-2, STST :00

Transkript

1 -2, STST :00 Möteskallelse Måndagen den 18 januari 2016 kl. 16:00 i stadsstyrelsens sammanträdesrum Ordinarie ledamöter Peter Boström, ordförande Ulla Hellén, I viceordförande Jarmo Ittonen, II viceordförande Mona Vikström Kenneth Holmgård Maria Lunabba Owe Sjölund Christina Helsing Kari Koskela Tua Mäenpää Eero Luomala Personliga ersättare Markus Granholm Pentti Silvennoinen Anna-Maija Lyyra Bo Forsman Marcus Suojoki Annica Haldin Brita Brännbacka-Brunell Bjarne Kull Mervi Rantala Kurt Hellstrand Marita Salmu Övriga deltagare Anne Ekstrand, stadsdirektörens ersättare Milla Kallioinen, stadssekreterare Carola Sundqvist, stadsfullmäktiges ordförande Richard Sjölund, stadsfullmäktiges I viceordförande Markus Karlsson, stadsfullmäktiges II viceordförande Ärenden Enligt bifogade föredragningslista. Enligt uppdrag: Milla Kallioinen stadssekreterare

2 1, STST :00 SAMMANTRÄDETS LAGENLIGA SAMMANKALLANDE OCH BESLUTFÖRHET

3 2, STST :00 PROTOKOLLJUSTERING Stadssekreteraren: Protokolljustering äger rum i stadskansliet måndagen den 25 januari Stadssekreteraren: Stadsstyrelsen utser Maria Lunabba och Eero Luomala till protokolljusterare.

4 3, STST :00 ANMÄLNINGSÄRENDEN Dnr 256/2015 UF-center: om ersättning till kommunen för kostnader för mottagande av kvotflyktingar (62.341,72 ). Handlingarna finns till påseende i stadskansliet. Stadssekreteraren: Stadsstyrelsen antecknar ärendet för kännedom.

5 4, STST :00 CFV: 49/2016 ÖVERTAGANDE AV ÄRENDEN TILL BEHANDLING I STADSSTYRELSEN Stadsdirektörens ersättares beslut: Bilaga 4 A Stadssekreterarens beslut: Bilaga 4 B Stadssekreteraren: Enligt 51 i kommunallagen kan kommunstyrelsen, dess ordförande, kommundirektören eller en tillförordnad tjänsteman överföra av en nämnd redan avgjort ärende till behandling i styrelsen. Styrelsen kan, med vissa undantag, upphäva nämndens beslut eller återföra ärendet till ny behandling. När rätten utövas skall det anses att ett beslut är fattat när protokollet är justerat. Rätten skall utövas inom den tid som gäller för framställande av rättelseyrkande. Enligt förvaltningsstadgan för staden Jakobstad 45 skall nämnd eller direktion meddela stadsstyrelsen senast inom fyra dagar efter att protokollet justerats om beslut i sådana ärenden som kan tas till behandling i stadsstyrelsen. Beträffande social- och hälsovårdsnämndens beslut har staden Jakobstad, Larsmo kommun, Nykarleby stad och Pedersöre kommun i samarbetsavtalet inom detta område avtalat att värdkommunens (staden Jakobstads) styrelse inte utnyttjar den rätt som den har, i egenskap av högre organ, att till behandling i stadsstyrelsen överta ärenden som den gemensamma nämnden eller dess sektioner fattat beslut i. Undantaget är de fall där övervakningen av beslutens laglighet kräver det. Protokoll från bildningsnämndens sammanträde finns till påseende på sammanträdet, samt på Stadssekreteraren: Stadsstyrelsen beslutar att inte utöva sin rätt att överta behandlingen av något av de tjänstemannabeslut som nämns i bilagorna ovan samt ej heller överta något av de ärenden som det fattats beslut om på bildningsnämndens sammanträde

6 5, STST :00 CFV: 1045/2015 AVTAL OM JAKOBSTADSREGIONENS GYMNASIENÄMND Stst Avtal: Bilaga 460 Stadssekreteraren: En gemensam gymnasienämnd för Jakobstadsregionen har planerats under ledning av kommunala samarbetsnämnden. Förutom staden Jakobstad skulle Kronoby kommun, Nykarleby stad och Pedersöre kommun vara med i nämnden. Larsmo kommun är inte med, eftersom kommunen inte har något eget gymnasium. Nämnden är ett frivilligt samarbetsorgan för kommunerna. Nämndens uppgifter, organiseringen av förvaltningen och ekonomiska frågor framgår noggrannare av bifogade avtal. Kommunala samarbetsnämnden i Pedersörenejden godkände avtalet och uppmanar fullmäktige i regionens kommuner att godkänna avtalet. Stadssekreteraren: Stadsstyrelsen beslutar föreslå för stadsfullmäktige att fullmäktige godkänner avtalet om Jakobstadsregionens gymnasienämnd. Stadsstyrelsen: Stadsstyrelsen beslutade enhälligt bordlägga ärendet och höra bildningsdirektörens åsikt i ärendet. Stst Avtal: Bilaga 5 Stadsstyrelsen beslutar föreslå för stadsfullmäktige att fullmäktige godkänner avtalet om Jakobstadsregionens gymnasienämnd.

7 5, STST :00 / :s bilaga: Bilaga 5, stst AVTAL OM JAKOBSTADSREGIONENS GYMNASIENÄMND AVTAL om Jakobstadsregionens gymnasienämnd 1 Parter Parter i detta avtal är följande kommuner, som upprätthåller följande gymnasier: Staden Jakobstad Jakobstads gymnasium och Pietarsaaren lukio Kronoby kommun Kronoby gymnasium Nykarleby stad Topeliusgymnasiet Pedersöre kommun Pedersöre gymnasium Genom parternas enhälliga beslut kan ytterligare kommuner ansluta sig till avtalet, på samma villkor som vid anslutningen gäller för de ursprungliga parterna. Nedan kallas parterna även kommunerna. 2 Avtalets syfte I detta avtal kommer parterna överens om strukturen för samarbetet mellan de gymnasier de upprätthåller. Genom samarbetet vill parterna anpassa gymnasiernas kostnader till enhetspriserna utan att utbildningens kvalitet försämras. Därigenom vill parterna skapa förutsättningar för fortsatt gymnasieutbildning av hög kvalitet i Jakobstadsregionen. 3 Jakobstadsregionens gymnasienämnd Samarbetet mellan gymnasierna leds av en gemensam nämnd som benämns Jakobstadsregionens gymnasienämnd, på finska Pietarsaaren seudun lukiolautakunta, nedan gymnasienämnden. Gymnasienämnden är ett frivilligt samarbetsorgan mellan kommunerna. Den utgör inte ett sådant gemensamt organ som avses i i kommunallagen (410/2015). I gymnasienämnden godkänner kommunernas representanter gemensamma rekommendationer för hur ärenden som gäller samarbete mellan gymnasierna ska beredas och föredras i kommunernas beslutande organ. Kommunerna strävar efter att deras beslutande organ beslutar i enlighet med rekommendationerna. 4 Ledamöter samt närvaro- och yttranderätt Parterna förbinder sig att utse ledamöter och personliga ersättare i gymnasienämnden enligt följande: Ordförande för kommun- eller stadsstyrelsen till ledamot samt en personlig ersättare, Ordförande för den nämnd eller det utskott som ansvarar för gymnasieutbildningen till ledamot samt en personlig ersättare, Dessutom utser staden Jakobstad ytterligare två ledamöter och personliga ersättare för dem. 1

