Bilagesamling KÅRFULLMÄKTIGE 4 2013/2014. 2014-02-06, kl 18.30 i C305

Bilagesamling KÅRFULLMÄKTIGE 4 2013/2014, kl 18.30 i C305

Bilaga 42.1.1 Kårfullmäktige 4 Sidan 1 av 3 Teknologkårens fullmäktige Anmälningsärenden Sektioner Maskinteknologsektionen, vice ordförande Martin Svensson Sedan förra KF har Maskinteknologsektionen: Påbörjat valarbetet för styrelsen 2014/2015. Fortsatt att arbeta med marknadsföring av sektionen och dess subrupper. Arbetet med Maskinteknologsektionen 40 år kör igång på allvar. Deltagit på/kring LARV. Tagit emot nya studenter Hjälpt TVM att hålla en informationskväll för öppen ingång och tekniskt basår. Arbetar på att utveckla och trycka en egen sångbok till firandet i Maj. Geosektionen, Ordförande Harald Börestam rapporterar att sedan 2013-12-05 har följande utförts: Geolussebalen 7/12 Delat ut programtröjor Haft överlämning med gamla styret Detta på gång: Semmeldagen Sponsorsökning Geosektionens födelsedag Hjälpa med minimässan Sektionsmöte Sektionen för Industriell ekonomi, Ordförande Axelina Flote rapporterar att sedan förra KF har följande utförts: Nya styrelseledamöter har tillträtt Projektgrupp för I-konferensen i Luleå HT-14 söks I-pub Tillsatt projektledare för I-case kval rapporterar att fram till nästa KF är detta på gång: Budgetuppföljning vid Luleå tekniska universitet Tfn: 0920-49 25 80 Postgiro: 810674-2 E-post: expedition@teknologkaren.se

Bilaga 42.1.1 Kårfullmäktige 4 Sidan 2 av 3 Teknologkårens fullmäktige Datasektionen, Ordförande Trolle Geuna rapporterar att sedan förra KF har följande utförts: Avhopp Tentacaps Ny lokal Vidare jobb med 3D.DLL rapporterar att fram till nästa KF är detta på gång: Arbeta vidare på 3D Välja nytt styre S.no.p.p. Arbetsmarknadskvällar Bergsskolans studentförening, Ordförande Malin Lestander rapporterar att sedan förra KF har följande utförts: Läxhjälp för högstadieelever Läxhjälp för våra studenter Idrott måndagar, tisdagar och onsdagar fotboll, ishockey och innebandy Pubkvällar Julbord kombinerat med Luciafirande Tentafest med tema Visning av hockeymatcher Hockeyresa till Karlstad. Leksand Färjestad Programråd rapporterar att fram till nästa KF är detta på gång: Läxhjälp för högstadieelever Läxhjälp för våra studenter Idrott måndagar, tisdagar och onsdagar fotboll, ishockey och innebandy Pubkvällar Visning av hockeymatcher Arbetsmarknadsdagar Sektionsmöte vid Luleå tekniska universitet Tfn: 0920-49 25 80 Postgiro: 810674-2 E-post: expedition@teknologkaren.se

Bilaga 42.1.1 Kårfullmäktige 4 Sidan 3 av 3 Teknologkårens fullmäktige Doktorandsektionen, Ordförande Ulrica Lundström rapporterar att sedan förra KF har följande utförts: Deltagit vid LARV, såväl med mässa som med en föreläsning den 23/1. Stort intresse från studenterna att veta mera om livet som doktorand. Ca 350 foldrar delades ut och ca 22 studenter deltog vid föreläsningen. Två mindre arbetsgrupper från styrelsen har arbetat med att se över Doktorandsektionens stadgar och manifest. Ett par möten har genomförts för att pårbörja arbetet med att utveckla Dialogduken från Pedogogisk Idé till att kunna användas av doktorander i samband med Introduktionsutbildningen för nyantagna doktorander. rapporterar att fram till nästa KF är detta på gång: Uppföljning av vårt deltagande vid LARV tillsammans med Personalenheten och Kommunikation och varumärke. Slutföra arbetat med att se över Doktorandsektionens stadgar och manifest. Sektionsmöte 26/2 där rektor kommer att medverka. Ett första utkast till Dialogduken för doktorander är färdig. Slutföra arbetet med ett välkomstbrev till nyantagna doktorander. Ge återkoppling till doktorander med olika anställnings- och försörjningsformer kring vad som framkommit och vad vi gjort för att sprida informationen vidare. Adel Rapporterar på mötet SMK Rapporterar på mötet STUK Rapporterar på mötet Valberedningar Rapporterar på mötet Rapporterar på mötet vid Luleå tekniska universitet Tfn: 0920-49 25 80 Postgiro: 810674-2 E-post: expedition@teknologkaren.se

