Kerstin Fors-Mattsson, skolchef Carola Hansson, sekreterare Monica Åhman Fjellström, rektor/ förskolechef, 56 Marianne Yngvesson, kostchef, 57

Transkript

1 Plats och tid: Sammanträdesrum 3, kommunhuset, Jokkmokk, klockan Ajournering: Beslutande ledamöter: Sven Holmqvist (S), ordförande Tord Larsson (S), v ordf Johan Agetoft (S) Jessica Eriksson (Fjk) Annica Holmbom (M) Wivi-Anne Mulk (Sv) Övriga närvarande: Kerstin Fors-Mattsson, skolchef Carola Hansson, sekreterare Monica Åhman Fjellström, rektor/ förskolechef, 56 Marianne Yngvesson, kostchef, 57 Tid och plats för justering: Måndag den 21 november 2016 kl , kommunhuset, Jokkmokk Paragrafer: Underskrifter: Sekreterare... Carola Hansson Ordförande... Sven Holmqvist (S) Justerande... Annica Holmbom (M) ANSLAG / BEVIS Organ: Barn- och utbildningsnämnden : Datum för anslags Datum för anslags uppsättande: nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Kommunhuset, Jokkmokk Underskrift:... Carola Hansson

2 2 Innehållsförteckning Ärenden markerade med * har behandlats bakom stängda dörrar 54 Val av justerare 55 Godkännande av föredragningslistan 56 Rektor informerar 57 Kostchefen informerar 58 Dnr 2016:922 Återrapport angående förändrad skolstruktur i Porjus 59 Dnr 2016:682 Redovisning av vidtagna åtgärder med anledning av Skolinspektionens tillsyn i Jokkmokks kommun 60 Dnr 2016:450 Budget Dnr 2014:998 Val av vice ordförande till barn- och utbildningsnämndens arbetstutskott 62 Anmälan delegationsbeslut 63 Övriga anmälningsärenden 64 *Verksamhetsinformation / Återrapport skolfaddrar*

3 3 54 Val av justerare att utse ledamoten Annica Holmbom (M) att justera dagens protokoll. Justering av protokollet från dagens sammanträde äger rum måndag den 21 november 2016 klockan 09.00

4 4 55 Godkännande av föredragningslistan att godkänna den upprättade föredragningslistan tillsammans med nedanstående tillägg. Överläggningar i barn- och utbildningsnämnden Till dagens sammanträde har överlämnats en skrivelse från föräldraföreningarna på Fjällbackens och Kattens förskolor angående barngruppernas storlek. Ordföranden föreslår att skrivelsen får behandlas under punkt 11 Verksamhetsinformation.

5 5 56 Rektor informerar att lägga informationen till handlingarna. Information från rektorerna ingår som en stående punkt på barn- och utbildningsnämndens sammanträden. Till dagens möte har rektor/förskolechef Monica Åhman Fjellström inbjudits. Överläggningar i barn- och utbildningsnämnden Monica Åhman Fjellström inleder med att informera om verksamheten vid Vuollerimskolan. I dagsläget finns där 8 barn i förskoleklass och 30 elever i åk 1-5. På skolan prioriteras mycket ute-verksamhet och man har exempelvis infört en daglig promenad på schemat. Eleverna i åk 3-5 har en dag per vecka förlagd till Jokkmokk där de får undervisning i musik, slöjd, bad och idrott. En gång per månad hålls ett stormöte för all personal och en gång per termin inbjuds även föräldrarna att delta vid stormötet. Monica Åhman Fjellström övergår till att informera om förskolan i Jokkmokk. Där konstateras att den tillfälliga avdelningen Jarre på Fjällbackens förskola, som uppstod som en provisorisk lösning, nu är att betrakta som permanent. Idag är åtta barn inskrivna där, vilket är maxantal. Vidare konstaterar förskolechefen att trots att en ny modulavdelning har tillförts på Kattens förskola måste de ordinarie avdelningarna på förskolan fyllas på med ytterligare barn.