8 5, STST :00 / :s bilaga: Bilaga 5, stst AVTAL OM JAKOBSTADSREGIONENS GYMNASIENÄMND Staden Jakobstad utser alltså totalt 4 ledamöter och 4 personliga ersättare, övriga kommuner 2 ledamöter och 2 personliga ersättare. Den administrerande kommun som avses i 5 utser en av sina ordinarie ledamöter till ordförande och en annan till vice ordförande för gymnasienämnden. De tjänsteinnehavare i kommunerna som är medlem i kommunens ledningsgrupp med ansvar för gymnasieutbildningen har närvaro- och yttranderätt vid gymnasienämndens sammanträden. Dessutom kan gymnasienämnden bevilja andra personer närvaro- och yttranderätt. Då gymnasienämnden behandlar ärenden ska den vid behov höra representanter för studerande, lärare och andra berörda grupper. 5 Administration och föredragning Gymnasienämndens verksamhet administreras turvis av kommunerna, i två års perioder. Pedersöre är administrerande kommun från detta avtals ikraftträdande till den 31 december Därefter träder de övriga kommunernas representanter i följande ordning: Jakobstad Kronoby Nykarleby Pedersöre Etc. Eventuella nya kommuner som blir parter i detta avtal står i tur som administrerande kommun i alfabetisk ordning enligt kommunens namn på dess majoritetsspråk. Den administrerande kommunen sköter gymnasienämndens administration till alla delar. Föredragande i gymnasienämnden är en tjänsteinnehavare i den administrerande kommunen, som är medlem i kommunens ledningsgrupp med ansvar för gymnasieutbildningen. Den administrerande kommunen anvisar tillräckliga sekreterar- och andra personalresurser för att sköta gymnasienämndens administration. Den administrerande kommunen erhåller ingen ekonomisk ersättning för sin arbetsinsats eller för normala kontors-, telefon-, IT- och postningskostnader. 6 Ekonomi Gymnasienämndens ekonomi är en del av den administrerande kommunens budget, bokslut och lagstadgade revision. Den administrerande kommunen öppnar ett kostnadsställe för Jakobstadsregionens gymnasienämnd. Då uppgiften som administrerande kommun övergår enligt 5, övergår också äganderätten till likvida medel och annan egendom som ingår i gymnasienämndens verksamhet. Överlåtelsen sker utan ersättning och är fri från mervärdesskatt enligt 19 a 1 mom. i mervärdesskattelagen (453/2005). Senast den 15 september varje år med början 2016 ska gymnasienämnden behandla ett förslag till budget för nämndens verksamhet. Kommunerna förbinder sig att finansiera 2

9 5, STST :00 / :s bilaga: Bilaga 5, stst AVTAL OM JAKOBSTADSREGIONENS GYMNASIENÄMND nämndens kostnader enligt ett budgetförslag som nämnden enhälligt godkänt enligt följande andelar: Staden Jakobstad 40 % Kronoby kommun 20 % Nykarleby stad 20 % Pedersöre kommun 20 % Den administrerande kommunen för budgetåret förbinder sig att ta in ett budgetförslag som gymnasienämnden enhälligt godkänt som en del av kommunens budget förutsatt att budgetförslaget tillställts kommunen senast den 30 september året före budgetåret. 7 Personal Gymnasienämnden kan i enlighet med sin budget anställa personal eller köpa tjänster av kommunerna eller andra instanser. Personalen anställs i den administrerande kommunens tjänst. Slutliga beslut i personalfrågor fattas i enlighet med den administrerande kommunens förvaltningsstadga och andra tillämpliga bestämmelser. Eventuell personal vars anställningsförhållande är i kraft vid byte av administrerande kommun övergår i den nya administrerande kommunens tjänst som gamla arbetstagare eller tjänsteinnehavare. Under 2016 har gymnasienämnden en anställd koordinator. Personalkostnader och andra kostnader för koordinatorn finansieras med ett externt projektbidrag. Koordinatorn anställs för viss tid så att projektbidraget täcker samtliga kostnader. 8 Samarbetsformer Parterna förverkligar detta avtals syfte enligt 2 genom att inom ramen för gymnasienämndens verksamhet skapa ett tätare samarbete mellan sina gymnasier. Samarbetsformerna kan bland annat omfatta: Gemensam planering av kursutbud per period, per läsår och på längre sikt, Gemensam periodindelning och gemensamma lektionstider, Innehållsmässig profilering för de enskilda gymnasierna, En gemensam kursbricka som integreras med den finlandssvenska kursbrickan ViRum, Delade lärarresurser genom gemensamma lärartjänster eller köp av tjänster mellan kommunerna, Gemensam planering av antalet intagningsplatser per gymnasium, och Gemensamma projekt, t.ex. i fråga om internationellt samarbete. En närmare planering av konkreta samarbetsformer inleds sedan den koordinator som avses i 7 anställts. 3

10 5, STST :00 / :s bilaga: Bilaga 5, stst AVTAL OM JAKOBSTADSREGIONENS GYMNASIENÄMND 9 Avtalets ikraftträdande och giltighet Detta avtal träder i kraft sedan det godkänts av fullmäktige i samtliga avtalsslutande kommuner. Det är i kraft tills vidare. Detta avtal kan sägas upp av vilken som helst av parterna. Avtalets sista giltighetsdag är då den 31 juli som följer på den 1 november efter att uppsägningen kommit till samtliga parters kännedom. Detta avtal har uppgjorts i fyra identiska exemplar, ett för varje part. Bennäs, den / 2015 STADEN JAKOBSTAD NYKARLEBY STAD KRONOBY KOMMUN PEDERSÖRE KOMMUN 4

