-2, STST :00

-2, STST 2017-06-19 16:00 Möteskallelse Måndagen den 19 juni 2017 kl. 16.00 i stadsstyrelsens sammanträdesrum ande Ordinarie ledamöter Personliga ersättare Peter Boström, ordförande Pentti Silvennoinen Lars Björklund, I viceordförande Helinä Sipinen Kurt Hellstrand, II viceordförande Mikael Snellman Märta-Lisa Westman Monica Grankulla-Häggblom Owe Sjölund Sebastian Holmgård Anders Sandlin Conny Englund Marika Kjellman Maria Lunabba Jaana Silander Brita Brännbacka-Brunell Ulla Hellén Vesa Suvanto Kari Koskela Mervi Rantala Vuokko Piippolainen Sauli Isokoski Övriga deltagare Kristina Stenman, stadsdirektör Milla Kallioinen, stadssekreterare Anne Ekstrand, stadsjurist Anna-Maja Henriksson, stadsfullmäktiges ordförande Jacob Storbjörk, stadsfullmäktiges I viceordförande Annica Haldin, stadsfullmäktiges II viceordförande Jarmo Ittonen, stadsfullmäktiges III viceordförande Ärenden Enligt bifogade föredragningslista. Enligt uppdrag: Milla Kallioinen stadssekreterare

190, STST 2017-06-19 16:00 SAMMANTRÄDETS LAGENLIGA SAMMANKALLANDE OCH BESLUTFÖRHET

191, STST 2017-06-19 16:00 PROTOKOLLJUSTERING Stadssekreteraren: Protokolljustering äger rum i stadskansliet måndagen den 26 juni 2017. Stadsstyrelsen utser Ulla Hellén och Anders Sandlin till protokolljusterare.

192, STST 2017-06-19 16:00 ANMÄLNINGSÄRENDEN Dnr 438/2017 Tekniska nämnden har beviljat Ove Rönning undantag för uppförande av en ny bastubyggnad på fastigheten 598-402-5-186 Varvsboda på Varvet i Vestersundsby, stadsdel 402, Jakobstad. enligt miljöskyddslagen Regionförvaltningsverket i Västra och Inre Finland har 19.6.2017 gett beslut nr 63/2017/1. Sökande: Ab Ekorosk Oy Ärende: Anmälan enligt 119 i miljöskyddslagen om försöksverksamhet, som gäller sortering av bioavfall i Ab Ekorosk Oy:s Pirilö avfallscentral, Jakobstad et hålls framlagt under besvärstiden 19.6 19.7.2017 i Jakobstads stadshus (Strengbergsgatan 1) samt vid Regionförvaltningsverket i Västra och Inre Finland (Wolffskavägen 35, Vasa). et kan dessutom läsas via adressen www.avi.fi/lupa-tietopalvelu. Handlingarna finns till påseende i stadskansliet. Stadsstyrelsen antecknar ärendet för kännedom.

193, STST 2017-06-19 16:00 CFV: 26/2017 ÖVERTAGANDE AV ÄRENDEN TILL BEHANDLING I STADSSTYRELSEN Stadsdirektörens beslut: Bilaga 193 Stadssekreteraren: Enligt 51 i kommunallagen kan kommunstyrelsen, dess ordförande, kommundirektören eller en tillförordnad tjänsteman överföra av en nämnd redan avgjort ärende till behandling i styrelsen. Styrelsen kan, med vissa undantag, upphäva nämndens beslut eller återföra ärendet till ny behandling. När rätten utövas skall det anses att ett beslut är fattat när protokollet är justerat. Rätten skall utövas inom den tid som gäller för framställande av rättelseyrkande. Enligt förvaltningsstadgan för staden Jakobstad 45 skall nämnd eller direktion meddela stadsstyrelsen senast inom fyra dagar efter att protokollet justerats om beslut i sådana ärenden som kan tas till behandling i stadsstyrelsen. Beträffande social- och hälsovårdsnämndens beslut har staden Jakobstad, Larsmo kommun, Nykarleby stad och Pedersöre kommun i samarbetsavtalet inom detta område avtalat att värdkommunens (staden Jakobstads) styrelse inte utnyttjar den rätt som den har, i egenskap av högre organ, att till behandling i stadsstyrelsen överta ärenden som den gemensamma nämnden eller dess sektioner fattat beslut i. Undantaget är de fall där övervakningen av beslutens laglighet kräver det. Protokoll från bildningsnämndens sammanträde 22.5.2017 och tekniska nämndens sammanträde 30.5.2017 finns till påseende på sammanträdet, samt på http://webmap.jakobstad.fi/ktweb/ Stadsstyrelsen beslutar att inte utöva sin rätt att överta behandlingen av något av de tjänstemannabeslut som nämns i bilagan ovan samt ej heller överta behandlingen av något av de ärenden som det fattats beslut om på bildningsnämndens sammanträde 22.5.2017 och tekniska nämndens sammanträde 30.5.2017.

194, STST 2017-06-19 16:00 CFV: 492/2017 ÄNDRING AV FÖRVALTNINGSSTADGA Stst 29.5.2017 156 Stadssekreteraren: Stadsfullmäktige godkände den nya förvaltningsstadgan på sitt möte 8.5.2017. Paragraf 77 i förvaltningsstadgan lyder på följande sätt: Organiseringen av fullmäktiges verksamhet Kallelse till fullmäktiges första sammanträde under mandattiden utfärdas av stadsstyrelsens ordförande. Sammanträdet öppnas av den till åren äldsta närvarande fullmäktigeledamoten, som för ordet tills en ordförande och viceordförande valts för fullmäktige. Fullmäktige har två (2) viceordförande. Fullmäktige väljer ordförande samt första och andra viceordförande för två (2) år åt gången. Paragraf 77 i förvaltningsstadgan bör omformuleras på följande sätt: Kallelse till fullmäktiges första sammanträde under mandattiden utfärdas av stadsstyrelsens ordförande. Sammanträdet öppnas av den till åren äldsta närvarande fullmäktigeledamoten, som för ordet tills en ordförande och viceordförande valts för fullmäktige. Fullmäktige har tre (3) viceordförande. Fullmäktige väljer ordförande samt första, andra och tredje viceordförande för två (2) år åt gången. Stadsstyrelsen beslutar föreslå för stadsfullmäktige att fullmäktige godkänner att 77 i förvaltningsstadgan omformuleras på följande sätt: Kallelse till fullmäktiges första sammanträde under mandattiden utfärdas av stadsstyrelsens ordförande. Sammanträdet öppnas av den till åren äldsta närvarande fullmäktigeledamoten, som för ordet tills en ordförande och viceordförande valts för fullmäktige. Fullmäktige har tre (3) viceordförande. Fullmäktige väljer ordförande samt första, andra och tredje viceordförande för två (2) år åt gången. Stadsstyrelsen:

194, STST 2017-06-19 16:00 CFV: 492/2017 Stadsstyrelsen godkände förslaget. Stfm 5.6.2017 35 Stadsstyrelsen föreslår: - att stadsfullmäktige godkänner att 77 i förvaltningsstadgan omformuleras på följande sätt: Kallelse till fullmäktiges första sammanträde under mandattiden utfärdas av stadsstyrelsens ordförande. Sammanträdet öppnas av den till åren äldsta närvarande fullmäktigeledamoten, som för ordet tills en ordförande och viceordförande valts för fullmäktige. Fullmäktige har tre (3) viceordförande. Fullmäktige väljer ordförande samt första, andra och tredje viceordförande för två (2) år åt gången. Stadsfullmäktige: Stadsfullmäktige godkände enhälligt stadsstyrelsens förslag. Stst 19.6.2017 194 Stadsstyrelsen meddelar stadskansliet om stadsfullmäktiges beslut.

195, STST 2017-06-19 16:00 CFV: 396/2017 TILLSÄTTANDE AV VALNÄMND FÖR INOM STADSFULLMÄKTIGE FÖREKOM- MANDE PROPORTIONELLA VAL FÖR ÅREN 2017-2021 Stst 29.5.2017 160 Stadssekreteraren: Valnämnden består av 5 ledamöter och lika många personliga ersättare. Bland de ordinarie medlemmarna ska fullmäktige välja en ordförande och en viceordförande, varvid vid valet av ordförande och viceordförande ska iakttas samma bestämmelser, som vid valet av ordförande och viceordförande i stadsfullmäktige. Stadsstyrelsen föreslår att stadsfullmäktige väljer bland fullmäktige 5 medlemmar och 5 personliga ersättare i valnämnden för åren 2017 2021 för inom stadsfullmäktige förekommande proportionella val och att stadsfullmäktige väljer en av de ordinarie medlemmarna till ordförande och en till viceordförande. Stadsstyrelsen: Stadsstyrelsen godkände förslaget. Stfm 5.6.2017 36 Stadsstyrelsen föreslår: - att stadsfullmäktige väljer bland fullmäktige 5 medlemmar och 5 personliga ersättare i valnämnden för åren 2017 2021 för inom stadsfullmäktige förekommande proportionella val och att stadsfullmäktige väljer en av de ordinarie medlemmarna till ordförande och en till viceordförande. Stadsfullmäktige: På förslag av gruppordförandena valde stadsfullmäktige enhälligt till medlemmar och personliga ersättare i valnämnden för inom stadsfullmäktige förekommande proportionella val för åren 2017-2021: medlemmar Peter Boström Patrik Hellström Helinä Sipinen Ulla Hellén Jarmo Ittonen personliga ersättare Owe Sjölund Pentti Silvennoinen Anna-Maija Lyyra Mervi Rantala Vuokko Piippolainen Stadsfullmäktige valde likaså enhälligt till ordförande Jarmo Ittonen och till viceordförande Peter Boström.

195, STST 2017-06-19 16:00 CFV: 396/2017 Stst 19.6.2017 195 Stadsstyrelsen meddelar de valda om stadsfullmäktiges beslut.

196, STST 2017-06-19 16:00 CFV: 397/2017 VAL AV ORDFÖRANDE SAMT I, II OCH III VICEORDFÖRANDE FÖR STADSFULL- MÄKTIGE FÖR ÅREN 2017-2019 Stst 29.5.2017 161 Stadssekreteraren: Enligt 77 i stadens förvaltningsstadga har stadsfullmäktige tre (3) viceordförande. Fullmäktige väljer ordförande samt första, andra och tredje viceordförande för två (2) år åt gången. Stadsstyrelsen beslutar föreslå för stadsfullmäktige att fullmäktige väljer ordförande för stadsfullmäktige samt första, andra och tredje viceordförande för åren 2017 2019. Stadsstyrelsen: Stadsstyrelsen godkände förslaget. Stfm 5.6.2017 37 Stadsstyrelsen föreslår: - att stadsfullmäktige väljer ordförande för stadsfullmäktige samt första, andra och tredje viceordförande för åren 2017 2019. Stadsfullmäktige: På förslag av gruppordförandena valde stadsfullmäktige enhälligt till ordförande Anna-Maja Henriksson, till I viceordförande Jacob Storbjörk, till II viceordförande Annica Haldin och till III viceordförande Jarmo Ittonen. Stst 19.6.2017 196 Stadsstyrelsen meddelar Finlands kommunförbund och Regionförvaltningsverket i Västra och Inre Finland om stadsfullmäktiges beslut.

197, STST 2017-06-19 16:00 CFV: 398/2017 VAL AV MEDLEMMAR OCH ERSÄTTARE TILL STADSSTYRELSEN FÖR MAN- DATPERIODEN 2017-2019 Stst 29.5.2017 162 Stadssekreteraren: Stadsstyrelsen består av 11 ledamöter och deras personliga ersättare. Stadsfullmäktige utser stadsstyrelsens ordförande samt första och andra viceordförande bland ledamöterna i stadsstyrelsen. Ledamöterna i stadsstyrelsen ska vara ledamöter eller ersättare i fullmäktige. Stadsstyrelsens mandattid är två (2) år. Stadsstyrelsen föreslår att stadsfullmäktige väljer 11 ordinarie ledamöter och 11 personliga ersättare till stadsstyrelsen för mandatperioden 2017-2019 och att stadsfullmäktige väljer bland de ordinarie ledamöterna ordförande samt I och II viceordförande. Stadsstyrelsen: Stadsstyrelsen godkände förslaget. Stfm 5.6.2017 38 Stadsstyrelsen föreslår: - att stadsfullmäktige väljer 11 ordinarie ledamöter och 11 personliga ersättare till stadsstyrelsen för mandatperioden 2017-2019 och att stadsfullmäktige väljer bland de ordinarie ledamöterna ordförande samt I och II viceordförande. Stadsfullmäktige: På förslag av gruppordförandena valde stadsfullmäktige enhälligt till medlemmar och personliga ersättare i stadsstyrelsen för åren 2017-2019: medlemmar Peter Boström Owe Sjölund Anders Sandlin Märta-Lisa Westman Marika Kjellman Jaana Silander Ulla Hellén Lars Björklund personliga ersättare Pentti Silvennoinen Sebastian Holmgård Conny Englund Monica Grankulla-Häggblom Maria Lunabba Brita Brännbacka-Brunell Vesa Suvanto Helinä Sipinen

197, STST 2017-06-19 16:00 CFV: 398/2017 Kari Koskela Vuokko Piippolainen Kurt Hellstrand Mervi Rantala Sauli Isokoski Mikael Snellman Stadsfullmäktige valde likaså enhälligt till ordförande Peter Boström, till I viceordförande Lars Björklund och till II viceordförande Kurt Hellstrand. Stst 19.6.2017 197 Stadsstyrelsen meddelar Finlands kommunförbund och Regionförvaltningsverket i Västra och Inre Finland om stadsfullmäktiges beslut.

198, STST 2017-06-19 16:00 CFV: 399/2017 VAL AV MEDLEMMAR OCH ERSÄTTARE TILL CENTRALVALNÄMNDEN FÖR MANDATPERIODEN 2017-2021 Stst 29.5.2017 163 Stadssekreteraren: Kommunfullmäktige skall i kommun tillsätta en centralvalnämnd, bestående av 5 medlemmar och nödigt antal, dock minst 5, ersättare. Medlemmarna, av vilka fullmäktige förordnar en till ordförande och en annan till viceordförande, samt ersättarna skall väljas för fyra år i sänder bland de valbara medlemmarna av kommunen sålunda, att de i mån av möjlighet företräder de grupper av röstande som vid föregående kommunalval uppträtt i kommunen. Ersättarna väljs inte som personliga och de tillträder i den ordning de är valda. Stadsstyrelsen föreslår att stadsfullmäktige väljer 5 medlemmar och 7 ersättare till centralvalnämnden för mandatperioden 2017-2021 samt att stadsfullmäktige utser bland de valda en ordförande och en viceordförande. Stadsstyrelsen: Stadsstyrelsen godkände förslaget. Stfm 5.6.2017 39 Stadsstyrelsen föreslår: - att stadsfullmäktige väljer 5 medlemmar och 7 ersättare till centralvalnämnden för mandatperioden 2017-2021 samt att stadsfullmäktige utser bland de valda en ordförande och en viceordförande. Stadsfullmäktige: På förslag av gruppordförandena valde stadsfullmäktige enhälligt till medlemmar och ersättare i centralvalnämnden för åren 2017-2021: medlemmar Michael Östman Maria A. Nygård Jukka-Pekka Korva Daniel Tunér Eija Pitkäjärvi ersättare Seija Östman Leena Isosomppi Jyrki Jouppi Raine Ahopelto Kristina Saari Jaakko Koskela

198, STST 2017-06-19 16:00 CFV: 399/2017 Hannu Ahonen Sture Nyholm Erkki Salmu Stadsfullmäktige valde likaså enhälligt till ordförande Michael Östman och till viceordförande Maria Nygård. Stst 19.6.2017 198 Stadsstyrelsen meddelar de valda och centralvalnämndens sekretariat om stadsfullmäktiges beslut.

199, STST 2017-06-19 16:00 CFV: 400/2017 VAL AV MEDLEMMAR OCH ERSÄTTARE TILL REVISIONSNÄMNDEN FÖR MAN- DATPERIODEN 2017-2021 Stst 29.5.2017 164 Stadssekreteraren: Enligt 10 i förvaltningsstadgan har revisionsnämnden en ordförande och en viceordförande samt fem (5) andra medlemmar. Varje ledamot har en personlig ersättare. Ordföranden och viceordföranden ska vara ordinarie ledamot i stadsfullmäktige. Stadsstyrelsen beslutar föreslå för stadsfullmäktige att fullmäktige för mandatperioden 2017 2021 väljer en ordförande och en viceordförande för revisionsnämnden och 5 andra medlemmar samt 7 personliga ersättare med beaktande av att ordföranden och viceordföranden ska vara fullmäktigeledamöter. Stadsstyrelsen: Stadsstyrelsen godkände förslaget. Stfm 5.6.2017 40 Stadsstyrelsen föreslår: - att stadsfullmäktige för mandatperioden 2017 2021 väljer en ordförande och en viceordförande för revisionsnämnden och 5 andra medlemmar samt 7 personliga ersättare med beaktande av att ordföranden och viceordföranden ska vara fullmäktigeledamöter. Stadsfullmäktige: På förslag av gruppordförandena valde stadsfullmäktige enhälligt till medlemmar och personliga ersättare i revisionsnämnden för åren 2017-2021: medlemmar Kaj Nyman Bengt Ekman Bjarne Kull Kirsi Seppälä Diana Söderbacka Minna Luomala Seija Östman personliga ersättare Agneta Ström-Hakala Kristina Saari Sauli Teppo Esa Ahonen Seppo Kangas Eija Yli-Saari-Salminen Veikko Kuusela Stadsfullmäktige valde likaså enhälligt till ordförande Kaj Nyman och till viceordförande Bjarne Kull.

199, STST 2017-06-19 16:00 CFV: 400/2017 Stst 19.6.2017 199 Stadsstyrelsen meddelar de valda om stadsfullmäktiges beslut.

200, STST 2017-06-19 16:00 CFV: 403/2017 VAL AV MEDLEMMAR OCH ERSÄTTARE TILL MILJÖ- OCH BYGGNADSNÄMN- DEN FÖR MANDATPERIODEN 2017-2021 Stst 29.5.2017 165 Stadssekreteraren: Fullmäktige väljer nio (9) medlemmar till miljö- och byggnadsnämnden och personliga ersättare för dessa. Bland nämndens medlemmar väljer fullmäktige en ordförande och en viceordförande. Nämndens ordförande ska vara ordinarie ledamot i stadsfullmäktige. Stadsstyrelsen föreslår att stadsfullmäktige väljer nio ledamöter och nio personliga ersättare till miljö- och byggnadsnämnden för mandatperioden 2017-2021 samt att stadsfullmäktige utser bland de valda en ordförande och en viceordförande. Stadsstyrelsen: Stadsstyrelsen godkände förslaget. Stfm 5.6.2017 41 Stadsstyrelsen föreslår: - att stadsfullmäktige väljer nio ledamöter och nio personliga ersättare till miljö- och byggnadsnämnden för mandatperioden 2017-2021 samt att stadsfullmäktige utser bland de valda en ordförande och en viceordförande. Stadsfullmäktige: På förslag av gruppordförandena valde stadsfullmäktige enhälligt till medlemmar och personliga ersättare i miljö- och byggnadsnämnden för åren 2017-2021: medlemmar Pontus Blomqvist Trey Howard Bodil Eklund Marja Eriksson Anna-Maija Lyyra Bjarne Kull May Nyman Sauli Isokoski Matts Aspvik personliga ersättare Sixten Fagernäs Sixten Rönn Hannele Teir Christel Sandell Eija Yli-Saari-Salminen Nicklas Gustafsson Terhi Leivo-Holmqvist Mauri Korkeamäki Nanna Sundfors

200, STST 2017-06-19 16:00 CFV: 403/2017 Stadsfullmäktige valde likaså enhälligt till ordförande Bjarne Kull och till viceordförande Pontus Blomqvist. Stst 19.6.2017 200 Stadsstyrelsen meddelar miljövårdsbyrån, byggnadstillsynsbyrån och de valda om stadsfullmäktiges beslut.

201, STST 2017-06-19 16:00 CFV: 409/2017 VAL AV MEDLEMMAR OCH ERSÄTTARE TILL TEKNISKA NÄMNDEN FÖR MAN- DATPERIODEN 2017-2021 Stst 29.5.2017 166 Stadssekreteraren: Stadsfullmäktige väljer nio (9) medlemmar och personliga ersättare för dessa till tekniska nämnden. Bland nämndens medlemmar väljer fullmäktige en ordförande och en viceordförande. Nämndens ordförande ska vara ordinarie ledamot i stadsfullmäktige. Stadsstyrelsen föreslår att stadsfullmäktige väljer 9 medlemmar och 9 personliga ersättare till tekniska nämnden för mandatperioden 2017-2021 samt att stadsfullmäktige utser bland de valda en ordförande och en viceordförande. Stadsstyrelsen: Stadsstyrelsen godkände förslaget. Stfm 5.6.2017 42 Stadsstyrelsen föreslår: - att stadsfullmäktige väljer 9 medlemmar och 9 personliga ersättare till tekniska nämnden för mandatperioden 2017-2021 samt att stadsfullmäktige utser bland de valda en ordförande och en viceordförande. Stadsfullmäktige: På förslag av gruppordförandena valde stadsfullmäktige enhälligt till medlemmar och personliga ersättare i tekniska nämnden för åren 2017-2021: medlemmar Christer Tonberg Maria Lunabba Kristina Lundström-Björk Denise Björn-Lindell Eero Luomala Simon Holmstedt Mervi Rantala Jarmo Ittonen Anders H Byggmästar personliga ersättare Jan-Peter Sandelin Conny Englund Bodil Eklund Pontus Blomqvist Charlotte Snellman Marina Johansson-Sundqvist Markku Pukkinen Mauri Korkeamäki Diana Söderbacka

201, STST 2017-06-19 16:00 CFV: 409/2017 Stadsfullmäktige valde likaså enhälligt till ordförande Christer Tonberg och till viceordförande Simon Holmstedt. Stst 19.6.2017 201 Stadsstyrelsen meddelar centralen för tekniska tjänster och de valda om stadsfullmäktiges beslut.

