-2, BILDN :00

Transkript

1 -2, BILDN :00 Möteskallelse Onsdag kl , Dagvårds- och utbildningsverket Beslutande Ordinarie ledamöter Personliga ersättare Annica Haldin, ordförande Malin Henriksson Markku Pukkinen, viceordförande Vaula Vilppola Håkan Forss Johan Karjaluoto Erik Nyberg Marina Lundkvist Brita Brännbacka-Brunell Kristina Saari Conny Englund Aykut Saka Päivi Lester Jaakko Koskela Jacob Storbjörk Ulrika Rönnback Lasse Perhiö Eija Vähäsöyrinki Anita Petterson Seppo Kangas Vuokko Piippolainen Sauli Isokoski Övriga deltagare Peter Boström, stadsstyrelsens ordförande Kurt Hellstrand, stadsstyrelsens representant Isak Hellström, ungdomsfullmäktiges representant Anne Ekstrand, stadsdirektörens ersättare Jan Levander, bildningsdirektör, sekreterare Juha Paasimäki, bildningsdirektörens ersättare Tom Enbacka, dagvårdschef Guy Björklund, museichef Tove Jansson, idrottsdirektör Anette Granberg, ekonomichef Ärenden Enligt bifogade föredragningslista. Enligt uppdrag: Annica Haldin ordförande

2 125, BILDN :00 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET

3 126, BILDN :00 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Föreslås Brita Brännbacka-Brunell och Vuokko Piippolainen.

4 127, BILDN :00 ANMÄLNINGSÄRENDEN Undervisnings- och kulturministeriet Brev OMK/78/592/2015, Tammerfors universitets utredning om digitaliseringens nuläge i den grundläggande utbildningen Utbildningsstyrelsen Förteckning över det material i anslutning till besluten om priser per enhet och prestationer Information om flytt av kulturbyrån Antecknas för kännedom.

5 128, BILDN :00 TJÄNSTEMANNABESLUT Bildningsdirektören har gjort tjänstemannabeslut under november-december 2015 enligt bifogad bilaga: Bilaga 128 A Dagvårdschefen har gjort tjänstemannabeslut under novemberdecember 2015 enligt bifogad bilaga: Bilaga 128 B Antecknas för kännedom.

6 129, BILDN :00 UBV: 1007/2015 FÖRLÄNGNING AV AVTAL FÖR SVENSKA OCH FINSKA SKOLBÖCKER Kommunerna i norra svenska Österbotten dvs. Jakobstad, Kronoby, Larsmo, Pedersöre och Nykarleby gjorde en gemensam upphandling av svenska och finska skolböcker för läsåren och med option för läsåret Anbudsförfrågan publicerades i den elektroniska annonseringskanalen HILMA Till leverantör av skolböckerna valdes Kirjavälitys Oy. Avtalet för skolböckerna kan förlängas med option för läsåret Föreslås att optionsåret för svenska och finska skolböcker används.

7 130, BILDN :00 UBV: 752/2015 PLATS FÖR RULLSTOLSBUNDNA, CENTRALIDROTTSPLANENS LÄKTARE Jakobstads handikappråd har diskuterat olägenheten med att det på Centralidrottsplanens läktare saknas plats för rullstolsburna. I dagens läge är det inte möjligt för personer som sitter i rullstol att få plats på läktaren. De emotser att staden/bildningsnämnden åtgärdar detta med det snaraste. Också funktionshindrade är intresserade av idrott och fotboll och bör ha likvärdiga möjligheter att som andra få plats på läktaren. Bildningsnämnden begär utlåtande i ärendet av tekniska nämnden.

8 131, BILDN :00 UBV: 1011/2015 UNGDOMSFULLMÄKTIGEVALET 2015 Ungdomssekreteraren: Till ungdomsfullmäktiges sjätte mandatperiod söktes kandidater Inom utsatt tid anmälde sig 16 ungdomar som kandidater. Med en veckas extra tid fick vi flera kandidater och i valet deltog 22 kandidater. Invalda i ungdomsfullmäktige blir de 14 ungdomar som har fått mest röster. Resten blir ersättare som kallas till möte om någon av de ordinarie medlemmarna har förhinder. Ersättarna inkallas enligt röstetal. I ungdomsfullmäktigevalet arrangerades fyra valtillfällen under tiden I valet avgavs sammanlagt 348 röster, varav 2 förkastades. De avgivna rösterna per kandidat Bilaga 131 Kandidaterna på platserna 1-14 är i rätt ordning enligt röstetal. Två av ersättarna har samma röstetal. Mellan dem görs en lottdragning för att få reda på vem som blir fjärde ersättare. Efter lottdragningen fastställer bildningsnämnden resultatet av ungdomsfullmäktigevalet.