Teknologkårens styrelse Bilaga 43.1.1 Kårfullmäktige 04-13/14 Sidan 1 av 6 Proposition angående styrdokument för medlemspremiering Bakgrund Efter flera år av oklarheter och olika direktiv gällande medlemspremiering har styrelsen tagit fram förslag till hur medlemspremiering skall fungera för medlemmar i Teknologkåren. Detta kan se olika ut beroende på i vilket avseende, exempelvis rabatter, förtur, exklusivitet osv. Det behöver således inte vara en premiering i form av pengar utan grundtanken är att man som kårmedlem alltid premieras på att vara delaktig i Teknologkårens verksamhet oavsett om det gäller ett event eller inköp i kansliet. Följande reglemente är tänkt som riktlinjer vid planering av event och som kontinuitetsfaktor för att undvika att göra samma misstag som redan begåtts. Förslag till beslut Kårstyrelsen föreslår kårfullmäktige: att bifalla Reglemente för medlemspremiering i enlighet med bilaga 43.1.2. att under VT -14 öppna upp för möjlighet för komplettering av medlemskap under hela studietiden. att bifalla handlingsplan för implementering enligt bilaga 43.1.4. att kårstyrelsen samt sektionsstyrelserna innan årsskiftet 2014/2015 redovisar hur styrdokumenten efterlevs.

Teknologkårens styrelse Bilaga 43.1.2 Kårfullmäktige 04-13/14 Sidan 2 av 6 Reglemente för medlemspremiering Fastställd av KF. Teknologkåren bör i alla möjliga sammanhang premiera sina medlemmar. Det är viktigt att poängtera att premiering kan ske på olika sätt; det kan vara förmånligare priser, förtur till event eller kanske helt exklusiva event för medlemmar. Gällande ekonomisk premiering är grundtanken att de som är och har varit medlemmar under hela sin studietid och på så vis trott på och stöttat Teknologkårens arbete skall premieras. Naturligtvis skall de som varit medlemmar under en övervägande del av, men inte hela, sin utbildning också gynnas. Därför finns det en ytterligare nivå av medlemspris som gäller för de som under hela sin utbildningstid varit medlemmar förutom under maximalt ett år. Denna mellannivå skall användas vid ekonomisk premiering av dyrare event eller varor. Med Teknologkåren avses alla delar av organisationen, dels på central och dels på sektionsnivå så som subgrupper och utskott. Hantering av medlemspremiering i det dagliga arbetet regleras i Policy för medlemspremiering.

Teknologkårens styrelse Bilaga 43.1.3 Kårfullmäktige 04-13/14 Sidan 3 av 6 14. Medlemspremiering Fastställd av KS 2014-01-17. 14.1. Bakgrund Teknologkåren skall i alla möjliga sammanhang premiera sina medlemmar. Det är viktigt att poängtera att premiering kan ske på olika sätt; det kan vara förmånligare priser, förtur till event eller kanske helt exklusiva event för medlemmar. Gällande ekonomisk premiering är grundtanken att de som är och har varit medlemmar under hela sin studietid och på så vis trott på och stöttat Teknologkårens arbete skall premieras. Naturligtvis skall de som varit medlemmar under en övervägande del av, men inte hela, sin utbildning också gynnas. Därför finns det en ytterligare nivå av medlemspris som gäller för de som under hela sin utbildningstid varit medlemmar förutom under maximalt ett år. Denna mellannivå skall användas vid ekonomisk premiering av dyrare event eller varor. 14.2. Ekonomisk premiering vid Teknologkårens varuförsäljning För att beräkna försäljningspriser på dyrare varor, t ex ringar, mössor och overaller skall följande modell användas: Rabatt Pris Kommentar Full Inköpspris + 20 % vinst Medlemspris Halv Inköpspris + 20 % vinst + ytterligare 15 % påslag Mellannivå Ingen Inköpspris + 20 % vinst + ytterligare 30 % påslag Icke medlemspris Vid små summor (mindre än 100 kr vid full rabatt) skall priset för icke medlemmar vara 50 % högre än för medlemmar. 14.3. Event anordnade av Teknologkåren Generellt ska alla event anordnas så att medlemmar premieras. Exakt hur detta sker måste utarbetas för varje enskilt event, men skall hålla sig till något eller flera av nedan följande koncept.

