Styrelsemöte no X 2013/2014, 26 augusti 2013, kl. 17.10 Basgruppsrummet Kotten Närvarande: Märta, Liisa, Anna J, Jonas Lundgren, Anna HE, Fredrik, Albin, Julia FE och Emmy 1. Mötets öppnande Ordförande Märta öppnar mötet kl 17.10 2. Val av justeringsperson Anna J väljs till justeringsperson. 3. Närvarande Sekreteraren kollar närvaron. 4. Adjungeringar Inga adjungeringar. 5. Förra veckans protokoll 6. Fastställande av dagordningen Dagordningen fastställs av styrelsen. 7. Presentationsrunda 8. Kulvertorientering På torsdag den 29/8 hålls kulvertorienteringen. Julia L kunde inte vara med på mötet men hon ansvarar för kulvertorienteringen. Märta, Julia EF och Julia L tar de första två timmarna från kl 17. Liisa, Anna J och Emmy tar de sista två timmarna. Julia x2 åker och handlar morötter, gurka och dipp. Julia J ansvarar för vad vi ska göra under kvällen. 9. Kalasmottagningen Bankgiro: 5327-1789 1
Nästa onsdag den 4/9 hålls den. Vi har ett bord tillsammans med alla sektionerna och Consensus. Mässan håller på mellan kl 14-18. Anna J, Emmy, Märta och Albin kan vara med från start. Julia EF kommer vid tre. Anna J går vid halv fyra. Vi träffas och äter pizza efter mottagningen hos Märta och sen går tillbaka till Kalas på kvällen. Vi som ska vara där först ansvarar för att flagga m.m kommer till mottagningen. 10. Utvärdering av info på upprop Bra att ha med arbetsmiljöombudet i presentationen. Konkret och nyttig information. Bra med PowerPoint. Lagom längd. Det allmänna MF med uppbyggnad kan flyttas till slutet eller minskas för att inte tappa uppmärksamheten från klasserna. Information och kontaktinformation ska ligga uppe på MFs hemsida. Vi var ute på alla upprop. 11. Kursrepresentantsutbildning Förslaget var att utbildningen skulle ligga den 12/9, men Annette Theodorsson och Lotta Eriksson kunde inte. Nya datumet blir istället den 10/9. Upplägget i år kommer att vara att utbildningssekreterare håller i del 1. Mat måste fixas, Julia EF och Anna ansvarar. Budgeten för mötet är 2000 kr, ska räcka till mat och fika. Uppskattat antal som kommer är 25 stycken. För att kunna beräkna maten så ska det läggas upp ett anmälningsformulär. Liisa ansvarar för att lägga upp formuläret. Goodiebags är en idé som gärna skulle genomföras. Ett förslag är att lägga upp kvällen som en utbildning och teambuilding för att det ska bli roligare och även försöka korta ner tiden som utbildningen håller på. Kolla upp om vi har t-shirts att ge ut. Diskussioner om vi ska fixa pennor att ge ut på utbildningen, eller ge ut på FUM. Albin och Julia EF ska undersöka vad det finns för möjligheter till sponsring och saker att ge ut på utbildningen. Målsättningen är att få ihop en goodiebag till utbildningen. Ett önskemål är att vår fotograf kommer dit och fotar alla och lägger upp på hemsidan. Anna J ansvarar för att ta kontakt med fotografen. Märta ansvarar för välkomstmailet. Ungefärlig tid är 17.15-19.30. Fikat serveras kl 17. Liisa bokar lokalen Rönnen. Liisa och Boris ansvarar för tiden fram till maten. Efter maten ansvarar Märta och Albin för att leka FUM. Märta mailar T8 för att fråga efter suppleanter till kursrepresentanter då detta missades under uppropen. Bankgiro: 5327-1789 2
12. Mailpolicys Det finns en e-postutskickspolicy. Vi ska planera utskicken så att vi inte skickar för mycket mail. Vi får inte skicka mail angående fester, får inte maila med någon reklam, dokument ska vara i pdf format men helst ska man inte bifoga några filer. 13. Bestämma möte för diskussion av remisssvar för läkarutbildning blir 6 år Consensus och MF är en remissinstans som ska svara på remissen. Vi som är intresserade i styrelsen ska läsa igenom den och lägga upp åsikter på forumet sen ska Märta och utbildningssekreterarna ha möte och sammanställa punkterna. Sen ska de punkterna tas upp på ett utbildningsutskott för att få in mer feedback. Efter det ska ett möte hållas med Consensus för att sammanställa ett remissvar. Märta lägger upp remissen på forumet. 14. Kick-off Hålls den 13-15/9. Anna J hjälper Märta inför kickoffen. Mer information kommer. 15. Möte med stiftelsen Choice En stiftelse som är ute och träffar ungdomar och diskuterar alkohol och droger. Märta ska ha möte med dom imorgon eftermiddag tillsammans med IFMSA. Styrelsens åsikt är att det ligger mer inom IFMSAs område än för MF. 16. Stetoskopinköp T2 önskar att ha det så snabbt som möjligt, helst inom 2 veckor. Julia EF, Albin och Fredrik ansvarar för att genomföra försäljningen så snabbt som möjligt. Det skickas ut ett mail till alla terminer för information, mailet ska gå via Jonas. Glasentrén ska också bokas och även det ansvarar Julia EF, Albin och Fredrik för. 17. FUM Kommer hållas den 26/9. Stadgarna behöver uppdateras, ev en stadgeändring inför FUM. Consensus kontaktas ang ekonomisk revisor, vidare info tas vid senare möten. 18. Intro till kliniken Bankgiro: 5327-1789 3
Står i verksamhetsplanen att vi ska göra det, ska delas ut inplastade kort från oss i samband med en föreläsning. Anna H ansvarar för att kontakta terminsledningen för att kolla upp med föreläsningen och tar kontakt med Ebba för att höra om korten. 19. Forum Vi har mail, whatsapp, facebooksida, forumet och hemsidan. Via whatsapp ska man skicka kort information som behöver komma ut snabbt. Märta ansvarar för att vidarebefodra info till Emmy. Forumet ska användas till premöten där punkter inför nästa styrelsemötet läggs upp och man kan även lägga upp mer långsiktig information. Anna J gör en ny facebookgrupp för styrelsen. Mailen används till viktiga saker, helst till specifika personer och undvika att skicka till hela styrelsen om det inte är nödvändigt. Detta används i tre veckor, efter tre veckor utvärderas det på kickoffen. 20. MF märken Märta ansvarar för att hämta märken och lämna till Örat, då märkena är slut på Örat. 21. Utvärdering av mötet 22. Nästa möte Det beslutas att ha lunchmöte fram till kickoffen och sen utvärdera hur det fungerat. Nästa möte hålls måndagen den 2/9 kl 12.00 på övervåningen på Örat. 23. Mötets avslutande Mötet avslutas kl 19.25 Mötets ordförande Vid protokollet Justeringsperson Bankgiro: 5327-1789 4
[Märta Kron] [Emmy Lillieberg] [Anna Jadelind] Bankgiro: 5327-1789 5