Plats och tid: Sammanträdesrum 3, kommunhuset, Jokkmokk, klockan 09.30 11.40 Beslutande ledamöter: Sven Holmqvist (S), ordförande Tord Larsson (S), v ordf Johan Agetoft (S) Anna-Karin Jonsson Kvist (S) Andreas Lindqvist (V) Annica Holmbom (M) Wivi-Anne Mulk (Sv) Övriga närvarande: Kerstin Fors-Mattsson, skolchef Carola Hansson, sekreterare Helen Isaksson, rektor, 27 Tid och plats för justering: Torsdagen den 8 juni 2017 kl. 08.00, kommunhuset, Jokkmokk Paragrafer: 25-34 Underskrifter: Sekreterare... Carola Hansson Ordförande... Sven Holmqvist (S) Justerande... Wivi-Anne Mulk (Sv) ANSLAG / BEVIS Organ: Barn- och utbildningsnämnden : 2017-05-30 Datum för anslags Datum för anslags uppsättande: 2017-06-08 nedtagande: 2017-06-30 Förvaringsplats för protokollet: Kommunhuset, Jokkmokk Underskrift:... Carola Hansson
2 Innehållsförteckning: Ärenden markerade med * har behandlats bakom stängda dörrar 25 Val av justerare 26 Godkännande av föredragningslistan 27 Rektor informerar 28 Redovisning av verkställda beslut 29 Dnr 2017:523 Tertialrapport 1 för 2017 30 Dnr 2017:382 Budget 2018 31 Dnr 2017:586 Patientsäkerhetsberättelse för elevhälsan 2016 32 Anmälan delegationsbeslut 33 Övriga anmälningsärenden 34 *Verksamhetsinformation / Återrapport skolfaddrar*
3 25 Val av justerare att utse ledamoten Wivi-Anne Mulk (Sv) att justera dagens protokoll. Justering av protokollet från dagens sammanträde äger rum torsdag den 8 juni 2017 klockan 08.00.
4 26 Godkännande av föredragningslistan att godkänna den upprättade föredragningslistan.
5 27 Rektor informerar att lägga informationen till handlingarna. Information från rektorerna är en del av den interna kontrollen inom barnoch utbildningsnämndens verksamhet och ingår som en stående punkt på dagordningen vid nämndens sammanträden. Till dagens möte har rektor/förskolechef Helen Isaksson inbjudits. Överläggningar i barn- och utbildningsnämnden Rektor Helen Isaksson inleder sin information med att redogöra för elevsituationen vid Porjus skola inför höstterminen 2017 (se bilaga). Totalt beräknas 13 elever inklusive F-klass finnas på skolan i höst. Organisatoriskt är det svårt att bedriva verksamhet med så få elever och så stor åldersspridning. Detta kommer även att innebära en ökad kostnad med 1,53% tjänst. På Västra skolan förväntas klasstorleken uppgå till ca 27-28/elever per klass från och med i höst. Avslutningsvis informerar Helen Isaksson om ett åläggande som inkommit från kommunens miljökontor. Det gäller vissa påpekanden om städningen på Västra skolan där rektor förväntas svara på vilka åtgärder som kommer att vidtagas. Kopia till Kommunstyrelsen
6 28 Redovisning av verkställda beslut att godkänna redovisning av verkställda beslut enligt bilaga. Enligt beslut i nämnden skall en redovisning gällande verkställigheten av tidigare tagna beslut i barn- och utbildningsnämnden behandlas vid nämndens sista sammanträde innan sommaruppehållet. Redovisning för beslut tagna i barn- och utbildningsnämnden till och med 2017-04-03 har överlämnats (bilaga). s beredning Redovisning Verkställigheten av beslut tagna av barn- och utbildningsnämnden tom 2017-04-03, upprättad 2017-05-17 Kopia till Kommunstyrelsen
7 29 Dnr 2017:523 Tertialrapport 1 för 2017 att lägga tertialrapport 1 med beaktande till handlingarna. Tertialrapport 1 för år 2017 har överlämnats till barn- och utbildningsnämnden (bilaga). I den ekonomiska redovisningen för januari april 2017 uppvisas ett underskott på 458 tkr. Prognosen för helåret 2017 är ett underskott på 2538 tkr. Vid budgetarbetet lades en intäkt på 2581 tkr för att komma ner på tilldelad ram men i dagsläget finns ingen information om huruvida BUN kommer att erhålla dessa medel. s beredning Tertialrapport 1 per 2017-04-30 ansvar 21XXX Kopia till Kommunstyrelsen Ekonomichef Anna Wedin