Teknologkårens styrelse Bilaga 43.1.3 Kårfullmäktige 04-13/14 Sidan 4 av 6 14.3.1. Samarbete mellan kansli och organisatör Det är att föredra att biljettförsäljning och övrig försäljning sker i kansliet då service och tillgänglighet kan garanteras. Dock ställer detta vissa krav på organisatörerna, t ex att i god tid informera kansliet om kommande event där försäljning skall hanteras via kansliet. Organisatörerna skall i god tid före ett event även diskutera med kanslichef om vilken typ av premiering och/eller kansliets roll vid varje enskilt event. 14.3.2. Budgetering Vid budgetering skall budget gå jämt ut om alla besökare är kårmedlemmar samt inräknat en post för övriga utgifter motsvarande 10 % av totala utgifterna, exempel: Intäkter Utgifter Kårbiljetter 100 st á 100 kr 10 000 kr Kuvertpris á 50 kr -5 000 kr Biljetter 0st á 130 kr 0 kr Dekoration -1 000 kr Underhållning -1 600 kr Ljud och Ljus -1 500 kr Övrigt -900 kr Totalt 10 000 kr Totalt -10 000 kr Resultat 0 kr Detta betyder att i det fall då icke kårmedlemmar går på sittningen genereras ett överskott motsvarande mellanskillnaden i biljettpris. 14.3.3. Ekonomisk premiering Helt enkelt ett bättre pris för kårmedlemmar. Prisskillnaden skall vara minst 30 % dyrare för icke kårmedlemmar. Vid dyrare event, t ex Av4ningen, används samma modell som för försäljning av dyrare varor. 14.3.4. Exklusivitet Event som är helt exklusiva för kårmedlemmar. 14.3.5. Förtur Kårmedlemmar har förtur till event. Antingen genom möjlighet att köpa/boka biljett tidigare än icke medlemmar där sista delen av anmälningstiden är öppen för alla om det finns platser kvar. Alternativt genom att vid överbokat event ge förtur till kårmedlemmar före icke medlemmar. Det kan även vara så att platserna är segregerade till förmån för medlemmar, t ex 70 % till medlemmar och 30 % till icke medlemmar.

Teknologkårens styrelse Bilaga 43.1.3 Kårfullmäktige 04-13/14 Sidan 5 av 6 14.4. Utbildningsbevakning På sikt är det intressant att premiera medlemmar även vad gäller utbildningsbevakning. För tillfället finns ingen bra modell för detta utan bör tas upp i kommande verksamhetsplan. 14.5. Studentbostadsservice Kårstyrelsen skall arbeta för att införa ett krav på kårmedlemskap vid tecknande av hyreskontrakt vid Studentbostadsservice. 14.6. Möjliga specialfall Praktik o o Praktik enligt utbildningsplan: Ses som normala studier och medlemskap skall lösas för att räknas till rabatter. Praktik utanför studieplan: Ses inte som normala studier så länge som studenten inte är terminsregistrerad. Är studenten terminsregistrerad ses det som Praktik enligt utbildningsplan. Utlandsstudier Ses som normala studier och medlemskap skall lösas för att räknas till rabatter. Exjobb Ses som normala studier och medlemskap skall lösas för att räknas till rabatter. Studieuppehåll Om det går till enligt LTUs regler är det inget problem då studenten i så fall inte är terminsregistrerad. Är studenten terminsregistrerad ses det som normala studier. 14.7. Möjlighet att komplettera medlemskap Medlemskap för senast föregående läsår kan kompletteras till det pris som gällde för aktuellt läsår.

Teknologkårens styrelse Bilaga 43.1.4 Kårfullmäktige 04-13/14 Sidan 6 av 6 Handlingsplan för implementering av medlemspremiering Centalt Försäljning Kan implementeras till LP3 Event Kan implementeras till LP3 på ej påbörjade event. Pågående event avslutas enligt plan och återkommande event justeras mellan omgångarna. Sektioner Försäljning Implementering till HT-14. Sektionerna får självklart implementera tidigare om det finns förutsättningar för det dock senast terminsstart HT-14 Event Kan implementeras till LP3 på ej påbörjade event. Pågående event avslutas enligt plan och återkommande event justeras mellan omgångarna. Subgrupper Implementering till HT-14. Subgrupperna får självklart implementera tidigare om det finns förutsättningar för det dock senast terminsstart HT-14 Kårföreningar Kårföreningar kan inte styras av Teknologkårens styrdokument, men bör uppmuntras att följa samma mall för medlemspremiering. Policyn bör även ligga till grund för framtida samarbeten med kårföreningarna. Risker Extremfall Individer som haft uppehåll längre än ett år riskerar att inte få möjlighet att komplettera medlemskap bakåt i tiden. Åtgärdsförslag Individuell prövning för varje sådant enskilt fall. Efterlevnad Det är svårt att kontrollera hur dessa styrdokument efterlevs. Åtgärdsförslag Teknologkåren centralt samt sektionerna bör inkomma med rapporter till fullmäktige om hur premieringen ser ut under varje del av organisationen efter implementering.

