Plats och tid: Nämndhuset, kl BESLUTANDE Ledamöter:

Transkript

1 Kommunstyrelsens arbetsutskott Sida 1 av 14 Blad Plats och tid: Nämndhuset, kl BESLUTANDE Ledamöter: Robert Mörk (s), ordförande Birgitta Höijer (c) Annika Engelbrektsson (s) Bjarne Rasmussen (s) Roland Halvarsson (v) Tjänstgörande ersättare: ÖVRIGA DELTAGANDE Icke tjänstgörande ersättare: Tjänstemän: Maria Eriksson, kommunsekreterare Jan-Ove Beckman, kommunchef Anders Luthman, avd. chef driftenheten, 15 Utses att justera: Birgitta Höijer Justeringens tid och plats: Kommunkansliet, Underskrifter Paragrafer: Sekreterare:. Maria Eriksson Ordförande:.. Robert Mörk Justerande:.. Birgitta Höijer

2 Kommunstyrelsens arbetsutskott Sida 2 av 14 ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Kommunstyrelsens arbetsutskott : Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Kommunkansliet Underskrift:

3 Kommunstyrelsens arbetsutskott Sida 3 av 14 Dnr ÄRENDEN Sid 14 Fastställande av föredragningslista Verksamhetsbeskrivning kommunens verkstad Offentlig toalett Försäljning av fastigheten Duvedalen 1: Driftansvar för Stora Halla Knutsbols hembygdsgård Degerfors IF Kommunikationspolicy Revidering av grafisk profil Svar på medborgarförslag: Informationsturer Flytt av KSAU:s sammanträde

4 Kommunstyrelsens arbetsutskott Sida 4 av 14 KSAU 14 Dnr: Fastställande av föredragningslista Arbetsutskottets beslut Föredragningslistan fastställdes med tillägg av punkten Flytt av KSAU:s sammanträde

5 Kommunstyrelsens arbetsutskott Sida 5 av 14 KSAU 15 Dnr: KS Verksamhetsbeskrivning kommunens verkstad Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet tackar Anders Luthman för informationen. Kommunstyrelsens arbetsutskott begärde (KSAU 136/ ) att en fördjupad beskrivning av kommunens verkstad skulle tas fram. Servicechef Jörgen Johansson har gjort en verksamhetsbeskrivning och servicenämnden antog (SRN 121/ ) formuleringen som sin egen. I verksamhetsbeskrivningen kan man läsa att serviceförvaltningens verkstad ingår som en del av verksamheten inom driftenheten. Bemanningen är för närvarande 3,0 ssg och kommer från och med 2009 att vara 2,5 ssg, då en av personalen kommer att gå ner på halvtid. De huvudsakliga arbetsuppgifterna inom verkstad är fordonssamordning, service och underhåll av fordon samt reparationsarbeten av i första hand egna fordon och utrustning inom förvaltningen. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2/ beslutade att bjuda in en representant från serviceförvaltningen till dagens sammanträde. Anders Luthman informerade om kommunens verkstad. s beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 136/ Tjänsteskrivelse från servicechefen, Servicenämnden 121/ Kommunstyrelsens arbetsutskott 2/

6 Kommunstyrelsens arbetsutskott Sida 6 av 14 KSAU 16 Dnr: KS Offentlig toalett Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslås besluta Kommunchefens tjänsteskrivelse antas som svar till Örebro länsförening för Mag- och Tarmsjuka. Kommunchefen har skrivit en tjänsteskrivelse som svar på en fråga från Örebro länsförening av Riksförbundet för Mag- och Tarmsjuka. Skrivelse har inkommit från Örebro länsförening av Riksförbundet för Mag- och Tarmsjuka, i vilken man påpekar bristen av offentlig toalett i Degerfors centralort. Idag finns möjlighet för allmänheten att utan avgift nyttja toalett i Folkets Hus. Öppethållandetiderna är dock något begränsade och en utökning av öppethållandet vore önskvärd. Degerfors kommun har ambitionen att verka för en väsentlig ökning av öppethållandet, om ett centralt tågstopp i anslutning till Folkets Hus blir verklighet. Om ett beslut om centralt tågstopp ej fattas, bör Degerfors utreda möjligheterna till en alternativ lösning för ökad tillgänglighet till offentlig toalett. s beredning Tjänsteskrivelse från kommunchefen, Skrivelse från Riksförbundet för Mag- och Tarmsjuka,

