Bilagesamling KÅRFULLMÄKTIGE 1 2013/2014, kl 18.30 i C305
Bilaga 12.1.1 Kårfullmäktige 1 Sidan 1 av 4 Anmälningsärenden Sektioner Maskinteknologsektionen, vice ordförande Martin Svensson Maskinteknologsektionens Microbryggeri På uppdrag av sektionsmötet undersöker styrelsen vad som krävs för att starta ett microbryggeri, vilka resurser krävs och hur skulle detta drivas. Tanken är att starta arbetet och då lämna över till en projektgrupp upprättad av styrelsen. Maskinteknologsektionens Representationskommité Upprätta styrdokument och ta fram resmål som medlemmarna kan ansöka till. Tanken är att Maskinteknologsektionens medlemmar ska representera sektionen på andra universitets aktiviteter. Detta ska då annordnas och eventuellt sponsras av Maskinteknologsektionen. Fylla alla vakanta platser Styrelsen arbetar på att fylla de platser som är vakanta, två platser i kårfullmäktige, internrevisor och posten Alumnansvarig i styrelsen. Geosektionen, ordförande Kristin Jonsson Rapporterar att sedan 2013-05-14 har följande utförts: Medverkat under nolle-p (representerat på STUK, sektionsmiddag, sektionsdagen, sektionskampen, Repet har anordnat Grillphesten,Bunkern och repet har stått i Öl-tältet) Sektionsmöte 18/9 Detta på gång: Arbetsmarknadsworkshop med TKL Programtröjor I-sektionen, ordförande Axelina Flote Rapporterar att sedan förra KF har följande utförts: Sektionsmöte 1 Teambuilding Rekrytering till utskott Workshop om samarbete med kår och andra sektioner rapporterar att fram till nästa KF är detta på gång: Nationell utbyteskväll 23 oktober Dogeballturnering/I-pub/höstsittning Förberedelse för I-konferens på KTH vid Luleå tekniska universitet Tfn: 0920-49 25 80 Postgiro: 810674-2 E-post: expedition@teknologkaren.se
Bilaga 12.1.1 Kårfullmäktige 1 Sidan 2 av 4 Bergsskolans studentförening, Ordförande Malin Lestander Rapporterar att sedan förra KF har följande utförts: Nollning Introduktion till fadderverksamhet för de nya studenterna Läxhjälp för högstadieelever Läxhjälp för våra studenter Idrott måndagar och onsdagar fotboll och innebandy Pubkvällar Visning av fotbolls- och hockeymatcher Programråd Rapporterar att fram till nästa KF är detta på gång: Läxhjälp för högstadieelever Läxhjälp för våra studenter Idrott måndagar, tisdagar och onsdagar fotboll, ishockey och innebandy Pubkvällar Visning av fotbolls- och hockeymatcher Datasektionen, vice ordförande Jesper Bergeskans Rapporterar att sedan förra KF har följande utförts: Sektionsmöte 1 o Reglementesändring styrelsemöten Ordförande har nu rätt att ge ut fullmakt att kalla till styrelsemöten till ledamöter i styrelsen. o STV-ordförande vald Dennis Persson (D4), nominerade sig själv och blev vald. o 1 KF-ledamot vald En KF-ledamot till tre vakanta platser valdes. Dock fick vi efter mötet in ytterligare intresseanmälningar och de vakanta platserna skall väljas nästa sektionsmöte. o Overallsförsäljning På sektionsmötet såldes overaller till Data och Y då Rymd var i Kiruna. Rymd fick istället ett eget tillfälle. Total såldes cirka 65 overaller. Datasektionen 30 år Projektledare valda av styrelsen, Sophia Caspár (D1) och Angelica Brusell (Y4). De håller på och ta fram en plan för festligheterna och rekrytera medhjälpare. Datum är satt till 23-30/4. vid Luleå tekniska universitet Tfn: 0920-49 25 80 Postgiro: 810674-2 E-post: expedition@teknologkaren.se
Bilaga 12.1.1 Kårfullmäktige 1 Sidan 3 av 4 Nolleperioden Under nolleperioden anordnade styret sektionsmiddag och hjälpte till att anordna sektionskampen, phösare och nollor bjöds även på lunch i A-huset. D6 anordnade utomhussittningen och hjälpte sektionsstyrelsen på deras evenemange..dll 2014 All rekrytering är klar och datum är satt till 31/1 2/2. Arbetet i alla undergrupper har påbörjats. D6 Rodden & Lappfejd Rapporterar att fram till nästa KF är detta på gång: Forsatt arbete med Datasektionen 30 år och.dll Arbete med vakanta KF-platser vid Luleå tekniska universitet Tfn: 0920-49 25 80 Postgiro: 810674-2 E-post: expedition@teknologkaren.se