8 30 Dnr 2017:382 Budget 2018 att lägga informationen till handlingarna. Överläggningar i barn- och utbildningsnämnden Skolchef Kerstin Fors Mattsson informerar om den aktuella situationen inför budgetåret 2018. Tillsammans med nämndens ordförande har hon inför budgetberedningen framfört att barn- och utbildningsnämnden är i behov av ytterligare lokaler och personal därtill inom förskolan redan från hösten 2017. Enligt beräkningar krävs ytterligare 5,5 mkr för detta. Enligt skolchefen står budgetberedningens arbete stilla just nu och ingen respons har lämnats gällande de krav som har framförts å nämndens vägnar. Kopia till Kommunstyrelsen
9 31 Dnr 2017:586 Patientsäkerhetsberättelse för elevhälsan 2016 att lägga patientsäkerhetsberättelsen med godkännande till handlingarna. De medicinska insatserna inom elevhälsan omfattar de insatser som skolläkare och skolsköterskor utför. Skolläkare och skolsköterska står under Socialstyrelsens tillsyn och ses som en hälso- och sjukvårdsverksamhet och deras insatser ska därför bedrivas i enlighet med hälso- och sjukvårdslagen (1982:763 HSL). Vårdgivare ska senast den 1 mars varje år upprätta en patientsäkerhetsberättelse av vilken det ska framgå: Hur patientsäkerhetsarbetet har bedrivits under föregående år. Vilka åtgärder som har vidtagits för att öka patientsäkerheten. Vilket resultat som har uppnåtts. s beredning Patientsäkerhetsberättelse för elevhälsan år 2016, upprättad 2017-04-25 av Sonja Malm, MLA-Medicinskt Ledningsansvarig Kopia till Sonja Malm, MLA Skolsköterska Camilla Andersson Skolsköterska Anita Hannu Kommunstyrelsen
10 32 Anmälan delegationsbeslut att lägga delegationsbesluten till handlingarna. Delegationsbeslut nr 3 13, enligt särskild bilaga, har anmälts till barn- och utbildningsnämndens sammanträde.
11 33 Övriga anmälningsärenden att lägga delgivningarna till handlingarna. Nedanstående delgivningar har anmälts till sammanträdet: 1. Från kommunfullmäktige Beslut 2017-04-10, 22, att enskilda förtroendevalda i styrelser och nämnder beviljas ansvarsfrihet för år 2016. Detta då inga allvarliga anmärkningar riktas från revisorernas sida samt att nämnder och styrelser tar till sig de synpunkter som lagts fram och arbetar aktivt för att hitta lösningar på dessa (dnr 2017:369). 2. Från kommunfullmäktige Beslut 2017-04-10, 28, att bordlägga valen av ny ledamot i barn- och utbildningsnämnden efter Anna Köhler (S), Peter Lagerqvist (Mp) och Anders Sandström (L) samt att åter välja Lennart Albinsson (Sv) som ny revisor i barn- och utbildningsnämnden. 3. Från kommunfullmäktige Beslut 2017-04-10, 24, att inte genomföra den förändring av skolstrukturen i Porjus som föreslås av barn- och utbildningsnämnden (dnr 2016:922). 4. Från Skolverket Beslut 2017-03-29 om statsbidrag till skolhuvudmän som inrättar karriärsteg för lärare bidragsåret 2017/2018. Jokkmokks kommun tilldelas statsbidrag med 340 000 kronor för perioden 2017-07-01 2018-06-30 (dnr 2017:377).
12 34 Verksamhetsinformation / Återrapport skolfaddrar att lägga informationen till handlingarna. Överläggningar i barn- och utbildningsnämnden Skolchef Kerstin Fors Mattsson informerar om senaste tidens arbete, där fokus just nu är att arbeta med de nyanlända i kommunen. Besked från Migrationsverket väntas för att kunna planera höstens verksamhet inom skola och förskola. Vidare pågår rekrytering av personal inför hösten. Ingen av de utsedda skolfaddrarna har något att rapportera.