[ REDOGÖRELSE FÖR VERKSAMHETER, KVARTALSRAPPORT 3, 2015]

[ REDOGÖRELSE FÖR VERKSAMHETER, KVARTALSRAPPORT 3, 2015]

1. På väg Projektverksamhet för tiden juli till och med september 2015 Under perioden april-september har vi avslutat vårens kurs (datum för avslut 17/6 2015) och haft överlämningsmöten med den för deltagaren berörda myndighet. En enkät där deltagarna fick besvara frågor gällande hur nöjda de var med kursen lämnades in och resultatet gav oss ett gott betyg. Av de 14 personer som genomförde kursen har nio deltagare gått vidare till arbetslivsinriktad rehabilitering och fem personer har återremitterats för medicinsk rehabilitering. Extra glädjande är att en person är åter i heltidsarbete från och med 21/9 2015. Under tiden juni till och med augusti arbetade vi för att rekrytera till grupp 2. Den här omgången av rekryteringen hade vi väldigt ont om tid till att hinna träffa de nya deltagarna inför gruppstarten 24/8. Det berodde på att vi fick flytta fram gruppstarten för grupp 1 till början av mars vilket i sin tur gjorde att rekryteringen av deltagare till grupp 2 ej hanns göras klart före sommaruppehållet. Drygt hälften av deltagarna kom till vår verksamhet via mottagningsteamet och resterande deltagare kom till oss via de gamla och invanda kontaktvägarna vi har med både socialförvaltningarna samt med Arbetsförmedlingen och Försäkringskassan. Till dagens datum är det 14 inskrivna deltagare i gruppverksamheten, varav tio är kvinnor och fyra är män. Fördelningen mellan kommunerna ser ut som följer: Kumla 9, Hallsberg 3, Askersund 1 och Laxå 1. Vid en pågående grupp är det mycket praktiska sysslor som görs, från att reda ut vad som är det mest akuta att ordna upp för den enskilde deltagaren till att koka kaffe och diska. Gruppverksamhet för grupp 2 Den 24/8 2015 startade grupp 2 med 14 deltagare, varav 10 kvinnor och 4 män. Fördelningen mellan kommunerna ser ut som följer: Kumla 9, Hallsberg 3, Askersund 1 och Laxå 1. Gruppaktiviteter har hittills genomförts enligt schemat. De första veckorna av gruppverksamheten är väldigt kritiska för våra deltagare därför har vi haft fullt fokus på att försöka få de att komma till våra aktiviteter. Det är en stor utmaning för många att träffa nytt folk och börja socialisera sig vilket medför en energiåtgång som är större än vanligt och som i sin tur gör att de flesta känner sig utmattade oh trötta efter 2 timmars aktivitet. Redan nu kan vi se att 2 av deltagare ej kommer att kunna klara av att fortsätta hos oss då de har väldigt svårt att ta sig till oss. Den ena personen lider av utmattningsdepression och har stora problem med trötthet och den andra personen har svår social fobi med inslag av tvång. Sida 1

Deltagare för individuellt stöd Vi har i dagsläget 9 deltagare som får individuellt stöd genom samtal, varav tre är aktuella för funktionsbedömning. Under perioden april-september har sammanlagt 14 personer fått individuellt stöd. Fördelningen mellan kommunerna är: Kumla 6, Hallsberg 4, Askersund 3, Laxå 1. 2. Mottagningsteamet Mottagningsteamets arbete och samverkan Askersunds MT träffas varannan måndag i en lokal på AME. Lokalen är belägen i närheten av en verkstad vilket innebär att det ibland är en bullrig miljö, där det inte går att samtala. AMEs lokaler ligger också och bit från centrala Askersund, vilket gjort att några personer haft svårt att ta sig dit. Det finns även personer som inte vill träffas i AMEs lokaler för att de har med sig dåliga erfarenheter och vissa känner sig iakttagna. Några möten har vi därför förlagt på Askersunds socialtjänst. Problemet är påtalat och just nu arbetas det med att ljudisolera lokalen på AME. MT kommer undersöka om det kan finnas annan lokal att låna vid behov. Teamarbetet i Askersund