Sammanträdesprotokoll

2010-01-18 1(23) Tid och plats: BESLUTANDE Ledamöter: kl. 13.00 15.00, Smedjan, Nämndhuset Robert Mörk (S), ordförande Annika Engelbrektsson (S) Bjarne Rasmussen (S) Roland Halvarsson (S) Tjänstgörande ersättare: ÖVRIGA DELTA- GARE Icke tjänstgörande ersättare Tjänstemän: Lenny Karlsson (M) (för Birgitta Höijer (C)) Maria Eriksson, kommunsekreterare Max Tolf, ekonomichef Utses att justera: Annika Engelbrektsson Justeringens tid och plats: Tisdag 26 januari på Kansliavdelningen Paragrafer 1-17 UNDERSKRIFTER Sekreterare: Maria Eriksson Ordförande: Robert Mörk Justerande: Annika Engelbrektsson

2010-01-18 2(23) Organ: Anslag/bevis Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum: 2010-01-18 Datum när anslaget sattes upp: 2010-01-26 Datum när anslaget tas ner: 2010-02-17 Protokollet förvaras vid: Kommunkansliet Underskrift: Marianne Andersson

2010-01-18 3(23) KSAU 1 Dnr: Innehållsförteckning Fastställande av föredragningslistan... 5 KSAU 2 Dnr: 1-2010 Rivning av fastighet Stationsvägen 24 i Svartå... 6 KSAU 3 Dnr: 236-2008 Svar på medborgarförslag: Övergångsställe i Strömtorp... 7 KSAU 4 Dnr: 237-2008 Svar på medborgarförslag: Hastighetsbegränsningar i Strömtorp 8 KSAU 5 Dnr: 135-2009 Svar på medborgarförslag: Rälsbusstrafik Karlskoga - Degerfors 9 KSAU 6 Dnr: 339-2006 Svar på medborgarförslag: Skapa ett webbformulär på kommunens hemsida för anmälan av dagis- och fritidstider... 10 KSAU 7 Dnr: 122-2007 Svar på motion: Stora kommunbesparingar med e-postutsändning av kallelser till kommunens styrelser och nämnder... 11 KSAU 8 Dnr: 89-2004 Svar på motion: Ge medarbetare i Degerfors kommun möjlighet att driva verksamhet på intraprenad... 12 KSAU 9 Dnr: 57-2005 Svar på motion: Heltid en rättighet deltid en möjlighet... 13 KSAU 10 Dnr: 198-2006 Svar på motion: Spårtrafik Degerfors - Karlskoga... 14 KSAU 11 Dnr: 45-2009 Svar på motion: Minska kostnaderna för politikerarvodet i Degerfors kommun... 15 KSAU 12 Dnr: 8-2010 Obesvarade motioner och medborgarförslag... 16

2010-01-18 4(23) KSAU 13 Dnr: Information: Ensamkommande flyktingbarn... 17 KSAU 14 Dnr: 181-2009 VK Orion: Bidrag till Final Four... 18 KSAU 15 Dnr: Stora Valla 2010... 19 KSAU 16 Dnr: Begäran från Letälven Fritid & Fastighet AB... 21 KSAU 17 Dnr: 182-2009 Utvecklingen av/på Degernäs Skrivelse från Degernäs Golf... 23

2010-01-18 5(23) KSAU 1 Dnr: Fastställande av föredragningslistan Beslut Föredragningslistan fastställdes med följande tillägg: Information om ensamkommande flyktigbarn Stora Valla 2010 Degerfors Golf AB Letälven Fritid & Fastighet AB VK Orion: Final Four Obesvarade motioner och medborgarförslag

2010-01-18 6(23) KSAU 2 Dnr: 1-2010 Rivning av fastighet Stationsvägen 24 i Svartå 1. Degerfors kommun ska köpa fastigheten Svartviken 1:50 med adress Stationsvägen 24 i Svartå. 2. Fastigheten Svartviken 1:50 med adress Stationsvägen 24 i Svartå ska sedan rivas. Fastigheten Svartviken 1:50 ska, enligt beslut av Degerforsbyggen AB:s styrelse 2009-09-01 10, rivas. Rivningen av fastigheten är en åtgärd som ingår i Degerfors kommuns avtal med nuvarande Bostadskreditnämnden om avveckling av bostäder i Degerforsbyggen AB. Enligt avtalet återstår avveckling av 95 lägenheter, men under 2009 har beslutats om rivning av 76 lägenheter exklusive denna fastighet. På fastigheten finns en byggnad på ca 420 m 2 som inrymmer sju lägenheter. De nuvarande två hyresgästerna har kontaktats och erbjudits nya lägenheter. s beredning Skrivelse från Degerforsbyggen AB, 2010-01-07

