Verksamhetsberättelse 2007/2008
Inledning... 5 Umeå studentkårs styrelse verksamhetsåret 2007/2008... 6 Förtroendevalda... 7 Kårfullmäktige... 7 Inspektor... 8 Revisorer... 8 Universitetsstyrelsen... 8 Kårstyrelsen... 9 Organisation & verksamhetsledning... 9 Kårfullmäktiges arbete... 9 SFS-fullmäktige... 9 Kårobligatoriets avskaffande... 10 Framtidsgruppen... 10 Kårval... 10 Kårstyrelsens arbete... 10 Allmänt... 10 Ekonomi... 11 Personal... 11 Sektionsrådet... 11 Sektionshandboken... 12 Kassörsutbildning... 12 2
Mottagningsutbildning... 12 Föreningsstödsgruppen... 12 Riktade arrangemang/kampanjer... 12 Media... 14 Kommunikationsplan... 14 Utbildningsbevakning... 14 Strukturell utbildningsbevakning... 14 Studentfall... 14 Studentfallsskrivelse till universitetsstyrelsen... 15 Studentfacklig utbildningsdag... 15 Utbildningspolitiskt påverkansarbete... 15 Pedagogiska priset... 16 Studiesocialt... 17 Studiesocialt diarium... 17 Hållbarhetsperspektiv och Miljö... 17 Akutlån... 17 Studiesocialt påverkansarbete... 17 Likabehandling & jämställdhet... 17 Studenter med barn... 18 Studentkommunsamarbetet... 18 Information och marknadsföring... 19 3
Headhunt 2008... 19 Effektmål... 20 Sektioner... 21 Stiftelser & Bolag... 22 Stiftelsen JC Kempes Minnes Stipendiefond... 22 Folkuniversitetet... 22 Kårmedia i Umeå HB... 22 Övriga stiftelser... 22 4
Inledning Inför detta verksamhetsår stod vi inför många utmaningar. Hela studentvärlden och studentinflytandet stod inför en stor förändring, detta genom den sittande regeringens planer på ett avskaffat kårobligatorium. Detta har medfört att vi arbetat för att vässa kårens organisation, synas mer, bli bättre för att föra upp krav på förbättringar av studenters situation och skapa en större sammanhörighet inom organisationen. Trots att regeringens planer på ett avskaffat obligatorium inte blev verklighet under vårt verksamhetsår så har denna utmaning varit en sporre för oss att utveckla hela Umeå studentkår som organisation. Genom att Umeå studentkår är en stor organisation med många olika delar och verksamheter ska inte denna verksamhetsberättelse ses som en berättelse över allt som hände under verksamhetsåret. Verksamhetsberättelsen tar istället upp huvuddragen av det viktiga som hände under året: allt det arbete som lagts ner av personal, styrelseledamöter, studentrepresentanter och fullmäktigeledamöter går inte att nedteckna på ett helhetligt och rättvisande sätt. Så många har lagt ner så otroligt engagemang och arbete och vi vill ta detta tillfälle i akt och tacka dem. Vi vill också tacka för den här tiden och för de erfarenheter vi fått med oss. Det är vår förhoppning att Umeå studentkår nu ska fortsätta i samma anda och förbli Sveriges bästa studentkår. 5
Umeå studentkårs styrelse verksamhetsåret 2007/2008 Joakim Berglund (s) Mattias Sehlstedt (vsf) Karolina Lindkvist (shv) Ordförande vice ordförande andre vice ordförande Sanna Valijani (s) Ledamot Robert Östberg (vsf) Ledamot Stefan Åkerblom (shv) Ledamot Anna-Theresa Järvänpää (vsf) Ledamot Josefin Edström (shv) Suppleant Viktor Ahlberg (vsf) Suppleant Linnea Ericsson (shv) Informationsmarknadsförings och sektionsansvarig Suppleant Chiya Mayi (s) Suppleant 070701-071212 Anna Fjällborg (vsf) Suppleant 070701-070926 Veronica Berg (s) Studiesocialt ansvarig Suppleant 071212-080630 Jan Lahti (vsf) Suppleant 070926-080630 6
Förtroendevalda Kårfullmäktige I kårfullmäktige har följande sex partier ingått under året: Samhällsvetarna (shv), Socialdemokraterna (s), Moderata studenter (ms), Vänsterns studentförbund (vsf), Rättvisepartiet socialisterna (rs) och Ö-vikslistan (ö-l). Följande personer har under året har ingått som ordinarie ledamöter: Samhällsvetarna (8 mandat) Karolina Lindkvist Nadja Näslund Stefan Åkerblom Linnea Ericsson Josefin Edström Annika Enler Mikaela Peltz Anna Jaako Socialdemokraterna (4 mandat) Joakim Berglund Sanna Valijani Chiya Mayi Erica Rannerud Moderata studenter (5 mandat) Helena Statin Patrick Wallgren Oskar Söderberg Maria Kareliusson Mikael Nilsson Vänsterns studentförbund (9 mandat) Linn Wegemo Joakim Mäki Robert Östberg Maja Stolt Mattias Sehlstedt Mikael Wallgren Anna-Therese Järvänpää Daniel Nyström Johanna Rosendahl Rättvisepartiet socialisterna (3 mandat) Davis Kaza Marie Bergqvist Tim Cambrant Ö-vikslistan (2 mandat) Daniel Westman Torbjörn Hägglund 7