fungerar bra. Det är den kommun där vi har flest ärenden. Här ser vi att arbetstiden för handläggare från AF inte räcker till, då hon endast har 10 % fördelat på Laxå- Askersund. Under en period fick vi ställa nya ärenden på kö, för att hinna avsluta några pågående ärenden. Samverkan i Askersund fungerar bra. Vi har nära samarbete med AME, Social tjänsten, Försteget och Primärvården. Vi håller just nu på att bygga ny kontakt inom primärvården och ska också försöka få med psykiatrin som tidigare var med. Planeringen är att vi ska ha samverkansmöten inbokade regelbundet. Laxå MT träffas varannan tisdag i en lokal på Kunskapens Hus. Lokalen är bra för MT arbete, men fungerar sämre då projektledaren/samordnaren arbetar ensam varannan vecka. Tyvärr så finns i nuläget ingen annan verksamhet eller personal än MT i Kunskapens Hus. Detta är en säkerhetsrisk då Samordnare ibland har möten ensam med okända personer. Det är även en mycket ensam arbetsmiljö då det inte finns några att interagera med. Detta problem är påtalat för ansvariga i Kommunen. Eventuellt kommer möten med okända personer förläggas i kommunhuset. Teamarbetet i Laxå fungerar bra. Det är den kommun där vi haft minst ärenden, men också där vi haft flest personer som kommit utan försörjning, utan myndighetskontakt och med komplex problematik. Vi har några ärenden som vi haft under en längre period, då vi inte kan hitta någon lösning för personen. Samverkan i Laxå med primärvården fungerar bra. MT har en kurator som kontaktperson, som deltar i möten vid behov. Samarbetet med Allmän psykiatrin och Rehab Psykiatrin i Karlskoga fungerar bra. Där har vi haft flera ärenden som vi samverkat kring och ingången är via en Gruppchef på Allmän Psykiatrin. Gällande samverka med AME i Laxå, så har det precis blivit personal förändringar. Vi håller på och bygger formerna för samverkan. I Laxå finns en liten AME verksamhet med endast 4-6 personer i ett service lag. Hallsberg MT träffas varannan onsdag i en lokal på AMI. I Hallsberg tog det längre tid för ärenden att komma till MT än i de andra Sydnärke kommunerna. MT har haft flera informationsträffar inom olika verksamheter. Synpunkter från Sida 2

deltagare och personal i MT är att det bör vara en mer neutral lokal. På grund av att flera personer påtalat att de har dålig erfarenhet från AMI och känner sig uttittade när de kommer på möten hos MT. Problemet är påtalat till ansvariga och en lösning kan vara att boka rum på kommunhuset vid behov. Teamarbetet i Hallsberg fungerar bra. MT upplever att det tagit längst tid i Hallsberg att få en lokal, att få igång ärenden och samverkan. Samverkan i Hallsberg är under uppbyggnad. MT har kontaktpersoner inom Primärvården, Habiliteringen och Allmänpsykiatrin, vilka MT kan kontakta vid behov. Samverkan med AMI börjar också ta form. MT har inte fått några ärenden från AF eller FK i Hallsberg, ev. behövs ytterligare information. Kumla MT träffas varannan torsdag i en lokal på AME. MT och personerna som kommer till MT är mycket nöjda med lokalen och bemötandet på AME. Teamarbetet i Kumla fungerar bra. Det är i Kumla vi har den största spridningen på hur personer kommit till MT. Vi ser det som positivt att informationen kommit till olika myndigheterna och till allmänheten. Samverkan i Kumla fungerar bra med AME och vi har även haft bra samverkan med biståndshandläggare inom LSS. Ett mycket stort problem i Kumla är Primärvården där vi ännu inte kommit igång med någon samverkan, trots möten och mailkontakt. I Kumla börjar det bli många ärenden där MT ser att samverkan med vården är ett måste. I nuläget kommer vi inte vidare i processen med de personer vi behöver expertiskunskaper från vården. Samverkan med myndigheter och kommuner Mottagningsteamet