-2, BILDN-SV :00

Transkript

1 -2, BILDN-SV :00 Möteskallelse Onsdagen kl.16.00, Mötesrum Carmen (Ingång via Tekniska verket). Beslutande Ordinarie ledamöter Personliga ersättare Conny Englund, ordförande Denise Björn-Lindell Ulrika Rönnback, viceordförande Jacob Storbjörk Alexandra Back Cecilia Löfholm Brita Brännbacka-Brunell Charlotte Snellman Kiti Lindén Erik Nyberg Sebastian Holmgård Trey Howard Karl-Johan Holmqvist Lisen Sundqvist Övriga deltagare Peter Boström, stadsstyrelsens ordförande Kurt Hellstrand, stadsstyrelsens representant Kristina Stenman, stadsdirektör Jan Levander, skoldirektör, sekreterare Ärenden Enligt bifogade föredragningslista. Enligt uppdrag: Conny Englund ordförande

2 48, BILDN-SV :00 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET

3 49, BILDN-SV :00 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Förslag Skoldirektören: Föreslås Kiti Lindén och Karl-Johan Holmqvist.

4 50, BILDN-SV :00 ANNMÄLNINGSÄRENDEN

5 51, BILDN-SV :00 TJÄNSTEMANNABESLUT Skoldirektören har under oktober- november 2018 gjort tjänstemannabeslut enligt bifogad bilaga. Bilaga 51 A Rektorerna har under oktober- november 2018 gjort tjänstemannabeslut enligt bifogad bilaga. Bilaga 51 B Förslag Skoldirektören: Antecknas för kännedom.

6 52, BILDN-SV :00 UBV: 723/2018 VERKSAMHETSPLAN FÖR MORGON- OCH EFTERMIDDAGSVERKSAMHET Kommunen skall anta en verksamhetsplan för morgon- och eftermiddagsverksamhet som avses i lagen om grundläggande utbildning 628/1998. Enligt avtalet med serviceproducenterna inlämnas en verksamhetsplan under hösten och en utvärdering under våren. Verksamhetsplan Bilaga 52 Förslag Skoldirektören: Sektionen godkänner verksamhetsplanen för eftermiddagsverksamheten för läsåret gällande Jakobstads svenska församling.

7 52, BILDN-SV :00 / :s bilaga: Bilaga 52, bildn-sv VERKSAMHETSPLAN FÖR EFTERMIDDAGSVERKSAMHETEN FÖR SKOLBARN I JAKOBSTADS SVENSKA FÖRSAMLING INLEDNING Jakobstads svenska församling upprätthåller läsåret sju eftisgrupper runt om i Jakobstad. Verksamheten sysselsätter 14 barnledare och två assistenter på deltid och en verksamhetsledare på heltid. Jakobstads svenska församling har ett samarbetsavtal med staden Jakobstad. Nuvarande avtal gäller Staden Jakobstad övervakar verksamheten och stöder den ekonomiskt genom ett årligt bidrag per grupp. Staden Jakobstad sköter faktureringen av avgifterna samt fördelar barnen i grupperna. För verksamheten 2018 har erhållits ett ekonomiskt bidrag från Stiftelsen Brita Maria Renlunds minne. Anhållan om bidrag för år 2019 är inlämnad. Verksamheten i grupperna sker utgående från de statliga grunderna för morgon- och eftermiddagsverksamhet för skolbarn samt kyrkans och församlingens styrdokument. MÅLGRUPP Målgrupp för verksamheten är elever i årskurs 1 och 2 i Jakobstads svenskspråkiga skolor. Detta läsår har Jakobstads svenska församlings eftermiddagsverksamhet för elever från Kyrkostrands skola, Bonäs skola, Vestersundsby skola samt Språkbadsskolan. MÅLSÄTTNINGAR Utgångspunkterna för eftermiddagsverksamheten är att erbjuda barnen en högklassig och mångsidig fritidsverksamhet. Barnen ska erbjudas en trygg plats efter skoldagen utgående från de allmänna principerna för fostran i den grundläggande utbildningen specificerade i grunderna för morgon- och eftermiddagsverksamheten för skolbarn. Verksamheten ska ske utgående från barnens behov och stöda tillväxt och utveckling samt skapa grunder för goda fritidsaktiviteter. Barnen ska beredas möjlighet till vila, lek, social interaktion och aktiviteter som främjar delaktighet i samhället och församlingen. Miljön ska vara trygg och barnen ska inte utsättas för mobbning, våld eller trakasserier. Barnen och föräldrarna ska ges möjlighet att påverka innehållet i verksamheten. Verksamheten ska öka jämlikhet och förebygga utslagning. Eftermiddagsverksamheten är en del av församlingens verksamhet och därmed tar församlingen ett socialt, fostrande och diakonalt ansvar i sin närmiljö. EFTERMIDDAGSVERKSAMHETENS INNEHÅLL Planeringen för verksamheten görs termins-, månads- och veckovis. Personalen har månatligen ledarsamlingar som leds av verksamhetsledaren. Eftisledarna har varje vecka egen planeringstid. Gruppvisa ledarträffar med verksamhetsledaren hålls enligt behov, i praktiken ca två gånger per termin. Eftermiddagsverksamheten ordnas från skoldagens slut till kl Eftermiddagsverksamheten följer skolornas arbetsdagar. I regel hämtar eftisledarna barnen från skolan vid skoldagens slut och promenerar till eftis. Bonäs skola är den enda skolan som ligger på så kort avstånd från eftis att barnen

