänner redovisningen.