Teknologkårens styrelse Bilaga 43.2.1 Kårfullmäktige 04-13/14 Sidan 1 av 5 Proposition Teknologkårens centralorganisationsstruktur Beskrivning Som ledamot i Teknologkårens styrelse har man i dagsläget ett behov av att se frågor ifrån två synvinklar; den strategiska (i egenskap av styrelseledamot) och den operativa (som del av Teknologkårens ledningsgrupp). Detta är i många fall svårt, då ett nära arbete med ett projekt kan skapa hemblindhet för den långsiktiga planen. Även tidsaspekten blir ett problem, då det operativa arbetet inom Teknologkåren som får verksamheten att gå runt tar en icke oansenlig del av en ledamots arbetstid. Detta lämnar lite tid till såväl de strategiska frågorna som till utveckling av verksamheten. Genom att skilja Kårstyrelsen från Ledningsgruppen ges större möjligheter till att utveckla de båda arbetsområdena. Styrelsen leds som tidigare av Teknologkårens presidium och sammansätts i övrigt av en representant från vardera sektionsstyrelse. Detta bör skapa en starkare koppling mellan kår och sektioner, samt ge sektionerna både mer insyn och större påverkansmöjligheter i verksamheten. Ledningsgruppen fortsätter att se ut som den gör idag, inklusive arvoderingar, för att driva den dagliga verksamheten och genomföra Teknologkårens olika projekt. Kårstyrelse Kårstyrelsen är, precis som idag, det organ som svarar mot fullmäktige. Ledamöterna är inte arvoderade, dock bör det budgeteras för resor så att off-campussektionerna har en rimlig möjlighet att ta sig till varje möte. Sammanträden är tänkt att följa KFs modell med 6-7 möten per år och ledamötenas roll är att behandla material och inte skapa material. Det blir mer av en beställarorganisation mot ledningsgruppen som på uppdrag av styrelsen tar fram material. Sammansättning Presidium Kårordförande Vice kårordförande Ledamöter från följande sektionsstyrelser Bergsskolan studentförening Datasektionen Doktorandsektionen Geosektionen Kirunasektionen Maskinteknologsektionen Sektionen för Industriell ekonomi vid LTU Studentföreningen campus Skellefteå

Teknologkårens styrelse Bilaga 43.2.1 Kårfullmäktige 04-13/14 Sidan 2 av 5 Behörighet Kårstyrelsen kommer att vara behörig under i stort sett samma förhållanden som tidigare; Kårstyrelsen är beslutsför om kårordförande eller vice kårordförande samt minst fyra andra ledamöter måste vara närvarande. Kårordförande har utslagsröst. Val Styrelsens presidium valbereds av fullmäktiges valberedning och väljs av fullmäktige precis som det gör idag. Sektionerna nominerar en representant vardera till fullmäktiges valberedning som föreslår en grupp till fullmäktige. Ledningsgrupp Ledningsgruppen sammansätts enligt nedan och för att synliggöra de tänkta och verkliga arbetsuppgifterna för informationsenhetens ordförande föreslås en namnändring på posten till kommunikationsstrateg. Presidieenheten är inte att förväxla med presidiet. Presidieenheten blir således den enhet som samlar stödfunktionerna (presidiet samt kommunikationsstrateg) inom ledningsgruppen. Sammansättning Presidieenheten Kårordförande Vice kårordförande Kommunikationsstrateg Utbildningsenheten Utbildningsenhetens ordförande Utbildningsenhetens vice ordförande (icke arvoderad) Sociala enheten Sociala enhetens ordförande Huvudstuderandeskyddombud (icke arvoderad) Phaestmästare (icke arvoderad) Arbetsmarknadsenheter Arbetsmarknadsenhetens ordförande Projektledare LARV Val Ledningsgruppen valbereds av fullmäktiges valberedning varpå fullmäktige sedan väljer. Kansli Kansliet får en oförändrad roll och svarar mot kårstyrelsen och arbetsleds i daglig verksamhet av presidiet.

Teknologkårens styrelse Bilaga 43.2.1 Kårfullmäktige 04-13/14 Sidan 3 av 5 Riskanalys Prioriteringar Det finns en risk att ledamöterna kommer få svårt att skilja på sektionens/ledningsgruppens och kårens intressen i olika frågor. Ledamoten riskerar alltså att agera för sin sektions/ledningsgrupps bästa istället för kårens bästa i kårstyrelsen vilket kan innebära att fel besluts fattas och Teknologkåren i helhet förlorar trots att en enskild delorganisation vinner på beslutet. Det finns även en risk att ledamoten får svårt att prioritera mellan kårstyrelse och sektionsstyrelse/ledningsgrupp. Därmed riskerar ledamoten att vara mindre insatt i frågor än vad som krävs. Åtgärdsförslag På lång sikt ligger det i varje delorganisations intresse att dess representant är tillräckligt insatt i kårstyrelsens arbete för att driva hela organisationen framåt. Detta borde göra det intressant för delorganisationen att organisera sin egen verksamhet på ett sätt som gör det möjligt för representanten att vara fullt insatt i kårstyrelsens frågor och arbete. Det ligger naturligtvis också i KFs intresse som kontrollorgan till kårstyrelsen att de valda ledamöterna alla arbetar för Teknologkårens bästa. Detta gör valen och uppföljningen på styrelsens arbete viktiga för att säkerställa att styrelsen utför det den är tillsatt att göra verka för Teknologkårens bästa. Brådskande ärenden Då kårstyrelsen kommer att ha relativt långt mellan varje sammanträde kan det försvåra vissa beslutsförfaranden och byråkratisera vissa moment. I dagens system fungerar det genom att styrelsen fattar så kallade Per Capsulam-beslut, alltså protokollförda beslut mellan styrelsemöten. Då det kommer vara svårt att samla styrelsen mellan sammanträden kan det bli ett problem att behandla frågor som kräver snabba beslut. Åtgärdsförslag Vid brådskande ärenden föreslås ledningsgruppen lämna yttrande till presidiet, som är styrelsen företrädare mellan sammanträden, som efter det tar ett presidiebeslut i frågan. Presidiebeslutet redovisas på nästkommande styrelsemöte och godkänns alternativt förkastas av styrelsen i det läget. På samma sätt fungerar det i dagsläget, men funktionen används mycket sällan. Operativa frågor Det finns en risk att kårstyrelsen får en del operativa frågor på sitt bord, exempelvis ansökningar till fonder osv. Åtgärdsförslag För att hålla operativa frågor på rätt nivå, alltså ledningsgruppen, bör alla operativa besluts tas på den nivån. Vad gäller ansökningar och liknande ärenden föreslås samma förfaringssätt som för brådskande ärenden, dvs att ledningsgruppen lämnar ett yttrande som ligger till grund för ett presidiebeslut.