2010-01-18 7(23) KSAU 3 Dnr: 236-2008 Svar på medborgarförslag: Övergångsställe i Strömtorp 1. Medborgarförslaget avslås. 2. Kommunstyrelseförvaltningens förslag att bygga en refug avslås också. I ett medborgarförslag inkommet 2008-11-10 föreslås att nuvarande gångpassage över Gräsholmsvägen vid f.d. järnvägsstationen i Strömtrop ska göras om till övergångsställe. Då Gräsholmsvägen har en förhållandevis låg trafikbelastning, ca ett fordon per minut vid den mest trafikerade tiden på dygnet (kl. 17.00), samt att det saknas en godtagbar gångbana på den nordöstra sidan av gatan, menar kommunstyrelseförvaltningen att det knappast är motiverat med ett övergångsställe. Dessutom är en framtida utbyggnad av gång- och cykelvägnätet söderut inte förenligt med att föra över GC-trafik till den nordöstra sidan av Gräsholmsvägen. Kommunstyrelseförvaltningen menar att det dock kan vara motiverat att förstärka gångpassagen med en refug för att underlätta passagen och minska hastigheten på Gräsholmsvägen. Kostnaden för en sådan åtgärd bedöms till ca 40 tkr. Yrkanden Bjarne Rasmussen (S) yrkar avslag till medborgarförslaget samt avslag till att bygga en refug. Roland Halvarsson (V) yrkar bifall till medborgarförslaget. Propositionsordning Ordföranden meddelar sin avsikt att ställa medborgarförslagets förslag under proposition bifall eller avslag. Ordföranden finner att kommunstyrelsen har beslutat att avslå medborgarförslaget. s beredning Tjänsteskrivelse från kommunstyrelseförvaltningen, 2009-06-23 Tjänsteskrivelse från kommunstyrelseförvaltningen, 2009-01-28

2010-01-18 8(23) KSAU 4 Dnr: 237-2008 Svar på medborgarförslag: Hastighetsbegränsningar i Strömtorp 1. Medborgarförslaget avslås. 2. Gräsholmsvägen kommer att beaktas i kommande översyn av hastighetsgränser. 3. Kommunstyrelseförvaltningens förslag att bygga en refug avslås också. I ett medborgarförslag inkommet 2008-11-10 föreslås att nuvarande hastighetsbegränsning på Gräsholmsgatan i Strömtorp ska sänkas från 50 km/h till 30 km/h. Nuvarande hastighetsbegränsning på 60 km/h följer den nu gällande trafikplanen för Degerfors tätort. På Gräsholmsvägen mellan Nämndemansgatan och Rörläggaregatans förlängning är hastigheten nedsänkt till 30 km/h. Det finns, enligt kommunstyrelseförvaltningen, skäl att tro att hastigheten på Gräsholmsvägen i höjd med f.d. järnvägsstationen är oacceptabelt hög, men det finns ingen trafikmätning som styrker detta. Gräsholmsvägen är en huvudgata med en trafikmängd på ca 700 fordon/dygn (ÅDT), och fungerar som en viktig matargata för de boende i Strömtorp. Det är närmast uteslutet att en så lång huvudgata skulle ha en hastighetsbegränsning på 30 km/h. Däremot kanske vissa partier kan hastighetsbegränsas till 40 km/h, och vissa fysiska åtgärder kan göras på något ställe. Kommunstyrelseförvaltningen menar att det dock kan vara motiverat att förstärka gångpassagen med en refug för att underlätta passagen och minska hastigheten på Gräsholmsvägen. Kostnaden för en sådan åtgärd bedöms till ca 40 tkr. s beredning Tjänsteskrivelse från kommunstyrelseförvaltningen, 2009-06-23 Tjänsteskrivelse från kommunstyrelseförvaltningen, 2009-01-28