Bilaga 12.1.1 Kårfullmäktige 1 Sidan 4 av 4 Adel Rapporterar på mötet SMK Rapporterar på mötet STUK Rapporterar på mötet Valberedningar Rapporterar på mötet vid Luleå tekniska universitet Tfn: 0920-49 25 80 Postgiro: 810674-2 E-post: expedition@teknologkaren.se
Kårfullmäktige Bilaga 15.1.1 Kårfullmäktige 1 Sidan 1 av 2 Informationsenheten Återkommande Som en grundplattform för informationsspridning finns teknologkaren.se. Dess funktion är att samla statisk information och även sprida nyheter till studenter, företag och andra intresserade. Hemsidan kräver administration och kontinuerlig service. Teknologkåren ska kontinuerligt ansvara för- och uppdatera hemsidan så att materialet är korrekt och tillgänglig för alla studenter. Teknologkårens grafiska profil är skapad för att ge ett professionellt utseende mot både studenter, företag och LTU. För att underhålla varumärket Teknologkåren är det viktigt att efterfölja denna profil. Teknologkåren ska ansvara för att den centrala enheten följer den grafiska profilen vid offentliga tryck eller dokument. För att exponera Teknologkårens arbete effektivt måste informationsvägarna kontinuerligt utvecklas och anpassas för att behålla studenternas intresse. Teknologkåren ska arbeta med att hitta nya informationskanaler, samt utvärdera och utveckla de befintliga. Omvärld Teknologkåren ska se till att externa aktörer har god inblick i verksamheten, detta för att säkerställa ett gott rykte runtom i världen. Företag ska även vara informerade och ha tillgång till information om kåren och vad kåren kan göra för dessa. Teknologkåren ska profilera sig gentemot externa parter och ge en helhetsbild av verksamheten i förmån för dem såväl som Teknologkårens medlemmar. Teknologkåren ska erbjuda externa parter tjänster om marknadsföring gentemot studenter. För att underhålla och öka förtroendet av Teknologkåren ska alla enheters arbete exponeras ut mot medlemmarna. Att kontinuerligt redovisa både pågående och slutförda projekt är väsentligt. Teknologkåren ska verka för att exponera sitt arbete. Teknologkårens funktion är att förbättra studenternas studietid. Detta måste marknadsföras mot studenterna för att påminna om Teknologkårens väsentlighet. Teknologkåren ska verka för att öka medvetenheten om Teknologkårens funktion. vid Luleå tekniska universitet Tfn: 0920-49 25 80 Postgiro: 810674-2 E-post: expedition@teknologkaren.se
Kårfullmäktige Bilaga 15.1.1 Kårfullmäktige 1 Sidan 2 av 2 För att öka värdet i Teknologkårens arbete är det viktigt att se till att så många studenter som möjligt ansluter sig till Teknologkåren. Informationen mot nya och gamla studenter ska visa varför det är nödvändigt att gå med i kåren. Teknologkåren ska arbeta för att studenter vid Luleå tekniska universitet är medvetna om de fördelar det innebär att vara medlem. Kårerna informerar är ett återkommande samarbete mellan det båda kårerna. Det är en uppskattad informationsbroschyr som sänds till alla nyantagna på LTU. Även om Luleå Studentkår skulle avbryta samarbetet eller inte bidra med sin avtalade insatts ska Teknologkåren jobba för att slutföra projektet, dock endast till teknologer. Teknologkåren ska delge de nya studenterna under teknisk fakultet information om verksamheten innan de ansluter sig till respektive campusort. Internt Vid separata event eller liknande evenemang av Teknologkåren där affischering eller annan marknadsföring är önskvärd ska Teknologkåren