6 6 57 Kostchefen informerar att lägga informationen till handlingarna. Kostchef Marianne Yngvesson har inbjudits till nämndens sammanträde för att informera och svara på specifika frågor gällande skolmåltiderna. Överläggningar i barn- och utbildningsnämnden Enligt kostchefens information levererar matpoolen mat till ca 900 personer. Av dessa är ca 250 portioner specialkost. Vid olika former av allergier krävs det idag kostintyg från läkare, dietist eller skolsköterska för att bli serverad annan mat. Sedan denna rutin infördes har behovet av specialkost minskat med 50%. Kostchefen beräknar att drygt 40 personer idag är rena allergiker och 133 halal. I stället för fläskkött serveras idag vegetarisk kost. Inför nästa års matsedel har man träffat representanter för skola, förskola, äldreomsorg etc för att ta till sig synpunkter och önskemål. Snittkostnaden för en skolmåltid i Jokkmokk är 12:34.

7 7 58 Dnr 2016:922 Återrapport angående förändrad skolstruktur i Porjus att lägga informationen till handlingarna. Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 26 april informerade skolchef Kerstin Fors Mattsson muntligt om förutsättningarna inför 2017 års budget. Vid informationen framkom det synpunkter gällande den fortsatta strukturen för skolverksamheten i Porjus. Dels är lokalerna ej tillräckliga och dels har man ej lyckats rekrytera behöriga lärare. Vid genomgång av elevutvecklingen/barnutvecklingen i Jokkmokks kommun konstateras att det idag finns 18 elever i Porjus från förskoleklass till årskurs 5. Skolchefen fick uppdraget att till arbetsutskottets sammanträde i september utreda en förändrad skolstruktur i Porjus från hösten I tjänsteskrivelse från skolchefen föreslås att det i Porjus bedrivs förskola, förskoleklass och fritidshem från och med hösten 2017 och att grundskola årskurs 1-5 flyttas till Jokkmokk. En sådan förändring skulle innebära att barn 1-6 år har kvar hela sin verksamhet i Porjus. De skolbarn som har behov av fritidsverksamhet har tillgång till det på morgonen i Porjus till skolbussen avgår och på eftermiddagen när det kommer tillbaka till Porjus. Möjlighet att anpassa skoldagarna till bussturer kommer att utredas av skolkontoret. Vid genomgång av förslaget på nämndens sammanträde 20 september fick skolchefen och nämndens ordförande i uppdrag att inleda en dialog med föräldrarna angående det upprättade förslaget innan ett slutligt beslut fattas av nämnden i frågan. s beredning Barn- och utbildningsnämnden , 50 Tjänsteskrivelse upprättad av skolchef Kerstin Fors Mattsson Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott , 22 Barn- och utbildningsnämnden , 19 Överläggningar i barn- och utbildningsnämnden Skolchef Kerstin Fors Mattsson redogör från föräldramöte i Porjus den 20 oktober om de föreslagna förändringarna. Ytterligare en träff planeras i januari.

8 8 59 Dnr 2016:682 Redovisning av vidtagna åtgärder med anledning av Skolinspektionens tillsyn att godkänna redovisning av vidtagna åtgärder enligt bilaga. Skolinspektionen har genomfört tillsyn av Jokkmokks kommun under våren Av tillsynen framgår bland annat att samtliga elever som är i behov av studiehandledning på sitt modersmål inte ges detta stöd. Det framgår vidare att det finns brister i Jokkmokks kommuns systematiska kvalitetsarbete med att systematiskt och kontinuerligt planera, följa upp och utveckla verksamheten i fritidshemmen. Skolinspektionen bedömer även att Jokkmokks kommuns dokumentation gällande planen mot kränkande behandling inte når upp till de lagkrav som finns. Till dagens sammanträde har skolchefen överlämnat det redovisningsformulär med vidtagna åtgärder som har överlämnats till Skolinspektionen (se bilaga). s beredning Redovisningsformulär för vidtagna åtgärder Barn- och utbildningsnämnden , Skolinspektionens beslut Kopia till Skolinspektionen