202, STST 2017-06-19 16:00 CFV: 411/2017 VAL AV MEDLEMMAR OCH ERSÄTTARE TILL DIREKTIONEN FÖR AFFÄRSVER- KET JAKOBSTADS VATTEN FÖR MANDATPERIODEN 2017-2021 Stst 29.5.2017 167 Stadssekreteraren: Affärsverkets direktion består av sju (7) medlemmar som väljs av stadsfullmäktige. Bland medlemmarna väljer fullmäktige ordförande och viceordförande för direktionen. Varje medlem har en personlig ersättare. Direktionens ordförande ska vara ordinarie ledamot i stadsfullmäktige. Stadsstyrelsen föreslår att stadsfullmäktige väljer sju medlemmar och sju personliga ersättare till direktionen för affärsverket Jakobstads vatten för mandatperioden 2017-2021 samt att stadsfullmäktige utser bland de valda en ordförande och en viceordförande. Stadsstyrelsen: Stadsstyrelsen godkände förslaget. Stfm 5.6.2017 43 Stadsstyrelsen föreslår: - att stadsfullmäktige väljer sju medlemmar och sju personliga ersättare till direktionen för affärsverket Jakobstads vatten för mandatperioden 2017-2021 samt att stadsfullmäktige utser bland de valda en ordförande och en viceordförande. Stadsfullmäktige: På förslag av gruppordförandena valde stadsfullmäktige enhälligt till medlemmar och personliga ersättare i direktionen för affärsverket Jakobstads Vatten för åren 2017-2021: medlem Johan Karjaluoto Hannele Teir Kiti Lindén Sixten Rönn Ann-Sofi Storbjörk Markku Pukkinen Harri Kaltiala personliga ersättare Trey Howard Kristina Lundström-Björk Maria Lunabba Mattias Granroth Kari Viinikka May Nyman Esa Ahonen Stadsfullmäktige valde likaså enhälligt till ordförande Johan Karjaluoto och till viceordförande Ann-Sofi Storbjörk.

202, STST 2017-06-19 16:00 CFV: 411/2017 Stst 19.6.2017 202 Stadsstyrelsen meddelar affärsverket Jakobstads Vatten och de valda om stadsfullmäktiges beslut.

203, STST 2017-06-19 16:00 CFV: 407/2017 VAL AV MEDLEMMAR OCH ERSÄTTARE TILL DIREKTIONEN FÖR JAKOBSTADS SVENSKA ARBETARINSTITUT FÖR MANDATPERIODEN 2017-2021 Stst 29.5.2017 168 Stadssekreteraren: Stadsfullmäktige i Jakobstad utser direktionen för Jakobstads svenska arbetarinstitut som består av sju (7) ordinarie medlemmar och sju (7) personliga ersättare, av vilka kommunfullmäktige i Larsmo väljer två (2) medlemmar och två (2) personliga ersättare. Stadsfullmäktige i Jakobstad utser bland medlemmarna en ordförande och en viceordförande. Stadsstyrelsen föreslår att stadsfullmäktige väljer 5 medlemmar och 5 personliga ersättare till direktionen för Jakobstads svenska arbetarinstitut för mandatperioden 2017 2021 samt att stadsfullmäktige utser bland de valda en ordförande och en viceordförande. Stadsstyrelsen: Stadsstyrelsen godkände förslaget. Stfm 5.6.2017 44 Stadsstyrelsen föreslår: - att stadsfullmäktige väljer 5 medlemmar och 5 personliga ersättare till direktionen för Jakobstads svenska arbetarinstitut för mandatperioden 2017 2021 samt att stadsfullmäktige utser bland de valda en ordförande och en viceordförande. Stadsfullmäktige: På förslag av gruppordförandena valde stadsfullmäktige enhälligt till medlemmar och personliga ersättare i direktionen för Jakobstads svenska arbetarinstitut för åren 2017-2021: medlemmar Marika Kjellman Aykut Saka Christel Sandell Nicklas Gustafsson Karl-Johan Holmqvist personliga ersättare Pontus Blomqvist Kristina Saari Erik Nyberg Kari Viinikka Lisen Sundqvist

203, STST 2017-06-19 16:00 CFV: 407/2017 Stadsfullmäktige valde likaså enhälligt till ordförande Marika Kjellman och till viceordförande Nicklas Gustafsson. Stst 19.6.2017 203 Stadsstyrelsen meddelar Jakobstads svenska arbetarinstitut och de valda om stadsfullmäktiges beslut.

204, STST 2017-06-19 16:00 CFV: 408/2017 VAL AV MEDLEMMAR OCH ERSÄTTARE TILL DIREKTIONEN FÖR JAKOBSTADS FINSKA ARBETARINSTITUT FÖR MANDATPERIODEN 2017-2021 Stst 29.5.2017 169 Stadssekreteraren: Direktionen består av fem (5) ordinarie medlemmar och fem (5) personliga ersättare. Stadsfullmäktige utser bland medlemmarna en ordförande och en viceordförande. Stadsstyrelsen föreslår att stadsfullmäktige väljer 5 medlemmar och 5 personliga ersättare till direktionen för Jakobstads finska arbetarinstitut för mandatperioden 2017 2021 samt att stadsfullmäktige bland de valda utser en ordförande och en viceordförande. Stadsstyrelsen: Stadsstyrelsen godkände förslaget. Stfm 5.6.2017 45 Stadsstyrelsen föreslår: - att stadsfullmäktige väljer 5 medlemmar och 5 personliga ersättare till direktionen för Jakobstads finska arbetarinstitut för mandatperioden 2017 2021 samt att stadsfullmäktige bland de valda utser en ordförande och en viceordförande. Stadsfullmäktige: På förslag av gruppordförandena valde stadsfullmäktige enhälligt till medlemmar och personliga ersättare i direktionen för Jakobstads finska arbetarinstitut för åren 2017-2021: medlemmar Marita Salmu Esa Koskela Mervi Soini Thomas Melarti Marina Luomala personliga ersättare Erkki Salmu Sari Klemola Hanna Palovuori Vesa Suvanto Heli Kivistö Stadsfullmäktige valde likaså enhälligt till ordförande Thomas Melarti och till viceordförande Mervi Soini. Stst 19.6.2017 204

204, STST 2017-06-19 16:00 CFV: 408/2017 Stadsstyrelsen meddelar Jakobstads finska arbetarinstitut och de valda om stadsfullmäktiges beslut.

205, STST 2017-06-19 16:00 CFV: 404/2017 VAL AV MEDLEMMAR OCH ERSÄTTARE TILL BILDNINGSNÄMNDEN OCH DESS SEKTIONER FÖR MANDATPERIODEN 2017-2021 Stst 29.5.2017 170 Stadssekreteraren: Enligt 11 i staden Jakobstads förvaltningsstadga har bildningsnämnden 11 medlemmar och 11 personliga ersättare. Av nämndens medlemmar och ersättare bör sex representera den svenska och fem den finska språkgruppen. Nämndens ordförande ska vara ordinarie ledamot i stadsfullmäktige. Bildningsnämnden är indelad i en svenskspråkig och en finskspråkig sektion så, att nämndens medlemmar hör antingen till den finskspråkiga eller till den svenskspråkiga sektionen enligt språktillhörighet. Stadsfullmäktige väljer dessutom ytterligare en medlem i den svenskspråkiga sektionen och ytterligare två medlemmar i den finskspråkiga sektionen samt lika många personliga ersättare. Sektionens ordförande ska vara ordinarie ledamot i stadsfullmäktige. Under nämnden lyder en kultursektion, till vilken hör biblioteks-, musei- och kulturverksamhet, och en idrottssektion, som vardera har sju medlemmar och sju ersättare. Medlemmarna och ersättarna väljs av stadsfullmäktige så, att ordförande och minst en medlem är medlem eller ersättare i bildningsnämnden. I samband med att stadens nya förvaltningsstadga godkändes, beslutades att medlemmarna i kultur- och idrottssektionen i det här skedet väljs för två år 2017 2019. Stadsstyrelsen föreslår att stadsfullmäktige: - väljer elva (11) medlemmar och elva (11) personliga ersättare till bildningsnämnden för mandatperioden 2017 2021 och utser bland de ordinarie medlemmarna ordförande och viceordförande för nämnden - väljer till den svenskspråkiga sektionen en (1) extra medlem och en (1) personlig ersättare samt till den finskspråkiga sektionen två (2) extra medlemmar och två (2) personliga ersättare - förordnar bildningsnämndens övriga medlemmar till medlemmar i bildningsnämndens svenskspråkiga sektion och bildningsnämndens finskspråkiga sektion i enlighet med den språkgrupp till vilken de hör, samt utser bland medlemmarna inom vederbörande språkgrupp ordförande och viceordförande för bildningsnämndens svenskspråkiga sektion, ordförande och viceordförande för bildningsnämndens finskspråkiga sektion. - väljer sju (7) medlemmar och sju (7) personliga ersättare till bildningsnämndens kultursektion för mandatperioden 2017 2019 och utser bland de ordinarie medlemmarna ordförande och viceordförande för kultursektionen

205, STST 2017-06-19 16:00 CFV: 404/2017 - väljer sju (7) medlemmar och sju (7) personliga ersättare till bildningsnämndens idrottssektion för mandatperioden 2017 2019 och utser bland de ordinarie medlemmarna ordförande och viceordförande för idrottssektionen. Stadsstyrelsen: Stadsstyrelsen godkände förslaget. Stfm 5.6.2017 46 Stadsstyrelsen föreslår att stadsfullmäktige: - väljer elva (11) medlemmar och elva (11) personliga ersättare till bildningsnämnden för mandatperioden 2017 2021 och utser bland de ordinarie medlemmarna ordförande och viceordförande för nämnden - väljer till den svenska skolsektionen en (1) extra medlem och en (1) personlig ersättare samt till den finskspråkiga sektionen två (2) extra medlemmar och två (2) personliga ersättare - förordnar bildningsnämndens övriga medlemmar till medlemmar i bildningsnämndens svenska skolsektion och bildningsnämndens finskspråkiga sektion i enlighet med den språkgrupp till vilken de hör, samt utser bland medlemmarna inom vederbörande språkgrupp ordförande och viceordförande för bildningsnämndens svenska skolsektion, ordförande och viceordförande för bildningsnämndens finskspråkiga sektion. - väljer sju (7) medlemmar och sju (7) personliga ersättare till bildningsnämndens kultursektion för mandatperioden 2017 2019 och utser bland de ordinarie medlemmarna ordförande och viceordförande för kultursektionen - väljer sju (7) medlemmar och sju (7) personliga ersättare till bildningsnämndens idrottssektion för mandatperioden 2017 2019 och utser bland de ordinarie medlemmarna ordförande och viceordförande för idrottssektionen. Stadsfullmäktige: På förslag av gruppordförandena valde stadsfullmäktige enhälligt till medlemmar och personliga ersättare i bildningsnämnden, dess svenska skolsektion och dess finskspråkiga sektion för åren 2017-2021 och dess kultursektion och idrottssektion för åren 2017-2019: Bildningsnämnden medlemmar Sebastian Holmgård personliga ersättare Trey Howard

205, STST 2017-06-19 16:00 CFV: 404/2017 Conny Englund Kim Yli-Pelkola Alexandra Back Brita Brännbacka-Brunell Kiti Lindén Ulrika Rönnback Hans Vikman Terhi Leivo-Holmqvist Timo Itälehto Pirkko Rantanen Jan-Peter Sandelin Erik Nyberg Cecilia Löfholm Charlotte Snellman Denise Björn-Lindell Maria A Nygård Markku Pukkinen Mervi Rantala Harri Kaltiala Martti Vähäkangas Stadsfullmäktige valde likaså enhälligt till ordförande Brita Brännbacka-Brunell och till viceordförande Ulrika Rönnback. Bildningsnämndens svenska skolsektion medlemmar Alexandra Back Brita Brännbacka-Brunell Kiti Lindén Sebastian Holmgård Conny Englund Ulrika Rönnback Karl-Johan Holmqvist personliga ersättare Cecilia Löfholm Charlotte Snellman Erik Nyberg Trey Howard Denise Björn-Lindell Jacob Storbjörk Lisen Sundqvist Stadsfullmäktige valde likaså enhälligt till ordförande Conny Englund och till viceordförande Ulrika Rönnback. Bildningsnämndens finskspråkiga sektion medlemmar Terhi Leivo-Holmqvist Hans Vikman Kim Yli-Pelkola Pirkko Rantanen Timo Itälehto Tuomo Palojärvi Anni Teerikangas personliga ersättare Mervi Rantala Markku Pukkinen Sanna Melarti Martti Vähäkangas Harri Kaltiala Helinä Sipinen Juha Konttila Stadsfullmäktige valde likaså enhälligt till ordförande Timo Itälehto och till viceordförande Terhi Leivo-Holmqvist. Bildningsnämndens kultursektion medlemmar Sebastian Holmgård Erik Nyberg Ida-Marie Jungell Kristina Saari Kenneth Huumarsalo personliga ersättare Aykut Saka Christer Tonberg Gunni-May Granholm Marja Eriksson Hans Vikman

205, STST 2017-06-19 16:00 CFV: 404/2017 Maria A. Nygård Sauli Isokoski Marina Johansson-Sundqvist Tauno Markkula Stadsfullmäktige valde likaså enhälligt till ordförande Sebastian Holmgård och till viceordförande Sauli Isokoski. Bildningsnämndens idrottssektion medlemmar personliga ersättare Kim Yli-Pelkola Trey Howard Emil Isopahkala Aykut Saka Monica Grankulla-Häggblom Charlotte Snellman Ida-Marie Jungell Cecilia Löfholm Jaakko Koskela Vesa Suvanto Yvonne Druveus Marina Johansson-Sundqvist Teija Löfholm Timo Leino Stadsfullmäktige valde likaså enhälligt till ordförande Kim Yli- Pelkola och till viceordförande Jaakko Koskela. Stst 19.6.2017 205 Stadsstyrelsen meddelar dagvårds- och utbildningsverket samt de valda om stadsfullmäktiges beslut.

206, STST 2017-06-19 16:00 CFV: 406/2017 VAL AV MEDLEMMAR OCH ERSÄTTARE TILL DIREKTIONEN FÖR JAKOB- STADSNEJDENS MUSIKINSTITUT FÖR MANDATPERIODEN 2017-2021 Stst 29.5.2017 171 Stadssekreteraren: Stadsfullmäktige i Jakobstad utser fem (5) av medlemmarna och deras personliga ersättare samt bland de fem ordinarie medlemmarna ordförande och viceordförande, medan samarbetskommunerna var och en utser en medlem och dennes personliga ersättare. Därutöver väljer personalen vid läroanstalten en personalrepresentant samt dennes personliga ersättare till direktionen. Stadsstyrelsen föreslår att stadsfullmäktige för mandatperioden 2017 2021 väljer 5 medlemmar och 5 personliga ersättare samt bland de 5 ordinarie medlemmarna utser ordförande och viceordförande till direktionen för Jakobstadsnejdens musikinstitut. Stadsstyrelsen: Stadsstyrelsen godkände förslaget. Stfm 5.6.2017 47 Stadsstyrelsen föreslår: - att stadsfullmäktige för mandatperioden 2017 2021 väljer 5 medlemmar och 5 personliga ersättare samt bland de 5 ordinarie medlemmarna utser ordförande och viceordförande till direktionen för Jakobstadsnejdens musikinstitut. Stadsfullmäktige: På förslag av gruppordförandena valde stadsfullmäktige enhälligt till medlemmar och personliga ersättare i direktionen för Jakobstadsnejdens musikinstitut för åren 2017-2021: medlemmar personliga ersättare Monica Grankulla-Häggblom Christer Tonberg Mattias Granroth Gunni-May Granholm Charlotte Snellman Ingemo Pörn Robin Käldström Kenneth Huumarsalo Heli Kivistö Kirsi Seppälä

206, STST 2017-06-19 16:00 CFV: 406/2017 Stadsfullmäktige valde likaså enhälligt till ordförande Monika Grankulla-Häggblom och till viceordförande Heli Kivistö. Stst 19.6.2017 206 Stadsstyrelsen meddelar Jakobstadsnejdens musikinstitut och de valda om stadsfullmäktiges beslut.

207, STST 2017-06-19 16:00 CFV: 414/2017 VAL AV GODEMÄN VID FASTIGHETSFÖRRÄTTNINGAR FÖR MANDATPERIODEN 2017-2021 Stst 29.5.2017 173 Stadssekreteraren: Enligt fastighetsbildningslagen, 6, skall för varje kommun väljas godemän till ett antal av minst sex för fyra år i sänder. Stadsstyrelsen föreslår att stadsfullmäktige väljer 6 godemän för fastighetsbildningsförrättningar för mandatperioden 2017 2021. Stadsstyrelsen: Stadsstyrelsen godkände förslaget. Stfm 5.6.2017 49 Stadsstyrelsen föreslår: - att stadsfullmäktige väljer 6 godemän för fastighetsbildningsförrättningar för mandatperioden 2017 2021. Stadsfullmäktige: På förslag av gruppordförandena valde stadsfullmäktige enhälligt till godemän vid fastighetsförrättningar för åren 2017-2021: Sixten Fagernäs Bjarne Häggblom Jaana Silander Kent Allen Ulla Hellén Timo Leino. Stst 19.6.2017 207 Stadsstyrelsen meddelar Österbottens lantmäteribyrå och de valda om stadsfullmäktiges beslut.

208, STST 2017-06-19 16:00 CFV: 415/2017 VAL AV NÄMNDEMÄN TILL ÖSTERBOTTENS TINGSRÄTT FÖR MANDATPERI- ODEN 2017-2021 Stst 29.5.2017 175 Stadssekreteraren: Enligt justitieministeriets beslut 28.4.2017 om antalet nämndemän utser staden Jakobstad fem (5) nämndemän till Österbottens tingsrätt. Stadsstyrelsen föreslår att stadsfullmäktige väljer fem nämndemän till Österbottens tingsrätt för mandatperioden 2017 2021. Stadsstyrelsen: Stadsstyrelsen godkände förslaget. Stfm 5.6.2017 51 Stadsstyrelsen föreslår: - att stadsfullmäktige väljer fem nämndemän till Österbottens tingsrätt för mandatperioden 2017 2021. Stadsfullmäktige: På förslag av gruppordförandena valde stadsfullmäktige enhälligt till nämndemän till Österbottens tingsrätt för åren 2017-2021: Bertil Klingenberg Cecilia Löfholm Jan-Peter Sandelin Ann-Sofi Storbjörk Hannu Ahonen. Stst 19.6.2017 208 Stadsstyrelsen meddelar tingsrätten och de valda om stadsfullmäktiges beslut.

209, STST 2017-06-19 16:00 CFV: 413/2017 VAL AV MEDLEMMAR OCH ERSÄTTARE TILL DELEGATIONEN FÖR MELLERSTA ÖSTERBOTTENS OCH JAKOBSTADS POLISDISTRIKT FÖR MANDAT- PERIODEN 2017-2021 Stst 29.5.2017 176 Stadssekreteraren: Delegationen för Mellersta Österbottens och Jakobstads polisdistrikt har 17 medlemmar, 17 personliga ersättare samt en polischef. Jakobstad väljer 2 medlemmar och 2 personliga ersättare. Stadsstyrelsen föreslår att stadsfullmäktige väljer 2 medlemmar och 2 personliga ersättare till delegationen för Mellersta Österbottens och Jakobstads polisdistrikt för mandatperioden 2017 2021. Stadsstyrelsen: Stadsstyrelsen godkände förslaget. Stfm 5.6.2017 52 Stadsstyrelsen föreslår: - att stadsfullmäktige väljer 2 medlemmar och 2 personliga ersättare till delegationen för Mellersta Österbottens och Jakobstads polisdistrikt för mandatperioden 2017 2021. Stadsfullmäktige: På förslag av gruppordförandena valde stadsfullmäktige enhälligt till medlemmar och personliga ersättare i delegationen för Mellersta Österbottens och Jakobstads polisdistrikt för åren 2017-2021: medlemmar Bengt Ekman Nicklas Gustafsson personliga ersättare Marja Eriksson Rui Rocha. Stst 19.6.2017 209 Stadsstyrelsen meddelar polisinrättningen och de valda om stadsfullmäktiges beslut.