ansvara för att dessa har ett respektabelt utseende och innehåll. Teknologkåren ska marknadsföra sig professionellt. För att Teknologkåren skall kunna bedriva sin verksamhet till fullo är det viktigt att kopplingen till sektionerna är god och att de marknadsför sig som just sektioner under Teknologkåren. Teknologkåren ska verka för att sektionerna marknadsför sig på ett sätt som gör tillhörigheten med Teknologkåren synlig. Teknologkåren ska verka för ett nära samarbete med dess sektioner. Informationsenheten har genomgått många förändringar och har inte mycket grundstruktur att förlita sig på. Detta kräver att rutiner och löpande verksamhet dokumenteras och utvecklas för att göra enheten effektiv. Teknologkåren ska jobba aktivt för att utveckla Informationsenheten. Medlem För att verkligen bevisa att det är nyttigt för studenter att gå med i kåren skall det kontinuerliga informationsflödet rikta sig mot alla medlemmar samt potentiella medlemmar i Teknologkåren. Teknologkåren ska delge medlemmar samt potentiella medlemmar information genom mailutskick en gång i veckan vid Luleå tekniska universitet Tfn: 0920-49 25 80 Postgiro: 810674-2 E-post: expedition@teknologkaren.se
Sidan 1 av 10 Ledningsgruppens rapport till KF 1 13/14 Oscar Kööhler Kårordförande Verksamhetsuppdrag För just nu intensiva förhandlingar med LTU och LS om verksamhetsuppdrag. Vi anser att vi får för lite betalt för de tjänster vi utför och har krävt en ansenlig ökning av ersättningen. Jag hoppas att vi blir klara med förhandlingarna inom ett par veckor. Rektorslunch Var på rektorslunch där vi återigen lyfte frågan om B192 samt microvågsugnar till oss studenter. B192 ligger i Etapp 2 som dom säger vilket betyder att pengar finns avsatt men tid är inte spikat ännu. Vad gäller micros så har skolan svårt att ge klara besked. Förra året blev vi lovade en utredning från LTU vart och hur man skulle kunna få in fler micros, men denna dröjer och högre instanser vill gärna flytta på problemet. Verksamhetsberättelse Är i slutskedet av hanteringen av verksamhetsberättelsen. Bokslutet är i skrivande stund precis klart och skall lämnas till revisor så att KF kan behandla det till KF 2. Rektorsbeslut Deltagit vid rektorsbeslut där bla kursutbud för 14/15 spikats och en rad anställningar hanterats. Enhetsmöten Har tillsammans med VO haft enhetsmöten. Det är ett forum där vi varje vecka träffar en enhet för att få en bättre inblick i deras arbete och kunnat fånga upp problem och bolla ideer. Ordfrad Hade tillsammans med VO årets första kombinerade Ordfrad samt Kassörsråd. Där diskuterades mycket om hur sektionerna styrs rent ekonomiskt och hur det påverkar deras arbete.
Sidan 2 av 10 Linus Persson Vice Kårordförande Verksamhetsberättelsen Har tillsammans med Ordförande sammanställt VB. Vi är i slutskedet av detta arbete och den är snart klar. Sektions möte Har varit på Geologsektionens första sektionsmöte för detta året. Ekonomiska resultatet Har tillsammans med Ordförande och kanslichef börjat sammanställa år 12/13, inför årets bokslut. Som det ser ut i dagsläget ser det positivt ut. Fotografering Har ordnat en fotografering för Ledningsgruppen så att vi kan göra färdigt årets fotokartor. ITSO- råd Har deltagit på ITSO-råd, det pratades lagringsvolymer, LTU-synk, Status utskrifter. Kassörsrådet Har haft en gemensam uppstart tillsammans med Ordfrad, fortsatt planering inför kassörsrådets första möte den 1/10. Det kommer att hållas en grundläggande kassörsutbildning. Styrgruppsmöte LMS Den sista chansen att yttra sig i ämnet om den nya lär plattformen, det kommer nu att tas ett beslut och skickas ut offerter till de företag som är aktuella. Uptakt Har medverkat och deltagit på åretshöst upptakt.