Teknologkårens styrelse Bilaga 43.2.1 Kårfullmäktige 04-13/14 Sidan 4 av 5 Omvärldsbevakning LinTek i Linköping gjorde under förra verksamhetsåret en stor utredning 1 om sin egen organisation och lämnade förslag på hur den borde utvecklas. I studien gjordes en omfattande omvärldsbevakning inom Reftec där flertalet kårer idag arbetar med en separat styrelse och ledningsgrupp. För att inte lägga onödig tid på en egen utredning har denna utredning varit till stor hjälp i vår analys. LinTek hade en snarlik struktur som vi har i dagsläget och kom fram till följande: 1. Stärk ledningsfunktionen inom LinTek. Styrelsen behöver ges möjlighet att börja arbeta mer som en styrelse med ökat strategiskt arbete, mer fokus på målstyrning, uppföljning och granskning. Det måste skapas en stark grupp med erfarenhet och kompetens för att det ska bli möjligt att driva en samlad organisation med ökad kontinuitet, där kårstyrelsen styr mot de mål som kårfullmäktige satt upp 2. Bygg en organisation som aktivt behåller erfarenhet och kunskap inom organisationen genom ökad kontinuitet och erfarenhet i organisationen, 3. Inför en ny styrmodell som inbegriper mer än budget och ekonomistyrning - med fokus på uppföljning och måluppfyllelse för brukarna (studenterna) och organisationen. 4. Inför en ny delegationsstruktur inom organisationen som skapar förutsättningar för ovan nämnda förändringar. Detta innebar att förslaget till handlingsplan som fullmäktige sedan hade att förhålla sig till var följande: Inför en kårstyrelse med ledamöter utanför kårledningen som skall arbeta strategiskt och granskande. Kopplar till prioriterat område nummer ett och två. Renodla kårledningen till att endast innehålla de heltidsarvoderade. Kopplar till prioriterat område nummer fyra. Inför överlappande mandat för kårledningen. Kopplar till prioriterat område nummer två. Ta fram metoder för ökad, strategiskt, internrekrytering. Kopplar till prioriterat område nummer två. Utveckla fullmäktiges målstyrning. Kopplar till prioriterat område nummer tre och fyra. Inför styrdokument, som ägs av styrelsen, med riktlinjer och regler som olika projekt skall förhålla sig till. Kopplar till prioriterat område nummer tre. Flytta val av kårledningen och övriga projektledare till den nya kårstyrelsen. Kopplar till prioriterat område nummer fyra. Se över vilka av de reglementen som finns i dagsläget som egentligen borde ägas av styrelsen och slå ihop kvarvarande till ett enda reglemente. Kopplar till prioriterat område nummer tre och fyra. 1 Utredningen finns att läsa i sin helhet här.

Teknologkårens styrelse Bilaga 43.2.1 Kårfullmäktige 04-13/14 Sidan 5 av 5 Efter det att Teknologkårens styrelse vägt in de förhållanden som just vi står inför har vi valt att lämna detta förslag. Förslag till beslut Kårstyrelsen föreslår kårfullmäktige att att anta organisationsstruktur för Teknologkåren centralt i enlighet med detta förslag, med start verksamhetsåret 2014/2015. uppdra till kårstyrelsen att konsekvensrevidera styrdokument så de överensstämmer med förslaget samt redovisa dessa vid KF-5.

Bilaga 45.2.1 Kårfullmäktige 05-13/14 Sida 1 av 1 Resutatet av uträkningar 3010 Kåravgifter Medlemsavgift Luleå helår 1 800 450 810 000 kr Medlemsavgift Luleå halvår 160 250 40 000 kr Medlemsavgift Ske-å, Kiruna, Filipstad och distans helår 250 180 45 000 kr Medlemsavgift Ske-å, Kiruna, Filipstad och distans halvå 30 100 3 000 kr Summa 2 240 898 000 kr 3010 Kåravgifter Antal År 14-15 År 15-16 År 16-17 Antal medlemmar campus 1500 Medlemsavgift Luleå helår 1 200 450 540 000 900 405000 600 270000 Medlemsavgift Luleå 3år 300 1 000 100 000 100 000 100 000 600 200000 200000 200000 900 300000 300000 300000 Antal medlemmar offcampus (ej halvår) 250 Medlemsavgift Ske-å, Kiruna, Filipstad och distans helår 150 180 27 000 100 18000 50 9000 Medlemsavgift Ske-å, Kiruna, Filipstad och distans 3år 100 400 13333 13333 13333 150 20000 20000 20000 200 26667 26667 26667 Medlemsavgift Ske-å, Kiruna, Filipstad och distans halvår 30 100 3 000 3 000 3000 Summa 683 333 kr 759 333 kr 942 000 kr Teknologkåren Kansli Organisationsnummer: Hemsida: www.teknologkaren.se vid Luleå tekniska universitet Tfn: 0920-49 25 80 897000-5388 E-post: kansli@teknologkaren.se