Inspektor Umeå studentkårs inspektor under året har varit Thomas Brännström, institutionen för Medicinsk biovetenskap. Inspektor har under året bland annat granskat beslut angående Headhunt och utseendet av representanter till School of Education. Thomas Brännström har efter verksamhetsåret 07/08 fullgjort sitt uppdrag som inspektor. Vi tackar Thomas Brännström för ett gott samarbete och för den tid han lagt ner. Revisorer Under året har Mikael Nilsson (ms) och Thomas Hellqvist (shv) varit verksamhetsrevisorer och Urban Andersson har varit auktoriserad revisor. Universitetsstyrelsen Representanter i universitetsstyrelsen för verksamhetsåret har varit Joakim Berglund, ordinarie ledamot, samt Mattias Sehlstedt, gruppsuppleant för studentkårsledamöterna. Under året som gått har ett antal frågor diskuterats. Den största framgången för studentkåren var att i antagningsordningen och budgetarbetet fått in skrivningar om att forskarstudenter utan doktorandanställningar ska garanteras trygghet genom särskilda försäkringar. Rektor fick i uppdrag av universitetsstyrelsen att ta fram förslag på hur dessa försäkringar ska utformas, inklusive regler för stipendier under föräldraledighet och sjukdom. I övrigt har studentfallsskrivelsen tagits upp ett antal gånger och styrelsen har ställt sig bakom studentkårernas syn på vikten av ett bra bemötande och bra attityder från personalen sida. Uppföljningen av studentfall ska formaliseras och systematiseras, allt på grund av att studentkårerna kontinuerligt skickat in en studentfallsskrivelse och krävt att styrelsen ska agera. 8
Kårstyrelsen Kårstyrelsen har under året bestått av en koalition mellan Vänsterns studentförbund, Samhällsvetarna och Socialdemokraterna. Följande heltidsarvoderade personer har ingått i styrelsen under året: Joakim Berglund (s) ordförande, arvoderad 100 % med ansvar för verksamhetsledning Mattias Sehlstedt (VSF) 1:e vice ordförande, arvoderad 100% Karolina Lindkvist (shv) Robert Östberg (VSF) Veronica Berg (s) Linnéa Ericsson (shv) 2:e vice ordförande, arvoderad 100 % med ansvar för utbildningsbevakning arvoderad 100 % med ansvar för studiesociala frågor till 2007-10-31 arvoderad 100 % med ansvar för studiesociala frågor från 2007-11-01 arvoderad 100 % med ansvar för information och marknadsföring. Organisation & verksamhetsledning Kårfullmäktiges arbete Kårfullmäktige utses varje vårtermin genom allmänna direkta och proportionerliga partival. Under året har sex partier suttit i fullmäktige för att representera våra medlemmar. Engagemanget har varit stort och det har aldrig varit risk för att behöva ställa in något möte. Sammanträdena under året har karaktäriserats av gott mötesklimat och rimliga tidsramar, vilket inte alltid varit fallet under tidigare år. Fullmäktige sammanträdde sju gånger under verksamhetsåret. SFS-fullmäktige Umeå studentkår deltog under året på SFS fullmäktige med representanter från Samhällsvetarna, Socialdemokraterna och Vänsterns studentförbund. Umeå studentkår skickade även in ett antal motioner och följdmotioner till SFS-fullmäktige, både i eget namn och i samarbete med kårerna i Projektet. Förutom att Umeå studentkår ville ha tydligare fokus på studenters rättssäkerhet fick vi igenom många av våra åsikter om verksamhetsplanen. Umeå studentkår drev även frågan om att avskaffa listvalen och ersätta dessa med ett system där 9
styrelsen väljs av fullmäktige efter beredning av en valberedning, vilket fullmäktige tyvärr valde att avslå. Kårobligatoriets avskaffande Frågan om ett avskaffat krav att vara med i en studentkår för studenter var en i högsta grad aktuell fråga under verksamhetsåret. Vårt arbete med frågan handlade både om att internt informera, påverka och utreda konsekvenser och komma fram med förslag på möjliga åtgärder för vår organisation. Vi erbjöd alla sektioner och deras föreningar att kåren centralt skulle komma och informera och diskutera frågan med dem vilket gjordes med många av sektionerna. Vi sammanställde information när obligatorieutredaren kom med sitt förslag, och sände ut denna till alla delar av vår organisation. Vår syn på frågan framfördes genom både remissvar till SFS och till högskoleverket. Genom att frågan om ett avskaffande inte avgjordes under året är det en fråga som kommer att leva vidare till nästkommande kårstyrelse. Men vi gjorde enklare utredningar både verksamhetsmässigt och ekonomiskt hur ett avskaffande utifrån utredarens förslag skulle påverka vår