Sidan 3 av 10 Thule Brahed Utbildningsenhetens ordförande Kunskapsmentorerna Mentorerna har fått utbildning och projektet är igång. Mentorerna har hjälp till med marknadsföring vilket har resulterat i att adeptgrupperna fyllts på oväntat bra! Arbetar även med en ny projektspecifikation och finansiering av projektet. Kurswiki UBS-rådet har tillfälligt utsetts som referensgrupp för kurswikin för att diskutera utveckling och problem som uppstår. Söker fortfarande en programerare. UBS-råd Arbetar med informationsspridning och grundutbildningsdiskussioner genom UBS-rådet. Vi kommer gemensamt ta fram en mall för att strukturera upp programrådens funktion och deras möten. Dessutom arbetar vi med att sammanställa relevant information till programrådsrepresentanterna så att de ska kunna utföra sitt arbete bättre och mer effektivt. LTU Har på Tekniska fakultetsnämnden och Rektors chefsgruppsmöten försökt integrera den långsiktiga bostadssituationen i deras planering på studentintag. Samt systematisera LRCs/bibliotekets uppdrag som ett större pedagogiskt centrum med flera praktiska funktioner. Deltagit vid framtagandet av vinnarna till LTUs pedagogiska pris. Utdelas i år till Juha Koivuniemi och Harriet Nilsson. Tar fram en ny modell för utvärdering av utbildningar och program. Vardaglig representation. Maxime Koitsalu Utbildningsenhetens viceordförande Överlämning Året började med överlämning i början på juni i Kiruna. REFTEC, KTH Årets Reftec-överlämning var i Stockholm i juni. Arbetet med studierelaterade frågor påbörjade direkt. RUBIK, Chalmers Varit på konferens med utbildningsenheterna från de sju största teknologkårerna i Sverige (REFTEC). Det diskuterades UKÄ-utvärderingar och VP:n (verksamhetsplanen) skrevs. Framtida konferenser har bokats för hela året. Nolleperioden Representerat kåren på flera evenemang, bland annat Data/Geos VKM samt Datas sektionsmiddag. Grillat kårv på Alldele6tra. Minglat bland studenterna.
Sidan 4 av 10 Internationellt Bokat möte med The International Office. Kommer att diskutera internationella dagen samt hela sök processen för utbytesstudier. Klintvägen 91/Kårhusgränd 5 Strukturerat möten och varit till hjälp för de i nöd. Sammanställning av information och konstant support till de drabbade.
Sidan 5 av 10 Johan Albihn Sociala enhetens ordförande Utvärdering av Nolleperioden Utvärdering har gjorts med Nolleperiodsgruppen, och NPGs struktur har uppdaterats baserat på årets erfarenheter. Enkäter har skickats ut till alla nyregistrerade studenter, samt phösare, och dessa kommer att stängas, sammanställas och analyseras efter den 4 oktober. Mellan att handlingarna gick ut och KF1 kommer vi hinna utvärdera med institutionerna, samt förhoppningsvis få till utvärderingar med externa parter så som sektioner, STUK och föreningar. Av4ningen Inbjudan går ut 27 september, och då öppnar även anmälan. I år är det fler studenter än någonsin som beräknas ta examen, vilket förstärker de logistiska problem som funnits tidigare. Förhoppningen är dock att få klart allt inom en snar framtid och att kunna svara på ev. frågor på plats på KF1. Föreningar Intresset för att starta nya föreningar har varit stort nu i början på terminen, och därför har jag påbörjat en guide för hur man kan gå tillväga. Projektet har dock fått hamna lite i andra hand på grund av olika orsaker. Jag har även sammanställt en lista på (förhoppningsvis) samtliga föreningar vid LTU. Denna skall bland annat användas som underlag för lokalbokningssystemet Time Edit 3, där det ska bli enklare både att boka, och administrera bokningar av, lokaler. Adelvalberedningen Även i år har intresset för att anordna Nolleperioden varit stort, och Adelvalberedningen har börjat hålla intervjuer med de nominerade. Nomineringstiden går ut 11 oktober, och kandidater kommer att presenteras på KF2. Overaller Försäljningen i samband med sektionsmötena gav 131 studenter ett nytt snyggt tillskott till garderoben, och den 1 oktober kommer ett kompletteringstillfälle att hållas under lunchtid. Efter vårens försäljning till phösar-aspiranter så kommer det utredas huruvida ett överallslager ökade försäljningen och därmed är någonting att satsa vidare på.