Bilaga 46.2.1 Kårfullmäktige 4-13/14 Sidan 1 av 8 Teknologkårens fullmäktige Ledningsgruppens rapport till KF 4 13/14 Oscar Kööhler Kårordförande Ordfrad Fortsatt bra diskussioner på Ordfrad gällande sektionernas och kåren centralts organisation och styrning. Dessutom diskussion om implementering av medlemspremiering. US Vid sammanträdet i december beslutades bland annat om en innovationsstrategi för LTU som syftar till att ta till vara på och kommersialisera idéer och uppfinningar som genereras inom utbildning och forskning. Kårernas representanter lade stor vikt vid att diskutera våra medlemssiffror och hur LTU förhåller sig till det relativt bristande medlemsunderlaget. Generellt ställer sig LTU bekymrade till en låg medlemsanslutning men vill inte ta i frågan om huruvida LTU har något ansvar i frågan. Verksamhetsuppdrag Fortsatta diskussioner om kårernas verksamhetsuppdrag har förts med Rektor och Chef VSS. Från kårernas sida känner vi ett bristande intresse från LTU att förhandla varpå vi författade ett öppet brev till universitetsledningen. Efterverkningarna av det har gett att vi fått ta ställning till ett helt nytt förslag från LTU. I skrivande stund vet jag inte mer om detta utan kommer att ta upp det på mötet om det finns mer att berätta. Öppet brev Vi riktade ett öppet brev från kårerna till universitetsledningen för att belysa ett antal missförhållanden vi som studenter ser. Det handlar bland annat om hur vi som studerar vid LTU ses i förhållande till möjliga nya studenter. Det läggs oerhörda resurser på rekrytering, men vi har inte ens 50 microvågsugnar att dela på vid campus Luleå. För att läsa brevet klicka här! KORK/VORK Hade en mycket givande konferens med KORK och VORK i Kiruna där vi bland annat diskuterade medlemsavgifter, organisation, verksamhetsuppdrag och en massa annat. Nya och spännande idéer att ta med tillbaka till vårt eget arbete.

Bilaga 46.2.1 Kårfullmäktige 4-13/14 Sidan 2 av 8 Teknologkårens fullmäktige Linus Persson Vice Kårordförande Jobbar fram ett förslag till ett nytt medlemspris Har tagit fram en ny medlemsmodell som sträcker sig över 3 år. Har också sett över en avveckling av terminsmedlemskap. Kollar fortfarande på alternativa betalmetoder. IT-beredning Det har varit halvårs utvärdering, för att ser vilka projekt som ligger i pipeline. Samt så ska LTU se över att inför ett nytt budgetverktyg. SLS Haft möte med Ordförande och Sponsoransvarig tillsammans med Luleå studentkår för att se över hur SLS ska finansernas i framtiden. Samt börjat jobbet med att hitta en ny Ordförande för stiftelsen. Överlämning GEO Har tillsammanse med KO haft möte med nya geostyret för att prata lite om hur TKL s organisation är uppbyggd. Budget Börjat lite smått att titta på budgeten inför kommande verksamhetår. VORK / KORK Tillsammans med KO så genomfördes VORK/KORK för Luleå i Kiruna. Det var många givande diskussioner, bland annat så handlade de mycket om organisation och budgetarbete. LARV Deltagit på LARV både under dagen och på banketten.

