-2, BILDN-KS :00

Transkript

1 -2, BILDN-KS :00 Möteskallelse Torsdagen den kl i Hercules kabinettet, Stadsbiblioteket Beslutande Ordinarie ledamöter Personliga ersättare Sebastian Holmgård, ordförande Aykut Saka Sauli Isokoski, viceordförande Tauno Markkula Erik Nyberg Christer Tonberg Ida-Marie Jungell Gunni-Maj Granholm Kristina Saari Marja Eriksson Kenneth Huumarsalo Hans Vikman Maria A. Nygård Marina Johansson-Sundqvist Övriga deltagare Peter Boström, stadsstyrelsens ordförande Kristina Stenman, stadsdirektör Jaana Silander, stadsstyrelsens representant Brita Brännbacka-Brunell, bildningsnämndens ordförande Jan Levander, bildningsdirektör Leif Storbjörk, biblioteksdirektör Carola Sundqvist, museichef Marja-Leena Pitkäaho, kultursekreterare Jenni Enqvist, ungdomsfullmäktiges representant Ärenden Enligt bifogade föredragningslista. Enligt uppdrag: Sebastian Holmgård ordförande

2 32, BILDN-KS :00 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET

3 33, BILDN-KS :00 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Protokolljusterarna väljs bland de närvarande ledamöterna.

4 34, BILDN-KS :00 ANMÄLNINGSÄRENDEN Kulturbyrån: 6.11 Svenska dagen (Folktinget 2017) Spektakeldagen Den Klingande Grodan 6.12 Självständighetsdagens festligheter i Jakobstad Museet: Undervisnings- och kulturministeriets information om museernas personarbetsår Boken Grandells 50-tal och andra Jakobstadsbilder utkommer i månadsskiftet november-december Jul på Södermalm Jakobstads museum lediganslår ett vikariat som fotoamanuens för tiden Stadsbiblioteket: Undervisnings- och kulturministeriets förordning om allmänna bibliotek I den nu gällande bibliotekslagen, Lag om allmänna bibliotek 1492/2016 sägs i 7 att bestämmelser om det allmänna bibliotek som sköter riksomfattande utvecklingsuppdrag och om dess verksamhetsområde utfärdas genom förordning av undervisnings- och kulturministeriet, och i 8 sägs att bestämmelser om de allmänna bibliotek som sköter regionala utvecklingsuppdrag och om deras verksamhetsområden utfärdas genom förordning av undervisnings- och kulturministeriet. Förordningen har nu utkommit: Undervisnings- och kulturministeriets förordning om allmänna bibliotek 660/ Förordningen har stor betydelse för stadsbibliotekets verksamhetsförutsättningar genom att ett regionalt utvecklingsuppdrag tilldelades Vasa stadsbibliotek med kommunerna i Södra Österbotten, Österbotten och Mellersta Österbotten som verksamhetsområde. Förslag Föredragande tjänsteman, biblioteksdirektören: Antecknas för kännedom.

5 35, BILDN-KS :00 TJÄNSTEMANNABESLUT Biblioteksdirektören har gjort tjänstemannabeslut september - oktober månader 2017 enligt bifogad bilaga: Bilaga 35 Förslag Föredragande tjänsteman, biblioteksdirektören: Antecknas för kännedom.

6 35, BILDN-KS :00 / :s bilaga: Bilaga 35/Bildn-ks Staden Jakobstad BESLUTSFÖRTECKNING, KORT biblioteksdirektör/kirjastotoimenjohtaja Leif Storbjörk / 2017 Stadsbiblioteket, förnyade kravtexter

7 36, BILDN-KS :00 UBV: 902/2017 DELTAGANDE I UPPHANDLINGEN AV GEMENSAMMA REGIONALA TRANSPORT- TJÄNSTER FÖR REGIONLÅN JÄMTE FASTSTÄLLANDE AV AVGIFT FÖR REGIONLÅN Vasa stadsbibliotek/landskapsbibliotek har i samarbete med Fredrikabiblioteken i Österbotten ( gjort en upphandling av regelbundna transporter av beställda och lånade biblioteksmedia (böcker och andra medier) mellan huvudbiblioteken inom hela området: Kommun Bibliotekets namn Näradress Jakobstad Stadsbiblioteket i Jakobstad Runebergsg. 12 Korsholm Korsholms huvudbibliotek Skolvägen 1 Korsnäs Korsnäs kommunbibliotek Silverbergsv. 9 Kristinestad Stadsbiblioteket i Kristinestad Salutorget 1 Kronoby Huvudbiblioteket i Kronoby Kyrkvägen 6 Larsmo Huvudbiblioteket i Larsmo Norra Larsmov 60 Malax Yttermalax bibliotek Malmgatan 6 Nykarleby Nykarleby stadsbibliotek Topeliusespl. 7 Närpes Huvudbiblioteket i Närpes Kyrkvägen 2 Pedersöre Huvudbiblioteket Bennäs Mjölvägen 2 Vörå Vörå huvudbibliotek Härmävägen 8 Vasa Huvudbiblioteket Biblioteksg. 13 Ledningsgruppen för Fredrikabiblioteken har gett Vasa stadsbibliotek/landskapsbibliotek uppdraget att genomföra upphandlingen av de ovannämnda transporterna. I offertförfrågan har man utgått från att alla kommuner i Fredrikanätverket deltar tillsammans med Vasa. Kostnadsfördelning och ruttbeskrivning görs enligt detta. Rutten körs så att varje deltagande huvudbibliotek har två besök varje vecka som rutten körs. Rutten körs 46 veckor i året. Verksamheten kan inledas redan under år Start tidigast i november Offerten är av typen tillsvidare, gäller 12 månader åt gången och granskas årligen av upphandlingsenheten i Vasa. Kostnaderna fördelas i inledningsskedet enligt invånarantal. I ett senare skede är det tänkt att kostnaderna fördelas enligt användning. Under de återstående månaderna av år 2017 kan projektmedel användas för att täcka en del av kostnaderna. Biblioteksdirektören har fått ta del av offerthandlingarna. En effektiv gemensam användning av hela områdets samlade bestånd av biblioteksmedia kräver förutom en fungerande transportlogistik även enkla och smarta beställningsrutiner. Ett program med nya beställningsrutiner som tillåter enskilda biblioteksanvändare från olika kommuner att fritt beställa material från hela området utan att hela området ligger under samma bibliotekssystem, är under uppbyggnad. Vasa stadsbibliotek/landskapsbibliotek är projektansvariga. Utvecklingsprojektet stöds av Undervisnings- och kulturministeriet via beviljade projektmedel från Regionförvaltningsverket.