organisation. Framtidsgruppen Mötes- och diskussionsforumet som vi kallat framtidsgruppen har under året haft två träffar. Forumet var tänkt som ett öppet forum där frågor kan diskuteras under en friare form. Kårval Kårvalet genomfördes som det skall av fullmäktiges utsedda valnämnd. Kårsstyrelsens ambitioner om att utveckla kårvalet med antingen ett internetval eller mer vallokaler framfördes tidigt under verksamhetsåret till valnämnden. Resultatet blev att antalet vallokaler utökades från tidigare en till tre stycken: en som vanligt i samhällsvetarhuset, en i humanisthuset och en i nya lärarhuset. Kårstyrelsens arbete Allmänt Kårstyrelsen har under året sammanträtt 7 gånger. Kårstyrelsen har likt föregående år arbetat på ett sätt som innebär att inför varje beslutande styrelsemöte så har vi även haft ett diskussionsmöte. Detta för att öka möjligheterna till delaktighet och att få så genomdiskuterade frågor som möjligt innan beslut fattats. 10
Styrelsen har bestått av en koalition mellan tre partier: Vänsterns studentförbund, Samhällsvetarna och Socialdemokraterna, som föranlett konstruktiva diskussioner kring många frågor på dagordningen. Vi har även i år haft kontaktpersoner för sektionerna, s k sektionskontakter och SFS genom att vi haft en ledamot från Umeå i styrelsen. En problematik som återkommer år från år är den höga arbetsbelastningen på presidiet. Trots att verksamhetsplanen var bättre balanserad än tidigare år, så har målsättningen om inte mer än 40 timmars arbetsvecka under större delen av verksamhetsåret måstat överges. Det tycks vara en näst intill omöjlig uppgift att se till att de arvoderade har en normal arbetsbelastning och med det engagemang och den vilja att påverka och förändra som studentpolitiker besitter är det ibland svårt att arbeta engagerat och samtidigt ha närvaron att säga stopp. Följande är ett urval av de diskussioner styrelsen har fört under året. Ytterligare information finns att få för den nyfikne i protokoll från verksamhetsåret. Kårstyrelsen har även arbetat med andra frågor, vilka återfinns under respektive arbetsområde i verksamhetsberättelsen och tilläggas bör att samtliga frågor som behandlats i fullmäktige har först behandlats av kårstyrelsen. Ekonomi Ekonomin har under året varit god. Vi har haft som mål att inte återigen göra ett stort överskott. Vi har kunnat finansiera ett flertal projekt som dykt upp under året, utan att äventyra det ekonomiska resultatet. Personal Vi har under året genomfört en del förändringar på personalsidan. Bland annat har vikariaten för kanslichef och utbildningshandläggaren inte förlängts. Kanslichefens uppgifter har överförts till controllern som numer är kanslichef och controller. Sektionsrådet Under hösten antog Sektionsrådet en ny form. Syftet med förändringen var att finna nya och enklare former för samarbete mellan sektionen och de förtroendevalda. Meningen var att samtliga förtroendevalda skulle knyta till sig sektionspersoner med liknande uppdrag och med dem bilda olika råd. Det råd som ersatte ordinarie Sektionsrådet kallades för Ordföranderådet. 11
Sektionshandboken I flera år har det funnits en ambition att sammanställa en sektionshandbok där nyttig information till aktiva studenter ska finnas. Sektionshandboken har till syfte att hjälpa aktiva studenter i deras arbete genom att från Umeå studentkårs sida tillhandahålla handfasta råd och information. I Sektionshandboken finns allt från förhållandet mellan Umeå studentkår och Umeå universitet till en Mötesordlista. Sektionshandboken ska främst användas vid interna utbildningar såsom den studentfackliga utbildningsdagen och olika andra utbildningstillfällen. Kassörsutbildning Umeå studentkår har kunnat erbjuda samtliga sektionerna s.k. e-bokföring hos Swedbank, detta för att underlätta sektionernas bokföringsarbete. Kassörerna har erbjudits utbildning i det nya systemet vid två tillfällen hos banken under året. Mottagningsutbildning Utbildningen genomfördes under april månad och riktades till våra sektioner och programföreningar, totalt deltog ett 60 tal personer. Utbildningen bestod av 3 delar; personliga erfarenheter berättade av Christian Nydell, diskussioner kring tänkbara scenarion utifrån Christians berättelser samt redogörelse för kårens alkohol- och mottagningspolicy samt förhållningsregler vid mottagning. Dagen avslutades med utvärdering som efter sammanställning visade på att