8 52, BILDN-SV :00 / :s bilaga: Bilaga 52, bildn-sv efter en introduktionsfas i början av hösten själva tar sig från skolan till eftis. De möts av en ledare som övervakar då de korsar vägen. Vid otjänlig väderlek ordnar församlingen transport från skola till eftis. En dag på eftis följer en struktur och består av utelek, mellanmål, fri lek/ledda aktiviteter och vila. Varje vecka hålls en samling utgående från olika teman. Exempel på teman är vänskap, självkänsla, våra känslor, miljömedvetenhet, hjälpsamhet, att göra det som är rätt. Samlingarna följer även i viss mån kyrkoårets teman, såsom Mikaelidagen, alla helgons dag, jul, påsk o.s.v och kompletteras med kristet etiska teman. Mellanmål serveras dagligen enligt lagen om grundläggande utbildning. Mellanmålen är mångsidiga och omväxlande. Söta mellanmål undviks. Frukt och/eller grönsak serveras dagligen, ibland som en helhet och ibland som komplement till andra livsmedel. Mellanmålet är i eftis en pedagogisk situation. Barnen handleds i bordsskick, att säga tack och varsågod och att införliva goda matvanor. Utevistelse prioriteras i verksamheten. I regel inleds och avslutas eftisdagen med utevistelse. Eftisgrupperna gör ibland utflykter i närmiljön med fokus på utomhusaktiviteter som exempelvis pulkaåkning, skrinning, skogsutfärder, lekparksbesök. Skolans försäkring gäller då barnen och eftisledarna promenerar från skolan till eftis. Vid eftis är barnen olycksfallsförsäkrade via Pedersörenejdens kyrkliga samfällighet. Däremot gäller inte försäkringen på vägen från eftis till hemmet. Ifall vårdnadshavarna önskar att barnet själv går hem från eftis informeras de om att barnet inte är försäkrat och ombeds fylla i en skriftlig blankett för att ge barnet tillåtelse att själv ta sig hem från eftis. Samarbete Eftisledarna samarbetar med föräldrarna och stöder dem i deras fostrargärning och vice versa. Eftisledarna samarbetar med skolornas personal. Målsättningen är att eftisledarna deltar i skolornas föräldramöten på hösten. I övrigt ordnas föräldramöten och träffar med skolans personal vid behov. Önskemålet från eftis sida är att kommunikationen med klasslärarna ska fungera väl. Verksamhetsledaren sköter största delen av kontakten med utbildningsverket. Nu då Jakobstad får allt fler invånare av utländsk härkomst blir det viktigt att samarbetet med stadens integrationsenhet fungerar så att nyfinländare kan få information om eftisverksamheten. Även andra typer av samarbeten välkomnas, exempelvis med idrottsföreningar, åldringshem o.s.v. Eftisverksamheten samarbetar också med olika aktörer som utbildar personal inom sektorn. Studerande erbjuds kortare eller längre praktikperioder och inom personalen finns flera som studerar via läroavtal. Tyngdpunktsområden Under hösten fortbildas eftisledarna i förbyggande mobbningsarbete med målet att utarbeta en ny konkret handlingsplan för hur mobbning kan förebyggas och hanteras i grupperna. Under våren fortbildas ledarna i att jobba med integritet. Målet är att i grupperna ta upp frågor om vad som är okej och inte okej att göra och säga, att acceptera att ett nej är ett nej o.s.v när det gäller den fysiska och psykiska integriten. Eftisbarnen bereds möjlighet att om intresse finns delta i församlingens barnkör. Detta år jobbar barnkörerna med generationsöverskridande aktiviteter och övar ibland på ett närliggande åldringshem och med en pensionärsgrupp. Tyngdpunktsområdena syns i verksamheten med barnen som en fokusering vid utvecklande av en god gruppdynamik och vi-anda, möjlighet till lek, vila och reflektion.

