KALLELSESIDA Utfärdat Kronoby folkhögskola, glaspalatset

Transkript

1 KALLELSESIDA Utfärdat /20 Sammanträdestid Torsxdagen den 12 maj 2016, kl. 18:00 Sammanträdesplats Kronoby folkhögskola, glaspalatset Ärendets nummer Ärende 14. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 15. PROTOKOLLJUSTERING 16. GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN 17. FÖRVALTNING Gymnasiets arbetstider läsåret AVGIFTER Medborgarinstitutets avgifter läsåret AVGIFTER Skolskjutsavgifter för studeranden i gymnasiet 20. AVTAL Eftermiddagsverksamheten i kommunen 21. SKOLSKJUTSAR Användning av option 22. TJÄNSTER OCH BEFATTNINGAR Anhållan om avsked 23. DELGIVNINGSÄRENDEN Protokollet framläggs till påseende, tid och plats Måndagen den 6 juni 2016 Kommungården. Ordförande Jan-Erik Hästö Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser, intygar: Leif Jakobsson, bildningschef

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 2/2016 2/21 Sammanträdestid Torsdagen , kl. 18:00 Sammanträdesplats Kronoby folkhögskola, glaspalatset Beslutande: Ersättare: Hästö, Jan-Erik Svartsjö, Peter Berg, Marko Forsander, Tuula Fredriksson-Lidsle, Eva Lerbacka, Markus Ranta, Anne-Mie Sandbacka, Björn Hästbacka, Anne-Maria Träisk, Lisbeth Dahlvik, Stefan Takkula, Moncia Ahlsved, Mona Gripenberg, Björn Ahlskog, Martin Skuthälla, Britt-Marie Björkqvist, Pia Granholm, Mats Övriga närvarande: Byggmästar, Liane Skullbacka, Bengt-Johan Brännkärr, Malin Jakobsson, Leif Eriksson, Bodil Hansén, Tom Ahlström, Carina kommunstyrelsens ordförande kommunstyrelsens representant t.f. kommundirektör bildningschef bibliotekschef MI-rektor dagvårdschef Paragrafer: Underskrifter: Ordförande: Protokollförare: Protokolljustering plats och tid: Jan-Erik Hästö Kronoby, den 18 maj 2016 Leif Jakobsson Peter Svartsjö Anne-Maria Hästbacka Protokollet framlagts till påseende, plats och tid: Intygar, underskrift, tjänsteställning Kronoby, den 6 juni 2016 Leif Jakobsson, bildningschef

3 2/ LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Konstateras att kallelsen till sammanträdet skett på föreskrivet sätt och att bildningsnämnden även med hänsyn till antalet närvarande är beslutför.

4 2/ PROTOKOLLJUSTERING Till protokolljusterare utses Peter Svartsjö och Anne-Maria Hästbacka.

5 2/ GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Föredragningslistan godkänns.

6 2/25 Dnr: BILD 29/ FÖRVALTNING Gymnasiets arbetstider läsåret Bildningsnämnden godkände arbetstiderna för den grundläggande utbildningen och gymnasiet så att skolstarten blev För att kommunen ska erhålla skolresestöd för gymnasiet för augusti månad måste det vara 18 kalenderdagar, det är 17 kalenderdagar med skolstart Genom att tidigarelägga skolstarten till fredagen 12.8 erhåller kommunen skolresestöd för augusti månad. Summan är ca Med tanke på gymnasiets budget är det motiverat att gymnasiets skolstart är fredagen den och motsvarande ledig dag är måndagen Den grundläggande utbildningen ändrar inte sin skolstart. Gymnasiet står för de praktiska arrangemangen gällande skjutsarna. Bildningsnämnden godkänner ändringen av arbetstiderna för gymnasiets del med hänvisning till budgetläget. Gymnasiet börjar fredagen 12.8 och måndagen 5.12 är ledig för studerande.

7 2/26 Dnr: BILD 23/ AVGIFTER Medborgarinstitutets avgifter läsåret Enligt kommunens förvaltningsstadga 18 mom. 9 ska nämnderna besluta om avgifter och andra ersättningar och bildningsnämnden ska enligt 61 mom. 7 godkänna gruppstorlekarna för medborgarinstitutets del. Avgifterna har senast justerats år 2014 så det är motiverat att beakta kostnadsökningen. I Bilaga 1/ finns förslaget till nya avgifter. I årets budget har inkomsterna för MI estimerats till vilket är ca 5000 mer än i fjol. I och med att vi på Kronoby MI tog i bruk ett nytt nätbaserat kursprogram (e-kurs) hösten 2015 är de läsårslånga kurserna uppdelade i två separata kurser, en kurs för höstterminen och en för vårterminen. Det innebär förändringar även i faktureringen så att vi nu fakturerar MI-kurserna terminsvis och inte läsårsvis som vi tidigare gjorde gällande de flesta kurser. Från läsåret räknas kursavgifterna enligt hur många lektioner de är per termin inte per läsår som tidigare. Det nya tillvägagångssättet kommer att höja många kursavgifter eftersom tabellen är uppbyggd så att kurser med färre lektioner är förhållandevis dyrare än kurser med många lektioner. Bildningsnämnden besluter att om avgifterna för deltagande i MI:s kurser och andra bestämmelser enligt Bilaga 1/