deltagarna varit mycket nöjda med dagens upplägg och budskap; bland annat efterfrågades återkommande mottagningsutbildningar och en mottagningshandbok som stöd för faddrar och generaler under mottagningen. Föreningsstödsgruppen Umeå studentkår sammankallade under verksamhetsåret till denna grupp och gruppen träffades vid 3 tillfällen under året. P.g.a. att universitetet fryst bidragen till denna verksamhet har vi ej kunnat dela ut något stöd till föreningarna. Kårstyrelsen bör därför under kommande verksamhetsår diskutera framtiden för föreningsstödet. Riktade arrangemang/kampanjer Umeå studentkår har både deltagit och arrangerat olika arrangemang och kampanjer under året. Vi har även arbetat med att underlätta vårt marknadsföringsarbete genom att ta fram en ny synligare monter till Umeå studentkår samt rollups till varje sektion. Montern och rollupen 12
är utformade i samma grafiska utformning som övrigt informationsmaterial som kåren producerat under året. September: Universitetets välkomstarrangemang Umeå studentkår var mycket aktivt i planeringsarbetet som leddes av Umeå universitets informationsenhet. Under arrangemanget hade Umeå studentkår en stor monter där nya och gamla studenter gavs möjlighet att träffa de arvoderade förtroendevalda samt våra samarbetspartners Swedbank, Trygg Hansa och T3 som visade upp sina studenterbjudanden. I montern delade vi ut gratis äpplen, sponsrade av Ica Gourmet och VK. Vi delade även ut anteckningsblock. Oktober: Träffa Umeå studentkår på NH Under en EPP fanns hela presidiet på plats på Nationernas Hus för att träffa studenter. Februari: Vad-fan-gör-kåren-dagen Umeå studentkår arrangerade en dag helt i studentkårens tecken där sektioner, studentföreningar, samarbetspartners m.fl. gavs möjligheten att visa upp sin verksamhet för våra medlemmar. Dagen sammanföll med Fettisdagen och under lunchtid delade Umeå studentkårs arvoderade ut 500 semlor gratis i montern. Mars: Öppet hus på Umeå universitet Umeå studentkår tillsammans med de övriga kårerna hade en monter. I montern kunde presumtiva studenter spela Studentlivspelet specialutformat för dagen. Spelet gick ut på att ta sig från Studentrummet via IKSU till Universitetet och under tiden svara på 10 frågor som rör studentlivet. I slutet av banan fick deltagaren sitt spel rättat på Östra Paviljongen. Bland dem som spelade lottade vi ut biobiljetter och 1-dags-biljetter på IKSU. Internationella kvinnodagen 8 mars I samarbete med studentföreningen Genus på campus uppmärksammades denna dag på Universitetet. Till Lindellhallen bjöds 12 monterutställare in, däribland S-kvinnor, kvinnojouren, genusvetenskapliga institutionen, studenthälsan m fl. Studentradion bidrog med kvinnliga djs som spelade musik gjorda/framförda av kvinnliga artister. Kåren fanns på plats med sin monter med enkäter kring hur studenterna vill att kåren ska arbeta med jämställdhet, bland dem som deltog i enkäten delades 2 biobiljetter ut. Genus på campus ansvarade/arrangerade en teaterföreställning i lärarhuset vid lunchtid framförda av 13
den kvinnliga trion Fittcrew heartbreakers. Dagen avslutades med att trion framförde föreställningen på Corona där mat till en billig penning hade ordnats under kvällen. April: Headhunt 2008 Som arrangör av arbetsmarknadsdagen hade Umeå studentkår en monter på utställningsområdet. I montern hade sektionerna fått halva ytan till sitt förfogade. Varje sektion hade inför dagen fått en rollup där de själva hade fått utforma texten men där Umeå studentkår stod för produktionskostnaden och layouten. I montern delades gratis kaffe ut till samtliga besökare samt en enkätundersökning med frågor om studenternas utbildning. Maj: E-korren En 2-dagars kampanj under lunchtid med syfte att få fler prenumeranter på vår nyhetsmail e-korren. Kampanjen samkördes med att Åkerblomserbjöd våra studenter arbetsmöjligheter. Media Under året har Umeå studentkår förekommit i media 38 gånger i form av pressmeddelanden, debattartiklar och granskande reportage. Störst genomslag fick universitetsbeslutet att införa kodade salstentamen på hela universitetet, en fråga som Umeå studentkår kämpat för under en längre tid. Kommunikationsplan På verksamhetsårets tredje kårfullmäktige antogs en kommunikationsplan med syftet att klargöra Umeå studentkårs relation gentemot medlemmar, samarbetspartners och universitetet. Dessutom syftade den till att tydliggöra ansvarsfördelningen inom kåren för olika områden. Utbildningsbevakning Strukturell utbildningsbevakning Studentfall Förutom att bedriva påverkansarbete i olika organ inom universitetet, jobbar utbildningsbevakarna med att hjälpa studenter som på ett eller annat sätt hamnar i konflikt med en lärare, ledning eller administrativ personal. Det är den tillämpade formen av utbildningsbevakning som inte bara är till stor hjälp för den enskilda studenten, utan också utgör en grund för mycket av det påverkansarbete som kårerna ägnar sig åt. 14