9 52, BILDN-SV :00 / :s bilaga: Bilaga 52, bildn-sv PERSONAL De formella behörighetskraven för eftisledarna i församlingens tjänst är en av biskopsmötet godkänd examen, i praktiken barnledarexamen eller ungdomsarbetsledarexamen. Även personer med annan lämplig utbildning s.s. exempelvis barnträdgårdsledare, närvårdare, skolgångsbiträden eller personer med god kompetens kan anställas i tidsbundna arbetsavtal. Direktion för barn- och familjearbete anställer personal till eftermiddagsverksamheten. Nyanställda bör uppvisa utdrag ur straffregistret samt läkarintyg. Personalen har tystnadsplikt och vad gäller barnskyddet, anmälningsplikt. Rekommendationen från Kyrkostyrelsen är att det anställs minst en ledare per tio barn, vilket Jakobstads svenska församling följer. Verksamhetsledaren kallar eftisledarna till personliga utvecklingssamtal minst en gång per läsår. Personalen fortbildas kontinuerligt. Detta för att upprätthålla, vidga och fördjupa personalens kompetens. Under detta läsår går eftisledarna en kurs i mobbningsförebyggande arbete, arrangör Folkhälsan, med målet att utarbeta en ny mobbningsplan. Under vårterminen deltar en del av personalen i Forum för kyrkans barnverksamhet i Vasa. En kurshelhet i barns integritet är även under planering för våren. En del av personalen deltar under våren i uppdatering av färdigheter i första hjälp. Personalen har även möjlighet att delta i en stresshanteringskurs som församlingen arrangerar. ANSÖKAN OCH AVGIFTER Ansökningen till eftermiddagsverksamheten är gemensam med morgonverksamheten och sker via en elektronisk blankett på staden Jakobstads hemsidor. Ansökningen för följande läsår sker i huvudsak under vårterminen. Om behovet av eftisplats uppkommer under läsåret lämnas ansökan in i god tid före platsen behövs. Avgiften för morgon- och eftermiddagsverksamheten fastställs årligen av staden Jakobstad. Avgiften regleras av barnens sammanlagda närvaro i morgonverksamheten och eftermiddagsverksamheten. Uppföljning av närvaron sker dagligen och på uppmaning inlämnas statistikuppgifterna till stadens utbildningsverk. Närvarostatistik samlas också in till Kyrkostyrelsen. KRISPLAN För varje verksamhetsutrymme finns en krisplan som följs i händelse av en krissituation som exempelvis brand. Eftisledarna bör känna till planens innehåll och kunna agera utifrån den i en krissituation. Varje grupp har en egen krisplan. Krisplanen uppdateras vid inledningen av verksamhetsåret. Personalen deltar i av arbetsgivaren påbjudna räddningsövningar och därtill hörande skolning. UPPFÖLJNING OCH UTVÄRDERING AV VERKSAMHETEN Verksamheten utvärderas kontinuerligt av eftisledarna och verksamhetsledaren i samband med ledarsamlingarna. Den dagliga kontakten med barnen och vårdnadshavarna öppnar upp för en direkt kanal för utvärdering och önskemål kring verksamheten. Även enkäter kan förekomma. Vid läsårets slut utvärderas det gångna året. AVSLUTNING Verksamhetsplanen bör uppdateras en gång om året före skolstarten på hösten. Verksamhetsplanen ska godkännas av bildningsnämnden.

10 53, BILDN-SV :00 UBV: 722/2018 SKOLORNAS LÄSÅRSPLANER Enligt verksamhetsstadgan för bildningsväsendet i Jakobstad 5 är det skolsektionens uppgift att: ge anvisningar angående uppgörandet av läsårsplan och vad gäller förskoleundervisningen, den grundläggande utbildningen, förutom för Jungmans skolas del, och gymnasieutbildningen, godkänna en läsårsplan i vilken bestäms om det allmänna ordnandet av undervisningen, undervisningstimmarna och annan verksamhet i samband med undervisningen samt arbetstiderna, undervisningen utanför skolan samt andra behövliga frågor som anknyter till ordnandet av undervisningen. Rektorn har ansvaret för uppgörandet av planen. Den totala timresursen som skolorna har till förfogande bestäms av en koefficient per elev som fastställts i budgeten. För årskurserna 1-6 har fastställts en koefficient på 1.50 veckotimmar/elev (innefattar specialundervisningen på deltid) och för åk veckotimmar/elev. Timresursen för elever med 11-årig läroplikt är behovsprövad. Bonäs skola, Lagmans skola, Språkbadsskolan, Vestersundsby skola och Oxhamns skola har inlämnat sin läsårsplan till sektionen för godkännande. Bilaga 53 Förslag Skoldirektören: Sektionen besluter godkänna läsårsplanen för läsåret för Bonäs skola, Lagmans skola, Språkbadsskolan, Vestersundsby skola och Oxhamns skola.