Årsmöte med Mölnlycke Vägförening hålles i Kulturhusets stora sal i Mölnlycke tisdagen den 15 mars 2016 med början klockan 1900 enligt följande: DAGORDNING Närvarolista upprättas 1 Årsmötets öppnande och stadgeenliga utlysande samt godkännande av dagordning 2 Val av a) Mötesordförande b) Mötessekreterare c) 2 justerare tillika rösträknare 3 Styrelsens årsberättelse och den ekonomiska redovisningen bilaga 1 & 2 4 Revisorernas rapport bilaga 3 5 Beslut om ansvarsfrihet för vägföreningens styrelse 6 Inkomna motioner. Inga motioner har inkommit 7 Beläggningsarbeten för år 2016 bilaga 4 8 Beslut om arvoden för år 2016 bilaga 4 9 Beslut om utgifts- och inkomststat, fastställande av utdebitering samt datum för senaste betalningsdag. Styrelsens förslag: 2016-04-30 bilaga 4 10 Fastställande av den framlagda debiteringslängden bilaga 5 11 Val av styrelse och revisorer: Ordinarie Styrelseledamöter (väljs på 2 år) Henrik Yngve, Thomas Andersson och Stig Adamsson, valda tom 2016. Annette Eiserman-Wikström och Anders Huvstig, valda tom 2015. Suppleanter ( väljs på 2 år) Kristian Wijk, vald tom 2015 och Birgitta Karlsson, vald tom 2016. Val av Ordförande (väljs på 1 år): Anders Huvstig vald tom 2015. Val av Revisorer (väljs på 2 år): Dick Wesström vald tom 2015, Lennart Björklund vald tom 2016. Val av Revisorsuppleanter (väljs på 2 år): Johan Fagerlind vald tom 2015,Roger Treutiger vald tom 2016 12 Val av Valberedning. 13 Övriga frågor. 14 Beslut om kungörande av årsmötesprotokollets tillgänglighet. Förslag: senast 2016-03-29 i Mölnlycke biblioteks hembygdsavdelning samt på hemsidan. 15 Mötets avslutande. Styrelsen
RESULTATRÄKNING FÖR ÅR 2015 MÖLNLYCKE VÄGFÖRENING BUDGETERAT UTFALL Intäkter 893 000 kr 1 336 699 kr Vägavgifter 874 000 kr 844 226 kr Kommunbidrag 8 000 kr 8 503 kr Ränteintäkter och påminnelseavgifter 11 000 kr 11 937 kr Kommunalt upprustningsbidrag 0 kr 472 033 kr Övriga intäkter 0 kr 0 kr Bilaga 2 Kostnader -883 000 kr -1 336 699 kr Barmarksunderhåll -146 000 kr -717 103 kr Beläggningsarbeten -420 000 kr -753 384 kr Vintervägsunderhåll inkl sopning -185 000 kr -154 058 kr Styrelsearvoden inkl sociala avgifter -95 000 kr -96 096 kr Förvaltningskostnader inkl hemsida -29 000 kr -38 652 kr Utbildning/konferenser -8 000 kr -8 439 kr Årets underskott 431 033 kr BALANSRÄKNING FÖR ÅR 2015 Ing balans Utg balans 2015-01-01 2015-12-31 Tillgångar 1 275 860 kr 786 563 kr Postgirokonto 22 407 kr 10 794 kr Bankkonto ( Swedbank + SBAB ) 1 253 040 kr 775 769 kr Medlemsfordringar, årets 0 kr 0 kr Övriga fordringar 413 kr 0 kr Skulder och eget kapital -1 275 860 kr -786 563 kr Korttfristiga skulder -100 725 kr -42 461 kr Leverantörsskulder 0 kr 0 kr Förutbetalda medlemsavgifter -2 100 kr 0 kr Övr interimsskulder -34 630 kr -40 935 kr Skuld skattekonto -63 995 kr -1 526 kr Eget kapital -1 175 135 kr -744 102 kr Underhållsfond -937 222 kr -947 222 kr Årets balanserade resultat -237 913 kr 203 120 kr
l hi,l 3 REVTSIONSBERATTELSE Uudertecknade, vilka utsetts till revisorel i M6lnlycke Vtglbrcning vill lbr verksrmhctlret 2015 htrd d linlta fttlja lde rqisionrberittebe. F6r an fill ftllo utlsn vlrt uppdrsg hrr vi tigit Doggrrnn del av f6reaingeb!.mtligr rlkenkrper, pmtokoll, rllegat samt dvriga haadlinger, vilkr kurmt limna dc upplysningar vi rnsett rodvirdigr 6r stt tillfredlstdls[de kunrs granska fdrenilgens ekonomi ocb fidsdsielr fitrvslt tr& Ovrigs grusk tgslqlrder, som frtrdits limpligs, hsr nvetr vidt git!. Nigon rllednhg til anm$rlsrirg srgiende ftire rgetrs l6rda bokldriog eller de till oss 16r grruhirg dverllmlrde redovisningshradlingarna, hrr int paffifisk, Fdreringe[s rike[sknper hlr bcfutrnits noggrrlt fiirda och ir fdrsedda med vederborligl verifikrtioner. De! upprittade brln!- och resultltrnkninge! hrr efter graaskniag bdunnits helt bverensstimnr Ded rlketrrkrpernr. Vi lbrerllr dirlar ers rrdtet rft frststiius det fnmlagda r sultstet att beviljs styrel$n lltsvabfihet ti6r den tid rcdovilningetr omflttrr. Vi tillstyrk r sldligen styrelserr fdrstlg.tt fdra grr:rkrhgslrets Resultrt i!y rihirg '\,.Ft ri.* reta_o Letrtrrrt BjOrkluod
MÖLNLYCKE VÄGFÖRENING Förslag till utgifts- och inkomststat/budget år 2016 Bilaga 4 1150:-/andel Utgifter -919 000 Barmarksunderhåll -157 000 Vinterväghållning -160 000 Beläggningsarbeten -460 000 Styrelse o revisorarvoden inkl sociala avgifter -97 000 Förvaltningskostnader -31 000 Utbildning, konferenser -4 000 Avsättning till Underhållsfond -10 000 Från underhållsfonden Inkomster 919 000 Vägavgifter, utdebitering 1150 kr/andel 792 andelar 910 800 Driftbidrag från Härryda Kommun 8 200 Räntor 0 Milersättning 19:-/mil Utskriftsdatum 2016-02-22 Sida 2 av 2
Denna finns endast på biblioteket och på stämman bilaga 5 DEBITERINGSLÄNGD FÖR M Ö L N L Y C K E V Ä G F Ö R E N I N G Å R 2 0 1 6 UTDEBITERING 1 1 5 0 :- per andel AVGIFTEN BETALAS SENAST 2016-04 - 29 Längden är sorterad efter fastighetsbeteckningen ---------------------------------------------------------------------------------------------------