Sammanträdesdatum Kronoby folkhögskola, glaspalatset

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 2/2016 2/20 Sammanträdestid Torsdagen den 12 maj 2016, kl. 18: Sammanträdesplats Kronoby folkhögskola, glaspalatset Beslutande: Ersättare: Hästö, Jan-Erik Svartsjö, Peter Berg, Marko Forsander, Tuula Fredriksson-Lidsle, Eva Lerbacka, Markus Ranta, Anne-Mie Sandbacka, Björn Hästbacka, Anne-Maria Träisk, Lisbeth Dahlvik, Stefan Takkula, Monica Ahlsved, Mona Gripenberg, Björn Ahlskog, Martin Skuthälla, Britt-Marie Björkqvist, Pia Granholm, Mats Övriga närvarande: Byggmästar, Liane Skullbacka, Bengt-Johan Brännkärr, Malin Jakobsson, Leif Kronlund Katarina Skantsi Petra 18 Ahlström, Carina kommunstyrelsens ordförande kommunstyrelsens representant t.f. kommundirektör bildningschef t.f.bibliotekschef MI kurssekreterare dagvårdschef Paragrafer: Underskrifter: Ordförande: Protokollförare: Protokolljustering plats och tid: Jan-Erik Hästö Kronoby, den18 maj 2016 Leif Jakobsson Peter Svartsjö Anne-Maria Hästbacka Protokollet framlagt till påseende, plats och tid: Intygar, underskrift, tjänsteställning Kronoby, den 6 juni 2016 Leif Jakobsson, bildningschef

2 KALLELSESIDA Utfärdat /21 Sammanträdestid Torsdagen, kl. 18:00 Sammanträdesplats Kronoby folkhögskola, glaspalatset Ärendets nummer Ärende 14. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 15. PROTOKOLLJUSTERING 16. GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN 17. FÖRVALTNING Gymnasiets arbetstider läsåret AVGIFTER Medborgarinstitutets avgifter läsåret AVGIFTER Skolskjutsavgifter för studeranden i gymnasiet 20. AVTAL Eftermiddagsverksamheten i kommunen 21. SKOLSKJUTSAR Användning av option 22. TJÄNSTER OCH BEFATTNINGAR Anhållan om avsked 23. DELGIVNINGSÄRENDEN Protokollet framlagt till påseende, tid och plats Måndagen den 6 juni 2016 Kommungården Ordförande Jan-Erik Hästö Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser, intygar: Leif Jakobsson, bildningschef

3 2/ LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Konstateras att kallelsen till sammanträdet skett på föreskrivet sätt och att bildningsnämnden även med hänsyn till antalet närvarande är beslutför.

4 2/ PROTOKOLLJUSTERING Till protokolljusterare utses Peter Svartsjö och Anne-Maria Hästbacka.

5 2/ GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Föredragningslistan godkänns. Bildningsnämnden godkände föredragningslistan med följande tillägg: 23 g, verksamhetsberättelse för bildningsnämnden.

6 2/25 Dnr: BILD 29/ FÖRVALTNING Gymnasiets arbetstider läsåret Bildningsnämnden godkände arbetstiderna för den grundläggande utbildningen och gymnasiet så att skolstarten blev För att kommunen ska erhålla skolresestöd för gymnasiet för augusti månad måste det vara 18 kalenderdagar, det är 17 kalenderdagar med skolstart Genom att tidigarelägga skolstarten till fredagen 12.8 erhåller kommunen skolresestöd för augusti månad. Summan är ca Med tanke på gymnasiets budget är det motiverat att gymnasiets skolstart är fredagen den och motsvarande ledig dag är måndagen Den grundläggande utbildningen ändrar inte sin skolstart. Gymnasiet står för de praktiska arrangemangen gällande skjutsarna. Bildningsnämnden godkänner ändringen av arbetstiderna för gymnasiets del med hänvisning till budgetläget. Gymnasiet börjar fredagen 12.8 och måndagen 5.12 är ledig för studerande.

