Protokoll fört vid Postens idrottsförbunds styrelsemöte i Sjötorp 2014-09-11 Närvarande: Ola Svensson, Christer Antman, Stig Davidsson, Ewa Wiklund, Christer Gunnarsson, Magnus Amhliden, Monica Hjerp, Gunilla Karlbom ordf från 5 Adjungerade: Christer Andersson, Ylva Hultman, Åsa Lovén 1 Mötets öppnande Vice ordförande Ola Svensson hälsade alla välkomna och öppnade mötet. 2 Ordningsfrågor Ola Svensson redogjorde för mötets ordningsfrågor. 3 Dagordning a) Dagordning Dagordningen fastställdes med vissa ändringar. b) Föregående protokoll Föregående protokoll från 140602 godkändes. c) Justeringsman Åsa Lovén valdes att justera dagens protokoll. 4 Ekonomi a)rapport Christer Andersson redovisade utfallet per 2014-09-10. b)reseersättning Ewa Wiklund påminner representanter om budget och utfall för arrangemangen. Ewa Wiklund påminner också att vi kontrollerar att vår arbetstid blir fakturerad på rätt år. Mötet beslutar att parkeringsavgifter inte ersätts av Postens Idrottsförbund. Det skrivs in i Regler för reseersättning. 5 Arbetsgrupper enskilt arbete/rapporter a)arbetsgrupper enskilt arbete
b)redovisning arbetsgrupper arbete Grupp 1 Att nämnas är att PM i Golf inte fått fler deltagare när det genomförs lör-sön istället för fre-lör. En enkät kommer att genomföras med deltagarna i årets PM i Golf om bl.a. hur förändringen från åldersklasser till A och B-klass upplevs. Vidare kommer en förklaring att läggas ut på hemsidan om varför denna förändring gjorts. Grupp 2 Grupp 3; c)rapport arrangemang -SOMMARFESTIVAL; Genomfördes i Halmstad den 22-23 aug. 30 st deltog i Precisionsboule, 196 st simmade från 30 föreningar och 60 lag från 21 föreningar deltog i Kubb. -BOULE; Genomfördes i Stockholm på Pålsundsvallen, Långholmen den 30-31 aug. 236 deltagare från 26 föreningar. 94 lag deltog i 2- dagarsspel och 24 lag i 1-dagarsspel. d)ansökningar/beslutad ort 2015 års arrangemang med orter i fetstil beslutas enligt följande på dagens möte: Gren Datum Beslut ort Postskidan/Alpint/Skidskytte, Skridskor 2015-02-20--21 Luleå Postmilen 2015-05-09 Västervik Posttrampet 2015-09-12 Bornholm Postsimmet INRIKTNINGSBESLUT 2015-06-13 Norrköping Bowling 2015-01-10--11 Karlstad Bangolf 2015-05-08--09 Västervik Boule 2015-08- Göteborg Triathlon 2015-08-22--23 Stockholm Golf 2015-09-18--19 Linköping Innebandy 2015-04-13 alt 20 Uppsala Kubb INRIKTNINGSBESLUT 2015-06-13 Norrköping Five a side 2015-11 e)posttrampet Sjötorp Allt är under kontroll med arrangemanget meddelar Christer Antman. Christer Gunnarsson informerade om ett möjligt fotokoncept för dagen. Christer Gunnarsson undersöker med fotografen om det är möjligt att ta in andra fotografers bilder i slutprodukten. 6 Posten Fritid/kansli Christer Andersson rapporterade följande: Wellnessdag 30 aug ställdes in på övriga orter förutom Stockholm. Hemsidan; offerter för ombyggnad är inlämnade.
Landskamp; ett event med biljetter och middag till Sverige- Ryssland har genomförts. Information på nya terminalen Rosersberg genomförs varje tisdag. 7 Kommunikation a)rapport Christer Antman rapporterade att alla inbjudningar för året är gjorda. Numera skickas enbart en länk till inbjudan till föreningar vid arrangemang. Gilla-knappen på Face-book börjar få effekt. b)rapport Hemsidegrupp Christer Antman rapporterade att en sammanställning på våra önskemål har överlämnats till Karin Hagberg inför ombyggnad av Posten Fritids hemsida. c)utbildning C Gunnarsson Inget nytt 8 Motionskampanj a)statistik Christer Andersson rapporterade att 609 st motionskort lämnats in för kv 2. Christer Andersson får med sig frågan om Motionskort på Postens Fritids hemsida i framtiden. 9 Verksamhetsberättelse a)verksamhetsberättelse 2013 En uppdaterad version stämdes av och fastställdes. 10 Övriga frågor a)visitkort De beställda visitkorten har lämnats till de som beställt. b)valberedning, ny sammankallande Gunilla Karlbom har haft en kontakt med valberedningen. Ny kontakt tas med valberedningen vid Posttrampen. c)rapport arbetsgrupp Prispolicy Ola Svensson rapporterade från arbetsgruppen hur långt de kommit i sitt arbete med att ta fram en prispolicy. Arbetsgruppen sammanställer förslag till nästa möte på kostnadsramar och prisprofilering samt undersöker vad som gäller för monetära priser. Mötet beslutade att följande Prispolicy ska gälla: -Pris ska vara bevis på prestation -Vi ska ha uppmuntranspriser -Våra priser ska ha ett profileringsinnehåll -Inga monetära priser -Inga alkoholpriser d)fm 2015
Gunilla Karlbom redovisade olika förslag till mötesplats för FM 2015. Datumförslag är 25 april. Prisalternativ tas fram till nästa möte. e)uppvaktning Posten Fritids VD Eva Kristiansson fyller 50 år och uppvaktas av Postens Idrottsförbund genom Christer Andersson och ev någon mer. 11 Nästa möte a) Nästa möte Nästa möte blir i Stockholm på Arken den 12 nov kl 10-17. 12 Avslutning Ordförande tackade alla deltagare och avslutade mötet. Monica Hjerp Sekreterare Gunilla Karlbom Ordförande Åsa Lovén Justerare Ola Svensson Vice ordförande
Aktivitetsplan 2014 Gren Datum Beslut ort Ansökt Postskidan/Alpint 2014-02-08 Östersund Östersund Postmilen 2014-05-10 Vänersborg Posttrampet 2014-09-13 Sjötorp Idrottsförbundet Postsimmet 2014-08-23 Halmstad Halmstad Bowling 2014-02-22-23 Malmö Malmö Bangolf 2014-05-10 Vänersborg Boule 2014-08-30--31 Stockholm SPIK Triathlon 2014-07-25 Jönköping Golf 2014-09 Isaberg Innebandy 2014-04-14 Göteborg Göteborg, Varberg Kubb 2014-08-23 Halmstad Halmstad Five a side 2015-11-08 Halmstad Förbundet Aktivitetsplan 2015 Gren Datum Beslut ort Ansökt Postskidan/Alpint 2015-02-20--21 Luleå Postmilen 2015-05-09 Västervik Posttrampet 2015-09-12 Bornholm Ludvika/Förbundsarrangemang Postsimmet 2015-06-13 Norrköping Bowling 2015-01-10--11 Karlstad SPIK/PIF Karlstad Bangolf 2015-05-08--09 Västervik Boule 2015-08 Göteborg Triathlon 2015-08-22--23 Stockholm Golf 2015-09-18--19 Linköping Innebandy 2015-04-13 alt 20 Uppsala Kubb 2015-06-13 Norrköping Five a side 2015-11