2010-01-18 9(23) KSAU 5 Dnr: 135-2009 Svar på medborgarförslag: Rälsbusstrafik Karlskoga - Degerfors Medborgarförslaget anses besvarat i och med det arbete som pågår. I ett medborgarförslag föreslås att en rälsbussperrog ska sättas upp vid Strömtorps station och därmed möjliggöra resande till och från Strömtorp med rälsbuss mellan Degerfors och Nora. Projektet Jernets bana, som är den som planerar och genomför nämnda rälsbusstrafik, har under ett antal år samarbetat med Banverket i ärendet. Under 2007 hade man besök av en tjänsteman från banverket Väst som ansåg det fullt möjligt att anlägga en perrong på den norra delen av stationsområdet, mot Lokstallsgatan. Under samma period pågick också diskussionen om flytt av tågstopp från nuvarande station till centrum. När ärendet om ny perrong i Strömtorp kom upp till beslut så gavs svaret att det fanns tveksamheter runt lokaliseringen ut säkerhetssynpunkt och man skulle avvakta beslut om tågstopp i centrum. Eftersom frågan om tågstopp i centrum är bordlagd togs ärendet återigen upp med Banverket under sommaren 2009. Man har nu sett över lokaliseringen och ett nytt förslag har lämnats till Banverket. Inget besked har ännu lämnats om detta från Banverket. s beredning Tjänsteskrivelse från kommunstyrelseförvaltningen, 2009-11-30

2010-01-18 10(23) KSAU 6 Dnr: 339-2006 Svar på medborgarförslag: Skapa ett webbformulär på kommunens hemsida för anmälan av dagis- och fritidstider Medborgarförslaget avslås. Ett medborgarförslag inkom 2006-11-10 med förslag att skapa ett webbformulär på kommunens hemsida för anmälan av dagis- och fritidstider. Frågan har behandlats i kultur- och utbildningsnämnden, KUN 177/2009-10-24, vilken föreslår att elektronisk signering ska införas i kommunen för att underlätta administrationen för barnomsorgen. Allt fler kommuner arbetar för att erbjuda så kallade e-tjänster på sina hemsidor. För att e- tjänsterna ska vara framgångsrika måste de g ett mervärde både för brukaren/medborgaren och för kommunen. För brukaren kan mervärdet vara att man kan göra ansökningar etc. precis när man vill och att man inte behöver vara bunden av kommunens öppettider. För kommunens del blir mervärdena minskad pappershantering, att uppgifter automatiskt kan läggas in i rätt system och att man kan få mer tid till själva handläggandet av ärenden när man inte behöver ägna så mycket till åt att administrera inkomna handlingar. För att man som brukare/medborgare ska kunna använda sig av e-tjänster, eller mina tjänster, hos kommunen måste man elektroniskt kunna identifiera sig. Det finns idag ingen standard för vilken tyd av e-legitimation som ska användas och om man ska nå så många som möjligt så bör man erbjuda flera olika typer av e-legitimering, vilket skulle innebära stora kostnader för kommunen. För att hitta samordningsvinster bör man införa ett antal e-tjänster vid samma tillfälle. Innan man beslutar om vilka e-tjänster som ska införas behöver en behovsutredning göras för att se inom vilka områden e-tjänster är mest efterfrågade och vilka tjänster som ger störst mervärden. I budget för 2010 finns inga medel avsatta för utveckling av e-tjänster, elektronisk identifiering eller större förändringar av kommunens hemsida. s beredning Tjänsteskrivelse från kommunstyrelseförvaltningen, 2010-01-12

