PROTOKOLL FÖR STYRELSEMÖTE GLADA LAXE Datum: 2012-03-12 klockan 18.00-21.00 på Glada Laxe Närvarande: Monica Berg (MB), Gry Lynen (GLY), Pernilla Behrens (PB), Albin Broman (AB) Maria Edesgård (ME), Marie Andreasson (MA), Christian Blandford (CB), Therese Bengtsson (TB) Förhinder: 25. Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes på tillägg på följande punkter: Personal- medarbetarsamtal med FC, ekonomi-lokalbidrag, övriga frågor-aktivitetsdag ett eller två tillfällen samt friluftsfrämjandets grundutbildning. 26. Föregående mötesprotokoll Snabb återblick Inga korrigeringar Avstämning mot beslutsloggen Datum ändrades i beslutsloggen 27. Ekonomi Resultat för 2011 (MB & ME) Resultatet för 2011 är ännu inte klart. Resultat- och balansräkning lämnas tillsammans med revisionsberättelsen till årets revisorer, Maria Linde och Lukas Östberg. Resultat för feb är inte heller klart i nuläget. Budget för annonser under vt-2012 (PB) PB och TB har träffat Marknad och IT för en diskussion kring budget för annonser på rekrytering av personal under 2012. Marknad och It la fram ett förslag på annonser i Helsingborgs dagblad, två helger i rad under våren 2012. Förslaget godkändes av styrelsen. Lokalbidrag I media har årets lokalbidrag diskuterats. Enligt utbildningsförvaltningen handlar diskussionen om att några fristående verksamheter anser att de ska få fullt lokalbidrag även om deras kostnader inte är så höga. Vi
har lämnat in underlag för lokalbidrag och det täcker våra utgifter. Lokalbidraget baseras på antal barn i verksamheten. Skolmjölkstöd på 2000 kr har inkommit till föreningen. 28. Verksamheten Genomgång av vad som ska göras enligt kalendarium Kalendariet gicks igenom, några små korrigeringar kommer att göras i samband med att kalendariet uppdateras. IKT- hur går vi vidare? Inköp av läsplattor o s v? (TB & PB) IKT står för informations och kommunikationsteknik. Vi har påbörjat en dikussion om hur vi kan arbeta med Ikt i vår verksamhet och förena den med vårt utomhuspedagogiska arbete. Genom kontakter på sin utbildning har TB fått tips om ett gratis endagsseminarium Ipad på förskola i Helsingborg under april månad. TB har anmält två personer till detta seminarium. När/om förskolan inleder ett projekt med läsplattor har Micke Fors erbjudit sig att vara ett stöd i fortbildningsinsatsen. TB diskuterar vidare med personalen samt tar in offerter på inköp av läsplattor+abonnemang. Återkoppling möte med kocken på Örestrand (TB) TB har träffat Johnny, kocken på Örestrand och framfört de synpunkter vi hade på den maten. Johnny verkar väldigt mån om att tillmötesgå förskolans tips på förbättringar. En presentation av Johnny finns på vår hemsida. 29. Föräldrar och barn Ny familj på Skonarevägen (TB) Kozica/Nilsson väljs in i föreningen, välkomna! CB kontaktar blivande faddrar. 30. Personal HLR och brandskyddsutbildning (AB) Räddningstjänsten erbjuder kurser i HLR och brandutbildning för ca 15 personer per tillfälle. Priset är 3000 kr för HLR och 2500 kr för brandutbildningen. Beslut tas att genomföra båda kurserna under HT 2012. Personalsituationen på Skonarevägen; personaltäthet, nyckeltal o s v (TB) Nyckeltalen följs men det har varit väldigt hög sjukfrånvaro hos personalen. Diskussion förs kring möjligheten att anställa en vikarie på
75% under vårterminen. TB tittar på en lösning. Vid nästa styrelsemöte kommer frågan att diskuteras igen och beslutet baseras på februari månads resultat. Medarbetarsamtal med FC PB kommer under mars månad att hålla ett medarbetarsamtal med TB. 30. Övriga frågor Återkoppling möte med Marknad & It (TB & PB) Under det möte som TB och PB hade med Marknad och IT diskuterades bl.a vårens rekrytering, marknadsplan samt inköp av läsplattor. Styrelsen kommer inom kort får en sammanställning av det visionsarbete som gjordes på årsmötet i mars 2010. Delar av denna sammanställning kommer att vävas in i ledningsdeklarationen. Styrelsen har en önskan att införa några regelbundna möten per år med gruppen Marknad och It. TB kommer med förslaget att använda Google docs istället för Dropbox för att kunna dela information och dokument. Årsmötet igen (PB) Dagordningen gicks igenom. Policy avseende hundar på förskolan (PB & TB) Det har kommit till styrelsens kännedom att endel föräldrar inte känner sig bekväma med att personalens hundar ibland vistas bland barnen. Även om besök av hundar upplevs som positivt av många måste hänsyn tas till allergier, ev. rädsla hos barnen samt föräldrarnas inställning till hundar bland barnen. Då det inte finns någon policy kring hundar på förskolan/i utbildningen beslutar styrelsen att inga hundar får lov att vistas på förskolan förrän en sådan är utarbetad. Aktivitetsdag, en eller två per termin? Skall vi gå tillbaka till att ha 1 aktivitetsdag per termin istället för två? Frågan läggs till dagordningen för årsmötet. Friluftsfrämandets grundutbildning Josefin, Camilla, Dan kommer att gå friluftsfrämjandets grundutbildning under vt 12 och ht 13; totalt fem utbildningsdagar i Malmö.
Möten friluftsfrämjandet, På medlemsmötet HT-2011valdes Anette Philip och Sylvia Enget att växelvis delta på friluftsfrämjandets möten. Styrelsen önskar ta del av dagordningen innan dessa möten samt en återkoppling efteråt. Månadens tack Månadens tack går till vädergudarna för att det äntligen blivit vår! 32. Nästa möte Årsmöte på Örestrand den 29 mars kl. 18.30-21.30 Obligatoriskt att delta för en förälder per familj. Styrelsemöte på Glada Laxe den 2 april kl.18-21 Vid protokollet: Gry Lynen Justeras: Pernilla Behrens
Besluts- och uppdragslogg: Nr. Beslut Förväntat 100125:1 2 klart Klart Ansvarig Skyddsombud arbetsmiljöutbildas 120331 TB, MJ 111121:4 Förslag till ny delegationsordning 120430 Styrelsen 120130:5 Användare/utbildning dropbox (nya styrelsen) 120430 Styrelsen 120227:1 Förslag på ny ledningsdeklaration 120430 Styrelsen 120227:2 Uppdatering av arbetsmiljöplan 120312 TB 120227:3 IKT på Glada Laxe 121231 TB, MA 120227:4 Delegationsordning för arbetsmiljö 120430 TB 120312:1 Offert på läsplattor 120530 TB 120312:2 Personalutbildning HLR och brand 121030 TB+pers. 120312:3 Förslag policy hundar på förskolan 120430 Styrelsen