9 131, BILDN :00 / :s bilaga: Bilaga 131/bildn UNGDOMSFULLMÄKTIGEVALET/NUORISOVALTUUSTOVAALIT 14 LEDAMÖTER/VALTUUTETTUA: Namn/nimi skola/koulu röstantal/äänimäärä 1. Skrivars, Samuel Oxhamns skola 62* 2. Huhtamäki, Ronja Oxhamns skola 55* 3. Hellström, Joel Jakobstads Gymnasium 37* 4. Leino, Juuso Etelänummen koulu 29* 5. Pöldsam, Joosep Etelänummen koulu 16* 6. Tran, Arja Pietarsaaren lukio Myllyaho, Mila Pietarsaaren lukio 13* 8. Uusitalo, Emilia Etelänummen koulu 13* 9. Siltamäki, Markus Jakobstads Gymnasium 12* 10. Vuorinen, Linda Sos.& terv./kokkola Enqvist, Jenny Oxhamns skola 11* 12. Nortunen, Wilma Etelänummen koulu 11* 13. Sjölund, Olivia Jakobstads Gymnasium Strandvall, Jenny Jakobstads Gymnasium 9 Ersättare/Varajäsenet: 1. Orpana, Matti Etelänummen koulu 8* 2. Holmqvist, Mia Etelänummen koulu 7* 3. Inkamo, Sarah Etelänummen koulu 6* (Rimmi, Essi Pietarsaaren lukio 6 on ilmoittanut jäävänsä pois) Penttala, Nea Oxhamns skola 6* 5. Nygård, Susannah Etelänummen koulu 4* 6. Kujala, Elina Etelänummen koulu 3* 7. Isomaa, Inka Etelänummen koulu 2* Nya / Uusia* Förkastade röster/hylätyt äänet 2 Antalet av alla röster/kaikkien äänien lukumäärä 348

10 132, BILDN :00 UBV: 1000/2015 ARBETSDAGAR LÄSÅRET I lagen om grundläggande utbildning 23 stadgas följande: I den grundläggande utbildningen börjar läsåret den 1 augusti och avslutas den 31 juli. Läsåret har 190 arbetsdagar. Om vederbörande ministerium ger sitt tillstånd kan arbetsdagarna av särskilda skäl vara fler än vad som bestämts. Läsårets arbetsdagar minskas dock med självständighetsdagen, trettondagen och första maj när dessa infaller på en annan vardag än lördag. Bestämmelser om tidpunkten då läsårets skolarbete avslutas ges genom förordning. När undervisning av tvingande skäl inte kan ordnas på dagar som har bestämts såsom arbetsdagar och målen i läroplanen inte annars kan nås, skall de förlorade arbetsdagarna ersättas genom att arbetstiden förlängs med högst sex dagar. Enligt förordningen om grundläggande utbildning 7 avslutas läsårets skolarbete den sista vardagen vecka 22. Läsåret har 189 arbetsdagar. Utbildningsanordnaren (bildningsnämnden) får fritt besluta om placeringen av loven. I Jakobstad har vi fr.o.m. år 1992 haft en vecka höstlov. Läsåret prövade vi ett kortare höstlov. Bildningsdirektörerna i regionen har utarbetat ett förslag till arbetsordning för läsåret : Bilaga 132 Bildningsnämnden fastställer arbetsdagarna för läsåret enligt bilaga.

11 132, BILDN :00 / :s bilaga: Bilaga 132/bildn STADEN JAKOBSTAD SKOLARBETSDAGAR LÄSÅRET AUGUSTI SEPTEMBER Skoldag v. M Ti O To F L S v. M Ti O To F L S Ledig dag Skoldagar Hösterminen Vårterminen 98 Totalt 187 Lärarnas fortbildningsdag Höstterminen börjar OKTOBER NOVEMBER DECEMBER v. M Ti O To F L S v. M Ti O To F L S v. M Ti O To F L S Självständighetsdag Höstlov Avslutning Jullov JANUARI FEBRUARI MARS v. M Ti O To F L S v. M Ti O To F L S v. M Ti O To F L S Vårterminen börjar Sportlov Påsklov APRIL MAJ JUNI v. M Ti O To F L S v. M Ti O To F L S v. M Ti O To F L S Påsklov Första maj Avslutning Skoldag/stafettkarneval Kristi himmelsfärd