209, STST 2017-06-19 16:00 CFV: 413/2017

210, STST 2017-06-19 16:00 CFV: 416/2017 VAL AV MEDLEMMAR OCH ERSÄTTARE TILL SAMKOMMUNFULLMÄKTIGE FÖR VASA SJUKVÅRDSDISTRIKT SAMKOMMUN FÖR MANDATPERIODEN 2017-2021 Stst 29.5.2017 177 Stadsstyrelsen föreslår att stadsfullmäktige väljer 3 medlemmar och 3 personliga ersättare till samkommunfullmäktige för Vasa sjukvårdsdistrikt för mandatperioden 2017 2021. Stadsstyrelsen: Stadsstyrelsen godkände förslaget. Stfm 5.6.2017 53 Stadsstyrelsen föreslår: - att stadsfullmäktige väljer 3 medlemmar och 3 personliga ersättare till samkommunfullmäktige för Vasa sjukvårdsdistrikt för mandatperioden 2017 2021. Stadsfullmäktige: På förslag av gruppordförandena valde stadsfullmäktige enhälligt till medlemmar och personliga ersättare till samkommunfullmäktige för Vasa sjukvårdsdistrikt för åren 2017-2021: medlemmar Annica Haldin Marcus Suojoki Bengt Kronqvist personliga ersättare Mona Vikström Märta-Lisa Westman Lars Björklund. Stst 19.6.2017 210 Stadsstyrelsen meddelar samkommunfullmäktige för Vasa sjukvårdsdistrikt och de valda om stadsfullmäktiges beslut.

211, STST 2017-06-19 16:00 CFV: 417/2017 VAL AV MEDLEMMAR OCH ERSÄTTARE TILL SAMKOMMUNFULLMÄKTIGE FÖR KÅRKULLA SAMKOMMUN FÖR MANDATPERIODEN 2017-2021 Stst 29.5.2017 178 Stadsstyrelsen föreslår att stadsfullmäktige väljer 2 medlemmar och 2 personliga ersättare till samkommunfullmäktige för Kårkulla samkommun för mandatperioden 2017-2021. Stadsstyrelsen: Stadsstyrelsen godkände förslaget. Stfm 5.6.2017 54 Stadsstyrelsen föreslår: - att stadsfullmäktige väljer 2 medlemmar och 2 personliga ersättare till samkommunfullmäktige för Kårkulla samkommun för mandatperioden 2017-2021. Stadsfullmäktige: På förslag av gruppordförandena valde stadsfullmäktige enhälligt till medlemmar och personliga ersättare i samkommunfullmäktige för Kårkulla samkommun för åren 2017-2021: medlemmar Kaj Nyman Yvonne Druveus personliga ersättare Christel Granholm-Hagen Dan-Anders Wentus. Stst 19.6.2017 211 Stadsstyrelsen meddelar Kårkulla samkommun och de valda om stadsfullmäktiges beslut.

212, STST 2017-06-19 16:00 CFV: 420/2017 VAL AV MEDLEMMAR OCH ERSÄTTARE TILL SAMKOMMUNFULLMÄKTIGE FÖR MELLERSTA ÖSTERBOTTENS UTBILDNINGSKONCERN - KESKI- POHJANMAAN KOULUTUSYHTYMÄ FÖR MANDATPERIODEN 2017-2021 Stst 29.5.2017 179 Stadsstyrelsen föreslår att stadsfullmäktige väljer 5 medlemmar och 5 personliga ersättare till samkommunfullmäktige för Keski- Pohjanmaan koulutusyhtymä för mandatperioden 2017-2021. Stadsstyrelsen: Stadsstyrelsen godkände förslaget. Stfm 5.6.2017 55 Stadsstyrelsen föreslår: - att stadsfullmäktige väljer 5 medlemmar och 5 personliga ersättare till samkommunfullmäktige för Keski-Pohjanmaan koulutusyhtymä för mandatperioden 2017-2021. Stadsfullmäktige: På förslag av gruppordförandena valde stadsfullmäktige enhälligt till medlemmar och personliga ersättare i samkommunfullmäktige för Mellersta Österbottens utbildningskoncern Keski- Pohjanmaan koulutusyhtymä för åren 2017-2021: medlemmar Hanna Palovuori Pentti Silvennoinen Kim Yli-Pelkola Ahti Lehtonen Jarmo Ittonen personliga ersättare Kristiina Hellstrand Juha Konttila Märta-Lisa Westman Sauli Teppo Kirsi Seppälä. Stst 19.6.2017 212 Stadsstyrelsen meddelar Keski-Pohjanmaan koulutusyhtymä och de valda om stadsfullmäktiges beslut.

213, STST 2017-06-19 16:00 CFV: 418/2017 VAL AV MEDLEMMAR OCH ERSÄTTARE TILL SAMKOMMUNFULLMÄKTIGE FÖR ESKOON SOSIAALIPALVELUJEN KUNTAYHTYMÄ FÖR MANDATPE- RIODEN 2017-2021 Stst 29.5.2017 180 Stadsstyrelsen föreslår att stadsfullmäktige väljer 2 medlemmar och 2 personliga ersättare till samkommunfullmäktige för Eskoon sosiaalipalvelujen kuntayhtymä för mandatperioden 2017-2021. Stadsstyrelsen: Stadsstyrelsen godkände förslaget. Stfm 5.6.2017 56 Stadsstyrelsen föreslår: - att stadsfullmäktige väljer 2 medlemmar och 2 personliga ersättare till samkommunfullmäktige för Eskoon sosiaalipalvelujen kuntayhtymä för mandatperioden 2017-2021. Stadsfullmäktige: På förslag av gruppordförandena valde stadsfullmäktige enhälligt till medlemmar och personliga ersättare i samkommunfullmäktige för Eskoon sociaalipalvelujen kuntayhtymä för åren 2017-2021: medlemmar Eija Vähäsöyrinki Jaakko Koskela personliga ersättare Tuomo Syri Terhi Leivo-Holmqvist. Stst 19.6.2017 213 Stadsstyrelsen meddelar Eskoon sosiaalipalvelujen kuntayhtymä och de valda om stadsfullmäktiges beslut.

214, STST 2017-06-19 16:00 CFV: 402/2017 VAL AV MEDLEMMAR OCH ERSÄTTARE TILL RÄDDNINGSNÄMNDEN FÖR MEL- LERSTA ÖSTERBOTTEN OCH JAKOBSTADSOMRÅDET FÖR MAN- DATPERIODEN 2017-2021 Stst 29.5.2017 181 Stadssekreteraren: Enligt samarbetsavtalet för regionalt räddningsväsen 2 har räddningsnämnden 11 ledamöter och 11 ersättare vilka tillsätts av Karleby stadsfullmäktige. Ledamöterna och ersättarna utses från varje verksamhetsområde, från Jakobstads verksamhetsområde Jakobstad och Larsmo utses 3 ledamöter och 3 ersättare. Stadsstyrelsen föreslår att stadsfullmäktige väljer två ledamöter och två personliga ersättare till räddningsnämnden för Mellersta Österbotten och Jakobstadsområdet för mandatperioden 2017-2021. Stadsstyrelsen: Stadsstyrelsen godkände förslaget. Stfm 5.6.2017 57 Stadsstyrelsen föreslår: - att stadsfullmäktige väljer två ledamöter och två personliga ersättare till räddningsnämnden för Mellersta Österbotten och Jakobstadsområdet för mandatperioden 2017-2021. Stadsfullmäktige: På förslag av gruppordförandena valde stadsfullmäktige enhälligt till medlemmar och personliga ersättare i räddningsnämnden för Mellersta Österbotten och Jakobstadsområdet för åren 2017-2021: medlemmar Sixten Fagernäs Kristina Lundström-Björk Kari Koskela personliga ersättare Sixten Rönn Maria Lunabba Ann-Sofi Storbjörk. Stst 19.6.2017 214

214, STST 2017-06-19 16:00 CFV: 402/2017 Stadsstyrelsen meddelar Karleby stad och de valda om stadsfullmäktiges beslut.

215, STST 2017-06-19 16:00 CFV: 405/2017 VAL AV MEDLEMMAR OCH ERSÄTTARE TILL DIREKTIONEN FÖR JUNGMANS SKOLA FÖR MANDATPERIODEN 2017-2021 Stst 29.5.2017 182 Stadssekreteraren: "Till direktionen för Jungmans skola hör nio (9) medlemmar. Fullmäktige i Jakobstad utser sex (6) av medlemmarna samt deras personliga ersättare, medan samarbetskommunerna var och en utser en (1) medlem och deras personliga ersättare. Av de sex (6) medlemmar som utses av fullmäktige i Jakobstad representerar en (1) lärarkåren och en (1) övrig personal. Dessa medlemmar samt deras personliga ersättare väljs bland personer som föreslås av skolan. Kandidaterna utses på ett möte sammankallat av rektorn. Stadsstyrelsen föreslår att stadsfullmäktige för mandatperioden 2017 2021 till direktionen för Jungmans skola väljer 6 medlemmar samt för var och en av dem en personlig ersättare. Av de valda bör en vara lärarrepresentant och en representant för den övriga personalen. Stadsstyrelsen: Stadsstyrelsen godkände förslaget. Stfm 5.6.2017 58 Stadsstyrelsen föreslår: - att stadsfullmäktige för mandatperioden 2017 2021 till direktionen för Jungmans skola väljer 6 medlemmar samt för var och en av dem en personlig ersättare. Av de valda bör en vara lärarrepresentant och en representant för den övriga personalen. Stadsfullmäktige: På förslag av gruppordförandena valde stadsfullmäktige enhälligt till medlemmar och personliga ersättare i direktionen för Jungmans skola för åren 2017-2021: medlemmar Gunni-May Granholm Erik Nyberg Alexandra Back Viktor Nieminen personliga ersättare Christel Granholm-Hagen Mattias Granroth Trey Howard Annika Stenvik

215, STST 2017-06-19 16:00 CFV: 405/2017 Stadsfullmäktige valde likaså enhälligt till ordförande Alexandra Back och till viceordförande Viktor Nieminen. Stst 19.6.2017 215 Stadsstyrelsen meddelar dagvårds- och utbildningsverket, Jungmans skola och de valda om stadsfullmäktiges beslut.

216, STST 2017-06-19 16:00 CFV: 394/2017 ÖSTERBOTTENS FÖRBUND: KALLELSE TILL REPRESENTANTSKAPSMÖTE SAMT VAL AV REPRESENTANTER OCH ERSÄTTARE Stst 29.5.2017 183 Möteskallelse: Bilaga 183 Stadssekreteraren: Enligt grundavtalet för Österbottens förbund hålls representantskapsmöte efter kommunalvalet. Enligt gällande grundavtal för Österbottens förbund berättigar invånarantalet i staden Jakobstad till fyra (4) representantplatser. Antalet representanter för en kommun bestäms enligt det invånarantal för kommunen som använts vid kommunalvalet under det år som föregår representantskapet. För varje representant väljs en personlig ersättare. Varje representant har en röst vid representantskapsmötet. Representantskapsmötet håll den 16 augusti 2017 kl. 10 i kulturhuset i Korsholm. Stadsstyrelsen beslutar föreslå för stadsfullmäktige att fullmäktige väljer fyra representanter och personliga ersättare för dessa till Österbottens förbunds representantskapsmöte den 16 augusti 2017. Stadsstyrelsen: Stadsstyrelsen godkände förslaget. Stfm 5.6.2017 59 Möteskallelse: Bilaga 59 Stadsstyrelsen föreslår: - att stadsfullmäktige väljer fyra representanter och personliga ersättare för dessa till Österbottens förbunds representantskapsmöte den 16 augusti 2017. Stadsfullmäktige: På förslag av gruppordförandena valde stadsfullmäktige enhälligt till representanter och personliga ersättare till Österbottens förbunds representantskapsmöte 16 augusti 2017:

216, STST 2017-06-19 16:00 CFV: 394/2017 representanter Peter Boström Anna-Maja Henriksson Owe Sjölund Jacob Storbjörk personliga ersättare Annica Haldin Anders Sandlin Märta-Lista Westman Lars Björklund. Stst 19.6.2017 216 Stadsstyrelsen meddelar Österbottens förbund och de valda om stadsfullmäktiges beslut.

217, STST 2017-06-19 16:00 TV: 441/2017 ÅDÖ FISKEHAMN; VAL AV ENTREPRENÖR OCH BEVILJANDE AV ANSLAG TN 9.5.2017 100 Situationsplan: Bilaga 100 A Plan, fasader, skärning: Bilaga 100 B Beredning: Disponent Sauli Tupeli, 044-785 1509 Utrymmesförvaltningen har begärt anbud på grundrenovering av Ådö fiskehamns gårdsplan, reparation av lastbryggan, byggande av förråd samt gästbrygga. Offerthandlingarna finns på staden Jakobstads Utrymmesförvaltning. Verksamheten vid Ådö fiskehamn består av fiskehamn med tillhörande funktioner, fiskeförädling (Strandis) och småbåtshamn. Befintlig gårdsplan är i mycket dåligt skick. Det har uppkommit tjälskador i asfalten och området är dåligt grundat. Utrymmet för fiskrens är för litet och nät som rengjorts uppbevaras i olämpligt utrymme (Hälsoinspektionen har påpekat). ELY-centralen har reserverat medel för befrämjande av fiske. Vid inspektionen förhöll inspektörerna sig positivt till investeringen att förbättra förutsättningarna för fiske vid Ådö fiskehamn. Fiskehamn med tillhörande funktioner är berättigad till stöd från ELY-centralen, max. 80 % som efterfinansiering. Arbeten som ELY-centralens stöd omfattar är: * grundningsarbeten och asfaltering av gårdsplanen (bilaga) * reparation av lastkaj samt förnyande av lyftkran * ny förrådsbyggnad (bilaga) De arbeten som ELY-centralen inte stöder är gästbryggan. Anbud för ovannämnda arbeten har begärts och inom anbudstid har 4 st. anbud inlämnats: Jake-Bygg 230.200 Ab Tallqvist Oy 323.000 B.I. Klemets 243.000 Ab Sjöbloms Gräv Oy 248.840 Totalkostnad för alla arbeten: Förmånligaste anbudet 230.200 Tilläggsarbeten och oförutsedda kostnader ~3 % 6.800 Projektering 10.000 TOTALT: 247.000 Stöd från ELY-centralen 164.560. Staden Jakobstads andel 82.440.

217, STST 2017-06-19 16:00 TV: 441/2017 I staden Jakobstads Utrymmesförvaltningens budget finns inte reserverat medel för projektet. Tekniska direktören: Tekniska nämnden föreslår för stadsstyrelsen att stadsstyrelsen föreslår för stadsfullmäktige att stadsfullmäktige beviljar ett anslag på 247.000 för detta Ådö fiskehamns projekt. Tekniska nämnden besluter att välja Jake-Bygg till entreprenör för projektet under förutsättning att stadsfullmäktige beviljar medel för projektet. Tekniska nämnden: Tekniska nämnden godkände förslaget. Stst 15.5.2017 137 Situationsplan: Bilaga 137 A Plan, fasader, skärning: Bilaga 137 B Stadsstyrelsen beslutar föreslå för stadsfullmäktige att fullmäktige beviljar ett tilläggsanslag på 247.000 för projektet Ådö fiskehamn. Det stöd som NTM-centralen beviljar är 80 % och betalas i sin helhet som efterfinansiering. Stadens andel blir högst 82.440. Finansieras med lån. Stadsstyrelsen: Stadsstyrelsen godkände förslaget. Antecknades att Owe Sjölund avlägsnade sig p.g.a. jäv under behandlingen av ärendet i 137. Orsak: jävig via sitt arbete. Stfm 5.6.2017 60 Situationsplan: Bilaga 60 A Plan, fasader, skärning: Bilaga 60 B

217, STST 2017-06-19 16:00 TV: 441/2017 Stadsstyrelsen föreslår: - att stadsfullmäktige beviljar ett tilläggsanslag på 247.000 för projektet Ådö fiskehamn. Det stöd som NTM-centralen beviljar är 80 % och betalas i sin helhet som efterfinansiering. Stadens andel blir högst 82.440. Finansieras med lån. Stadsfullmäktige: Stadsfullmäktige godkände enhälligt stadsstyrelsens förslag. Stst 19.6.2017 217 Stadsstyrelsen meddelar centralen för tekniska tjänster och drätselkontoret om stadsfullmäktiges beslut.

218, STST 2017-06-19 16:00 CFV: 106/2015 JAKOBSTADS TORGPARKERING AB PIETARSAAREN TORIPYSÄKÖINTI OY Stst 2.2.2015 71 till bolagsordning: Bilaga 71 till avtal om bolagsbildning, utkast till aktionärsavtal och en powerpointpresentation finns till påseende på mötet. Stadsjuristen: Kim Mäenpää för det under bildning varande torgparkeringsbolaget har skickat ett förslag om bildande av ett aktiebolag Jakobstads Torgparkering Ab Pietarsaaren Toripysäköinti Oy. Enligt förslaget skulle bolaget ha fyra aktionärer, av vilka staden skulle äga en med en andel om 35 procent av bolaget. Aktiekapitalet skulle utgöra 300.000 euro delat på 10.000 aktier till ett nominellt belopp om 30 euro, varvid stadens andel av aktiekapitalet skulle vara 105.000 euro. Aktiekapitalet föreslås i ett senare skede att ökas till ett i aktieägaravtalet fastställt maximibelopp. Resten av byggandet skulle finansieras med försäljning av bilplatser och upptagande av lån. Torgparkeringen skulle byggas i två skeden så att i första skedet skulle det byggas ca 200 platser av totalt 350 bilplatser. I detta skede föreslås att staden tar ställning huruvida staden går med i bolaget. Ifall staden har en ägarandel om 35 procent så blir bolaget ett intressebolag i staden och kommer att ingå i stadskoncernen. Det är i stadens intresse att parkeringsanläggningen byggs för att betjäna stadsbor och alla bilburna som kommer till staden, men staden har inget eget behov av parkeringsanläggningen och bör inte heller ta en alltför stor ekonomisk risk i byggandet av parkeringsanläggningen. Fördenskull torde en ägarandel om 15 procent vara lämplig i detta skede. Stadens andel av aktiekapitalet vid bolagsbildningen skulle då vara 45.000 euro. Eftersom budgetmedel inte har reserverats för ändamålet så tas beloppet från stadsstyrelsens investeringsanslag, som bör beviljas av stadsfullmäktige. Staden tar i ett senare skede ställning till aktionärsavtalet och finansieringen av byggandet. Stadsdirektörens ersättare: Stadsstyrelsen beslutar: - att delta i bildande av Jakobstads Torgparkering Ab Pietarsaaren Toripysäköinti Oy genom att teckna 1.500 aktier till ett värde av 45.000 euro och - att föreslå för stadsfullmäktige att stadsfullmäktige beviljar ett investeringsanslag om 45.000 euro för ändamålet. Stadsstyrelsen:

218, STST 2017-06-19 16:00 CFV: 106/2015 Eero Luomala föreslog att förslaget ska förkastas. Kari Koskela understödde Luomalas förslag. I ärendet förrättades omröstning. Beredningens förslag understöddes av åtta personer (Boström, Forsman, Sjölund, Lunabba, Holmgård, Hellén, Helsing och Ittonen). Att förslaget ska förkastas understöddes av två personer (Luomala och Koskela). Stadsstyrelsen beslutade med rösterna 8 2: - att delta i bildandet av Jakobstads Torgparkering Ab Pietarsaaren Toripysäköinti Oy genom att teckna 1.500 aktier till ett värde av 45.000 euro. - att föreslå för stadsfullmäktige att stadsfullmäktige beviljar ett investeringsanslag om 45.000 euro för ändamålet. Antecknades att Tua Mäenpää var utstigen för jäv under behandlingen av ärendet i 71. Orsak: släktskap med bolagets ägare. Stfm 9.3.2015 12 till bolagsordning: Bilaga 12 Stadsstyrelsen föreslår: - att stadsfullmäktige beviljar ett investeringsanslag om 45.000 euro för tecknande av 1.500 aktier i Jakobstads Torgparkering Pietarsaaren Toripysäköinti Oy till ett värde av 45.000 euro. Stadsfullmäktige: Eero Luomala föreslog att stadsstyrelsens förslag förkastas. Fullmäktig Marita Salmu understödde förslaget. Omröstning förrättades på följande sätt: de som understöder stadsstyrelsens förslag röstar JA och de som understöder Eero Luomalas förslag röstar NEJ. Vid omröstningen avgavs 34 JA-röster och 8 NEJ-röster. Stadsfullmäktige godkände stadsstyrelsens förslag. Stst 16.3.2015 122 Stadsdirektörens ersättare: Stadsstyrelsen meddelar drätselkontoret och Kim Mäenpää om stadsfullmäktiges beslut. Stadsstyrelsen: Stadsstyrelsen godkände förslaget.