2010-01-18 11(23) KSAU 7 Dnr: 122-2007 Svar på motion: Stora kommunbesparingar med e- postutsändning av kallelser till kommunens styrelser och nämnder Motionen avslås. En motion med följande lydelse lämnades av Miljöpartiet in till kommunfullmäktige 2007-03-27: Servicenämnden i Degerfors startade år 2006 att ge alla kallelser och handlingar i form av e- post till nämndledamöterna. Besparingar i porto och kopieringsarbete var stort. Genom att införa detta system för alla styrelser och nämnder torde en tjänst som registrator kunna skapas. Vi föreslår därför: Att alla enheter omgående startar med e-postutsändning av kallelser av dokumentation till Degerfors kommuns nämnder, styrelser och fullmäktige. De ekonomiska och miljömässiga besparingar som skulle kunna möjliggöras genom e- postutskick av kallelser/handlingar till ledamöter i nämnder och styrelser (inkl. fullmäktige) förutsätter att alla ledamöter har tillgång till en dator, en någorlunda snabb internetuppkoppling, en e-postadress av typen fornamn.efternamn@degerfors.se; att ledamöterna inte skriver ut handlingarna hemma på sin bordsskrivare och att alla ledamöter kliver över den mentala tröskeln att hantera alla handlingar digitalt. Det finns i budget för 2010 inga medel avsatta för inköp av datorer till förtroendevalda. s beredning Tjänsteskrivelse från kommunstyrelseförvaltningen, 2010-01-12

2010-01-18 12(23) KSAU 8 Dnr: 89-2004 Svar på motion: Ge medarbetare i Degerfors kommun möjlighet att driva verksamhet på intraprenad Beslut 1. Bjarne Rasmussen undersöker om den verksamhet som fotvården bedriver inom socialnämnden, drivs på intraprenad. 2. Arbetsutskottet ställer sig positivt till möjligheten att driva verksamhet på intraprenad där så är möjligt. Folkpartiet lämnade 2004-03-29, genom Lars-Gunnar Hedenquist, in en motion där man föreslår: Att kommunen ger medarbetare möjlighet att driva sin verksamhet på intraprenad Att kommunstyrelsen utser en projektgrupp som får i uppdrag att vidta de åtgärder som krävs för att möjliggöra intraprenader. Förra kommunsekreteraren skrev i en tjänsteskrivelse 2007-08-28, vilken inte är behandlad av kommunstyrelsen, att innehållet i motionen var känt för omställningsgruppen som arbetade under 2004 och att gruppen bejakade förslaget och undersökte intresset för intraprenadbildningar. Omställningsgruppen uppmanade även projektet Nystart att använda sig av möjligheten, när rätt förutsättningar förelåg. s beredning Tjänsteskrivelse från kommunstyrelseförvaltningen, 2010-01-12

2010-01-18 13(23) KSAU 9 Dnr: 57-2005 Svar på motion: Heltid en rättighet deltid en möjlighet Motionen anses besvarad i och med de processer som redan pågår t.e.x. införandet av TimeCare och mer effektiv användning av deltidsanställda som vikarier för att på så sätt höja deras sysselsättningsgrad. Socialdemokraterna, genom Robert Mörk, Annika Engelbrektsson och Bjarne Rasmussen, inkom 2005-03-17 med en motion som innehåller följande förslag: Degerfors kommun ska göra en översyn av arbetsorganisationen med inriktningen att öka sysselsättningsgraderna bland kommunens anställda. Ett första etappmål kan vara att alla fasta anställningar skall omfatta minst 80 % ssg. Till kommunfullmäktige skall också lämnas en beskrivning av möjligheten att erbjuda anställd personal möjlighet till heltid, där deltid är en möjlighet, inte ett påtvingat villkor. Degerfors kommun arbetar sedan flera år tillbaka aktivt med att alla som vill ha en ökad sysselsättningsgrad också om möjlighet finns ska få det. Den ansträngda kommunala ekonomin sätter dock gränser för vad som är möjligt att genomföra. Det är inom socialförvaltningen som de flesta med deltid är anställda och det är också där som man arbetat mest aktivt med att öka sysselsättningsgraden för de som så önskar. s beredning Tjänsteskrivelse från kommunstyrelseförvaltningen, 2010-01-12

2010-01-18 14(23) KSAU 10 Dnr: 198-2006 Svar på motion: Spårtrafik Degerfors - Karlskoga Motionen anses besvarad med hänvisning till ÖP-arbetet. Vänsterpartiet, genom Peter Pedersen, inkom 2006-05-29 med en motion innehållande följande förslag: Att Degerfors kommun i nära samarbete med Karlskoga kommun och andra intressenter undersöker möjligheten och förutsättningarna för att återuppta persontrafik på spåret mellan Degerfors och Karlskoga. I januari 2007 skickades en förfrågan till Karlskoga kommun om deras intresse för frågan. Inget svar har inkommit från Karlskoga kommun. s beredning Tjänsteskrivelse från kommunstyrelseförvaltningen, 2010-01-12