har fortsatt ett stort arbeta att genomföra då det gäller att hitta/bygga kontakter och former för samverkan. När det gäller samverkan i Mottagningsteamet mellan sakkunniga från olika myndigheter så börjar det byggas upp en förståelse för varandras regelverk. Men det blir också mycket tydligt att myndigheterna använder olika synsätt, språk, bemötande i kontakter med personer som gör att det blir missförstånd. Speciellt för de personer vi möter med olika funktionshinder som inte kan ta till sig den information som ges. Mottagningsteamets samverkan med kommunerna är idag främst med AME verksamheterna. Mottagningsteamet kommer jobba vidare med att bygga samverkan med befintliga kommunala verksamheter, genom ytterligare nätverkande och informationsmöten. Hinder Syftet med MT är att det ska vara ett vägledande team, en sluss till andra insatser. MT upplever att många av de personer vi möter har en så komplex problematik och är i behov av många olika stödinsatser. Detta gör att de blir kvar hos MT under en längre period. Många har svårigheter att själva ta initiativ till sociala kontakter och speciellt svårt är det med myndighetskontakter. Ett stort antal personer skulle vara i behov av ett stöd under en längre period för att succesivt, i sin takt få stöd i att komma hemifrån och ut i samhället igen. Denna möjlighet har vi inte i MT och det är inte vårt uppdrag. Idag ser vi att det Sida 3

saknas en sådan insats/verksamhet. MT vill lyfta problemet, och påtala att vi ser behov av ett Coaching team i Sydnärke där personerna kan få individuellt stöd under en längre period. I de ärenden där personen inte har någon försörjning eller någon myndighetskontakt finns det ingen som är mottagare. MT känner att det verkligen är viktigt att se till att någon tar vid innan MT avslutar ärendet. Just nu så är ett stort hinder i vårt arbete att vi inte har fått igång en regelbunden samverkan med primärvården och psykiatrin i alla kommuner. Då vi nu ser att det finns ett stort behov av insatser från vården. 3. Projekt Framsteget Uppdatering beträffande arbetet med projektet Arbetet med projektet fortskrider enligt planering, hösten är en förberedelsefas då planering för uppstart sker, rekrytering av medarbetare och informationsspridning för rekrytering av deltagare genomförs. Revidering av projektansökan har gjorts utifrån att budgeten minskades och därmed har antalet personal och deltagare justerats. En fördelningsmodell av platserna har tagits fram och förslaget som presenteras för styrelsen i Samordningsförbundet i oktober är: Laxå 5, Hallsberg 7, Askersund 7 och Kumla 9. Om någon kommun inte fyller sina platser finns de kvarvarande platserna till förfogande för de andra kommunerna. Hur långt ni har kommit med genomförande och process? Projektmöte i Karlskoga har genomförts 150908 med Raéd, Mari, Jessica Widberg samt u.t för att diskutera samverkan med Laxå kommun som projektägare och ESF-projektet som planeras. Projektmöte med Anna Windh Mottagningsteamet har genomförts 150911 för att klargöra Mottagningsteamets roll och samverkan med Framsteget. Möte 150917 och diskussion med Svenska kyrkan Karlskoga angående samtalsresurs, ett avtal om samarbete kommer att skrivas då de har en anställd psykolog i organisationen som har forskat kring PTSD och förutom svenska och engelska talar persiska och arabiska. Förutom individuella samtal med deltagare kommer samtalsresursen även att ge projektmedarbetarna en fördjupad föreläsning kring PTSD. Rekrytering av medarbetare pågår, intervjuer av medarbetare i projektet har genomförts. En medarbetare är anställd från 151201 och ytterligare en medarbetare kommer att göras klart inom kort med start 160102. Lokalanskaffning har genomförts, kontorslokal och grupprum i Kunskapens hus Laxå är klar. AME Askersund upplåter samtalsrum vid behov. Informationsspridning om projektet och rutin kring anmälan pågår till alla verksamheter som intervjuats i Försteget och andra verksamheter som kan komma i kontakt med målgruppen. Process vid intresseanmälan: 1. Personal i verksamheter som möter målgruppen fångar upp potentiella deltagare till projektet och fyller i en blankett med uppgifter som används Sida 4