Sidan 6 av 10 Aiko Abas Huvudstuderandeskyddsombud Studiemiljökommittén Alla sektionsrepresentanter bör vara med på SMK. Under förra mötet så vart de dålig närvaro från LS. Har varit problem med mailutskicket. Detta har tagits upp med LS och förhoppningsvis blir det fler som dyker upp till nästa möte. Skrivaren i datorsalen, E-huset har plockats ut. Har påpekats tidigare att det finns hälsofarliga ämnen i skrivarna. Bör därför placeras på rimligt avstånd från studieplatser. Det finns fortfarande skrivare kvar i andra datorsalar. Följande kommer tas upp till AMG 30/9 Mikrovågsugnarna Studieplatser Arkitekturlabbet Skyddsronder Avvaktar svar angående utbildningen för studeranderepresentanterna. Lägesbeskrivning av lokalerna på LTU F-huset: Är i en ombyggnations fas. Etapp 1: 600-700 korridoren (mellan korridorerna) byggs om och fräschas upp. Har legat efter underhållsmässigt. Första etappen ska vara klar till oktober. D-Huset De nyare delarna (900 och 500 korridoren) håller på att återställas efter saneringsarbeten som utförts. Beräknas vara klart för användning i början på november. Återflyttning påbörjas i början på oktober. 100, 200 och 300 korridoren kommer att rivas. De har tagits ur bruk. Det nya D-huset ska stå på plats inom cirka 3 år. A-huset Totalrenovering av de äldre delarna. Alfa- och Alfhuset. ETS flyttar in till nya labbet i A- huset. Blir främst kontorsutrymmen för ETS/SRT. Men även fyra nya lärosalar på plan 3 mot regnbågsallén. Projektering pågår. Byggstart februari/mars 2014. Beräknad byggtid cirka 2 år. C-huset Bygga om STIL. Blir utbyggnation/ombyggnation. De är i behov av större ytor. Ett nytt plan ovanpå Lifecenter. Kan tillkomma en ny lärosal/studentyta. Hyllan/ljusgården Diskussioner om ventilationen pågår. Är ett påtagligt arbetsmiljöproblem som funnits ända sen LTU byggdes. Även C305:an finns i samma riskområde. Det finns alltså för lite luft.
Sidan 7 av 10 B-huset Ombyggnation av Kommunikation- och Varumärkes lokaler. Startar i november. Är ett byggprojekt på fyra månader. Paviljonger De som står utanför kårhusgränd ska vara avsedda för lärosalar. De som står på parkeringen mellan laboratoriegränd och punkthusen ska vara avsedda för kontorsutrymmen för KKL (institutionen för konst kommunikation och lärande) Vetenskapens hus Byggnation pågår. Finns i centrum vid gamla posten huset. Är till för studenter, anställda samt lulebor. Beräknas vara klart 20 januari. Ytan blir kring 1000 m^2. Ett samarbete mellan LTU, IVA och LKAB. Utredning Angående lärosalarna så pågår det en utredning om vilka typer av lärosalar som ska tas fram, framförallt ska det kunna täcka upp det som tas bort i D-huset. En utredning om det behövs fler lärosalar med tanke på dagens kapacitet. Utredningen kommer även beröra studentytor/grupprum. Kan möjligtvis bli fler grupprum kopplat till lärosalar. Man eftersträvar gärna lärosalar med en kapacitet på 40+. I anslutning till dessa så ska det finnas grupprum alternativt studieplatser. Vilken teknik lärosalarna ska utrustas med är en stor fråga. Niklas Brynolf Pheastmästare Sexmästarmöte Har skickat ut kallelse till möte för att utvärdera Rodden och Alldede6tra Overallsinvigning Preliminärt datum satt för Overallsinvigning, 6 november. Rekrytering Rekrytering till Phaestmästeriet har börjat, en phaestmästerist är klar och intervjuer kommer hållas med sökande under v 40 och framåt. Phaset.se Phaest.se har uppdaterats med datum för kommande events. Vimmelbilder kommer att publiceras från Rodden inom kort.