2010-01-18 15(23) KSAU 11 Dnr: 45-2009 Svar på motion: Minska kostnaderna för politikerarvodet i Degerfors kommun Motionen avslås. 2009-03-25 inkom en motion från Björn Nordenhaag (MP) med följande lydelse: Kommunen krymper hela tiden men vi har under lång tid i stort haft samma bemanning i nämnder och styrelser. I syfte att sänka kostnaderna för kommunen i den ekonomiska kris som vi befinner oss i föreslår vi : Att kostnaderna för politikerarvoden sänkes med 20 %. I arbetet med budget 2010 diskuterades i budgetkommittén frågan om förändrade arvoden för förtroendevalda. Kommunstyrelsen beslutade, KS 193/2009-11-23, i beslut om kommunstyrelsens internbudget, att arvodesnivån för de förtroendevalda ska vara oförändrad. s beredning Tjänsteskrivelse från kommunstyrelseförvaltningen, 2009-12-17

2010-01-18 16(23) KSAU 12 Dnr: 8-2010 Obesvarade motioner och medborgarförslag 1. Det är oacceptabelt att det tar så lång tid att besvara motioner och medborgarförslag. Det räcker med ett enkelt svar att motionen eller medborgarförslaget bifalls, avslås eller anses besvarat. 2. Bevarandet av motioner och medborgarförslag måste vara en prioriterad arbetsuppgift hos tjänstemännen. 3. Motioner och medborgarförslag bör i möjligast mån besvaras inom ett år från det datum de inkommit till kommunen (se Kommunallagen 5 kap. 33 ). 4. Redovisningen av obesvarade motioner och medborgarförslag godkänns. 5. Redovisning av obesvarade motioner och medborgarförslag ska göras årligen till kommunfullmäktige i februari och september. 6. En uppdaterad lista med obesvarade motioner och medborgarförslag ska medfölja kallelsen till kommunstyrelsens ordinarie sammanträden. I dagsläget finns det sju obesvarade motioner och tolv obesvarade medborgarförslag. s beredning Tjänsteskrivelse från kommunstyrelseförvaltningen, 2010-01-18

2010-01-18 17(23) KSAU 13 Dnr: Information: Ensamkommande flyktingbarn Beslut 1. Arbetsutskottet tackar Robert Mörk för informationen. 2. Degerfors kommun avvaktar information från Regionförbundet om hur frågan ska hanteras i länet i framtiden. Robert Mörk har varit på ett möte med landshövdingen i Örebro län och Björn Eriksson för att få information om ensamkommande flyktingbarn.

2010-01-18 18(23) KSAU 14 Dnr: 181-2009 VK Orion: Bidrag till Final Four 10 000 kr beviljas i bidrag till VK Orion. Kostnaden finansieras från kommunstyrelsens anslag för oförutsedda kostnader. VK Orion arrangerar för femte året i rad slutspelet för division 1 för både damer och herrar. Arrangemanget genomförs 6-7 mars 2010. Klubben har inkommit med en ansökan om att kommunen ska bidra med 20 000 kr för att klubben skall kunna genomföra ett kvällsarrangemang. Kommunen får fritt exponera sig på alla tänkbara sätt under hela arrangemanget. Kommunstyrelsens anslag för oförutsedda kostnader uppgår till 200 tkr för verksamhetsåret 2010. Kommunstyrelsens ordförande och kultur- och utbildningsnämndens ordförande har träffat representanter för VK Orion och diskuterat frågan. Föreningen omfattas av nolltaxa om någon lokal som är godkänd för nolltaxor används för arrangemanget. s beredning Tjänsteskrivelse från kommunstyrelseförvaltningen, 2010-01-15