7 2/26 Dnr: BILD 23/ AVGIFTER Medborgarinstitutets avgifter läsåret Enligt kommunens förvaltningsstadga 18 mom. 9 ska nämnderna besluta om avgifter och andra ersättningar och bildningsnämnden ska enligt 61 mom. 7 godkänna gruppstorlekarna för medborgarinstitutets del. Avgifterna har senast justerats år 2014 så det är motiverat att beakta kostnadsökningen. I Bilaga 1/ finns förslaget till nya avgifter. I årets budget har inkomsterna för MI estimerats till vilket är ca 5000 mer än i fjol. I och med att vi på Kronoby MI tog i bruk ett nytt nätbaserat kursprogram (e-kurs) hösten 2015 är de läsårslånga kurserna uppdelade i två separata kurser, en kurs för höstterminen och en för vårterminen. Det innebär förändringar även i faktureringen så att vi nu fakturerar MI-kurserna terminsvis och inte läsårsvis som vi tidigare gjorde gällande de flesta kurser. Från läsåret räknas kursavgifterna enligt hur många lektioner de är per termin inte per läsår som tidigare. Det nya tillvägagångssättet kommer att höja många kursavgifter eftersom tabellen är uppbyggd så att kurser med färre lektioner är förhållandevis dyrare än kurser med många lektioner. Bildningsnämnden besluter att om avgifterna för deltagande i MI:s kurser och andra bestämmelser enligt Bilaga 1/ MI:s kurssekreterare Petra Skantsi informerade om kursanmälan och kursfakturering.

8 2/27 Dnr: BILD 24/ AVGIFTER Skolskjutsavgifter för studeranden i gymnasiet Enligt nuvarande lagstiftning, Lagen om stöd för skolresor för studerande i gymnasier och yrkesläroanstalter 48/1997, Statsrådets förordning om stöd för skolresor för studerande i gymnasieutbildning och yrkesutbildning (530/2015) och Undervisnings- och kulturministeriets förordning om beräkningsgrunder för vissa kostnader för skolresor (544/2015) betalas till huvudmannen för läroanstalten dvs. till Kronoby kommun för ordnande av skjutsningar till gymnasiet. Kronoby kommun erhåller en summa av folkpensionsanstalten som motsvarar det kalkylerade biljettpriset för varje studerande som omfattas av skolresestödet. Villkoret är att skolresans längd i en rikting från bostaden till läroanstalten är minst 10 km och kostnaderna överstiger 54 i månaden. Syftet med skolresestödet är att ersätta kostnaderna som de studerande i gymnasiet har för dagliga skolresor samt att understöda skolskjutssystemet och de offentliga kommunikationerna i glesbygden. I allmänhet betalar den studerande själv en andel á 43 per månad. I Kronoby har kommunen understött de studerande genom att studerandes betalningsandel varit delad mellan kommunen och den studerande så att kommunen har stått för 23 och den studerande för 20 per månad. Eftersom fördelningen har varit konstant sedan höstterminen 2004 borde den justeras så att kommunens andel minskar och den studerandes andel ökar.. Bildningsnämnden besluter att studerandens betalningsandel i gymnasiet är 25 /månad och kommunens andel 18 /månad från och med höstterminen 2016.

9 2/28 Dnr: BILD 25/ AVTAL Eftermiddagsverksamheten i kommunen Bildningssektorn har ansvarat för eftermiddagsverksamheten från Förverkligandet av verksamheten sker genom att Kronoby kommun ger ett riktat bidrag via budgeten till Botnia 4 H. Verksamheten är reglerad genom en verksamhetsplan. Bildningsnämnden godkände en verksamhetsplan och ett avtal mellan kommunen och serviceproducenten Botnia 4 H. Svenska skolsektionen beslöt godkänna avtalet för eftermiddagsverksamheten för tiden Nu gäller en förlängning av nuvarande avtal. Enligt kommunens förvaltningsstadga mom. kan nämnd eller sektion ingå och underteckna avtal för sitt verksamhetsområde inom givna ekonomiska ramar. Ärendet har diskuterats med serviceproducenten och ett förslag till avtal finns i Bilaga 1/ Bildningsnämnden godkänner avtalet för eftermiddagsverksamheten för tiden enligt Bilaga 1/

10 2/29 Dnr: BILD 26/ SKOLSKJUTSAR Användning av option Bildningsnämnden tecknade avtal med taxitrafikanter för tiden (läsåren , och ) med option för tiden I enligt med tidigare planer är det motiverat att använda sig av optionen för att i stället göra en offentlig upphandling under våren 2017 för alla skjutsar och erhålla synergieffekter. Bildningsnämnden beslutar att använda optionen för läsåret gällande taxitrafikanterna.