11 6, STST :00 UBV: 381/2015 SKOLOR OCH DAGHEM 2030 Bildn Bildningsdirektören tillsatte i oktober 2014 en arbetsgrupp bestående av följande personer: Annica Haldin, Brita Brännbacka-Brunell, Markku Pukkinen, Juha Paasimäki, Jan Levander, Keijo Paananen, Johan Nygård, Kristiina Hellstrand, Peter Lindqvist, Kim Pitkäkangas. Arbetsgruppen har sammankommit under hösten och vårvintern och även en undergrupp bestående av Juha Paasimäki, Tom Enbacka, Rune Hagström, Ben Griep och Jan Levander har sammankommit. Ett grundmaterial bestående av ekonomiska och statistiska uppgifter presenteras för nämndens medlemmar. Bilaga 31 Bildningsdirektören: Bildningsnämnden diskuterar rapporten och besluter om riktlinjen för det fortsatta arbetet. Bildningsnämnden: Bildningsnämnden diskuterade rapporten och nämnden vill ha konkreta förslag kring åtgärder av arbetsgruppen skolor o daghem Rapporten skickas till stadsstyrelsen för kännedom. Bildn Arbetsgruppen kring skolor och daghem 2030 har uppmanats komma med konkreta förslag hur verksamheten skall dimensioneras i framtiden. Under tiden har problem uppstått med fastigheten i Pursisalmi och nämnden får bekanta sig med rapporten om fastighetens skick. Rapporten har uppgjorts av Jukka Huttunen på IdeaStructura OY. Jukka Huttunen själv, Rune Hagström och en representant från hälsovårdsmyndigheterna delger sin syn på rapportens innehåll. Bildningsnämnden diskuterar alternativa lösningar för Språkbadsskolan i framtiden. På nämndens nästa möte i september presenterar arbetsgruppen för Skolor o daghem 2030 konkreta förslag att ta ställning till. en går även till respektive skolsektion för utlåtande.

12 6, STST :00 UBV: 381/2015 Bildningsdirektören: Bildningsnämnden antecknar rapporten för kännedom. Bildningsnämnden: et godkändes. Bildn Arbetsgruppen för skolor och daghem 2030 har enats om ett förslag till framtida skolnät i Jakobstad. Arbetsgruppen utgår från att ett liknande skolsystem upprätthålls för båda språkgrupperna. Lågstadierna omfattar årskurserna 0-5 (förskolan-årskurs 5) medan högstadierna omfattar årskurserna 6-9. I Jakobstad har vi redan mer än 10-års erfarenhet av denna modell i de svenskspråkiga skolorna. Språkbadsskolan föreslås fortsätta som en egen enhet i egen fastighet och följer samma indelning. Gymnasierna planeras fortsätta tillsammans i samma fastighet tillsvidare. Gymnasiernas placering tas upp på nytt ifall statsmakten kommer med nya krav och direktiv kring andra stadiets utbildning. et grundar sig på: nuvarande och framtida elevantal fastigheternas skick och behov av renovering ekonomiska resurser inom utbildningen pedagogisk utveckling och tillgång på lärare Uppdaterad rapport + förslag Skolor o daghem 2030 Bilaga 107 Bildningsdirektören: Bildningsnämnden antecknar rapporten Skolor och daghem 2030 för kännedom. Nämnden skickar modellen på framtidens skolnät på utlåtande till svenskspråkiga respektive finskspråkiga skolsektionen. Sektionerna begärs ta ställning till modellen för årskurs 0-5 i lågstadierna och årskurs 6-9 i högstadiet. Sektionerna begärs även var för sig ta ställning till med vilken tidtabell man kan minska på en skola inom det svenskspråkiga skolväsendet och en skola inom det finskspråkiga skolväsendet. För bildningsnämnden presenteras på nästa möte olika förslag gällande användningen av fastigheter i framtiden. Hem- och skola föreningarna inbjudes till en informationsträff under hösten. Bildningsnämnden:

13 6, STST :00 UBV: 381/2015 et godkändes. Siv-su Uppdaterad rapport + förslag, Skolor och daghem 2030 Bilaga 42 Skoldirektören: Sektionen tar ställning till den modell som skolnätsarbetsgruppen föreslagit och som går ut på att årskurserna 0-5 är i lågstadiet och årskurserna 6-9 är i högstadiet. Dessutom ska sektionen ta ställning till med vilken tidtabell man kan minska på en skola inom det finskspråkiga skolväsendet. Bildningsnämndens finskspråkiga sektion: Sektionen tog ställning i ärendet på följande sätt: Det går inte att ta ställning till tidtabellen för förslaget till framtida skolnät innan man vet om språkbadsskolan byggs. Modellen med årskurserna 6-9 i högstadiet uteslöts likväl inte som ett sätt att förtäta skolnätet. Bildn-sv Bildningsnämnden begär utlåtande av sektionen enligt följande: Sektionerna begärs ta ställning till modellen för årskurs 0-5 i lågstadierna och årskurs 6-9 i högstadiet. Sektionerna begärs även var för sig ta ställning till med vilken tidtabell man kan minska på en skola inom det svenskspråkiga skolväsendet och en skola inom det finskspråkiga skolväsendet. Svenska skolväsendet har sedan drygt tio år haft modellen med årskurserna 0-5 i lågstadierna och 6-9 i högstadiet. Modellen har överlag fungerat bra och skolorna har varit nöjda med arrangemangen. När det gäller tidtabellen för att minska antalet skolor med en inom det svenskspråkiga skolväsendet bekantar sig sektionen ytterligare med den rapport Skolor och daghem 2030 som arbetsgruppen gjort upp. Sektionen diskuterar elevantalen, fastigheternas skick och de ekonomiska förutsättningarna för skolnätet på kortare och längre sikt. Bilaga 59

14 6, STST :00 UBV: 381/2015 Skoldirektören: Sektionen diskuterar och formulerar ett utlåtande på nämndens begäran. Bildningsnämndens svenska skolsektion: Sektionen anser att Språkbadsskolan även i framtiden skall fortsätta enligt samma modell som idag som en egen enhet för båda språkgrupperna. Planeringen av Språkbadsskolans placering fortsätter. Språkbadsskolan skall följa samma organisation som den övriga grundläggande utbildningen dvs. åk 0-5 i lågstadiet och åk 6-9 i högstadiet. Under diskussionens gång föreslog Minna Luomala att man avslutar språkbadet och flyttar eleverna tillbaka till närskolorna och satsar på att alla dessa skolor har det bra. et fick inget understöd. Luomala inlämnade avvikande åsikt till protokollet. Sektionen föreslår att Bonäs skola och Vestersundsby skola slås ihop administrativt senast Planeringen av en gemensam skola bör inledas Vid planeringen inleds även diskussionen om vilken av fastigheterna /tomterna som skall användas i framtiden. Sektionen anser även att flera av stadens skolor är i oändamålsenligt skick. Sektionen ser sig ha en skyldighet att erbjuda ändamålsenliga utrymmen åt alla barn och unga i Jakobstad. Bildn Enligt tidigare beslut skall hem- och skola föreningarna inbjudes till en informationsträff under hösten. Bildningsdirektören: Bildningsnämnden inbjuder stadens alla hem- och skola föreningars styrelser inom den grundläggande utbildningen till ett informations- och diskussionstillfälle på Länsinummi skola onsdagen den kl. 18. Bildningsnämnden: et godkändes. Bildn