8 36, BILDN-KS :00 UBV: 902/2017 Även Nationalbiblioteket medverkar delvis och övervakar vissa delar. Det som här nu utvecklas är tänkt att bli en början till en ny fjärrlånestandard för hela Finland. Av beställaren, kunden, den enskilda användaren vid regionens bibliotek, kommer en fast avgift på 2 euro att tas ut för varje regionlån. Avgiften är en transportavgift jämförbar med fjärrlåneavgiften. Jämfört med vanliga fjärrlån är regionlån ett förmånligt alternativ. De årliga kostnaderna för Jakobstads del blir mycket måttliga vid kostnadsfördelning enligt invånarantal. Våra nuvarande årliga postningskostnader för stadsbiblioteket uppgår till cirka 7000 euro. Genom att de nya regionala transporttjänsterna tas i bruk kommer en betydande del av kostnaderna för skickande av bokpaket som fjärrlån att falla bort. I inledningsskedet kan man räkna med att inbesparingarna i de nuvarande postningskostnaderna plus avgiften på 2 euro av beställarna, i stort sett täcker upp utgifterna för den nya tjänsten. Biblioteksdirektören: Kultursektionen beslutar att Stadsbiblioteket i Jakobstad deltar i de nu upphandlade gemensamma regionala transporttjänsterna för regionlån. Samtidigt fastslår kultursektionen att avgiften för ett regionlån är 2 euro vid Stadsbiblioteket i Jakobstad. Förslag Föredragande tjänsteman, biblioteksdirektören: Torde godkännas.

9 37, BILDN-KS :00 UBV: 943/2017 KOMPLETTERANDE ÄNDRING AV STADSBIBLIOTEKETS REGELVERK OCH AV- GIFTER Enligt kultursektionens beslut fastslogs: att skanna en sida kostar 0,5. Stadsbiblioteket hade då fått en ny modern kopieringsmaskin med skanningsmöjligheter. Skanningsfunktionen avgiftsbelades. Numera finns det i biblioteket flera kopieringsmaskiner med skanningsmöjligheter för användarnas behov. Man resonerade tidigare att en överdriven användning av skanningsfunktionen skulle kunna vara ett hinder för utskrifter och vanlig kopiering som ändå var huvudfunktionerna. Så är det inte längre. Däremot är priset för skanning ett hinder för de biblioteksanvändare som har behov av att skanna in dokument. I vårt allt mera digitaliserat samhälle är digitala kopior såsom inskannade dokument en nödvändighet vid kontakt med olika myndigheter och arbetsgivare. Skanning vinner över kopiering även av många andra orsaker. Och skanning sparar papper. Det har visat sig, när stadsbiblioteket undersökt saken, att det numera är ganska få allmänna bibliotek som ännu tar betalt för skanning. Stadsbiblioteket i Jakobstad är ett av dessa bibliotek. De inkomster som inflyter från avgiften för skanning är synnerligen små. Därför, av ovannämnda orsaker är det nu dags att avskaffa avgiften för skanning vid Stadsbiblioteket i Jakobstad. Biblioteksdirektören: Kultursektion beslutar att avskaffa avgiften för skanning vid Stadsbiblioteket i Jakobstad. Förslag Föredragande tjänsteman, biblioteksdirektören: Torde godkännas.

10 38, BILDN-KS :00 UBV: 959/2017 LÅN AV FÖREMÅL FRÅN JAKOBSTADS MUSEUM Lån av föremål mellan museerna kommer att öka eftersom man inom museivärlden arbetar för att museerna allt mer ska specialisera sig på olika områden. Tanken är att alla museer inte ska samla på samma typer av föremål. Bland annat arbetet inom TAKO ( som startade redan 2009 strävar till detta. Museerna tar i allmänhet inte ut någon hyra för föremålen men arbetet med att plocka fram föremålen, kontrollera skicket och skicka iväg dem har en prislapp på många museer. Jakobstads museum anser därför att museet ska uppbära en avgift för detta arbete. Ett skäligt pris kunde vara 30 euro/timme. Det finns ingen automatik när det gäller lån utan varje fall diskuteras skilt för sig. Enligt verksamhetsstadgan för Bildningsväsendet besluter museichefen om lån av museets föremål. Mottagaren försäkrar alltid föremålen under transporten. Museet kommer att inom 2018 uppgöra ett samlingsförvaltningsprogram där riktlinjer dras upp också i dessa frågor. Museichefen: Jakobstads museum uppbär en avgift på 30 euro/ timme för det arbetet som ett lån av föremål medför. Förslag Föredragande tjänsteman, biblioteksdirektören: Torde godkännas.