Totalt inkom 66 studentfall till utbildningsbevakare inom US, NTK och MSU under verksamhetsåret. Detta är en ökning från föregående år, vilket dock till stor del kan förklaras med ett ökat kontaktnät mellan utbildningsbevakare och sektioner/programföreningar, samt att MSU för första gången deltog i att rapportera in studentfall. Antalet studentfall som inkom till US uppgick till 42 stycken, vilket motsvarar samma nivå som för verksamhetsåret 05/06. Det är däremot viktigt att komma ihåg att antalet drabbade studenter uppgår till några hundra, då varje studentfall ibland inbegriper flera studenter eller en hel klass. Studentfallsskrivelse till universitetsstyrelsen I likhet med verksamhetsåren 05/06 och 06/07 författades i slutet av detta verksamhetsår en studentfallsskrivelse som ställdes till universitetsstyrelsen. Skillnaden mot tidigare år är att även MSU, medicinska studentkåren vid Umeå universitet, även var med. Att samtliga studentkårer nu står bakom studentfallsskrivelsen innebär en otrolig styrka. Upplägget på skrivelsen ändrades något; vi valda att beskriva vår grundsyn- hur det borde vara, en problembeskrivning, hur det faktiskt ser ut, samt lösningsförslag. De områden skrivelsen omfattade var: Handledning, Universitetet som myndighet, Kursadministration och planering, Kursutvärderingar, Praktik, Arbetsmiljö. Det genomgående lösningsförslaget var utbildning av personalen i Umeå universitets regelsamling för utbildning på grundnivå och avancerad nivå. Då skrivelsen ställdes till universitetsstyrelsens första styrelsemöte i september ligger ansvaret för uppföljning av genomslaget och effekterna av skrivelsen på kårstyrelsen 08/09 Den skrivelse som gjordes av styrelsen 06/07 fick väldigt stort genomslag både i media och vid universitetet. Skrivelsen fokuserade främst på bemötande av studenter då många av studentfallen under det året handlat om just det. Följder av skrivelsen var bland annat att utbildningsbevakaren vid US var delaktig i Umeå universitets internutbildning av studievägledare och en ökad medvetenhet hos institutionerna om de frågor US arbetar med. Studentfacklig utbildningsdag Den 17/10 hölls en studentfacklig utbildningsdag med cirka 30-40 deltagare. Dagens innehåll var mötesteknik, härskar- och främjarteknik, universitetets och kårens organisation samt regelsamlingen. Deltagarna var överlag väldigt nöjda med dagen. Det största problemet med utbildningsdagen är att få studenter intresserade att medverka. Utbildningspolitiskt påverkansarbete En av de största utbildningspolitiska frågorna som var aktuella under året var Dan Brändströms statliga utredning; Resurser för kvalitet SOU 2007:81. Utredningen föreslog ett 15
nytt resurstilldelningssystem som bland annat skulle innebära en uppräkning av studentpengen framförallt för de ämnen som Umeå studentkårs studenter läser. Utredningen förslog också resurstilldelning för en fyraårsperiod, något som skulle ge en ökad långsiktighet och därmed gynna studenterna och utbildningens kvalitet. US ställde sig mycket positiva till de flesta delarna av utredningen. I många år har US tillsammans med de övriga kårerna arbetat för införandet av kodade/anonyma tentamina. Med stöd av samtliga sektioner drev vi även detta år denna fråga. I januari fattade rektor det efterlängtade beslutet och kodade tentamina infördes vid samtliga institutioner den 15/3. Dessutom gav rektor i uppdrag till planeringsenheten att se över möjligheten till att även anonymisera hemtentor och eventuellt andra examinationsformer. Under året antog Umeå universitet en revidera version av regelsamlingen för utbildning. Revideringen skedde på initiativ av US. De förändringar som skedde var till stor del förtydliganden, färre kryphål, nya punkter samt en mer lättläst struktur. Dessutom initierade universitetet ett arbete med att ta fram en lathund som kan delas ut till studenterna. US