Bilaga 46.2.1 Kårfullmäktige 4-13/14 Sidan 3 av 8 Teknologkårens fullmäktige Thule Brahed Utbildningsenhetens ordförande Kunskapsmentorerna Första omgången av Kunskapsmentorerna är avslutad on ny rekrytering är påbörjad. Utvärdering är utskickad till både adepter och mentorer som deltagit under terminen samt gemensam avslutning med mentorer och en separat för samtliga adepter och mentorer. Det har även tagits fram en handbok för alla deltagande adepter. Arbetet med implementering av Kunskapsmentorerna i LTUs ordinarie verksamhet fortskrider. RUBIK Utbildningsansvariga från Sveriges teknologkårer var på besök i Luleå. Bl.a. diskuterades in- och utresande studenter, hur hantering sker av studentärenden samt ett nationellt samarbete med TKLs kurswiki. Utbytet mellan kårerna är väldigt givande. Studentärenden Det har kommit flera studentärenden från campusorter utanför Luleå. Stora ärenden som har kommit upp i Luleå har även upptäckts ha bristfällig uppföljning. För att kunna hantera dessa bättre har arbetet påbörjats med en fullständig uppföljningsdatabas. Samma fråga har diskuterats med RUBIK. Arbetet med att utveckla en bättre uppföljningsdatabas för studentärenden går framåt. Förhoppningen är att det ska gå att söka efter enskilda lärare eller fall. Det ska dessutom göras kontinuerlig uppföljning av UBS i databasen för att säkerställa att inkomna studentfall är avslutade. Programrådsmöten Mallen på hur programråd ska hållas är ute på revidering hos Universitetets granskningspersonal och högst ansvariga. Feedback från utbildningsledare som ska hålla i mötet har hittills varit positiv. Detta leder till att delar av programrådens uppgifter förändras till viss del och att de ska bli mer deltagande i diskussioner istället för att endast avge rapporter. Målet är att samtliga programrådsrepresenanter ska få en bra överblick av hela utbildningen och aktivt delta i diskussioner som kan förbättra programmet på olika punkter. LTU Gör uppföljningar på alla utbildningar som utvärderats från UKÄ, framförallt på de utbildningar som fått bristande kvalitet. Planerar strategiska satsningar för framtidens utbildning på LTU. Har suttit med i arbetsgrupp som tagit fram en ny utvärderingsmodell för utbildningarna. Den är nu antagen vid LTU och ska påbörjar denna termin. Sitter med i en arbetsgrupp som ger förslag på att premiera duktiga pedagogiska lärare med titel Excellent lärare samt löneförhöjning. Deltagit i uppstarten på räknestugorna i matte och fysik från TVM. Det är nya studenter som driver dem och intresset pekar på att kårerna skulle kunna överta vissa uppgifter i framtiden. Följer bibliotekets planering på ombyggnation och ger feedback på typer av studieplatser och grupprum. Vardaglig representation.

Bilaga 46.2.1 Kårfullmäktige 4-13/14 Sidan 4 av 8 Teknologkårens fullmäktige Maxime Koitsalu Utbildningsenhetens viceordförande Internationellt Deltagit i flera möten med internationella office och diskuterat inresande studenter. RUBIK Organiserat och hållt i Rubik-möte tillsammans med Thule. Har varit väldigt givande. Johan Albihn Sociala enhetens ordförande Lilla Nolleperioden Under vecka 4 genomfördes Lilla Nolleperioden för de 33 studenter som började på Teknisk Basår och Bygg och Anläggning. På måndagen kördes en kårgemensam Kårkväll med dryga hundratalet besökare som fick en föreläsning i engagemang, bjöds på tacobuffé och tävlade i musikquiz. Tisdag eftermiddag höll jag den sedvanliga alkoholföreläsningen, dock med ett ganska lågt deltagarantal. Under onsdagskvällen togs de nya studenterna hand av sektionerna. Torsdag kördes startblocket och jag höll föreläsningen 10 snabba tips för dina studier. Fredag kväll var det Lilla VKM med 73 nöjda gäster. Höstens Nolleperiod Har startat upp Nolleperiodsgruppens arbete, samt utvecklat överlämningsrutinerna för att öka kontinuiteten. Planeringen av phösarutbildningen är igång, och jag har planerat Skellefteås phösarutbildning tillsammans med deras Överphösare och Studenthälsan. TKL-enkät I slutet av LP2 skickades en enkät ut angående Teknologkårens arbete. Grunden till detta var en studentrapport som gjordes innan jul angående vårt kundbemötande som organisation. Det har länge varit ett problem att Teknologkåren saknar enkla, naturliga kanaler för feedback m.m. och en studentenkät var ett av flera förbättringsförslag som kom fram i och med rapporten. 243 studenter svarade, och en sammanställning av svaren kommer att presenteras tillsammans med en åtgärdsplan för belysta problemområden. Studieplatser F-huset SBN lämnar sitt gamla personalrum i F-huset, och detta kommer att göras om till öppna studieplatser. Tillsammans med Studentservice har Kårerna varit drivande i arbetet med att ta fram specifikationerna för hur dessa studieplatser skall utformas, och detta kommer sedan att fungera som den standard som även övriga öppna studieplatser skall anpassas till. Köket kommer rivas ut och mikrovågsugnarna som står där i nuläget kommer att flyttas ner till Gelbe. Lokalen kommer sedan målas om och möblering och belysning kommer sättas upp. Beräknad byggstart i mars ungefär.

Bilaga 46.2.1 Kårfullmäktige 4-13/14 Sidan 5 av 8 Teknologkårens fullmäktige Niklas Brynolf Phaestmästare Sexmästaremöte Bokat in datum för årets första sexmästaremöte. Rekrytering Rekrytering till Phaestmästeriet pågår fortfarande. Phaest.se Phaest.se har uppdaterats med datum för kommande events. Overallsinvigning Datum för overallsivigning ska sättas.