som underlag inför intresseanmälan/anvisning till projektet och skickar via mail till projektledaren (Anna) senast 1/11. 2. Inkomna intresseanmälningar gås igenom under november av projektledaren, Mottagningsteamet och integrationssamordnarna i kommunerna och beslut tas vilka som erbjuds plats vid samverkansträff v. 45 eller v. 46. 3. Under december månad genomförs informationsmöten och planering för uppstart i januari. Hur har samverkan med övriga myndigheter fungerat? Projektet har ännu inte haft så mycket samverkan under september då projektet precis startat men det kommer att ske kontinuerligt framåt. Den samverkan som varit har fungerat bra! 150930 på eftermiddagen kommer ett samverkansmöte äga rum i Laxå där projektledaren, mottagningsteamet och integrationssamordnarna från varje kommun medverkar. Finns det några hinder? Ingen respons på mailutskick om intresseanmälan och rutin kring anmälan till projektet. Projektledaren kommer inom kort att ringa de olika verksamheterna för att boka in träffar för att diskutera rutin kring anmälan och säkerställa att alla verksamheter har fått informationen och kan påbörja processen med att finna aktuella personer till projektet. Antal deltagare, om det finns sådana Inga deltagare är påbörjade projektet då hösten är en förberedelsefas. 4. Intensifierad Samverkan Förutsättningarna Jag och Malin kom in i Finsamprojektet Intensifierad Samverkan den 1 april 2015. Vårt mål är att under tre kvartal få ut 15 personer i arbete eller utbildning. Enligt direktiven ska dessa 15 stå mycket långt ifrån arbetsmarknaden och helst vara yngre än 30 år. Nuläget: Totalt har vi fram tills idag haft 12 kandidater till projektet. En utgick eftersom hon saknade en sjukpenninggrundande inkomst vilket innebar att Försäkringskassan drog sig tillbaka. I övrigt har vi jobbat vidare med de kandidater som Försäkringskassan presenterat. Av de återstående 11 är en ute på sin andra arbetsprövning sedan maj 2015 och är uppe i sex timmar i veckan. En annan har nyss påbörjat sin arbetsprövning. Fem är på väg och ska börja pröva på arbete. Fyra är inbokade för ett första möte under de kommande veckorna. Samtliga 11 är under trettio år och har aktivitetsersättning. De kommer ifrån Hallsberg eller Kumla. Inflödet efter sommaren har varit stort och det är troligt att vi kommer att ha 15 personer som deltar i Intensifierad Samverkan. Får vi kandidaterna relativt snart är det troligt att alla femton har kommit ut i en arbetsprövning. Om alla har kommit så långt att vi vid årsskiftet kan bedöma att de har en arbetsförmåga som håller även på längre sikt är däremot tveksamt. Frågan om vi når rätt målgrupp finns kvar. Två av deltagarna flyttades över från Fördjupad Samverkan. Övriga nio har kommit direkt in i Intensifierad Samverkan. Det är fortfarande svårt att se någon skillnad mellan de som deltar i projektet och övriga med något enstaka undantag. De jag och Malin har träffat hittills kommer relativt snabbt ut i arbetsprövning. Ibland snabbare än många Sida 5