initierade en diskussion med universitetsledningen och fakulteterna angående kvaliteten på Sommaruniversitetet. Alla insåg vikten av denna fråga men den hänsköts till höstens arbete och blev därmed en fråga för kårstyrelsen 08/09. Anledning till att frågan hänsköts var en stor arbetsbörda hos både universitetsledning och fakulteter och många frågor på deras bord. För att inte frågan skulle komma i skymundan hänsköts den. Likt ovanstående fråga initierades en diskussion angående införandet av en fristående praktikkurs likt den som finns vid Göteborgs universitet. Dock pågick vid tillfället ett arbete med att se över andra praktikfrågor och i väntan på att den grupp som arbetade med praktikfrågor kom med sin slutrapport bordlades frågan om en praktikkurs. Denna fråga får plockas upp av kårstyrelsen 08/09. Pedagogiska priset Umeå studentkår delar varje år ut priser för pedagogisk skicklighet till undervisande personal. Så även under verksamhetsåret 2007/2008. Priset delades ut under pompa och ståt vid Umeå universitets vårpromovering. 16
Motivering och pristagare Under verksamhetsåret delades pedagogiska priset ut till Medhi Ghazinour, Institutionen för Socialt arbete, med motiveringen: För hans förmåga att presentera kunskap på ett pedagogiskt och inspirerande sätt i syfte att förbereda studenterna inför deras kommande yrkesliv med användbar kunskap, ge studenterna en identitet i sin utbildning samt hans lyhördhet gentemot studenterna. För allt detta är det en stor ära för oss att tilldela Mehdi Ghazinour, institutionen för socialt arbete, Umeå studentkårs pedagogiska pris för år 2008. Studiesocialt Studiesocialt diarium Studentfallen har till största del handlat om studenters ekonomi under verksamhetsåret. De studenter som uppsökt oss har bevittnat om svårigheten att få ekonomin att gå ihop, speciellt studenter med barn. Hållbarhetsperspektiv och Miljö Under verksamhetsåret har det funnits en vilja att utveckla hållbarhetsperspektivet och miljötänkandet på universitetet. Samtal, diskussioner och samarbeten har skett med Umeå akademiska miljöförening. Vi var bland annat medarrangör till den årliga miljöveckan på Campus. Försök att påverka universitetet centralt i dessa frågor har också gjorts, men deras arbete med dessa frågor verkar ha kört fast. Akutlån Akutlånet har handlagds under verksamhetsåret och i flertalet av fallen har dyr kurslitteratur samt oförutsedda utgifter anledningen varit anledningen Studiesocialt påverkansarbete Studiesocialt program ska utveckla sitt campus på bästa sätt. Likabehandling & jämställdhet Vår representant har under året medverkat i jämställdhetsrådet och likabehandlingsrådet. Råden har under verksamhetsåret utarbetat och lagt grunden till bl.a. genuscertifiering av institutioner, studentgranskning av utbildningar ur ett jämställdhets- och likabehandlingsperspektiv. 17
Studenter med barn Under maj månad arrangerades en lunchträff för studenter med barn. Deltagandet uppgick i 19 studenter, tyvärr bara mödrar. Diskussionerna flödade fritt och handlade mestadels om hur studenterna kombinerar sina studier med föräldraskapet. Plötsliga schemaförändringar, oförståligt bemötande från lärare och studiekamrater samt problem med att få ihop ekonomin diskuterades bla. Under träffen deltog en personalvetarstudent som sammanställde kvinnornas problematik och en rapport kring detta delgavs kåren. Detta låg till grund för upprättandet av en ny grupp inom studentkommunsamarbetet som under nästkommande verksamhetsår 2008/2009 skulle upprättas. Studentkommunsamarbetet Samarbete mellan de fyra studentkårerna i Umeå, Umeå universitet och Umeå kommun har fortsatt under året via student kommunsamarbetet. Vi har drivit på att samarbetet ska utvecklas när det gäller vilka frågor som prioriteras och arbetas med. Bostads- och kommunikationsgruppen Lades inför detta år ned. Istället har det upprättats kontinuerliga möten med Bostaden ABs ledning. Dessa möten har varit väldigt fruktfulla och har redan lett till ett antal större framgångar. Bland annat ska de studentkorridorer som är i sämst skick rustas upp och samvarorummen förbättras steg för steg. Studenters hälsa och drogprevention (SAD-gruppen) Våra representanter har deltagit aktivt i SAD-gruppens arbete. Vi har fått gruppen att bredda arbetsområdet till att också innefatta studenthälsa i ett bredare perspektiv. Tyvärr så har representanter från andra organisationer betett sig på ett sett som motarbetat utvecklingen vilket gjort att arbetet i gruppen blivit lidande. Övriga grupper inom studentkommunsamarbetet De övriga grupperna inom studentkommunsamarbetet har under året varit: - Styrgruppen - Studentstadsgruppen - Arbeta i Umeå 18