2010-01-18 19(23) KSAU 15 Dnr: Stora Valla 2010 Beslut 1. Arbetsutskottet avvaktar med att fatta beslut till dess att den reviderade budgeten är antagen av kommunstyrelsen 2010-02-01. 2. Möjligheten att Fälttjänst eller annan lämplig kommunal verksamhet kan utföra hela eller delar av arbetet ska undersökas. Från och med säsongen 2010 spelar Degerfors IF i Superettan igen efter en säsong i division 1. För spel i Superettan och Allsvenskan ställs större krav på utformningen av arenorna. Detta gäller såväl ur säkerhetssynpunkt som ur nyttjandesynpunkt. Utöver de krav som ställdes med anledning av arenabesiktning (avsnitt 1) har det tidigare år framförts att reparationer av gradänger och asfaltering behövs på östra delen av ståplatsläktaren (avsnitt 2). Under avsnitt 3 redogörs för önskemål på renovering av A-plan. 1. Krav från Svenska Fotbollförbundet med anledning av arenabesiktning 2009-12 Inför varje säsong görs därför en besiktning av arenorna utifrån de krav som finns från Svenska Fotbollförbundet. I mitten av december 2009 gjordes besiktningen inför säsongen 2010. Vid besiktningen deltog representanter för Svenska fotbollförbundet, Degerfors IF, Degerfors kommun, räddningstjänst samt polis. Besiktningsprotokoll upprättades av Svenska Fotbollförbundet. Av besiktningsprotokollen framgår de åtgärder som måste vidtas för att Stora Valla ska vara en godkänd arena för 2010. För nedanstående åtgärder har Degerfors IF framfört att föreningen behöver ekonomiskt stöd för att åtgärda. Degerfors IF har undersökt vad respektive åtgärd kostar. Vad gäller omflyttning av befintliga avbärarräcken kommer egen personal att användas. Enligt bestämmelserna från Svenska Fotbollförbundet får det högst vara sex ståplatsrader bakom varje avbärarräcke. Detta krav uppfyller inte ståplatsläktarna på Stora Valla. Det behövs både komplettering av nya avbärarräcken samt omflyttning av de äldre. Det finns 10 ståplatssektioner på Stora Valla. Beräknad kostnad för nya och omflyttning av avbärarräcken, 94 tkr. Enligt de nya kraven skall avbytarbänkarna, som skall vara under tak, rymma 13 personer och från 2014 är kravet 14 st. Nuvarande avbytarbänkar klarar inte kraven för 2010. Beräknad kostnad för två nya avbytarbänkar med plats för 14 personer, ca 75 tkr. 2. Krav från tidigare besiktningar. Detta krav framfördes ej vid besiktningen inför 2010 års säsong. Anledningen kan vara att det var relativt mycket snö vid besiktningstillfället.

2010-01-18 20(23) Gradängerna och asfalteringen vid östra delen av ståplatsläktaren är i behov av reparationer. I framtiden behövs även asfaltering vid västra ståplatsläktaren. Beräknad kostnad för reparation av gradänger och asfalt vid östra delen av ståplatsläktaren, 35 tkr. Om asfaltering av området kring västra ståplatsläktaren tillkommer bedöms kostnaden till ca 100 tkr. 3. Renovering av A-plan. Under ett antal år har renovering av A-plan diskuterats. Behovet är föranlett av dålig dränering samt korta gräsrötter. Det senare medför att gräsytskiktet på planen blir skadat. Degerfors IF har inhämtat uppgifter på vad en renovering med alternativ yta kostar. Alternativet består i att föreningen i så fall frångår konstgödsling av A-plan till ett system med alger och kalk. Resultat från andra arenor som prövat detta alternativ visar att rotsystemet på befintlig gräsyta utvecklas och går längre ned i underlaget. Detta innebär att planen blir starkare och ytskador på planen uppstår inte lika lätt. En beräknad kostnad för renovering av A-plan enligt ovanstående alternativ uppgår till ca 125 tkr. Kostnader för konstgödsel beräknas minska under 2010 med ca 25 tkr. Från och med 2011 medför den renoveringen en ökad nettodriftskostnad med 60 tkr. Bedömningen är att användandet av A-plan kan förlängas med ca 1 månad. En renovering bör göras under mars månad. Enligt kommunfullmäktiges inriktningsbeslut från 2009 skall elitfotboll kunna spelas på Stora Valla även från och med 2014 och framåt då krav finns att planerna skall vara garanterat spelbara från 15 mars-15 november. Detta kräver någon form av uppvärmd plan på Stora Valla. Om Degerfors IF kan renovera A-plan inför säsongen 2010 utgör denna renovering även ett underlag inför ställningstagandet om det skall vara uppvärmt naturgräs eller uppvärmd konstgräsplan i ett senare skede. Beräknad kostnad för renovering av A-plan på Stora Valla 2010 uppgår netto till ca 100 tkr. Kommunstyrelsens anslag för oförutsedda kostnader uppgår under 2010 till 200 tkr. Hittills har inget disponerats från detta anslag. Bidrag till VK Orion väntas dock uppgå till 10 tkr. Som framgår är kommunstyrelsens anslag för oförutsedda kostnader begränsat. Behovet för att klara kraven från Svenska Fotbollförbundet och Degerfors IF:s önskemål om renovering av A- plan överstiger de medel kommunfullmäktige avsatt till kommunstyrelsens oförutsedda. s beredning Tjänsteskrivelse från kommunstyrelseförvaltningen, 2010-01-13