15 6, STST :00 UBV: 381/2015 Hem- o skola föreningarna för den grundläggande utbildningen inbjöds till ett informations- och diskussionstillfälle på Länsinummi skola tisdagen den Tillfället inleddes med att rektor Keijo Paananen informerade om Länsinummi skolas renovering följt av en rundvandring i skolan. Centrala teman som togs upp under informationen var bl.a. 1. Antal elever idag - framtiden 2. Timresurs 3. Fastigheternas skick 4. Åk 6-9 i högstadiet Hem- och skola föreningarna var väl representerade och medlemmarna hade möjlighet att ställa frågor. Bildningsdirektören var den som informerade och ledde ordet men även finska skoldirektören och högstadierektorerna höll anföranden om bl.a. åk 6-9 i högstadiet. Bildningsnämnden bör nu ta ställning till hur skolnätet i framtiden skall se ut. Bildningsdirektörens förslag grundar sig på den rapport som arbetsgruppen Skolor och daghem 2030 kommit fram till. Nyckeln i hela processen är Språkbadsskolans framtid. I förslaget föreslås Språkbadsskolan få en ny fastighet för att fortsätta sin verksamhet i den form som den har idag, dvs båda språkgrupperna finns parallellt i samma fastighet. Det här innebär att endera bygger man en helt ny fastighet eller så renoveras och tillbyggs Ristikari fastigheten enligt behoven för en tre serie skola. Bilaga 123 I maj 2013 beslöt bildningsnämnden enligt följande: Bildningsnämnden besluter placera Språkbadsskolan i Pursisalmi fastighet fr.o.m. höstterminen Planeringen av Ristikari fastighet påskyndas men en realistisk bedömning torde vara att ca tre år går åt för planering och renovering av fastigheten. Dagvårdsgrupperna kan finnas kvar i fastigheten. Pietarsaaren lukio flyttar ihop med Jakobstads gymnasium. Ifall utrymmena inte räcker till upphyres tilläggsutrymmen i Strengbergs fastighet. Bildningsnämnden befullmäktigar bildningsdirektören att besluta om upphyrning av utrymmena i Strengbergs. Efter det första verksamhetsåret utvärderas verksamheten. Slutgiltigt beslut gällande lukios placering görs före färdigställandet av Språkbadsskolans renovering. Planeringspengar för renovering av Ristikari fastigheten har inte beviljats under denna tid så nu sitter vi fortfarande fast i samma situation gällande planeringen av fastigheten. Tekniska nämnden har för år 2016 reserverat för planering av Språkbadsskolan. Bildningsnämnden borde ta ställning vilket

16 6, STST :00 UBV: 381/2015 alternativ man går in för gällande planeringen av Språkbadsskolans framtid så att planeringen kan komma igång i januari. Utrymmesbehovet för Språkbadsskolan rör sig kring ca m 2. Innefattar en gymnastiksal på 400 m 2. Nuvarande Ristikari fastighet innefattar ca m 2. Vid renoverings/tillbyggnadsalternativet behövs alltså en tillbyggnad på minst 600 m 2, troligen ca 800 m 2. Ifall vi räknar med en nybyggnad på ca m 2 rör sig projektets kostnader kring En renovering plus tillbyggnad rör sig i samma storleksordning. Ifall även språkbadets 5 åringar skall finnas med i projektet får vi räkna med ca 500 m 2 till. Sedan har ju idrottssektionen fört fram behovet av en större idrottssal i samband med skolbygget. Idrottssalen borde vara minst 800 m 2 plus tilläggsutrymmen för att betjäna bl.a. innebandyns behov. Bildningsdirektören: Bildningsnämnden besluter att skolnätet i Jakobstad formas enligt det förslag som arbetsgruppen för skolor o daghem tagit fram (bilaga). Planeringen av Språkbadsskolan inleds i januari och Ristikari fastigheten renoveras/tillbyggs så snabbt som möjligt enligt Språkbadsskolans behov. Bildningsnämnden: Under diskussionens gång föreslog Anita Petterson att en ny Språkbadsskola byggs. et fick inget understöd varvid det förföll. Bildningsnämnden beslöt enhälligt i enlighet med beredningen. Bildningsnämnden sänder ärendet vidare till stadsstyrelsen för att beaktas i budget för år 2016 och ekonomiplanen för åren Stst Rapport: Bilaga 415 Stadsstyrelsen beslutar föreslå för stadsfullmäktige att stadsfullmäktige reserverar anslag för en renovering/tillbyggnad av Ristikari skola i ekonomiplanen för år Den beräknade kostnaden uppgår till Stadsstyrelsen:

17 6, STST :00 UBV: 381/2015 Under diskussionen ändrade stadsdirektörens ersättare sitt förslag på följande sätt: Stadsstyrelsen beslutar föreslå för stadsfullmäktige att stadsfullmäktige reserverar anslag i ekonomiplanen för år Det beräknade anslaget får vara högst 5 miljoner euro. Stadsstyrelsen godkände förslaget. Tua Mäenpää anmälde avvikande åsikt i ärendet till protokollet. Mäenpää föreslog att en ny skola ska byggas för språkbadet. et fick inget understöd. Stfm Rapport: Bilaga 83 Stadsstyrelsen föreslår: - att stadsfullmäktige reserverar anslag för en renovering/tillbyggnad av Ristikari skola i ekonomiplanen för år Det beräknade anslaget får vara högst 5 miljoner euro. Stadsfullmäktige: Under diskussionen föreslog fullmäktig Mikael Snellman att ärendet ska återremitteras för ny behandling. Fullmäktig Tua Mäenpää understödde förslaget. Stadsfullmäktige beslutade förrätta omröstning i ärendet enligt följande: De som understöder en fortsatt behandling röstar JA och de som understöder en återremittering röstar NEJ. Resultatet av omröstningen blev 38 JA-röster och 4 NEJ-röster. Några andra motförslag framlades inte, så stadsfullmäktige beslutade i enlighet med stadsstyrelsens förslag. Stst Stadssekreteraren: Stadsstyrelsen meddelar drätselkontoret, bildningsnämnden och tekniska nämnden om stadsfullmäktiges beslut. Stadsstyrelsen: Stadsstyrelsen godkände förslaget.

18 6, STST :00 UBV: 381/2015 Stst till framtidens skolnätverk i Jakobstad: Bilaga 6 Stadsstyrelsen beslutar föreslå för stadsfullmäktige att stadsfullmäktige godkänner att skolnätet i Jakobstad formas enligt det förslag som arbetsgruppen för skolor och daghem tagit fram (bilaga).

19 6, STST :00 / :s bilaga: Bilaga 6, stst

20 6, STST :00 / :s bilaga: Bilaga 6, stst

21 7, STST :00 CFV: 30/2016 ÖSTERBOTTENS REGIONALBYRÅ: UPPBÅDSNÄMNDERNA FÖR ÅR 2016 Stadssekreteraren: Staden ombeds utse två ledamöter och två suppleanter i uppbådsnämnden för uppbådet som äger rum i Jakobstad Till ledamöter och suppleanter bör, så vitt möjligt, utses personer med kännedom om de förhållanden som råder under beväringstjänstgöringstiden och vilka själva avtjänat sin värnplikt. Dessutom önskar militärstaben att kommunen bjuder på kaffe med bulle åt de närvarande vid uppbådet. Uppbådet gäller unga som fyller 18 år och tillfället hålls på Tobaksmagasinet. Därför kan man anse att uppbådet borde skötas av bildningsnämnden och ungdomsväsendet. Stadsstyrelsen beslutar ge bildningsnämnden i uppdrag att utse två ledamöter till uppbådsnämnden samt suppleanter för dem. Stadsstyrelsen beslutar bekosta serveringen under dagarna.