Sidan 8 av 10 Therese Sveitz Arbetsmarknadsenhetens ordförande ARG-möte Mötet ägde rum i Uppsala med de 7 största teknologkårernas näringslivsenhet. Det diskuterades bland annat om studentnytta och vad det innebär. Den andra dagen var det företagsbesök hos Sandvik. Sandvik visar stort intresse för Luleå studenter. Näringslivsgrupp Jobbar på att rekrytera en grupp som stöd till arbetsmarknadsenheten. Teknik branschråd Har varit på Teknik branschråd med Luleås näringsliv och universitets representanter. Där diskuterades vad som sker i Luleå regionen just nu kopplat till teknik och hur företag kan synas mer bland studenter. EU-projektet VÅGA Som medlem i referensgruppen i projektet deltog arbetsmarknadsenheten. VÅGA är ett projekt som vill skapa bättre förutsättningar för unga att få jobb. VÅGA vill nå ut i ökad grad till studenterna på universitet och har bett om stöd hos Teknologkåren. Enheten kommer jobba för ökat synlighet av VÅGA på universitet. Sektion- och Kårvision Efter möten med alla sektioner har datum bestämts för workshop med alla sektionsstyrelser. Workshopen är till för att diskutera hur kår och sektion skall jobba gemensamt kring marknadsföring och evenemang. Arbetat kring hur kåren kan ge mervärde till engagerade t.ex. via utbildningar såsom ledarskap eller dylikt. Sandvik Sandvik har varit på campus, i ljusgården, och marknadsfört sin tävling En svensk klassiker. De kommer nästa gång den 6 november. IKEA-resa Den är inbokad och anmälan har öppnat. Resan till Ikea i Haparanda sker den 12 oktober. Exjobbsdag Tillsammans med Exjobb Luleå anordnas en Exjobbsdag den 6 november. Man anmäler sig via Teknologkårens hemsida. Teknik-SM Kvalet för LTU sker på campus den 16 oktober. Man är i lag om tre och utför uppgifter som ges på plats. De som går vidare får åka på Teknik-SM och representera Luleå tekniska universitet. Många planer och idéer på evenemang är på gång så håll utkik!
Sidan 9 av 10 Sanna Dahlberg Projektledare för LARV REFTEC, UTN Deltagit på ARG-möte i Uppsala den 23 september, där vi gjorde en insats att försöka definiera studentnytta. Den 24 september gjorde vi ett studiebesök hos Sandvik, där även rekryteringsprocesser diskuterades. Inledande anmälan Inledande anmälan som motsvarar intresseanmälan för företagen har öppnat. Inför detta var inbjudan och företagslistan tvungen att sammanställas och ARGast uppdateras. Min anmälningsansvarig kommer aktivt med sina två medhjälpare att bjuda in företag som studenter vill se besöka LARV 2014. Tidsplan Jag och min projektgrupp har haft ett långt möte där vi satte upp en tidsplan för kommande termin fram till mässan. Där bland annat datum för rekryteringslunch, infomöte och stormöte bestämdes. Huvudsamarbetspartner Har börjat med att undersöka möjligheterna till ett mer långtgående samarbete med ett specifikt företag, där fokuseringen på samarbetet ska ligga på kunskaps- och erfarenhetsutbyte. Mejladresser Med viss hjälp har jag fått hjälp att flytta över LARVs mejlkonton från one.com till Gmail, detta gör att det är lättare att dela kalender samt Google drive.
Sidan 10 av 10 Tomas Vannucci Informationsenhetens ordförande Teknologkarn.se Hemsidan är under uppbyggnad hos företaget med aktiv dialog och idé-bollning av med Informationsenhetens ordförande. Hemsidan kommer mest troligt publiceras i oktober. Mailsystem I med problem och krånglig rutin är nu veckomails rutinen under revidering. Detta i form av ett nytt mail-system, nytt upplägg av innehållet och nya rutiner angående inskick av artiklar. Möjligheten att rekrytera en mail-redaktör är även under utredning. Verksamhetsplan De sisa justeringarna i verksamhetsplanen för Informationsenheten är klara och kan presenteras på KF 1. Mail till icke-medlemmar Ett mail till alla icke-medlemmar är skickat. Detta med syfte att ge en påminnelse om medlemskapet i kåren och funktionen av kåren. Informationsrådet Har haft uppstart och nästa möte är inplanerat. Aktiva frågor är hemsidor, medlemsmail och enhetlig marknadsföring. Tack brev Tack brev och tack diplom i olika former har gjorts och ska skickas till de som gjorde insattser under bränderna tidigare i höstas.