12 133, BILDN :00 UBV: 391/2015 AVTAL GÄLLANDE ANORDNANDE AV EFTERMIDDAGSVERKSAMHET Bildn Eftermiddagsverksamheten har under många år skötts i samarbete med församlingen och Folkhälsan. Nuvarande avtal går ut den och avtalet har varit tre-årigt. Förhandlingar har förts med berörda parter och ett nytt kontrakt borde uppgöras. Utöver samarbete med församlingen och Folkhälsan har vi i år eftermiddagsverksamhet i egen regi på Vestersundsby och Ruusulehto skolor. Nuvarande avtal: Bilaga: 35 Beslut Bildningsnämnden diskuterar och besluter om villkoren i nytt avtal med Pedersörenejdens kyrkliga samfällighet, svenska och finska församlingen, samt Folkhälsans förbund i Österbotten. Bildningsnämnden: Bildningsnämnden omfattar ett nytt tre-årigt avtal med församlingarna och Folkhälsan. Understödet per eftermiddagsgrupp höjs från till Bildn Vid förhandlingar med producenterna av eftermiddagsverksamhet har krav ställts på en årlig ersättning på per grupp. Inkommande läsår har församlingen sammanlagt 10 grupper och Folkhälsan 2 grupper. Avgifterna för deltagande i verksamheten är stipulerat i lag och för verksamhet för högst 3 timmar per dag kan 60 i månaden debiteras och för verksamhet för högst 4 timmar är avgiften 80 per månad. För verksamhet som överskrider 4 timmar per dag har fakturerats 100 per månad. I det nya regeringsprogrammet finns omnämnt att dessa avgifter kan höjas. Avgifterna har varit desamma i många år. Vid förhandlingarna har även diskuterats avgifter för skjutsar till eftermiddagsverksamheten. Bildningsnämnden diskuterar och besluter om villkoren i nytt avtal med Pedersörenejdens kyrkliga samfällighet, svenska och finska församlingen, samt Folkhälsans förbund i Österbotten. Beslut

13 133, BILDN :00 UBV: 391/2015 Bildningsnämnden: Bildningsnämnden omfattar ett nytt treårigt avtal med församlingarna och Folkhälsan. Understödet per eftermiddagsgrupp uppgår till Inga skjutskostnader får tas ut. Staden deltar ej i kostnader för skjutsarna. Bildn Tjänstemännen har fortsatt diskussionen med Pedersörenejdens kyrkliga samfällighet, svenska och finska församlingen, samt Folkhälsans förbund i Österbotten angående anordnandet av eftermiddagsverksamheten de närmaste åren. Nämnden godkände ju redan en förhöjning av bidragen till per grupp. Det som förändrats är att vi anser att staden kunde ta över faktureringen av eftermiddagsverksamheten. I så fall skulle staden behålla inkomsterna från avgifterna medan anordnarna av verksamheten borde få ett större bidrag som i stort motsvarar dagens situation. På regeringsnivå diskuteras nu som bäst att kommunerna får möjlighet att höja avgifterna. Avgifternas storlek bestäms i lag och de har inte justerats på många år. För närvarande är avgifternas storlek 60, 80 per månad. Dessa avgifter är vad som högst får faktureras. Diskussionerna kring de nya avgifterna har rört sig i storleksordningen 120 och160. Förhandlingarna med anordnarna fortsätter. et till nytt avtal med anordnarna av eftermiddagsverksamhet presenteras på mötet.

14 134, BILDN :00 UBV: 937/2015 VAL AV MUSEICHEF Tjänsten har varit ledigförklarad medelst annons i Österbottens Tidning, Pietarsaaren sanomat, Vasabladet, Keskipohjanmaa och Pohjalainen den , samt på stadens hemsida och arbetskraftsbyråns sida mol.fi. Tjänsten söktes av 7 personer varav 6 formellt behöriga. En ansökan inkom försent och beaktas ej. Tre sökande har intervjuats. I intervjuerna har speciell uppmärksamhet lagts vid de sökandes lämplighet, sociala kompetens, egenskaper som ledare och motivation för arbetet. Ansökningshandlingarna har funnits till påseende inför mötet och finns tillgängliga även under mötet. Bilaga 134 Föreslås att nämnden väljer FM Carola Sundqvist till tjänsten som museichef. Intervjutillfället visade att Sundqvist besitter de egenskaper som prioriterades i intervjun och hon är således den mest lämpliga att väljas till tjänsten.