22 8, STST :00 CFV: 10/2016 SOCIAL- OCH HÄLSOVÅRDSVERKET: KOMMUNINVÅNARNAS MÖJLIGHETER ATT RÖRA SIG HINDERFRITT, TILLGÄNGLIGHETEN TILL SERVICE OCH ÄNDRINGAR I BEVILJANDET AV FÄRDTJÄNST Skrivelse: Bilaga 8 Stadssekreteraren: Social- och hälsovårdsverkets tjänstemän inom äldreomsorgen och socialomsorgen/handikappservicen har avfattat en skrivelse om kommuninvånarnas möjlighet till lokaltrafik och att röra sig hinderfritt. Skrivelsen är riktad till social- och hälsovårdsverkets medlemskommuner. På staden Jakobstads område har alla möjlighet att använda kollektivtrafik (Vippari) på vardagar mellan kl. 7 och 17. Som de flesta vet fungerar Vippari som anropstrafik och hämtar varje passagerare på hemadressen. Med hjälp av Vippari görs ca resor/år och servicen är mycket uppskattad. Stadsstyrelsen står för alla kostnader för Vippari, dvs. ca /år. Stadsstyrelsen beslutar godkänna bifogade utredning vad gäller kollektivtrafiken och sänder skrivelsen vidare till centralen för tekniska tjänster.

23 8, STST :00 / :s bilaga: Bilaga 8, stst

24 8, STST :00 / :s bilaga: Bilaga 8, stst

25 9, STST :00 CFV: 16/2016 JAKOBSTADS KONSTÅKARE RF: ANHÅLLAN OM BIDRAG Anhållan om bidrag: Bilaga 9 Stadssekreteraren: Jakobstads Konståkare rf anhåller om bidrag för hallhyran i ishallen lördagen I ishallen arrangeras en inbjudningstävling i konståkning med 140 deltagare från hela landet. Jakobstads Konståkare rf önskar att stadsstyrelsen helt eller delvis skulle stå för hallhyran på tävlingsdagen. Hyran uppgår till 946. Stadsstyrelsen har vanligen stått för hyran i Tellushallen eller andra utrymmen som staden äger, när riksomfattande sportevenemang har arrangerats i utrymmena. Skillnaden är att staden äger t.ex. Tellushallen, men inte ishallen i sin helhet. Man kan likväl anse att ett sådant här evenemang, som lockar konståkare med familjer från olika håll i Finland till Jakobstad på två dagar, har en positiv inverkan på staden och en ekonomisk inverkan för stadens företagare. Stadsstyrelsen beslutar svara för hyreskostnaderna i ishallen lördagen mot faktura på 946.

26 9, STST :00 / :s bilaga: Bilaga 9, stst

27 10, STST :00 CFV: 106/2015 JAKOBSTADS TORGPARKERING AB PIETARSAAREN TORIPYSÄKÖINTI OY Stst till bolagsordning: Bilaga 71 till avtal om bolagsbildning, utkast till aktionärsavtal och en powerpointpresentation finns till påseende på mötet. Stadsjuristen: Kim Mäenpää för det under bildning varande torgparkeringsbolaget har skickat ett förslag om bildande av ett aktiebolag Jakobstads Torgparkering Ab Pietarsaaren Toripysäköinti Oy. Enligt förslaget skulle bolaget ha fyra aktionärer, av vilka staden skulle äga en med en andel om 35 procent av bolaget. Aktiekapitalet skulle utgöra euro delat på aktier till ett nominellt belopp om 30 euro, varvid stadens andel av aktiekapitalet skulle vara euro. Aktiekapitalet föreslås i ett senare skede att ökas till ett i aktieägaravtalet fastställt maximibelopp. Resten av byggandet skulle finansieras med försäljning av bilplatser och upptagande av lån. Torgparkeringen skulle byggas i två skeden så att i första skedet skulle det byggas ca 200 platser av totalt 350 bilplatser. I detta skede föreslås att staden tar ställning huruvida staden går med i bolaget. Ifall staden har en ägarandel om 35 procent så blir bolaget ett intressebolag i staden och kommer att ingå i stadskoncernen. Det är i stadens intresse att parkeringsanläggningen byggs för att betjäna stadsbor och alla bilburna som kommer till staden, men staden har inget eget behov av parkeringsanläggningen och bör inte heller ta en alltför stor ekonomisk risk i byggandet av parkeringsanläggningen. Fördenskull torde en ägarandel om 15 procent vara lämplig i detta skede. Stadens andel av aktiekapitalet vid bolagsbildningen skulle då vara euro. Eftersom budgetmedel inte har reserverats för ändamålet så tas beloppet från stadsstyrelsens investeringsanslag, som bör beviljas av stadsfullmäktige. Staden tar i ett senare skede ställning till aktionärsavtalet och finansieringen av byggandet. Stadsstyrelsen beslutar: - att delta i bildande av Jakobstads Torgparkering Ab Pietarsaaren Toripysäköinti Oy genom att teckna aktier till ett värde av euro och - att föreslå för stadsfullmäktige att stadsfullmäktige beviljar ett investeringsanslag om euro för ändamålet. Stadsstyrelsen:

28 10, STST :00 CFV: 106/2015 Eero Luomala föreslog att förslaget ska förkastas. Kari Koskela understödde Luomalas förslag. I ärendet förrättades omröstning. Beredningens förslag understöddes av åtta personer (Boström, Forsman, Sjölund, Lunabba, Holmgård, Hellén, Helsing och Ittonen). Att förslaget ska förkastas understöddes av två personer (Luomala och Koskela). Stadsstyrelsen beslutade med rösterna 8 2: - att delta i bildandet av Jakobstads Torgparkering Ab Pietarsaaren Toripysäköinti Oy genom att teckna aktier till ett värde av euro. - att föreslå för stadsfullmäktige att stadsfullmäktige beviljar ett investeringsanslag om euro för ändamålet. Antecknades att Tua Mäenpää var utstigen för jäv under behandlingen av ärendet i 71. Orsak: släktskap med bolagets ägare. Stfm till bolagsordning: Bilaga 12 Stadsstyrelsen föreslår: - att stadsfullmäktige beviljar ett investeringsanslag om euro för tecknande av aktier i Jakobstads Torgparkering Pietarsaaren Toripysäköinti Oy till ett värde av euro. Stadsfullmäktige: Eero Luomala föreslog att stadsstyrelsens förslag förkastas. Fullmäktig Marita Salmu understödde förslaget. Omröstning förrättades på följande sätt: de som understöder stadsstyrelsens förslag röstar JA och de som understöder Eero Luomalas förslag röstar NEJ. Vid omröstningen avgavs 34 JA-röster och 8 NEJ-röster. Stadsfullmäktige godkände stadsstyrelsens förslag. Stst Stadsstyrelsen meddelar drätselkontoret och Kim Mäenpää om stadsfullmäktiges beslut. Stadsstyrelsen: Stadsstyrelsen godkände förslaget.