218, STST 2017-06-19 16:00 CFV: 106/2015 Dnr 289/2015 Stst 13.4.2015 172 Avtal om bolagsbildning: Bilaga 172 A Bolagsordning: Bilaga 172 B Aktieägaravtal (konfidentiell bilaga). Motivering: lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet 24 punkt 17 och 20: Bilaga 172 C Stadssekreteraren: Stadsstyrelsen beslutade på sitt möte 2.2.2015 att staden deltar i det under bildning varande bolaget med en andel på 15 % och tecknar 1.500 aktier till ett nominellt värde av 30 per aktie. Stadsfullmäktige godkände 9.3.2015 ett anslag på 45.000 för det här ändamålet. Från bolaget har nu kommit ett förslag till bolagsordning, aktieägaravtal och avtal om bolagsbildning. Enligt förslaget skulle bolaget ha fem aktieägare, av vilka staden skulle utgöra en med en andel av bolaget på 15 %. De andelar som ägs av andra parter framgår av avtalet om bolagsbildning och av aktieägaravtalet. Aktiekapitalet skulle uppgå till 300.000 euro fördelat på 10.000 aktier till ett nominellt värde av 30 euro, varvid stadens andel av aktiekapitalet skulle vara just 45.000 euro. Parterna är skyldiga att delta i de emissioner som Bolaget ordnar i förhållande till den ägarandel som parterna har i Bolaget. Skyldigheten att delta i emissioner upphör när Bolagets aktiekapital och en eventuell fond för fritt eget kapital sammanlagt har uppnått en miljon euro. Aktieägarna förbinder sig dessutom att vid behov ge bolaget kapitallån till högst en miljon euro. Parterna är inte skyldiga att ge Bolaget garantier eller säkerheter. Ifall Bolaget behöver tilläggsfinansiering, ordnas denna finansiering på normala villkor och mot Bolagets egna säkerheter. Till bolagets styrelse hör enligt bolagsordningen 3-7 ordinarie ledamöter. I avtalet om bolagsbildning föreslås sex medlemmar i styrelsen. Stadsdirektörens ersättare: Stadsstyrelsen beslutar godkänna bolagsordningen, aktieägaravtalet och avtalet om bolagsbildning. Stadsstyrelsen beslutar dessutom föreslå en person till styrelseledamot i aktiebolaget.

218, STST 2017-06-19 16:00 CFV: 106/2015 Stadsstyrelsen: Eero Luomala föreslog, understödd av Kari Koskela, att stadsdirektörens ersättares förslag förkastas. I ärendet förrättades omröstning. För beredningens förslag röstade Boström, Hellén, Ittonen, Vikström, Holmgård, Lunabba, Sjölund, Helsing och Hellstrand. Luomalas förslag understöddes av Koskela. Med rösterna 9-2 beslutade stadsstyrelsen godkänna stadsdirektörens ersättares förslag. Stadsstyrelsen valde Kenneth Holmgård till ledamot i det under bildning varande bolagets styrelse som stadsstyrelsens representant. Stst 17.8.2015 280 Stadssekreteraren: Jakobstads Torgparkering Ab har på sin bolagsstämma 7.7.2015 beslutat att höja det egna kapitalet i enlighet med villkoren i aktieägaravtalet. Stadsstyrelsen godkände aktieägaravtalet på ett tidigare möte på våren. Det egna kapitalet höjs med 700.000, och av den summan ska varje aktieägare betala ett belopp som motsvarar den egna ägarandelen. Staden Jakobstad har en ägarandel på 15 % i bolaget. Det här betyder en summa på sammanlagt 105.000, och kapitalinvesteringen görs i två poster så att 50 % betalas år 2015 och 50 % år 2016. För det här ändamålet har inte reserverats några budgetmedel, så beloppet tas från stadsstyrelsens investeringsanslag, som ska beviljas av stadsfullmäktige. Stadsdirektörens ersättare: Stadsstyrelsen beslutar föreslå för stadsfullmäktige att fullmäktige beviljar stadsstyrelsen ett investeringsanslag på 52.500. Medlen tas från kassamedlen. Stadsstyrelsen: Eero Luomala föreslog att stadsdirektörens ersättares förslag ska förkastas. Kari Koskela understödde förslaget. Omröstning förrättades i ärendet. Resultatet av omröstningen blev 6-2. Ittonen, Kull, Hellén, Vikström, Lunabba och Boström understödde stadsdirektörens ersättares förslag. Luomala och Koskela understödde ett förkastande av förslaget.

218, STST 2017-06-19 16:00 CFV: 106/2015 Stadsstyrelsen beslutar således föreslå för stadsfullmäktige att fullmäktige beviljar stadsstyrelsen ett investeringsanslag på 52.500. Antecknades att Tua Mäenpää, Kenneth Holmgård och Owe Sjölund var utstigna för jäv under behandlingen av ärendet. Orsaker: Tua Mäenpää: släktskapsförhållande till majoritetsägarna i Jakobstads Torgparkering Ab. Kenneth Holmgård: medlem i styrelsen för Jakobstads Torgparkering Ab. Owe Sjölund: intressejäv via arbetsgivaren. Stfm 21.9.2015 57 Stadsstyrelsen föreslår: - att stadsfullmäktige beviljar stadsstyrelsen ett investeringsanslag på 52.500. Stadsfullmäktige: Eero Luomala föreslog att stadsstyrelsens förslag ska förkastas. Helinä Sipinen och Kari Koskela understödde förslaget. Omröstning: de som understöder stadsstyrelsens förslag röstar JA och de som understöder Eero Luomalas förslag röstar NEJ. Resultat av omröstningen: 32 ja-röster och 9 nej-röster. Stadsfullmäktige beslutade således i enlighet med stadsstyrelsens förslag. Stst 28.9.2015 334 Stadsdirektörens ersättare: Stadsstyrelsen meddelar Jakobstads Torgparkering Ab och drätselkontoret om stadsfullmäktiges beslut. Stadsstyrelsen: Stadsstyrelsen godkände förslaget. Stst 18.1.2016 10 Helinä Sipinens besvär: Bilaga 10 A Staden Jakobstads bemötande: Bilaga 10 B

218, STST 2017-06-19 16:00 CFV: 106/2015 Stadssekreteraren: Helinä Sipinen har besvärat sig över stadsfullmäktiges beslut 21.9.2015, 57, till Vasa förvaltningsdomstol. Enligt Sipinen har beslutet tillkommit i oriktig ordning, eftersom aktieägaravtalet inte har godkänts i stadsfullmäktige. Stadssekreteraren har skrivit ett bemötande i ärendet till Vasa förvaltningsdomstol. I bemötandet bestrids Sipinens uppfattning att stadsstyrelsens beslut skulle ha tillkommit i oriktig ordning. Stadsdirektörens ersättare: Stadsstyrelsen beslutar godkänna bifogade bemötande i ärendet och föreslår för Vasa förvaltningsdomstol att Helinä Sipinens besvär förkastas som ogrundat. Stadsstyrelsen: Stadsstyrelsen godkände förslaget. Antecknades att Kenneth Holmgård var utstigen för jäv under behandlingen av ärendet i 10. Orsak: medlem i styrelsen för Jakobstads torgparkering Ab. Stst 4.7.2016 222 Stadssekreteraren: Jakobstads Torgparkering Ab har på sitt styrelsemöte 29.6.2016 godkänt att aktieägarna ger bolaget ett kapitallån enligt aktieägaravtalet. Enligt punkt 3.1 i aktieägaravtalet är Parterna skyldiga att delta i de emissioner som Bolaget ordnar i förhållande till den ägarandel som parterna har i Bolaget. Skyldigheten att delta i emissioner upphör när Bolagets aktiekapital och en eventuell fond för fritt eget kapital sammanlagt har uppnått en miljon euro. Aktieägarna förbinder sig dessutom att vid behov ge bolaget kapitallån till högst en miljon euro. Kapitallånets belopp uppgår i sin helhet till 1.000.000, varav staden Jakobstads andel i förhållande till ägarandelen är 15 % eller 150.000. För ändamålet har inte reserverats anslag i budgeten, så stadsfullmäktige måste bevilja tilläggsanslag för ändamålet. Jakobstads Torgparkering Ab kallar till extra bolagsstämma 8.7.2016 kl.15.00 i Jakobstad. Stadsstyrelsen beslutar föreslå för stadsfullmäktige att stadsfullmäktige beviljar stadsstyrelsen ett tilläggsanslag på 150.000

218, STST 2017-06-19 16:00 CFV: 106/2015 för ett kapitallån till Jakobstads Torgparkering Ab. Tilläggsanslaget finansieras med lån. Stadsstyrelsen befullmäktigar stadsdirektören att förhandla om stadens deltagande i skede II. Stadsstyrelsen utser stadens representant vid Jakobstads Torgparkering Ab:s extra bolagsstämma 8.7.2016 kl. 15.00 i Jakobstad. Stadsstyrelsen: Under diskussionen föreslog Eero Luomala att förslaget om att bevilja ett kapitallån på 150.000 ska förkastas, eftersom ingen återbetalningsplan har framlagts. Kari Koskela understödde förslaget. I ärendet förrättades omröstning. De som understöder stadsdirektörens förslag röstar JA och de som understöder Luomalas förslag röstar NEJ. Resultatet av omröstningen blev 9 2 för stadsdirektörens förslag (Peter Boström, Mona Vikström, Owe Sjölund, Maria Lunabba, Marcus Suojoki, Ulla Hellén, Bjarne Kull, Kurt Hellstrand och Jarmo Ittonen). För förkastande röstade Eero Luomala och Kari Koskela. Stadsstyrelsen utsåg stadsdirektör Kristina Stenman att delta i Jakobstads Torgparkering Ab:s extra bolagsstämma. Stst 22.8.2016 245 Aktieägaravtal (konfidentiell bilaga). Motivering: lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet 24 punkt 17 och 20: Bilaga 245 Stadssekreteraren: Jakobstads Torgparkering Ab har under sommaren 2016 fattat beslut om att skede 2 av torgparkeringen ska inledas så fort som möjligt. Styrelsen för Torgparkering Ab föreslår att aktieägarna ska godkänna en ändring i aktieägaravtalet som gäller punkt 3.1. Bolagets finansiering. Enligt förslaget lyder punkt 3.1. Bolagets finansiering så här: Parterna är skyldiga att delta i de emissioner som Bolaget ordnar i förhållande till den ägarandel som parterna har i Bolaget. Skyldigheten att delta i emissioner upphör när Bolagets aktiekapital och en eventuell fond för fritt eget kapital sammanlagt har uppnått en miljon euro. Aktieägarna förbinder sig dessutom att vid behov ge bolaget kapitallån till högst fyra (4) miljoner

218, STST 2017-06-19 16:00 CFV: 106/2015 euro. Av det här lånet riktas en miljon till byggandet av skede II av projektet. Till övriga delar är innehållet i aktieägaravtalet detsamma som i det aktieägaravtal som stadsstyrelsen godkände 13.4.2015. Jakobstads Torgparkering Ab har på sin bolagsstämma 8.7.2016 godkänt att ägarna i det här skedet finansierar projektet med ett kapitallån på tre miljoner euro, och av den här summan är staden Jakobstads andel 15 % eller 450.000. I ett senare skede ska ännu den fjärde miljonen betalas enligt det nya aktieägaravtalet, dvs. ytterligare 150.000. Stadsstyrelsen beslutar godkänna bifogade nya aktieägaravtal för Jakobstads Torgparkering Ab. Dessutom beslutar stadsstyrelsen föreslå för stadsfullmäktige att fullmäktige beslutar bevilja det kapitallån på 150.000 som stadsstyrelsen godkände 4.7.2016 och att stadsfullmäktige i det här skedet beslutar bevilja Jakobstads Torgparkering Ab ytterligare ett kapitallån på 300.000. Behovet av kapitallån och staden Jakobstads andel uppgår således i det här skedet till 450.000. Finansieras med lån. Stadsstyrelsen: Under diskussionen föreslog Eero Luomala att något kapitallån på 300.000 inte ska beviljas. Dessutom föreslog Luomala att stadsstyrelsen ska förkasta det föreslagna nya aktieägaravtalet. Kari Koskela understödde förslaget. I ärendet förrättades omröstning. De som understöder stadsdirektörens förslag röstar JA och de som understöder Luomalas förslag röstar NEJ. Resultatet av omröstningen blev 8-2 för stadsdirektörens förslag. (Peter Boström, Mona Vikström, Owe Sjölund, Maria Lunabba, Marcus Suojoki, Ulla Hellén, Ulrika Rönnback och Jarmo Ittonen). För förslaget om förkastande röstade Eero Luomala och Kari Koskela. Stadsstyrelsen beslutade således i enlighet med stadsdirektörens förslag. Antecknades att Tua Mäenpää och Kenneth Holmgård avlägsnade sig p.g.a. jäv. Orsak: Tua Mäenpää står i släktskapsförhållande till entreprenören och Kenneth Holmgård är medlem i styrelsen för Jakobstads Torgparkering Ab. Stfm 5.9.2016 63 Stadsstyrelsen föreslår:

218, STST 2017-06-19 16:00 CFV: 106/2015 - stadsfullmäktige beslutar bevilja det kapitallån på 150.000 som stadsstyrelsen godkände 4.7.2016 och att stadsfullmäktige i det här skedet beslutar bevilja Jakobstads Torgparkering Ab ytterligare ett kapitallån på 300.000. Behovet av kapitallån och staden Jakobstads andel uppgår således i det här skedet till 450.000. Finansieras med lån. Stadsfullmäktige: Under diskussionen föreslog Eero Luomala att stadsstyrelsens förslag förkastas. Helinä Sipinen, Eero Luomala, Kari Koskela och Anna-Maija Lyyra understödde förslaget. I ärendet förrättades omröstning. De som röstar för stadsstyrelsens förslag röstar JA och de som röstar för Luomalas förslag röstar NEJ. Resultatet av omröstningen blev 31 JA-röster och 11 NEJ-röster. Stadsfullmäktige beslutade således i enlighet med stadsstyrelsens förslag. Stst 12.9.2016 268 Stadsstyrelsen meddelar Jakobstads Torgparkering Ab och drätselkontoret om stadsfullmäktiges beslut. Stadsstyrelsen: Stadsstyrelsen godkände förslaget. Stst 15.5.2017 143 Stadssekreteraren: Jakobstads Torgparkering Ab:s bolagsstämma beslutade 25.4.2017 att aktieägarna tidigarelägger betalningen av det återstående kapitallånet på 1 miljon euro. Aktieägarna betalar i förhållande till sin ägarandel. För lånet ges ett likadant skuldebrev som för betalningsposterna i de tidigare kapitallånen. Staden Jakobstads andel är 150.000 eller 15 %. Dessutom har Jakobstads Torgparkering Ab:s bolagsstämma villkorligt beslutat att det totala beloppet på det kapitallån som aktieägarna betalar åt bolaget höjs från 4 miljoner euro till 4,45 miljoner euro. Staden Jakobstads andel av den här förhöjningen skulle vara 67.500 eller 15 %. Det här lånet är ägarnas kapitallån på det villkoret att det slutliga beslutet fattas i samband med totalfinansieringen av skede 2. Den här höjningen av kapitallånet kräver en ändring av aktieägaravtalet.

218, STST 2017-06-19 16:00 CFV: 106/2015 Stadsdirektörens ersättare: Stadsstyrelsen beslutar föreslå för stadsfullmäktige att fullmäktige i enlighet med aktieägaravtalet beviljar ett kapitallån på 150.000 åt Jakobstads Torgparkering Ab. Finansieras med lån. Stadsstyrelsen beslutar dessutom föreslå för stadsfullmäktige att fullmäktige villkorligt godkänner beviljandet av 67.500 som ett kapitallån åt Jakobstads Torgparkering Ab. Villkoret är att det nuvarande aktieägaravtalet ändras innan betalningen erläggs, så att det motsvarar det ändrade totalbeloppet på kapitallånet. Stadsstyrelsen: Under diskussionen föreslog Eero Luomala att stadsdirektörens ersättares förslag förkastas. Kari Koskela understödde förslaget. Omröstning förrättades på följande sätt: de som understöder stadsdirektörens ersättares förslag röstar JA och de som understöder Eero Luomalas förslag röstar NEJ. Vid omröstningen gavs 7 JA-röster (Ittonen, Vikström, Sjölund, Lunabba, Holmgård, Hellstrand och Boström) och 4 NEJ-röster (Luomala, Koskela, Kull och Hellén). Stadsstyrelsen beslutade således enligt stadsdirektörens ersättares förslag. Antecknades att Kristina Stenman avlägsnade sig p.g.a. jäv under behandlingen av ärendet i 143. Orsak: Kristina Stenman är medlem i styrelsen för Jakobstads Torgparkering Ab. Stfm 5.6.2017 61 Stadsstyrelsen föreslår: - att stadsfullmäktige i enlighet med aktieägaravtalet beviljar ett kapitallån på 150.000 åt Jakobstads Torgparkering Ab. Finansieras med lån. - att stadsfullmäktige villkorligt godkänner beviljandet av 67.500 som ett kapitallån åt Jakobstads Torgparkering Ab. Villkoret är att det nuvarande aktieägaravtalet ändras innan betalningen erläggs, så att det motsvarar det ändrade totalbeloppet på kapitallånet. Stadsfullmäktige: Fullmäktig Eero Luomala föreslog att stadsstyrelsens förslag bör förkastas. Fullmäktig Mervi Rantala och fullmäktig Helinä Sipinen understödde förslaget. I ärendet förrättades omröstning. De som understöder stadsstyrelsens förslag röstar JA och de som understöder Luomalas förslag röstar NEJ. Resultatet av omröstningen: 31 ja-röster

218, STST 2017-06-19 16:00 CFV: 106/2015 och 12 nej-röster. Stadsfullmäktige beslutade således enligt stadsstyrelsens förslag. Antecknades att Kristina Stenman avlägsnade sig p.g.a. jäv under behandlingen av ärendet i 61. Orsak: Medlem i styrelsen för Jakobstads Torgparkering Ab. Stst 19.6.2017 218 Stadsstyrelsen meddelar Jakobstads Torgparkering Ab och drätselkontoret om stadsfullmäktiges beslut.

219, STST 2017-06-19 16:00 TV: 83/2017 DETALJPLAN SOM BILDAR GATU-, TRAFIK- OCH REKREATIONSOMRÅDEN PÅ OPLANERADE MARKOMRÅDEN I KYRKOBY 401, JAKOBSTAD OCH ÄNDRING AV DETALJPLAN FÖR EN DEL AV KVARTER 6 (DEPÅOM- RÅDET) I STADSDEL 38, STAFFANSNÄS, I JAKOBSTAD TN 31.1.2017 19 Detaljplanekarta: Bilaga 19 A Planbeskrivning: Bilaga 19 B Beredning: Stadsplanearkitekt Pekka Elomaa, 044-785 1230 Planläggningsavdelningen har uppgjort ett förslag som berör stadsdelen Staffansnäs. Syftet med planeringen är att ordna en ny förbindelse från Omfartsvägen bakvägen direkt till depåområdet i Staffansnäs. Med hjälp av förbindelsen undviks de olägenheter som orsakas småhusbebyggelsen i Staffansnäs på grund av de tunga fordonens genomfart. Som stöd för detaljplaneringen har förekomst av flygekorre på planeringsområdet inviterats och en utrymmesreserveringsplan för den nya gatuförbindelsen med anslutning till Omfartsvägen uppgjorts. Den nya anslutningen från Omfartsvägen betjänar i detta skede enbart stadens depå, så den kan byggas med ganska ringa mått. I detaljplanen är gatuområdet och anslutningen till Omfartsvägen ändå redan färdigt dimensionerat så, att man senare med hjälp av den kan planlägga nya områden mellan Staffansnäs, Björnviken och Baggholmen. Planförslaget torde framläggas till påseende för allmänheten och utlåtanden torde inbegäras. Stadsplanearkitekten: Tekniska nämnden framlägger förslaget till detaljplan och ändring av detaljplan som berör stadsdel 38 Staffansnäs och oplanerade markområden i Kyrkoby till påseende under den tid som fastställs enligt lag samt begär utlåtanden senast 7.4.2017 av: räddningsdirektören, hälsoinspektionen, miljö- och byggnadsnämnden, Jakobstads Vatten, energiverket Herrfors, Pedersöre kommun, Österbottens förbund och NTM-centralen i Södra Österbotten. Tekniska direktören:

219, STST 2017-06-19 16:00 TV: 83/2017 Tekniska nämnden beslutar i enlighet med stadsplanearkitektens förslag. Tekniska nämnden: Tekniska nämnden godkände förslaget. TN 25.4.2017 82 Utlåtanden och anmärkningar: Utlåtandena: Bilaga 82 A Detaljplanekartan: Bilaga 82 B Kompletterad planbeskrivning: Bilaga 82 C Beredning: Stadsplanearkitekt Pekka Elomaa, 044-785 1230 Detaljplaneförslaget som berör depåområdet i Staffansnäs har varit till påseende 13.2 15.3.2017 och 8 utlåtanden har inbegärts om förslaget. Under tiden för påseendet har inga anmärkningar inlämnats emot förslaget. Samtliga inbegärda utlåtanden har inkommit. Räddningsdirektörens, Hälsoinspektionens, Miljö- och byggnadsnämndens, Jakobstads Vattens, Energiverket Herrfors, Pedersöre kommuns och NTM-centralen i Södra Österbottens utlåtanden är alla antingen positiva eller innehåller inga anmärkningar. Österbottens förbund ifrågasätter sättet att behandla frågan om flygekorrar i planförslaget. Den skogsdunge som i planändringen anvisats som närrekreationsområde (VL-1) borde enligt utlåtandet snarare få beteckningen naturskydds-område (S-1). I utlåtandet hänvisas i det här sammanhanget till miljöministeriets anvisning (6.2.2017, dnr MM1/501/2017) och föreslås att man borde kontrollera åtminstone med NTM-centralens ansvarsområde för miljö och naturresurser att anvisningen efterföljs. Bemötande: Staden Jakobstad har inte tvekat att använda planbeteckningen naturskyddsområde (S-1) då det har varit befogat, t.ex. i detaljplanerna för Östermalm (Kråkholmsfjärden) och för Fårholmen. I det här fallet är det inte befogat att använda planbeteckningen för naturskyddsområde (S-1), och miljöministeriets anvisningar förutsätter inte heller det här.