7 Kommunstyrelsens arbetsutskott Sida 7 av 14 KSAU 17 Dnr: KS Försäljning av fastigheten Duvedalen 1:51 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslås besluta Rolf Hahnes begäran om förvärv av fastigheten Duvedalen 1:51 avslås, men Rolf Hahne beviljas förtur vid en eventuell fastighetsförsäljning med ett tomtköförfarande. Rolf Hahne har i en skrivelse till kommunen framfört ett önskemål att förvärva kommunens fastighet Duvedalen 1:51. Fastigheten har tidigare ingått i ett detaljplaneförslag, där en ombildning till två nya tomter föreslogs. Detaljplanen vann inte laga kraft, då regeringen inte beviljade ett upphävande av strandskyddet. Dessutom har kommunen ett avtal med närliggande fastighetsägare, vilket reglerar markanvändningen vid detaljplanens genomförande. Enligt stadsbyggnadschefens bedömning är en försäljning av Duvedalen 1:51 knappast aktuell förrän förhållandena är reglerade av en detaljplan. s beredning Skrivelse från Rolf Hahne, Tjänsteskrivelse från stadsbyggnadschefen,

8 Kommunstyrelsens arbetsutskott Sida 8 av 14 KSAU 18 Dnr: KS Driftansvar för Stora Halla Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslås besluta Driftansvaret för Stora Halla överlämnas till Kultur- och utbildningsnämnden fr.o.m Sedan det ursprungliga uppförandet av Stora Valla har fotbollsklubbarna genom sin organisation Halliansen svarat för drift av Stora Halla genom ett avtal med kommunen. Kommunen har haft ett årligt avkastningskrav på Halliansen. Under senaste åren och har Halliansen haft svårigheter att uppfylla detta krav. Redan före branden har därför diskussioner förts med Halliansen om att driftsansvaret skall övergå till kommunal verksamhet. Kultur- och utbildningsnämnden föreslås därför överta driftsansvaret för anläggningen. Kultur- och utbildningsnämnden bör fastställa förslag till regler och taxor för föreningars, organisationers, kommunala verksamheters och enskildas nyttjande av anläggningen. s beredning Tjänsteskrivelse från kommunchefen,

9 Kommunstyrelsens arbetsutskott Sida 9 av 14 KSAU 19 Dnr: KS Knutsbols hembygdsgård Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslås besluta 1. Degerforsbyggen får i uppdrag att installera två luftvärmepumpar för kr exkl. moms, i enlighet med offert. 2. Underlag ska tas fram för att fastställa om kostanden ryms inom ramen för budgeterade underhållsåtgärder för förvaltningsfastigheter. Föreningen Knutsbols Hembygdsgård har begärt extra driftbidrag på kr för att täcka sina höga kostnader för uppvärmning. Två byggnader måste ha underhållsvärme under vintern och uppvärmning sker idag via elradiatorer. Den totala elförbrukningen uppgick till ca kr för En bra lösning för att minska de höga elkostnaderna är att installera luftvärmepumpar. IOS har lämnat en offert på kr exkl. moms för att installera en pump i cafeterian och en i huvudbyggnaden. Pumparna är på max 6 kw/st. Om en försiktig beräkning görs som innebär att besparingen räknas till 25 % av årskostnaden blir payofftiden för denna investering ca 5 år. Med hänsyn till de allt ökande elkostnaderna är troligen återbetalningstiden ännu kortare. s beredning Skrivelse från Degerforsbyggens VD, Skrivelse från Föreningen Knutsbols Hembygdsgård,