2010-01-18 21(23) KSAU 16 Dnr: Begäran från Letälven Fritid & Fastighet AB 1. Arrendenivå om 50 tkr för Degernäs Herrgård avseende 2009 godkänns. 2. Kommunstyrelseförvaltningen får i uppdrag att under våren 2010 ta förnyade kontakter med Letälven Fritid & Fastighet och diskutera de önskemål om åtgärder som framkommit om åtgärder. Kommunstyrelseförvaltningen får även i uppdrag att göra en översyn av framtida arrendenivåer. 3. Kommunchefen och ekonomichefen bemyndigas att fastställa arrendenivån för 2010 och eventuellt teckna nytt arrendeavtal avseende Degernäs herrgård. En rapport ska sedan lämnas till kommunstyrelsens arbetsutskott. Letälven Fritid och Fastigheter AB arrenderar Degernäs Herrgård och Degernäs camping av Degerfors kommun. Arrende löper från och med 2008. Under 2008 och 2009 har betalning av arrendet skett i enlighet med gällande avtal vad gäller Degernäs camping. Arrendet uppgår årligen till 50 tkr kr + 4 % av omsättningen av stuguthyrning. Vad gäller anläggningsarrendet för Degernäs herrgård uppgick detta till 50 tkr för 2008. Under 2009 skulle arrendet höjas med 100 tkr och således uppgå till 150 tkr. I december 2009 träffade undertecknad och Degerforsbyggens VD representant för Letälven Fritid & Fastighet. Vid detta möte framkom att bolaget inte har någon möjlighet att betala den nivå som arrendeavtalet stipulerar. Enligt Letälven Fritid & Fastighet är nivå som utgick för 2008 en nivå som bolaget klarar av att betala. Med anledning av diskussionerna på mötet i december kom Ekonomichef och VD för Letälven Fritid & Fastighet överens om en preliminär avgäld om 50 tkr för 2009. Då skillnaden mellan arrendekontrakt och bolagets ekonomiska möjligheter skiljer sig kraftig åt behöver arrendeavtalet skrivas om. Vid mötet 2009-12-01 framkom även önskemål på både Degernäs Herrgård och Degernäs camping som Degerforsbyggen sammanställt. 1. Fönster i herrgårdsbyggnaden är i dåligt skick och behöver skrapas och målas utvändigt. Enligt offert uppgår kostnaden till ca 40 000 kr. 2. El för uppvärmning av Herrgårdsbyggnaden och de tre sidobyggnaderna blir för dyr enligt arrendatorn. Det finns en offert på installation av värmepumpar (luft/vatten) i de fyra byggnaderna. Herrgårdsbyggnaden kostar ca 150 000 kr. Den norra och den södra flygeln kostar ca 200 000 kr och den västra flygeln (kansliet) ca 120 000 kr. I dessa förslag frånkopplas befintliga elpannor och ersätts med dessa värmepumpar. En total utgift om ca 470 000 kr exkl. moms. 3. Det saknas några träd i allén ned mot sjön. Bedömd kostnad ca 10 000 kr. 4. Önskan om att utöka campingen med 10 st. husvagnsplatser med elvärme. Pris ca 55 000 kr 5. Önskemål finns om en häck som avgränsar baksidans serveringsyta. Detta är krav från tillståndsmyndigheten om alkoholförsäljning skall kunna accepteras. Antag ca 5 000 kr.