29 10, STST :00 CFV: 106/2015 Dnr 289/2015 Stst Avtal om bolagsbildning: Bilaga 172 A Bolagsordning: Bilaga 172 B Aktieägaravtal (konfidentiell bilaga). Motivering: lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet 24 punkt 17 och 20: Bilaga 172 C Stadssekreteraren: Stadsstyrelsen beslutade på sitt möte att staden deltar i det under bildning varande bolaget med en andel på 15 % och tecknar aktier till ett nominellt värde av 30 per aktie. Stadsfullmäktige godkände ett anslag på för det här ändamålet. Från bolaget har nu kommit ett förslag till bolagsordning, aktieägaravtal och avtal om bolagsbildning. Enligt förslaget skulle bolaget ha fem aktieägare, av vilka staden skulle utgöra en med en andel av bolaget på 15 %. De andelar som ägs av andra parter framgår av avtalet om bolagsbildning och av aktieägaravtalet. Aktiekapitalet skulle uppgå till euro fördelat på aktier till ett nominellt värde av 30 euro, varvid stadens andel av aktiekapitalet skulle vara just euro. Parterna är skyldiga att delta i de emissioner som Bolaget ordnar i förhållande till den ägarandel som parterna har i Bolaget. Skyldigheten att delta i emissioner upphör när Bolagets aktiekapital och en eventuell fond för fritt eget kapital sammanlagt har uppnått en miljon euro. Aktieägarna förbinder sig dessutom att vid behov ge bolaget kapitallån till högst en miljon euro. Parterna är inte skyldiga att ge Bolaget garantier eller säkerheter. Ifall Bolaget behöver tilläggsfinansiering, ordnas denna finansiering på normala villkor och mot Bolagets egna säkerheter. Till bolagets styrelse hör enligt bolagsordningen 3-7 ordinarie ledamöter. I avtalet om bolagsbildning föreslås sex medlemmar i styrelsen. Stadsstyrelsen beslutar godkänna bolagsordningen, aktieägaravtalet och avtalet om bolagsbildning. Stadsstyrelsen beslutar dessutom föreslå en person till styrelseledamot i aktiebolaget.

30 10, STST :00 CFV: 106/2015 Stadsstyrelsen: Eero Luomala föreslog, understödd av Kari Koskela, att stadsdirektörens ersättares förslag förkastas. I ärendet förrättades omröstning. För beredningens förslag röstade Boström, Hellén, Ittonen, Vikström, Holmgård, Lunabba, Sjölund, Helsing och Hellstrand. Luomalas förslag understöddes av Koskela. Med rösterna 9-2 beslutade stadsstyrelsen godkänna stadsdirektörens ersättares förslag. Stadsstyrelsen valde Kenneth Holmgård till ledamot i det under bildning varande bolagets styrelse som stadsstyrelsens representant. Stst Stadssekreteraren: Jakobstads Torgparkering Ab har på sin bolagsstämma beslutat att höja det egna kapitalet i enlighet med villkoren i aktieägaravtalet. Stadsstyrelsen godkände aktieägaravtalet på ett tidigare möte på våren. Det egna kapitalet höjs med , och av den summan ska varje aktieägare betala ett belopp som motsvarar den egna ägarandelen. Staden Jakobstad har en ägarandel på 15 % i bolaget. Det här betyder en summa på sammanlagt , och kapitalinvesteringen görs i två poster så att 50 % betalas år 2015 och 50 % år För det här ändamålet har inte reserverats några budgetmedel, så beloppet tas från stadsstyrelsens investeringsanslag, som ska beviljas av stadsfullmäktige. Stadsstyrelsen beslutar föreslå för stadsfullmäktige att fullmäktige beviljar stadsstyrelsen ett investeringsanslag på Medlen tas från kassamedlen. Stadsstyrelsen: Eero Luomala föreslog att stadsdirektörens ersättares förslag ska förkastas. Kari Koskela understödde förslaget. Omröstning förrättades i ärendet. Resultatet av omröstningen blev 6-2. Ittonen, Kull, Hellén, Vikström, Lunabba och Boström understödde stadsdirektörens ersättares förslag. Luomala och Koskela understödde ett förkastande av förslaget.

31 10, STST :00 CFV: 106/2015 Stadsstyrelsen beslutar således föreslå för stadsfullmäktige att fullmäktige beviljar stadsstyrelsen ett investeringsanslag på Antecknades att Tua Mäenpää, Kenneth Holmgård och Owe Sjölund var utstigna för jäv under behandlingen av ärendet. Orsaker: Tua Mäenpää: släktskapsförhållande till majoritetsägarna i Jakobstads Torgparkering Ab. Kenneth Holmgård: medlem i styrelsen för Jakobstads Torgparkering Ab. Owe Sjölund: intressejäv via arbetsgivaren. Stfm Stadsstyrelsen föreslår: - att stadsfullmäktige beviljar stadsstyrelsen ett investeringsanslag på Stadsfullmäktige: Eero Luomala föreslog att stadsstyrelsens förslag ska förkastas. Helinä Sipinen och Kari Koskela understödde förslaget. Omröstning: de som understöder stadsstyrelsens förslag röstar JA och de som understöder Eero Luomalas förslag röstar NEJ. Resultat av omröstningen: 32 ja-röster och 9 nej-röster. Stadsfullmäktige beslutade således i enlighet med stadsstyrelsens förslag. Stst Stadsstyrelsen meddelar Jakobstads Torgparkering Ab och drätselkontoret om stadsfullmäktiges beslut. Stadsstyrelsen: Stadsstyrelsen godkände förslaget. Stst Helinä Sipinens besvär: Bilaga 10 A Staden Jakobstads bemötande: Bilaga 10 B

32 10, STST :00 CFV: 106/2015 Stadssekreteraren: Helinä Sipinen har besvärat sig över stadsfullmäktiges beslut , 57, till Vasa förvaltningsdomstol. Enligt Sipinen har beslutet tillkommit i oriktig ordning, eftersom aktieägaravtalet inte har godkänts i stadsfullmäktige. Stadssekreteraren har skrivit ett bemötande i ärendet till Vasa förvaltningsdomstol. I bemötandet bestrids Sipinens uppfattning att stadsstyrelsens beslut skulle ha tillkommit i oriktig ordning. Stadsstyrelsen beslutar godkänna bifogade bemötande i ärendet och föreslår för Vasa förvaltningsdomstol att Helinä Sipinens besvär förkastas som ogrundat.