som kommer via Fördjupad Samverkan. Det vi inte vet idag är om de behöver en längre startsträcka för att till exempel komma upp i 10 timmar i veckan. Några större hinder har vi inte mött. Eftersom alla har aktivitetsstöd så finns det en utredning som vi har kunnat använda för våra arbetsanalyser. Vi har ett bra samarbete med Försäkringskassan och kommunerna. Några andra myndigheter har vi inte haft kontakt med. Hade vi behövt kontakt med läkare för nytt utlåtande kunde vi ha fått problem i Hallsberg då de under lång tid inte haft några fast anställda läkare. Läget har förbättrats något då det nu finns stafettläkare som går på längre kontrakt så man kan få träffa samma läkare vid återbesök. 5. Projekt Försteget Uppdatering beträffande arbetet med projektet: Vi har startat upp projektet enligt plan. Nytt är att vi vänder oss till målgruppen 18-65 år. Hur långt har ni kommit med genomförande och process: Vi är nya i starten men är igång med gruppverksamhet med teman två dagar i veckan, där fokus ligger på självkännedom och vägar till arbete. Personlig coachning och kartläggning pågår. Flera nya deltagare är på väg in i projektet. Hur har samverkan med övriga myndigheter fungerat: Vi har samverkat med Alléskolan i Hallsberg, Activa, Mottagningsteamet samt Arbetsförmedlingen gällande nya deltagare till projektet. Finns det några hinder: För tidigt att säga. Antal deltagare: 11 Deltagare 6. Fördjupad utredning/kartläggning Arbetsmodell När Mottagningsteamet haft sitt samverkansmöte och kommit fram till att rekommendera personen insatsen fördjupad utredning och kartläggning, så bokas ett informationsmöte. Med på mötet är personen, ev. handläggare från myndighet, externa aktören och projektledaren/samordnaren. Personen får information om insatsen. Om personen är positiv så görs en planering tillsammans. Planeringen ska innefatta syftet med insatsen, start, uppföljningar, avslut, försäkringar och ansvariga. Samverkan Samverkan med myndigheter och externa aktörer fungerar bra. I de ärenden då personerna har handläggare från myndigheter finns de med och planerar/ utvärderar insatserna tillsammans med projektledare. I de ärenden det inte finns en handläggare, är projektledaren kontaktperson. Planeringen är att personerna utan myndighetskontakter i förlängningen ska skrivas in på Arbetsförmedlingen eller annan myndighet innan arbetet med personerna avslutas, om det är möjligt. Sida 6

Deltagare Mottagningsteamet har rekommenderat fem personer till fördjupad utredning/ kartläggning, två till Sinnenas gård och tre till Activa. Alla fem personer är nu under pågående utredning/kartläggning. Hos de två personer som är på Sinnenas gård går det tydligt att se en positiv utveckling. Verksamheten kommer ta en paus under vinterhalvåret, vilket innebär att personerna kommer avslutas vecka 46. Det är nu viktigt att personerna får gå vidare i sin rehabilitering. Diskussioner förs nu om vad som är en lämplig ny insats för individen för att få möjlighet att fortsätta utvecklas positivt. Activa arbetar med tre deltagare, där man just nu kartlägger individen och letar lämpliga arbetsplatser för arbetsprövning. Besök på arbetsplatser är också inbokade. Hinder och lösningar När det gäller försäkringar för personer utan myndighetskontakter som får en insats av en extern aktör, fanns det tidigare ett hinder. Nu finns en lösning på problemet. Om det blir aktuellt så kommer en kontakt tas med AME verksamheterna och personerna kommer kunna bli försäkrade via kommunerna. Mottagningsteamet ser att det finns ett stort behov av insatserna som fördjupad utredning/kartläggning via externa aktörer. I dagsläget har inte Mottagningsteamet någon samverkan med någon kommunal verksamhet som kan erbjuda likvärdiga insatser. De personer som blir rekommenderade denna insats har ett stort behov av att få tid för egen utveckling, samt stödinsatser i form av kunniga handledare och anpassningar. Det är viktigt att denna insats får fortsätta för den målgrupp som behöver den bäst, dvs. personer med olika typer av funktionshinder som behöver stöd för att komma in på arbetsmarknaden. 