219, STST 2017-06-19 16:00 TV: 83/2017 I Staffansnäs och Jakobstad överhuvudtaget har områden där det förekommer flygekorre anvisats allt efter situationen antingen som rekreationsområde VL-1 eller som skyddsgrönområde EV-1, och alltid försetts med en preciserande tilläggsbestämmelse, som förklarar vilken betydelse området har för flygekorren och på vilket sätt livsmiljön på området bör skötas. I förslaget till plan för Staffansnäs har man följt ett beprövat sätt. Österbottens förbund fäster också uppmärksamhet vid att förslaget till detaljplan skapar en ny anslutning till Omfartsvägen (regionväg 749). Onödig anslutning till en allmän väg borde undvikas så länge vägen fungerar som omfartsväg. När det gäller Jakobstads omfartsväg borde man först ta ställning till ett bredare framtidsscenario, dvs. vill man att vägen också i fortsättningen ska fungera som omfartsväg eller allmän väg med högre hastighet och färre anslutningar, eller vill man att vägen ska vara en del av stadsstrukturen, varvid vägen upphör att vara omfartsväg och är en del av stadens gatunät, och då kan markanvändningen anslutas närmare till gatunätet, med fler anslutningar. Bemötande: För staden Jakobstad är målsättningen klar: Omfartsvägen har beteckningen regionväg i landskapsplanen, och staden Jakobstad vill att den förblir regionväg. Staden Jakobstad utvecklar sin markanvändning inom stadsområdet, och om det här skapar behov att utveckla statliga vägar som går genom stadsområdet, så utreder man genom förhandlingar med Trafikverket hurudana anslutningar och trafiklösningar det är möjligt att genomföra på ifrågavarande regionväg eller stamväg. Österbottens förbund anser vidare att planbeskrivningen tar för lätt på konsekvenserna av detaljplanen och störande miljöfaktorer. I den utrymmesreserveringsplan som är bilaga till beskrivningen har konsekvenserna bedömts noggrannare, men uppgifterna har inte tagits in i planbeskrivningen och man har inte heller hänvisat till dem. Bemötande: Staden anser att man av planbeskrivningen med bilagor får rätt bild av konsekvenserna av genomförandet av förslaget till detaljplanen och av hur detaljplanen avlägsnar eller minskar de störande faktorerna på området. Österbottens förbund har rätt i att det är skäl att komplettera detaljplanebeskrivningen med hänvisningar till de uppgifter som finns i utrymmesreserveringsplanen. Österbottens förbunds utlåtande över huvud taget: I slutet av sitt långa utlåtande konstaterar Österbottens förbund att förslaget till detaljplan följer Österbottens landskapsplan 2030. I fråga om förslaget bör man kontrollera åtminstone att det följer miljölagen (troligen avser den som skrivit utlåtandet

219, STST 2017-06-19 16:00 TV: 83/2017 naturvårdslagen) och att det förverkligar miljöministeriets gällande anvisningar. Bemötande: Av Österbottens förbunds utlåtande framgår att man är orolig över om förslaget till detaljplan är lag- och ändamålsenligt vad gäller naturskyddet och landsvägstrafiken, och om planbeskrivningen ger rätt bild av vilka konsekvenser ett genomförande av planen skulle ha. Det är frågan om saker som med stöd av markanvändnings- och bygglagen styrs, uppföljs och övervakas av den regionala NTM-centralen. NTM-centralen i Södra Österbotten har i fråga om förslaget till detaljplan för Staffansnäs anfört att man från detaljplaneprojektets sida har haft kontakt med NTM-centralen vad gäller trafikarrangemang, natur- och PIMA-utredningar i anslutning till planen samt planbeteckningar och -bestämmelser. NTMcentralen ansåg att detaljplanen uppfyller de krav som ställs på den och hade inte något att anmärka på projektet. Utlåtandena som har kommit in har inte gett anledning att granska innehållet i planförslaget. Planläggningsavdelningen har ändå ansett det vara nyttigt att komplettera planbeskrivningen i fråga om konsekvenserna av detaljplanen bl.a. med de hänvisningar till uppgifter i bilagorna som Österbottens förbund avsåg. Detaljplaneförslaget som berör depåområdet i Staffansnäs är klart för fortsatt behandling. Stadsplanearkitekten: Tekniska nämnden beslutar föreslå för stadsstyrelsen, att styrelsen för det ändrade planförslaget till fullmäktige för godkännande enligt markanvändnings- och bygglagen 52. Tekniska direktören: Tekniska nämnden beslutar i enlighet med stadsplanearkitektens förslag. Tekniska nämnden: Tekniska nämnden godkände förslaget. Stst 15.5.2017 121 Detaljplanekarta: Bilaga 121 A Kompletterad planbeskrivning: Bilaga 121 B

219, STST 2017-06-19 16:00 TV: 83/2017 Stadsstyrelsen beslutar föreslå för stadsfullmäktige, att stadsfullmäktige godkänner det ändrade planförslaget enligt markanvändnings- och bygglagen 52. Stadsstyrelsen: Stadsstyrelsen godkände förslaget. Stfm 5.6.2017 62 Detaljplanekarta: Bilaga 62 A Kompletterad planbeskrivning: Bilaga 62 B Stadsstyrelsen föreslår: - att stadsfullmäktige godkänner det ändrade planförslaget enligt markanvändnings- och bygglagen 52. Stadsfullmäktige: Stadsfullmäktige godkände enhälligt stadsstyrelsens förslag. Stst 19.6.2017 219 Stadsstyrelsen kungör stadsfullmäktiges beslut samt meddelar centralen för tekniska tjänster och Närings-, trafik- och miljöcentralen i Södra Österbotten om beslutet.

220, STST 2017-06-19 16:00 JV: 34/2017 JAKOBSTADS VATTEN: ANSÖKAN OM ÖVERFÖRING AV OUTNYTTJAD DEL AV 2016 ÅRS INVESTERINGSANSLAG TILL ÅR 2017 DJV 2.2.2017 8 Det av stadsfullmäktige beviljade investeringstak/ -anslag för år 2016 var sammanlagt 2.250.000 euro. Bruttoinvesteringarna var totalt 2.235.042 euro och finansieringsandelarna 287.009 euro, varvid nettoinvesteringarna var 1.948.033 euro. Av anslaget är nu outnyttjat drygt 301.967 euro. Då alla kostnader är bokförda torde lämna enligt våra uträkningar ca 230.000 euro. Orsaken till detta var tidtabellssvårigheter med både Dynadisc och det regionala vatten- och avloppsprojektet. Vi framför därför att den outnyttjade andelen av investeringsanslaget 2016, dvs. 230.000 euro, överförs till 2017. Verkställande direktören: Direktionen föreslår att stadsstyrelsen för stadsfullmäktige föreslår att Affärsverket Jakobstads Vatten får utnyttja 230.000 euro, av 2016 outnyttjade investeringsanslag för att förverkliga byggandet av det regionala vatten- och avloppsprojektet och effektiveringsprojektet vid Alheda reningsverk. Direktionen för Jakobstads Vatten: Direktionen godkände förslaget. Stst 29.5.2017 153 Stadssekreteraren: Av Jakobstads Vattens investeringsanslag blev 228.956 euro outnyttjade år 2016. Stadsstyrelsen beslutar föreslå för stadsfullmäktige att Affärsverket Jakobstads Vatten får använda 228.956 euro, som blev outnyttjade av investeringsanslaget år 2016, för att förverkliga byggandet av det regionala vatten- och avloppsprojektet och effektiveringsprojektet vid Alheda reningsverk år 2017. Stadsstyrelsen: Stadsstyrelsen godkände förslaget. Stfm 5.6.2017 63

220, STST 2017-06-19 16:00 JV: 34/2017 Stadsstyrelsen föreslår för stadsfullmäktige: - att Affärsverket Jakobstads Vatten får använda 228.956 euro, som blev outnyttjade av investeringsanslaget år 2016, för att förverkliga byggandet av det regionala vatten- och avloppsprojektet och effektiveringsprojektet vid Alheda reningsverk år 2017. Stadsfullmäktige: Stadsfullmäktige godkände enhälligt stadsstyrelsens förslag. Stst 19.6.2017 220 Stadsstyrelsen meddelar Jakobstads vatten och drätselkontoret om stadsfullmäktiges beslut.

221, STST 2017-06-19 16:00 CFV: 485/2017 JAKOBSTADS HAMN AB: ANHÅLLAN OM BORGENSFÖRBINDELSE Stst 29.5.2017 155 Anhållan om borgensförbindelse: Bilaga 155 Stadssekreteraren: Jakobstads Hamn Ab, som helt ägs av staden, anhåller om en borgensförbindelse av staden för två lån. Lånebeloppet är sammanlagt 1.150.000 euro (750.000 och 400.000 ). Lånens användningsändamål framgår av bifogade anhållan om borgensförbindelse. Stadsstyrelsen föreslår att stadsfullmäktige beviljar proprieborgen för Jakobstads Hamn Ab:s två lån (750.000 och 400.000 ), som tillsammans uppgår till 1,15 miljoner euro. Stadsstyrelsen: Stadsstyrelsen godkände förslaget. Stfm 5.6.2017 64 Anhållan om borgensförbindelse: Bilaga 64 Stadsstyrelsen föreslår: - att stadsfullmäktige beviljar proprieborgen för Jakobstads Hamn Ab:s två lån (750.000 och 400.000 ), som tillsammans uppgår till 1,15 miljoner euro. Stadsfullmäktige: Stadsfullmäktige godkände enhälligt stadsstyrelsens förslag. Stst 19.6.2017 221 Stadsstyrelsen meddelar Jakobstads Hamn Ab och drätselkontoret om stadsfullmäktiges beslut.

222, STST 2017-06-19 16:00 CFV: 464/2017 ASPEGRENS TRÄDGÅRD Stst 29.5.2017 184 Stiftelsen Aspegrens trädgård grundades 2007 av Pedersörenejdens kyrkliga samfällighet, Staden Jakobstad, Pedersöre kommun, Larsmo kommun och Österbottens förbund. Stiftelsens ändamål är att förvalta och utveckla Aspegrens trädgård på Rosenlund i Jakobstad samt väcka och befrämja intresset för trädgård, jordbruk, miljö, hantverk, historia och hembygdsarbete. Den verksamhet som Stiftelsen Aspegrens trädgård bedriver kan indelas i trädgårdsverksamhet och restaurang- och konferenstjänster. I trädgårdsverksamheten deltar även Aspegrens trädgårdsförening r.f., som har ca 170 medlemmar. Fokus i föreningens verksamhet är fritidsverksamhet för medlemmarna, även om föreningen deltar i vissa talkon och andra arbeten i trädgården. Sommaren 2016 ordnade Teater Jacob även sommarteater på trädgårdens område. Även Pedersörenejdens hembygdsmuseum ingår i helheten kring Rosenlund. Fr.o.m. 2016 har verksamheten vid Rosenlund klart ökat, och restaurangen och konferenstjänsterna är välbesökta. Stiftelsens restaurang serverar lunch under vår- och sommarmånaderna. Restaurangen går rätt bra och den verksamheten visar ett positivt resultat. Därmed har stiftelsen en möjlighet att förbättra sin ekonomiska situation. Däremot kostar skötseln av trädgården ca 65.000 euro per år och har i praktiken inga intäkter. Staden har år 2016 beviljat ett extra bidrag om 30.000 euro och i budgeten för år 2017 ett bidrag om 20.000 euro. Trädgården utgör en viktig del av den helhet som stiftelsen förvaltar, och den har årligen många besökare. Prästgården och trädgården är ett av Jakobstads viktigaste turistmål, och nationellt känt. Det är därför viktigt både för staden och regionen samt för att uppfylla stiftelsens ändamål att den hålls i skick. För skötseln står en heltidsanställd trädgårdsmästare, biträdd av en säsongsanställd trädgårdsmästare och ett antal säsongsanställda trädgårdsarbetare. En arbetsgrupp bestående av representanter från staden, Ab Alerte Oy och stiftelsen Aspegrens trädgård har utarbetat ett förslag som innebär att skötseln av trädgården skulle överföras på stadens ansvar och att tekniska nämnden skulle köpa denna tjänst av Alerte. Trädgårdsmästaren skulle anställas av Alerte. Vissa arbeten kunde då ske i stadsträdgårdens regi, t.ex. uppdrivning av plantor. Alerte kan vid behov hyra utrymmen som behövs för trädgårdsskötseln, t.ex. för redskap, i Orangeriet i trädgården.

222, STST 2017-06-19 16:00 CFV: 464/2017 Stadsstyrelsen beslutar - att staden ingår ett avtal med Stiftelsen Aspegrens trädgård om att staden övertar skötseln av trädgården. I avtalet ingår en överföring av den stadigvarande personalen till Ab Alerte Oy. Tekniska nämnden gör ett avtal med Alerte om skötseln av trädgården. - föreslå för stadsfullmäktige att fullmäktige beviljar ett tilläggsanslag om 45.000 euro till tekniska nämnden för skötsel av trädgården vid Rosenlund för år 2017 och att verksamheten överförs till staden per 1.7.2017. År 2018 ingår anslaget i tekniska nämndens anslag för skötsel av grönområden. Stadsstyrelsen: Under diskussionen föreslog Ulla Hellén följande tillägg till beslutsförslaget: Stiftelsen Aspegrens trädgård bör senast 30.9.2017 framlägga en återbetalningsplan för det lån som staden tidigare beviljat. Jarmo Ittonen och Owe Sjölund understödde förslaget, och stadsstyrelsen beslutade enhälligt godkänna tillägget. Stfm 5.6.2017 66 Stadsstyrelsen föreslår: - att stadsfullmäktige beviljar ett tilläggsanslag om 45.000 euro till tekniska nämnden för skötsel av trädgården vid Rosenlund för år 2017 och att verksamheten överförs till staden per 1.7.2017. År 2018 ingår anslaget i tekniska nämndens anslag för skötsel av grönområden. Stadsfullmäktige: Stadsfullmäktige godkände enhälligt stadsstyrelsens förslag. Antecknades att Pentti Silvennoinen och Marika Kjellman avlägsnade sig p.g.a. jäv under behandlingen av ärendet i 66. Orsak: Pentti Silvennoinen är styrelseordförande för Stiftelsen Aspegrens trädgård och Marika Kjellman är stiftelsens verkställande direktör. Stst 19.6.2017 222 Stadsstyrelsen meddelar Stiftelsen Aspegrens trädgård, centralen för tekniska tjänster och drätselkontoret om stadsfullmäktiges beslut.

223, STST 2017-06-19 16:00 TV: 390/2017 UPM: FÖRSÄLJNING AV MARKOMRÅDEN I ALHEDA TILL STADEN TN 23.5.2017 106 Generalplan: Bilaga 106 A Markägokarta: Bilaga 106 B Köpebrev: Bilaga 106 C Karta: Bilaga 106 D Beredning: Stadsgeoedet Anders Blomqvist, tel. 044-785 1233 Staden har genom tidigare markaffärer överlåtit två outbrutna områden av fastigheten 598-403-1-128 Pinonäs till UPM; Polisstationstomten M615 år 2004 respektive Alhedastranden M624 (till Wisaforest) år 1992. Strandområdet hade då sedan år 1959 varit i föregångaren Wilh. Schauman Ab:s besittning, men vissa områden har förblivit oanvända. UPM planerar inte längre att utvidga sin verksamhet till strandområdet, men önskar att hålla kvar tomter för fyra gamla byggnader. Det vid stranden befintliga varvet har i mars 2017 sålts till företaget Steelprop Finland Ab Oy. Staden har fört förhandlingar med UPM. Första målet var att förvärva södra delen av området, där ett förslag till ny detaljplan just nu är till påseende. Området skulle enligt planförslaget främsta användas för service och uppbevaring av båtar. Det outbrutna området M615 ligger inom område för vilket en detaljplan har godkänts år 2009. Området skall delvis bilda kvartersområde för kraftverksbyggnader (EN) och delvis gatuområde. Staden äger övriga delar av kraftverkstomten. Det outbrutna området M624 ligger inom område som tills vidare saknar detaljplan. Enligt generalplanen från år 2008 utgör södra delen av Alhedastranden område för service (P) och den norra delen utgör område för service och produktion (PT). En del av det område som blir kvar hos UPM karaktäriseras som ett värdefullt stadsområde. Partena har preliminärt kommit överens om ett ca 6,3 ha stort område för vilket skulle erläggas en köpeskilling på 381400 euro. Detta bygger på följande enhetspriser: Del av kraftverkstomt enl. detaljplan, 11,00 /m 2 Del av gatuområde (Alholmsvägen) enl. ändrad plan, 1,50 /m 2 Gammal bostads- och industritomt vid strand, utan detaljplan, 9,15 /m 2 Vattenområde framför tomt, utan detaljplan, 1,50 /m 2 Råmark, obebyggd vid strand, 5,00 /m 2

223, STST 2017-06-19 16:00 TV: 390/2017 UPM svarar för rivning av tre befintliga byggnader och ett skyddsstaket. På området kvarstår en förrådsbyggnad, som tillhör Jakobstads Sjöräddare r.f. Vid stranden finns en brygga och bojar för sammanlagt 27 båtplatser. I den avtalade köpesumman skulle ingå en ersättning på 15.000 euro för anläggningen. Denna markaffär kan inte förverkligas inom ramen för mätningsavdelningens årliga anslag för markanskaffning, utan den förutsätter att ett separat investeringsanslag skulle beviljas för detta ändamål. Stadsgeodeten: Tekniska nämnden besluter att föreslå för stadsstyrelsen att denna föreslår för stadsfullmäktige att: -.Stadsfullmäktige beviljar ett separat investeringsanslag på 381.400 euro för inköp av ett område beläget i Alheda, samt att: -.Stadsfullmäktige godkänner köp av hela det ca 0,35 ha stora outbrutna området 598-403-1-128-M615 samt köp av ett ca 5,95 ha stort outbrutet område av det outbrutna området 598-403-1-128-M624 av UPM-Kymmene Oyj för en sammanlagd köpeskilling på 381.400 euro. Tekniska direktören: Tekniska nämnden besluter i enlighet med stadsgeodetens förslag. Tekniska nämnden: Tekniska nämnden godkände förslaget. Stst 29.5.2017 188 Generalplan: Bilaga 188 A Markägokarta: Bilaga 188 B Köpebrev: Bilaga 188 C Karta: Bilaga 188 D Stadsstyrelsen beslutar föreslå för stadsfullmäktige att

223, STST 2017-06-19 16:00 TV: 390/2017 - stadsfullmäktige beviljar ett separat investeringsanslag på 381.400 euro för inköp av ett område beläget i Alheda, samt att - stadsfullmäktige godkänner köp av hela det ca 0,35 ha stora outbrutna området 598-403-1-128-M615 samt köp av ett ca 5,95 ha stort outbrutet område av det outbrutna området 598-403-1-128-M624 av UPM- Kymmene Oyj för en sammanlagd köpeskilling på 381.400 euro. Stadsstyrelsen: Stadsstyrelsen godkände förslaget. Stfm 5.6.2017 67 Generalplan: Bilaga 67 A Markägokarta: Bilaga 67 B Köpebrev: Bilaga 67 C Karta: Bilaga 67 D Stadsstyrelsen föreslår: - att stadsfullmäktige beviljar ett separat investeringsanslag på 381.400 euro för inköp av ett område beläget i Alheda, samt - att stadsfullmäktige godkänner köp av hela det ca 0,35 ha stora outbrutna området 598-403-1-128-M615 samt köp av ett ca 5,95 ha stort outbrutet område av det outbrutna området 598-403-1-128-M624 av UPM- Kymmene Oyj för en sammanlagd köpeskilling på 381.400 euro. Stadsfullmäktige: Under diskussionen föreslog Annica Haldin att stadsfullmäktige godkänner följande klämförslag: Då stadsfullmäktige godkänner detta förslag godkänner fullmäktige följande kläm: Stadsfullmäktige konstaterar att Alheda-området är betydelsefullt för industrierna i staden, särskilt på Alholmen, och att staden i planläggning och markanvändning bör söka lösningar som stöder upprätthållande och utvecklande av industriverksamhet på Alholmens område. Stadsfullmäktige godkände enhälligt klämförslaget.