33 10, STST :00 / :s bilaga: Bilaga 10 A, stst

34 10, STST :00 / :s bilaga: Bilaga 10 A, stst

35 10, STST :00 / :s bilaga: Bilaga 10 B, stst

36 10, STST :00 / :s bilaga: Bilaga 10 B, stst

37 11, STST :00 CFV: 633/2014 FULLMÄKTIGE KARI KOSKELA M.FL. : MOTION OM MEDLEMSKAP I UNIVERSI- TETSCENTRET CHYDENIUS Stfm Motionen: Bilaga 53 Stadsfullmäktige: Stadsfullmäktige beslutade i enlighet med sin arbetsordning att remittera ärendet till stadsstyrelsen för beredning. Stst Motion: Bilaga 305 Stadsdirektören: Stadsstyrelsen beslutar sända motionen till budgetberedningen och tar skriftligt ställning till motionen i samband med budgetförhandlingarna. Stadsstyrelsen: Stadsstyrelsen godkände förslaget. Stst Motion: Bilaga 11 Stadssekreteraren: Stadsfullmäktige beslutade i samband med godkännandet av budget 2016 att också godkänna det klämförslag som SDP:s fullmäktigegrupp lade fram om att staden Jakobstad ska inleda förhandlingar om ett nytt avtal med Karleby universitetscenter Chydenius nästa år. Det beslut som stadsfullmäktige fattade motsvarar således innehållet i Koskelas fullmäktigemotion, varför behandlingen av ärendet torde kunna avslutas. Stadsstyrelsen beslutar föreslå för stadsfullmäktige att fullmäktige godkänner stadsfullmäktiges beslut som svar på motionen och förklarar motionen slutbehandlad.

38 11, STST :00 / :s bilaga: Bilaga 11, stst

39 12, STST :00 CFV: 873/2015 MUSIKCAFÉ AFTER EIGHT: ANSÖKAN OM VERKSAMHETSBIDRAG FÖR ÅR 2016 Ansökan: Bilaga 12 Stadssekreteraren: After Eight har av staden ansökt om i verksamhetsbidrag för år Vid de förhandlingar som kommunerna i regionen förde år 2014 stannade man för en ny finansieringsmodell, enligt vilken alla kommuner betalar för de ungdomsverkstäder som After Eight ordnar i proportion till hur mycket ungdomarna i respektive kommun använder servicen. Dessutom betalar kommunerna i regionen ca 40 % av kostnaderna för det uppsökande ungdomsarbetet. Sammanlagt betalar staden Jakobstad ca per år i understöd åt After Eight, beroende på hur många unga som är med i verkstadsverksamheten. Förutom det här vill After Eight att staden Jakobstad skulle betala ett extra verksamhetsbidrag på Tidigare betalade staden ett verksamhetsbidrag på som kunde användas fritt för verksamheten, men inget annat bidrag. Totalt betalar staden nu betydligt mer i bidrag. Skillnaden är den att de här bidragen är öronmärkta för att användas endast inom det uppsökande ungdomsarbetet och verkstadsverksamheten. After Eight anser att de avgiftsfria aktiviteterna samt drifts- och underhållskostnaderna för fastigheten kostar mycket, och en del av det tidigare verksamhetsbidraget användes till de här kostnaderna. Staden Jakobstad har ställt byggnaderna på Storgatan 6 till After Eights förfogande avgiftsfritt och utan hyra, men villkoret är att After Eight ska sköta utgifterna för drift och underhåll på egen hand. Stadsstyrelsen beslutar förkasta After Eights ansökan om ett extra verksamhetsbidrag på

40 12, STST :00 / :s bilaga: Bilaga 12, stst

41 12, STST :00 / :s bilaga: Bilaga 12, stst

42 12, STST :00 / :s bilaga: Bilaga 12, stst

43 13, STST :00 CFV: 896/2015 PERSONALDIREKTÖRSTJÄNSTEN Ps Personaldirektören: Rune Wiik anhåller om rätt att från minska arbetstiden till 50 % med anledning av avsikt att anhålla om deltidspension. Arbetstiden föreslås minskas till hälften av arbetsdagarna enligt en veckorytm. Närmare detaljer angående förändring av arbetsuppgifter och ansvar fastställs efter diskussioner. Personalsektionen beslöt godkänna förändring av Rune Wiiks arbetstid till 50 %. Närmare detaljer angående förändring av arbetsuppgifter och ansvar fastställs efter diskussioner. Ps Övergången till deltidsarbete kommer att ske från Ordförande ger förslag som anger viss uppdelning av arbetsuppgifterna. Rune Wiik fortsätter på deltid som personaldirektör och personalbyråns chef. Personalchef Päivi Stenman är ersättare vid Wiiks frånvaro. För att täcka den minskade resursen anställs Terttu Vallittu deltid 50 % till personalbyrån som specialsakkunnig. Till Vallittu som har flerårig erfarenhet från personalförvaltning tilldelas vissa delområden och bistår personaldirektören och personalchefen. Ps bilaga A Personalsektionen besluter föreslå att stadsstyrelsen godkänner fördelning av uppgifterna mellan personaldirektören, personalchefen och specialsakkunnig enligt bilaga. Terttu Vallittu anställs deltid 50 % som specialsakkunnig för tiden et godkändes. Under behandlingen av denna paragraf var Rune Wiik och Päivi Stenman utstigna ur sammanträdesrummet på grund av jäv. Stst Fördelning av uppgifterna: Bilaga 192

44 13, STST :00 CFV: 896/2015 Stadsstyrelsen beslutar godkänna fördelningen av uppgifterna mellan personaldirektören, personalchefen och specialsakkunnig enligt bilaga. Terttu Vallittu anställs deltid 50 % som specialsakkunnig för tiden Stadsstyrelsen: Stadsdirektörens ersättare ändrade under diskussionen sitt förslag så, att stadsstyrelsen beslutar bevilja Rune Wiik rätt till deltidsarbete och stadsstyrelsen beslutar godkänna fördelningen av arbetsuppgifterna mellan personaldirektören, personalchefen och specialsakkunnig enligt bilaga under tiden Terttu Vallittu anställs deltid (50 %) som specialsakkunnig för tiden Terttu Vallittu hör administrativt till stadskansliet. Dessutom beslutar stadsstyrelsen lediganslå tjänsten som personaldirektör externt i augusti Stadsstyrelsen godkände förslaget. Stst Stadsstyrelsen har på sitt möte beslutat att bevilja personaldirektör Rune Wiik rätt till deltidsarbete Stadsstyrelsen har också beslutat att fördela arbetsuppgifterna mellan personaldirektören Wiik, personalchefen Päivi Stenman och specialsakkunniga Terttu Vallittu så att Wiik är chef för personalbyrån, handhar kontakten till stadsstyrelsens personalsektion, stadens ledningsgrupp och huvudförtroendemännen samt är ledare för förhandlingar. Stadsstyrelsen beslöt slutligen att lediganslå tjänsten som personaldirektör i augusti Vid diskussion med Rune Wiik har framkommit att han avser att lämna personaldirektörstjänsten vid årsskiftet eller senast när en nyvald personaldirektör tillträder och att tjänsten som personaldirektör kan lediganslås omedelbart. Rune Wiik önskar överföras till en tidsbestämd befattning på halvtid till slutet av augusti 2016 varefter han skulle gå i pension. Under tiden fram till slutet av augusti skulle Wiik främst arbeta med sysselsättning av långtidsarbetslösa, förutom att han skulle introducera en ny personaldirektör i dennas tjänsteuppgifter. om ett tidsbundet arbetsavtal med Rune Wiik i detta fall kan fattas av stadsdirektören och behöver inte behandlas i stadsstyrelsen.