Bilaga 46.2.1 Kårfullmäktige 4-13/14 Sidan 6 av 8 Teknologkårens fullmäktige Therese Sveitz Arbetsmarknadsenhetens ordförande Sektionerna Projektgrupp Som skall ta fram hur Teknologkårensorganisation skall arbeta med marknadsföring, sponsring och evenemang gemensamt sammansätts med sin grund i de workshops som hållits under hösten. Utbildning Engagerade inom Teknologkåren skall känna att de växer både personligt och karriärmässigt med sin post under det år som de sitter. Den tredje utbildningen om presentationsteknik genomförs kommer att genomföras i februari. Företagsenkät och Studentenkät En företagsenkät och en studentenkät gick ut till alla Teknologstudenter under läsperiod 2. Enkäterna är näringslivs- och karriärbundna i sina frågeställningar. Studentenkäten är till för att stämma av vad teknologstudenter på campus är intresserade av för näringslivsevent. Det som framkommit var att studenter önskar studiebesök, kvällsevent och lunchföreläsningar. Främst aktiviteter med företag och därefter inspirationsevent. Inte lika eftertraktat var karriärförberedandeevent. ARG-möte med Akzo Nobel Arbetsmarknadsgrupper på de sju största kårerna sammanträde med Akzo nobel i början på januari. ARG diskuterade kring employer branding med Akzo Nobel då de i dagsläget har svårt att nå ut med vad de sysslar med till studenter. ARG valde in nya styrelsemedlemmar och tackade av de som gjort sitt år i styrelsen. Träff med projektet VÅGA om entreprenörsdagen Entreprenörsdagen kommer äga rum i det snart invigda Vetenskapenshus i centrum. Våga har tillsatt en fokusgrupp där Teknologkåren har en plats. Gruppen tar tillsammans fram idéer för att skapa en attraktiv mötesplats under entreprenörsdagen i samarbete med bl.a Geektown. Marknadsfört under LARV Enheten har i år satsat med både tryckt material i alla företagens välkomstkuvert och genom träffar med många av företagen på LARV att informera om alla möjligheter som finns att besöka universitet resterande tid på året. Det märks redan att många företag visar intresse för att besöka LTU snart igen. VT Planering Under våren kommer ett antal lunchföreläsningar, kvällsevenemang och andra aktiviteter äga rum. Dessa planeras i dagsläget och mer information kommer löpande i veckomail och på Facebook. Evenemang sedan förra KF Musikquiz med Teknologkåren Utbildning för Geostyret och Maskinstyret i ledarskap Överlämning med Geosektionens nya styrelse Teambuilding med kårstyrelsen VIP-kväll med LYXX

Bilaga 46.2.1 Kårfullmäktige 4-13/14 Sidan 7 av 8 Teknologkårens fullmäktige Sanna Dahlberg Projektledare för LARV Lunchmöte Gruppansvariga Varje vecka möte med de gruppansvariga i LARVs projektgrupp där vi diskuterar fortsatt arbete med projektet och tar upp eventuella problem. LARV PREP WEEK Under vecka 50 erbjöd LARV olika aktiviteter för att förbereda studenterna redo inför vecka fyra. Under veckan var det allt från föreläsningar, katalogsläpp, musikquiz och luciafika. Teambuilding med Ledningsgruppen 5-7 december I Piteå med större delen av ledningsgruppen. ARGast i Tänndalen 4-8 januari Tillsammans med arbetsmarknadsgruppen inom Reftec och Azko Nobel. Stormöte med LARV-crew Har tillsammans med min projektgrupp hållit i stormöte för LARV-crew där information om LARV gavs den 20 januari. Genomfört LARV- mässa, bankett och event Under vecka fyra genomfördes Luleå Arbetsmarknadsdagar med aktiviteter under hela veckan med syfte att skapa kontaktytor mellan studenter och näringslivet. Onsdagen den 22 januari arrangerades även en arbetsmarknadsmässa med 110 utställare. Dagen avrundades med den årliga LARVbanketten där engagerade och företagsrepresentanter minglar under mer avslappnade former. Detta arrangemang kan benämnas lyckat efter den feedback vi fått från både näringslivet och engagerade. Utvärderingar I dagarna går utvärderingar ut till de engagerade och företagen, allt för att kunna utveckla och förbättra LARV 2015. Uniaden 28 januari Besökte Uniaden som är Umeås arbetsmarknadsmässa

Bilaga 46.2.1 Kårfullmäktige 4-13/14 Sidan 8 av 8 Teknologkårens fullmäktige Tomas Vannucci Informationsenhetens ordförande Hemsidan Är lanserad men fortfarande under löpande utveckling. Sektions-hemsidor I med att TKL s nya hemsida är i grunden klar ligger nu fokus på att starta upp utvecklingen av sektionernas hemsidor. I första rundan av utveckling kommer Geo, I och Data delta. Studentfolder till gymnasieelever I sammarbete med LS har en folder tagits fram. Den riktar sig till potentiella studenter och fokuserar på att introducera studentlivet och kårerna. Alla omkostnader till detta projekt betalas av LTU. Kårerna informerar Projekt under uppstart Övrigt Försett valberedningen med bordspratare och affischer Har påbörjat att konstruera layouten till den sammanställda säljportfolion som riktar sig mot företag. Försett AO med grafiskt material till LARV kuverten Assisterat under lilla Nolle-p och LARV