223, STST 2017-06-19 16:00 TV: 390/2017 Stst 19.6.2017 223 Stadsstyrelsen meddelar UPM Abp och drätselkontoret om stadsfullmäktiges beslut samt sänder ärendet till centralen för tekniska tjänster för verkställighet.

224, STST 2017-06-19 16:00 CFV: 500/2017 SERVICECENTER FÖR EKONOMI- OCH PERSONALFÖRVALTNING - BILDANDE AV BOLAG Stst 29.5.2017 187 Bolagsordning: Bilaga 187 A Bolagsbildningsavtal: Bilaga 187 B Stadssekreteraren: Lagstiftningen om vård- och landskapsreformen Regeringens syfte är att bilda nya landskap från 1.7.2017 och föreskriva om deras förvaltning och ekonomi. Därtill är avsikten att överföra ansvaret för ordnande av social- och hälsovårdstjänsterna från kommunerna till landskapen från 1.1.2019 samt att bestämma om landskapens finansiering, beskattningsgrunderna för att få in medel för finansiering, ett nytt statsandelssystem för kommunernas basservice, införandet av reformen, personalens ställning och egendomsarrangemangen. Enligt lagutkasten organiserar sig landskapen i en myndighetsorganisation, affärsverk och bolag. Därtill har landskapen följande nationella servicecenter (bolag): 1) servicecenter för lokal- och fastighetsförvaltning, 2) servicecenter för ekonomi- och personalförvaltning och 3) servicecenter för informations- och kommunikationstekniska tjänster (IKT-servicecenter). I praktiken bildar det nya landskapet en landskapskoncern. Landskapskoncernens stödservice igen bildas till stödservicebolag som kan vara gemensamma med primärkommunerna (s.k. in-house-verksamhet). Reformen är för närvarande i förberedningsskedet, under vilket de allmänna riktlinjerna dras upp för serviceverksamheten och organiseringen. Österbottens förbunds styrelse har 24.4.2017 tillsatt ett temporärt beredningsorgan, vars uppgift är att samordna beredningsarbetet. Till det temporära beredningsorganet utsågs 18 personer, som har god sakkunskap om förvaltningen och verksamheten inom sitt verksamhetsområde. Beredningsorganet leder beredningen av inledandet av landskapets verksamhet och förvaltning tills landskapsfullmäktige har valts och landskapsstyrelsen har inlett sin verksamhet. Lagutkasten om valfriheten samt om landskaps- och vårdlagen finns på webbplatsen alueuudistus.fi. Information om beredningsarbetet i landskapet Österbotten finns på webbplatsen 2019.osterbotten.fi. Regeringspropositionens (landskapsreformen) inverkningar på stödservicen

224, STST 2017-06-19 16:00 CFV: 500/2017 Bestämmelser om stödservicen finns i 16 kapitlet i landskapslagen. Bestämmelser om stödservice finns också i införandelagen. Enligt regeringspropositionen har staten, kommunerna och samkommunerna förnyat och effektiviserat sin produktion av stödtjänster på motsvarande sätt som inom den privata sektorn genom att grunda olika servicecenter i form av bolag, affärsverk eller ämbetsverk. Trots utvecklingen görs en stor del av stödtjänsterna fortfarande som egen decentraliserad produktion. Generellt har serviceproduktionen blivit cirka 20 % effektivare med servicecenterstrukturer än med decentraliserade modeller. I kapitel 3 i införandelagen finns bestämmelser om personalens ställning (även stödservicepersonalen). Till stödservice räknas alla uppgifter som stöder social- och hälsovården eller räddningsverksamheten, t.ex. den centraliserade matservicen, städningen, instrumentvården, kontors- och förvaltningsservicen, löneräkningen, ekonomi- och personalförvaltningsservicen, IKT-servicen eller fastighetssektorn, tekniska servicen samt laboratorierna och röntgentjänsterna. I fråga om kommunernas gemensamma stödservice, oberoende av verksamhetsområde, föreslås att en person övergår i anställning hos landskapet eller landskapens nationella servicecenter, om minst hälften av personens nuvarande arbetsuppgifter är inriktade på kommunala social- eller hälsovårdstjänster eller räddningsväsendet. Genom att nationella servicecenter (verksamhetslokaler, ekonomi- och personalförvaltning samt IKT) inrättas i landskapen produceras moderna och effektiva stödtjänster för landskapens behov. Stödtjänsterna ger genom kompetensutveckling och informationsledning samt utnyttjande av teknik och utökning av automatisering möjlighet att förbättra effektiviteten. Landskapen ska slå fast sina behov av stödtjänster och köpa dessa från servicecentren, vilket skulle leda till att servicecentermodellen utnyttjas mer än för närvarande. Servicecentren ska erbjuda stödtjänster i huvudsak endast för sådan verksamhet i landskapen som inte omfattas av valfrihet. Servicecentren ska både producera tjänster själva och utnyttja köpta tjänster. Till servicecentren överförs direkt eller via landskapen den stödtjänstpersonal som krävs för tjänsteproduktionen samt de tillgångar som behövs (inkl. aktieägande), informationssystem och avtal om köpta tjänster. Verksamheten byggs alltså på den grund som redan finns för att undvika överlappande investeringar. Landskapen ska styra servicecentrens verksamhet och strategi genom sitt ägande. Servicecentren ska till sin organisationsform vara aktiebolag. På detta sätt säkerställs att prissättningen motsvarar kostnaderna och organen visar ansvarsfullhet. Servicecentren ska skaffa finansiering för sin verksamhet från landskapens organisationer genom serviceavgifter. Landskapens ägarstyrning

224, STST 2017-06-19 16:00 CFV: 500/2017 skapar ett behov av att effektivisera processerna och ett äkta intresse att sörja för serviceprisernas konkurrenskraft. I landskapslagens 16 kapitel föreskrivs om samarbetet mellan kommunerna och landskapen. Kommunerna och landskapen har möjlighet att inrätta gemensamma enheter som producerar expert- och stödtjänster. Dessa gemensamma enheter är aktiebolag. Redan nu finns det ett stort antal servicecenter såväl i kommuner och samkommuner som i sjukvårdsdistrikt liksom även inom statsförvaltningen. Exempel på sådana enheter som ägs av kommunerna och staten är KL-Kuntahankinnat Oy och Hansel Ab. Enligt direktivet om offentlig upphandling kan den offentliga förvaltningen i vissa fall inrätta in-houseserviceenheter och producera nödvändiga servicehelheter för sina ägare utan konkurrensutsättning. Offentliga tjänster finansieras med skattemedel och det är därför motiverat att möjliggöra gemensamma serviceenheter vid olika servicecenter inom den offentliga sektorn. Det ska vara frivilligt att inrätta gemensamma enheter och det ska grunda sig på funktionella synergieffekter. Förutsättningarna för en in-house-ställning är såväl ägande som att verksamheten styrs med lika fast hand som man styr sina egna verksamhetsenheter. Då en gemensam enhet (aktiebolag) bildas tillämpas principen om överlåtelse av rörelse. I landskapslagen har beskrivits åtgärderna, i det fall att omorganiseringen verkställs först 31.12.2018. En person kan enligt principen om överlåtelse av rörelse övergå från kommunen direkt till ett landskap eller ett bolag. Om bolag bildas först efter det att landskapens verksamhet redan har inletts övergår personen först i tjänst hos landskapet och därifrån hos bolaget. Detta innebär att den temporära landskapsförvaltningen och kommunerna sinsemellan bör utreda de exakta årsverkena för uppgifterna i god tid före den 31 december 2018. Beredningssamarbete Organiseringen av stödtjänsterna har behandlats i landskapets temagrupp för förvaltning, ekonomi, lokaler och avtal 24.3 och 25.4.2017. En redogörelse för ärendet har också getts i landskapets förändringsledningsgrupp 30.3.2017. Samarbetsförhandlingar har inletts vecka 16. Vid samarbetsförhandlingarna har man behandlat förändringsarbetets utgångspunkter i lagstiftningen, förändringens alternativ och inverkningar samt ett förslag till bolagisering av funktioner. et om bolagisering har behandlats vid samarbetsförhandling 2.5.2017. Stadsfullmäktige i Vasa och Vasa sjukvårdsdistrikts styrelse har behandlat förslaget om bolagisering under maj månad och stadsfullmäktige i Vasa har 15.5.2017 godkänt förslaget om bolagsbildning och också om överföring av personalen till anställ-

224, STST 2017-06-19 16:00 CFV: 500/2017 ning i bolaget fr.o.m. 1.1.2018. Vasa sjukvårdsdistrikts fullmäktige behandlar ärendet 29.5.2017. Ekonomi- och personalförvaltningsservice Finansministeriet har på försorg av landskapsreformens förändringsledare Pauli Harju 30.3.2017 publicerat anvisningar för beredarna om organiseringen av ekonomi- och personalförvaltningen. Enligt anvisningarna ordnar landskapen sin egen ekonomi- och personalförvaltning, och det nationella servicecentret för ekonomi- och personalförvaltning (TAHE-bolag) svarar för produktionen av deras tjänster. Landskapen äger TAHEbolaget. TAHE-bolaget i sin tur äger tillsammans med kommuner och kommunala aktörer TAHE-bolag på landskapsnivå (MAKU TAHE) för serviceproduktion av uppgifter inom ekonomi- och personalförvaltning, så att TAHE-bolaget kan upphandla tjänster av dem för landskapens bruk. MAKU TAHE-bolagen svarar alltså inom sina områden för den operativa serviceproduktionen. MAKU TAHE-bolagen betjänar landskapen och kommunerna enligt in-house-principen. Bolagen fungerar enligt en decentraliserad modell nära kunderna och personerna fortsätter att arbeta i de landskap där de också nu finns. Enligt anvisningarna ska landskapen vidta åtgärder för att välja eller inrätta MAKU TAHE-bolag, som landskapen kommer att köpa sin stödservice av inom ekonomi- och personalförvaltningen. Rekommendationen är att man vid valet ska utnyttja redan existerande servicecenter (nuvarande in-house-bolag och affärsverk) samt gynna ett så omfattande samarbete som möjligt över landskapsgränserna. Detta stöder uppnåendet av målbilden på längre sikt. Landskapens aktörer överför personal som producerar stödservice till ifrågavarande MAKU TAHEbolag, om det är möjligt och förnuftigt. Mellan Vasa stad, Vasa sjukvårdsdistrikt, Korsholms kommun och staden Jakobstad har samarbetsförhandlingar om förändringen förts redan en längre tid. Därtill har man via landskapets temagrupp informerat övriga kommuner och aktörer om hur det nationella förändringsarbetet fortskrider. Eftersom det inom Landskapet Österbottens område inte finns något fungerande stödservicebolag (stödservicen har skötts som egen verksamhet inom kommunorganisationen), har man bestämt sig för att föreslå inrättandet av ett gemensamt stödservicebolag (MAKU TAHE-bolag). Målet är ett bolag, som ägs av landskapets kommuner och samkommuner, Vasa sjukvårdsdistrikt samt Österbottens förbund. Bolagets verksamhet sätts igång genom att stödservice produceras för Vasa stad och Vasa sjukvårdsdistrikt samt eventuellt för andra kommuner. Enligt målet överförs den nuvarande personalen inom ekonomi- och personalförvaltningen enligt principen om överlåtelse av rörelse till bolaget som ska bildas 1.1.2018.

224, STST 2017-06-19 16:00 CFV: 500/2017 1.1.2019 övergår samkommunernas aktieägande till TAHEbolaget och enligt beredningsanvisningarna produceras ekonomi- och personalförvaltningstjänster i det nya landskapet Österbotten via det nu under bildning varande bolaget. I ett senare skede kan bolagets serviceproduktion också utvidgas till andra kommuner. I bolagsbildningsskedet fördelas aktieägandet mellan landskapets kommuner och samkommuner i det förhållande som anges i bolagsbildningsavtalet. Om en kommun träder ut ur bolaget, ökar de övriga aktieägarnas ägarandelar i motsvarande grad. För staden Jakobstads del skulle inrättandet av bolaget betyda att staden tecknar aktier för 9 100 euro, vilket ger staden en ägarandel på 9,1 % av bolaget. Den här ägarandelen garanterar en ordinarie plats i bolagets styrelse. Avsikten är att staden Jakobstad ska vara med i bolaget ända från början, dvs. fr.o.m. 1.1.2018. Utgångspunkten är att alla nuvarande arbetsplatser förblir i Jakobstad. Några beslut om en eventuell överföring av funktioner till bolaget fattas inte ännu i det här skedet, utan först senare. Staden Jakobstad utgår ifrån att bolagets tjänster kommer att produceras också i Jakobstad, så att arbetsplatserna blir kvar i staden. om tidtabellen och omfattningen av överföringen av uppgifter inom staden Jakobstads ekonomi- och personalförvaltning fattas under hösten. Stadsstyrelsen beslutar föreslå för stadsfullmäktige att fullmäktige: - godkänner att staden Jakobstad går med i det under bildning varande aktiebolaget fr.o.m. 1.1.2018 och tecknar aktier för 9.100 euro, vilket ger en ägarandel på 9,1 % av aktiebolaget - godkänner bifogade bolagsbildningsavtal och bolagsordning. - konstaterar att staden Jakobstad utgår ifrån att det under bildning varande bolaget har verksamhetsställe/verksamhet också i Jakobstad. Stadsstyrelsen: Stadsstyrelsen godkände förslaget.

224, STST 2017-06-19 16:00 CFV: 500/2017 Stfm 5.6.2017 68 Bolagsordning: Bilaga 68 A Bolagsbildningsavtal: Bilaga 68 B Stadsstyrelsen beslutar föreslå för stadsfullmäktige att fullmäktige: - godkänner att staden Jakobstad går med i det under bildning varande aktiebolaget fr.o.m. 1.1.2018 och tecknar aktier för 9.100 euro, vilket ger en ägarandel på 9,1 % av aktiebolaget - godkänner bifogade bolagsbildningsavtal och bolagsordning - konstaterar att staden Jakobstad utgår ifrån att det under bildning varande bolaget har verksamhetsställe/verksamhet också i Jakobstad. Stadsfullmäktige: Stadsfullmäktige godkände enhälligt stadsstyrelsens förslag. Stst 19.6.2017 224 Stadsstyrelsen meddelar Vasa stad och drätselkontoret om stadsfullmäktiges beslut. Beredning: stadsdirektör Kristina Stenman En överlåtelse av verksamhet som berörs av social- och hälsovårdsreformen till landskapets stödtjänst-bolaget blir enligt nuvarande lagförslag aktuellt senast fr 1.1.2019. Staden har dock i detta skede möjlighet att överföra verksamhet och personalen redan när bolaget startar sin verksamhet 1.1.2018. Till det nygrundade bolaget kan även överföras stödtjänstpersonal för övriga verksamheter i staden, vilket i praktiken skulle betyda en verksamhetsöverlåtelse av stadens ekonomi- och personalförvaltnings tjänster. Med ekonomiförvaltningstjänster som kan överföras avses: Inköpsfakturor och inköpsreskontra Försäljningsfakturering, försäljningsreskontra och inkasso Bokföring och bokslut Koncernbokslut Med personalförvaltningstjänster som kan överföras avses:

224, STST 2017-06-19 16:00 CFV: 500/2017 Löneräkning o Räkning och utbetalning av löner och arvoden o Behandling av Kelaersättningar och ersättningar för olycksfallsförsäkringsavgifter o Konteringar, statistik och årsrapportering till myndigheter o Grundrapportering o Löne- och tjänsteintyg o Kundservice och grundinfo Hantering av anställningsförhållanden (program) Totalt skulle ca 25 personer omfattas av verksamhetsöverlåtelsen. Efter en överlåtelse skulle staden fortfarande ansvara för följande ekonomifunktioner: Budgetering och budgetplanering Uppföljning och prognostisering Finansiella tjänster Kostnadsredovisning och stöd Rapportering till ledningen Övriga experttjänster Efter en överlåtelse skulle staden fortfarande ansvara för följande personalfunktioner: Rekrytering Personaladministration: kompetens, kunnande och fortbildning Personalrapportering Övriga experttjänster Arbetarskydd och arbetsvälmående En överlåtelse av verksamheterna för ekonomi- och personalförvaltningstjänster 1.1.2018 innebär att: Staden kan vara med och påverka processer och beslut från början i det nygrundade bolaget. Personalen inom löneräkning och bokföring behandlas likvärdigt, oberoende av om arbetar med social- och hälsovård eller t ex bildnings- eller tekniska sektorn. Med överlåtelsen minskar behovet för staden av vikarier och back-up. En god framförhållning genom en överlåtelse 1.1.2018 gör att processerna redan är inarbetade och förberedda före landskapsreformen 1.1.2019. Kompetensen hålls kvar inom teamet. Funktionerna i bolaget kan effektiveras via systembyten och pensioneringar. Funktionerna i bolaget kan via benchmarking få bättre och effektivare processer. Med överlåtelsen av verksamheten kvarhålls möjligheten att sköta en (större) del av tjänsterna för landskapet och landskapets bolag från Jakobstad. Att beakta är dock att kostnaden för tjänsterna på kort sikt inte blir billigare, ej heller försvinner behovet av förnyelse/ anskaffning av ekonomi- och HR-system för stadens del. Behovet

224, STST 2017-06-19 16:00 CFV: 500/2017 kvarstår, dock i betydligt mindre omfattning, och i bolaget kan investeringskostnader fördelas på en större helhet. Det är att beakta är att ledningen i bolaget koncentreras till Vasa, även om staden förutsätter att bolaget även har en verksamhetspunkt i Jakobstad. Det kan föreligga en risk för att bolaget (över)prioriterar servicen åt landskapet, särskilt socialoch hälsovården, och att staden i sin tur inte får tillräcklig service. Den här risken kan dock förebyggas genom stadens aktiva deltagande i uppbyggnadsskedet av bolaget, då även servicen långt planeras. Stadsstyrelsen beslutar: 1. att inleda ett projekt för utredning görs om överföring av ekonomi- och personalförvaltningsverksamhet till landskapet Österbottens stödtjänstbolag från 1.1.2018, så att stadsstyrelsen kan ta ställning till överföringen i september 2018. 2. att ge stadsdirektören i uppdrag att tillsätta en projektorganisation för tiden 15.8.2017 31.5.2018.

225, STST 2017-06-19 16:00 CFV: 561/2017 ALERTE AB OY: KALLELSE TILL ORDINARIE BOLAGSSTÄMMA 21.6.2017 Alerte Ab:s bolagsstämma hålls 21.6.2017 kl. 9.00 i Stadshuset. Stadsstyrelsen beslutar välja en representant till Alerte Ab:s bolagsstämma.

226, STST 2017-06-19 16:00 CFV: 506/2017 JAKOBSTADS HAMN AB: KALLELSE TILL ORDINARIE BOLAGSSTÄMMA 20.6.2017 Jakobstads Hamn Ab håller bolagsstämma 20.6.2017 kl. 9.00 i Stadshuset. Stadsstyrelsen beslutar välja en representant till Jakobstads Hamn Ab:s bolagsstämma.

227, STST 2017-06-19 16:00 CFV: 512/2017 KPEDU: ANHÅLLAN OM KOMMUNFINANSIERING FÖR MIX-PROJEKTET Kpedus ansökan: Bilaga 227 Stadssekreteraren: Mellersta Österbottens utbildningskoncern (Kpedu) har varit oroad över ungdomar från Jakobstad som deltar i yrkesutbildningen vid enheten i Karleby, men inte slutför sina studier. Unga som avbryter sina studier löper stor risk att bli utslagna. Ur staden Jakobstads synvinkel är det mycket viktigt att studerande slutför sina yrkesstudier. Man har beslutat stöda ungdomar som löper risk att bli utslagna genom MIX-projektet, som inleds 1.8.2017 och som omfattar verksamhet förutom i Karleby också i Jakobstad. Inom projektet koncentrerar man sig först på de studerande som redan borde ha utexaminerats. För Jakobstads del skulle fem studerande delta i projektet genast i augusti 2017, och i medeltal 10 studerande skulle delta i åtgärderna inom projektet i Jakobstad (enligt non-stop-principen). Tid: Projektet genomförs 1.8.2017 31.5.2019. Finansiering: Den totala finansieringen för projektet uppgår till 480.000. Projektet är ett ESR-projekt och finansieringsbeslutet väntas 6/2017. Inom ESR-projekten kan man ha samarbete över regiongränserna. Enligt Kpedu har finansiären varit positivt inställd till Jakobstads deltagande och till samarbetet. Finansieringsandelen som skulle gälla staden Jakobstad Arbets- och utbildningshandledare: År 2017 2018 2019 Tot. Totalkostnader 29 325 54 650 29 325 113 300 Kommunfinansiering 7 331 13 662 7331 28 324 Projektet inbegriper flera olika åtgärder. När det gäller Jakobstads kommunfinansiering är åtgärden en metallverkstad som ska underställas Kokkotyö-stiftelsens Retro och där kostnaderna för verkstadshandledarens personalresurs är föremål för kommunfinansiering när han fungerar som arbets- och utbildningshandledare. Från Kpedus sida kommer en lärare inom metallbranschen att besöka verkstaden. Dessutom producerar forskningstjänsterna Dialoog kunskap som stöder utvecklingen av verksamheten. Dessutom kan Etelänummi skolas egen JOPO-verksamhet för niondeklassister fungera som ett eventuellt förstadium till den

227, STST 2017-06-19 16:00 CFV: 512/2017 verksamhet som nu inleds. Etelänummi skola och MIX-projektet kan dra nytta av varandras erfarenheter i arbetet med att hjälpa elever som löper risk för utslagning. Stadsstyrelsen beslutar att staden Jakobstad deltar i MIXprojektet. Staden Jakobstads finansieringsandelar är följande: år 2017 7.331, år 2018 13.662 och år 2019 7.331. Andelen för år 2017 finansieras med stadsstyrelsens dispositionsanslag och andelarna för åren 2018 och 2019 tas med i budgeten.