11 2/30 Dnr: BILD 28/ TJÄNSTER OCH BEFATTNINGAR Anhållan om avsked Klasslärare Eivor Kangas anhåller om avsked från p.g.a. uppnådd pensionsålder. Bildningsnämnden beviljar klasslärare Eivor Kangas avsked från p.g.a. uppnådd pensionsålder.

12 2/31 Dnr: BILD 27/ DELGIVNINGSÄRENDEN a) Budgetrapport 1-3, Bilaga 1/ 23 a b) Beslutsförteckning. c) Dagvårdsledarna och daghemsföreståndaren har beviljat 93 förskoleplatser för verksamhetsåret d) Dagvårds- och förskoleenheterna håller stängt under personalens planeringsoch fortbildningsdagarna Dagarna är avgiftsfria för familjerna om vårdnadshavarna själva ordnar vården och barnet/barnen inte behöver kommunal dagvård. För de familjer som inte har möjlighet att själv ordna dagvård kan alternativa lösningar erbjudas e) En utvärdering av har gjorts bland vårdnadshavare med barn i småbarnspedagogik/förskola under verksamhetsåret f) En utredning av situationen kring dagvårdsutrymmen vid Söderby skola har gjorts. Information delges under mötet. g) Bildningsnämndens verksamhetsberättelse Bildningsnämnden antecknar ovanstående delgivningsärenden till kännedom..

13 2/32 ANVISNING FÖR BEGÄRAN OM OMPRÖVNING OCH BESVÄRSANVISNING FÖRBUD ATT SÖKA ÄNDRING Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 91 kommunallagen begäran om omprövning inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: 14-16, 23 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom en skriftlig begäran om omprövning enligt 89 1 mom. kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer: ANVISNING OM HUR MAN BEGÄR OMPRÖVNING Myndighet till vilken omprövningsbegäran kan framställas samt tid för begäran om omprövning Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa en skriftlig omprövningsbegäran. Myndighet hos vilken omprövning yrkas är Bildningsnämnden i Kronoby kommun Säbråvägen KRONOBY Paragrafer: Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Omprövningens innehåll Av omprövningsbegäran skall framgå begäran och vad den grundar sig på. Omprövningsbegäran skall undertecknas av den som framställer den. Beslut som gäller upphandling I beslut som gäller upphandling kan den som ärendet gäller även göra en skriftlig framställan till Marknadsdomstolen, PB 118, HELSINGFORS. Paragrafer: Framställan bör göras inom 14 dagar från det att parter fått del av beslutet.

14 2/33 BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av en omprövningsbegäran kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt begäran. Om beslutet har ändrats med anledning av omprövningsbegäran, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av dem som är part eller medlem av kommunen. Besvärsmyndighet är: Vasa förvaltningsdomstol PB 204 (Korsholmsesplanaden 43), VASA Fax: , e-post: vaasa.hao@oikeus.fi Kommunalbesvär, paragrafer Besvärstid 30 dagar Förvaltningsbesvär, paragrafer Besvärstid 30 dagar Annan besvärsmyndighet, adress och postadress, paragrafer: Besvärstid 30 dagar, paragrafer: Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet. Regionförvaltningsverket i Västra och Inre Finland Svenskspråkiga serviceenheten för undervisningsväsendet PB 200, VASA registratur.vastra@rfv.fi BESVÄRSSKRIFT I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av handlingarna Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Rättegångsavgift Med stöd av lag om domstolsavgifter (1455/2015, uppbärs en rättegångsavgift på 250 av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen. Detaljerad anvisning för begäran om omprövning/besvärsanvisning fogas till protokollsutdraget.