7. ASF Beträffande arbetet med projektet September månad var en viktig månad för projektet givet att informationskampanjen både för strukturen och till allmänheten genomfördes under den månaden. Seminariet om sociala företag till strukturen ägde rum den 17 september. Det har varit en spännande resa att nå det uppsatta målet för antal deltagare på seminariet den 17/9. Första inbjudan gick ut i mitten av juni. Responsen var låg efter det och av den anledningen skickades två påminnelser en i början och den andra i slutet av augusti. Innehållet på föredragen väckte intresse hos deltagare. Några deltagare bad att få föreläsarens material från seminariet, vilka har skickats till alla deltagare och medverkande personer. Infoträffarna till allmänheten ägde rum i Kumla-Folkets Hus den 22/9; i Laxå- Kunskapens Hus den 23/9; i Hallsberg -Valvet den 29/9 och i Askersund- Folkets Sida 7

Hus den 30/9. Informationskampanjen i Sydnärke initierades med att annonsera på NA:s Sydnärkes sida. Annonserna kom ut lördag de 12/9 på sidan 7, tisdag den 17/9 på sidan 5 och fredag den 25/9 på sidan 5. Det har också annonserats under veckorna 37 och 38 i de fyra kommunernas länkar på Bannerannonsering på Sydnärkenytt.se, på platsen som kallas på Toppbanner. I strävan mot att nå målet för antal deltagare har det förutom annonserna satsats extra genom att samla e-post adresser från ideella föreningars hemsida och från kommunernas föreningsregister. Inbjudan skickades till 286 samlade adresser. Hjälp om att sprida inbjudan bads det också till några aktörer. I Askersund kommun till Sofia Fredriksson och Renne Francis, till Karin Lilja på Lernia, till Gunnar Andersson på Vuxenskolan i Kumla, Amie Blomer på SUF och till bibliotek i de fyra kommunerna. Innehållet på infoträffarna var grundläggande information om hur Arbetsintegrerande sociala företag skapas och deltagare har även fått möjligheten att få ta del av företaget aniara erfarenheter av att driva ett ASF. Till deltagarna delades ut pennor och broschyren Välkommen till jobbet som innehåller information om socialt företag. Till infoträffen i Kumla kom en representant från SydnärkeNytt och skrev om informationen. Den har publicerats som en nyhet på sydnärkenytt.se den 2015-09-23. ANTAL DELTAGARE Målet för antal deltagare på seminariet den 17/9 har delvis uppnåtts. Det var 29 nya anmälda varav 6 anmälde återbud. Samanlagt deltog 34 personer på seminariet inklusive medverkande personer. De fyra kommunerna i Sydnärke var representerade men Hallsberg kommun har fått den högsta representationen. Det uppsatta målet för antal deltagare på informationsträffar var 200 personer, 50 pers. i varje kommun. Utfallet visade att det har nåtts 30 % i Kumla, 10 % i Laxå, 14 % i Hallsberg, och 20 % i Askersund. Sammanlagt 18 % av målet för hela Sydnärke. GENOMFÖRANDE OCH PROCESS På seminariet visades intresse för att fortsätta arbeta med frågan om sociala företag. Detta är en bra förutsättning för att utveckla t.ex. en stödstruktur för Arbetsintegrerande sociala företag i Sydnärke. Att fokusera för utvecklingen av en process som leder till att bilda en stödstruktur kan vara nästa steg. I det här projektet ingår inte det. Infoträffarna var uppskattade av deltagarna. De ställde relevanta frågor som ledde till intressanta diskussioner runt omkring som exempelvis varför Offentlig sektor köper platser från ASF, hur ASF kan klara att personer jobbar 100 % av sin egen förmåga jämför med traditionella företag och varför ASF startas om det inte går att ta ut överskottet. Hur ASF klarar ekonomiskt. osv. Nästan 95 % av deltagarna vill gärna delta i projektets kommande aktiviteter. Dessa planeras börja veckan 43. Sida 8