Information och marknadsföring Headhunt 2008 En mycket viktig fråga för studenter vid högre utbildning idag är arbetslivsanknytning. Att möta sina kommande arbetsgivare under sin studieperiod är en viktig faktor för att efter avslutad utbildning kunna få en anställning inom det ämne man utbildat sig. Arbetslivsanknytningen kommer in i utbildningen på många olika sätt. I många program ingår praktik ute i olika verksamheter, möjligheten att göra examensarbete eller skriva uppsats hos intressanta beställare finns också. Dessa möjligheter är dock inte lika självklart för alla studenter och det är inte heller tillräckligt för att fylla behovet av att möta arbetslivet. Genom att anordna olika typer av arbetsmarknadsdagar och möten mellan studenter och arbetsgivare kan man erbjuda möjligheten till möten och nätverk som inte bara leder till en givande praktik utan också till ett framtida arbete. Umeå Studentkår saknade fram till 2007 ett för sina medlemmar gemensamt arbetsmarknadsarrangemang. Utbudet består av en rad mindre arbetsmarknadsdagar uteslutande genomförda av sektioner och programföreningar. Dessa arrangemang har vänt sig till sina målgrupper av arbetsgivare och på så sätt fyllt en viktig funktion för just de studenter som utbildar sig inom dessa respektive utbildningsområden, Juristernas dag och Triaden är två exempel på sådana arbetsmarknadsdagar. Några studentgrupper inom Umeå Studentkår står även som arrangör av Uniaden som är ett fantastiskt arrangemang, men en majoritet av Umeå Studentkårs medlemmar är inte den naturliga målgruppen för de arbetsgivare som deltar på Uniaden. Genom dessa slutsatser började Umeå Studentkårs kårstyrelse verksamhetsåret 2007/2008 undersöka möjligheterna till att samla sina sektioner för att gemensamt genomföra ett arbetsmarknadsarrangemang för sina medlemmar. Grundtanken var att i projektform tillsammans skapa en plattform för ett stort samarbete där sektionerna och kåren bygger upp ett projekt som är kontinuerligt med målet att skapa ett arbetsmarknadsarrangemang som blir årligt återkommande. Detta projekt fick namnet Headhunt 2008. Headhunt 2008 är nu ett arbetsmarknadsarrangemang som ägs och genomförs av Umeå Studentkår och sina sektioner (HHUS, UmPe, Humsek, Samsek och Betsek). Projektet leds i en styrgrupp där kårstyrelsen representerades av ordförande Joakim Berglund och projektledaren Robert Östberg samt en vald representant från var och en av de sektioner som 19
deltar i projektet. Headhunt2008 vänder sig till samhällsvetare, beteendevetare, ekonomer, humanister och lärare. Målsättningen med arrangemanget var att det ska bli årligt återkommande och vända sig till företag, offentlig sektor och organisationer såväl nationellt, regionalt som lokalt. Headhunt 2008 ska bidra till att etablera Umeå universitet till ett av de lärosäten i Sverige som bäst arbetar med arbetslivsanknytning och vara en naturlig del för studenter när de under sin utbildning ska möta framtida arbetsgivare. Vi vill inte bara marknadsföra våra medlemmar utan vi vill även visa upp Umeå universitet och den stora kompetens universitet erbjuder. Headhunt 2008 eftersträvar en akademisk nivå på sitt utbud av workshops, föreläsningar. Styrgruppen författade en projektplan och rekryterade en projektgrupp som ansvarade för det operativa genomförandet av Headhunt2008 och slutligen genomfördes arrangemanget 9-10 april. För att redogöra resultatet bifogas till verksamhetsberättelsen styrgruppens utvärdering av de mål som fastslogs i projektplanen Målet med Headhunt 2008 är att den 9 och 10 april genomföra ett arbetsmarknadsarrangemang för Umeå Studentkårs medlemmar vid Umeå universitet Målet med Headhunt 2008 var att genomföra ett arbetsmarknadsarrangemang vid en fastslagen tidpunkt för Umeå Studentkårs medlemmar. Detta mål uppfylldes. Effektmål - Fler studenter har kommit i kontakt med potentiella arbetsgivare Detta mål anses uppfyllt. Arrangemanget besöktes uppskattningsvis av 5000 studenter (Beräkning gjort på de siffror lokalservice beräknat för lokalen ur brandsäkerhetssynpunkt). Alla dessa studenter kom i kontakt med arbetsgivare genom