10 Kommunstyrelsens arbetsutskott Sida 10 av 14 KSAU 20 Dnr: KS Degerfors IF Arbetsutskottets beslut Kommunchefen får i uppdrag att till kommunstyrelsens sammanträde sammanställa hur mycket kommunkoncernen gav till Degerfors IF i driftsbidrag, sponsring och liknande under 2008 och vad som planeras för I oktober 2007 inkom Degerfors IF (DIF) med en skrivelse till kommunen, i vilken man önskade et kraftigt ökat driftsbidrag för Man skev bl.a. att för DIF är det också möjligt att se ett sådant förhöjt bidrag som en del av ett totalt engagemang från kommunens sida i DIF och DIF är därmed berett att diskutera om kommunen vill ha någon form av motprestation från DIF i stil med vad som skett beträffande kommunens engagemang i DIF:s jubileum inkom DIF med ytterligare en skrivelse där man påpekar att man inte fått gehör för sin tidigare skrivelse. Man anser att DIF:s kostnader för Stora Valla under 2009 kommer att bli orimliga utan ytterligare bidrag från kommunen. Man hänvisar också till överläggningar som skett mellan DIF och Degerfors kommun. s beredning Skrivelse från Degerfors IF, Skrivelse från Degerfors IF, Delges Kommunchefen

11 Kommunstyrelsens arbetsutskott Sida 11 av 14 KSAU 21 Dnr: KS Kommunikationspolicy Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen 1. Kommunikationspolicyn antas. 2. Riktlinjer för Degerfors kommuns övergripande information och kommunikation antas. I dagsläget finns det ingen policy som reglerar information och kommunikation. Framtagandet av policyn har varit en del av det arbete som pågår för att öka kvaliteten på informationsarbetet i kommunen. Policyn har tagits fram i samråd med kommunledningsgruppen. Förslaget bestå av två delar, en policy och riktlinjer för Degerfors kommuns övergripande information och kommunikation. s beredning Tjänsteskrivelse från kommunsekreteraren,

12 Kommunstyrelsens arbetsutskott Sida 12 av 14 KSAU 22 Dnr: KS Revidering av grafisk profil Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslås besluta 1. Den reviderade grafiska profilen antas. 2. All nyproduktion av informationsmaterial ska följa den reviderade grafiska profilen. Befintligt material får användas tills det är förbrukat. 3. Fasta skyltar eller motsvarande bör bytas så snart möjlighet ges. 4. Sista meningen i stycket om egen symbol på sidan 6 tas bort. Den befintliga grafiska profilen för Degerfors kommun är framtagen under slutet av 1980-talet och inte anpassad till moderna krav. Revideringen av den grafiska profilen har varit en del av det arbete som pågår för att öka kvaliteten på informationsarbetet i kommunen. Förslaget har tagits fram i samråd med kommunledningsgruppen. I förslaget till reviderad grafisk profil har kommunvapnet modifierats för att mer efterlikna det utseende som kommunvapnet hade när det registrerades I den grafiska profilen regleras hur kommunens logotyp ska se ut och hur den får användas. Profilen ger exempel på hur informationsmaterial ska se ut. s beredning Tjänsteskrivelse från kommunsekreteraren,

13 Kommunstyrelsens arbetsutskott Sida 13 av 14 KSAU 23 Dnr: KS Svar på medborgarförslag: Informationsturer Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslås besluta Motionen anses besvarad med hänvisning till kultur- och utbildningsnämndens svar. Ett medborgarförslag rörande informationsturer inkom till kommunen Förslaget innebär att kommunen en gång per månad ska göra turer i Degerfors kommun och andra städer, för att t.ex. visa var man kan köpa billiga kläder och speciell mat. Kultur- och utbildningsnämnden beslutade, KUN 4/ , att ärendet hänskjuts till vuxenutbildningen (SFI) i Degerfors så att verksamheten där, inom ramen för utbildningen, kan anordna informationsturen och presentationen av närsamhället. Även allmänhet kan inbjudas till dessa turer. Turerna föreslås finansieras inom ramen för verksamheten och för allmänheten föreslås en avgift. s beredning Kultur- och utbildningsnämnden 4/ Medborgarförslag: informationsturer,

14 Kommunstyrelsens arbetsutskott Sida 14 av 14 KSAU 24 Dnr: Flytt av KSAU:s sammanträde Arbetsutskottets beslut Kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde flyttas till onsdag 11 mars 2009 kl Då årets budgetkonferens ska hållas måndag 16 mars 2009 måste KSAU:s möte samma dag flyttas.