45 13, STST :00 CFV: 896/2015 Stadsstyrelsen besluter att omedelbart lediganslå tjänsten som personaldirektör externt och att utannonsera tjänsten med en ansökningstid om tre veckor. Stadsstyrelsen: Stadsstyrelsen godkände förslaget. Stst Fullständiga handlingar finns till påseende i stadskansliet och tillgängliga vid sammanträdet. Sammandrag av sökandena: Bilaga 407 (inte offentlig) Stadssekreteraren: Den lediganslagna tjänsten har inom utsatt tid sökts av följande personer: Fredrik Backlund, Hanna Myllymäki, Päivi Stenman, Anita Trenn och Leena Vilkuna. Behörighetskraven för tjänsten är lämplig högre högskoleexamen och kännedom om området samt tillräcklig förmåga att leda. Dessutom förutsätts god förmåga att i tal och skrift använda det språk, finska eller svenska, som inte är sökandens modersmål. Fyra av sökandena är behöriga, likväl så att de som inte har lämnat in språkintyg kommer att komplettera sin ansökan till den delen innan valet förrättas. Stadsstyrelsen bekantar sig med ansökningarna och beslutar om fortsatta åtgärder. Stadsstyrelsen: Under diskussionen gav stadsdirektörens ersättare följande förslag: stadsstyrelsen beslutar intervjua två sökande tisdag De som ska intervjuas är Leena Vilkuna och Päivi Stenman. Stadsstyrelsen godkände förslaget. Stst Stadssekreteraren: Stadsstyrelsen intervjuade Päivi Stenman och Leena Vilkuna. Som intervjuare fungerade de medlemmar av stads-

46 13, STST :00 CFV: 896/2015 styrelsen och stadsfullmäktiges presidium som hade möjlighet att delta i tillfället. Stadsstyrelsen beslutar sända båda intervjuade på lämplighetsprövning. Stadsstyrelsen: Stadsstyrelsen godkände förslaget. Stst Stadssekreteraren: Stadsstyrelsen beslutade på sitt möte sända de två sökande som varit på intervju på lämplighetsprövning. Den ena sökanden, Leena Vilkuna, har med ett brev adresserat till registraturen på stadskansliet meddelat att hon tar tillbaka sin ansökan till tjänsten som personaldirektör. Päivi Stenman har varit på lämplighetsprövning. Stadsstyrelsen beslutar förlänga ansökningstiden för personaldirektörstjänsten t.o.m Redan inlämnade ansökningar beaktas.

47 14, STST :00 CFV: 666/2015 STADSKANSLIET: VAL AV STADSDIREKTÖR Stst Stadssekreteraren: Tjänsten som stadsdirektör i Jakobstad är för närvarande ledig, och uppgifterna har skötts av stadsdirektörens ersättare alltsedan mitten av januari. Stadsstyrelsen diskuterar lediganslåendet av stadsdirektörstjänsten och tidtabellen för valprocessen. Stadsstyrelsen: Stadsstyrelsen beslutade enhälligt att valprocessen för tjänsten ska inledas. Först väljs en extern rekryterare, som ska vara aktivt med under hela rekryteringsprocessen. På nästa möte väljs den externa rekryteraren och fattas beslut om tidtabellen för valprocessen. Stst Stadssekreteraren: Stadssekreteraren har varit i kontakt med några rekryteringsföretag och bett dem om referenser och anbud på rekryteringsprocessen för stadsdirektörstjänsten. En noggrannare presentation ges på mötet. Stadsstyrelsen antecknar ärendet för kännedom. Stadsstyrelsen: Stadsstyrelsen godkände förslaget. Stst Stadssekreteraren: Stadssekreteraren har fört diskussioner med de företag som lämnat anbud och anbuden har preciserats. Med ett av företagen har man beslutat fortsätta förhandlingarna på tvåpartsbasis.

48 14, STST :00 CFV: 666/2015 Stadsstyrelsen beslutar godkänna MPS Executive Searchs anbud och beslutar ge företaget i uppdrag att vara med i rekryteringsprocessen för stadsdirektörstjänsten. Stadsstyrelsen: Stadsstyrelsen godkände förslaget enhälligt. Stst Stadssekreteraren: Tjänsten som stadsdirektör bör lediganslås offentligt. Stadsstyrelsen beslutar lediganslå tjänsten som stadsdirektör och fattar närmare beslut om ansökningstiden på mötet. Stadsstyrelsen: Stadsdirektörens ersättare ändrade under diskussionen sitt förslag: Stadsstyrelsen beslutar lediganslå tjänsten som stadsdirektör och befullmäktigar stadsstyrelsens ordförande, stadsdirektörens ersättare och stadssekreteraren att besluta om tidpunkten när tjänsten ska lediganslås. Stadsstyrelsen godkände förslaget. Stst Stadssekreteraren: Annons om stadsdirektörstjänsten har enligt överenskommelse publicerats i tidningarna Ansökningstiden går ut fredag kl. 15. I arbetsplatsannonsen står det att tjänsten kan besättas för viss tid i enlighet med stadsfullmäktiges beslut. Stadsstyrelsen beslutar anteckna ärendet för kännedom. Stadsstyrelsen: Stadsstyrelsen godkände förslaget. Stst

49 14, STST :00 CFV: 666/2015 Sammandrag av sökandena: Bilaga 14 Stadssekreteraren: Stadsdirektörstjänsten har varit lediganslagen t.o.m kl. 15. Arbetsplatsannonsen publicerades i Österbottens Tidning, Pietarsaaren Sanomat, Vasabladet, Keskipohjanmaa, Pohjalainen och Hufvudstadsbladet. Dessutom har annonsen funnits på internet på sidorna mol.fi, kommuntorget.fi och kuntalehti.fi. Inom utsatt tid inkom en ansökan till tjänsten. Enligt Jakobstads förvaltningsstadga är behörighetskraven för stadsdirektörstjänsten lämplig högre högskoleexamen, kännedom om kommunsektorn och tillräcklig färdighet att leda. Den person som sökte tjänsten under ansökningstiden har meddelat att han inte för närvarande kan komma på intervju. Utgående från meritförteckningen torde man också kunna konstatera att sökanden inte har desto mer kännedom om kommunsektorn och inte tillräckliga färdigheter att leda. Efter att ansökningstiden gått ut har två personer (fram till ) gett sitt samtycke till tjänsten, nämligen Mats Brandt och Kristina Stenman. Båda är behöriga för tjänsten. Noggrannare beredning i ärendet ges på mötet. et i sin helhet ges på mötet. Stadsstyrelsen beslutar föreslå för stadsfullmäktige att stadsdirektören väljs för viss tid, fem år.