227, STST 2017-06-19 16:00 / :s bilaga: Bilaga 227, stst 19.6.2017

227, STST 2017-06-19 16:00 / :s bilaga: Bilaga 227, stst 19.6.2017

227, STST 2017-06-19 16:00 / :s bilaga: Bilaga 227, stst 19.6.2017

227, STST 2017-06-19 16:00 / :s bilaga: Bilaga 227, stst 19.6.2017

228, STST 2017-06-19 16:00 CFV: 530/2017 VAL AV MEDLEM I KOMMUNALA SAMARBETSNÄMNDEN I PEDERSÖRENEJDEN FÖR ÅREN 2017-2019 Stadssekreteraren: Enligt instruktionen för kommunala samarbetsnämnden i Pedersörenejden skall staden Jakobstad välja en finskspråkig medlem till nämnden såvida inte fullmäktigeordföranden, styrelseordföranden eller stadsdirektören är finskspråkig. Den 7.2.2011 beslutade stadsstyrelsen välja Ulla Hellén till medlem och Helinä Sipinen till ersättare. Den 4.2.2013 beslutade stadsstyrelsen välja Helinä Sipinen till medlem och Ulla Hellén till ersättare. Den 13.1.2015 beslutade stadsstyrelsen välja Ulla Hellén till medlem och Marita Salmu till ersättare. Stadsdirektörens ersättare: Stadsstyrelsen väljer en finskspråkig person till medlem och till ersättare i den kommunala samarbetsnämnden i Pedersörenejden för mandatperioden 2017-2019.

229, STST 2017-06-19 16:00 CFV: 532/2017 VAL AV MEDLEMMAR I ARBETSGRUPPEN FÖR GENERALPLANEN FÖR STA- DENS HELA OMRÅDE 2017-2019 Tidigare medlemmar: Peter Boström Maria Lunabba Richard Sjölund Jarmo Ittonen Marita Salmu tekniska direktören, ordförande stadsdirektören Milla Kallioinen Pia Vähäkangas Pekka Elomaa Elinor Slotte Jan Levander Ben Griep, teknisk sekreterare. Stadsstyrelsen väljer till medlemmar i arbetsgruppen för generalplanen för stadens hela område: fem förtroendevalda, samt Rune Hagström, ordförande Kristina Stenman Milla Kallioinen Pia-Maria Sjöström Pekka Elomaa Elinor Slotte Jan Levander Ben Griep, teknisk sekreterare.

230, STST 2017-06-19 16:00 CFV: 496/2017 VAL AV REPRESENTANTER TILL SAMKOMMUNSTÄMMAN FÖR SVENSKA ÖS- TERBOTTENS FÖRBUND FÖR UTBILDNING OCH KULTUR HÖSTEN 2017 Stadssekreteraren: Samkommunstämman för Svenska Österbottens förbund för utbildning och kultur hålls den 30 augusti 2017. Enligt kommunallagen 60 ska medlemskommunerna utse sina representanter särskilt till varje stämma. Varje medlemskommun utser till samkommunstämman en representant för varje påbörjat fyratusental svenskspråkiga invånare i kommunen vid ingången av det år som föregår valåret. Stadsstyrelsen beslutar utse 3 representanter till samkommunstämman.

231, STST 2017-06-19 16:00 SOCHV: 508/2017 BJÖRKBACKA SERVICEHEM, RENOVERING Sochvn 8.6.2017 86 Beredning: chefen för äldreomsorgen och överskötaren Björkbacka servicehem är en enhet för effektiverat serviceboende med 63 platser. Till helheten på Björkbacka hör Solbackens boende för minnessjuka med sammanlagt 27 platser fördelade på tre avdelningar, 9 platser/avdelning, samt avdelningarna på Björkbacka. På Björkbacka finns avdelningen Ida & Emil med 15 platser för psykogeriatriska klienter och avdelning 2 med s.k. vanligt effektiverat serviceboende, sammanlagt 23 platser. På Björkbacka finns dessutom avdelning 4 med 5 platser som nu används som ersättande utrymmen för avdelning 3. Verksamheten på avdelning 3 flyttades år 2016 till elementbyggnader p.g.a. problem med inomhusluften. Den gamla avdelningen ska rivas och i stället byggs en ny avdelning, som blir färdig i slutet av år 2018. Flera andra renoveringar har genomförts på Björkbacka under de senaste åren. Bl.a. köket har renoverats och ändrats till fördelningskök och socialutrymmena har renoverats. Som bäst utförs en takrenovering på Solbackens sida, eftersom takfönstren har läckt. Renoveringarna har betydligt förbättrat förutsättningarna att använda utrymmena på Björkbacka både ur klienternas och de anställdas synvinkel. När renoveringen av avdelning 3 är klar, borde renoveringen av Björkbacka fortsätta genom att man reparerar avdelning Ida & Emil samt avdelningarna 2 och 4. Björkbacka servicehem är det enda kommunala effektiverade serviceboendet för äldre personer i Jakobstad. Servicehemmet kommer att behövas i fortsättningen också, då institutionsvården har skurits ner och de geriatriska avdelningarna har ändrats till enheter inom primärvården. Behovet av renovering på Björkbacka beror till största delen på att utrymmena är i dåligt skick. I samband med renoveringen är det möjligt att göra ändringar så att utrymmena bättre motsvarar dagens krav. Elementbyggnaderna som nu används kan hyras i högst fem år. De kunde eventuellt användas som ersättande utrymmen också för andra avdelningar under renoveringen. Största kostnaden för elementbyggnaderna uppstår när de flyttas. Chefen för äldreomsorgen: Föreslår att social- och hälsovårdsnämnden beslutar föreslå för stadsstyrelsen och stadsfullmäktige i Jakobstad att man i budgetarna för kommande år reserverar medel för renoveringen av Björkbacka.

231, STST 2017-06-19 16:00 SOCHV: 508/2017 T.f. social- och hälsovårdsdirektören: Social- och hälsovårdsnämnden beslutar föreslå för stadsstyrelsen och stadsfullmäktige i Jakobstad att man i budgetarna för kommande år reserverar medel för renoveringen av Björkbacka. Social- och hälsovårdsnämnden: Social- och hälsovårdsnämnden godkände förslaget Stst 19.6.2017 231 Stadsstyrelsen beslutar sända ärendet till budgetberedningen.

232, STST 2017-06-19 16:00 CFV: 544/2017 VAL AV MEDLEMMAR I DIREKTIONEN FÖR JAKOBSTADS ORKESTERFOND FÖR ÅREN 2017-2019 Tidigare medlemmar: Sauli Isokoski Bertil Hällis Sven-Erik Friberg Märta-Lisa Westman Anne Ekstrand Brita Brännbacka-Brunell. Stadsstyrelsen väljer sex medlemmar i direktionen för Jakobstads Orkesterfond.

233, STST 2017-06-19 16:00 CFV: 507/2017 VAL AV MEDLEMMAR OCH PERSONLIGA ERSÄTTARE SAMT ORDFÖRANDE FÖR ÄLDRERÅDET I JAKOBSTAD FÖR ÅREN 2017-2019 Äldrerådets förslag till ny sammansättning: Bilaga 233 Stadsstyrelsen beslutar - att på förslag av äldrerådet välja medlemmar, personliga ersättare samt ordförande enligt bifogade förslag - att välja en av stadsstyrelsens ordinarie medlemmar till stadsstyrelsens representant i äldrerådet.

233, STST 2017-06-19 16:00 / :s bilaga: Bilaga 233, stst 19.6.2017

233, STST 2017-06-19 16:00 / :s bilaga: Bilaga 233, stst 19.6.2017

233, STST 2017-06-19 16:00 / :s bilaga: Bilaga 233, stst 19.6.2017

234, STST 2017-06-19 16:00 CFV: 550/2017 VAL AV MEDLEMMAR I RISKHANTERINGSKOMMISSIONEN FÖR ÅREN 2017-2021 Tidigare medlemmar: Jonny Wallsten, ordförande Anne Ekstrand Rune Hagström Birgitta Blomqvist Petra Rosenqvist, teknisk sekreterare Stadsstyrelsen väljer till medlemmar i riskhanteringskommissionen: Jonny Wallsten, ordförande Anne Ekstrand Rune Hagström Fredrik Ollus Petra Rosenqvist, teknisk sekreterare.

235, STST 2017-06-19 16:00 CFV: 540/2017 VAL AV MEDLEMMAR I FASTIGHETSKOMMITTÉN FÖR ÅREN 2017-2021 Tidigare medlemmar: Rune Hagström, ordförande Jan Levander Tove Jansson Milla Kallioinen Pia Vähäkangas Guy Björklund Tarja Kujala, teknisk sekreterare Stadsstyrelsen väljer till medlemmar i fastighetskommittén: Rune Hagström, ordförande Jan Levander Tove Jansson Milla Kallioinen Carola Sundqvist Tarja Kujala, teknisk sekreterare.

236, STST 2017-06-19 16:00 CFV: 531/2017 VAL AV MEDLEMMAR OCH ERSÄTTARE I JÄMSTÄLLDHETSKOMMITTÉN FÖR ÅREN 2017-2019 Tidigare medlemmar Kristina Lundström-Björk Karl-Johan Holmqvist Eija Vähäsöyrinki Ulrika Rönnback Kurt Hellstrand (ersättare): Harald Wester Marina Luomala Pentti Silvennoinen Kari Koskela Marianne Surma-aho. Carola Sundqvist, sekreterare Stadsstyrelsen väljer fem medlemmar - varav en till sammankallare - och fem personliga ersättare för dessa i jämställdhetskommittén. Carola Sundqvist utses till sekreterare.

237, STST 2017-06-19 16:00 CFV: 560/2017 VAL AV MEDLEMMAR OCH ERSÄTTARE I HANDIKAPPRÅDET FÖR ÅREN 2017-2019 Handikappföreningarnas förslag till medlemmar 2017-2019: Bilaga 237 Stadsstyrelsen omfattar handikappföreningarnas förslag till medlemmar och personliga ersättare enligt bilaga, samt väljer tre medlemmar och tre personliga ersättare i handikapprådet. Dessutom beslutar stadsstyrelsen välja Maire Paavola till sekreterare för handikapprådet åren 2017 2019.

237, STST 2017-06-19 16:00 / :s bilaga: Bilaga 237, stst 19.6.2017

237, STST 2017-06-19 16:00 / :s bilaga: Bilaga 237, stst 19.6.2017

237, STST 2017-06-19 16:00 / :s bilaga: Bilaga 237, stst 19.6.2017

238, STST 2017-06-19 16:00 CFV: 546/2017 VAL AV MEDLEMMAR I LEDNINGSGRUPPEN FÖR FONDEN FÖR ESSE Å FÖR ÅREN 2017-2019 Tidigare medlem: Elinor Slotte (ordinarie medlem) och Markku Kaksonen (ersättare). Stadsstyrelsen väljer Elinor Slotte till ordinarie medlem och Andreas Svarvar till ersättare i ledningsgruppen för fonden för Esse å för åren 2017-2019.

239, STST 2017-06-19 16:00 CFV: 541/2017 VAL AV MEDLEMMAR I DELEGATIONEN FÖR ESSE, PURMO, KRONOBY OCH KOVJOKI ÅAR FÖR ÅREN 2017-2019 Tidigare medlem: Markku Kaksonen och Elinor Slotte, ersättare. Stadsstyrelsen väljer till representanter i delegationen för Esse, Purmo, Kronoby och Kovjoki åar Andreas Svarvar med Elinor Slotte som ersättare.

240, STST 2017-06-19 16:00 TV: 915/2016 ÄNDRING AV DETALJPLAN I STADSDELEN SVEDJENABBA, KVARTER 33, BÄCKVÄGEN 13 TN 29.11.2016 196 Detaljplanekarta: Bilaga 196 A Planbeskrivning: Bilaga 196 B Beredning: stadsplanearkitekt Pekka Elomaa, 044-785 1230 Arkkitehti Oy Arkitekt Ab Rajaniemi har i samarbete med planläggningsavdelningen utarbetat ett förslag för ändring av detaljplan gällande en utvidgning av kvarter 33 och en ökning av byggrätten i kvarteret. Bäckvägen 13:s fastighet ligger i stadsdelen Svedjenabba, på tomt 1 i kvarter 33. Byggnadens ägares målsättning är att fördubbla våningsytan från den nuvarande ca 2.000 vy-m². I planarbetet och i därtill hörande utredningar har man undersökt på vilka förutsättningar det är möjligt att utvidga den affärsbyggnad som är belägen på adressen Bäckvägen 13 (Purotie 13). Planändringen anhängiggjordes 31.8 och förslaget till detaljplaneändringen är färdigt och skall läggas fram till påseende och man skall begära utlåtanden om det. Stadsplanearkitekten: Tekniska nämnden lägger fram detaljplaneändringen för kvarter 33 i stadsdel 32, Svedjenabba, till påseende under bestämd tid och begär utlåtanden av följande: - räddningsdirektören, - hälsoinspektionen, - miljö- och byggnadsnämnden, - Jakobstads Vatten - energiverket Oy Herrfors Ab - Österbottens förbund och - NTM-centralen i Södra Österbotten Tf. tekniska direktören: Tekniska nämnden besluter i enlighet med stadsplanearkitektens förslag. Tekniska nämnden: Tekniska nämnden godkände förslaget. TN 9.5.2017 94

240, STST 2017-06-19 16:00 TV: 915/2016 Detaljplanekarta: Bilaga 94 A Planbeskrivning: Bilaga 94 B Utlåtanden om planförslaget: Bilaga 94 C Beredning: Stadsplanearkitekt Pekka Elomaa, 044-785 1230 et till ändring av detaljplanen har varit framlagt till påseende 7.12.2016 7.1.2017 och utlåtanden om förslaget har inbegärts. Under den tid förslaget var framlagt till påseende inlämnades inga anmärkningar mot förslaget. Alla begärda utlåtanden har inlämnats. Utlåtandena innehåller inte så betydande anmärkningar vad gäller innehållet i planförslaget. NTM-centralen anser att planens bestämmelser angående skyddsgrönområdets plantering eller skyddande av trädbestånd borde specificeras. Ytterligare anser NTM-centralen att man i planen kunde ta tydligare ställning till hantering och absorbering av dagvatten. Detaljplanebestämmelser angående skyddsgrönområdens skyddande av trädbestånd har specificerats. Principer för hantering av dagvatten har kompletterats i detaljplanebeskrivningen. Enligt Österbottens förbund har planeringsområdets läge felaktigt angetts i beskrivningen som område för centrumfunktioner i landskapsplanen. Enligt förbundets tolkning är planeringsområdet beläget utanför gränsen för område för centrumfunktioner. Samtidigt påpekar förbundet att utanför området för centrumfunktioner får man i Jakobstad bygga en högst 3.000 v-m² detaljhandelsenhet eller -koncentration. Förbundet påpekar även att markanvändnings- och bygglagen håller på att förnyas så att med stora detaljhandelsenheter kommer endast avses över 4.000 v-m² stora affärer. Man har väntat med ändringen av detaljplanen på grund av ändringen av markanvändnings- och bygglagen som troligtvis träder i kraft 1.5.2017, då byggrätten som angetts i detaljplaneändringen obestridligen är laglig. Utlåtanden och bemötanden har skickats till NTM-centralen och man har gemensamt konstaterat att det inte finns något behov för ett myndighetssamråd på grund av utlåtandena och bemötandena. De korrigeringar som gjorts i planförslaget är inte till sin karaktär sådana väsentliga ändringar att planförslaget skulle behöva framläggas till påseende på nytt (MBF 32 ).

240, STST 2017-06-19 16:00 TV: 915/2016 Planläggningsavdelningen anser att det korrigerade förslaget till detaljplan nu är färdigt för fortsatt behandling. Stadsplanearkitekten: Tekniska nämnden beslutar föreslå för stadsstyrelsen att styrelsen skulle föra planförslaget, som korrigerats och kompletterats med anledning av utlåtandena, jämte beskrivning till stadsfullmäktige för godkännande enligt markanvändnings- och bygglagen 52. Tekniska direktören: Tekniska nämnden beslutar enligt stadsplanearkitektens förslag. Tekniska nämnden: Tekniska nämnden godkände förslaget. Stst 29.5.2017 151 Detaljplanekarta: Bilaga 151 A Planbeskrivning: Bilaga 151 B Utlåtanden om planförslaget: Bilaga 151 C Stadsstyrelsen beslutar föreslå för stadsfullmäktige att stadsfullmäktige godkänner planförslaget, som korrigerats och kompletterats med anledning av utlåtandena, jämte beskrivning enligt markanvändnings- och bygglagen 52. Stadsstyrelsen: Stadsstyrelsen godkände förslaget. Stfm 12.6.2017 71 Detaljplanekarta: Bilaga 71 A Planbeskrivning: Bilaga 71 B

240, STST 2017-06-19 16:00 TV: 915/2016 Stadsstyrelsen föreslår: - att stadsfullmäktige godkänner planförslaget, som korrigerats och kompletterats med anledning av utlåtandena, jämte beskrivning enligt markanvändnings- och bygglagen 52. Stadsfullmäktige: Stadsfullmäktige godkände enhälligt stadsstyrelsens förslag. Stst 19.6.2017 240 Stadsstyrelsen kungör stadsfullmäktiges beslut samt meddelar centralen för tekniska tjänster och Närings-, trafik- och miljöcentralen i Södra Österbotten om beslutet.

241, STST 2017-06-19 16:00 CFV: 401/2017 VAL AV MEDLEMMAR OCH ERSÄTTARE TILL SOCIAL- OCH HÄLSOVÅRDS- NÄMNDEN FÖR MANDATPERIODEN 2017-2021 Stst 5.6.2017 172 Stadssekreteraren: I enlighet med lagen om en kommun- och servicestrukturreform (169/2007) undertecknade Jakobstad, Pedersöre, Nykarleby och Larsmo 21.1.2008 ett ramavtal för bildandet av ett samarbetsområde inom social- och hälsovården. Avtalskommunerna har i avtalet kommit överens om att staden Jakobstad är värdkommun och fungerar som förvaltningsenhet för social- och hälsovårdsnämnden som har 16 ledamöter och 16 personliga ersättare, varav 6 ledamöter och 6 ersättare kommer från Jakobstad, 4 ledamöter och 4 ersättare från Pedersöre samt 3 ledamöter och 3 ersättare från vardera Nykarleby och Larsmo. Ordförandeskapet och viceordförandeskapet i social- och hälsovårdsnämnden cirkulerar mellan avtalskommunerna, dock så att värdkommunen alltid innehar antingen ordförandeskapet eller viceordförandeskapet. Staden Jakobstad har innehaft ordförandeskapet från början av år 2015 till utgången av fullmäktigeperioden 2013 2017. Staden Jakobstad innehar nu viceordförandeposten fr.o.m. början av fullmäktigeperioden 2017 två år framåt. Stadsstyrelsen föreslår att stadsfullmäktige för mandatperioden 2017 2021 väljer 6 ledamöter och 6 personliga ersättare till social- och hälsovårdsnämnden samt utser viceordförande i nämnden för samma mandatperiod. Stadsstyrelsen: Stadsstyrelsen godkände förslaget. Stfm 12.6.2017 72 Stadsstyrelsen föreslår: - att stadsfullmäktige för mandatperioden 2017 2021 väljer 6 ledamöter och 6 personliga ersättare till social- och hälsovårdsnämnden samt utser viceordförande i nämnden för samma mandatperiod. Stadsfullmäktige: På förslag av gruppordförandena valde stadsfullmäktige enhälligt till medlemmar och ersättare i social- och hälsovårdsnämnden för åren 2017-2021:

241, STST 2017-06-19 16:00 CFV: 401/2017 medlemmar Annica Haldin Marcus Suojoki Märta-Lisa Westman Simon Holmstedt Mervi Rantala Lisen Sundqvist ersättare Daniel Tunér Mona Vikström Stefan Storholm Bjarne Strengell Ulla Hellén Teija Löfholm Stadsfullmäktige valde likaså enhälligt till viceordförande Annica Haldin. Stst 19.6.2017 241 Stadsstyrelsen meddelar social- och hälsovårdsnämnden och de valda om stadsfullmäktiges beslut.