8 2/27 Dnr: BILD 24/ AVGIFTER Skolskjutsavgifter för studeranden i gymnasiet Enligt nuvarande lagstiftning, Lagen om stöd för skolresor för studerande i gymnasier och yrkesläroanstalter 48/1997, Statsrådets förordning om stöd för skolresor för studerande i gymnasieutbildning och yrkesutbildning (530/2015) och Undervisnings- och kulturministeriets förordning om beräkningsgrunder för vissa kostnader för skolresor (544/2015) betalas till huvudmannen för läroanstalten dvs. till Kronoby kommun för ordnande av skjutsningar till gymnasiet. Kronoby kommun erhåller en summa av folkpensionsanstalten som motsvarar det kalkylerade biljettpriset för varje studerande som omfattas av skolresestödet. Villkoret är att skolresans längd i en rikting från bostaden till läroanstalten är minst 10 km och kostnaderna överstiger 54 i månaden. Syftet med skolresestödet är att ersätta kostnaderna som de studerande i gymnasiet har för dagliga skolresor samt att understöda skolskjutssystemet och de offentliga kommunikationerna i glesbygden. I allmänhet betalar den studerande själv en andel á 43 per månad. I Kronoby har kommunen understött de studerande genom att studerandes betalningsandel varit delad mellan kommunen och den studerande så att kommunen har stått för 23 och den studerande för 20 per månad. Eftersom fördelningen har varit konstant sedan höstterminen 2004 borde den justeras så att kommunens andel minskar och den studerandes andel ökar.. SD:S FÖRSLAG: Bildningsnämnden besluter att studerandens betalningsandel i gymnasiet är 25 /månad och kommunens andel 18 /månad från och med höstterminen 2016.

9 2/28 Dnr: BILD 25/ AVTAL Eftermiddagsverksamheten i kommunen Bildningssektorn har ansvarat för eftermiddagsverksamheten från Förverkligandet av verksamheten sker genom att Kronoby kommun ger ett riktat bidrag via budgeten till Botnia 4 H. Verksamheten är reglerad genom en verksamhetsplan. Bildningsnämnden godkände en verksamhetsplan och ett avtal mellan kommunen och serviceproducenten Botnia 4 H. Svenska skolsektionen beslöt godkänna avtalet för eftermiddagsverksamheten för tiden Nu gäller en förlängning av nuvarande avtal. Enligt kommunens förvaltningsstadga mom. kan nämnd eller sektion ingå och underteckna avtal för sitt verksamhetsområde inom givna ekonomiska ramar. Ärendet har diskuterats med serviceproducenten och ett förslag till avtal finns i Bilaga Svenska skolsektionen godkänner avtalet för eftermiddagsverksamheten för tiden enligt Bilaga 1/

10 2/29 Dnr: BILD 26/ SKOLSKJUTSAR Användning av option Bildningsnämnden tecknade avtal med taxitrafikanter för tiden (läsåren , och ) med option för tiden I enligt med tidigare planer är det motiverat att använda sig av optionen för att i stället göra en offentlig upphandling under våren 2017 för alla skjutsar och erhålla synergieffekter. Bildningsnämnden beslutar att använda optionen för läsåret gällande taxitrafikanterna.

11 2/30 Dnr: BILD 28/ TJÄNSTER OCH BEFATTNINGAR Anhållan om avsked Klasslärare Eivor Kangas anhåller om avsked från p.g.a. uppnådd pensionsålder. Bildningsnämnden beviljar klasslärare Eivor Kangas avsked från p.g.a. uppnådd pensionsålder.

12 2/31 Dnr: BILD 27/ DELGIVNINGSÄRENDEN a) Budgetrapport 1-3, Bilaga 1/ 23 a b) Beslutsförteckning, Bilaga 1/ 23 b till föredragningslistan c) Dagvårdsledarna och daghemsföreståndaren har beviljat 93 förskoleplatser för verksam hetsåret Bilaga 1/23 c till föredragningslistan. d) Dagvårds- och förskoleenheterna håller stängt under personalens planerings- och fortbildningsdagarna Dagarna är avgiftsfria för familjerna om vårdnadshavarna själva ordnar vården och barnet/barnen inte behöver kommunal dagvård. För de familjer som inte har möjlighet att själv ordna dagvård kan alternativa lösningar erbjudas. e) En utvärdering av har gjorts bland vårdnadshavare med barn i småbarnspedagogik/förskola under verksamhetsåret Bilaga 1/ 23 e till föredragningslistan. f) En utredning av situationen kring dagvårdsutrymmen vid Söderby skola har gjorts. Information delges under mötet. Bildningsnämnden antecknar ovanstående delgivningsärenden till kännedom..