9 9 60 Dnr 2016:450 Budget 2017 att godkänna skolchefens redovisning gällande budget Kommunfullmäktige har fastställt barn- och utbildningsnämndens budgetram för år 2017 till 76,3 mkr. Barn- och utbildningsnämndens kostnader för 2017 befinner sig idag tkr från tilldelad ram. Överläggningar i barn- och utbildningsnämnden Skolchef Kerstin Fors Mattsson redogör muntligt i ärendet. Skolchefen har tillsammans med ordföranden presenterat för kommunstyrelsens ordförande behovet av ytterligare ekonomiska resurser på grund av ett ökat antal barn inom förskolan och ett ökat antal barn med funktionshinder och andra svårigheter. På grund av att skolan idag har ett lägre antal behöriga lärare måste ett antal resurspersoner anställas för att klara verksamheten, detta tillsammans med ett ökat antal nyanlända gör att barn- och utbildningsnämndens kostnader idag ej ryms inom den tilldelade ramen. Skolkansliet kommer att arbeta aktivt med att söka alla externa medel som går att ansöka om. Tillsammans med de externa medel som har aviserats att kommunerna kommer att få ta del av är det skolchefens förhoppning att dess medel tillsammans kommer att uppgå till 2,5 mkr. Kopia till Kommunchef Annika Almqvist Kommunstyrelsen

10 10 61 Dnr 2014:998 Val av vice ordförande i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott att utse ledamoten Tord Larsson (S) till ny vice ordförande i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott, samt att bordlägga valet av ny ersättare i arbetsutskottet efter Tord Larsson (S). Anna-Karin Kvickström (S) har avsagt sig uppdraget som vice ordförande i barn- och utbildningsnämnden. Kommunfullmäktige har godkänt avsägelsen och utsett Tord Larsson (S) till ny vice ordförande i nämnden. Det är nu upp till barn- och utbildningsnämnden att utse en ny vice ordförande i arbetsutskottet. Kopia till Tord Larsson Kommunsekreterare Marcus Sjaggo Nämndsekreterare Carola Hansson

11 11 62 Anmälan delegationsbeslut att lägga delegationsbesluten till handlingarna. Delegationsbeslut nr 22 23, enligt särskild bilaga, har anmälts till barn- och utbildningsnämnden.

12 12 63 Övriga anmälningsärenden att lägga delgivningarna till handlingarna. Nedanstående delgivningar har anmälts till sammanträdet: 1. Från kommunstyrelsen Beslut , 111, att lärarlönelyftet skall vara permanent (dnr 2016:639). 2. Från kommunstyrelsen Beslut , 113, att anta folkhälsoplan enligt upprättat förslag från Folkhälso- och brottsförebyggande rådet (dnr 2016:850). 3. Från kommunstyrelsen Beslut , 131, vid behandling av tertialrapport 1 för 2016, att uppmana samtliga verksamheter till allmän återhållsamhet samt att i övrigt godkänna tertialrapporten (dnr 2016:449).

13 13 64 Verksamhetsinformation / Återrapport skolfaddrar att uppdra till skolchefen att besvara skrivelsen från föräldraföreningarna på Kattens och Fjällbackens förskolor, att uppdra till skolchefen att föra en dialog med fastighetschefen om anpassning av befintliga lokaler på Västra skolan för att möta ett ytterligare ökat barnantal inom förskolan, samt att lägga övrig information till handlingarna. Överläggningar i barn- och utbildningsnämnden Ordföranden inleder med att ta upp den inkomna skrivelsen från föräldraföreningarna på Kattens och Fjällbackens förskolor om barngruppernas storlek (se bilaga). Med anledning av vad som framkommit vid rektorsinformationen tidigare vid dagens möte ( 56) diskuteras bristen på lokaler inom förskolan. Nämndens ledamöter är eniga om att man parallellt bör börja titta på dels en eventuell modul till Västra skolan samt en mer långsiktig lösning på lokalproblemet, kanske i ett 10 års perspektiv. Ordföranden och skolchefen informerar från ett studiebesök på Ronnaskolan i Södertälje som man gjort i samband med nätverksträff i Stockholm. Ledamoten Jessica Eriksson (Fjk) tar upp bristen på inskolning av vikarier inom förskola och skola. Ingen av de utsedda skolfaddrarna har något att rapportera.