1 Närvarande Ledamöter: Ridell, Karin Universitetslektor, ordförande Haglund, Anders Tandläkarstuderande Lundgren-Svensson, Ingegärd Tandsköterska Olsson, Henrik Klinisk assistent Olsson, Lars-Ingmar Kanslichef Sonesson, Mikael Universitetsadjunkt Ström, Linda Tandsköterska Ledamot med endast närvaro- och yttranderätt: Moberg, Ann-Christin Tandsköterska, huvudskyddsombud Hamberg, Kristina vikarierande sekreterare KAJM Frånvarande Ledamöter: Rosén, Bengt Parktekniker, Akademiska Hus 53 Sammanträdets öppnande Ordföranden hälsar välkomna och förklarar sammanträdet öppnat. 54 55 56 Godkännande av dagordningen Val av justeringsperson Föregående protokoll (2010-09-13) KAJM beslutar att godkänna dagordningen med tillägg a - f under övrigt. Linda Ström utsedd till justeringsperson 2010-09-13-2010-12-31. 44 B Lars-Ingmar Olsson redogör för Revision av miljö-ledningssystem vid Malmö högskola. Se under rapport från Miljörådet. Postadress Besöksadress Tel Fax Internet E-post Malmö högskola Carl Gustafs väg 34 040-665 70 00 040-92 53 59 www.mah.se Kristina.hamberg@mah.se Odontologiska fakulteten 205 06 Malmö
2 57 Meddelanden a) Rapport från Anpassnings- och rehabiliteringsgruppen b) Rapport från Miljörådet c) Rapport från Centrala jämställdhets- och mångfaldsgruppen Kristina Hamberg rapporterar från anpassnings- och rehabiliteringsgruppen att just nu finns ingen långtidssjukskriven personal. Diskussion om rapportering av korttidsfrånvaro. Ingegärd Lundgren-Svensson rapporterar från Miljörådsmöte 2010-11-02. Utbildningen Grundläggande miljöutbildning för lärare och forskare pågår, litet deltagarantal hittills, OD har varit väl representerade. Rapporten Revision av miljöledningssystem vid Malmö högskola diskuterades på ett förvaltningschefsmöte där Lars-Ingmar Olsson deltog. Halina Ettelin arbetar med en miljöaspektlista enl ISO 14001. Ingegärd Lundgren-Svensson har tilldelats kemikaliehantering. Halina Ettelin kommer till OD och diskuterar innehåll med Ingegärd Lundgren-Svensson och Kristina Hamberg. Miljörådet gick igenom handlingsplan 2009-2012. En ny Miljöutredning måste göras, den som finns är från 2004. Mikael Sonesson rapporterar från möte i oktober: - En grupp som ska anlita föreläsare i jämställdhet och mångfald utsågs. Rekryteringen ska ske från forskare/lärare som forskar/undervisar vid Malmö högskola. Cristina Liljeroth, GF, är ansvarig för gruppen. - Malmö högskolas årsredovisning för 2010 diskuterades. - Komplettering av Jämställdhet och mångfaldsplan 2009-2011 ska eventuellt kompletteras.
3 Lokal utvärdering av Jämställdhets och mångfalds arbete på OD ska fyllas i. Lars-Ingmar Olsson distribuerar blankett. Representant för genusperspektiv på OD under Daniel Nebels föräldraledighet är inte tillsatt. d) Rapport från Centrala skyddskommittén e) Ombyggnad plan 1 samt desinfektion av slangar Karin Ridell meddelar vilka punkter som togs upp på CSK 2010-11-08. Företagshälsovården redovisade använda timmar 2010-08- 01 t o m 2010-10-31. OD har lågt antal timmar. Hälsoundersökningar från företagshälsovården startar eventuellt VT 2011 eller HT 2011 på OD. Lars- Ingmar Olsson undersöker hur hälsoundersökningarna kan utföras på OD, samt om när information vad undersökningen innebär kan ges till till OD:s personal. Alkohol- och drogpolicy för både personal och studenter kommer i ny version. Anders Haglund tar reda på vad OD:s studentkår har för policy vid utskänkning av alkoholhaltiga drycker. Nästa möte CSK 2011-01-10 Lars-Ingmar Olsson meddelar att ombyggnad på plan 1 planeras. Det behövs fler klinikplatser, ska vara klart HT 2011. På kliniksalar vid behandlingsplatser kommer glasflaskor att monteras, i dessa läggs klortabletter för desinfektion av slangar. f) Studentskyddsombud Anders Haglund Tandläkarutbildningen K 7 har utsetts till studentskyddsombud av studentkåren OD.
4 57 58 59 60 Rapporterade arbetsskador och tillbud, bilaga 26 Inköp HLR- Hjärtstartaredefibrillator, bilaga 24 Kvalitetsråd 28 Introduktion av nyanställda Anmälda arbetsskador 11 st. studenter och 2 st. personal. Övervägande arbetsskador är stickoch skärskador. Diskussion om vilka avdelningar som använder gamla eller nya sprutor och kanyler. KAJM tar kontakt med TVN och hör vad som gäller. KAJM tar kontakt med GUN om vikten av att följa upp och att få ner arbetsskador under utbildningsmoment på klinik vid patientbehandling. KAJM diskuterar med GUN om sammanställning av arbetsskador kan användas i undervisningssyfte. Samtidigt tas frågan upp med GUN om hur KLARA ( kemikalieinformationssystem där även tandvårdsmaterial ingår) kan spridas bland studenterna. Defibrillator finns uppsatt på väggen i trapphuset vån 2 i klinikflygeln (bakom aulan). I samband med HLRutbildning ges instruktion om hur defibrillator fungerar. Informera på avdelningsmöten var hjärtstartare finns och att det är viktigt att delta i HLR-utbildning. Genomgång av kvalitetsrådsmall. KAJM:s representant i Kvalitetsrådet kompletterar i mall genom att skriva in syftet med att få ner stick och skärskador. Gertrud Svensson kommer att informera vid KAJM möte 2011-05- 02 om Introduktion av nyanställda. En administrativ arbetsgrupp tar fram materialet till dokumentet. 61 Övrigt a) Parkering Personal som behöver parkering har synpunkter på den stress som det medför att få plats på OD:s
5 parkeringsplatser. Möjlighet till parkering finns inom nära håll i bl a MAS parkeringshus. De hyrda platser som funnits tidigare försvinner från årsskiftet 2010/2011. Dekal finns att hämta hos repro för att få parkera på OD:s platser. Kostnad 15 kr/dag erläggs i uppsatta parkeringsautomater. Går även att köpa månadsbiljett i automaten. Eventuellt kommer det nya patientparkeringsplatser. b) Föreläsningar VT 2011 c) Kursutvärdering d) Rökning e) Arbetsmiljöansvarig plan 7 f) Mötestider Ordföranden vill ha förslag på föreläsare till vårterminen. Det gäller både arbetsmiljö och jämställdhet och mångfald. Sekreteraren tar emot namnförslag. Anders Haglund har fått synpunkter från studenter att återkoppling på kursutvärderingar inte alltid fungerar. KAJM vidarebefordrar frågan till GUN. Klagomål från studenter på att röklukt från Borggården kommer in i grupprum. Önskemål att rökare ej står vid ingångar. Ingemar Larsson har utsetts till arbetsmiljöansvarig plan 7. Möte med KAJM VT 2011: 2011-02-14, kl 10:00-12:00 2011-05-02, kl 10:00-12:00 Sammanträdets avslutande Ordföranden tackar ledamöterna och förklarar sammanträdet avslutat.
6