kontakt i företagens montrar, föreläsningar eller i olika typer av kontaktsamtal. Ett problem med att mäta kontakt mellan arbetsgivare och student är att en stor del av arrangemangets besökare inte aktivt söker upp det som erbjuds av utställarna utan endast passerar. - Etablerad arbetslivsanknytning för de utbildningar som representeras hos medlemmarna i Umeå Studentkår Målet uppfylls genom att genomföra ett arrangemang. Däremot bör de påpekas att möjlighet till kontaktskapande för besökarna skiljer sig beroende på vilken utbildning man läser och vilka företag som finns representerade på arrangemanget. Headhunt 2008 syftade att arbeta med korsreferenser, där studentens anställningsbarhet inte endast skulle anpassas till det utbildningsområde den läser. 20
- Utökad marknadsföring av utbildningar vid Umeå universitet Arbetsmarknadsarrangemang förlagda till campus är ett utmärkt tillfälle att marknadsföra universitetet och dess utbildningar. Under Headhunt 2008 var utöver Universitetet centralt humanistisk fakultet och USBE de enda aktörerna på plats som marknadsförde sina utbildningar och visade på sina studenters anställningsbarhet. Detta är något man måste jobba vidare med. Både de olika utbildningarna och studenterna tjänar att på delta och skapa ett nätverk med arbetsgivarna. - Utökade kontakter med externa parter för Umeå Studentkår och Umeå universitet Här har projektet uppfyllt målet. 34 arbetsgivare deltog under Headhunt 2008. De flesta är nya relationer för Umeå Studentkår och samarbeten som förmodligen inte inletts om inte Headhunt 2008 genomförts. - Ett tätare samarbete mellan Umeå Studentkår och dess sektioner Detta mål anses uppfyllt då samtliga sektioner som bedriver sin verksamhet vid Umeå universitets campus deltog och genomförde Headhunt2008 och har gett klartecken att fortsätta i ett Headhunt2009. Sektioner Umeå studentkår består av åtta sektioner och ett 30-tal programföreningar under sektionerna. Sektionernas inflytande har säkrats dels genom sektionsrådet och dels genom att kårstyrelsen utsett kontaktpersoner till respektive sektion. Beteendevetarsektionen Doktorandsektionen HHUS Handelshögskolan i Umeå Studentförening Humanistiska sektionen Samhällsvetarsektionen UmePedagogerna STUNG Sektionen för studenter i Örnsköldsvik SfCS Sektionen för studenter i Skellefteå 21
Stiftelser & Bolag Stiftelsen JC Kempes Minnes Stipendiefond Stiftelsen JC Kempes Minnes Stipendiefond (i fortsättningen SJCKMS) skapades efter en donation från Stiftelsen JC Kempes Minne, vilken grundades 1936. Syftet var att kunna stödja doktorander som är tidigt i sin forskarutbildning och behöver extra stöd. Fonden administreras i huvudsak från Umeå studentkårs sida som också är ordförande i styrelsen. SJCKMS styrelse har sammanträtt totalt fyra gånger under verksamhetsåret. Totalt beviljades 108 ansökningar medel ur fonden till ett värde av 1825900 kronor. Folkuniversitetet Folkuniversitetet i Umeå är en stiftelse bildad av Umeå studentkår, Umeå universitet och föreningen Folkuniversitet. Folkuniversitet i Umeå har under några år brottats med svåra ekonomiska problem. På grund av den ekonomiska situationen i stiftelsen har Umeå studentkårs roll framförallt varit att arbeta för att tydliga rutiner gällande ekonomistyrningen upprättas, neddragningar på olönsam verksamhet och i övrigt verka för att ekonomin ska komma i ordning. Under året som gått har detta arbete lett till att ny rektor för Folkuniversitetet tillsatts och ekonomin har stärkts. Sedan föregående verksamhetsår har ett avtal undertecknas som tillförsäkrar de övriga studentkårernas inflytande i stiftelsen folkuniversitetet. Därför utser numera Umeå studentkår en av ledamöterna på eget förslag, och de andra två på förslag av Umeå naturvetar- och teknologkår samt Medicinska studentkåren vid Umeå universitet. Umeå studentkårs representanter i Folkuniversitetet har under verksamhetsåret varit Mona El-Amin, Andreas Danielsson och Erik Ahlsten. Kårmedia i Umeå HB Kårmedia HB är ett handelsbolag som vi äger tillsammans med NTK. Bolagets syfte är att ge ut studenttidningen Vertex. Vi har under det gångna året arbetat för att vara mer aktiva ägare av bolaget. Bolaget och Vertex framtid och utveckling är en fråga som både vi som ägare men även bolagets styrelse arbetat med aktivt under året. Övriga stiftelser Stiftelsen Studenthälsan Stiftelsen Universitetshallarna Kårhusstiftelsen 22