242, STST 2017-06-19 16:00 CFV: 412/2017 VAL AV MEDLEMMAR OCH ERSÄTTARE TILL AVFALLSNÄMNDEN FÖR MAN- DATPERIODEN 2017-2021 Stst 29.5.2017 174 Stadssekreteraren: Instruktion för nämnden för avfallsärenden, 2 : "Nämndens sammansättning Till nämnden för avfallsärenden utser stadsfullmäktige i Jakobstad två (2) medlemmar och fullmäktige i övriga deltagande städer och kommuner envar en medlem. För samtliga medlemmar utses en personlig suppleant. Stadsfullmäktige i Jakobstad utser en medlem till ordförande i nämnden samt på förslag av de övriga kommunernas styrelser en viceordförande." Stadsstyrelsen föreslår att stadsfullmäktige väljer två medlemmar och två personliga ersättare till avfallsnämnden för mandatperioden 2017 2021 samt att stadsfullmäktige utser en medlem till ordförande i nämnden. Stadsstyrelsen: Stadsstyrelsen godkände förslaget. Stfm 12.6.2017 73 Stadsstyrelsen föreslår: - att stadsfullmäktige väljer två medlemmar och två personliga ersättare till avfallsnämnden för mandatperioden 2017 2021 samt att stadsfullmäktige utser en medlem till ordförande i nämnden. Stadsfullmäktige: På förslag av gruppordförandena valde stadsfullmäktige enhälligt till medlemmar och ersättare i avfallsnämnden för åren 2017-2021: medlemmar ersättare Johan Karjaluoto Maria Lunabba Annika Stenvik Thomas Melarti Stadsfullmäktige valde likaså enhälligt till ordförande Johan Karjaluoto.

242, STST 2017-06-19 16:00 CFV: 412/2017 Stst 19.6.2017 242 Stadsstyrelsen meddelar avfallsnämnden och de valda om stadsfullmäktiges beslut.

243, STST 2017-06-19 16:00 PB: 279/2017 PERSONALRAPPORT 2016 Ps 4.4.2017 39 Bilaga A Personaldirektören: Personalrapporten för 2016 har uppgjorts vid stadens personalbyrå i samråd med social- och hälsovårdsverkets förvaltning. Personalrapporten åskådliggör hela staden som arbetsgivare, således inklusive social- och hälsovården. Strävan är att på ett åskådligt sätt presentera stadens anställda i statistik form samt allmänna bedömningar i textform. Rapporten kan utgöra basmaterial såsom underlag för planering och beslutsfattande. Samarbetsgruppen diskuterade och godkände förslaget till personalrapport för år 2016 på sitt möte 31.3.2017. Personalsektionen godkänner för sin del personalrapporten 2016 som samtidigt överlämnas till stadsstyrelsen för fortsatt behandling. Personalsektionen godkände personalrapporten med ett tillägg om specificering i punkt 4.2, deltagarantal i Tyhy-verksamhet. Stst 15.5.2017 119 Personalrapporten: Bilaga 119 Stadsstyrelsen föreslår att stadsfullmäktige godkänner stadens personalrapport för år 2016. Stadsstyrelsen: Stadsstyrelsen godkände förslaget. Stfm 12.6.2017 75 Personalrapporten: Bilaga 75

243, STST 2017-06-19 16:00 PB: 279/2017 Stadsstyrelsen föreslår: - att stadsfullmäktige godkänner stadens personalrapport för år 2016. Stadsfullmäktige: Stadsfullmäktige godkände enhälligt stadsstyrelsens förslag. Stst 19.6.2017 243 Stadsstyrelsen meddelar personalbyrån om stadsfullmäktiges beslut.

244, STST 2017-06-19 16:00 CFV: 493/2017 DRÄTSELKONTORET: FASTSTÄLLANDE AV MAXIMIBELOPP FÖR UPPTAGANDE AV KORTFRISTIG KREDIT Stst 29.5.2017 157 Beredning: stadskamrer Jonny Wallsten, tel: 044-785 1423 I budgeten 2017 ingår inga nya budgetlån. Likviditeten regleras sedan 2016 i stället med kortfristiga krediter, dvs. kommuncertifikat, vilka i bokslutet 2016 uppgick till 10,5 milj. euro. Kassamedel uppgick till endast 1,3 milj. euro vid bokslutstidpunkten. Hela lånestocken uppgick till 43,7 milj. euro 31.12.2016. Under 2017 kommer långfristiga lån att amorteras för 8,3 milj. euro. Investeringsbudgeten är 11,6 milj. euro. Stadsfullmäktige fastställer maximibelopp för upptagande av kortfristiga krediter. Maximibeloppet ligger för närvarande på 32 milj. euro. För att säkerställa den kortfristiga likviditeten föreslås att maximibeloppet för upptagande av kortfristiga krediter höjs till 40 milj. euro. Stadsfullmäktige besluter om eventuella långfristiga budgetlån i samband med fastställandet av budgeten för 2018. Stadsstyrelsen föreslår att stadsfullmäktige besluter att maximibeloppet för upptagande av kortfristiga krediter höjs till 40 milj. euro. Stadsstyrelsen: Stadsstyrelsen godkände förslaget. Stfm 5.6.2017 74 Stadsstyrelsen föreslår: - att stadsfullmäktige besluter att maximibeloppet för upptagande av kortfristiga krediter höjs till 40 milj. euro. Stadsfullmäktige: Stadsfullmäktige godkände enhälligt stadsstyrelsens förslag.

244, STST 2017-06-19 16:00 CFV: 493/2017 Stst 19.6.2017 244 Stadsstyrelsen meddelar drätselkontoret om stadsfullmäktiges beslut.

245, STST 2017-06-19 16:00 CFV: 260/2017 STADENS BOKSLUT FÖR ÅR 2016 EUK 27.3.2017 3 Stadskamreren informerar om bokslutet 2016. Beredningen kompletteras på mötet. Ekonomi-, utvecklings- och koncernsektionen antecknar i detta skede ärendet till kännedom och besluter om kommande mötestidpunkter. Ekonomi-, utvecklings- och koncernsektionen: Ekonomi-, utvecklings- och koncernsektionen antecknade ärendet till kännedom och beslöt att tidpunkten för nästa möte är 3.5. kl. 14.00. Stst 24.4.2017 109 Bokslutet 2016 (del 1 och 2): Bilaga 109 A och B (separata bilagor) Stadsstyrelsen beslutar - att godkänna staden Jakobstads bokslut för år 2016 för egen del samt underteckna det, - att föreslå att 2016 års underskott, som uppgår till 4.874.894,91 euro överförs till det egna kapitalet i balansräkningen till kontot för räkenskapsperiodens överskott/underskott, - att överlämna staden Jakobstads bokslut för år 2016 för revision, - att befullmäktiga tjänstemännen att göra eventuella tekniska korrigeringar av bokslutet, samt - att framlägga staden Jakobstads bokslut för år 2016 för stadsfullmäktige för behandling efter slutförd revision. Stadsstyrelsen: Stadsstyrelsen godkände förslaget. Stst 29.5.2017 159 Stadsstyrelsen beslutar - att godkänna staden Jakobstads bokslut för år 2016 för egen del,

245, STST 2017-06-19 16:00 CFV: 260/2017 - att föreslå att 2016 års underskott, som uppgår till 4.874.894,91 euro överförs till det egna kapitalet i balansräkningen till kontot för räkenskapsperiodens överskott/underskott, - att överlämna staden Jakobstads bokslut för år 2016 för revision, - att godkänna de tekniska korrigeringar som gjorts i koncernbokslutet, - att föreslå att stadsfullmäktige godkänner en överskridning av beviljade anslag med 894.627,00 för social- och hälsovårdsnämndens del, samt - att framlägga staden Jakobstads bokslut för år 2016 för stadsfullmäktige för behandling efter slutförd revision. Stadsstyrelsen: Stadsstyrelsen godkände förslaget. Antecknades att 159 i protokollet justerades omedelbart. Stfm 12.6.2017 76 Bokslutet 2016 (del 1 och 2): Bilaga 76 A och B Revisionsnämndens utvärderingsberättelse: Bilaga 76 C Revisionsberättelsen: Bilaga 76 D Hänvisande till ovannämnda handlingar, bilagorna A D, föreslår revisionsnämnden att stadsfullmäktige: - godkänner staden Jakobstads bokslut för år 2016 så, att 2016 års underskott, som uppgår till 4.874.894,91 euro, överförs till det egna kapitalet i balansräkningen till kontot för räkenskapsperiodens överskott/underskott, - godkänner en överskridning av beviljade anslag med 894.627,00 för social- och hälsovårdsnämndens del, - beviljar stadsstyrelsens medlemmar och övriga räkenskapsskyldiga ansvarsfrihet för räkenskapsperioden. Stadsfullmäktige: Stadsfullmäktige godkände enhälligt stadsstyrelsens förslag. Stst 19.6.2017 245 Stadsstyrelsen meddelar revisionsnämnden, revisorerna och drätselkontoret om stadsfullmäktiges beslut.

246, STST 2017-06-19 16:00 CFV: 395/2017 RAMAR FÖR BUDGETEN 2018 OCH EKONOMIPLANEN FÖR ÅREN 2018-2020 EUK 3.5.2017 7 Diskussionen om budgetramarna 2018 och ekonomiplanen 2018-2020 inleddes utgående från ekonomiplanen 2017-2019. Under den kommande ekonomiplaneperioden genomförs stora reformer i den offentliga ekonomin med minskade skatteintäkter som följd, vilket förutsätter att staden ser om sin intäkts- och kostnadsstruktur. Behandlingen av budgetramarna fortsätter på nästa möte. Ekonomi-, utvecklings- och koncernsektionen: Ekonomi-, utvecklings- och koncernsektionen godkände förslaget. EUK 22.5.2017 11 till budgetramar 2018: Bilaga 11 Beredning: stadskamrer Jonny Wallsten, tel. 044 785 1423 Staden har för höga kostnader per invånare inom social- och hälsovården och delvis en oändamålsenlig struktur inom äldrevården. Inom bildningsväsendet bör daghems- och skolnätet ses över för att möjliggöra en bättre utnyttjandegrad av fastigheterna och en ändamålsenlig personalplanering, samt för att möjliggöra framtida investeringar. Budgetramarna för år 2018 byggs på följande antaganden: Inga ökningar jämfört med budget 2017: Personalkostnader 0,0 % Köp av tjänster 0,0 % Material 0,0 % Intern hyra 0,0 % Försäljningsintäkter 0,0 % Stadsfullmäktige beslöt dock 08.05.2017 om följande ökning i budgetramarna: 1,2 milj. euro för år 2018 och 1,1 milj. euro för år 2019 samt 0,8 milj. euro för år 2020 i kommunaltekniska avdelningens driftsbudget.

246, STST 2017-06-19 16:00 CFV: 395/2017 Detta har beaktats i budgetramförslaget. Efter att kostnader justerats enligt ovanstående fastställs ett effektiveringskrav som är totalt 1,0 milj. euro. Effektiveringskravet fördelas på nämndnivå. Budgetramen för social- och hälsovårdsverket är dock på samma nivå som budgeten 2017. Social- och hälsovårdskostnader (tusen euro): Statsandelarna beräknas utgående från Kommunförbundets uppskattning. Kommunalskattesatsen är högst 21,25 % åren 2018-2020. Gällande fastighetsskatten föreslås följande ändringar: - Allmän fastighetsskatt 1,05 -> 1,15 % - Fastighetsskatt för stadigvarande bostad 0,45 -> 0,50 % - Fastighetsskatt för annan bostadsbyggnad 1,05 -> 1,15 % - Fastighetsskatt för obebyggd tomt 3,00 -> 4,00 % Skatteintäkterna baseras på Kommunförbundets prognos. Räntekostnaderna beräknas utgående från en medelränta på 2,0 % åren 2018-2020. Avskrivningar enligt nu gällande avskrivningsplan. Investeringar Nettoinvesteringsnivån är enligt ekonomiplanen 13,3 miljoner euro 2018 och 11,9 miljoner euro 2019. om investeringarna tas i samband med höstens budgetbehandling.

246, STST 2017-06-19 16:00 CFV: 395/2017 Ekonomi-, utvecklings- och koncernsektionen föreslår för stadsstyrelsen att stadsstyrelsen besluter att föreslå för stadsfullmäktige att stadsfullmäktige godkänner bifogade förslag till budgetramar: - nämndvis på nettonivå 2018 - resultaträkning 2018 samt att - nettoinvesteringsnivån 2018 kommer att vara högst 8,3 miljoner euro plus finansiering för byggande av Språkbadsskolans utrymmen. I budgetramförslaget ingår en höjning av fastighetsskatten, vilket beräknas öka intäkterna från fastighetsskatten med 0,5 milj. euro. om investeringarna tas i samband med höstens budgetbehandling. Ekonomi-, utvecklings- och koncernsektionen ger stadsdirektören och stadskamreren i uppdrag att uppgöra ett åtgärdsprogram för att effektivera fastighets- och personalanvändningen inom bildningsväsendet samt för att utveckla processerna inom social- och hälsovården, särskilt åldringsvården i Jakobstad. Ekonomi-, utvecklings- och koncernsektionen: Ekonomi-, utvecklings- och koncernsektionen godkände förslaget. Stst 29.5.2017 185 till budgetramar 2018: Bilaga 185 Stadsstyrelsen besluter föreslå för stadsfullmäktige att stadsfullmäktige godkänner bifogade förslag till budgetramar: - nämndvis på nettonivå 2018 - resultaträkning 2018 samt att - nettoinvesteringsnivån 2018 kommer att vara högst 8,3 miljoner euro plus finansiering för byggande av Språkbadsskolans utrymmen. om investeringarna tas i samband med höstens budgetbehandling. Stadsstyrelsen: Under diskussionen ändrade stadsdirektören sitt förslag enligt följande:

246, STST 2017-06-19 16:00 CFV: 395/2017 Stadsstyrelsen beslutar föreslå för stadsfullmäktige att stadsfullmäktige godkänner bifogade förslag till budgetramar: - nämndvis på nettonivå 2018 - resultaträkning 2018 samt att - nettoinvesteringsnivån 2018 kommer att vara högst 8,3 miljoner euro. - dessutom beslutar stadsstyrelsen be nämnderna om förslag till effektivering av verksamheterna senast 15.9.2017. - dessutom beslutar stadsstyrelsen föreslå för stadsfullmäktige att fullmäktige i enlighet med tidigare beslut beslutar att en svenskspråkig och en finskspråkig skola dras in år 2018. - dessutom beslutar stadsstyrelsen föreslå för stadsfullmäktige att fullmäktige godkänner att det byggs en stor enhet för barndagvården och att 3 4 enheter läggs ner år 2019. om investeringarna tas i samband med höstens budgetbehandling. Stadsstyrelsen godkände förslaget. Stfm 12.6.2017 77 till budgetramar 2018: Bilaga 77 Stadsstyrelsen beslutar föreslå för stadsfullmäktige att stadsfullmäktige godkänner bifogade förslag till budgetramar: - nämndvis på nettonivå 2018 - resultaträkning 2018 samt att - nettoinvesteringsnivån 2018 kommer att vara högst 8,3 miljoner euro. - dessutom beslutar stadsstyrelsen föreslå för stadsfullmäktige att fullmäktige i enlighet med tidigare beslut beslutar att en svenskspråkig och en finskspråkig skola dras in år 2018. - dessutom beslutar stadsstyrelsen föreslå för stadsfullmäktige att fullmäktige godkänner att det byggs en stor enhet för barndagvården och att 3 4 enheter läggs ner år 2019. om investeringarna tas i samband med höstens budgetbehandling. Under diskussionen föreslog SFP:s fullmäktigegrupp att det sista franska strecket i beslutsförslaget, som nu lyder på följande sätt: dessutom beslutar stadsstyrelsen föreslå för stadsfullmäktige att fullmäktige godkänner att det byggs en stor enhet för barndagvården och att 3 4 enheter läggs ner år 2019. ändras så att det får följande ordalydelse:

246, STST 2017-06-19 16:00 CFV: 395/2017 stadsfullmäktige godkänner att behovet av en stor enhet för barndagvården utreds och att 3 4 enheter läggs ner år 2019. et från SFP:s fullmäktigegrupp understöddes av SDP:s fullmäktigegrupp, KD:s fullmäktigegrupp, Vänsterförbundets fullmäktigegrupp och Centerns fullmäktigegrupp. Under diskussionen föreslog ersättare Marita Salmu, understödd av fullmäktig Mervi Rantala, att beslutet om att bygga en stor daghemsenhet och att lägga ner små enheter skjuts upp tills konsekvensbedömningar har gjorts. Det här är två motsatta förslag, och enligt förvaltningsstadgan tas de två förslag som mest avviker från grundförslaget först upp till omröstning. Omröstning i ärendet förrättades på följande sätt: de som understöder förslaget från SFP:s fullmäktigegrupp röstar JA och de som understöder Salmus förslag röstar NEJ. Resultatet av omröstningen: 36 JA-röster, 5 NEJröster och 1 blank röst. Sedan ställs förslaget från SFP:s fullmäktigegrupp och stadsstyrelsens grundförslag mot varandra. Stadsfullmäktige beslutade enhälligt godkänna SFP:s förslag, dvs. det sista franska strecket i beslutsförslaget ändras så att det lyder: stadsfullmäktige godkänner att behovet av en stor enhet för barndagvården utreds och att 3 4 enheter läggs ner år 2019. Under diskussionen föreslog fullmäktig Mervi Rantala ett tillägg till det nästsista franska strecket i beslutsförslaget dessutom beslutar stadsstyrelsen föreslå för stadsfullmäktige att fullmäktige i enlighet med tidigare beslut beslutar att en svenskspråkig och en finskspråkig skola dras in. Stadsfullmäktige tillställs en utredning av konsekvenserna av skolstängningarna: - Kostnadseffektivitet - Konsekvenserna för barn och familjer - Överföringen av de finskspråkiga sjätteklassisterna till Etelänummi skola år 2018 et understöddes av fullmäktige Helinä Sipinen och Eero Luomala. I ärendet förrättades omröstning på följande sätt: de som understöder stadsstyrelsens förslag röstar JA och de som understöder Rantalas förslag röstar NEJ. Resultatet av omröstningen blev 37 JA-röster och 5 NEJ-röster. Stadsfullmäktige beslutade således enligt stadsstyrelsens förslag. Under diskussionen föreslog fullmäktig Helinä Sipinen att stadsfullmäktige beslutar öka anslagen för social- och hälsovårdsverket med 100.000 euro för äldreservicen och att socialoch hälsovårdsnämnden för den egentliga budgeten bereder en uppskattning av behovet av personalresurser inom äldreomsorgen under åren 2018 2020 baserad på planen för de äl-

246, STST 2017-06-19 16:00 CFV: 395/2017 dres välbefinnande. Fullmäktig Mervi Rantala understödde förslaget. I ärendet förrättades omröstning på följande sätt: de som understöder stadsstyrelsens förslag röstar JA och de som understöder Sipinens förslag röstar NEJ. Resultatet av omröstningen blev 36 JA-röster och 6 NEJ-röster. Stadsfullmäktige beslutade således enligt stadsstyrelsens förslag. Under diskussionen föreslog fullmäktig Mervi Rantala att socialoch hälsovårdsnämndens ramförslag för år 2018 skulle utökas med ett anslag på 100.000 euro för mentalvårdstjänster och beroendevård för barn och unga. Anslaget ska användas för personalresurser, för anställning av två psykiatriska sjukskötare. Fullmäktig Marita Salmu understödde förslaget. I ärendet förrättades omröstning på följande sätt: de som understöder stadsstyrelsens förslag röstar JA och de som understöder Rantalas förslag röstar NEJ. Resultatet av omröstningen blev 36 JA-röster och 6 NEJ-röster. Stadsfullmäktige beslutade således enligt stadsstyrelsens förslag. Stst 19.6.2017 246 Stadsstyrelsen meddelar drätselkontoret och ekonomi-, utvecklings- och koncernsektionen om stadsfullmäktiges beslut.

247, STST 2017-06-19 16:00 CFV: 589/2017 FULLMÄKTIG HELINÄ SIPINEN M.FL.: MOTION OM FÖLJESLAGARSERVICE I ANSLUTNING TILL FÄRDTJÄNST Stfm 12.6.2017 78 Motionen: Bilaga 78 Stadsfullmäktige: Stadsfullmäktige beslutade i enlighet med sin arbetsordning att remittera ärendet till stadsstyrelsen för beredning. Stst 19.6.2017 247 Motionen: Bilaga 247 Stadssekreteraren: Enligt motionen har sådan följeslagarservice som avses i handikappservicelagen inte ordnats i Jakobstad. Följeslagarservice skulle göra det lättare för många gravt handikappade att uträtta sina ärenden. De som undertecknat motionen föreslår att stadsstyrelsen i Jakobstad utreder på vilket sätt och med vilken tidtabell lagstadgad följeslagarservice, som är avgiftsfri för klienten, kan ordnas i Jakobstad. Stadsstyrelsen beslutar begära utlåtande i ärendet av socialoch hälsovårdsverkets handikappomsorg. Utlåtandet ska tillställas stadsstyrelsen senast 30.9.2017.

247, STST 2017-06-19 16:00 / :s bilaga: Bilaga 247, stst 19.6.2017