2010-01-18 22(23) 6. På Herrgårdsbyggnadens södra fasad har puts lossnat och lagning behöver ske. Offert saknas men en bedömd nivå på detta underhåll uppgår till ca 40-50 000 kr för lagning och avfärgning av hela fasaden. 7. De äldsta stugorna vid campingen är i behov av renovering av fönster, dörrar och träfasader. Offert kan tas fram beroende på ambitionsnivå. Enligt gällande arrendeavtal ingår det i arrendatorns åtagande att underhålla byggnaderna. Några kommunala medel finns ej avsatta för ändamålet. Innehållet i ovanstående lista med önskemål från Letälven Fritid & Fastighet är av olika karaktär och enligt vår bedömning olika prioritet. Regelmässigt underhåll av fastigheter är vikigt så att skador ej förvärras och att kapitalförstöring sker. För att minska nuvarande kostnader för el är bedömningen att en ny värmepump i huvudbyggnaden är den åtgärd som behöver prioriteras. Enligt information som inkommit till kommunstyrelseförvaltningen har bolaget själva bekostat en värmepump under vintern 2009/2010. Under 2010 är det viktigt med en förnyad kontakt med representanter för Letälven Fritid & Fastighet för att diskutera de övriga åtgärderna. Diskussionerna om åtgärder på byggnader mm bör föras parallellt med diskussionerna om arrendets storlek. I dessa diskussioner är det viktigt att personer både från Degerfors kommun och från Degerforsbyggen deltar. s beredning Tjänsteskrivelse från kommunstyrelseförvaltningen, 2010-01-18

2010-01-18 23(23) KSAU 17 Dnr: 182-2009 Utvecklingen av/på Degernäs Skrivelse från Degernäs Golf Beslut Arbetsutskottet avvaktar med beslut till dess att ekonomichefen har haft ytterligare diskussioner med Degernäs Golf. Degerfors Golf AB har inkommit med skrivelse under oktober 2009. Skrivelsen innehåller en begäran om att skriva om nuvarande tomträttsavtal från att gälla 25 år till att gälla 50 år. Som det är nu är Degerfors Golf AB tvungna att skriva av gjorda investeringar på golfbanan i den takt tomträttsavtalet löper. Nuvarande avtal löper mellan 2005-08-01--2030-07-31. Degerfors Golf AB vill även få en klausul i tomrättsavtalet innebärande att Degerfors kommun ersätter Degerfors Golf AB för investeringsutgiften om 12 mkr som banan kostat att anlägga. Denna klausul ska träda i kraft om Degerfors kommun, efter avtalsperiodens slut, väljer att använda marken till något annat än att låta golfbanan vara kvar. En eventuell omskrivning av avtalet kräver ingen finansiering. En omskrivning av befintligt tomträttsavtal innebärande att detta löper med ytterligare 25 år fram till 2055-07-31 innebär ingen ökad driftskostnad för kommunen. Nuvarande formulering i tomträttsavtalet p 10 lyder. Kommunen saknar inlösenskyldighet för av tomträttshavaren uppförd byggnad, anläggningsdel, parkeringsområde o dyl sedan avtalsförhållandet upphört under förutsättning av att fortsatt golfspel inte ska förekomma på fastigheten. Skulle det även fortsättningsvis bedrivas golfspel på fastigheten skall kommunen ersätta Degerfors Golf AB för det aktuella marknadsvärdet på fastigheten. Förslaget till klausul innebärande att kommunen ersätter Degerfors Golf AB för hela investeringsutgiften kan dock innebära en kostnad på längre sikt om kommunen finner ett annat användningsområde för Degernäs. Att kommunen ska ersätta Degerfors Golf för nedlagda utgifter är inte orimligt men kommunstyrelseförvaltningen ställer sig tveksam till om det är hela investeringsutgiften som skall ersättas eller om det ska vara en mindre del av investeringsutgiften som ersätts. s beredning Tjänsteskrivelse från kommunstyrelseförvaltningen, 2010-01-15